Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm8 11/12 2011-11-14 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 11 11/12 Måndagen den 19 dec 2011 klockan 18.00 Ledningsgruppsrummet * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1.Mötets öppnande 1.2.Mötets behöriga utlysande* 1.3.Val av mötesordförande 1.3.1. Fastställande av tomteluva och tomteskägg 1.4.Val av sekreterare 1.5.Val av justerare 1.6.Anmälda förhinder 1.7.Adjungeringar 1.8.Fastställande av föredragningslista 1.9.Föregående protokoll 1.10.Anmälningsärenden 2. Rapport 2.1.Cheferna för utbildningsinflytande* 2.2.Studiesocialt ansvarig* 2.3.Mottagningssamordnare* 2.4.Kanslichef 2.5.Head of THS International* 2.6.Kommunikationschef* 2.7.Näringslivschef* 2.8.Evenemangschef* 2.9.Projektledare THS Armada* 2.10.Vice ordförande* Johan Kvastad & Johan Alvfors Tomas Hiselius Johanna Jarl Charlotte Permin-Fager Felix Malmenbeck Stefan Silver Anna Persson Viqtor Nyström Oscar Mo Sara Emilsson Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm8 11/12 2011-11-14 Sid 2(2) 2.11.Ordförande 2.12.Ekonomisk rapport Johan Persson Sara Emilson 3. Beslutsuppföljning 3.1.Styrelsebeslut 3.2.Styrelsens actions points 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 5. Bordlagda ärenden 6. Beslutspunkter 7. Övrigt 7.1.Övriga frågor 7.2.Sammanfattning till hemsidan 7.3.Nästa möte 7.4.Val av nästkommande mötesordförande 7.5.Mötets avslutande Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Fastställande: tomteluva tillika skägg Ivan Milles Sid 1(1) FASTSTÄLLANDE AV SKÄGG Acklamation rörande skägg tillika luva Vid kårstyrelsemöte 10 2011/12 utfästes att kårordförande Johan Persson skulle föra kårstyrelsemöte 11 2011/12 iförd luva, skägg och ett bullrande men vänligt skratt. Därför genomförs detta anmälningsärende. Kårordförande Johan Persson är: tillfredsställande utklädd en besvikelse i klass med Grinchen gangsta enligt bilaga till höger Kårstyrelsen beslutar endera av följande att-satser att att godkänna kårordförandes julutklädnad avslå kårordförandes julutklädnad och skyndsamt fastställa påföljder Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport KSm11 Chefer för utbildningsinflytande Johan Kvastad och Johan Alvfors Ledningsgruppen Sida 1 av 1 RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsrapport Chefer för utbildningsinflytande Verksamhetsområden Läsårsindelningen/CSN Efter utbildningsutskottets beslut (som rapporterades om senast) har THS reserverat sig i frågan och krävt att en vetenskapligt baserad utredning görs. Tillsvidare föreslog THS en läsårsindelning lik 2009/2010. Kårfullmäktige beslutade att anordna en aktion inför behandlingen i fakultetsrådet. Ledningsgruppen ledde aktionen, som samlade 2707 namnunderskrifter. Den vänliga demonstration som planerades för att understryka frågans vikt avstyrdes efter att en överenskommelse nåtts med KTH:s rektor, varvid utredningen återremitterades till UU och THS förslag i huvudsak genomfördes. Kårens och KTH:s lednings agerande har lett till mycket positiv input från studenter, men väckt en del ilska från vissa lärare och annan personal, som är trötta på frågan och vill hasta fram till en ny läsårsindelning. CFU strävar fortsatt för att skapa förståelse för vikten av att göra ett läsår på vetenskaplig grund, och att den gemensamma utredningen mellan de tekniska högskolorna (RET-TUF-nätverket har redan informerats, mer kommer, se under RUBIK) ska göras grundligt och baseras på tyckande i så liten grad som möjligt. Att skapa en samsyn runt en studentcentrerad läsårsindelning är ett svårt projekt, men den stora riskfaktorn är att vi arbetar mot ett system som i det här fallet motarbetar oss: Bolognaprocessen. Det är därifrån, och ur kraven på mobilitet och jämförbarhet som THS också stöder, som systemet med 40 veckor/1,5 hp per vecka ursprungligen kommer. Bolognaprocessens ställning i Sverige är stark, men med nuvarande högskolepolitik händer det ibland att vi går bakåt i processen. Vem vet: på sikt kanske vi/sverige får möjlighet att ifrågasätta dess förutsättningar för mobilitet och jämförbarhet, men det krävs en stor styrkeansamling. Från administratörer och AFS har oro väckts för att återgången till ett gammalt läsår kan skapa problem med studiemedel för studenter som enbart läser en termin. Detta ifrågasätter CFU utifrån vår tolkning av regeringsdirektiven, men det är en fråga som kräver fortsatt bevakning. THS Utbildning Arbetet med sektionerna och THS Utbildning fortsätter men går i långsammare takt då tentorna närmar sig. Vi har fortsatt med de särskilda insatser som nämndes i förra rapporten och försökt hålla igång grupperna och se till att de blir självgående. Poängen är ju att de blir ett forum där sektionsrepresentanterna kan ta över och synka vissa centrala frågor, dels för att de lär sig och inspireras av det, men också för att de ibland sitter på mer kompetens än CFU. En del tid har lagts på doktorandfrågor. Doktorandsektionen genomgår något av en kris just nu, med ordförandebyte och problem med rekryteringen till centrala poster. Samtidigt finns positiva utvecklingar där man bättre anpassat sig till den nya doktorandprogramsstrukturen. Problemet baseras på dålig sammanhållning, vilket leder till orealistiska ansvars- och arbetsfördelningar. CFU kommer prioritera att hjälpa doktorandsektionen komma på fötter. En plan håller på att utarbetas inom sektionen, och vårt mål är att göra skapa förutsättningar för arbetsbesparande synkronisering med THS övriga representation. Terminens tredje utbildningsråd hölls den första december. Enligt planen höll vi en lightversion av vårt framtida THS bootcamp där årets lärare och Kristina Edström berättade om uppdaterad ingenjörspedagogik i syfte att vidga representanternas pedagogiska horisonter. Detta blev uppskattat men kan göras ännu bättre och mer pedagogiskt i sig. Planeringen av ett THS bootcamp fortsätter, så mycket innan jul som möjligt. Efter rådet hölls ett kort infomöte som fokuserade på läsårsindelningen och de särskilda satsningarna. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport KSm11 Chefer för utbildningsinflytande Johan Kvastad och Johan Alvfors Ledningsgruppen Sida 2 av 2 Av de särskilda satsningarna fortsätter: grupp för THS utbildning på masternivå, arbetsgrupp för checklista vid byte av PA, grupp för utveckling av THS utbildnings meritportfölj, arbetsgrupp för mottagningskampanjen, arbetsgrupp för matematikinstitutionens utveckling, arbetsgrupp för organisationskartor. Projekten om representantsrapportering och ny THSu-hemsida med webbgruppen och frågan om föreläsningsanteckningssystem har legat nere. Här är vi i behov av mer respons. Ingen ny rekrytering har gjorts till CTFN eller AU. Särskilt i CTFN är läget mycket problematiskt med ett stort antal ärenden i pipen. CFU har helt enkelt inte tid att varken själva bevaka dessa organ eller organisera ideell representation. Om detta behöver vi input från styrelsen. Studenträttsfall och studenträtt Inget nytt på studenträttsfronten, utom att ett knepigt studenträttsfall klarats ut, delvis med THS stöd. CFU har ett möte med juristerna i veckan för att diskutera KTH:s ansvar mot studenten och vad som händer då detta brister. Vi väntar fortfarande på respons från ladok och de utbildningsadministrationsansvarigas grupp angående plustentaproblematiken. Vi väntar också på uppföljningsmöte av senaste disciplinnämnden och kan rapportera mer på mötet. (Detta stycke kvarstår från föregående rapport). Utbildningskvalitet och pedagogik Det som sades om EAE och RAE i förra rapporten gäller fortfarande. Utbildningsutskottet har, utöver KTH:s centrala plan, beslutat att kalla samtliga skolchefer, grundutbildningsansvariga och utvalda programansvariga till intervju med utskottet. THS tror på idén och ser som det som en chans att personligen sätta pedagogiska griller i huvudet på PA. Projektet fortlöper i relativt god ordning. I RAE:n är läget mer hemligt än någonsin, men styrgruppen säger sig vilja lägga in utvärderingsfaktorer om samverkan med utbildning, bara att de inte gjort det än, av någon anledning. Projekt om lärarkarriärer ligger fortsatt nere tills våren. Inom ECE har vi varit på vårt andra utbildningsråd som var rätt värdelöst. Vi har inte prioriterat att engagera oss djupare i ECE:s ledningsgrupp eller strategiska råd för tillfället. Årets lärare är utsedd: Fredrik Lundell från SCI-skolan. Pokalen är graverad, fylld med godis, och lämnas i morgon ut av kårordförande i Stockholms stadshus. UR:s referensgrupp var i minsta laget men har ändå gjort ett bra arbete och ett givet val. CFU har funderat vidare över processen och fört samtal med Ericssons nye representant och THS näringslivschef. Som följd av detta kommer CFU i efterhand göra aktiviteter med årets lärare i syfte att visa upp dennes kunskaper och insatser, samtidigt som Ericsson exponeras i ett mycket positivt sammanhang där de tydligt kopplas till utveckling. Återstår att dokumentera rutinerna bättre. Vision 2027 Version tre av vision 2027 har nu fastställs, THS är nöjd med den respons man fått, och KTH:s idéer om kommunikation därav är minst sagt spännande. Visionen är inte den skarpaste, men visar på en acceptabel/rätt bra framtid. Det största problemet är att man inte har mod att visionera om karriärer även för lärare, utan håller fast vid tanken på en karriär för forskare. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport KSm11 Chefer för utbildningsinflytande Johan Kvastad och Johan Alvfors Ledningsgruppen Sida 3 av 3 Fakultetsfrågor som inte redan berörts Anställningsordning/Styrdokument för akademiska anställningar: Årets stora puck har nu lossnat ett snäpp till. Till vår sorg, men föga förvånande, hade inte ett spår av vårt remissvar gett avtryck i den text som beslutades av fakultetsrådet sista november. Vi har klubbat en ordning där forskarrollen etablerats som stommen i den akademiska organisationen, och där tjänster med fokus mot samverkan och utbildning/pedagogik patchas ihop under våren. Resultatet kan på sin höjd bli halvbra. En viktig seger nåddes dock: vi drev igenom regler som gör att alla som vill befodras till eller anställas som professor eller lektor måste genomgå 15 hp pedagogisk utbildning. Det här är coolt ur ett nationellt perspektiv. CFU jobbar på med att påverka de tre kvarvarande utredningarna om adjunkter, konstnärliga adjunkter och forskare för att få en så god patchning av dokumentet som möjligt. Vi vill också att fakultetens projekt i vår, som vi nu vet kommer handla om bedömning av pedagogisk meritering/kompetens/erfarenhet går rätt till. Arbetsgruppen för GA/PA:s roller: Gruppen jobbar på och skriver rapportutkast. CFU vill att gruppen ska sätta upp ambitiösare mål än att bara flytta uppdrag på en lista. Reell makt måste flyttas till såväl GA som PA, varför regelverksändringar måste till. En del av detta kan påverkas genom programutvecklingsplanen som ECE-skolan äger. Genom GA/PA-gruppen och UU kan vi påverka den och förhoppningsvis föra in strukturer som underlättar för GA/PA att göra rätt i programutvecklingen. CFU vill att planen och rektorsbeslutet om GA:s och PA:s roller ska innehålla en förteckning över vilka områden programmet måste presentera en plan för, oavsett hur den uppfylls, t ex pedagogisk utveckling, jämställdhet, genomströmning osv. Potentiellt projekt om lärarrollen: Som ovan nämnts, frågan är så aktuell den kan bli, men ligger hos oss på is tills våren. SFS flaggar för att det kan komma att hända saker inom detta område från departementet. Språkinriktningar och språkkommittén: Inget nytt. Språkinriktningar: vi påpekar vikten av att ECE stöder vid uppbyggnad av program med språkinriktning; en situation många program fortfarande inte förstår sig på. Förutsättningar för undervisning: Inget gehör i frågan ännu. I behov av ny strategi. Arbetsgrupp examinationsformer: Har ännu, fortfarande, inte kommit igång (!). THS har puttat på, arbetsmaterial ska komma innan jul, första möte i januari. Suck. Förvaltningen Begränsning av tillgång till icke-programanknutna kurser Den 13 december seglade ett oväntat ärende in till CFU och störde vårt rapportskrivande. Ett förslag till beslut som har beretts i FAB-gruppen (gruppen för skolornas utbildningsadministrationsfunktionsansvariga) förbjuder studenter att läsa kurser som inte är anknutna till deras program genom att endast medge att studenten läser så många poäng programmet man antagits till innehåller. Frågan har väckt mycket starka reaktioner från många håll på KTH, och THS ombeds av vissa institutioner (!) att agera kraftfullt. Ärendet har också kommit upp i etiska kommittén i expressfart. Att det är administratörer som tagit fram beslutet och inte akademin upprör, och frågan är om det håller rent juridiskt. CFU har underrättat juridiska avdelningen som ska granska frågan tillsammans med utredningsavdelningen. På grund av den allmänna chocken på THS, i UF, och i fakulteten har frågan avblåsts och flyttats till våren. Ärendet var brådskande och oväntat, och CFU har tagit ställning i frågan å THS vägnar. Vi vill visa förståelse för att finansieringen av undervisningen måste skötas bättre för att undvika minskad kvalitet. Samtidigt är programmen eller deras tillgodoräknandekrav idag så snäva att studenten har mycket liten möjlighet att anpassa sin utbildning. Därför vill vi preliminärt på sikt att ett program ska innehålla minst 30 hp helt valbara kurser som kan räknas in om studenten kan motivera sitt val. Tills vidare kräver vi dock att studenter ska få läsa minst 30 hp fria poäng utöver sitt program. KTH:s rykte som god utbildningsmiljö Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport KSm11 Chefer för utbildningsinflytande Johan Kvastad och Johan Alvfors Ledningsgruppen Sida 4 av 4 riskerar att skadas av en snäv syn på utbildning och vikten av att hitta allmänbildning och nya fält. Denna fråga diskuterades också med RUBIK som drog liknande slutsatser. Möte med KTH:s jurister CFU har träffat KTH:s jurister och lärt sig mycket om juristernas roll och hur studenträttsfall egentligen fungerar. KTH:s jurister har inga möjligheter att agera på studenters vägnar, varför CFU kommer titta lite närmare på vårt förhållande med SSCO:s dito. Inflytande i universitetsförvaltningen Som vi nämnde i förra rapporten, vore vi mycket tacksamma för diskussion med styrelsen om prioritering av förvaltningsbevakningen. Tanken om bevakning genom personliga kontakter och samarbete inom LG räcker långt, men inte hela vägen. Inte minst ovanstående fråga bevisar att vi är otillräckliga här. Vi upprepar: det vore intressant att få höra om KS diskuterat frågan om personalutökning som vi tog upp i förra rapporten. JML-, I och hållbarhetsfrågor: CFU har deltagit i ytterligare ett jämställdhets- och mångfaldskommittémöte/centrala samverkansgruppen (JMK/CSG) och presenterat punkter där vi ser att KTH:s och THS arbete behöver JML-integreras. Överlag positiv respons, men mottagningen besköts med tungt artilleri. THS måste under vintern ta tag i uppstarten av nästa års mottagning och visa att vi menar allvar när vi säger att vi ska komma till rätta med de problem som upplevs av vissa grupper. Ny motion om JML-hanteringen inom THS är fortsatt inte prioriterad. RUBIK och externt CFU har deltagit i den tredje nationella utvecklingskonferensen för civilingenjörsutbildningar som arrangerades i Norrköping av LiU. Konferensen gav många bra idéer och insikter som vi kan använda när vi funderar runt strategier och prioriteringar i vårt arbete. RUBIK tre slutade idag 14/12, sex kårer deltog. Tillsammans med INFARK diskuterade vi hur utbildningsfrågorna som de viktiga frågor de är kan ta en större plats i kårernas kommunikation, hur utbildningsfrågor kan kommuniceras internt osv. Inom RUBIK diskuterade vi många tunga frågor. Läsårsindelningen och nationell synkronisering stod högt upp. Vi enades om att gå ut med information till samtliga lärosätesrektorer efter att THS talat med vår om att vi vill göra en så förutsättningslös utredning som möjligt och att reftec:s/rubik:s representanter ska vara med. Vi diskuterade också extern påverkan och refteckårernas inställning till SFS på grund av pågående utredningar. Examensplanering diskuterades övergripande, och utbyte av information om lärarkarriärer skedde. Vi höll ett mycket bra ledarskapsdialogseminarium. Johan Alvfors jobbar vidare med utredningsgruppen om extern påverkan som nu har träffat både SUS och SFS presidier för att diskutera deras perspektiv på medlemskap. Johan Alvfors och Dan Li från ChS besökte också SFS kårdagar och diskuterade utbildningskvalitet. Gruppen har tidspress, men börjar etablera vissa interna slutsatser. Vi kan flagga för att styrelsen behöver ta en diskussion om THS ambitioner inom påverkan. Teknologkårerna utvecklar sig blixtsnabbt i sociala medier. Vi typ äger SFS sida om twitter (tack, David Björklund) och idag antar Chalmers en twitterpolicy. Stort. ;) Annan verksamhet i VP Åsiktsdokumentsmappningen går in i ny fas. Innan jul kommer vi förhoppningsvis ha statistiken klar enligt tidplan. Reflektion och rapport till KS blir i början av januari. Har KS avsatt tid på något KF för att mangla åsiktsdokument på ett pedagogiskt sätt? KS bör fundera på hur man ska hantera resultaten av rapporten; kan vara bra att sprida. Fråga gärna mer! CFU har en plan för processen som ni kan få om ni vill. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport KSm11 Chefer för utbildningsinflytande Johan Kvastad och Johan Alvfors Ledningsgruppen Sida 5 av 5 Verksamhetsplanen CFU har tvingats fokusera på de riktigt hårda utbildningsfrågorna för att klara pressen från dessa och gemensamma åtaganden. Att vara behjälplig med perspektiv osv i LG:s gemensamma arbete för kåren och Nymble har fått stryka på foten något. Hur det blir efter julen får vi försöka styra över så mycket det går... Prioriteringar inför vårterminen Imorgon (15/12) har vi suttit halva vår tid. Vi vill beskriva våra prioriteringar för med det vi åtagit oss. Och inte något Men i alla fall. våren så enkelt som möjligt: vi ska bli färdiga annat, om det inte är nödvändigt. Vi baserar detta på att vi har projekt rullande i olika faser på alla de områden vi känner att vi förväntas arbeta inom. För att få dem i land och samtidigt prestera en episk överlämning (vilket är en effektivitetsoch kvalitetsåtgärd) vill vi mer eller mindre stänga våra listor med saker på gång. Nya idéer kommer bli en fråga för överlämningen (ytterligare en anledning till att diskutera utökning av arbetsstyrkan på något sätt, se nedan). Stora projekt som inte kickat igång på allvar ännu, men ska vara klara under våren, är exempelvis: GA/PA-mandat Anställningsordningen ut utbildnings- och samverkansperspektiv i FR Artikel om lärarrollen Självgående insatser inom UR Definition hög utbildningskvalitet RUBIK:s verksamhetsplan Ifrågasättande av KTH:s examina Mottagningsuppdatering Läsårsindelningen nationellt Studentpaneler Pedagogik 2027 Uppföljning av Årets lärare Examinationsformsneutrala regler Förtydliga juridiska vägar för studenter Representantgrupper och representantsrapportering, satsningar på sektionskontakt (framför allt doktorandsektionen) Eventuellt nationellt arbete/samverkan Resonemang Om det är något vi vill lyfta fram i resonemanget den här gången är att vi skulle behöva mer av, just det: resonemang, och det från styrelsens håll. I alla rapporter hittills har vi uppmärksammat styrelsen på frågor vi skulle behöva input i, frågor vi anser ni borde diskutera. Vi känner att vi saknar respons. THS styrelse hanterar sällan frågor som rör vårt kärnverksamhetsområde utbildning. Det är skevt med tanke på hur viktigt det är får kårens legitimitet och ställning. I nuläget känns det som att det är CFU och inte styrelsen som driver organisationen på detta område. Vi vill prata om det! Vilka är era visioner? Vad svarar ni på de specifika frågor vi ställer (till exempel: hur ställer sig styrelsen till extern påverkan, utökad ledningsgrupp och strategier för att prioritera verksamhet inom området, organisationens åsikter, kårens position på den nationella arenan )? Vi skulle helt enkelt vilja känna ett större stöd, både från styrelsen som helhet och i arbetsledningen. Where s the buzz about utbildning? Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Ra pport Ksm 11 Studieso cialt To m as Hiselius Stu di eso ci alt a nsv arig THS Sid 1(3) ARBETSRAPPORT STUDIESO CIALT ANSVARIG Löpande verksa mhet Sektionsutbildningar/alkoholfrågor STAD-utbildningen är nu helt genomförd, det är bara lite kompletteringar och utdelningen kvar. Eftersom jag har fixat tillståndsenhetens påskrift digitalt så slipper de gå på remiss. Skönt! Nu håller vi på och planerar nästa tillfälle för FEST-utbildningen. Den kommer att vara i slutet av januari/början av februari. Jag kommer att skicka ut den anmälningslistan innan jag går på semester. Lokalfrågor Jag har varit på ett LFA-möte sedan förra gången jag rapporterade och den kontakten går fortfarande bra. Vi har numera en stående punkt där vi pratar om hur det går med uppstarten av de nya forumen för diskussion om lokalfrågor, för att se till att vi på THS alltid är uppdaterade om hur läget ser ut. Vi håller även på att planera inför vårens stormöte. Temat där kommer att vara skötsel av lokalerna, vilket innebär att lokalserviceavdelningen (LSA) kommer att delta på mötet. Jag kommer även att träffa dem efter stormötet för att utvärdera/prata med dem om hur vi ska fortsätta vårt samarbete. Idrottsverksamhet Just nu håller jag mest på med planeringen inför nästa gren: Innebandy. Kemi har bra koll på vad som ska göras inför den, så jag tror att det kommer att gå bra. Vi kommer att börja marknadsföra det direkt vid skolstart i januari. Kårföreningar/Nymble Med kårföreningar handlar det just nu mest om att planera hur lokalerna i Nymble används. Det finns fortfarande ett problem med att open-sektionen inte kan flytta ut ur sitt förråd, eftersom elektro inte vill ge dem något i sin lokal. Om inte det löser sig snart så måste jag gå in och skälla lite på E. Spexförrådet Det kommer att göras en hel del förändringar i spexförrådet under våren/sommaren. KTH Dyk ska flytta ut sina brandfarliga gasflaskor i en säker container, så att i alla fall den explosionsrisken försvinner (vilket är skönt eftersom det är flera kilometers utrymningsavstånd om det skulle börja brinna där i dagsläget). Dessutom kommer spexen att få mycket bättre möjlighet till förvaring i och med att KTH kommer att sätta in burar där de kan ha sina saker. Det eliminerar all farligt hyllbyggande som pågår där i dagsläget. Verksamhetsplanen THS Centralt och Lokalt, en enad studentkår En samordnande och stödjande organisation STAD-, fest-, kris- och skyddsombudsutbildningar Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 St o c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport Ksm 11 Studieso cialt To m as Hiselius Stu di eso ci alt a nsv arig THS Sid 2(3) Jag är nöjd med hur det har gått under de första två utbildningarna. Anmälningarna och genomförandet har flutit på bra. Eftersom Lena har så lite tid kvar här på KTH så är det viktigt att vi är aktiva i processen runt hennes pension. Utbildningarna får inte tappa i kvalité när hon försvinner. Råden ska vid årets slut fungera bättre än någonsin Jag kommer att starta ett nytt forum för att de som håller på med lokalfrågor ska kunna träffas och snacka ihop sig. Det kommer inte att vara så många möten med dem per år, utan jag upplever att det räcker om de träffas en gång inför varje stormöte, samt en gång innan storstädningen på våren. Jag har pratat med alla lokalansvariga när det har varit hos mig och skrivit på sina sektionslokalsavtal och responsen är bra. Fysisk miljö Det är strategiskt för THS att i ett tidigt stadium övervaka och påverka projekt om den fysiska miljön som är relevanta för studenterna Här är nyckeln fortfarande att vara delaktig i processen med att starta upp de nya forumen. Det känns som att responsen till största del är positiv. Sektionslokaler THS ska under verksamhetsåret 11/12 undersöka sektionslokalerna och deras verksamhet för att få en bild av hur lokalerna och verksamhetens förutsättningar utvecklas Jag känner att jag mer och mer hamnar i en roll där sektionerna beter sig illa och måste försvara dem på möten med KTH, vilket är tråkigt. Problemet upplever jag handlar om brist av förståelse för vad det innebär att ha och vara ansvarig för en sektionslokal, samt brist på respekt för det arbete och den energi som KTH lägger på att vi ska kunna ha våra sektionslokaler. Vi måste tillsammans jobba långsiktigt för att bygga in den förståelsen hos det lokalansvariga på sektionerna. Kartläggning av åsiktsdokumentet Jag har inte hunnit med att jobba så mycket som jag har velat med det. Jag har skickat frågor till LFA, men jag måste fortfarande få information om hur studenthälsan jobbar för att kunna bli färdig. Resonemang Jag har varit lite trött en period, så det ska bli väldigt skönt med jullov. Har haft bra samtal med Johan om vad jag borde fokusera på under det kommande halvåret, så det ska bli kul att ta tag i det nästa år. Det känns fortfarande som att jag jobbar aktivt med det som står i verksamhetsplanen, vilket är skönt. Hoppas på att kunna lägga mer tid på SSCO det närmaste halvåret, eftersom Elias kläckte en smart idé om att jag kanske kan sitta kvar där under nästa år. Fokus under nästa (halv)år En stor cool grej jag kommer att jobba med under nästa halvår är bidragsansökan till landstinget. Det ska bli kul att se vad som händer när den processen startar. I övrigt tänkte jag försöka starta ett idrottsprojekt som syftar till att hjälpa de sektioner som idag inte har så mycket idrottsverksamhet att samarbeta och kanske få ihop tillräckligt med folk tillsammans. Det ska bli spännande att se vad det kan utvecklas till. Annars blir det mest fokus på att knyta ihop projekten i verksamhetsplanen, t.ex. forumet för lokalfrågor. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 St o c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport Ksm 11 Studieso cialt To m as Hiselius Stu di eso ci alt a nsv arig THS Sid 3(3) Underlätta arbetet För mig är det väldigt viktigt att ha någon att bolla med kontinuerligt. Jag skulle gärna vilja göra något projekt som kommer från styrelsen, kanske tillsammans med Johan/Sara eller någon annan i ledningsgruppen. Alternativt att jag och Johan tillsammans projekterar mitt arbete och sedan har avstämningar med hur det känns/går. Jag saknar lite känslan av att avsluta saker, det har blivit mer och mer att jag ser till att saker funkar. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 St o c kh olm, w w w.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 11 Mottagningssamordnare 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsrapport Mottagningssamordnare Löpande verksamhet Just nu håller jag på med överlämning och sammanställning av enkäten som gjorde under sista Mottagningsrådet (mer under MR7). MR7 Den 6 december hade jag det sista Mottagningsrådet för året. Där gick vi igenom utvärderingen av mottagningen och diskuterade förbättringar inför nästa år. Vi hade även en diskussion om saker som varit under mottagningen, som catering, lokalbokning och alla aktiviteter. Under Mottagningsrådet fick även Sara presentera sig för de nya som var där. I slutet fick alla i MR fylla i en enkät/utvärdering för året som varit. Resultaten ser väldigt bra ut, det som fått mest kritik är restaurangen som många tycker har varit för dyr. Dock är detta något som inte kommer kunna förändras till nästa år. Överlämning Överlämningen rullar på, dock går allt snabbare än förväntat. Vi har träffat Lena och haft möte med centrala studievägledningen där vi diskuterat mottagningsinternatet och kansliernas inblandning i mottagningen. Under MI kommer Sara att prata med kanslierna och de kommer även själva ha en diskussion om hur de arbetar med mottagningen. Temat för MI kommer att vara mångfald. Jag och Sara har inte så mycket praktiska saker kvar att gå igenom. Vi ska träffa Doris Serrato och Studenthälsan på onsdag, men förutom det är det mest diskussioner om sådant som har hänt och sådant som kan förbättras. Verksamhetsplanen Jag och Sara har gått igenom verksamhetsplanen och ringat in de områden som hon ska arbete med under året. Resonemang Snart ska jag få vara ledig (och lämna campus ordentligt) för första gången sedan förra julen! YEY! Det är trist att det är slut, fast samtidigt väääldigt skönt. Nu ska jag försöka bli klar med de där studierna typ. Puss på er! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Rapport inför kårstyrelsemöte 11 Mottagningssamordnare 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsrapport Mottagningssamordnare Löpande verksamhet Just nu håller jag på med överlämning och sammanställning av enkäten som gjorde under sista Mottagningsrådet (mer under MR7). MR7 Den 6 december hade jag det sista Mottagningsrådet för året. Där gick vi igenom utvärderingen av mottagningen och diskuterade förbättringar inför nästa år. Vi hade även en diskussion om saker som varit under mottagningen, som catering, lokalbokning och alla aktiviteter. Under Mottagningsrådet fick även Sara presentera sig för de nya som var där. I slutet fick alla i MR fylla i en enkät/utvärdering för året som varit. Resultaten ser väldigt bra ut, det som fått mest kritik är restaurangen som många tycker har varit för dyr. Dock är detta något som inte kommer kunna förändras till nästa år. Överlämning Överlämningen rullar på, dock går allt snabbare än förväntat. Vi har träffat Lena och haft möte med centrala studievägledningen där vi diskuterat mottagningsinternatet och kansliernas inblandning i mottagningen. Under MI kommer Sara att prata med kanslierna och de kommer även själva ha en diskussion om hur de arbetar med mottagningen. Temat för MI kommer att vara mångfald. Jag och Sara har inte så mycket praktiska saker kvar att gå igenom. Vi ska träffa Doris Serrato och Studenthälsan på onsdag, men förutom det är det mest diskussioner om sådant som har hänt och sådant som kan förbättras. Verksamhetsplanen Jag och Sara har gått igenom verksamhetsplanen och ringat in de områden som hon ska arbete med under året. Resonemang Snart ska jag få vara ledig (och lämna campus ordentligt) för första gången sedan förra julen! YEY! Det är trist att det är slut, fast samtidigt väääldigt skönt. Nu ska jag försöka bli klar med de där studierna typ. Puss på er! Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport Head of THS International B.J. Felix Malmenbeck Sid 1(2) ARBETSRAPPORT HEAD OF THS INTERNATIONAL B.J. Felix Malmenbeck, Överlämning Efterträdare; I has one! Har haft ett antal personliga överlämningspass med henne. Även glad att se att vissa mer allmäna överlämningsdetaljer (exempelvis insamlandet av löneuppgifter, inskaffande av Eurocard, fotografering, m.m.) flyter på smidigare än det gjorde i fjol; kudos till hela LG för det, och lite extra till Presidiet. Kårens råd Den tidigare omtalade ledarskapsutbildningen för Internationella Rådet med ett externt företag har genomförts. Närvaron var tyvärr mycket lägre än vad jag hoppats, men det var mycket uppskattat av de som var där. Jag har även tillsammans med IR haft en diskussion om ideellt engagemang i stort tillsammans med Projekledare för THS Armada; stort tack, Oscar! Har ännu inte ordentligt lämnat över rådsarbetet till min efterträdare, men tanken är att träffa så många av rådsmedlemmarna som möjligt i början av januari så att de kan börja bli en grupp. Den grupp som Izla övertar kommer att ha vad jag anser vara en rätt hälsosam blandningar av gamla och nya medlemmar. Samarbetsorgan Reft ec Deltagit i mote med RUBIK (Utbildning+Kommunikation) och INFARK (Kommunikation) i Stockholm. Uppskattade väldigt mycket det dialogseminarium om ledarskap som genomfördes enligt ett initiativ från Johan Kvastad. Under en del av mötet bröt de av oss som jobbar särskilt med internationella frågor loss från övriga gruppen för att diskutera hur vi skulle kunna bli en aktivare del av RUBIK-samarbetet under den kommande terminen, och särskilt konkret om hur vi ska bege oss åt för att den punkt om mobilitet som finns med i RUBIK:s verksamhetsplan för 2011/ 12 blir uppfylld. Viktigast av allt är jag glad att Izla fick en tidig introduktion till RUBIK och till Reftec i allmänhet. Entr acte Det är baskemig inte långt kvar nu tills jag är en så n där vanlig student och ligger och läser matteböcker i Gamla Konsulatet och inte möteshandlingar i LG-rummet. Jag har fått en efterträdare som jag tror har potential att bli sjukt bra; nu gäller det bara att försöka klämma i henne så mycket som möjligt av den kunskap man insamlat under sitt år. Det är inte riktigt dags att säga Hej då!, än, men jag vill ändå passa på att skriftligt föra till handlingarna min djupa uppskattning för LG och Styrelsen 10/ 11 och 11/ 12 för den här tiden, samt till Internationella Rådet och alla andra som bidragit stort eller smått till att 2011 blivit ett år jag aldrig glömmer. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Arbetsrapport Head of THS International B.J. Felix Malmenbeck Sid 2(2) Det är väldigt kul att se på Izla, Sara och Olivia och tänka Jäklar, där går nya Felix, Jarle och Oscar! Jag vet att de har ett jädrigt spännande år framför sig. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, 100 44 Stockholm, www.ths.kth.se
Ra pport inför kårstyrelsemöte 11 Ko m m unik a tio nsc h e f Sid 1(2) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsra pport Kommunikationschef Inform a tio nsflö d e THS Nattklubb Nymble material Protest kampanj. Det blev en del arbete. Jag sov en del efter det. Resultatet blev lyckat. Nyhetsbrev Strukturerin g a v inform a tio nsflö d et THS c e ntralt/se ktio n er Projekt THS kontrollerar exponeringen på campus går framåt, har nu hittat avtalet som säger att akademiska hus har gett ansvaret till KTH att sköta exponeringen. Nästa steg blir att övertala de parter som berörs av avtalet att ge THS ansvaret istället. Om THS får ansvaret för exponeringen måsta alla veta vilka affischer som får sitta uppe och vilka som inte får det. Därför har ett system med logotyper börjat implementeras. Föreningarna har fått logotyper och har sakta men säkert börja använda dessa per rutin. Har även tagit ärendet vidare till Kommunikationsrådet som kommer ta ärendet vidare till sektionsnivå. Projekt tryckeritjänstavtal går framåt. Har kontaktat Jenny Fors, ansvarig från KTH, för att få mer detaljer angående avtalet. Projekt brand book : Har nu börjat designa boken och försöker konvertera våra grafiska element till ekvationsbaserade former. THS C a f é /Rest a ura n g Ny m ble /K årb okh a n d el Kampanj till Kårbokhandeln Styrelsemöte med kårbokhandeln. Kändes bra att få en bättre insikt i bokhandelns verksamhet. Det är alltid svårt att marknadsföra en verksamhet man inte förstår eller hänger med i. Men jag tror det kommer att bli ändring på det framöver. Det kom upp bra förslag angående kommunikations och informationsdelning. Tex fanns det ett förslag om att kommunikationschefen skall vara adjungerande vid styrelsemötena för att få bättre insikt i verksamheten, jättebra enligt mig. Också att kårbokhandelns personal ska börja delta på fika då och då. Två förslag som jag tror kommer göra stor skillnad. Restaurangen har det varit normalt kontinuerligt arbete. Plus en glass poster. Inf ark(re ft e c) Infark (informationsansvariga inom Reftek) har varit på besök. Under denna konferens träffade vi Rubik (utbildningsansvariga inom reftek). Det är många gånger som utbildning gör väldigt bra saker, dessa saker brukar dock vara väldigt abstrakta och svåra att marknadsföra. Därför pratade vi om internkommunikation och hur man på ett effektivt sätt kan lyfta informationen från utbildning. Ett väldigt givande pass som jag tror kommer göra mycket nytta framöver. Även resten av konferensen gav väldigt mycket. THS Ko m m unik a tio nsrå d (KR) Rådets funktion blir mer och mer tydlig. Det finns fortfarande mycket att jobba på. Jag upplever inte att vi har nått den nivån att alla kommer ifrån mötet och känner att de lärt sig något. Men det är på god väg. Sen tror jag att det är svårt att få alla att få den känslan varje gång. Det har även tillkommit ett par personer till kommunikationsrådet. De sektioner som inte finns representerade i KR har jag kontaktat och, i de flesta fall, planerat in individuella möten med deras Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 St o c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport inför kårstyrelsemöte 11 Ko m m unik a tio nsc h e f Sid 2(2) ordförande. Jag har ett mål att alla sektioner skall ha varit på minst ett KR innan jag lämnar över. De sektioner som det är svårast att inkludera nu är ortscampus. Det har dock varit på diskussion inom KR att vi skall hälsa på dem istället, jag hoppas det kommer gå att genomföra. THS M arkn a dsförin g Jag ser nästa termin som en nystart. Resonemang Jag känner att jag har startat många bra, och stora, projekt under hösten. Dessa projekt är något jag skall försöka knyta ihop under våren. Speciellt den grafiska profilen(brand book) och exponerings exklusivitet är två projekt som jag känner är fullt möjliga att slutföra och otroligt nyttiga projekt. Så dessa ska jag få genomförda. Kårbokhandeln är en mer behövande verksamhet idag och bör därför få mer tid. Förhoppningsvis kommer vi även få licenser till Adobe under våren. Min plan då är att lära vår restaurangchef det han behöver veta för att kunna sköte de mer simpla detaljerna själv. För som det är nu finns materialet och det är bara texter som skall ändras vilket Johan borde klara av. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 St o c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport inför Kårstyrelsemöte 11 A nn a Persson THS N ärin gslivsc h ef 2011-12-14 1(4) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsrapport - THS Näringslivschef Löpande verksamhet Event Tele2s M2M-tävling avslutades och det visade sig att 15 KTH-studenter lämnade in ett bidrag var (det var mellan 1-5 bidrag vardera från de andra deltagande skolorna). Det visade sig också att dessa bidrag var väldigt bra då 1:a, 2:a och 3:e pris gick till KTH studenter. 5-6 december: The Entrepreneurial Networking Week ägde rum. Dag 1: - Inspirationstalare från VINNOVA, NOVA 100 samt Stockholm School of Entrepreneurship. - Johan Elvesjö, grundare av Tobii Technology, pratade om Tobii s resa From Zero To Success - Mingel i Puben med SSES Dag 2: - 24 startups fick 90 sekunder på scenen för att pitcha sin idé för 200 studenter - Inspirerande talare pratade mellan pitcherna och gav tips till startups och studenter - Mingel i Puben med Multimind Bemanning Eventet gick väldigt bra och vi har fått mycket bra feedback från studenterna! THS Case Efter årsskiftet finns det inget THS Case, då finns det CaseClub en del av THS Näringsliv! Under månaden som gått har jag och Helene gjort en budget för våren samt skrivit en avtalsmall för de Caseevent som CaseClub kommer att göra ute på företagen. Jag har hjälpt Helene att sätta sig in i vårt arbete som NX genom att prata om hur vi jobbar med veckomöten, rapporter, Podio och dropbox. Julmiddag Den 1 december anordnade NX en julmiddag för hela NG som var väldigt lyckad! Eftersom att projektgrupperna i Project Destination var nyrekryterade och hela CaseClubs styrelse var där så höll NX en kort presentation, likt den på intensivhelgen, om THS och THS Näringsliv. Vi bjöd på julbord och sen festade vi på Medias och Nymbles pub. NX (tidigare N7) Just nu är NX inne i en svacka, det har uppstått lite problem i gruppen. Vi behöver hitta tillbaka till vi:et och prata om gemensamma mål. På torsdag ska de som håller på med event och sälj träffas och jag har förberett en workshop där vi ska prata om styrkor och svagheter med att ha en uppdelad event/säljverksamhet och hur vi kan göra för att minimera svagheterna. Vi ska också prata om vad vårt mål med våren ska vara och varför vi egentligen jobbar med det här. Stora frågor och mjuka värden. Jag hoppas på att många problem kommer att lösas genom att vi lyfter blicken och funderar över vad som verkligen är viktigt. Jag hoppas kunna gå på julledigt med en grupp som är enad och sams. Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport inför Kårstyrelsemöte 11 A nn a Persson THS N ärin gslivsc h ef 2011-12-14 2(4) NR/ MÄR 3 Jag och Oscar har haft vårt sista Näringslivs- och Mässråd tillsammans. Olivia var också med vilket var väldigt roligt Vi fortsatte med samma upplägg som tidigare med att dela upp oss i tre grupper och diskutera ett område som vi har kommit överens om. På NR/MÄR 3 diskuterade vi ideellt engagemang och prissättning. Det är alltid väldigt inspirerade att träffa sektionerna och höra deras resonemang Vi bestämde också på mötet att alla sektioner ska skriva ihop en produktportfölj och skicka till mig. Detta för att underlätta för mig när företagen hör av sig till mig och vill göra ett event med en sektion, då kan jag ge dem mer information än bara en ny mailadress. I samband med NR/MÄR 3 träffade jag också tre personer från OPENs näringslivsutskott för att bolla idéer angående deras produktportfölj och prissättning av deras event. Superroligt! ARG-möte Den 5-6 december hade vi ARG-möte här i Stockholm. På måndagen träffade vi Telia på Tekniska Museet. Det var ett väldigt bra möte och det var roligt att vi var någon annanstans än på deras kontor. Vi avslutade måndagen med en mingelkväll med några av företagen som vi träffar mest under året. Tanken var att de nya skulle få träffa företagen på ett mer avslappnat sätt precis som de som väljs på våren gör på utvecklingskonferensen som ARG anordnar varje vår. På tisdagen pratade vi Näringslivsansvariga om något som kom upp hos Telia; gemensamt sälj eller möjligheten att själva göra det som företag anlitar mellanhänder till idag. Vi kom fram till att vi skulle skissa på hur man skulle kunna få något sådant att fungera. Nu finns det ett förslag som vi kommer att diskutera på JätteARG i januari. Tankar/ planer för våren Jag ska sätta mig ner och tänkta över hur hösten har gått, börja tänka på hur min efterträdare kan göra för att nästa höst ska bli ännu bättre. Något som är intressant att tänka på är hur man kan se till att det händer saker i början av hösten, innan Armada, nästa år. Jag behöver utvärdera vad jag har lagt min tid på och hur jag kan prioritera för att bli effektivare till våren. Under våren kommer det helt klart att hända mer än det har gjort under hösten. RoS kommer att äga rum två dagar i vecka 8 och Destination Week kommer att äga rum vecka 12-13. Eventgruppen håller också på att sälja in enskilda event och det ser ljust ut för våren. Saker som kan underlätta mitt arbete Upright I vår produktportfölj finns det två tjänster som Näringslivschefen måste använda Upright för att utföra, mailutskick och postutskick. Idag är systemet inte anpassat för dessa tjänster. Det tar extremt långtid att ta fram adresser (om man vill ha fler än, säg 100). I systemet kan man bara skicka mail som innehåller vanlig, svart text på vit bakgrund (vilket företagen självklart inte nöjer sig med). Det betyder att man måste spara ner adresserna i ett exceldokument för att sedan klistra in och skicka från sin funktionsmail. Problemet med det är att man bara kan skicka till 500 personer åt gången, det tar därför väldigt långtid att göra själva utskicket (det är sällan företagen vill skicka till färre än 1 000 studenter, ofta fler). Ett annat problem är att man som student inte kan säga till att man inte vill ha fler mail vilket enligt lag är ett måste vid sådana här mailutskick (jag vet inte om det är annorlunda när man skickar till mailadresser kopplade till en skola?). Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport inför Kårstyrelsemöte 11 A nn a Persson THS N ärin gslivsc h ef 2011-12-14 3(4) Saker som borde finnas i systemet: - möjligheten att markera fler än ett alternativ när man ska välja sektion och årskurs. - möjligheten att göra snyggare/bättre utskick direkt i systemet så att man slipper använda funktionsmailen. - möjligheten att ladda upp fler adresser samtidigt (ett problem som jag nyligen upptäckte, sidan kan inte ladda över ett visst antal adresser utan att krascha..). - möjligheten för mottagarna av mailet att klicka i att de inte vill ha fler mail (då kanske man kan kategorisera mailen så att man kan få en viss typ av mail och andra inte). Detta måste sedan registreras i systemet så att man inte behöver ta bort adresser manuellt. Jag har svårt att motivera för mig själv varför jag ska lägga flera timmar på att administrera mailutskick, vilket är synd för att det ger väldigt mycket pengar.. Jag tycker också att det är intressant att ett företag som Studentity har kommit upp som erbjuder just det vi inte är bra på. Antingen tycker jag att vi ska samarbeta med dem (eller liknande företag) eller så måste vi lägga pengar på ett system som kan erbjuda samma sak som deras. Nybyggnationen/lokaler Jag tyckte om idén som Elias kom med på vårt första rapportmöte; att man skulle göra nybyggnationen till en Näringslivsdel eller arbetsmarknadsdel. Jag tror att om man hade samlat THS centrala näringslivsverksamheter i nybyggnationen hade det främjat samarbetet mellan grupperna. Det jag främst tycker är synd är ett det finns flera rum i nybyggnationen som knappt nyttjas samtidigt som vi i NG har svårt att få plats. Jag har också hört klagomål om att NG bokar alla mötesrum. För någon vecka sedan möblerade jag om i Sambon (THS Näringslivs lokal ute i nybyggnationen) med syfte att kunna använda ytan på ett så effektivt sätt som möjligt. I THS Näringsliv i år är vi 51 personer som jobbar hela året, av dem är det är 37 som jobbar med eventplanering och sälj. Även om vi nu utnyttjar varje liten del av Sambon är det inte tillräckligt för att alla ska kunna använda lokalen. Jag hade inte sagt något om det inte var så att det stod lokaler tomma och att vissa lokaler bara används till att äta lunch eller plugga i. Personligen tycker jag att när det kommer till lokaler ska den centrala verksamheten som THS bedriver och den verksamhet som drar in pengar prioriteras. Jag menar inte att man ska få några lyxlokaler eller orimligt mycket plats men jag tycker tillexempel att om NG och Armada behöver mer plats ska det prioriteras framför en kårförening som äter lunch i sin lokal. Jag vet inte vem som bestämmer hur mycket utrymme vilken verksamhet ska ha eller behöver men att få mer plats för NG att jobba på är helt klart något som skulle underlätta och förbättra vårt jobb. Att vi inte har något förråd är också lite problematiskt även om jag har köpt in hyllor och lådor till Sambon. Så fort vi får en leverans på spons eller liknande så blir det kaos i lokalen. Det hade också varit bra att ha någonstans att förvara saker som vi bara använder en gång om året någon annanstans, exempelvis saker som rör Project Destination eller RoS. Jag vet att det är svårt med förråd och jag gör så gott jag kan för att saker ska få plats i Sambon utan att det blir stökigt. Resonemang Jag behöver lite tid borta från jobbet för att hämta nya krafter. Det är inte det att jag inte tycker att det är roligt längre men saker och ting är inte lika lätta som de var i början. Jag är dock säker på att det är den här biten som kommer att vara den som visar sig vara mest lärorik under året. Det gäller bara att inte fastna i någon slags bitterhet eller nedstämdhet, jag tror dock inte att det finns någon risk med alla bra människor jag har runt omkring mig. Till sist: förlåt för en väldigt lång rapport! Te knisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 Sto c kh olm, w w w.ths.kth.se
Ra pport inför kårstyrelsemöte 11 Ev e n e m a n gsc h ef 2011-12-14 Sid 1(1) RAPPORT INFÖR KÅRSTYRELSEMÖTE 11 Arbetsra pport - Evenemangschef Löpande verksamhet Möten flyter på i vanlig ordning och försöker hinna med så många som möjligt. Måndagar Platoon, Tisdagar RN, Varannan onsdag Programgruppen, diverse söndagar NKM. Förv a ltnin g a v Ny m ble o c h O sq vik Renovering och upprustning utav puben kommer inledas under juluppehållet. I övrigt så har mycket rutiner och säkerhetsfrågor diskuterats med nya kanslichefen. Stu die miljö I vanlig ordning går mitt arbete ej hand i hand med god studiemiljö. Men för att lära måste man kunna glömma! Projekt Te nt a p u b II Arbetet är i skrivande stund i full gång och snart är alla inköp klara och leveranser kan påbörjas. En spännande tentapub där man får se det kommande presidiet i NKM agera ansvariga för första gången, dock med stöd ifrån det nuvarande. Första tentapuben på 2.5år som Programgruppen arrangerar helt utom utomstående hjälp. Med detta menas att det inte är någon förening som har valt att dekorera ett rum. N a ttklu b b Ny m ble Arbete är i full gång och marknadsföring kommer inledas iom tentapuben på lördag. Ett nygammalt koncept som innebär en stor satsning för Programgruppen och Nymble som festlokal. Barcra ft Arbete har inlets med att utreda möjligheterna att direktsända Starcraft matcher på Nymble och anamma koncepter Barcraft. Svårigheter ligger i öppettider visningsrättigheter. Syst e m för Pro gra m gru p p e n o c h Lok a lb oknin g Ett internsystem för Programgruppen innehållandes nödvändigheter såsom (rsvp, lagerhantering, uthyrning mm) har påbörjats. Ett tillägg till detta blir att knyta samman detta med lokalbokning för att underlätta uppföljning utav dessa. Kommer då även på sikt att underlätta lokalbokning och avlasta KårX samt Evenemangschefen. Resonemang Stämningen i Programgruppen är bra och förväntansfull. Nyligen så utsågs 5st nya personer till NKM presidie (tidigare år varit 3st). Mycket kvällstid som annars läggs på barnvakta kalas ägnas åt internsystemet och dess utveckling. Teknisk a Hö gskol a ns Stu d e ntk år, Drottnin g Kristin as V ä g 15-19, 100 44 St o c kh olm, w w w.ths.kth.se