Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (3) Datum 2013-02-25 Vår re fer ens Bo Sjöström BESLUTSFÖRSLAG Kvarnby IK ansökan om jämställdhetsbidrag FRN-FRI-2012-01865 Sammanfattning Kvarnby IK har under 2012, på delegation, beviljats jämställdhetsbidrag för att påbörja ett långsiktigt jämställdhetsarbete. Föreningen ansöker nu om jämställdhetsbidrag på 119 000 kronor för att under 2013 fortsätta med att uppnå jämställd styrelsesammansättning, utbilda alla ledare i jämställdhetsarbete, utbilda nya kvinnliga tränare och fotbollsdomare, öka antalet kvinnliga spelare och möjliggöra för flera funktionshindrade ungdomar att delta i föreningens gemenskap genom att spela fotboll. I de 119 000 kr ingår en styrelseutbildning för tre styrelsemedlemmar på 18 000kr. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att bevilja föreningen jämställdhetsbidrag motsvarande 101 000 kronor enligt ansökan. Beslutsunderlag Jämställdhetbidragsansökan 2013 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2013-03-07 Fritidsnämnden 2013-03-14 Ärendet Fritidsförvaltningens villkor för beviljande av jämställdhetsbidrag är; Bidrag kan beviljas registrerad förening på nivå 2 och registrerad förening på nivå 3 Bidraget kan beviljas efter att två styrelserepresentanter från sökande förening har genomgått jämställdhetsutbildning som erbjuds av fritidsförvaltningen. Kvarnby IK är registrerad förening på nivå 3. Två styrelseledamöter och en anställd från föreningen har genomgått förvaltningens obligatoriska utbildning Jämställdhet i förening. Kvarnby IK uppfyller därmed villkoren för att kunna beviljas jämställdhetsbidrag. Efter genomförd utbildning har förvaltningen deltagit i ett antal möte med föreningen och fört samtal med ansvariga kring jämställdhetsarbete i förening, olika utbildningsinsatser, hur man skri- SIGNERAD
ver projektansökan, vilka möjligheter att samverka med andra samarbetspartners som finns osv. Förvaltningens avsikt är att fortsätta ge stöd och tips till föreningen som visat ett stort intresse för att inleda olika jämställdhetsprocesser och arbetsinsatser inom föreningens alla led. 2 (3) Ansökan 2012 Föreningen Kvarnby IK har, den 13 juni 2012, inkommit med en första ansökan om jämställdhetsbidrag som sedan kompletterats. Föreningen beviljades om ett jämställdhetsbidrag motsvarande 50 000 kronor för att under 2012 påbörja ett långsiktigt jämställdhetsarbete. Huvudmålet för föreningen är att uppnå jämställdhet i styrelsen, utbilda alla föreningsledare i jämställdhet, utbilda nya kvinnliga tränare, rekrytera fler kvinnliga spelare samt möjliggöra för flera funktionshindrade att delta i föreningens gemenskap genom att bland annat spela fotboll. Föreningen utryckte redan i denna första ansökan en ambition att fortsätta med jämställdhetsinsatserna även under 2013-2015. Utvärdering 2012 Den 25 januari har föreningen inkommit med en effektsmålsutvärdering med tydlig redovisning hur de beviljade medlen har använts, vilka insatser som genomförts och vilka effekter insatserna haft. Till exempel har 14 ungdomar, både killar och tjejer, utbildats till ungdomsdomare som dömer pojk- och flicklag i 7-mannafotboll. Föreningen har inom projektet även utbildat tre ungdomstränare med specialutbildning i teckenspråk för att enklare och mer effektivt kunna arbeta med funktionsnedsatta barn och ungdomar i föreningen. Ansökan 2013 Kvarnby IK har arbetat fram en ny ansökan för fortsatt jämställdhetsarbete under 2013 med ambitionen att långsiktigt arbeta med följande mål; Kvarnby IK ska 2015 vara en klubb vars värdegrund baseras på jämlikhet. Föreningen ska tills dess ha uppnått en jämställd styrelsesammansättning på 50-50 %. Antalet kvinnor i föreningen ska öka med 100 % till 2015. Föreningen kommer att utbilda 10 nya flick-/damtränare till 2015. Minst tre fotbollsgrupper med funktionshindrade barn/ungdomar ska vara etablerade. Jämställdhetsmedvetenhet ska vara förankrat inom hela föreningen. Föreningen beskriver detaljerat i sin ansökan vilket jämställdhetsarbete som krävs för att nå ovannämnda mål. Under 2013 kommer insatserna att domineras av olika utbildningsinsatser riktade mot föreningens befintliga ledare och nya ledare, med tyngdpunkt på kvinnliga ledare. Kvarnby IK ansöker om totalt 119 000 SEK för 2013 enligt följande; Utbildning domarkurs tjejer Vi planerar att utbilda 10 st. tjejdomare 2012 Utbildning tränarkurs till tjej och damlag 24 000 SEK Utbildning av 4 st. tränare (avspark + Bas1) à 6000 SEK Studiebesök för damtränare Studiebesök till någon damklubb som utmärker sig på damsidan Kurs i styrelsearbete för 3 styrelsemedlemmar 18 000 SEK Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare 20 000 SEK Administration 15 000 SEK Utbildning ledare för funktionshindrade Utbildning av 2 st. ledare. I kostnaden kursavgift, resor och logi.
Utbyte med fotbollslag för funktionshindrade i Hällevik i Blekinge. Resa och övernattning. 12 000 SEK 3 (3) En projektgrupp med projektledare kommer att vara aktiv under hela projekttiden. Föreningen vill möjliggöra för flera tjejer och kvinnor att komma med i föreningens verksamhet på alla nivåer. Dessutom vill föreningen stimulera en utveckling som på sikt ska få många tonårstjejer att vilja stanna kvar längre inom föreningens verksamhet. Föreningen har till fritidsförvaltningen framfört tankar om att under 2013 erbjuda tjejer/kvinnor möjlighet att spela fotboll utan några krav på obligatoriska träningstider och matchspel. På det sättet hoppas föreningen kunna väcka intresset för fotboll hos de som en gång spelat men av olika anledningar valt att helt sluta spela fotboll och/eller slutat vara aktiva i föreningen överhuvudtaget. Kvarnby IK:s avsikt med jämställdhetsbidraget är att skapa och öka förståelse, acceptans och kunskap hos samtliga föreningsmedlemmar om vad jämställdhetsarbete i föreningen innebär. Kvarnby IK:s satsning på tjejer och ungdomar med funktionsnedsättning är i linje med förvaltningens mål om att få fler tjejer i verksamhet och att skapa fler verksamhet för tjejer samt arbeta för att få flera personer med funktionsnedsättning i olika fritidsaktiviteter. Insatser som är riktade mot personer med funktionsnedsättning kräver alltid extra arbete och tålamod för att bland annat få dessa barn och ungdomar aktiva inom organiserat föreningsliv. Att samtidigt arbeta med jämställdhet i föreningen kräver en del tankar, utbildningsinsatser och resurser. Förvaltningens bedömning Förvaltningen gör en samlad bedömning att Kvarnby IK ska beviljas jämställdhetsbidrag med 101 000 kronor för att fortsätta det långsiktiga arbetet med jämställdhet i sin förening under 2013 med särskilt fokus på tjejer och personer med funktionsnedsättning. Kvarnby IK har också i sin budgetframställan ansökt om 18 000 kronor för att ge en kurs i styrelsearbete för tre styrelsemedlemmar. Förvaltningen föreslår avslag på det och hänvisar föreningen till att skicka sina tre styrelseledamöter på förvaltningens ordinarie Styrelseutbildningar steg 1 och 2 som Grund och Avancerad. Dessa utbildningar anordnas under våren och hösten och är kostnadsfria. Kvarnby IK ska till förvaltningen senast den 15 januari 2014 i skrift redovisa vilka insatser som vidtagits och vilken verksamhet som tagit del av beviljat jämställdhetsbidrag. En särskild ekonomisk redovisning ska framställas till förvaltningen. Föreningen ska även redovisa deltagarnas antal, kön och ålder. Ansvariga Bo Sjöström, fritidsdirektör
Dokumentmallen är gjord av Wenell Management AB, ändra den gärna efter ditt behov. Projektbeställning och Projektets operativa plan Projektnamn: Fotboll på lika villkor Förening: Kvarnby IK Projektledare Leif Jensen Projektbeställare Styrelsen Kvarnby IK Datum 2013-01-24 Bilagor Referenser Version 1.2 PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 1(11)
1 Bakgrund, omvärldsbeskrivning Kvarnbys Blå tråd lyder det viktigaste är att erbjuda ALLA barn och ungdomar, flickor och pojkar, möjlighet att delta i fotbollsrörelsen. Vi vill nu komplettera Kvarnbys Blå tråd med en jämställdhets beskrivning och skapa en grund för våra värderingar. Kvarnbys styrelse är idag dominerad av män. För att kunna bedriva en jämlik verksamhet i en förening med kvinnor och män tror vi att det är viktigt att styrelsen är sammansatt på ett jämlikt sätt. I projektet kommer vi att arbeta för att andelen kvinnor i styrelsen skall vara 50 %. Kvarnby IK har upplevt svårigheter att få kontinuitet på tjej och damsidan. Under vissa perioder har det funnits många aktiva tjej och damlag medan det under vissa perioder varit svårt att få ihop tillräckligt många tjejer/damer för att bedriva bra verksamhet. Det har även varit svårt att hitta ledare för att ta hand om tjej och damlag. Vi vill i detta projekt arbeta för att öka intresset att för tjejer i föreningen fortsätta spela fotboll längre upp i åldrarna och att öka deras engagemang i föreningslivet t.ex. styrelsearbete eller tränaruppdrag. Eftersom Kvarnby IK vill erbjuda alla möjlighet att spela fotboll kommer vi genom vårt jämställdhetsprojekt starta upp verksamhet för funktionshindrade barn och ungdomar. Projektet startades oktober 2012 och avslutas i juni 2015 2 Projektets arena 2.1 Projektbeställningens omfattning Jämställdhetsprojekt som omfattar jämställdhet i styrelse, utbildning av Kvarnbys tränare i jämställdhet, utbildning av tjej/damtränare, rekrytering av fler tjej/dam spelare samt uppstart av fotboll för funktionshindrade. 2.2 Effektmål Målet med projektet är att Kvarnby IK år 2015 skall vara en klubb vars värdegrund baseras på jämlikhet. Genom en könsmässigt jämställd styrelse ökar möjligheten att besluten som tas bli mer jämställda. Detta kommer att möjliggöra arbetet att göra Kvarnby IK till en jämställd förening. Genom projektet ökar vi antalet tjejer/damer i föreningen. Genom att öka antalet damer/tjejer som är medlemmar ökar vi även möjligheten att rekrytera tjejer/damer till förtroendeuppdrag i föreningen vilket i sin tur ökar jämlikheten. PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 2(11)
Genom att även erbjuda funktionshindrade barn/ungdomar möjligheten att spela fotboll förverkligar vi Blå trådens mål att alla skall vara välkomna till Kvarnby IK för att spela fotboll. Genom att utbilda samtliga Kvarnbys tränare i jämställdhet och komplettera den Blå Tråden med våra grundvärderingar i jämställdhet kommer Kvarnby att vara en helt jämställd förening år 2015 2.3 Projektmål 2.3.1 Sammanfattande projektmål Jämställdhet i styrelsen 50-50. Öka antalet kvinnor i föreningen med 100 % 10 nya tjej/damtränare över en 3 års period Hålla igång minst 3 grupper med funktionshindrader barn/ungdomar. Förankra jämställdhetsmedvetandet inom hela föreningen. 2.4 Avgränsningar Projektets tilldelade medel skall inte gå till anordnade av någon form av cup eller annan tävlingsverksamhet. 2.5 Tilldelade ramar Projektet startades 2012-10-01 och avslutas 2015-06-30 Projektets tilldelade resurser är initialt en projektledare och fem projektmedlemmar. Resurserna skall vara jämställt fördelade mellan kvinnor och män. Projektet beräknas totalt behöva ekonomiska medel för 336 000 kronor över en 3 års period. Den årsvisa uppdelningen är 57 000 SEK år 2012, 107 000 SEK år 2013, 92 000 SEK år 2014 och 80 000 SEK år 2015 Projektet skall genomföras efter Wenells projektmodell 2.6 Övriga förutsättningar Projektet kommer att ansöka om mer ekonomiska medel från bl.a. SISU PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 3(11)
2.7 Beslut och kommunikation 2.7.1 Grindar som ska tillämpas och datum för grindbeslut Grind Fas start Stopp (grindbeslut) 1 Planeringsfas 2012-08-01 2012-09-30 2 Uppstartfas 2012-10-01 2012-12-31 3 Genomförandefas 1 2013-01-01 2013-06-31 4 Genomförandefas 2 2013-07-01 2013-10-31 5 Genomförandefas 3 2013-11-01 2014-03-01 6 Genomförandefas 4 2014-04-01 2014-10-31 7 Genomförandefas 5 2014-11-01 2015-04-30 8 Avslutningsfas 2015-05-01 2015-06-30 9 Godkännandefas och projektavslut 2015-06-30 2.7.2 Uppföljningsrutiner, omfattning och innehåll Månadsvis projektmöte skall genomföras där projektets framåtskridande analyseras. Plan för kommande månadens arbete tas fram och beslut tas. Månadsrapport tas fram och skickas till styrelsen. 2.8 Revisionshistorik för projektbeställningen Ver 1.0 Förslag på projektbeställning till Kvarnby IK styrelse Ver 1.1 Justerat efter styrelsemöte 2012-10-02 Ver 1.2 Ansökan om ekonomiska medel för 2013 PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 4(11)
3 Projektets operativa plan 3.1 Visualisering, skisser och prototyper Jämställdhetsprojektet är i sig begränsat till tjej/dam samt fotboll för funktionshindrade. För att nå jämställdhet i föreningen är det dock viktigt att även involvera herr/pojksidan i jämställdhetsarbetet. PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 5(11)
3.2 Projektorganisation Kvarnby IK styrelse är projektbeställare Styrelen i Kvarnby IK är ansvarig för tillsättning av projektledare. Projektledaren är ansvarig för att bemanna projektet med de resurser som Kvarnby IK förfogar över. Projektet kan vid behov söka mer medel eller andra resurser av t.ex. SISU. 3.3 Kommunikation 3.3.1 Möten och kommunikationsrutiner Projektgrupen samlas 1 gång i månaden. Övriga möten efter behov. Allt utbyte av dokumentation sker via websajten www.minaprojekt.se Rapport presenteras till Kvarnby IK styrelse 1 gång per månad. 3.3.2 Projektdokument Samtlig projektinformation som rör projektet sparas på www.minaprojekt.se De projektdokument som kommer att finnas tas fram inom projektgruppen PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 6(11)
3.4 Leverans och överlämning vid projektslut 3.4.1 Leverans till användare Vid projektavslut skall resultatet av de uppsatta projektmålen (avsnitt 2.3) vid lämpligt styrelsemöte redovisas till Kvarnby IK styrelse. Vid projektslut skall statistik på: Sammansättning av Kvarnby IK styrelse presenteras Ökning av antalet kvinnor i föreningen i procent. Antalet nyutbildade tjej/damtränare. Antalet verksamma lag inom lag med funktionshindrade barn i föreningen Statistik på antalet tränare och ledare som genomgått jämlikhetsutbildning. Presentation av medlemsundersökning. 3.4.2 Åtgärder för kvalitetssäkring av leveransen Rapport till styrelsen skickas till Kvarnbys styrelse 1 gång per månad. 3.4.3 Överlämning till mottagare- till vilka och hur? Resultatet av projektet presenteras för Kvarnbys styrelse sommaren 2015. 3.5 Tidplanering 3.5.1 Tidplaner Fr.o.m. 2012-10-01 T.o.m. 2015-06-30 3.5.2 Milstolpar Mål: Jämställdhet i styrelsen 50-50 Styrelse 2013 30% Styrelse 2014 40% Styrelse 2015 50% Mål: Hålla igång 3 grupper med funktionshindrader barn/ungdomar 2013 1 grupp 2014 2 grupper 2015 3 grupper Mål: Öka antalet kvinnor i föreningen med 100% PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 7(11)
Juni 2012-Juni 2013 20% Juni 2012-Juni 2014 50% Juni 2012-juni 2015 100% Mål: 10 nya tjej/damtränare December 2013 December 2014 Juni 2015 3 nya tränare/ledare 4 nya tränare/ledare 3 nya tränare/ledare Mål: Samtliga ledare inom Kvarnby IK deltar i jämställdhetsutbildning. Juni 2012-Juni 2013 20% Juni 2012-Juni 2014 80% Juni 2012-juni 2015 100% 3.6 Resursplanering 3.6.1 Personella resurser Leif Jensen Bengt Månsson Therese Fridh Sabrina Tennebekk Chatrine Olsson Projektledare Ungdomsansvarig Damansvarig Styrelsemedlem Ledare/tränare 3.6.2 Övriga resurser Projektet genomför i första hand tillsammans med Fritisförvaltningen i Malmö. Projektet kan även söka sammarbete med andra sammarbetspartners t.ex. SISU, HISO, Svenska Fotbollförbundet Skånes Fotbollförbund och Malmö Högskola. PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 8(11)
3.6.3 Ekonomi 2012 Utbildning dommarkurs tjejer Utbildning tränarkurs till tjej och damlag Studiebesök damledare Utbildning ledare för funktionshindrade Ledarutbildning i jämställdhet 10 ledare Administration Totalt 12 000 SEK 5 000 SEK 57 000 SEK 2013 Utbildning dommarkurs tjejer Utbildning tränarkurs till tjej och damlag Studiebesök för tjejtränare Kurs styrelsearbete Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare Administration Utbildning ledare för funktionshindrade Totalt 24 000 SEK 18 000 SEK 20 000 SEK 15 000 SEK 107 000 SEK 2014 Utbildning dommarkurs tjejer Utbildning tränarkurs tjejer/damer Studiebesök tjejtränare Kurs styrelsearbete Utbildning ledare för funktionshindrade Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare Administration Totalt 24 000 SEK 3 000 SEK 20 000 SEK 15 000 SEK 92 000 SEK PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 9(11)
2015 Utbildning dommarkurs tjejer Utbildning tränarkurs tjejer/damer Studiebesök tjejtränare Kurs styrelsearbete Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare Administration Totalt 5 000 SEK 24 000 SEK 6 000 SEK 20 000 SEK 15 000 SEK 80 000 SEK 3.7 Risker och möjligheter 3.7.1 Riskanalys med åtgärder De uppenbara riskerna i projektet är att det numera är svårt att få ledare att ställa upp ideellt. Eftersom de tilldelade medlen ej skall gå till ersättning för ledare kan projektet försenas p.g.a. ledarbrist. En lösning kan vara att ansöka om extra ekonomiska medel från t.ex. SISU. 3.7.2 Möjlighetsanalys med åtgärder Kvarnby IK jämställdhetsprojekt ansöker om jämställdhetsbidrag från Fritidsförvaltningen i Malmö. Om ansökan beviljas av Fritidsförvaltningen kan det finnas möjlighet att med Fritidsförvaltningens stöd utveckla projektet ytterligare med hjälp av resurser från andra parter t.ex. SISU, HISO, Svenska Fotbollförbundet Skånes Fotbollförbund och Malmö Högskola. PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 10(11)
4 Övrigt Ansökan om ekonomiska medel för Kvarnby IK jämställdhetsprojekt Fotboll på lika villkor för 2012 och 2013 Kvarnby IK ansöker om totalt 119 000 SEK för 2013 2013 Utbildning dommarkurs tjejer Vi planerar att utbilda 10 st. tjejdomare 2012 Utbildning tränarkurs till tjej och damlag Utbildning av 4 st. tränare (avspark + Bas1) a 6000 SEK Studiebesök för damtränare Studiebesök till någon damklubb som utmärker sig på damsidan Kurs i styrelsearbete för 3 styrelsemedlemmar Ledarutbildning i jämställdhet 20 ledare Administration Utbildning ledare för funktionshindrade Utbildning av 2 st. ledare. I kostnaden kursavgift, resor och logi. Utbyte med fotbollslag för funktionshindrade i Hällevik i Blekinge. Resa och övernattning. Totalt 2013 24 000 SEK 18 000 SEK 20 000 SEK 15 000 SEK 12 000 SEK 119 000 SEK PROJEKTBESTÄLLNING OCH POP 11(11)