Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar de bifogade direktiven för placeringsverksamheten för kännedom



Relevanta dokument
Gemensamma kyrkorådet

8 Förlängning av arrendekontraktet för Hertonäs kyrka

Godkänd av kyrkofullmäktige den KK JJ 201X (träder i kraft den hh.ff.201x ) 1. Ansvarsområde, verksamhetsidé, organisation och ledning

64 Ändring av tjänstebeteckningen för byråsekreteraren vid enheten för personalservice till utbildningssekreterare

Lag. RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd

De ledande tjänsteinnehavarna är underställda gemensamma kyrkorådet. 2.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna

2) besluter att förvaltningsdirektören vid prövotidens utgång automatiskt

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

H ållbarhet är en integrerad del av vår placeringsverksamhet

28 Val av revisionssamfund för gemensamma kyrkofullmäktiges mandatperiod

Till protokolljusterare valdes Hannu Härö och Christel Lax. Samarbetskommissionens protokoll 4/ läggs fram.

Finansiella anvisningar för samförvaltade stiftelser

D 2. Placeringsstrategi. För Neuroförbundet och till Neuroförbundet anknutna stiftelser. Maj 2011

RP 170/2008 rd. Lagen avses träda i kraft den 1 januari 2009.

81 Helsingfors domkapitel har fastställt kyrkofullmäktiges beslut av den (arrendering av fast egendom, tomt i Malmgård)

1. Vilka av följande områden beskriver närmast stiftelsens ändamål?

Försäkringsbolagens placeringsverksamhet 2007

- Donationsportföljen vars huvudsakliga inriktning ligger på att långsiktigt skapa värdetillväxt och direktavkastning

Åtgärder vid årsskiftet i anknytning till sammanslagning av församlingar

Försäkringsbolagens placeringsverksamhet 2009

Delegationen för stiftelser och fonder rf.

Försäkringsbolagens placeringsverksamhet 2006

1 kap. Allmänt. 1) församling(en) de församlingar som enligt grundstadgan hör till Helsingfors kyrkliga samfällighet

Portföljfonder

Placeringspolicy för Åbo Akademi (ÅA) / Godkänd

Direktiv för intern kontroll

KUNDENS PLACERINGSERFARENHET OCH MEDLENS URSPRUNG FÖRETAG OCH ÖVRIGA SAMFUND

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 15/

75 Rapport om enkäten beträffande helsingforsförsamlingarnas förtroendevaldas påverkningsmöjligheter

Styrelsens arbetsordning

Finansiella riktlinjer i Flens kommun

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 14/

Riktlinjer för intern styrning och kontroll

Försäkringsbolagens placeringsverksamhet 2010

Svenska litteratursällskapets placeringspolitik

Fastställd av kommunstyrelsen den 25 november 2014, 565.

Ersättningsfilosofi för särskilt reglerad personal inom Amrego Kapitalförvaltning AB

AVSEENDE GNOSJÖ KOMMUNS FÖRVALTNING AV PENSIONSMEDEL

Placeringspolicy för Svenska Diabetesförbundet

Forum Syds kapitalplaceringspolicy

Statsrådets förordning

FÖRFATTNINGSSAMLING 284.1

STADGA FÖR STATSRÅDET C.F. OCH MARIA VON WAHLBERGS FOND

3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.

Konsekvensanalyser för pensionsstiftelser

Placeringspolicy för Diabetesfonden - Stiftelsen Svenska Diabetesförbundets Forskningsfond

Lag. om ändring av kyrkolagen

Protokoll fört vid enskild föredragning Näringsavdelningen Fiskeribyrån, N30

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

TECKNINGSBLANKETT FÖR FONDER

FINANSPOLICY Stenungsunds Kommunkoncern

Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort

UTREDNING AV IDROTTSTJÄNSTER OCH FÖRVALTNING AV IDROTTSPLATSER

FINANSIELLA RIKTLINJER FÖR KARLSTADS KOMMUNS DONATIONSMEDELSFÖRVALTNING

Förvaltningspolicy Förbundet Unga Forskare

Placeringspolicy. Svenska Röda Korset utdrag

Placeringspolicy Antagen av styrelsen den 22 November 2016

TECKNINGSBLANKETT FÖR FONDER

ÖVERLIKVIDITETSPOLICY ALINGSÅS KOMMUN. Överlikviditetspolicy för Alingsås kommun

Redogörelse för Avanzas ersättningspolicy 2014

Placeringspolicy för kapitalförvaltning. Reviderad efter FS-beslut i september 2014

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

Punkt 10: Dnr 0023/16-09 VD-instruktion Försäkrings AB Göta Lejon

Protokoll fört vid enskild föredragning Näringsavdelningen Fiskeribyrån, N3

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Underrättelse om fusion av Enter Maximal och Enter Pension

Checklista för placeringsriktlinjer för pensionsstiftelse

Finanspolicy i Flens kommun

REGLEMENTE. Brandkåren Norra Dalarna

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Ersättningspolicy. Datum:

Styrelsens arbetsordning

Godkänd på stadsfullmäktiges sammanträde

och stadsstyrelsen godkända målen. Direktionen har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

G VD-instruktion för ITS-Sweden AB

1 Stiftelsens namn är Helsingfors Svenska Bostadsstiftelse. Stiftelsens hemort är Helsingfors och språk svenska.

Instruktion för ersättning

Till protokolljusterare valdes Christel Lax och Merja Piipponen. Fastighetsdirektionens protokoll 2/ läggs fram.

Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

Sökandens adress och andra kontaktuppgifter:

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

POLICY. Finanspolicy

Arbetsordning Styrelse Stiftelsen Friends

ÄGARPOLICY FÖR NORRKÖPINGS KOMMUN. Fastställd av kommunfullmäktige , 116

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 2/2016

Strategi för SLU:s fastighetsförvaltning

ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

1(6) Instruktion för kommunchefen. Styrdokument

Styrelsen för ÅLANDS POLISMYNDIGHET nr 1/2015

TECKNINGSBLANKETT FÖR FONDER

Landsbygdsverket föreskriver med stöd av 45, 46 och 47 i lagen av den 17 januari 2014 om stödjande av landsbygdens utveckling (28/2014):

Fördelar med en OPfondförsäkring INNEHÅLL. Det lönar sig att spara i försäkringar 3. Mångsidiga möjligheter 3

Styrelsens för AB Geveko (publ) förslag och beslut i samband med nyemission med företrädesrätt för aktieägarna

Ersättningspolicy. Innehåll. Fastställd Styrelsen Ivetofta Sparbank i Bromölla Ersätter tidigare Ersättningspolicy fastställd

Styrelsen lämnar följande motiverade yttrande enligt 18 kap. 4 aktiebolagslagen avseende vinstutdelningsförslaget:

STADGA FÖR STATSRÅDET C.F. OCH MARIA VON WAHLBERGS FOND

SPECIALPLACERINGSFOND UB SKOG

Placeringspolicy för Svenska Diabetesförbundet

Placeringspolicy med Placeringsreglemente. Fastställd

Transkript:

744/2015 53 Direktiv för placeringsverksamheten Beslutsförslag Gemensamma kyrkofullmäktige antecknar de bifogade direktiven för placeringsverksamheten för kännedom Beslut Antecknades för kännedom. Beslutshistoria Gemensamma kyrkorådet 10.9.2015 241 Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet 1) godkänner de bifogade direktiven för placeringsverksamheten och 2) ger direktivet till gemensamma kyrkofullmäktige för kännedom. Redogörelse Enligt ekonomistadgan ska samfällighetens penningmedel deponeras och placeras så att tillräcklig avkastningsnivå erhålls samtidigt som riskhanteringen är under kontroll. Samfällighetens placeringsverksamhet omfattar kontanta medel, fastigheter som inte används för den egentliga verksamheten samt aktielokaler. Syftet är att placeringarna ska trygga verksamhetsförutsättningarna för samfälligheten och församlingarna och ge tid för anpassning om de ekonomiska förutsättningarna förändras. För kommande investeringar och för att trygga samfällighetens likviditet behövs medel. Avkastningen på placerade medel kan användas för att finansiera verksamheten och investeringarna. I samfällighetens kapital ingår också medel som erhållits genom donationer och testamenten. Sådana medel upptas som särskild post i samfällighetens bokföring. Också förvaltade medel omfattas av samfällighetens placeringsverksamhet. Gravvårdsfondens uppgift är att på samfällighetens begravningsplatser erbjuda mångsidiga och tillförlitliga gravvårdstjänster, att upprätthålla den nivå man kommit överens om och trygga dess kontinuitet. Detta gör man genom att placera fondens medel så att de ger avkastning dock så att de ekonomiska riskerna är under kontroll. Primärt försöker man täcka kostnaderna för gravvårdsfondens verksamhet med intäkterna från underhållsavgifterna. I andra hand täcks underskottet med avkast-

ningen på placerade medel. Placeringsverksamheten tryggar nivån på underhållet av de s k avtalsgravarna, gravvårdsfondens likviditet samt erforderliga investeringar. Fondens medel får inte användas för andra än dess egna ändamål. Fondens medel och övriga egendom ska skötas separat från samfällighetens övriga egendom. Både samfällighetens och gravvårdsfondens medel placeras i ränteinstrument, aktier och placeringsfonder samt i fastigheter, bostads-, affärs- och fastighetsaktier. Samfällighetens fastigheter och lokaler som inte används för den egna verksamheten betraktas som placeringar. Samfällighetens och gravvårdsfondens placerade medel uppgår till 136 mn och fastighetsplaceringarna till 162 mn. Förverkligande av placeringsverksamheten Enligt kyrkolagen ska gemensamma kyrkorådet leda samfällighetens förvaltning samt skötseln av dess ekonomi och egendom. Enligt reglementet för gemensamma kyrkorådet handhar förvaltningsdirektören skötseln av Helsingfors kyrkliga samfällighets och gravvårdsfondens penningmedel, deras deponering och placering inom de ramar som gemensamma kyrkorådet fastställt. Gemensamma kyrkorådet besluter på fastighetsdirektörens föredragning om fastighetsplaceringar. Förvaltningsdirektören ansvarar för att placeringen av samfällighetens och gravvårdsfondens medel och fastighetsdirektören för att fastighets- och bostadsplaceringarna inom ramen för den valda strategin är effektiva och ger resultat. Enligt ekonomistadgan kan placeringsverksamheten med beslut av kyrkorådet anförtros ett externt bolag som specialiserat sig på placeringsverksamhet. Den 26.2.2015 tillsatte kyrkorådet en placeringskommitté för perioden 2015-2016. Kommittén består av Jarmo Leppiniemi, Matti Inha, Jorma Leinonen, Aija Konttinen, Tuija Virtanen, Jorma Leinonen och Juhani Helenius. Placeringskommitténs uppgift är att styra och övervaka att placeringsstrategin förverkligas och att planera den operativa placeringsverksamheten. Anvisningar beträffande placeringsverksamheten Gemensamma kyrkorådet godkände den 11.9.2003 anvisningarna för samfällighetens placeringsverksamhet. Anvisningarna upptar principerna för placeringen av såväl samfällighetens som gravvårdsfondens medel. Under sommaren 2015 beredde förvaltningsdirektören en uppdatering och precisering av anvisningarna för placeringsverksamheten. Placeringskommittén har fortsatt beredningen och till föredragningslistan fogas de nya anvisningarna som placeringskommittén för egen del redan godkänt. I de nya anvisningarna har man beaktat de förändringars som skett på finansmarknaden sedan de tidigare anvisningarna godkändes. Förändringarna utgörs bl a av placeringsinstrument och deras fördel-

ning, definitionen av kapitalsäkringen samt smärre ändringar i nivån på placeringarna med kapitalrisk och de kapitalsäkrade placeringarna som tillägg en liten (5%) förhöjning av valutarisken. Vidare har man i beslutsprocessen gett förvaltningsdirektören rätt att på förslag av placeringskommittéen göra enskilda placeringsbeslut upp till 10 mn. Genom dessa förändringar blir placeringsverksamheten smidigare och effektivare skött så att kyrkorådet bär ansvaret för att placeringsverksamheten är laglig, ändamålsenlig och under kontroll. Som offentligträttsligt samfund ska samfälligheten sköta sin placeringsverksamhet till relativt låg risk. Detta innebär att placeringsverksamhetens tyngdpunkt förläggs till sådana placeringar som garanterar kapitalet. De placeringsinstrument som används har i avsnittet om placeringsinstrument uppdelats enligt risknivå i kategorierna placeringsobjekt som bibehåller kapitalet och objekt med kapitalrisk. Denna uppdelning har också använts i avsnittet om placeringsstrategin. I fråga om bostads- och fastighetsplaceringarna fästs särskild uppmärksamhet vid avkastningsmöjligheterna, värdestegringarna och realiseringsmöjligheterna. Uppgiftsfördelningen mellan gemensamma kyrkorådet, tjänsteinnehavarna och placeringskommittén är följande: Gemensamma kyrkorådets uppgifter - ansvarar för att placeringsverksamheten är laglig och ändamålsenlig - godkänner anvisningarna för placeringsverksamheten och övervakar placeringsverksamheten j - fattar beslut om fastighetsplaceringar om inte beslutet tillkommer gemensamma kyrkofullmäktige - fattar placeringsbeslut som avviker från den fastställda strategin - godkänner avtal om förmögenhetsförvaltning Förvaltningsdirektörens uppgifter och beslutsrätt I fråga om placering av kontanta medel: - rapporterar halvårsvis till gemensamma kyrkorådet om placeringarna - rapportering till placeringskommittén - fattar placeringsbeslut inom ramen för den fastställda strategin och givna fullmakter o placeringen, skötseln, deponeringen av Helsingfors kyrkliga samfällighets fonders, kassamedel och andra medel samt placeringen av kassamedel upp till högst 5 mn samt placering på basis av placeringskommitténs förslag upp till ett värde av 10 mn o placering av gravvårdsfondens medel upp till värdet 2,5 mn o enskilda placeringar upp till 10 mn i enlighet med placeringsplanen och på basis av placeringskommitténs förslag.

- bereder placeringsbeslut för gemensamma kyrkorådet - förverkligar placeringarna - fungerar som kapitalförvaltningsbolagens kontaktperson - upprätthåller placeringskompetensen - följer med marknadsutvecklingen Fastighetsdirektörens uppgifter och beslutsrätt I fråga om fastighets- och bostadsplaceringarna: - rapportering till gemensamma kyrkorådet halvårsvis - rapportering till placeringskommittén - bereder placeringsbesluten för gemensamma kyrkorådet - övervakar placeringarna - den operativa ledning av hyresverksamheten - förvaltningen av bostads- och fastighetsbolagen i enlighet med koncernanvisningarna, handhar uthyrningen av lokaler upp till 300 m 2. Placeringskommitténs uppgifter och beslutsrätt - styr och övervakar att placeringsstrategin förverkligas - den operativa planeringen av placeringsverksamheten Placeringsstrategin har definierats separat för samfälligheten och gravvårdsfonden. Enligt anvisningarna ska för samfällighetens del de placeringarna som bibehåller sitt kapital ligga i spannet 50 80 % och för gravvårdsfondens del 50 70 %. Motsvarande placeringar med kapitalriskutgör således 20 50 % respektive 30 50 %. I bägge fallen kan en fjärdedel av medlen placeras med valutarisk och fastighetsplaceringarnas andel av totalplaceringen uppgå till 30 60 %. Strategin ger större flexibilitet än de gällande anvisningarna i fråga om de operativa placeringarna. Som helhet betraktat sker ingen betydande förändring av placeringarnas risknivå. Förmögenhetsförvaltningen sköts så att placeringsverksamheten är en helhet som tydligt sammanhålls så att den effektivt kan skötas enligt de överenskomna principerna. Bilagor 9 Sijoitustoiminnan ohjeet