IMS-manual för Netpub * IMS = image management system = på klar och (nästan) redig svenska bildhanteringssystem för Svenska Yles webbpubliceringsverktyg Netpub Innehåll: Sidan: 1. För vem är manualen? 2 2. Vad är IMS? 2 3. Snabb översikt av startvyn i IMS 3 4. Att knyta en bild till en artikel 4 5. Att ladda upp en bild i IMS 9 6. Hitta bilder 14 7. Att skapa gallerier 15 Version 2.1 Mikael Hindsberg 10.6.2010 - baserad på Mikael Skogs manual för nyheternas IMS - uppdaterad 23.9.2009 med nya adresser - omskriven 10.6.2010 i samband med att IMS blev standardbildbehandlingssystemet för netpub 1
1. För vem är manualen? IMS är från och med nu det bildhanteringssystem som används som standard för alla sidor som uppdateras med publiceringsverktyget netpub. Kända undantag som inte använder IMS är följande webbsidor/sajter: Boktid, BUU, Tro, Obs, pressmeddelandena och övrig bolagsinfo under portalen. Observera att Radio Vega har ett eget uppdateringsverktyg, Vegas programsidor använder således inte netpub och berörs inte av denna manual. 2. Vad är IMS? Akronymen IMS står för image managment system, alltså bildhanteringssystem och är en separat tjänst med vilken man kan ladda upp och beskära bilder för att sedan knyta bilderna till artiklar. Fördelarna med IMS genomfört med tidigare system är flera. - Alla bilder finns i samma repositorium så man kan lättare hitta lämpliga bilder. - Bildkvaliteten som stöds är högre än tidigare. - Man behöver inte längre manuellt beskära olika versioner av bilden utan systemet sköter det automatiskt. - Man behöver inte längre hålla koll på adressen till bilder. - Det är betydligt enklare än tidigare att skapa bildgallerier. 2
3. Snabb översikt av startvyn i IMS: http://amaretto.yle.fi/svenska/ims/app/index.php Logga in i IMS med din YLE-inloggning (samma användarnamn och lösen som du loggar in i din dator) 3
4. Att knyta en bild till en artikel Den enklaste användarbehovet är att knyta en färdig IMS-bild till en artikel. Gör då som följande: - Logga in i netpub (http://www.yle.fi/fst/netpub/pub.php) och gå till artikeln du vill knyta bilden till, alternativt skapa en ny artikel. - Klicka i artikeln på knappen Bläddra i IMS - IMS öppnas då i ett nytt fönster. Logga in i IMS med din YLE-inloggning (samma användarnamn och lösen som du loggar in i din dator). Du har nu alternativen att ladda upp en ny bild (anvisningar för detta under följande punkt i denna manual) eller leta reda på en existerande bild. 4
- Alla bilder i IMS är försedda med taggar (nyckelord). För att hitta en bild skriv in relevant tagg i fältet för det, och klicka Sök. TIPS! Då du skriver i taggfältet visas automatiskt korresponderande taggar som existerar i systemet. - Då du gjort en sökning visas resultaten som små bilder. Klicka på den bild du vill foga till artikeln du arbetat på. - Då man klickar på en bild från sökresultaten öppnas den i ett nytt fönster. Klicka på länken Använd för att foga bilden till artikeln. 5
- Bilden är nu knuten till den netpub-artikel du arbetat på och syns i netpub. Under bilden syns också bildens id-nummer i IMS samt bildtexten för bilden. 6
- Spara de ändringar du gjort och publicera bilden genom att klicka på knappen Publicera längs ner i artikelvyn i netpub. OBS! Efter att du gjort en ändring surfa ALLTID till webbsidan du ändrat och kolla att allt ser rätt och bra ut!!! 7
8
5. Att ladda upp en bild i IMS Börja med själva bilden. BILDKRAV: Storleken måste vara minst 640x360 pixel och vara sparad i något av följande format: jpg, gif, png eller tiff. Ifall bildens kontraster, färger, skärpa eller dylikt behöver editeras måste man först göra det i ett bildbehandlingsprogram. Däremot behöver INTE bilden beskäras eller ändras i storlek, den biten sköter IMS automatiskt om. Öppna sedan IMS antingen genom att gå via netpub och den artikel du ska lägga bilden till, eller öppna IMS direkt på adressen: http://amaretto.yle.fi/svenska/ims/app/index.php Logga in med ditt YLE-lösen. Klicka på Browse -knappen, leta reda på din bild, välj den och klicka Open. Klicka sedan på Upload -knappen för att ladda upp bilden i IMS. Då bilden laddats öppnas en editeringsvy för bilden. 9
Ändra beskärningen av bilden genom att i den rektangulära rutan och förstora eller förminska genom att dra i hörnen. Du kan också flytta på den genom att hålla musen itryckt. Då du är nöjd med vad som finns i bilden, klicka då på crop (den vita rutan med två blå symboler) i mitten av bilden för att beskära och skapa samtliga bildstorlekar. Crop all-krysset är ikryssat som standard, vilket betyder att då du ändrar i griden (rektangulära rutan) och trycker på crop-knappen mitt på bilden renderar verktyget automatiskt alla bildstorlekar som behövs. Det här betyder att vi i framtiden kan ta i bruk olika listningar på olika ställen och visa olika storlekar av bilden. Kolla snabbt att alla beskurna bildstorlekar ser någolunda bra ut. Då du beskurit bilden gäller det att ge all information bilden behöver. Tags: Du måste alltid fylla i minst en tagg (nyckelord), men BÖR alltid ge flera taggar. Skriv kommatecken mellan orden och använd små bokstäver. Ju bättre du taggar en bild, desto enklare är det för dig och dina kolleger att hitta den i framtiden. Om du skriver in fyra bokstäver föreslår systemet automatiskt sådana tags som redan finns i systemet. Riktlinjer för ifyllandet av taggar: - Använd skander (Å, Ä, Ö...) - Skriv gärna in kontext (t.ex. berört program) samt taggar som beskriver bilden - Skriv in namn med två taggar (förnamn efternamn, efternamn) - Skriv in geografisk ort då det är motiverat. Alt: Text som beskriver bilden. OBS! Texten skall beskriva vad som finns på bilden, inte vad bilden används till. Alt används till exempel av blinda personer för att de ska kunna ta till sig information om vad som finns på bilden. Synskadade personer har ett speciellt program som läser upp Alt-texten, därför ska den fyllas i här i verktyget. Alt-texten används också som bildtext (och är knuten till den specifika artikel som bilden visas i). Copyright: Skriv här in vem som har copyright på bilden, t.ex. Svenska YLE/ Person X eller EPA/Person X, eller en annan firma. Anmärkningar: Skriv här eventuella begränsningar i bildens användning, t.ex. att bilden bara får användas i särskilda sammanhang. 10
11
Ändra beskärningen för enskilda bildstorlekar Du kan också skilt beskära enskilda bilder, det kan exempelvis bli aktuellt i fall där man exporterat en 4:3 bild till webben. Då går du in under respektive bildstorlek och klickar på den bilden. Därefter beskär du varje bild enskilt så att du ändrar griden och klickar på crop. Du måste gå in på varje bild skilt. Spara bild Då du har skrivit in all behövlig tag, alt och copyright-information och beskurit bilden på rätt sätt, klickar du på den gröna symbolen längst uppe till höger (se bilden ovan). 12
Då du sparat bilden kan du klicka: a) Använd = knyter bilden till aktuell artikel ifall man kommit till IMS via en artikel i netpub b) Modifiera = öppnar pånytt regigeringsvyn för att göra eventuella ändringar (se sid. 11) c) Fler sätt att sätta in bilden = Ger adress till bilden och bildkod. Dessa skall i regel inte behövas. d) Bild info = Öppnar en ruta som bl.a. berättar bildens id-nummer, vilket kan behövas, samt originalbildens storlek och metadata som copyrightinfo. 13
Hitta bilder Du hittar bilder genom att skriva in taggar under Bildsökning. Om du skriver in fyra bokstäver föreslår systemet automatiskt sådana tags som redan finns i systemet. Alternativt kan du klicka för några av de populära taggarna som listas längst ned på sidan. De generas automatiskt på basis av tags som används. Alternativt kan du också söka på datum om du vet när bilden är sparad. Alla bilder som kommer som resultat av sökningen visas i thumbnailformat. Klicka på bilderna för att förhandsgranska och se metadata för dem. Om du vill ändra i bilder (alltså ändra på hur de beskärs eller ändra i tagg-informationen) klickar du för modify då bilden öppnas i editor-mode. Observera dock att det här ändrar på den redan sparade bilden och därmed även på alla webbsidor som använder bilden! Om du vill göra en ny version måste du ladda upp bilden på nytt. Exempelvis om du har en bild med två personer på och vill skapa en individuell bild av båda personerna måste du i så fall ladda upp bilden två gånger. Om du gör förändringar som du inte vill att ska sparas stänger du editor-moden genom det röda krysset uppe till vänster. 14
6. Att skapa gallerier Försäkra dig om att bilderna du vill använda i bildgalleriet är uppladdade i IMS-systemet. Gå sedan rakt till galleriverktyget (https://amaretto.yle.fi/svenska/ims/app/gims.php ) eller gör sedan en sökning på de bilder du vill sätta in. Med båda metoderna kommer du till en sida med länken Skapa galleri högst uppe till vänster. Klicka på länken. I nedre delen av sidan med grönt dyker galleriverktyget upp. Fyll i Gallerirubrik, beskrivande text och taggar. Klicka spara. Då får du galleriets id-nummer som behövs för att lägga till galleriet i Netpub (webbpubliceringsverktyget). I galleriverktyget (https://amaretto.yle.fi/svenska/ims/app/gims.php ) så ger tagg-sökningar träffar på både bilder och gallerier med ifrågavarande tagg. 15
16
Att lägga till bilder till gallerier Se till att det galleri du vill lägga till bilder till är aktivt i den nedre gröna rutan. Du aktiverar ett galleri antingen genom att nyskapa det, eller genom att söka reda på det genom en taggsökning och klicka på resultatet. Gör sedan en taggsökning efter de bilder du vill lägga till galleriet. Klicka på bilderna i sökresultatet för att lägga dem till galleriet. Om du vill ändra rubrik eller beskrivning för de enskilda bilderna i gllaeriet klicka på ifrågavarande bilder i den gröna rutan och skriv in dina ändringar. Kom ihåg och kicka på Spara nere till höger då du är klar. 17
Då du är klar, klicka på Spara. 18
Att knyta galleriet till netpub Aktivera kursorn på den plats i en artikels textfält där du vill att galleriet ska dyka upp på webbsidan. Ovan om Text-fältet, klicka på knappen med texten Galleri. Knappen genererar en automatisk kod. I koden byt ut id mot galleriets id-nummer i IMS. ID-numret finns till höger i den gröna rutan i IMS galleriverktyg. I exemplet ovan är det alltså ID-numret 33. Om det hittas fel eller brister i denna manual vänligen rapportera dem till Mikael Hindsberg, mikael.hindsberg@yle.fi / 87-3646. 19