Verksamhetsplan och budget 2004 HYRESGÄSTFÖRENINGEN SYD-OST
Års- och budgetmöten, styrelsens arbete Föreningens års- och budgetmöten skall göras tillgängliga för så många medlemmar som möjligt. Stor vikt skall därför läggas på marknadsföring, val av lokal, möjlighet att lätt ta sig till- och från mötet. Medlemmarna skall ges möjlighet att aktivt delta på föreningens möten. Föreningsstyrelsen skall verkställa årsmötets beslut. Styrelsen ansvarar för föreningens ekonomi och verksamhetsplanering. Styrelsen skall vidare leda, fördela och genomföra föreningens verksamhet. sättning för det kommande verksamhetsåret, 1.1 Föreningens årsmöte skall hållas under mars månad med ca 400 deltagare. 1.2 Föreningens budgetmöte skall hållas under oktober månad med ca 100 deltagare som aktivt deltar i ett processarbete. 1.3 Styrelsen skall planera och genomföra föreningens verksamhet med hänsyn till de förslag och synpunkter som framkommit på års- och budgetmöten. 1.4 Styrelsen skall hålla 11 sammanträden. Organisation/Verksamhet 1.1 Årsmöte i mars månad 2004 1.2 Budgetmöte i oktober månad 2004 (avser 2005) 1.3 Planeringskonferens i mars månad 1.4 Styrelsesammanträde den andra onsdagen i varje månad utom juli. Aktiviteter 1.1 Genomföra årsmötet i mars månad 2004 1.1.1 Genom kallelse och annonsering marknadsföra årsmötet 1.1.2 Genomföra busstransporter från de olika stadsdelarna till årsmöteslokalen 1.1.3 Genomföra pressaktiviteter före, under och efter årsmötet 1.2 Genomföra budgetmötet i processform under oktober månad 2004 1.2.1 Genom kallelse och annonsering marknadsföra budgetmötet 1.2.2 Genomföra pressaktiviteter före, under och efter budgetmötet. 1.3 Genomföra planeringskonferens för styrelsen i mars månad 1.4 Genomföra styrelsesammanträde den andra onsdagen i månaden utom juli
Uppföljning och mått på måluppfyllelse 1.1 Följa upp deltagarantal på årsmötet samt hur mötet fungerat 1.1.1 Följa upp hur kallelsen och annonseringen till årsmötet utfallit 1.1.2 Följa upp hur transporterna från de olika stadsdelarna till årsmöteslokalen fungerat 1.1.3 Följa upp pressaktiviteterna i samband med årsmötet 1.2 Följa upp deltagarantal på budgetmötet samt hur mötet fungerat 1.2.1 Följa upp kallelsen och annonseringen till budgetmötet 1.2.2 Följa upp pressaktiviteterna i samband med budgetmötet. 1.3 Följa upp deltagarantal och genomförandet av planeringskonferensen 1.4 Följa upp deltagarantal på styrelsens sammanträden Information, föreningsexpedition, servicestationer Att via posten nå en stor grupp människor medför idag stora kostnader. Föreningen Syd-Ost arbetar därför med att utveckla möjligheter att nå sina medlemmar och förtroendevalda med hjälp av Internet och E-mail. De flesta har idag tillgång till Internet och E-mail. Förtroendevalda, medlemmar och LH skall ges möjlighet att prenumerera på utskick via E-mail av riktad information. Trots utbyggnaden av att nå ut via Internet och E-mail måste informationskanalen via posten finnas kvar. Hyresgästföreningen Syd-Ost skall ha ett väl fungerande nät av servicestationer till stöd för föreningens lokala hyresgästföreningar och husombud. Servicestationerna skall vara en samlingspunkt och mötesplats för förtroendevalda och medlemmar. Föreningen skall fortsätta med utbyggnaden och utvecklingen av servicestationer. Hyresgästföreningen Syd-Ost skall hålla en föreningsexpedition. Expeditionen skall fungera som spindeln i nätet för föreningens löpande verksamhet. Lokala hyresgästföreningar och husombud skall kunna få hjälp och service med bl a större kopieringsarbeten och liknande där servicestationens kapacitet är för låg. Funktionärer på servicestationer och föreningsexpedition skall beredas möjlighet till fortbildning för att de skall kunna genomföra sina uppdrag på ett tillfredställande sätt. Rekrytering och introduktion av funktionärer till servicestationer och föreningsexpedition skall ske fortlöpande. Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 2.1 föreningsexpeditionen håller en lämplig servicenivå (250 besök/år) 2.2 servicestationerna håller en lämplig servicenivå (400 öppethållanden/år) 2.3 kontinuerlig information lämnas genom bl a infobrev (11 per år) 2.4 hemsidan hålls aktuell 2.5 upprätta en E-mailkatalog
2.6 funktionärerna på servicestationerna och expeditionen deltar i en konferens för erfarenhetsutbyte, uppföljning och fortbildning Organisation/Verksamhet 2.1 föreningsexpeditionen håller, i samplanering med servicestationerna, öppet tre gånger per vecka under terminerna. 2.2 10 servicestationer håller, i samplanering med servicestationerna, öppet en gång per vecka och station under terminerna. 2.3 Infobrev med 11 nummer per år via hemsidan och E-mail. Fyra av dessa via post till förtroendevalda och två som bilaga med Vår Bostad. 2.4 Hemsidan www.hgfsydost.nu 2.5 E-mailkatalog 2.6 Konferens för funktionärer på servicestationer och expeditionen. Aktiviteter 2.1.1 Hålla föreningsexpeditionen öppen tre gånger per vecka under terminerna. 2.1.2 Svara för driftansvar för föreningsexpeditionen 2.1.3 Årlig genomgång av föreningsexpeditionen 2.2.1 Hålla 10 servicestationer öppna minst en gång per vecka och station under terminerna. 2.2.2 Årlig genomgång av servicestationerna 2.3.1 Ge ut ett Infobrev en gång per månad utom juli via hemsidan och E- mail. 2.3.2 Ge ut ett Infobrev per post till förtroendevalda fyra gånger under året 2.3.3 Ge ut ett Infobrev två gånger som bilaga med Vår Bostad i samband med års- och budgetmöte. 2.4.1 Uppdatera hemsidan www.hgfsydost.nu minst en gång per månad 2.4.2 Årlig genomgång av hemsidan 2.5 Uppmana i infobrev, på hemsidan m fl att anmäla sig till föreningens E-mailkatalog 2.6 Genomföra en konferens (internat) under augusti eller september för funktionärer på servicestationer och expeditionen. Uppföljning och mått på måluppfyllelse 2.1.1 Statistik över öppethållande och verksamhet via en rapportblankett på hemsidan 2.1.2 Avrapportering till styrelsen 2.1.3 Avrapportering till styrelsen 2.2.1 Statistik över öppethållande och verksamhet via en rapportblankett på hemsidan 2.2.2 Avrapportering till styrelsen
2.3.1 Följa upp utgivningen och eventuella läsarreaktioner 2.3.2 Följa upp utgivningen och eventuella läsarreaktioner 2.3.3 Följa upp utgivningen och eventuella läsarreaktioner 2.4.1 Föra loggbok över uppdateringar 2.4.2 Avrapportering till styrelsen 2.5 Kontinuerligt ha en uppdaterad E-mailkatalog på Hemsidan 2.6 Följa upp och avrapportera till styrelsen Förhandlingsverksamhet Hyresgästföreningen Syd-Ost skall verka för att bli en stark lokal förhandlingsorganisation där delaktigheten är stor och nära det egna boendet, att bli en stark part i den lokala bostadspolitiken. Förankringen av förhandlingsarbetet i bostadsområdena skall stärkas. Erfarenhet och lokal kunskap skall användas på bästa sätt för medlemsnyttan. Det skall finnas ett naturligt nätverk mellan alla förhandlingsdelegationer inom föreningen. Det organisatoriska arbetet inom distriktsdelegationerna skall genomföras på ett demokratiskt sätt. Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 3.1 anordna möten med alla förhandlingsansvariga på LH nivå 3.2 hålla ett aktuellt register över alla förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag 3.5 föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem Organisation/Verksamhet 3.1 Möte med samtliga förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.2 Register över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Arbetsgrupp för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 Arbetsgrupp för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %- påslag 3.5 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem
Aktiviteter 3.1.1 Två möten med förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.1.2 Upprätta närvarolistor på dessa möten 3.2 Upprätta register över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Bilda en arbetsgrupp för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 Bilda en arbetsgrupp för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag 3.5 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem Uppföljning och mått på måluppfyllelse 3.1.1 Följa upp och avrapportera till styrelsen 3.1.2 Följa upp närvaron på mötena 3.2 Följa upp registret över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går, arbete 3.4 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag, arbete 3.5 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området, arbete 3.6 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade, arbete 3.7 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem, arbete Svenska Bostäder Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 4.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 4.2 genomföra ett förhandlingsarbete 4.3 genomföra lokala aktiviteter 4.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter
Organisation/Verksamhet 4.1 delegationen 4.2 förhandlingsarbete 4.3 lokala aktiviteter 4.4 Register över LH-ledamöter Aktiviteter 4.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 4.1.2 Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen 4.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 4.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 4.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 4.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 4.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 4.2.3 Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen 4.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 4.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter 4.3.3 Driva frågor av gemensamt intresse med Svenska Bostäder 4.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse 4.1.1 Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 4.1.2 I protokoll redovisa val till stora förhandlingsdelegationen 4.1.3 I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 4.1.4 Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten 4.1.5 I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida 4.2.1 I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp 4.2.2 I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts 4.2.3 I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar 4.3.1 I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker 4.3.2 I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter 4.3.3 I rapport till styrelsen redovisa de frågor som drivs gemensamt med Svenska Bostäder 4.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter
Familjebostäder Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 5.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 5.2 genomföra ett förhandlingsarbete 5.3 genomföra lokala aktiviteter 5.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter Organisation/Verksamhet 5.1 delegationen 5.2 förhandlingsarbete 5.3 lokala aktiviteter 5.4 Register över LH-ledamöter Aktiviteter 5.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 5.1.2 Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen 5.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 5.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 5.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 5.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 5.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 5.2.3 Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen 5.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 5.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter 5.3.3 Driva frågor av gemensamt intresse med Familjebostäder 5.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse 5.1.1 Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 5.1.2 I protokoll redovisa val till stora förhandlingsdelegationen 5.1.3 I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 5.1.4 Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten 5.1.5 I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida 5.2.1 I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp 5.2.2 I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts
5.2.3 I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar 5.3.1 I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker 5.3.2 I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter 5.3.3 I rapport till styrelsen redovisa de frågor som drivs gemensamt med Familjebostäder 5.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter Stockholmshem Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 6.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 6.2 genomföra ett förhandlingsarbete 6.3 genomföra lokala aktiviteter 6.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter Organisation/Verksamhet 6.1 delegationen 6.2 förhandlingsarbete 6.3 lokala aktiviteter 6.4 Register över LH-ledamöter Aktiviteter 6.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 6.1.2 Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen 6.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 6.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 6.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 6.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 6.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 6.2.3 Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen 6.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 6.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter 6.3.3 Driva frågor av gemensamt intresse med Stockholmshem 6.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse 6.1.1 Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen
6.1.2 I protokoll redovisa val till stora förhandlingsdelegationen 6.1.3 I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 6.1.4 Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten 6.1.5 I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida 6.2.1 I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp 6.2.2 I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts 6.2.3 I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar 6.3.1 I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker 6.3.2 I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter 6.3.3 I rapport till styrelsen redovisa de frågor som drivs gemensamt med Stockholmshem 6.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter Privata hyresvärdar Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 7.1 genomföra det organisatoriska arbetet på ett demokratiskt sätt 7.2 genomföra ett förhandlingsarbete 7.3 genomföra lokala aktiviteter 7.4 hålla ett uppdaterat register över LH-ledamöter och HusOmbud Organisation/Verksamhet 7.1 delegationen 7.2 förhandlingsarbete 7.3 lokala aktiviteter 7.4 Register över LH-ledamöter och HusOmbud Aktiviteter 7.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 7.1.2 Genomföra eventuella övriga val 7.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 7.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 7.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida
7.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 7.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 7.2.3 Aktivt påverka förhandlingarna 7.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 7.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och aktiviteter med LH och HusOmbud 7.4 Se till att registret över LH-ledamöter och HusOmbud är uppdaterat Uppföljning och mått på måluppfyllelse 7.1.1 Till styrelsen anmäla val av ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 7.1.2 I protokoll redovisa eventuella övriga val 7.1.3 I protokoll redovisa att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 7.1.4 Till styrelsen anmäla protokoll och närvarolistor som upprättas vid möten 7.1.5 I protokoll redovisa att kallelser, protokoll mm lagts ut på föreningens hemsida 7.2.1 I rapport till styrelsen redovisa att föregående års förhandlingar följts upp 7.2.2 I rapport till styrelsen redovisa att strategi och hyressättning inför årets förhandlingar förberetts 7.2.3 I rapport till styrelsen redovisa årets förhandlingar 7.3.1 I rapport till styrelsen redovisa genomförda informationsträffar med lokala politiker 7.3.2 I rapport till styrelsen redovisa genomförda lokala aktiviteter 7.4 Till styrelsen redovisa alla uppdateringar av registret över LHledamöter och HusOmbud Opinionsbildning och bostadspolitisk påverkan Arbetet med bostadspolitisk påverkan och opinionsbildning är viktigt, särskilt idag då förändringarna inom området är stora. Arbetet med att motverka ombildandet från hyresrätt till bostadsrätt skall fortsätta. Stämpeln det är inte fint att bo i hyresrätt, man skall äga sitt boende skall tvättas bort. Föreningen skall verka för att det byggs fler billiga hyreslägenheter. Föreningen skall bilda lobbygrupper inom stadsdelsnämnderna. Stadsdelspolitiker skall engageras, politiker skall uppvaktas.
Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 8.1 föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 genomföra en politikerdebatt Organisation/Verksamhet 8.1 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 Arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 Arbetsgrupp för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 Politikerdebatt Aktiviteter 8.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 Bilda en arbetsgrupp för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 Bjuda i politiker från föreningens verksamhetsområde till en politikerdebatt. Uppföljning och mått på måluppfyllelse 8.1 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt, arbete 8.2 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter, arbete 8.3 Inför budgetmötet redovisa, Arbetsgruppen för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker, arbete 8.4 Följa upp och avrapportera politikerdebatten inför budgetmötet Bildning Varje förtroendevald skal beredas möjlighet att genomgå utbildning som gör det möjligt att klara sitt uppdrag på ett bra sätt, Bildningsutbudet ska ha ett innehåll som syftar till att utveckla verksamheten i de olika leden. Föreningen ska erbjuda personliga utvecklingsmöjligheter för de nuvarande och kommande ledarna inom rörelsen.
Under det kommande verksamhetsåret skall målet vara att 9.1 de utbildningsansvariga i de lokala hyresgästföreningarna deltar i av föreningen anordnade möten 9.2 föreningens utbildningsprogram (se bilaga) genomförs 9.3 samarbetet med ABF fortsätter 9.4 studiecirkelsverksamheten utvecklas Organisation/Verksamhet 9.1 Möten med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Föreningens utbildningsprogram 9.3 samarbete med ABF 9.4 Studiecirkelsverksamhet Aktiviteter 9.1 Två möten med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Genomföra föreningens utbildningsprogram 9.3 Utveckla samarbetet med ABF 9.4 Genomföra en studiecirkelsverksamhet Uppföljning och mått på måluppfyllelse 9.1 Följa upp och till styrelsen rapportera mötena med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Följa upp och upprätta sedvanlig statistik över genomförda utbildningar och kurser enligt föreningens utbildningsprogram 9.3 Följa upp och till styrelse rapportera om samarbetet med ABF 9.4 Följa upp och upprätta statistik över genomförda studiecirklar Medlemsvård Föreningen skall värva, vårda, entusiasmera, informera och engagera medlemmarna. Vidare skall man behålla kontakten med medlemmarna. Föreningen skall arbeta för ett ökat boinflytande genom utveckling av det lokala hyresgästarbetet. sättning för det kommande verksamhetsåret, 10.1 föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH 10.2 genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar
10.3 vitalisera boinflytande, öka närdemokartin och förbättra integrationsarbetet inom Skarpnäcksfältet 10.4 förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 medverka till att det finns en korrekt medlems- och LHmatrikel 10.6 hålla julgransplundringar 10.7 hålla en gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 hålla en LH-ordförandekonferens 10.9 förbättra möjligheterna för handikappade, syn- och hörselskadade m fl att aktivt delta i föreningens verksamhet Organisation/Verksamhet 10.1 Arbetsgrupp för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH 10.2 Samordningsgrupp för att genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar 10.3 Fältprojektet 10.4 Arbetsgrupp för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 Medlems- och LHmatrikel 10.6 Julgransplundringar 10.7 Gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 LH-ordförandekonferens 10.9 Arbetsgrupp som skall arbeta med handikappsfrågor Aktiviteter 10.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH 10.2.1 Bilda en samordningsgrupp för att genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar 10.2.2 Genomföra årsmöten åt LH 10.2.3 Genomföra bomöten åt LH 10.2.4 Genomföra revisioner åt LH 10.3 I samarbete med Stockholmshem och Hyresgästföreningen Region Stockholm driva Fältprojektet 10.4 Bilda en arbetsgrupp för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 Vid behov medverka till att det finns en korrekt medlems- och LHmatrikel 10.6.1 Hålla julgransplundring i Gubbängen 10.6.2 Hålla julgransplundring i Hagsätra 10.7 Arbetsgrupp för att genomföra en gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 Hålla en LH-ordförandekonferens 10.9 Bilda en arbetsgrupp som skall arbeta med handikappsfrågor Uppföljning och mått på måluppfyllelse
10.1 Avrapportera inför budgetmötet, arbetsgruppen för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH, arbete 10.2.1 Inför styrelsen avrapportera samtliga LH-s genomförda och till regionen inrapporterade årsmöten 10.2.2 Inför styrelsen avrapportera antalet genomförda årsmöten åt LH 10.2.3 Inför styrelsen avrapportera antalet genomförda bomöten åtr LH 10.2.4 Inför styrelsen avrapportera antalet genomförda revisioner åt LH 10.3 Inför styrelsen avrapportera Fältprojektets arbete 10.4 Avrapportera inför budgetmötet, arbetsgruppen för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner, arbete 10.5 Inför års- och budgetmöte redovisa en korrekt medlems- och LHmatrikel 10.6.1 Inför styrelsen avrapportera, med antal deltagare, julgransplundringen i Gubbängen 10.6.2 Inför styrelsen avrapportera, med deltagarantal, julgransplundringen i Hagsätra 10.7 Inför styrelsen avrapportera genomförandet av en gemensam Hälsans Väg-dag 10.8 Inför styrelsen avrapportera LH-ordförandekonferensen 10.9 Inför styrelsen avrapportera arbetet med handikappsfrågor Budget Inkomster Bidrag 676 000 Serviceavgifter 113 000 Studieverksamhet 40 000 Skarpnäcksfältet 500 000 1 329 000 Utgifter Bostadspolitisk påverkan 8.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder mot ombildning av hyresrätt till bostadsrätt 8.2 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att verka för byggandet av billiga hyreslägenheter 8.3 Bilda en arbetsgrupp för att genomföra lobbyverksamhet mot stadsdelspolitiker 8.4 Bjuda i politiker från föreningens verksamhetsområde till en politikerdebatt. 120 Opinionsbildning 5 000 130 Debatter 10 000
140 Ombildningsfrågor 5 000 151 Remissbehandling 1 000 153 Nätverk 1 000 199 Övrigt, bostadspol påverkan 10 000 32 000 Värdpåverkan 210 Förhandlingsv, samordn 1 000 3.1.1 Två möten med förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.1.2 Upprätta närvarolistor på dessa möten 3.2 Upprätta register över förhandlingsansvariga på LH-nivå 3.3 Bilda en arbetsgrupp för att utreda var smärtgränsen för hushållens hyresutgift går 3.4 Bilda en arbetsgrupp för att lämna förslag om kronpåslag i stället för %-påslag 3.5 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för ökat boendeinflytande inom både allmännyttan och det privata området 3.6 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för förbättringar i boendemiljön för funktionshindrade 3.7 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå åtgärder för att lösa integrationsproblem 212 Förhandlingsv, SveBo 4 000 4.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 4.1.2 Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen 4.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 4.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 4.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 4.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 4.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 4.2.3 Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen 4.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 4.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter 4.3.3 Driva frågor av gemensamt intresse med Svenska Bostäder 4.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat 214 Förhandlingsv, FamBo 4 000 5.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 5.1.2 Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen 5.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 5.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 5.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 5.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 5.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 5.2.3 Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen 5.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 5.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter 5.3.3 Driva frågor av gemensamt intresse med Familjebostäder 5.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat 216 Förhandlingsv, SthHem 4 000 6.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 6.1.2 Genomföra val till stora förhandlingsdelegationen 6.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 6.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten
6.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 6.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 6.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 6.2.3 Påverka förhandlingarna genom stora förhandlingsdelegationen 6.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 6.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och andra LH-aktiviteter 6.3.3 Driva frågor av gemensamt intresse med Stockholmshem 6.4 Se till att registret över LH-ledamöter är uppdaterat 220 Förhandlingsv, Privat 4 000 17 000 7.1.1 Välja ordförande, sekreterare och AU inom delegationen 7.1.2 Genomföra eventuella övriga val 7.1.3 Se till att kallelse med föregående protokoll skickas ut i tid 7.1.4 Se till att protokoll och närvarolistor upprättas vid möten 7.1.5 Se till att kallelser, protokoll mm läggs ut på föreningens hemsida 7.2.1 Följa upp föregående års förhandlingar 7.2.2 Förbereda strategi och hyressättning inför årets förhandlingar 7.2.3 Aktivt påverka förhandlingarna 7.3.1 Genomföra informationsträffar med lokala politiker 7.3.2 Informationsutbyte, samrådsarbete och aktiviteter med LH och HusOmbud 7.4 Se till att registret över LH-ledamöter och HusOmbud är uppdaterat Årsmöte 301 Årsmöte 75 000 75 000 1.1 Genomföra årsmötet i mars månad 2004 1.1.1 Genom kallelse och annonsering marknadsföra årsmötet 1.1.2 Genomföra busstransporter från de olika stadsdelarna till årsmöteslokalen 1.1.3 Genomföra pressaktiviteter före, under och efter årsmötet 1.2 Genomföra budgetmötet i processform under oktober månad 2004 1.2.1 Genom kallelse och annonsering marknadsföra budgetmötet 1.2.2 Genomföra pressaktiviteter före, under och efter budgetmötet Styrelsearbete 1.3 Genomföra planeringskonferens för styrelsen i mars månad 1.4 Genomföra styrelsesammanträde den andra onsdagen i månaden utom juli 10.2.2 Genomföra årsmöten åt LH 10.2.3 Genomföra bomöten åt LH 10.2.4 Genomföra revisioner åt LH 302 Styrelsearbete 20 000 303 Kostnadsers, styrelse 5 000 304 Arvoden, styrelsen 45 000 305 Arvoden, revisorer 25 000 306 Planeringskonferens 25 000 120 000 Bildning 310 Bildning 300 000 300 000 9.1 Två möten med utbildningsansvariga på de lokala hyresgästföreningarna 9.2 Genomföra föreningens utbildningsprogram 9.3 Utveckla samarbetet med ABF 9.4 Genomföra en studiecirkelsverksamhet
Oförutsedda utgifter 318 DHP-konto 10 000 10 000 Fältprojektet 160 Fältprojektet 500 000 500 000 10.3 I samarbete med Stockholmshem och Hyresgästföreningen Region Stockholm driva Fältprojektet Fritidsverksamhet 320 Julgransplundring 20 000 20 000 10.6.1 Hålla julgransplundring i Gubbängen 10.6.2 Hålla julgransplundring i Hagsätra 10.7 Arbetsgrupp för att genomföra en gemensam Hälsans Väg-dag Utveckling av LH m m 2.2.1 Hålla 10 servicestationer öppna minst en gång per vecka och station under terminerna. 2.2.2 Årlig genomgång av servicestationerna 10.1 Bilda en arbetsgrupp för att föreslå ett enkelt förfarande vid sammanslagning av LH 10.2.1 Bilda en samordningsgrupp för att genomföra årsmöten och bomöten och revisioner åt de LH som så önskar 10.4 Bilda en arbetsgrupp för att förhandla med lokala företag om medlemsförmåner 10.5 Vid behov medverka till att det finns en korrekt medlems- och LHmatrikel 10.8 Hålla en LH-ordförandekonferens 10.9 Bilda en arbetsgrupp som skall arbeta med handikappsfrågor 341 Sstn, driftkostnader 40 000 343 Sstn, internetkostnader 15 000 344 Sstn, serviceavtal 10 000 345 LH konferens 60 000 2.6 Genomföra en konferens (internat) under augusti eller september för funktionärer på servicestationer och expeditionen. 347 Information och IT 2 000 127 000 2.3.1 Ge ut ett Infobrev en gång per månad utom juli via hemsidan och E-mail. 2.3.2 Ge ut ett Infobrev per post till förtroendevalda fyra gånger under året 2.3.3 Ge ut ett Infobrev två gånger som bilaga med Vår Bostad i samband med års- och budgetmöte. 2.4.1 Uppdatera hemsidan www.hgfsydost.nu minst en gång per månad 2.4.2 Årlig genomgång av hemsidan 2.5 Uppmana i infobrev, på hemsidan m fl att anmäla sig till föreningens E-mailkatalog Expeditionen 2.1.1 Hålla föreningsexpeditionen öppen tre gånger per vecka under terminerna. 2.1.2 Svara för driftansvar för föreningsexpeditionen 2.1.3 Årlig genomgång av föreningsexpeditionen 520 Lokalhyra 60 000 521 Elavgifter 2 000
531 Telefon, fax, internet 10 000 532 Maskinhyror, papper, etc 50 000 533 Postavgifter 1 000 539 Övrigt, expeditionen 5 000 128 000 1 329 000