Möte med EBH-stödets Beslutandegrupp

ANTECKNINGAR 2013-01-25 Möte med EBH-stödets Beslutandegrupp Närvarande: Carl Mikael Strauss (CMS), Naturvårdsverket, Ulf Larsson (UL), Naturvårdsverket, Karin Sigvardsson (KS), Lst Östergötland, Magnus Langendoen (ML), Lst Västerbotten, Anna-Lena Olsson (ALO), Lst Västmanland, Karin V Olsson (KO), Lst Västra Götaland (sammankallande) 1. Lägesrapport från Användarrådet, Vad är aktuellt? Ekonomi för Användarrådet 2013? Inga förhandsbesked om Användarrådet budget för 2013. Naturvårdsverket återkommer med besked. Ny medarbetare Vår medarbetare Fredrik Svanberg (Uppsala) har sagt att han inte har möjlighet att vara med i Användarrådet längre på grund av att hans arbetsuppgifter har förändrats. KO gav förslag till Beslutandegruppen att kontakta Emma Kihlberg (Stockholm) som sökte till Användarrådet i höstas. Beslutandegruppen ansåg att förslaget var bra och KO fick uppdraget att fråga Emma. pm 3 ny förvaltningsmodell för Länsstyrelsen IT-enhetens planeringsråd har tagit fram ett förslag om att en ny förvaltningsmodell, som kallas för pm 3, ska införas på länsstyrelserna. Det som ska förvaltas innefattar både ITsystem (databaser) och verksamhetsprocesser. De som driver projektet är P4. De kallar projektet som drivs just nu för en Pilotetablering av hållbar förvaltning. Det är ett test för att se om modellen går att applicera på länsstyrelsernas verksamhet. En av de tre objekt som ska förvaltas och som ingår i pilotetableringen kallas för Miljöfarlig verksamhet. I piloten så ska för de tre förvaltningsobjekten tas fram en förvaltningsplan och en förvaltningsspecifikation för alla de IT-system och verksamhetsprocesser som ingår. För förvaltningsobjektet Miljöfarlig verksamhet så har piloten utgått från väs-koderna (enligt Skånes handläggningsordning) som ingår i tillsynsoch prövningsprocessen och i arbetet med förorenade områden. De handläggare som är med i pilotprojektet miljöfarlig verksamhet är uttagna på grund av att alla arbetar med olika IT-system som ingår i objektet. IT-systemen är EBH-stödet, Miljöreda, Kemkoll, Vindbrukskollen och SMP. KO kommer återkomma med mer information när pilotprojektet är klart. Beslut om att pm 3 ska användas hos länsstyrelserna ska tas av länsrådsgrupp 7 i slutet av februari. 1

GIS-skikt på Sveriges Länskartor KO har tagit fram ett förslag på rubriker som kan visas på Sveriges Länskartor. Användarrådet kommer att diskutera det på årets första möte den 6 feb. Och om det godkänns kommer det skickas vidare till GIS-kravgruppen för att ett nationellt kartskikt kan utvecklas. Beslutandegruppen godkänner att Användarrådet arbetar vidare med förslaget och att det kommer bli publicerat. 2. Systemsäkerhetsanalysen Backuper Användarrådet har fått förslag på prisuppgifter för backuper. Vi måste nu ta ställning till hur ofta backuperna ska göras och hur länge de ska sparas. Inget beslut har tagits. Loggföring/Spårbarhet Användarrådet har fått ett förslag om att istället som vi tidigare sagt att vissa rubriker ska loggföras/spåras i databasen använda en så kallad inkrementell backup. Det betyder att alla ändringarna sparas i en lista i systemet. Om vi behöver så kan vi ta fram denna lista för att se om och när information har ändrats i EBH-stödet. Beslutandegruppen ansåg att handläggarna måste själva ha möjlighet att ta fram denna information. Det ska inte behöva gå igenom Netlight eller någon på IT-enheten. Detta är för omständigt. KO ska kontakta Netlight för att se om det finns någon bra och smidigare lösning på detta. Annars kommer det vara en för stor sårberhet för att få fram informationen. Service Level Agreement (SLA) Användarrådet har fått hjälp med ett förslag på hur en SLA kan se ut från Fia Lindenberg som också är med i den nationella miljödatagruppen. Användarrådet kommer arbete vidare för att utforma ett likande för EBH-stödet. Koppling WebbGIS EBH-stödet Koppling mellan EBH-stödets fastigheter och webbgis. Användarrådet kommer arbeta vidare med det under året. Detta arbete kommer göras tillsammans med de som arbetar med webbgis. Försvaret CMS/UL inget nytt. Naturvårdsverket kommer presentera en lägesrapport och ta ställning till försvarets objekt i EBH-stödet så småningom. Utvinningsavfallsdirektivet CMS informerade om att det inte kommer göras något nytt uttag för rapportering av utvinningsavfallsdirektivet i år. Vilket innebär att vi får ta ställning till detta igen när ett nytt uttag ska göras. 2

3. Informationssäkerhet KO har tagit fram förslag på kravspecifikationer på de åtgärder som framkommit i arbetet med informationssäkerheten i EBH-stödet. Det handlar till exempel rubriksättning och låsta fält. Användarrådet ska skicka det till Netlight för kostnadsförlag och förändringar i EBH-stödet. 4. Kommunernas tillgång till EBH-stödet Information från IT-enheten KO har kontaktat Pär Söderström som är arkitetansvarig på IT-enheten. Han har fått ett uppdrag om att ta fram och processa ett underlag som styrker att den föreslaga lösningen, Portalen, är godtagbar ur arkitektursynpunkt, vilket som han uttrycker det att det talar för. Han kommer presentera detta på ett möte den 7 februari för deras ledningsgrupp. Enligt Pär är det upp till funktionen driftstöd att ta fram ett konstandsförslag för den aktuella tillämpningen. KO tittade på ett förslag på en budget för Portalen tillsammans med JO Skantz och Michael Olsson på IT-enheten redan förra året. KO kommer att kontakta JO och Michael för att boka ett nytt möte om budgeten. Möte mellan Länsstyrelsen och Naturvårdsverket Mötet mellan länsstyrelen och Naturvårdsverket kommer skjutas på framtiden. Först ska KO skicka ut bugetförslaget/prisförslaget för kommunerna ska få tillgång till EBH-stödet till Beslutandegruppen som ska skicka det vidare till Miljövårdsdirektörerna. Kostnaderna handlar till exempel om drift, support, behörighetshantering osv. 5. Utvecklingsåtgärder i EBH-stödet I mars kommer vattenförekomsterna, fält för undersökta medier och ytterligare föroreningar att läggas till i EBH-stödet. 6. Ekonomihantering Naturvårdsverket kommer att börja använda sitt nya ekonomisystem Modena, men det har blivit förskjutet. Naturvårdsverket kommer att återkomma till Användarrådet när de har sett över möjligheterna med Modena och hur det kan kopplas till EBH-stödet för att underlätta bidragshanteringen mellan myndigheterna. Arbetsgruppen på länsstyrelsen som ska vara samarbetsparter kommer bildas när Naturvårdsverket har påbörjat arbetet. 3

7. Nyckeltal CMS informerar om att Naturvårdsverket inte kommer att se över hur nyckeltalen ska skickas in under 2013. Vi kommer under 2013 göra som vi gjort de tidigare åren. Naturvårdsverket kommer däremot att skiva in det i sin VP för 2014 att sammanställningen av nyckeltalen ska ses över. Det är ett stor arbete och det ska ses över ordentligt, inte göra det halvdant. (Naturvårdsverket har fått ett uppdrag om att ta fram etappmål, vilket också kommer påverka hur nyckeltalsinsamlingen ska göras för att få en så bra miljömålsuppföljning som möjligt.) 8. EU-direktiv Inspire-direktivet UL har varit på ett första informationsmöte om Inspire-direktivet på Naturvårdsverket. Det är fortfarande oklart om hur redovisningen ska gå till. Naturvårdsverket vet inte i dagsläget hur informationen i EBH-stödet kommer att påverkas. UL ska ta kontakt med de som höll i mötet för att se vilken och hur informationen i EBH-stödet ska hämtas och visas. Det behövs en identifiering, ett klargörande om vad som ska göras. Mark-direktivet CMS har inte nytt att rapportera om direktivet. IED-direktivet Enligt CMS så har konventionen anställt en konsult som bland annat ska ta fram en vägledning om hur statusrapporter ska göras. Sedan ska Naturvårdsverket få uppdraget att översätta den till svenska. Det är oklart om detta kommer påverka EBH-stödet eller inte. Naturvårdsverket återkommer om detta senare under året. 9. Övrigt SVT Pejl SVT Pejl har återigen begärt ut allmänna handlingar från EBH-stödet. De har skickat ut en förfrågan till alla EBH-samordnare i landet. Det är återigen en objektrapport med all information som kan fås i ett sådant. Aftonbladet Aftonbladet har begärt ut allmänna handlingar fån EBH-stödet. De har begärt ut likande listor som SVT Pejl gjorde. Arbetsgrupp kring fastighetsregistret Beslutandegruppen anser att KO fortfarande kan vara med i denna arbetsgrupp. KO kommer att hålla beslutandegruppen informerad om vad gruppen kommer fram till. Nationella miljödatasystem Beslutandegruppen anser att KO fortfarande kan vara med i denna arbetsgrupp. KO berättar ett det är bra att samarbeta med gruppen och ger mycket information och hjälp i arbete i arbetet med olika databaser som till exempel EBH-stödet. 4

Aktivitetsplan AO gav på förslag på att det skulle tas fram en aktivitetsplan för att kunna följa upp de olika aktiviteterna/projekten som vi kom fram till på mötet i november som skulle utföras under året och nästa. Det beslutades att KO tillsammans med UL ska ta fram ett förslag på aktivitetsplan för de olika projekten. Vi kommer tidsätta de olika uppgifterna när de ska vara klara. KO kommer ta kontakt med UL för att bestämma tid för ett möte. 5