2013-11-27 Bilaga 9 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET 2014 Antagen vid styrelsemöte 2013-12-05 Tommy Lenberg Byggherrarna Sverige AB Drottninggatan 26, 4 tr, 111 51 Stockholm Tel : 08-23 32 40 www.byggherre.se kansli@byggherre.se facebook.com/byggherrarna
INNEHÅLL Byggherrarnas verksamhet och roll... 4 Framtiden... 4 Vår vision... 4 Vår värdegrund... 5 Nytänkande... 5 Helhetssyn... 5 Trovärdighet... 5 Övergripande mål 2018... 6 Strategi för att nå målet... 6 Prioriterade områden 2014-2018... 6 Aktiviteter... 7 Framtidens byggherre... 7 Våra medlemmar... 8 Medlemsmöten i föreningen... 9 Samverkan med byggsektorn... 9 Representation i andra organisationer... 9 Hållbart samhällsbyggande i världsklass... 10 Utveckling tidiga skeden... 10 Utveckling projektskede... 12 Hållbarhet, energi, miljö... 13 Energimyndighetens beställargrupp för lokaler (BELOK)... 13 Energimyndighetens beställargrupp för flerbostadshus (BeBo)... 14 Säkerställa och verifiera specifik energianvändning i nya byggnader (Sveby)... 14 Etik och värdegrund... 14 Juridisk rådgivning... 14 Byggherregruppen Göteborg... 15 Projekt... 15 3iii, Initiera och implementera innovationer för hållbart byggande... 15 Byggherrarnas organisation... 16 Stämma... 16 Valnämnd... 16 Styrelse... 16 Kansli... 17 2 (20)
Verksamhetsutskotten... 17 Regelverk & samverkan (RS)... 17 Miljö, teknik & kvalitet (MTK)... 18 Budget 2014... 19 Byggherrarna koncernen... 19 Byggherrarna Sverige AB... 20 3 (20)
BYGGHERRARNAS VERKSAMHET OCH ROLL Byggsektorn är Sveriges största näringsgren och i denna spelar byggherrefrågorna en viktig roll. Föreningen Byggherrarna ägs av sina medlemmar som är både fastighetsägare och byggherrar. För föreningen är byggherren den som är kravställare men också den som låter genomföra projekterings- och byggprocessen. En byggherre är ingen specifik person utan byggherreuppgifterna är fördelade på flera yrkesgrupper/avdelningar hos våra medlemmar. I byggherreuppgifterna ingår att initiera projekt, att formulera kraven, att organisera projektgenomförandet, att upphandla, planera, överlämna till drift m.m. I föreningens arbete ingår att belysa och stärka byggherrefrågor genom hela byggprocessen från idé till färdigställande för att få optimalt resultat, oavsett hur arbetsuppgifterna fördelas. I byggsektorn produceras vår fysiska miljö som fastighetsägaren förvaltar och brukaren använder för boende, resande, arbete, service och rekreation. Föreningen vill verka för att alla i byggsektorn får ökad insikt i att de bidrar till att skapa samhälleliga värden, det vill säga bygger sjukhus så att patienterna får vård, bygger skolor så att eleverna lär sig mer, bygger anläggningar och infrastruktur så att vi minimerar restid och spar på miljön samt att vi bygger bostäder så att människor mår bra. Föreningen Byggherrarna behöver föra ut budskapet om byggherrefrågornas betydelse och byggherrens unika och mycket viktiga roll som förändringsagent när det gäller att utveckla och leda byggprocessen mot hållbarhet, högre kvalitet och bättre produktivitet. Byggherrarna har också en viktig uppgift i att koppla samman byggprocessen med samhällets behov och skapa samhälleliga värden. Framtiden Föreningen Byggherrarna har sedan starten på 1960-talet arbetat med främst juridiska frågor. Under senare år har föreningen arbetat allt mer även med kompetens- och utvecklingsfrågor. Detta arbete kommer att fortsätta även under år 2014. Föreningen kommer också att vara mer aktiv att påverka regering och myndigheter i viktiga frågor för Byggherrarna samt att kommunicera sina budskap. Föreningen fortsätter sitt arbete med att stärka medlemmarnas engagemang, leverera medlemsnytta, kompetensutveckling och genomföra opinionsbildande arbete. Vår vision Föreningen Byggherrarnas vision är att vi ska leda svensk samhällsbyggnad. Det innebär att: Föreningen Byggherrarna har en ledande roll i branschens utveckling. Föreningen Byggherrarna är den erkända och respekterade riksföreningen i byggherrefrågor. 4 (20)
Föreningen Byggherrarna bidrar till att utveckla byggherrefrågorna och att stärka byggherrerollen. Föreningen Byggherrarna bedriver en verksamhet som värdesätts av medlemmarna och av branschen i övrigt Vår värdegrund Föreningen Byggherrarna ska kännetecknas av Nytänkande Vi tar initiativ till utveckling, innovation, forskning och kompetensutveckling Vi följer utvecklingen och söker kunskap inom de områden som berör vårt verksamhetsområde men också inom samhällsutvecklingen i stort. Vi bidrar till utveckling av samhällsbyggandet genom att tillämpa ny kunskap och erfarenhet. Forskning, innovation och kompetensutveckling är viktigt för oss. Helhetssyn Samverkan är grundläggande. Vår verksamhet är långsiktig, hållbar och visar samhällsansvar De projekt vi genomför påverkar och skapar vårt samhälle under många år. Vi förstår vår roll i samhällsbyggandet och är lyhörda för samhällets krav. Medarbetares, branschkollegors, leverantörers, lagstiftares och övriga intressenters synpunkter är viktiga för oss att ta till vara. Vi arbetar för samverkan i branschen. Helhetssyn och hållbarhet är en av grundbultarna i vårt arbete. Trovärdighet Vi är öppna, ärliga, tillförlitliga, kompetenta och engagerade Vi är kompetenta i det arbete som vi utför och vet när vi behöver utveckla vår kompetens eller anlita expertis. Vi håller det vi lovat, är ärliga och har hög integritet. Vi tar ansvar för att affärsvillkoren i hela byggprocessen är korrekta och etiska. En öppen diskussion om hur vi bedriver vår verksamhet är viktigt för oss. Vi tar avstånd från diskriminering och främjar god arbetsmiljö för alla. För föreningen Byggherrarna är kompetensutvecklande aktiviteter en av hörnstenarna i vår verksamhet. Föreningens kompetensutvecklande verksamhet främjar byggherrar och branschens utveckling. Helhetssyn för föreningen Byggherrarna innebär att vi arbetar med att föra medlemmarnas talan i sammanhang där vi kan påverka regler och normer till stöd för byggherrars långsiktiga arbete. 5 (20)
Övergripande mål 2018 Föreningen Byggherrarnas varumärke ska stärkas i förhållande till den varumärkesundersökning som genomfördes 2012. Vi har ett aktivt nätverk av medlemmar som upplever att deras behov styr vårt agerande. Föreningen Byggherrarna har etablerat samarbete med universitet och högskolor och initierar utredningar och forskning i byggherrefrågor. Vi driver systematiskt kompetensutveckling för att öka byggherrens beredskap för framtiden. Föreningen Byggherrarna samverkar med branschens olika aktörer. Vi samverkar med politiker och myndigheter och för våra medlemmars talan i sammanhang där vi kan påverka lagar och regler till stöd för byggherrens långsiktiga arbete. Strategi för att nå målet Vår strategi för att nå målet 2018: Skapa mötesplatser för medlemmarna för att generera kompetensutveckling, information, erfarenhetsutbyte och engagemang. Identifiera framtidens byggherreroll Driva utvecklingsfrågor för såväl medlemmar som samhällsbyggnadssektorn. Ha en aktiv kommunikation med såväl medlemmar som omvärlden. Prioriterade områden 2014-2018 I vårt arbete ska vi prioritera följande områden: Framtidens byggherre Våra medlemmar Samverkan med byggsektorn Utveckling tidiga skeden Utveckling projektskede Energi, miljö och hållbarhet Etik och värdegrundsarbete 6 (20)
AKTIVITETER Framtidens byggherre Samhällsbyggnadssektorns verksamhet är fragmenterad det är många aktörer och intressenter inblandade med olika särintressen. Att bedriva byggnads- och anläggningsverksamhet är komplext och omfattar mer än själva byggverksamheten Det är en process som berör många aktörer i byggsektorn en byggherreprocess. Syftet med fokusområdet är att spana in i framtiden hur byggherreprocessen kommer att se ut och även formulera hur vi vill att byggherreprocessen ska utvecklas för att få en hållbar samhällsutveckling(-byggande). Här arbetar vi med byggherreprocessen ur ett övergripande perspektiv. För att kunna formulera tankar och idéer om framtidens byggherre måste vi göra ett avstamp i nutiden och förklara hur byggherreverksamheten bedrivs idag, Den schematiska byggherreprocessen Under våren 2014 kommer vi att arrangera en workshop för att titta på utvecklingen av samhällsbyggandet ur ett byggherreperspektiv. Workshopen ska ge underlag för vilka områden vi behöver studera närmare, och utgöra underlag för bildande av en byggherretankesmedja. En tankesmedja kan tänkas samla ett antal utvalda representanter inom byggsektorn och dess intressenter som vill medverka till att formulera och sprida idéer om en bättre/förändrad byggherreprocess ur ett långsiktigt samhällsbyggarperspektiv. Tankesmedjan bör representera hela byggsektorn med deltagare från byggherreorganisationer, forskare, politiker, planarkitekter, projektörer, entreprenörer m.fl. Tankesmedjan ska vilja delta i samhällsdebatten och sprida sina tankar och idéer till både allmänhet och politiker. Det långsiktiga målet är att tankesmedjan ska vara en aktör i samhällsdebatten och påverka viktiga beslutsfattare. För att fånga upp tankar hos presumtiva byggherrar och aktuell forskning inom högskolor och universitet ska vi utöka kontakten med landets lärosäten. Det innebär att vi deltar i de nätverk vi har, t.ex. Sveriges Bygguniversitetet, men också att vi undersöker om vi kan delta i universitetens 7 (20)
arbetsmarknadsdagar. Vi ska även utveckla våra kontakter genom att bjuda in lokala forskare eller studenter med intressanta examensarbeten till våra nätverksträffar. Arbetet i tankesmedjan och kontakter med högskolor och universitet kan ge underlag för att utforma ett FoUU-program för byggherrar. Tillsammans med bl.a. HR-chefer från medlemsorganisationer ska vi identifiera vilka behov våra medlemmar har av kompetensutveckling för hela byggherreprocessen. Detta ska leda till upprättande av förslag till kompetensplan. Med kompetensplanen som underlag ska vi ta en diskussion med utbildningsföretag om eventuellt samarbete med att upprätta ett utbildningspaket för byggherrar. Mål 2014; Föreningen Byggherrarna har genomfört en workshop våren 2014 Föreningen Byggherrarna har utsett och startat tankesmedjans arbete Föreningen Byggherrarna har tagit kontakt med två universitets/högskolor och medverkat i en arbetsmarknadsdag Föreningen Byggherrarna har bjudit in en forskare eller examensarbetare från Luleå TU till nätverksträff i Luleå, samt motsvarande från Gävle Högskola till nätverksträff i Gävle/Dalarna I samarbete med IFL planera utbildningsprogrammet Byggherre Masterclass Diploma för 2014/2015. Ett kurstillfälle i utbildningen Byggherrerollen. Kursen omfattar två plus två dagar. Mål 2015 Föreningen Byggherrarna har tillsatt utbildningsrådet för byggherreprocessen samt genomfört två möten Föreningen Byggherrarna lanserar ett utbildningspaket för byggherrar Våra medlemmar Vid 2012 års medlemsundersökning värderades erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling och lobbying högst bland de aktiviteter föreningen arbetar med. För föreningen är det därför viktigt att fortsätta att arbeta med dessa områden. Det prioriterade området Våra medlemmar fokuserar främst på erfarenhetsutbytet. Detta gör vi genom att aktivt uppmärksamma våra medlemmar och deras arbete. Våra medlemmar är professionella byggherrar och framstående inom sin respektive verksamhet. Många av dem genomför stora och framgångsrika projekt. Genom att systematiskt och regelbundet gå igenom medlemmarnas webbplatser kan vi få en inblick i aktuella projekt, arbetsmetoder, utmaningar och andra intressanta områden som är värda att uppmärksammas och att informera om till andra medlemmar.intressanta projekt och innovativa medlemmar besöker vi så att vi kan lära oss mer om deras arbete. Medlemsbesöken genererar reportage som publiceras på byggherrarnas hemsida. 8 (20)
Vår granskning av medlemmarnas webbplats kan också leda till att medlemmen bjuds in att hålla föredrag på en informationsfrukost. Det kan även bli fråga om studiebesök som riktar sig till våra medlemmar. Medlemsmöten i föreningen Årsmöte med tvådagarskonferens, lunch till lunch, kommer att arrangeras den 20-21 mars i Stockholm. Studiebesök, informationsträffar och utbildningar för medlemmar kommer att erbjudas under året på olika platser i landet. Under året etableras ytterligare två regionala nätverk i landet, det totala antalet nätverk blir fem stycken. Syfte är att ge ökad medlemsnytta för medlemmar lokaliserade utanför storstadsregionerna samt att erbjuda en mötesplats samt möjlighet till diskussionsforum, erfarenhetsutbyte och kunskapsinhämtning regionalt. Syftet är också att ge Byggherrarnas kansli information om vilka byggherrefrågor som är aktuella och av intresse i regionen. Mål 2014 Varje månad granskar vi minst sex av våra medlemmars webbplatser. Föreningens vd samt eventuellt någon från kansliet eller styrelsen besöker under året minst sex medlemmar. Fem stycken reportage skrivs. Dessa publiceras i nyhetsutskick samt på vår webbplats. Fyra informationsfrukostar hålls Tre studiebesök genomförs. 5 regionala byggherrenätverk är etablerade Samverkan med byggsektorn Byggherrarna är representerade i många olika forum. I de forum där vi medverkar ska vi ta en aktiv roll vilket kräver tid och resurser för förberedelser. Vi behöver prioritera vilka forum som ger störts nytta för oss och för våra frågor Vi kommer att aktivt delta i Almedalen 2014, dock inte med något eget arrangemang. Representation i andra organisationer Föreningen Byggherrarna kommer under 2014 att vara representerade i nedanstående styrelser, referensgrupper och arbetsgrupper: Organisation BFAB styrelse Boverkets byggråd BVD-föreningen, styrelse Byggandets Kontraktskommitté (BKK) Byggtjänst styrelse Byggtjänst valkommitté Byggvarubedömningen Byggherrarnas mål Erbjuda utbildning där rollerna gränsar Bevaka förändring av byggreglerna Utveckla en ny version av BVD Utveckla AB-dokumenten Bevaka att nytta till medlemmarna levereras Föreslå ny styrelse till stämman Underlätta bra miljöval 9 (20)
Etiska rådet, styrelse Etiska rådet, valkommitté IQ Samhällsbyggnad, FoU-utskott IQ Samhällsbyggnad, styrelse OpenBIM, styrelse Rådet för ByggKompetens (RBK) SCB:s nämnd för byggnadsindex Sveriges Bygguniversiteter Motverka korruption och svartarbete Föreslå ny styrelse till stämman Bidra till val av FOU-områden Verka för mer pengar till FOI Länka samman BIM med förvaltning Verka för bättre utförande Bevaka utvecklingen Utökad kontakt med universitet/högskolor Byggherrarna Sverige AB är under 2014 representerade i nedanstående styrelser, referensgrupper och arbetsgrupper: Organisation BeBo styrelse BELOK styrelse Sveby styrgrupp Byggherrarna Sveriges mål Utföra uppdraget att administrera och kommunicera BeBo: s verksamhet Utföra uppdraget att administrera och kommunicera Beloks: s verksamhet Utföra uppdraget att administrera och kommunicera Sveby: s verksamhet Hållbart samhällsbyggande i världsklass Efter två statliga utredningar och två rundabords samtal har byggherrar, staten, byggbranschen och arbetsmarknadens parter startat ett utvecklingsprojekt vars syfte är att effektivisera samhällsbyggandet. Projektet fokuserar på att dels se över strukturen på branscharbetet inom Samhällsbyggnadssektorn och dels hitta förslag på förbättringar i identifierade fokusområden. Projektet drivs i dialogform och under 2014 planeras fyra möten. Mål 2014 Ett aktivt deltagande i utvalda programpunkter vid Almedalsveckan 2014. Gärna medverkan i någon annan arrangörs program. Utveckling tidiga skeden 10 (20)
Syftet med fokusområdet är att rikta blicken mot det tidiga skedet i byggherreprocessen, där behoven identifieras, olika lösningar studeras och de övergripande kraven för projektet specificeras. Arbetet sker i en strategisk kontext där byggherren har en unik och mycket viktig roll som förändringsagent när det gäller att leda processen så att projektet utvecklas mot hållbarhet, kvalitet och att samhälleliga värden skapas. Här handlar det om att fånga upp goda exempel från byggherrar som arbetar aktivt med tidiga skeden, erbjuda dem möjlighet till erfarenhetsutbyte och sprida kunskapen till medlemmarna. Vi behöver även utöka vårt samarbete med andra aktörer i de tidiga skedena. Framförallt arkitekter och stadsplanerare bör bli en del i samarbetet. Vi avser att starta ett byggherrenätverk och forum för erfarenhetsutbyte mellan medlemmar och arkitekt-/konsultkåren för att utveckla byggherrens roll i det tidiga skedet av byggprocessen. Ett forum för de som vill utveckla sitt arbete i de tidiga skedena för att hela byggherreprocessen ska leda till ett bättre slutresultat. I Byggherrarnas kontinuerliga arbete ingår även att bevaka lag- och regelförändringar som berör de tidiga skedena, t.ex. ändringar i PBL och Miljöbalken, vilket till största delen bevakas genom MTK-utskottet. Vi behöver också titta på metoder och utvärderingsmodeller för att handla upp kreativa och kompetenta konsulter för de tidiga skedena. Här tänker vi oss ett samarbete med arkitekt- /konsultkåren tillsammans med kunniga medlemmar inom upphandlingsområdet. Arbetet ska fokusera på vilka förutsättningar som behövs i upphandlingsprocessen och avtal för att byggherren på bästa sätt ska få tillgång till konsulters kreativitet för att uppfylla projektets mål. Detta arbete kommer att behandlas delvis i ovannämnda nätverk för tidiga skeden, och konkretiseras genom arbetsgruppen LOU. Arbetet med ovanstående ska komma övriga medlemmar till gagn. Kompetensplanen som nämns under ovanstående stycke Framtidens byggherre avser även utbildningar för detta skede. Detta kan ske genom att byggherrarna erbjuder en utbildning i ämnet eller/och tar fram en skrift. Mål 2014: Föreningen Byggherrarna startat upp och genomfört två möten i nätverket för tidiga skeden Föreningen Byggherrarna genomfört en medlemsaktivitet för erfarenhetsutbyte om tidiga skedet Föreningen Byggherrarna, (genom arbetsgruppen LOU) har formulerat förslag till affärsmodeller för byggherrens upphandling av konsulter för tidiga skeden. Föreningen Byggherrarna (genom MTK-utskottet) lämnat remissvar på de viktiga utredningar och lagändringar som berör tidiga skedet. 11 (20)
Utveckling projektskede Syftet med fokusområdet är att rikta blicken mot projektskedet och allt som här hör till. Här handlar det om kravställande på en mer detaljerad nivå, organisering, genomförandeformer, upphandling, ansvars- och riskfördelning mot entreprenörer och projektörer/konsulter m.m. I Byggherrarnas kontinuerliga arbete ingår att bevaka lag- och regelförändringar som berör projektskedet, t.ex. ändringar i PBL och Miljöbalken, AML och AMV:s föreskrifter, LOU/LUF, BBR/BBK, Boverkets allmänna råd och föreskrifter, BKK:s standardavtal, AMA, miljöcertifiering. Det ingår även att ha en bevakning av de förändringar som kommer från EU när det gäller upphandlingsdirektiv, energieffektiviseringsdirektiv m.m. När det gäller metoder och regelverk arbetar vi kontinuerligt i våra två utskott Regelverk och samverkan respektive Miljö, Teknik och Kvalitet och deras arbetsgrupper med dessa frågor. Både RS-utskottet och MTK-utskottet vill arbeta proaktivt och långsiktigt. MTK-utskottet kommer att formulera en övergripande viljeinriktning för Byggherrarnas arbete med hållbarhetsfrågor. I begreppet hållbarhet ingår ekologiskt och social hållbarhet. Denna viljeinriktning ska vara vägledande för utskottets utvecklingsarbete och Byggherrarnas deltagande i samhällsdebatten samt vid kommunikation med myndigheter. De juridiska frågorna för beställaren är föreningens basverksamhet och grunden till att föreningen en gång bildades. Genom vårt utskott Regelverk- och samverkan och dess arbetsgrupper arbetar vi kontinuerligt med avtalsvillkor, upphandlingsformer och genomförandeformer. Föreningens representation i BKK är oerhört viktig för vår vilja att påverka utvecklingen av standardavtalen. Tillsammans med samarbetet med övriga byggherrerepresentanter i BKK har vi bra underlag för vårt arbete i utskottet. Byggherrarnas mångåriga arbete med samarbetsformen partnering eller utökad samverkan ska fortsätta. Arbetet kan utvecklas ytterligare genom att vi drar lärdomar från genomförda partneringprojekt och applicera kunskaperna på andra genomförandeformer. I november 2013 genomförde Byggherrarna tillsammans med Skatteverket och Sveriges Byggindustrier ett möte om svart arbetskraft på våra byggarbetsplatser. De tips och idéer som 12 (20)
framkom på mötet om vad byggherren kan göra för att stävja ekonomisk brottslighet inom byggsektorn ska bearbetas till riktlinjer och förslag till avtalsformuleringar för våra medlemmar. Kompetensplanen som nämns under ovanstående stycke Framtidens byggherre avser även utbildningar kring detta skede. Mål 2014: Föreningen Byggherrarna (genom MTK-utskottet) har formulerat en övergripande viljeinriktning för Byggherrarna hur hållbarhetsfrågor bör utvecklas Föreningen Byggherrarna (genom MTK-utskottet) har lämnat remissvar på viktiga utredningar och lagändringar som berör projektskedet. Föreningen Byggherrarna (genom RS-utskottet) genom arbetsgruppen LOU bevakar och om aktuellt lämnar remissvar på regeringens förslag till implementering av EU:s upphandlingsdirektiv. Föreningen Byggherrarna (genom RS-utskottet) genom sina arbetsgrupper har tagit initiativ till utveckling av CM-entreprenader ur byggherresynpunkt Föreningen Byggherrarna (genom RS-utskottet) har mandat att bereda frågor och att utveckla BKK:s arbete Föreningen Byggherrarna upprättat riktlinjer och förslag till avtalsformuleringar för att stävja ekonomisk brottslighet inom byggsektorn. Fyra tvådagars grundutbildning i partnering, två på våren och två på hösten samt en fortsättningskurs, i samarbete med företaget Prolog. Hållbarhet, energi, miljö Föreningens kärnvärden är Nytänkande, Helhetssyn och Trovärdighet. I dessa begrepp ingår hållbarhet, energi och miljö på ett självklart sätt. Därför är det viktigt att vi arbetar med dessa frågor både inom föreningen men också genom att för Energimyndighetens räkning administrera programmen BeBo, Belok och Sveby. För föreningen Byggherrarna är detta arbete en viktig del i att skapa och delta i beställarnätverk där deltagarna har specialkompetens inom ämnet, en kompetens som ska komma våra medlemmar till del. Energimyndighetens beställargrupp för lokaler (BELOK) Syftar till att introducera energieffektiva lösningar i lokalsektorn. Byggherrarna Sverige AB är huvudman för Energimyndighetens Beställargrupp lokaler vilket innebär att bolaget ansvarar för ekonomi och administration av projektavtal. Byggherrarna Sverige AB har uppdrag att administrera och kommunicera BELOK:s verksamhet. Ansökan beviljad för kommande treåriga programperiod 2012-2014 antogs av Energimyndighetens GD den 21 november 2011. Beviljade medel från Energimyndigheten uppgår till 28 MSEK. 13 (20)
Energimyndighetens beställargrupp för flerbostadshus (BeBo) Syftar till att introducera energieffektiva lösningar i bostadssektorn. Byggherrarna Sverige AB är huvudman för Energimyndighetens Beställargrupp Bostäder vilket innebär att bolaget ansvarar för ekonomi och administration av projektavtal. Byggherrarna Sverige AB har uppdrag att administrera och kommunicera BeBo:s verksamhet. Ansökan beviljad för kommande treåriga programperiod 2013-2015. Ansökan antogs av Energimyndigheten den 21 november 2011. Beviljade medel uppgår till 32 MSEK. Säkerställa och verifiera specifik energianvändning i nya byggnader (Sveby) Byggherrarna medverkar som huvudman i Sveby-programmet vars syfte är att fastställa standardiserade brukardata för beräkningar och hur en verifiering av energiprestanda skall gå till. Under 2014 fokuseras på fortsatt implementering och utveckling av standars. Energimyndigheten har beviljat medel för projektet till augusti 2013. En ny ansökan förväntas att beviljas för 2014-2015 i syfte att utveckla Sveby för flera olika lokalkategorier samt fortsatt implementering. Mål 2014 Vi fortsätter att framgångsrikt administrera dessa projekt. Föreningen Byggherrarnas medlemmar tar del av nya utvecklingsresultat och rön inom området via föreningens kommunikation och Svebys hemsida. Etik och värdegrund Under 2013 har Föreningen Byggherrarnas etik- och värdegrundsarbete fortsatt. Vid slutet av året finns en ny värdegrund framtagen med föreningens kärnvärden. Dessa kommer att bilda grunden till allt arbete som föreningen gör i framtiden. Även en uppförandekod har tagits fram, dessa ska bli ett stöd för våra medlemmar och en etisk kompass för branschen. Mål 2014 Värdegrunden antas av stämman vid årsmötet Etiska riktlinjer antas av styrelsen Arbetet med att implementeras värdegrund och etiska riktlinjer påbörjas. En separat kommunikationsplan tas fram. Utbildningsmaterial erbjuds medlemmarna Värdegrunden blir ett levande verktyg för föreningens arbete och genomsyrar alla våra aktiviteter. Juridisk rådgivning Vi erbjuder, via vår juridiska samarbetspartner, spetskompetens inom entreprenadjuridik och avtal i form av juridisk rådgivning. Vi hjälper till med frågor om bl. a konsultavtal och entreprenadavtal, upphandling, arbetsmiljö och digitala leveranser, samt ger stöd med dokument och mallar. 14 (20)
Byggherregruppen Göteborg Byggherrarna Sverige AB samverkar med och utför administrativa uppgifter åt det lokala nätverket Byggherregruppen i Göteborg. PROJEKT Under 2014 avslutar Byggherrarna följande projekt: 3iii, Initiera och implementera innovationer för hållbart byggande Projektet avsåg att utveckla formerna för planering och nyttiggörande av demonstrationsprojekt. Projektet avslutas under 2014. 15 (20)
BYGGHERRARNAS ORGANISATION Stämma Vid den årliga stämman beslutar medlemmarna om föreningens ändamål och uppdrag. Stämman utser valnämnd och styrelse samt beslutar om medlemsavgifter. Valnämnd Valnämnden skall till nästkommande ordinarie föreningsstämma ta fram förslag till ordförande och övriga styrelseledamöter, revisorer och revisorssuppleanter samt förslag till arvoden för dessa. Valnämnden skall bestå av minst tre personer som inte innehar sådana uppdrag valnämnden skall föreslå kandidater till. Valnämndens arbete påbörjas senast 1 december och ska vara färdigställt senast 3 veckor före årsstämman. Styrelse Styrelsen tillsätter och avsätter vd samt beslutar om den strategiska inriktningen för föreningens verksamhet. Byggherrarnas styrelse har planerat sex ordinarie styrelsemöten under 2014 samt ett konstituerande styrelsemöte i samband med föreningens stämma den 21 mars. Vid ett av mötestillfällena genomförs en strategiworkshop. Denna strategiworkshop är första steget till ny verksamhetsplan och budget för 2015. 16 (20)
Kansli Byggherrarnas kansli består av: Vd; ansvarig för bland annat föreningens medlemmar, den löpande verksamheten, ekonomi och extern representation. Kommunikationsansvarig; ansvarig för bland annat press/media, webb, marknadsföring, externoch intern kommunikation till medlemmar och föreningens nätverk. Ansvarar också för kommunikation om BeBo Utvecklingsansvarig; ansvarig för kompetensutveckling och utvecklingsfrågor. Administratör, ansvarig för bland annat administrativ support, möten, medlemsregister, protokoll, kursadministration och fakturahantering. Ytterligare en administrativ resurs på deltid har engagerats via ett bemanningsföretag. Konsultföretaget Matrisen är ekonomiansvarig och Kilpatrick Townsend Advokatbyrå levererar juristtjänster. Ytterligare två konsulter engageras på deltid för sekreterarrollen i föreningens två utskott. Vid behov engageras konsulter med specialistkompetens. Verksamhetsutskotten Syftet med verksamhetsutskotten är att som en del av kansliet, fånga upp aktuella frågor hos medlemmarna och utgöra ett nätverk inom föreningen. Arbetsformen är att via möten bereda frågor från kansli, medlemmar eller utskott. Utskotten kan vid behov bilda arbetsgrupper för att hantera olika frågeställningar. Övergripande uppgift för våra utskott är att följa aktuella frågor och utarbeta rekommendationer, vägledningar samt medverka i kompetensutvecklingsaktiviteter för våra medlemmar. Regelverk & samverkan (RS) RS-utskottet ska med arbetsgrupperna LOU och Nya upphandlings- och genomförandeformer (NUG) vara ett forum för erfarenhetsåterföring, diskussioner och utveckling avseende för byggherrar relevanta standardavtal, författningar och regelverk. RS är navet i Byggherrarnas verksamhet vad avser frågor som har juridisk anknytning. En av de viktigaste uppgifterna för RS är därför att företräda Byggherrarna i Föreningen Byggandets Kontraktskommitté (BKK) och medverka i hantering och handläggning av frågor i BKK samt vara referensgrupp åt Byggherrarnas företrädare i BKK. I den löpande verksamheten ingår att koordinera arbetet med arbetsgrupperna LOU och Nya upphandlings- och genomförandeformer (NUG), samt att anpassa befintliga mallar till nya regelverk 17 (20)
Arbetsgruppen LOU Arbetsgruppens uppgifter är att skapa erfarenhetsutbyte mellan de medlemmar i Byggherrarna som är upphandlande enheter enligt LOU och LUF, samt identifiera frågor där Byggherrarna kan påverka vidareutveckling av lagstiftningen. Arbetsgruppen ska även informera medlemmarna och stödja dem vid tillämpningen av LOU och LUF. I arbetsgruppens arbete ingår att bevaka rättsläget, främja Byggherrarnas intressen i pågående förändringar av upphandlingsregelverket, informera och påverka såväl externt som internt i frågor rörande offentlig upphandling samt stödja andra utskott och arbetsgrupper i LOU-frågor. Arbetsgruppen Nya upphandlings- och genomförandeformer (NUG) Arbetsgruppens syfte är att hantera de frågor som aktualiseras i nyare upphandlings- och genomförandeformer. Detta inkluderar partnering och andra fenomen. Inom detta fält skall arbetsgruppen erbjuda verktyg till medlemmarna för ökad förståelse och användande av nya upphandlings- och genomförandeformer. Arbetsgruppen ska bevaka utvecklingen inom nya upphandlings- och genomförandeformer och fortsätta arbetet med att ta fram och på hemsida lägga ut separata rapporter om olika genomförandeformer som sammanfattande beskriver möjligheter och risker. Miljö, teknik & kvalitet (MTK) Utskottets syfte är att bevaka och proaktivt arbete med de frågor som rör miljö, teknik och kvalitet för tidiga skeden, projektskedet samt för rätt förutsättningar för förvaltningen. Det innebär bl.a. att utskottet löpande ska bevaka viktiga utredningar och lagändringar rörande Plan och bygglagen, Miljöbalken, Boverkets regelverk m.m. Som nämnt ovan, ska utskottet formulera en övergripande viljeinriktning för Byggherrarnas arbete med hållbarhetsfrågor. Därutöver ska utskottet medverka till medlemsaktiviteter som kan bidra till medlemmarnas kompetensutveckling. I utskottets arbetsuppgifter ingår att författa Byggherrarnas remissvar för viktigare utredningar och lagändringar inom miljö, teknik och kvalitet, analysera kvalitetsutvecklingen i tidiga skeden, projektering och byggande samt att arbeta med frågor som berör informationshantering i byggande och förvaltning (BIM mm). Utskottets arbete är nära kopplat till RS-utskottet och dess arbetsgrupper samt till det arbete som bedrivs inom BeBo, Belok och Sveby. 18 (20)
BUDGET 2014 Byggherrarna koncernen Nedan budget för 2013 och 2014 uppdelad på Byggherrarna Sverige AB, föreningen Byggherrarna samt koncernen Byggherrarna. Budgetens medlemsintäkter bygger på de medlemmar som föreningen har per 2013-01-01. KSEK BUDGET 2013 BUDGET 2014 Resultaträkning Service AB Förening Koncern Service AB Förening Elimineringar Koncern Intäkter Årsavgifter 6 213 686 6 899 6 016 1 210 7 226 Int från projektverksamhet 1 865 1 865 1 520 1 520 Utförda tjänster närst ftg 533 0 904-904 0 Övriga rörelseintäkter 1 365 1 365 230 230 Summa intäkter 9 976 686 10 129 8 670 1 210 8 976 Kostnader Övriga externa kostnader -6 574-50 -6 624-4 587-57 -4 644 Köpta tjänster närst ftg -666-133 -1 130 904-226 Personalkostnader -3 377 0-3 377-4 054-4 054 Avskrivningar -160-160 -160-160 Summa kostnader -10 111-716 -10 294-8 801-1 187-9 084 Rörelseresultat -135-30 -165-131 23 0-108 Resultat från finansiella poster Koncernbidrag 0 Ränteintäkter 300 30 300 200 9-9 200 Räntekostnader -30 0-9 0 9 0 Nedskr aktier i dotterbolag 0 0 0 0 Res före bokslutsdisp o skatt 135 0 135 60 32 0 92 0 19 (20)
Byggherrarna Sverige AB Nedan budget för Byggherrarna Sverige AB 2013 och 2014 per resultatenhet. Resultatenheter Budget Budget Intäkter 2013 2014 Medlemsservice 8 111 7 350 Byggherregruppen Göteborg 50 50 Medlemsmöten och konferanser 200 245 ByggherreClass 0 0 Utbildning 1 500 1 225 Övriga projekt 100 0 Gemensamma kontorskostn 0 0 Sveby 15 0 Summa Intäkter 9 976 8 870 Kostnader Medlemsservice -8 006-7 345 Byggherregruppen Göteborg -50-50 Medlemsmöten och konferanser -300-345 ByggherreClass 0 0 Utbildning -1 135-1 000 Övriga projekt -350-50 Gemensamma kontorskostn 0 0 Sveby 0-20 Summa kostnader -9 841-8 810 Resultat Medlemsservice 105 5 Byggherregruppen Göteborg 0 0 Medlemsmöten och konferanser -100-100 ByggherreClass 0 0 Utbildning 365 225 Övriga projekt -250-50 Gemensamma kontorskostn 0 0 Sveby 15-20 Summa 135 60 Övriga kostnader P-fondförändr Skatt Årets resultat 135 60 20 (20)