TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2013-03-27 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, ONSDAG 27 mars 2013, kl. 15.00 Obs!! Datum FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR - Val av justerare samt dag och tid för justering 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötes protokoll 3 Information från tekniska förvaltningen 4 Uppföljning av intern kontrollplan 2012 TN 12/26 5 Ansökan om utfart från Mekonomens bilverkstad och till Allégatan, fastigheten Sannerud 2:168, Kils kommun TN 13/62 6 Anmälan av delegeringsbeslut TN 13/14 7 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 13/15 8 Kurser och konferenser TN 13/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare
1 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
2 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordförande frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
3 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projektet kväverening (Styrbjörn) 2. Skolprojektet Sannerudsskolan (Sandra) 3. Reservvattentäkt (Styrbjörn) 4. Trafikverkets preliminära beslut om medfinansiering av åtgärder på gång- och cykelvägen Midgårdsvägen (Therese) 5. MBL förhandlingar med facket Kommunal avseende upphandling av utemiljö (Jan) 6. Bilburen ungdom på Storgatan (Berndt) 7. Upphandling tak på Dallidenskolan (Sandra) 8. Uthyrning kiosken Fryksta (Sandra) 9. Stafettvasan (Therese) Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
4 Dnr TN 12/26 UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLLPLAN 2012 Enligt 6 kap. 7 i kommunallagen (1991:900) ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Tekniska nämnden har tidigare genomgått utbildning i intern kontroll. Den interna kontrollplanen för nämnden ska beslutas av den samma. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att de har tagit del av rapport om uppföljning av intern kontrollplan. Vid dagens sammanträde redogör teknisk chef Jan Westerberg för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Rapport uppföljning av intern kontrollplan 2012, 2013-03-13 Tekniska chefens tjänsteskrivelse 2013-03-18 Tekniska nämnden har tagit del av rapport om uppföljning av intern kontrollplan.
5 Dnr TN 13/62 ANSÖKAN OM UTFART FRÅN MEKONOMENS BILVERKSTAD OCH TILL ALLÉGATAN, FASTIGHETEN SANNERUD 2:168, KILS KOMMUN Bonäs Bilverkstad AB/Mekonomen genom Ingela Everettson har till tekniska förvaltningen ansökt om att få en utfart från Mekonomens bilverkstad till Allégatan. Förvaltningens uppfattning är att Mekonomen kan använda den befintliga gatan, Lövvägen som inoch utfart. Mekonomens kunder kommer då direkt in till verkstadens parkering på baksidan av fastigheten. Förvaltningen anser att man inte bör göra någon mer anslutning till Allégatan framför allt med anledning av att biltrafik till verkstaden måste korsa en gång- och cykelväg som är farligt använd som skolväg för barn och ungdomar. Enligt cykelplanen är Allégatan prioriterad som en matargata och ett primärt gång- och cykelstråk främst till Sannerudsskolan och därmed är det inte lämpligt att att tillfoga fler anslutningar. Det finns även planer på att i framtiden bygga en rondell i korsningen väg 698/Allégatan, men det är kortavstånd till rondellen och inte helt önskvärt. Det bör utredas om återvinningsstationen går att flytta längre söderut efter infarten till Mekonomen för att förbättra framkomlighet till fastigheten. Förvaltningens bedömning är att Mekonomen inte kommer att tappa kunder för att de måste köra runt en fastighet. Det finns möjlighet för Mekonomen att ansöka om att få skylta från Allégatan och in till Lövvägen. Allégatan är en kommunal gata och det är kommunen som beslutar om eventuella utfarter längs gatan. Tekniska förvaltningen har inte hänvisat Mekonomen till vare sig Trafikverket eller Länsstyrelsen eftersom det är Kils kommun som beslutar i frågan. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att avslå Bonäs Bilverkstad AB/Mekonomens ansökan om en utfart från bilverkstaden och ut till Allégatan. Vidare föreslås att nämnden uppdrar till förvaltningen att undersöka möjligheten att flytta återvinningsstationen längre söderut alternativt till en annan plats. Vid dagens sammanträde redogör gatuchef Therese Jäger för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Ansökan från Bonäs Bilverkstad AB/Mekonomen 2013-02-14 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2013-03-13 1. Tekniska nämnden beslutar att avslå ansökan från Bonäs Bilverkstad AB/Mekonomen om en utfart från bilverkstaden och ut till Allégatan. 2. Uppdrar till förvaltningen att undersöka möjligheten att flytta återvinningsstationen längre söderut alternativt till en annan plats.
6 Dnr TN 13/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2013-02-14--2013-03-20 enligt tekniska förvaltningens förteckning. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning 2013-03-20 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
7 Dnr TN 13/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Maud och Stig Kedemarks skrivelse 2013-03-06 med förslag om farthinder på Apertinsvägen. 2. Leif Parks skrivelse 2013-03-05 om upprustningsbidrag samt driftsbidrag avseende Gunnarsbytorp gamla vägen. 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2013-02-21, 23 om svar på medborgarförslag om förbättring av parkeringssituationen vid Skogsgläntans förskola. 4. Kommunfullmäktiges protokoll 2013-02-21, 26 om nämndernas redovisning av inkomna klagomål och synpunkter september-december 2012. 5. Kommunstyrelsens protokoll 2013-03-12, 38 om revisorsgranskning av inköpsrutiner. 6. Kommunstyrelsens protokoll 2013-03-12, 40 om kategoriboende, ändrad lokalisering. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.
8 Dnr TN 13/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit: 1. Hållbarhetsindex för kommunal VA-verksamhet, Svenskt Vatten, Stockholm 9 april, Örebro 10 april, Göteborg 11 juni. Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.