PROTOKOLL 120213 FÖRSAMLINGSRÅDET 13.2.2012 Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.45-20.30 Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON, Siv HERMANSSON, Jonas HIETA, Gun JAKOBSSON, Sune LÖNNBERG, Ann MALMSTEN, Edvin TAUBERT, Lisbeth LAHTI, Viveca ISAKSSON Maria suppleant LUNDBERG Per-Olof suppleant TAUBERT Åsa suppleant Frånvarande mar LILJEBERG-ELGERT, Sheila VASENIUS, Thomas HELLSTRÖM, Gunnel Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson sekreterare er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den Sune Jakobsson Protokolljusterare Ann Lönnberg Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet under tjänstetid
- 2 - SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 1 Ordförande öppnade sammanträdet och höll andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 3 Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Sune Jakobsson. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 14.2.2012. Det justerade protokollet finns till påseende 20.2.-19.3.2012 under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 4 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.
- 3 - ANMÄLNINGSÄRENDEN 5 1. Fridagsplanen för perioden februari - april 2012 antecknades för kännedom. 2. Söndagen den 22.4.2012 inbjuds alla förtroendevalda och anställda till högmässa i Kyrkslätts kyrka kl. 12.00 och kyrkkaffe i församlingshemmet i centrum. 3. Statistiken för år 2011 delades ut på mötet och antecknades för kännedom. 4. Inbjudan till alla anställda och förtroendevalda till informations- och kommunikationsträff med Lucas Snellman och Julia Abebe måndag 23.4 i församlinghemmet. Klockslaget (18.00 eller 19.00) meddelas senare. PLANERING AV STRATEGIARBETE 6 Processen kring strategin startade 8.2 och fortsätter i bred skala 22.4. Den nuvarande strategin bifogas. Målet är att få en strategi som är så enkel och tydlig att alla anställda och förtroendevalda kan praktisera den. Under mötet 8.2 diskuterades sk. kärnord. Två sållades fram: Gemenskap och acceptans. Målet är att precisera vad dessa ord i praktiken betyder i de olika verksamhetsformerna. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde diskutera strategiupplägget och uppgöra en tidtabell. BESLUT: Strategin bör uppgraderas. Liten arbetsgrupp skall sammanställa det som bestäms den 22.4 och sammanfatta det till en strategi: LHH + 2 förtroendevalda + 2 anställda. På mötet den 7.5. ska det finnas ett konkret förslag. En uppgraderad strategi bör tas i bruk den 1.1.2013.
- 4 - GUDSTJÄNSTFÖRNYELSE KYRKVÄRDAR 7 Diskussionen som startade senaste möte fortsätter. Hur förnyar vi gudstjänsten? När och hur ordnar vi utbildning för kyrkvärdarna? Tillstätter vi en skild arbetsgrupp med uppdrag att delta i och utveckla gudstjänsten eller skall församlingsrådet i sin helhet gå in för att vid varje möte anslå tid för detta arbete? Kyrkoherden: Församlingsrådet torde fortsätta diskussionen kring gudstjänstförnyelsen. BESLUT: Diskussionen fortsätter på nästa församlingsråds möte den 14.3. Alla borde ha varit på en gudstjänst före det. Utreder möjlighet att ordna kyrkvärdkurs i Kyrkslätt. ANHÅLLAN OM DELTAGANDE I RETREAT 8 I personalutvecklingsplanen för år 2012 skall kyrkoherden på hösten delta i ignatiansk retreat på Snoan. Deltagandet förutsätter emellertid en genomgången kortare introduktionsretreat. En sådan ordnas 16-19.2 på Snoan. Deltagaravgiften är 300 euro. Kyrkoherden anhåller om att få delta i denna retreat för att kunna förverkliga personalutvecklingsplanen. Vice ordförande leder ordet under denna paragram. BESLUT: Anhållan godkändes enhälligt..
- 5 - ÖVRIGA ÄRENDEN 9 - Diakonidirektionen: Kollektintäkterna har varit ganska små år 2011. Den 21.8. gick 582 eur till Kyrkans utlandshjälp och den 16.10. gick 184 eur till Gideoniterna även om församlingsrådet hade godkänt kollektplanen så att dessa borde ha tillfallit diakonin. BESLUT: Endast i yttersta nödfall kan man ändra att kollekten går till andra ändamål än det som är beslutet. - Intäkter från hyresbostaden: Hur stor summa? Pengarna borde flyttas över inför nästa möte. På det första mötet på det nya året borde detta alltid redogöras. Bordlades till nästa möte. - Utfärd till Snoan borde utredas. - Samfällighetens budget har godkänts. Prästgårdens renovering har kommit igång. - Diskussion kring boken Frimodig s. 31-. Boken bra som uppslagsverk. - Församlingssekreterare Regina Söderblom är på ledighet till den 15.3.2012. Nyanställning kan inte göras innan avskedsansökan har kommit in. Avskedsfest enlig hennes egen önskan som öppet hus den 30.5. kl. 13.30-17.00(?). Presenten bordlades till nästa möte BESVÄRSANVISNING 10 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 11 Sammanträdet avslutades kl. 20.30 med Apostoliska välsignelsen.
- 6 - INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE...2 2 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET..2 3 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE. 2 4 FÖREDRAGNINGSLISTAN. 2 5 ANMÄLNINGSÄRENDEN....3 - Fridagsplanen för perioden februari - april 2012 - Högmässa 22.4.2012 för alla förtroendevalda och anställda samt kaffe - Statistiken för år 2011 - Kommunikationsträff 23.4. för alla anställda och förtroendevalda 6 PLANERING AV STRATEGIARBETE..3 7 GUDSTJÄNSTFÖRNYELSE. KYRKVÄRDAR : 4 8 ANHÅLLAN OM DELTAGANDE I RETREAT..4 9 ÖVRIGA ÄRENDEN.5 10 BESVÄRSANVISNING 5 11 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING..5