Norrbottens Bowlingförbund Årsmötesprotokoll 2014-06-08
Norrbottens bowlingförbunds årsmöte ägde rum i Luleå den 8 juni, 2014. Närvarande: Anders Nilsson, Kalix Andreas Lindgren, Luleå Anki Karlsson, Boden Carl Wikhede, Piteå Clas-Erik Nilsson, Luleå Daniel Tserni, Luleå Elisabeth Karlsson, Boden Helena Josjö, Luleå Ingalill Nilsson, Luleå Ingela Ahlbäck, Luleå Johannes Granström, Älvsbyn Kaj Lundberg, Älvsbyn Louise Helgesson, Piteå Marcus Henriksson, Luleå Martin Helgesson, Piteå Mats Rantapää, Gällivare Melford Karlsson, Boden Mikael Karlsson, Kiruna Rolf Sundqvist, Luleå Staffan Bergdahl, Kalix Stefan Engström, Älvsbyn Susanne Jonsson, Piteå Yvonne Karlsson, Boden 1. Mötets öppnande Ordförande Mats Rantapää hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Upprop och godkännande av fullmakter samt justering av röstlängd Stefan Engström, BD-Pärlan Elisabeth Karlsson, Bodens KK Marcus Henriksson, Luleå BF Carl Wikhede, Piteå BK Melford Karlsson, Boden-Cometen Anders Nilsson, BK-65 Daniel Tserni, BK Loet 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande Kallelse till årsmötet sändes till alla klubbar via e-post den 8 maj. Information om årsmötet har funnits på Norrbottens bowlingförbunds hemsida samt på Svenska bowlingförbundets hemsida. Mötet ansågs vara utlyst i rätt tid. 5. Val av ordförande för mötet Carl Wikhede valdes till ordförande för mötet. 6. Val av sekreterare för mötet Helena Josjö valdes till sekreterare för mötet. 7. Val av två justeringsmän att tillsammans med ordföranden justera protokollet Marcus Henriksson och Stefan Engström valdes till justeringsmän. 8. Föredragning av a. styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens verksamhetsberättelse lästes upp och godkändes med två tillägg: Kiruna AIF saknades i listan över föreningar och samtliga klassegrare i Handikapp-DM läggs till i verksamhetsberättelsen. b. styrelsens förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen föredrogs av kassören och godkändes. c. revisorernas berättelse Revisorerna redogjorde för revisionsberättelsen som godkändes. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för verksamhetsåret 2013-2014 Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013-2014. 10. Val av ordförande för Norrbottens bowlingförbund för en tid av ett år Till ordförande valdes Mats Rantapää, Gällivare. 11. Val av ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år Till ordinarie styrelseledamöter för en tid av två år valdes Staffan Bergdahl, Kalix, Louise Helgesson, Piteå och Anders Nilsson, Kalix. Till ordinarie styrelseledamot för en tid av ett år (fyllnadsval) valdes Johannes Granström, Älvsbyn. 12. Val av två suppleanter för en tid av ett år Till styrelsesuppleanter valdes Andreas Lindgren, Luleå och Erika Stålnacke, Kiruna. 13. Val av en revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av ett år Till revisorer för ett år valdes Stig Larsson, Boden och Ulla-Karin Rönnbäck, Boden. Till revisorsuppleant valdes Gun-Britt Hällström, Luleå.
14. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år Till ordförande i valberedningen valdes Rolf Sundqvist, Luleå och till ledamot valdes Clas-Erik Nilsson, Luleå. 15. Val av ett lokalt ombud för varje ord med bowlinghall Boden Mats Andersson Haparanda Sirkka Karlsson Luleå Arto Kuusela Kalix Anders Nilsson Kiruna Erika Stålnacke Malmberget Ronnie Holmgren Piteå Carl Wikhede Älvsbyn Stefan Engström 16. Fastställande av Norrbottens bowlingförbunds officiella organ Till officiellt organ utsågs Norrbottens bowlingförbunds hemsida, www.nbfbowl.se. 17. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Svenska Bowlingförbundets årsmöte Styrelsen utser representant till Svenska bowlingförbundets årsmöte. 18. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Norrbottens Idrottsförbunds årsmöte Styrelsen utser representant till Norrbottens idrottsförbunds årsmöte. 19. Behandling av förslag till Norrbottens bowlingförbunds verksamhetsplan samt fastställande av eventuell årsavgift till förbundet Samma som föregående år. 20. Behandling av motioner framställda av klubbarna samt styrelsens förslag Klubbarnas motion nr 1: En motion kom från Bodens KK och angående en SMslutspelsplats för Norrlands damer. Årsmötet beslutade att bifalla ansökan och skicka vidare den till Svenska bowlingförbundet. Styrelsens förslag nr 1: Styrelseförslaget gick ut på att genomföra en stadgeändring och ta bort de lokala ombuden som inte längre anses fylla någon funktion. Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag. Dock ska stadgeändringen godkännas av svenska bowlingförbundet innan den träder i kraft. Därför kvarstår de valda ombuden enligt 15. tills vidare.
Styrelsens förslag nr 2: Styrelsens förslag är att alla klubbar uppdaterar idrottonline med aktuella kontaktuppgifter, och dessa kontaktuppgifter kommer att användas för utskick av information från Norrbottens bowlingförbunds styrelse. Årsmötet beslutade att bifalla styrelsens förslag. Styrelsens förslag nr 3: Styrelsens förslag rörde serieomgångarnas utlägg där Norrbottens bowlingförbund önskar att Svenska bowlingförbundet utreder seriespelsupplägget och uppehållsproblematiken. Årsmötet beslutade att bifalla motionen och skicka den till Svenska bowlingförbundet. 21. Fastställande av inkomst och utgiftsstat för kommande år Inkomster 2013-2014 2014-2015 Licenser 50 000 kr 50 000 kr Serie 2 000 kr Tävlingsavgifter/seriespel 20 000 kr 20 000 kr Föreningsavgifter 15 000 kr 18 000 kr Bidrag 20 000 kr 20 000 kr Handikapp 6 000 kr Summa 107 000 kr 114 000 kr Utgifter 2013-2014 2014-2015 Ungdom 15 000 kr 15 000 kr Resekostnader 20 000 kr 20 000 kr Utbildning 9 000 kr 10 000 kr Barents Kamp 20 000 kr 25 000 kr Data/kontorsmaterial 3 500 kr 2 500 kr SvBF Årsmöte 20 000 kr 20 000 kr Finans 2 500 kr 1 500 kr NBF Årsmöte 10 000 kr 10 000 kr Stipendium 2 000 kr 2 000 kr Handikapp 5 000 kr 5 000 kr Bidrag 3 000 kr Summa 107 000 kr 114 000 kr 22. Utmärkelser Seriesegrarna fick emotta Svenska bowlingförbundets plaketter: Nordallsvenskan: Bodens BS Division 1 Norra Norrland: Kiruna AIF Division 2 Nordvästra Norrland: Bodens KK
Diplom och nålar för 300-serier delades ut till: Arto Kuusela Petter Landström Cecilia Lindmark Anders Nilsson Stefan Snell Erik Synnegård 23. Avslutning Mötets ordförande Carl Wikhede avslutade mötet. Carl Wikhede Ordförande Justeras: Marcus Henriksson Stefan Engström Tillägg 2014-06-15 angående motionerna till Svenska Bowlingförbundets årsmöte På grund av sjukdom i familjen missade sekreterare Helena Josjö att skicka in Norrbottens bowlingförbunds motioner till Svenska bowlingförbundets årsmöte. Motionerna skulle vara inne den 12 juni och de skickades den 15 juni, alltså tre dagar för sent. Tyvärr meddelade bowlingförbundet att motionerna ska enligt stadgarna vara inne senast den 12 juni och att de inte göra något undantag och ta emot våra motioner. Motionerna har dock skickats till Svenska bowlingförbundets styrelse för att avhandlas där.