SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2011-03-21 1 Plats och tid Kommunhuset Svenljunga kl 08.30 16.30 Tjänstgörande ersättare Beslutande Eva Johansson (C) Rune Peterson (C) Stefan Carlsson (S) Johan Björkman (M) Roger Axelsson (M) Monica Björsell (C) Owe Lundin (FP) Berit Haraldsson (S) Per Andersson (S) Övriga deltagare Magnus Nilsson tf. kommunchef Julija Kulneff Lena Spjuth Sonja Mozer Rosell 34-36 Madeleine Stenbäcken 40 Sture Sandqvist 37-39 Lena Lövgren 42-44 Åhörare Jan-Åke Hansson 45-49 Christina Nilsson Ej tjänstgörande deltagare Stefan Eriksson 55-56 Gunnar Lagberg (M) Berit Svensson 50-54 Gunnel Johansson (S) Fredrik Ekberg Anders Fransson (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Carlsson Kommunhuset Svenljunga Underskrifter Sekreterare Paragrafer Lena Spjuth 34-58 Organ Ordförande Justerande Eva Johansson Stefan Carlsson ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-03-21 2011-03-25 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Svenljunga 2011-04-18 Underskrift Lena Spjuth
SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2011-03-21 2 34 Presentation av personalenheten Kommunstyrelsen har lämnat önskemål om att de olika enheterna på kommunstyrelseförvaltningen presenterar sig vid kommunstyrelsens sammanträden. Idag var det personalenheten som lämnade en översiktlig information om vad enheten och respektive medarbetare har för arbetsuppgifter. Sonja Mozer Rosell, Maj-Lis Persson, Ingrid Theodorsson, Lena Ahlkvist, Monnica Klint, Ann-Margreth Carlsson och Gunilla Hellén Dalevik presenterade sig själva och sina arbetsuppgifter. Informationen noteras och läggs till handlingarna
Kommunstyrelsen 2011-03-21 3 35 2011.071 025 Utökad sysselsättningsgrad Under våren 2010 har personalenheten analyserat vårt nuläge med vår omvärld samt undersökt hur andra kommuner arbetat med att höja sysselsättningsgraden, (se bilaga). Enligt personalstatistik från 2009 har 51 % av de anställda i Svenljunga kommun heltidstjänster. I Sjuhärad ligger snittet på 63 % och bland hela rikets kommunanställda ligger snittet på 70 %. SKL sammanställde 2009 en enkät där har över hälften (51 %) av kommunerna och landstingen beslutat erbjuda ökad sysselsättningsgrad. Ytterligare ca 15 procent arbetar med frågan på ett liknande sätt även om något formellt besluts inte fattats. Det finns olika modeller att använda sig av vid ett införande av önskad sysselsättning. Personalenheten har gjort en scanning av de sätt som använts i landet, (se bilaga). Forskning gjord av Paula Liukkonen, docent i företagsekonomi visar på möjligheter att totalt spara pengar vid införande av önskad sysselsättningsgrad. Nynäshamns kommun investerade 8,2 mkr i sitt projekt och Liukkonen bedömer att kommunen sparat c:a tre lönekronor/investerad krona. Även mindre projekt i andra kommuner har varit framgångsrika och givit resultat. Personalenheten har fått i uppdrag att utreda olika sätt att erbjuda anställda högre sysselsättningsgrad samt att göra en kostnadsberäkning på detta enligt beslut i KSau 2009-12-21. Följande skäl angavs för att fokusera på att öka sysselsättningsgraden: erbjuda kommuninvånarna möjlighet att erhålla service från både män och kvinnor i bl a vård och omsorg, öka attraktiviteten hos oss som arbetsgivare genom att kunna erbjuda anställda möjlighet att få en heltidsförsörjning, utjämna könsskillnaderna i de idag kvinnodominerade yrkesgrupperna erbjuda våra barn i omsorgen även manliga förebilder. KLG 2010 Förvaltningarnas lgr BUF 2010-09-09, SOC 2010-06-29, SBF 2010-09-08 Cesam 2010-09-30 Tjänsteskrivelse
Kommunstyrelsen 2011-03-21 4 forts 35 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens beslut Ger personalenheten i uppdrag att välja två olika modeller för ökad sysselsättningsgrad och kostnadsberäkna dessa.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 5 36 2011.081 042 Personalbokslut 2010 Syftet med personalredovisningen är att beskriva kommunens personalsituation och visa på förändringar i tiden. Förhoppningen är att beskrivningen ska kunna tjäna som underlag för de förtroendevalda och förvaltningarna vid personalstrategiska bedömningar. Preliminärt personalbokslut 2010 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner Svenljunga kommuns personalbokslut.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 6 37 När KS övergår till krisledningsnämnd Information om vad som händer när kommunstyrelsen övergår till krisledningsnämnd vid extra ordinär händelse. Informationen lades till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 7 38 2011.064 004 Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen Varje styrelse/nämnd i Svenljunga kommun skall upprätta en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet enligt 6 AL (SFS 1990:782) samt enligt Svenljunga kommuns arkivreglemente 5 och 15. Kommunarkivarien har tillsammans med förvaltningens berörda tjänstemän arbetat fram en ny dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelseförvaltningen och den nya mandatperioden 2011-2014. Kommunstyrelsen, så som arkivmyndighet, fastställer dokumenthanteringsplanen för sin egen förvaltning. Dokumenthanteringsplanen skall fastställas för varje mandatperiod och ändringar i planen skall kunna göras under tid, då nya lagar, förordningar etcetera påkallar detta. En giltig dokumenthanteringsplan skall fastställas av kommunstyrelsen/arkivmyndigheten. Bifogade dokumenthanteringsplanerna för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med de tillhörande förvaltningsenheterna service- & informationsenheten, ekonomienheten, personalenheten, IT-enheten, utvecklingsenheten samt överförmyndarverksamheten. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Fastställer dokumenthanteringsplanen för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen för mandatperioden 2011 2014.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 8 39 2010.392 014 Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Västra Götaland och samverkansformer kring kollektivtrafikens utformning Västra Götalandsregionen blir regional kollektivtrafikmyndighet 2012-01-01. Efter att ha varit ute på remiss är förslag till avtal om förändrat ansvar för kollektivtrafiken i Västra Götaland utsänt för beslut hos Västra Götalandsregionen och alla kommuner i länet. Idag äger Västra Götalandsregionen och länets kommuner Västtrafik gemensamt och ansvarar därmed tillsammans för kollektivtrafiken. Förslaget innebär att Västra Götalandsregionen får ett helhetsansvar för kollektivtrafiken i länet och blir ensam ägare av Västtrafik från och med 1 januari 2012. För att möjliggöra förändringen sker en skatteväxling. Syftet med förändringen är att få en bättre ägarstyrning av kollektivtrafiken som stämmer med den nya kollektivtrafiklagen och bygger på en fortsatt god samverkan mellan kommunerna och Västra Götalandsregionen. Huvudavtal med bilagor om skatteväxling och principer för tillköp Samverkansformer kring kollektivtrafiken i Västra Götaland Regionala ägarrådets kommentarer och ändringar med anledning av inkomna yttranden/ synpunkter Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Västra Götalands län enligt utsänt förslag med innebörd att Västra Götalandsregionen från den 1 januari 2012 ska vara regional kollektivtrafikmyndighet samt att en skatteväxling med 43 öre genomförs för att möjliggöra detta. Samverkan mellan kommunerna och regionen ska ske i enlighet med rapporten: Samverkansformer kring kollektivtrafiken i Västra Götaland.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 9 forts 39 Uppdrar, under förutsättning av beslut enligt ovan om ansvar för den regionala kollektivtrafiken, åt regionstyrelsen/kommunstyrelsen att teckna avtal om överlåtelse av samtliga av kommun innehavda aktier i Västtrafik AB till Västra Götalandsregionen med tillträdesdag den 1 januari 2012 mot en köpeskilling som för respektive kommun uppgår till kommunens andel av bolagets nominella aktiekapital enligt kommunens aktieinnehav på överlåtelsedagen. Utser kommunstyrelsens ordförande, och som ersättare vid dennes förfall kommunstyrelsens vice ordförande, som Svenljunga kommuns företrädare vilken har fullmakt att underteckna avtalet: Avtal om ansvar för den regionala kollektivtrafiken i Västra Götalands län vid det gemensamma undertecknandet i samband med Västtrafiks årsstämma den 27 maj 2011. Samt VästKoms 3 beslutspunkter: - Samtliga kommuner skall vid skatteväxlingen, för egen del, finansierar en eventuell minuseffekt motsvarande 0,10 kr utdebitering samt att de kommuner som får en pluseffekt behåller upp t o m 0,07 kr utdebitering. - De sex kommuner som har större minuseffekt än 0,10 kr utdebitering får under en tvåårsperiod finansiellt stöd med 1) full kompensation för utdebiteringseffekten överstigande 0,10 kr under 2012, 2) Halv kompensation under 2013. Detta innebär att skatteväxlingens effekter får fullt utslag från 2014. - De tre kommuner som har större pluseffekt än 0,07 kr utdebitering blir bidragsgivare under tvåårsperioden med 1) För 2012 hela beloppet överstigande 0,07 kr utdebiteringseffekt och 2) För 2013 hälften av detsamma. Från 2014 upphör bidragsgivningen varvid skatteväxlingens effekter får fullt genomslag.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 10 40 2009.274 317 Medborgarförslag - Utvidgning av gatubelysning, Ljungaskog Under 2010 beviljades 150 000 kr för att genomföra en utbyggnad av gatubelysning på den enskilda vägen från bron vid Brolines in till Svenljunga ridskola. Medel skulle läggas in i Gata/parks investeringsbudget för 2010. En felaktighet i beslutet kräver ett nytt beslut. Under 2010 skulle gata/park bygga ut gatubelysningen på Ljungaskog, efter förhandlingar med vägföreningen och en tidig och kall vinter blev utbyggnaden försenad och arbetet planeras att kunna genomföras under våren 2011. När vi gick igenom investeringsbudgeten för 2010 såg vi att medlen saknades i budgeten. I beslutet från kommunstyrelsen står det att medel för utbyggnaden beviljas och skall läggas in i investeringsbudgeten för 2010. Därefter står det att medel skall tas ur kommunstyrelsens driftskonto för oförutsett. Det borde stått kommunstyrelsens investeringskonto för oförutsett. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2010-02-08 14 Tjänsteskrivelse från Madeleine Stenbäcken daterad 2010-02-08 Kommunstyrelsen beslut 150 tkr för utbyggnad av belysningen tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar och läggs in i gata/parks investeringsbudget för 2011 samt att kapitaltjänstkostnaden ramjusteras.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 11 41 2011.105 030 Redovisning av synpunkter och klagomål Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden har lämnat en redovisning över 2010 års inkomna synpunkter och klagomål. Enligt styrdokumentet Riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål ska dessa redovisas till kommunstyrelsen. Barn och utbildningsnämndens protokoll 18/11 Yrkanden Att en skrivning görs om att vi måste bli bättre på att upplysa om hur man lämnar in synpunkter. Kommunstyrelsens förslag till beslut Godkänner barn och utbildningsnämndens redovisning
Kommunstyrelsen 2011-03-21 12 42 2010.256 009 Förändringar i styrgruppen för medborgarinitiativ Tidigare har Svenljunga kommun arbetat med att utveckla e-demokratin genom projekt som i-coin och Panel Elev. Syftet har varit att möjliggöra en bättre dialog och öka delaktigheten från våra medborgare genom att använda oss av digital teknik. Arbetet går vidare i flera parallella spår: Ett av spåren består av Svenljungaförslaget, som nu testas via kommunens hemsida. Ett andra spår består av webbsända kommunfullmäktigemöten. Det tredje spåret inriktar sig mot ungdomar och består av samarbete med Ung Energi och den modell som kallas framtidstorg. Kommunstyrelsen har 2010-09-06, 93, beslutat: Att man bildar en mindre styrgrupp av politiker och tjänstemän: Christian Bonfré, Lena Lövgren, Sofie Kerstell samt ks au. Vid en diskussion i på senaste mötet i kommunfullmäktige 110124 framkom önskemål om att fler politiker var intresserade av att följa arbetet. Detta följdes upp med en diskussion på ksau 110207. Tjänsteskrivelse från Lena Lövgren daterad 2011-02-10 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Utökar styrgruppen så att man förutom ksau också bjuder in en person från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige, för att ge fler politiker insyn i arbetet.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 13 43 2011.082 779 Verksamhetsberättelse från Folkhälsorådet 2010 Enligt reglementet för folkhälsorådet i Svenljunga ska årligen insatser och resultat sammanställas för godkännande av kommunstyrelsen. När behov finns kan kommunstyrelsen även begära föredragning om folkhälsoarbetet. Verksamhetsberättelse och ekonomisk sammanställning för 2010, vilken har redovisats och godkänts i folkhälsorådet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning för 2010.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 14 44 Folkhälsoarbetet bärande del i vår vision Information gavs om hur folkhälsoarbetet pågår i vår kommun
Kommunstyrelsen 2011-03-21 15 45 2010.273 600 Medborgarförslag öppettider på förskola och skolbarnomsorg Ett medborgarförslag har inkommit från Max Kallio, Mikael Kjellberg, Tony Fransson, Maria Canerstam och Patrik Lindgren angående öppettiderna i förskola och skolbarnomsorg. Ärendet har behandlats i barn- och utbildningsnämnden vilken har lämnat förslag till beslut. Kommunstyrelsen ska nu fatta ett beslut i ärendet. Medborgarförslag Kommunfullmäktiges protokoll 75/10 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 84/10 Yrkanden Rune Peterson (C) Återremittera ärendet till BUN för att se över kostnaden endast i Sexdrega. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på Rune Petersons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Rune Petersons förslag. Kommunstyrelsens beslut Beslutar att bifalla Rune Petersons förslag och återremittera förslaget till barnoch utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 16 46 2011.076 694 Upphävande av förskole- och skolplan I samband med att ny skollag träder i kraft tas kravet på kommunal skolplan bort. Den nu gällande skolplanen bygger på inaktuella styrdokument och bör därför upphävas. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 17/11 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Upphäver förskole- och skolplan, fastställd av kommunfullmäktige 2000-09-11 95.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 17 47 2011.077 003 Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Av kommunfullmäktige 2007-06-25 59 beslutat reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Svenljunga bör revideras. Förslag till revidering av reglemente för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens protokoll 21/11 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner revideringen av reglementet för barn- och utbildningsnämnden.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 18 48 2010.426 615 Samverkansavtal regional vuxenutbildning i Sjuhärad Barn- och utbildningsnämnden rekommenderar kommunfullmäktige att teckna ett avtal om regional vuxenutbildning i Sjuhärad. Direktionen för Sjuhärads kommunalförbund beslutade 2010-04-09 att ge beredningsgruppen för utbildning och kompetensutveckling uppdraget att utforma ett förslag till samordnad regional vuxenutbildning. Uppdraget delegerades till medlemskommunernas utbildningschefer som därefter har utarbetat ett samverkansavtal för regional vuxenutbildning i Sjuhärad. Beredningsgruppen har tagit del av avtalsförslaget. Samverkansavtalets övergripande syfte är att dels bidra till en ökad tillväxt i Sjuhärad genom en förstärkt samverkan mellan näringsliv och utbildningsaktörer, dels att erbjuda kommuninvånare i Sjuhärad en ökad tillgång till ett bredare utbildningsutbud. Därutöver förväntas avtalet optimera de kommunala resurserna ur både ett ekonomiskt och kvalitativt perspektiv. Avtalet avser träda i kraft 2012-01-01 och ska då gälla samtliga medlemskommuner. I första hand ska avtalet omfatta yrkesinriktade gymnasiala utbildningar men om behov finns kan även andra utbildningar inom den kommunala vuxenutbildningen omfattas. Det kan då gälla ex Svenska för invandrare (Sfi) eller Yrkeshögskoleutbildningar (YH-utbildningar). De kommuner som ansluter sig till avtalet ska årligen bidra med kommunala resurser. Erhållna, riktade statsbidrag kan komma att avräknas de kommunala medel som avsätts. Villkor och omfattning av de kommunala resurserna beslutas av direktionen. En politiskt ledningsgrupp ska verka för att avtalet följs upp och utvecklas enligt den strategiska planering som förvaltningscheferna ansvarar för. Vuxenutbildningscheferna och rektorerna är det beredande organ som gemensamt ska fatta beslut om riktlinjer och principer för ex utbildningsområden. Protokollsutdrag Sjuhärads kommunalförbund daterat 2010-11-18 Samverkansavtal regional vuxenutbildning Sjuhärad daterat 2010-10-07 Barn- och utbildningsnämnden 22 2011-02-15 Tjänsteskrivelse daterad 2011-02-18
Kommunstyrelsen 2011-03-21 19 forts 48 Yrkanden Eva Johansson (C): Tecknar samverkansavtal om regional vuxenutbildning i Sjuhärad i enlighet med bifogad bilaga daterad 2010-10-07. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Tecknar samverkansavtal om regional vuxenutbildning i Sjuhärad i enlighet med bifogad bilaga daterad 2010-10-07.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 20 49 2011.013 630 Utökning av förskolelokaler i Sexdrega Under det senaste året har behovet av barnomsorgsplatser ökat. Detta beror på både att det fötts flera barn men också på att fler föräldrar har arbete samt att allmän förskola numera gäller från 3 år. På förskolan i Sexdrega finns idag tre avdelningar med totalt inskrivna 62 barn. Till hösten 2011 ökar trycket ytterligare då prognosen visar, trots att barn födda 2005 går över till fritids i augusti, att antalet barn som behöver förskoleplats ökar till ca 70-72 barn. Behovet kommer också att konstant hålla sig över 70 barn under perioden 2011-2017. Nuvarande lokaler kommer inte att rymma så många barn. Ärendet behandlades på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-11-16 och Svenljunga Verksamheter AB fick då i uppdrag att utreda olika alternativ. VD för Svenljunga Verksamheter AB Hans-Erik Olofsson och planerings- och utredningssekreterare Christina Nilsson föredrar ärendet och presenterar olika alternativ till lösningar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-02-15 att återremittera ärendet till arbetsutskottet för vidare beredning. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 78/2010 Tjänsteskrivelse från Hans-Erik Olofsson daterad 2011-01-25 Tjänsteskrivelse från Christina Nilsson daterad 2011-01-28 Arbetsutskottets protokoll 1/2011 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 10/2011 Tjänsteskrivelse från Christina Nilsson daterad 2011-03-07 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Sexdrega förskola utökas med 2 avdelningar Beviljar ramjustering till barn- och utbildningsnämnden för utökade lokalkostnader. Protokollsanteckning Se bilaga från Socialdemokraterna 49/11
Kommunstyrelsen 2011-03-21 21 50 2010.143 042 Verksamhetsberättelse 2010 för kultur- och fritidsnämnden En verksamhetsberättelse för kultur- och fritidsnämnden har upprättats. Kultur- och fritidsnämnden upphörde 1 januari 2011 och det är därför kommunstyrelsen som har att ta ställning till verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelse 2010 för kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner verksamhetsberättelsen för kultur- och fritidsnämnden för år 2010.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 22 51 2010.143 042 Verksamhetsberättelse 2010 för miljö- och byggnämnden En verksamhetsberättelse för miljö- och byggnämnden har upprättats. Miljö- och byggnämnden upphörde 1 januari 2011 och det är därför kommunstyrelsen som har att ta ställning till verksamhetsberättelsen. Miljö- och byggnämnden erhöll under 2010 tilläggsanslag för detaljplanearbetet med detaljplaneprogram för Svenljunga centrum. Arbetet är påbörjat men har inte kunnat färdigställas då det finns allt för många frågetecken kvar att lösa innan en klar bild kan framstå. Detta innebär att de medel som är avsedda för detaljplaneprogrammet för Svenljunga centrum och som inte är upparbetade 2010 kommer att behövas 2011 för att färdigställa detaljplaneprogrammet. Verksamhetsberättelse 2010 för miljö- och byggnämnden Tjänsteskrivelse från Susanne Norberg daterad 2011-02-14 Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett tilläggsanslag om 66 tkr för att täcka kvarstående planarbete med detaljplaneprogrammet för Svenljunga centrum. Godkänner i övrigt verksamhetsberättelsen för miljö- och byggnämnden för år 2010.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 23 52 2010.143 042 Verksamhetsberättelse 2010 för lokalförsörjningsnämnden En verksamhetsberättelse för lokalförsörjningsnämnden har upprättats. Lokalförsörjningsnämnden upphörde 1 januari 2011 och det är därför kommunstyrelsen som har att ta ställning till verksamhetsberättelsen. Verksamhetsberättelse 2010 för lokalförsörjningsnämnden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner verksamhetsberättelsen för lokalförsörjningsnämnden för år 2010.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 24 53 2010.143 042 Verksamhetsberättelse 2010 för kommunstyrelsen En verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen har upprättats. Planerade asfalteringsarbeten kunde inte utföras p g a kyla och snö redan i november. Detta innebär att 800 tkr av avsatta medel för asfaltering inte har förbrukats. Under 2010 fick Gata/Park extra tillslag för asfaltering av gator. Tyvärr kom en tidig och mycket kall och snörik vinter redan i november vilket omöjliggjorde asfaltering. Främst i Sexdrega och Hillared är förberedelser för asfalteringsarbete påbörjade, men kunde aldrig slutföras. Det finns därmed ett extra stort behov av asfalteringspengar under 2011. I budgeten för 2011 ligger idag endast 523 tkr för asfaltering. Verksamhetsberättelse 2010 för kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse från Madeleine Stenbäcken daterad 2011-02-14 Yrkanden Eva Johansson (C): Föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett tilläggsanslag för asfaltering om 100 tkr i 2011 års driftsbudget för gata/park. Godkänner för övrigt verksamhetsberättelsen för kommunstyrelsen för år 2010. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Föreslår kommunfullmäktige att bevilja ett tilläggsanslag för asfaltering om 100 tkr i 2011 års driftsbudget för gata/park. Godkänner för övrigt verksamhetsberättelsen för kommunstyrelsen för år 2010.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 25 54 2011.083 042 Investeringsbudget 2011 inkl kvarstående medel Kommunfullmäktige har att ta ställning till kvarstående investeringsmedel 2011. Tablå Investeringsbudget 2011 inkl. kvarstående medel Tjänsteskrivelse Yrkanden Roger Axelsson (M) yrkade att 677 tkr till datorer för barn- och utbildningsnämnden skall kvarstå. Johan Björkman (M) yrkade att Mogaskolans utemiljö minskas från 2 till 1 miljon kr. Stefan Carlsson (S) yrkade att: 500 tkr till IT-enheten tas bort. Mogaskolans utemiljö minskas från 2 till 1 miljon kr. 300 tkr till återvinningscentralen Änglarp tas bort GC-leden Mårdaklev 1,6 mkr skjuts på 3 år GC-leden Överlida 1,5 mkr skjuts på 3 år Reservvattentäkten 1 mkr skjuts på 3 år Solvärme 1 mkr stryks Stefan Carlsson (S) yrkade kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar 2011 minskas motsvarande behovet av tilläggsanslag den skattefinansierade delen, d v s 3,489 mkr Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Roger Axelssons förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar avslå förslaget. Ordföranden ställer proposition på Johan Björkmans förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla förslaget. Ordföranden ställer proposition på Stefan Carlsson första förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar avslå förslaget. Ordföranden ställer proposition på Stefan Carlssons andra förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla förslaget.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 26 forts. 54 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner investeringsbudget 2011 inkl. kvarstående medel enligt bilaga Investeringsbudget 2011 inkl. kvarstående medel, daterad 2011-03-08, med tillägg enligt Johan Björkmans förslag och Stefan Carlsson andra förslag.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 27 55 2011.084 003 Intern kontroll uppföljning 2010 och granskningsplan 2011 Rapporten utgör svar på de uppdrag kommunfullmäktige lämnade till nämnder och styrelse våren 2010 och som nämnder och styrelse i sin tur uppdrog åt förvaltningarna. Uppföljning av gemensamma granskningsområden 2010 Bilaga 1: service- och informationsenhetens processer Bilaga 2: personalenhetens processer Bilaga 3: ekonomienhetens processer Förslag på gemensamma granskningsområden 2011 Bilaga 4: förslag till intern kontrollplan 2011 Bilagorna 1-4 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 16/2011 Socialnämndens protokoll 12/2011 Tjänsteskrivelse från Stefan Eriksson daterad 2011-02-25 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Godkänner genomförda granskningar 2010 och förslag på åtgärder. Godkänner förslag på granskningsområden 2011 enligt bilaga 4.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 28 56 2011.050 042 Tilläggsanslag för tre detaljplaneuppdrag i samband med överföring av fastigheter till Svenljunga Verksamhetslokaler AB Samhällsbyggnadsnämnden begär 120 tkr avseende planändringar föranledda av bolagiseringen av kommunens lokalbestånd. Kommunfullmäktige har för år 2011 beviljat 500 tkr avseende merkostnader i samband med bolagiseringen. Beräkningen bygger på grovt antagande om kostnader för framförallt fastighetsregleringar. Eftersom summan är högst osäker, (åt båda håll förvisso), ingår lämpligen samhällsbyggnadsnämndens kostnader för planändringarna enligt ovan i de beviljade 500 tkr. Om det senare under året visar sig att kostnaderna förväntas överstiga 500 tkr får frågan om finansiering åter tas upp till politisk behandling. Samhällsbyggnadsnämnden 8 2011-01-26 Tjänsteskrivelse från Stefan Eriksson daterad 2011-02-09 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsnämndens merkostnader för planändringar föranledda av bolagiseringen av kommunens lokalbestånd finansieras via redan beviljad budget om 500 tkr.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 29 57 Meddelanden Meddelande som läggs till handlingarna Skrivelse från Rolf Järphag angående Risto Kokko.
Kommunstyrelsen 2011-03-21 30 58 2011.002 002 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar lägga nedanstående delegationsbeslut till handlingarna Ekonomichefens delegationsbeslut 2006/11 Fullmakt till Borås stad att meddelas tilldelningsbeslut samt fullmakt att teckna avtal ang. behandlingshem för barn och unga 2007/11 Fullmakt till Borås stad att meddelas tilldelningsbeslut samt fullmakt att teckna avtal ang. korttidshyra av fordon