Tidiga signaler om ohälsa

Relevanta dokument
RIKTLINJER SJUKFRÅNVARO OCH REHABILITERING

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Uppdrag Psykisk Hälsa. Stress, sjukskrivning och psykisk ohälsa

Tidiga insatser för att minska sjukfrånvaro

2013:1. Jobbhälsobarometern. Delrapport 2013:1 Sveriges Företagshälsor

Riktlinjer för Hälsoprocessen, Arbetsanpassning och Rehabilitering

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Hälsobarometern 1, 2015 Rapport från Länsförsäkringar

Riktlinjer för Malmö högskolas anpassnings- och rehabiliteringsverksamhet

Kommittédirektiv. Nationell samordnare för en välfungerande sjukskrivningsprocess. Dir. 2018:27. Beslut vid regeringssammanträde den 12 april 2018

Friska verksamheter - vilka leder oss dit?

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 )

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Rehabiliteringsprocessen till vägs ände?

REHABILITERINGS- POLICY

Solidariskt och rättfärdigt socialförsäkringssystem med skydd för alla

SÄNKT SJUKFRÅNVARO 2009 I HÄSSELBY - VÄLLINGBY OCH RINKEBY-KISTA STADS- DELSFÖRVALTNINGAR PROJEKTANSÖKAN

Sjukskrivning och rehabilitering ur ett arbetsgivarperspektiv

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning

Förebyggande och tidiga insatser för att minska sjukskrivningar. Konferens

Information till alla medarbetare vid sjukskrivning och rehabilitering

Vem gör vad i rehabiliteringsprocessen? Prefekt 1 )

Arbetsgivarens perspektiv på sjukskrivning

Tidiga insatser för minskad sjukfrånvaro. Informationsmaterial

LIV LIV LIV LIV LIV LIV. För ett. För ett. För ett. För ett. För ett. För ett. friskare. friskare. friskare. friskare. friskare.

REHABILITERINGSPOLICY

Jobbet gör dig inte sjuk - men kan hålla dig frisk?

REHABILITERINGSPOLICY

Mobilisering för att förebygga sjukfrånvaro

Rehabiliteringsmöte. 1. Orsak till kallat rehabiliteringsmöte (kryssa i) 2. Informera om rehabiliteringen. 3. Orsak till sjukfrånvaron

en handbok om rehabilitering

Arbetsplatsnära stöd. Bidrag till arbetsgivare för att förebygga och förkorta sjukfall bland anställda. Sid 1 Augusti 2016 Arbetsplatsnära stöd

Psykiatrisk mottagning Arvika. Projekt unga vuxna

FÖRA = FÖretagshälsovårdens Rehab-Arbete

Rutiner för Arbetsanpassning och rehabilitering

Regeringens åtgärdsprogram för ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro. Annika Strandhäll, socialförsäkringsminister 22 september 2015

CHECKLISTA REHABILITERING

En rapport från Länsförsäkringar. Attityder till psykisk och fysisk ohälsa i arbetslivet

Förbättra sjuktalen med Sjuk & Frisk. Sjuk & Frisk Anmälan, rådgivning & statistik OMTANKE + HANDLINGSKRAFT + NYTÄNKANDE

Organisatorisk och social arbetsmiljö. Upplever ni att sjukskrivningarna p g a psykisk ohälsa ökar hos er? Varför tror ni?

Landstinget Dalarnas. Rehabiliteringsoch. anpassningsarbete

FÖRA = FÖretagshälsovårdens Rehab-Arbete

Laura Hartman Forskardagarna i Umeå januari 2015 Sida 1

Sjukfrånvarorapport tertial

Inledning. Facklig företrädare medverkar i rehabiliteringsprocessen på medarbetarens initiativ.

Att identifiera risker och genomföra åtgärder. Fall 2

Förbättra sjuktalen med Sjukanmälan. Sjukanmälan Anmälan, rådgivning & statistik OMTANKE + HANDLINGSKRAFT + NYTÄNKANDE

Förslag till yttrande över motion angående psykisk ohälsa och sjukskrivningar i Landstinget Blekinge

DET HÅLLBARA LEDARSKAPET. Charlotte Råwall Leg psykolog, Organisationskonsult, PBM Göteborg

2016 Expertpanel arbetshälsa, maj 2016

Lena Flodin Samverkansansvarig Avdelningen för sjukförsäkring Västernorrland. Information Arbetsgivardagen 11 oktober 2018

Sambanden mellan arbetsförhållanden och psykisk ohälsa

41 'eln 1OZ1. Kristdemokraterna. unr... Vad görs åt den ökade sjukfrånvaron bland anställda i sjukvården? INTERPELLATION

Riktlinje. Riktlinje för rehabilitering KS-193/ Antagen av kommunstyrelsens personalutskott

Sjukanmälan Anmälan, rådgivning & statistik

Riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering

Lång väg tillbaka till arbete vid sjukskrivning

Faktapromemoria Hösten Rehabiliteringsplaner

Din väg tillbaka. så fördelas ansvaret vid din sjukskrivning

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

UTVÄRDERING AV REHABVÄGEN. Elisabeth Norberg Handledare: Professor Anders Knutsson Mitthögskolan, Sundsvall

Åtgärdsprogram 3.0 Regeringens initiativ för en trygg sjukförsäkring med människan i centrum

AFS 2015:4. Ny föreskrift Organisatorisk och social arbetsmiljö.

Granskning uppföljning av långtidssjukfrånvaro

Varför är så många långtidssjukskrivna onödigt länge?

VALDEMARSVIKS Sid. 1 (5) KOMMUN. Rehabilitering Regler och riktlinjer

Personalbokslut 2012, barn- och utbildningsförvaltningen

Alla som arbetar har rätt till en arbetsmiljö som främjar hälsa och välbefinnande.

Friska verksamheter - vilka leder oss dit?

SÅ MÖTER DU UTMANIN- GARNA I DIN ARBETSMILJÖ

Rutiner och vägledning i rehabiliteringsprocessen

Arbetsgivarens perspektiv på uppdrag och ansvar avseende sjukskrivning och rehabilitering

Hälsobarometern Antal långtidssjuka privatanställda tjänstemän, utveckling och bakomliggande orsaker. Hälsobarometern 009

HAKuL-modellen för rehabilitering

COPYRIGHTSKYDDAD ENKÄT.

Strukturerat och tidseffektivt arbetssätt genom metoder för ett inkluderande arbetsliv

Rehabiliteringspolicy

Kommunikation med arbetsgivare/af

Välkommen! introduktion till systematiskt arbetsmiljöarbete, förebyggande hälsoarbete och rehabilitering

Svar på skrivelse om sjukfrånvaro i Spånga- Tensta stadsdelsförvaltning

Organisatorisk och social arbetsmiljö- Varför är det viktigt?

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas? Maria Nordin, docent Institutionen för psykologi Umeå universitet

Organisatorisk och Social Arbetsmiljö 2015:4

Re=åter. Habilis=duglig. Rehabilitering=åter göra duglig REHABILITERING OCH ARBETSANPASSNING

REHAB Förköpsinformation

Kränkande särbehandling

Kvalitativ utvärdering av Kinnekullehälsans tjänst Support-sjukanmälan.

Hur påverkar psykisk ohälsa individ, samhälle och hälso-och sjukvårdssystemet?

Skrivelse om ökad sjukfrånvaro

Utökad sammanfattning till Socialförsäkringsrapport 2015:11. Bred samverkan krävs för att minska sjukfrånvaron

1. Varför går bidraget till FHV istället för till arbetsgivare? 2. Ska FHV ge hela eller delar av bidraget som en rabatt till arbetsgivare?

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 15 B POLICY FÖR ANPASSNINGS- OCH REHABILITERINGSARBETE. Antagen av kommunfullmäktige , 112

Föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö

Ohälsosam arbetsbelastning, vad är det och hur kan det motverkas?

Från #sjuktstressigt till #schystarbetsliv

Friskt satsat. För en bättre hälsa i halländska företag ETT SAMVERKANSPROJEKT MELLAN REGION HALLAND OCH FÖRSÄKRINGSKASSAN I HALLAND

Att förbättra kvinnors arbetsmiljö ett uppdrag från regeringen

AGS-KL Rehabiliteringsstöd. För arbetsgivare inom kommun, landsting, region, Svenska kyrkan och vissa kommunala bolag

Rehabiliteringsprocessen Handbok för Pajala kommun

Rutiner och vägledning. i rehabiliteringsprocessen

Transkript:

Tidiga signaler om ohälsa En fallstudie i metoder att minska korttidsfrånvaron. Pilot. Projektarbete vid Uppsala universitets företagsläkarutbildning 2008/09 Författare: Doktor Kaisa Nuutinen Handledare: Professor Emeritus Töres Theorell

Innehållsförteckning Sammanfattning 3 Syfte 3 Metod 3 Inledning 3 Fallstudie 4 Nuläge 4 Urval och bortfall 5 Arbetssätt 5 Resultat 6 Diskussion 11 Rekommendationer 13 Slutsatser 13 Referenser 13 Bilaga 14 Sida 2 av 14

Sammanfattning Korttidsfrånvaron inom Folktandvården i Stockholms läns landsting var hög. Företagshälsovården fick i uppdrag att prova en ny modell som går ut på att noggrant utreda varje patient från olika perspektiv. Erfarenheterna tyder på att man kan minska korttidsfrånvaron. Studien var en pilot med ett praktikfall med fyra olika mottagningar. Några generella slutsatser kan inte dras då urvalet var litet. Syfte Syftet med denna uppsats var att undersöka hur en tidig insats från företagshälsovården skulle kunna påverka korttidsfrånvaron genom ett snabbt omhändertagande och en utredning för att främja hälsa, minska korttidsfrånvaron och minska risken för långtidssjukskrivning. Målet var att hitta metoder som kunde minska upprepad korttidsfrånvaro. Metod Fallbeskrivning hade valts som metod för att undersöka problemområdet. Informationen samlades in genom personliga intervjuer i form av utredningssamtal av en beteendevetare, medicinska hälsoundersökningar av en företagsläkare samt diskussioner med deltagarnas arbetsledare och klinikledning. Fallbeskrivningen kompletterades med en litteraturstudie för att precisera begrepp och teorier samt relatera till den etablerade forskningen i ämnet. Studien avgränsades till endast en (1) fallstudie i Stockholmsområdet. Pilotstudie. Inledning Sjukfrånvarons utveckling den senaste tioårsperioden har varit alarmerande. Den sammantagna sjukfrånvaron i form av sjukpenning, rehabiliteringspenning, sjukersättning och aktivitetsersättning utgör nu en betydande del av statsbudgetens utgifter. År 2006 var kostnaden för dessa försäkringar sammanlagt etthundratio miljarder kronor [1]. I budgetpropositionen 2006 drog regeringen slutsaten att insatser rörande landstingens ansvar i sjukskrivningsprocessen ska ges prioritet. Under åren 2007-2009 betalade staten ut en miljard till landstingen för åtgärder att minska sjukfrånvaron; den så kallade miljardsatsningen. Stockholms läns landsting bedriver en satsning ögat på sjukskrivningen med en åtgärdsplan för minskning av sjukfrånvaron. Sjukskrivningen, inom Stockholms läns landsting och även nationellt, är högre bland kvinnor än bland män; vilket är ett stort problem på kvinnodominerade arbetsplatser. Sida 3 av 14

Korttidsfrånvaron är mycket kostsam för företagen, dels via den sjuklön som betalas, kostnader för vikarier, avbokningar, merbelastning på arbetskamrater och indirekta kostnader som bla minskad kund- och medarbetarnöjdhet. Arbetsgivare har haft skyldighet att upprätta en rehabiliteringsutredning då den anställde haft fyra veckors sjukfrånvaro alternativt efter sex sjukfrånvarotillfällen på en tolvmånadersperiod. Under dessa utredningar har arbetsgivaren och arbetstagaren haft tillfälle att diskutera hur den anställde mår och definiera vad arbetsgivare respektive den anställde kan göra för att minska risken för ökad ohälsa. Kravet på rehabiliteringsutredning togs bort från och med 1 juli 2007. Fallstudie Nuläge Fallstudien utfördes på Folktandvården i Stockholms läns landsting med 40 kliniker och 90 mottagningar. Verksamhetsåret 2006 var antalet sjuk per anställd på 22 1 hos Folktandvården (vilket motsvarade samma nivå som hos Stockholms läns landsting); ledningsgruppen tyckte att sjukfrånvaron var för hög. Ledningsgruppen hade som mål att antalet sjuk per anställd och år skulle minska och nå 19,5 sjuk nästkommande år 2007. Sjukskrivnings Figur 1: Utvecklingen av och målet för sjukfrånvaron på Folktandvården SLL. [] 2003 2004 2005 2006 När kravet på rehabiliteringsutredning togs bort behövde Folktandvården ta fram en intern policy hur man skulle arbeta för att fånga upp signaler om ohälsa. Mot denna bakgrund ville Folktandvården pröva vägar hur man kunde minska sjukfrånvaron bland sina anställda. Man valde att införa ett strukturerat rehabiliteringssamtal efter fyra sjukfrånvarotillfällen eller fyra veckors sjukfrånvaro. Jämfört med den rehabiliteringsutredning som skickades in till försäkringskassan har Folktandvårdens mall för samtalet större fokus på individens eget respektive arbetsgivarens ansvar och möjligheter samt ett tydligare upplägg vad gäller handlingsplan och uppföljning. Som en metod att följa upp sig- Mål 25 20 15 10 5 0 1 Andelen kvinnor inom hälso- och sjukvården i Stockholms läns landsting var 82 procent (år 2007) och antalet sjuk var totalt 20,4 per anställd och år [2], varav männen svarade för 11,8 och kvinnorna 22,5. Sida 4 av 14

naler på ohälsa och minska ohälsan och sjukfrånvaron bland de anställda togs initiativ till projektet Tidiga signaler. Parallellt genomfördes också utanför projektet en kartläggning av Folktandvårdens friskaste arbetsplatser med syfte att identifiera hälsofrämjande faktorer. Urval och bortfall Folktandvården identifierade och valde ut mottagningar med särkilt hög korttidsfrånvaro bland alla sina nittio mottagningar; man valde ut fyra på basis av intern statistik. På dessa mottagningar valde Folktandvården sedan ut alla anställda med minst fyra kortidsfrånvarotillfällen inom ett år 2 ; dessa utvalda kallas nedan för deltagare. Speciella omständigheter ledde till bortfall, trots att urvalskriterierna uppfylldes. På en mottagning fanns det nämligen en anställd med högriskskydd via Försäkringskassan och på en annan mottagning en med en mycket tung psykosocial problematik med pågående sjukskrivning. Bägge uteslöts från studien eftersom adekvata företagsmedicinska åtgärder redan var vidtagna. Inget bortfall förekom dock i själva studien. Sammanlagt deltog elva (11) personer. Arbetssätt Arbetsledarna på de berörda informerade de anställda både skriftligen och muntligen om projektet där deltagande var frivilligt. Arbetsledaren eller klinikchefen fyllde i en uppdragsbeställning som skickades till en beteendevetare på företagshälsovården. Vid behov ringde arbetsledaren (eller klinikchefen) och förtydligade uppdraget. Företagshälsovården ringde eller mejlade tid för besök till beteendevetaren eller företagsläkaren. Deltagaren träffade företagshälsovården. Om läkarkontakt inte bedömdes vara relevant kunde läkarbesöket bytas ut mot ytterligare ett beteendevetarsamtal. Besöken var utredningssamtal och syftade till att ringa in ohälsa, troliga orsaker till ohälsan och möjliga vägar framåt. Företagshälsovården gjorde en avstämning och återkopplade skriftligen till respektive arbetsledare eller klinikchef. I återkopplingen framgick bedömd orsak till upprepad sjukfrånvaro. Förslag på åtgärder och bedömningar presenterades. En återkoppling eller en planeringsträff med deltagaren, klinikchefen eller arbetsledaren och någon från företagshälsovården när det fanns behov av det. Företagshälsovården hade rätt att vid behov boka in ytterligare tre besök till företagsläkaren, beteendevetaren eller sjukgymnasten om det bedömdes kunna bidra till ökad hälsa. 2 Som underlag hade intern statistik för korttidsfrånvaro 2006 använts samt de preliminära siffrorna för de fem första månaderna för 2007. Sida 5 av 14

Projektet utvärderades genom att man dokumenterade företagshälsovårdens, några deltagares och arbetsledares alternativt klinikchefers uppfattning om projektet. Figur 2: Beskrivning av arbetsmetodens/-sättets flöde på Folktandvården Input Företagsintern statistik för korttidsfrånvaro. Uppdrag Urval Utredningssamtal Mål Minskad genomsnittlig sjukskrivning från 22 (2006) till 19,5 nästkommande år Företags- Beteendeläkarbesövetarsamtal Skriftlig återkoppling 3 extra besök Sjukgymnast Utfall 22,4 sjukfrånvaro (2007) och 19,1 (2008) Utvärdering Resultat Mottagning A: Fem deltagare Klinikledningen uppfattade att en deltagare fick stor hjälp av projektet och blev mycket friskare. Denne uppskattade projektet, vilket bekräftades i en senare intervju. Hon hade tagit tag i sin ohälsa och sökte behandling utanför företagshälsovården En deltagare var mycket skeptisk före besöket och kände sig kränkt, men var mycket nöjd efteråt. I hennes fall resulterade besöket i en remiss till vidare utredning Klinikledningen uppfattade att ytterligare en deltagare blev bra hjälpt och mindre sjuk jämfört med tidigare Tre deltagare hade fortsatt hög korttidsfrånvaro; klinikledningen upplevde dock att något hände eller väcktes för dessa tre tack vare projektet. En av dessa deltagare blev aktuell för neuropsykologisk utredning. Mottagning B: Tre deltagare En deltagare var mycket friskare, projektet hade uppfattats bidra En annan deltagare hade fortsatt hög frånvaro på grund av återkommande infektioner. Hon uppfattades av klinikledningen benägen att stanna hemma även då hon inte var särskilt sjuk; förstadagsintyg föreslogs En tredje deltagare hade en kronisk sjukdom som bedömdes genom projektet ha fått fullgott stöd via den offentliga vården. Fortsatt korttidsfrånvaro som har samband med deltagarens skörhet kan väntas. Mottagning C: En deltagare En deltagare som under många år uppfattats av klinikledningen ha stora hälsoproblem, var nu heltidssjukskriven och beräknades vara så under Sida 6 av 14

en längre period. Olika medicinska utredningar hade pågått. Företagshälsovården och klinikledningen, och även deltagaren själv delade uppfattningen att helsjukskrivning var det bästa alternativet för denne deltagare då någon arbetsförmåga inte fanns. Mottagning D: Två deltagare En deltagare var fortsatt mycket sjuk och hade genomgått en behandling men hade fortsatt många infektioner; kunde något ytterligare göras? Ytterligare en deltagare hade nu något mindre korttidsfrånvaro jämfört med tidigare. Av elva deltagare fanns det en som var missnöjd och uppfattade besöken som otydliga och negativa; denna person hade fortsatt hög frånvaro. Däremot var arbetsgivaren nöjd att man lyfte fram deltagarens problematik. En deltagare var mycket skeptisk före besöket och kände sig kränkt, men var mycket nöjd efteråt. I hennes fall resulterade besöket i en remiss till vidare utredning. Den deltagare som blev långtidssjukskriven var mycket tacksam och arbetsgivaren uppfattade sig få professionell hjälp och stöd i detta svåra ärende. Övriga deltagarna var fortsatt positiva efter projektets avslut, även två av de som företagshälsovården rekommenderade förstadagsintyg. Vissa deltagare tog tag i sin ohälsa till exempel genom terapi, och andra genom ökad fysisk träning. Deltagarnas ålder Figur 3: Åldersfördelning [styck] 4 2 1 3 25-34 35-44 45-54 55+ 0 Typisk ålder för deltagarna låg mellan 25 och 34 år respektive mellan 45 och 54 år (figur 3). Sida 7 av 14

Män Kvinnor Figur 4: Könsfördelning bland deltagarna [styck] 2 9 Nio av elva deltagare var kvinnor; vilket motsvarade könsfördelningen i Folktandvården relativt väl (figur 4). Samma år var 89 procent av de anställda kvinnor enligt Folktandvårdens personalavdelning. Sjukfrånvaron på Folktandvården var vidare ungefär dubbelt så hög bland kvinnorna som bland männen. Tandhygienist Tandläkare Tandsköterska Figur 5: Yrkesfördelning [styck] 5 1 5 Deltagarnas yrken var tandläkare, tandsköterska och tandhygienist och deras fördelning speglade väl den rådande situationen i Folktandvården under dåvarande år (figur 5). Sannolikt god Kroniska besvär Figur 6: Medicinsk prognos [styck] 2 1 8 Den medicinska prognosen var god för det stora flertalet av deltagarna; det vill säga för ungefär åtta av elva (figur 6). Å andra sidan hade två av deltagarna kroniska besvär, vilket framkom vid samtal med beteendevetaren eller företagsläkaren, och krävde ett speciellt förhållningssätt från Folktandvården. Sida 8 av 14

Remiss Förstadagsintyg Anpassade arbetsuppgifter Utan åtgärd Figur 7: Åtgärder [styck] 3 4 2 3 Anpassade arbetsuppgifter, förstadagsintyg eller remiss var de vanligaste korrigerande åtgärderna för att minska korttidsfrånvaron; de stod för ungefär tre fjärdedelar av åtgärderna bland deltagarna (figur 7). Tre deltagare föreslogs förstadagsintyg vid fortsatt korttidsfrånvaro då företagshälsovården bedömde att de saknade medicinska orsaker till sin korttidsfrånvaro. Vidare anpassade Folktandvården arbetsuppgifterna vid muskulosskeletala besvär till mindre monotona och repetitiva, i vårt fall för en deltagare med kronisk epikondylit. Sammantaget bedömde klinikledningen att fem av elva deltagare blev påtagligt hjälpta genom projekt Tidiga signaler. En av dessa blev visserligen heltidssjukskriven, men det var till stor hjälp för både henne själv och klinikledningen, då hon inte fungerat i sin roll under lång tid och inte hade kvar någon arbetsförmåga. Kraftigt minskad Minskad Oförändrad Ökat Ökat kraftigt Figur 8: Påverkan på kortidsfrånvaron [styck] 3 1 1 2 3 En uppföljning av korttidsfrånvaron bland deltagarna gjordes under en tolvmånadersperiod efter projektets slut det vill säga att mätperioden då var längre än före projektet. Korttidsfrånvaron före projektet normaliserades 3 därför. Först därefter jämfördes utfallet före respektive efter projektet. Lägre korttidsfrånvaro fanns då bland fem av elva del- 3 Mätperioden före projektet var i genomsnitt 7,7 månader och 12 månader efter. Korttidsfrånvaron antas vara direkt proportionell mot tiden det vill säga 100 under en period om tolv månader motsvarar 64 under en period om 7,7 månader. Korttidsfrånvaron före projektet har därför dividerats med en faktor om 0,64. Sida 9 av 14

tagare. Å andra sidan ökade korttidsfrånvaro för fyra av deltagarna; de med diagnosen muskulosskeletala besvär respektive psykisk ohälsa respektive två av deltagarna med rekommenderat förstadagsintyg (figur 8). Vid en jämförelse mellan alla sina mottagningar hittade Folktandvården först inga skillnader som förklarade korttidsfrånvaron. Som exempel var ålders-, köns- och yrkesfördelningen lika dem emellan. Vidare fann Folktandvården att mottagningar lokaliserade i socialt tungt belastade områden hade mottagningar med mycket hög respektive mottagningar med mycket låg korttidsfrånvaro. Folktandvården bedömde att ledarskapet på ett avgörande sätt låg bakom skillnaden [3]. Det framkom också tydligt att ledarskap med stort omhändertagande paradoxalt gav högre sjuktal [2], säger Folktandvårdens personalavdelning. De kvinnliga cheferna på de friska mottagningarna vågade bland annat lämna mammarollen. De var även tydliga med vilka krav som ställdes, särskilt på den medarbetare som hade nedsatt arbetsförmåga. Samma tydlighet saknades hos cheferna på mottagningarna med högre korttidsfrånvaro. Sjukskrivnings Figur 9: Utveckling sjukfrånvaro Folktandvården [] 26 24 21 22 22 19 2003 2005 2007 Den sammanlagda sjukfrånvaron 2008 hos Folktandvården var nitton per anställd och år; en nedgång med ungefär femton procent jämfört med 2006/2007. Folktandvården kopplar nedgången till bland annat ändrade sjukregler, men framför allt att de aktivt tog tag i korttidsfrånvaron där de nu hade systematiska och strukturerade rehabiliteringssamtal med uppföljningar redan efter fyra sjukfrånvarotillfällen; Folktandvården ställde även större krav på närvaro bland sina medarbetare 4. 4 Å andra sidan tenderar sjukskrivningarna att gå ner under perioder med låg tillväxt och stigande arbetslöshet; men det lär väl knappast ha hunnit påverka korttidsfrånvaron på Folktandvården nämnvärt under 2008 eftersom den ekonomiska krisen medvetandegjordes av media först under det sista kvartalet. Arbetsmiljöforskning visar nämligen att graden av korttidsfrånvaro har större koppling till ersättningsregler och rädsla att förlora jobbet än att vara en direkt konsekvens av arbetsbelastning [4]. Sida 10 av 14

- Tidiga signaler var bra, sa Folktandvårdens personalavdelning. Projektet sände ut signaler i organisationen att mycket frånvaro ses som ett problem, trots att deltagarantalet var litet i projektet. En panel med involverad personal från Folktandvården och företagshälsovården diskuterade vad som var nödvändiga förutsättningar för att lyckas. Grundat på praktisk erfarenhet bedömde de som viktigt att uppdragsgivaren hade ett äkta engagemang och kände att det var de som ägde projektet. Även en tydlighet i uppdraget gentemot så väl den anställde som företagshälsovården var nödvändig. Andra viktiga framgångsfaktorer bedömdes vara det väl utvecklade samarbetet mellan företagsläkaren och beteendevetaren samt det nära samarbetet mellan företagshälsovården och Folktandvården. Ansträngningen att sänka korttidsfrånvaron bedömdes sammantaget som framgångsrik av klinikledningen trots att projektets inverkan på korttidsfrånvaron inte statistiskt kunde säkerställas på grund av urvalets begränsade storlek. Projektet som helhet utvärderades även av Folktandvården och metoden att koppla in företagshälsovården enligt modellen från projektet Tidiga signaler har nu förankrats i hela organisationen. Diskussion Urvalets ringa storlek ger metodologiska svårigheter och påverkar negativt möjligheterna att dra slutsatser... Parallellt genomförde Folktandvården löpande mätningar av sjukfrånvaron för att se effekter av sitt nya arbetssätt när det gäller tidig rehabilitering. Tidiga signaler stod modell för arbetet att minska sjukfrånvaron inom Folktandvården. Notera att sjukfrånvaron minskade med femton procent tom 2008 väl innan finanskrisen gav genomslagkraft i siffrorna. Observera att mätningarna av korttidsfrånvaron före respektive efter projektet gjordes under olika långa tidsperioder och att de blev jämförbara först efter att de normaliserades. Den sammanlagda korttidsfrånvaron minskade mätt i tillfällen bland deltagarna (den heltidssjukskrivna undantagen). Minskningen av korttidsfrånvaron mätt i tillfällen var 33 stycken (tabell 1), det vill säga 32 procent. Tabell 1: Sammanlagd korttidsfrånvaro för deltagarna. Normaliserade värden. Heltidssjukskrivning inte inkluderad. [Tillfällen] [Dagar] Före 81 242 Efter 55 287 Differens -26 45 När det gäller den sammanlagda korttidsfrånvaron mätt i blev det däremot en ökning med 45 (tabell 1). Sida 11 av 14

Två deltagare som fick rekommendationen förstadagsintyg ökade kraftigt sin korttidsfrånvaro med 88 (tabell 2) med samma antal frånvarotillfällen som före projektet. Hade kravet om förstadagsintyg delgetts dem på ett bra sätt? Sannolikt hade sjukfrånvaron inte sett likadan ut om dessa deltagare hade haft förstadagsintyg. Även om det inte framgick skulle en tänkbar förklaring kunna vara att kvinnor som är indragna i konflikt med sina chefer sjukskriver sig oftare än kvinnor som inte är det [7]. Arbetsgivaren träffade dem vid tre rehabiliteringstillfällen. Orsaken att förstadagsintygen uteblev från de utvalda mottagningarna är oklar. Dessa två svarade efter projektet för 136 (tabell 2) av sammanlagt 287 (tabell 1) det vill säga nästan hälften av deltagarnas samlade korttidsfrånvaro. Tabell 2: Sammanlagd korttidsfrånvaro för två deltagare med enbart rekommendationen förstadagsintyg, exklusive frånvaro på grund av vård av barn. Normaliserade värden före. [Tillfällen] [Dagar] Före 22 48 Efter 20 136 Differens -2 88 Försämrad psykosocial miljö förklarar till viss del de kvinnliga deltagarnas korttidsfrånvaro vilket även framkom vid intervjuer med deltagarna. Det framkom inte heller att ökande arbetsbelastning och därmed sammanhängande ohälsa skulle ligga bakom korttidsfrånvaron. Forskning visar att den har större koppling till ersättningsregler och rädsla att förlora jobbet. Korttidsfrånvaron kan vara en möjlig väg till återhämtning och därmed fungera som förebyggande copingstrategi för att undvika framtida ohälsa och långtidssjukfrånvaro [4]. En deltagare hade sedan tidigare rygg- eller nackbesvär med en specifik diagnos vilket ökar risken för sjukfrånvaro [6] vilket även skedde i vårt fall. Man kan generellt säga [5] att för personer med låg arbetstillfredsställelse ökar risken för sjukskrivning kortare än tre månader med rygg- och nackdiagnoser [4]. Personer som kan påverka sin arbetssituation hade lägre frekvens av sjukfrånvaro. Betydande organisationsproblem ökar sjukfrånvaron, vilket kan vara en bidragande faktor särskilt på mottagningarna med hög korttidsfrånvaro. I studien noterade vi att chefernas inställning, engagemang och kommunikation med den anställda är av större betydelse för återgång till arbetet [4] än den medicinska diagnosen. Bland mottagningarna med hög närvaro fanns det klassiska ledarskapets alla element: tydlighet i vem som bestämde, erkända mål, personalens medverkan, en känsla av sammanhang och tydligt etablerade arbetsnormer. Detta framkom tydligt på de mottagningar där man inte genomförde förstadagsintyg. Sida 12 av 14

Rekommendationer I diskussion med involverad personal från Folktandvården och företagshälsovården framkom följande rekommendationer. Klinikledningen bör ta fram tydliga riktlinjer och rutiner för rehabilitering och se till att de efterlevs. Cheferna och arbetsledarna behöver handledas i systematiskt hälsoarbete inklusive deras del i rehabiliteringsprocessen; särskilt på mottagningarna med hög sjukfrånvaro. Litet urval, uteblivna förstadagsintyg, olika långa mätperioder före och efter projektet gör denna studie osäker. Fler praktikfall med fler deltagare är därför önskvärt. Av speciellt intresse är då att studera hur det individuella ansvaret påverkar korttidsfrånvaron [1]. Slutsatser Tidig rehabilitering verkar att ha bidragit till minskad korttidsfrånvaro inom Folktandvården eftersom sjukna minskade. I studien minskade frånvarotillfällena med trettio procent men antalet ökade med nitton. Några generella slutsatser kan inte dras på grund av metodologiska tillkortakommanden. Referenser 1. Införande av en rehabiliteringskedja. Regeringskansliet, Socialdepartementet. Rapport Ds 2008:3 (2008) 34-54. 2. Johansson, Parmsund. Uppföljning av pilotprojektet att förebygga och minska sjukfrånvaron hos kvinnor genom samtalsstöd i grupp. Rapport från Arbets- och miljömedicin, SLL 2008:2 (2008) 8. 3. Nyberg, Westlund, Magnusson, Hansson, Theorell. Managerial leadership is associated with self-reported sickness absence and sickness presenteeism among Swedish men and women. Scand J Public Health (2008). 4. Hogstedt, Bjurvald, Marklund, Palmér, Theorell, (red). Den höga sjukskrivningen - sanning och konsekvens; Statens folkhälsoinstitut (2004) 12-248. 5. Sjukskrivning - orsaker, konsekvenser och praxis - en systematisk litteraturöversikt. SBU rapport 167 (2003) 19 6. Linton, Steven. Glad, trygg och orädd klarar ryggen bäst. Medicinsk psykologi (1999). 7. Marklund, Bjurvald, Hogstedt, Palmér, Theorell (red). Den höga sjukskrivningen - problem och lösningar. Arbetslivsinstitutet (2005) 157 Sida 13 av 14

Bilaga Kön Född Yrke Tidigare frånvaro* Diagnos Åtgärder Prognos 12 mån efter projektet Kvinna 1980 8 tillfällen, 23 Recidiverande infektioner Tandläkare Förstadagsintyg 11 tillfällen, 92 ** Kvinna 1980 6 tillfällen, 8, VAB 19 e helger Psykosocialt tungt Tandsköterska Förstadagsintyg 9 tillfällen, 44, VAB 18 ** Kvinna 1957 6 tillfällen, 17 Tandhygienist Muskulosskeletala besvär, stress, påfrestande livssituation Anpassade arbetsuppgifter 5 tillfällen, 53 Kvinna 1956 Tandsköterska 4 tillfällen, 17 Psykosomatiska besvär, stress i privatliv och arbete Anpassade arbetsuppgifter, förstadagsintyg 7 tillfällen, 22 ** Man 1972 Tandläkare 4 tillfällen, 9 Psykisk ohälsa Kroniska besvär 5 tillfällen, 25 Man 1954 Tandläkare 4 tillfällen, 24 TIA attack, infektioner, stress Remiss 6 tillfällen, 20 Kvinna 1952 4 tillfällen, 30, Stressrelaterad utmattning, recidiverande infektioner Remiss Kroniska besvär Tandläkare Heltidssjukskriven Kvinna 1949 Tandsköterska 5 tillfällen, 11 Psykosomatiska besvär Remiss 5 tillfällen, 7 Kvinna 1980 Tandsköterska 4 tillfällen, 12 Recidiverande infektioner 2 tillfällen, 9 Kvinna 1972 Tandsköterska 6 tillfällen, 26 Recidiverande infektioner 3 tillfällen, 9 Kvinna 1981 Tandläkare 5 tillfällen, 8 Psykosomatiska besvär Remiss Sannolikt god 1 tillfällen, 4 * Mätperioden före projektet var i genomsnitt 7,7 månader **Rekommendationen från företagshälsovården om förstadagsintyg följdes inte Sida 14 av 14