SWOT-analys KAMP Företagsutveckling

SWOT-analys KAMP Företagsutveckling

SWOT-analys SWOT-analys har fått sitt namn efter de engelska orden Strengths, Weaknesses, Opportunities och Threats (styrkor, svagheter, möjligheter och hot). Att arbeta med SWOT-analys är ett strukturerat sätt att bedöma styrkor, svagheter, möjligheter respektive hot inom en organisation. Metoden kan också användas inom en del av en organisation. Man brukar se SWOT-analysen som en matris enligt nedan: Möjligheter Hela detta analysarbete kan ses som en flerstegsraket. Man samlar lämplig grupp - vilket normalt är på mellan 4 och 10 personer. Först arbetar alla var för sig och sedan diskuterar man inom gruppen. Man börjar med en ruta och fyller på med så mycket som möjligt. Sedan går man vidare till nästa ruta. I samband med ifyllandet brukar nya attribut dyka upp. Man brukar säga att och är parametrar som den egna organisationen kan påverka själv, dvs genom egna beslut. Möjligheter och är parametrar som den egna organisationen inte kan påverka, dvs beslutet fattas av andra (exempelvis av regering och riksdag, andra myndigheter eller branschorganisationer). När väl själva analysen är gjord skall man se vad som organisationen bör göra - och prioritera - för att utvecklas (och förhoppningsvis inte avvecklas).

Exempel: Ett försäkringsbolag har låtit sin divisionsledning för företagsförsäkringar genomföra en SWOT-analys. De har kommit fram till följande: God branschkunskap Bra personalgrupp Kommande omorganisation Bristande IT-kunskap Möjligheter Expansiv marknad Utökad avdragsrätt för företag Ny lagstiftning om högre skatt på företagsförsäkringar Konkurrens från övriga EU-länder

Utökad SWOT-analys När vi har gjort en SWOT-analys skall vi också se hur resultatet bäst kan utnyttjas. En variant av detta är den sk utökade SWOT-analysen. Vi använder oss av en ny matris, se nedan: Styrka 1 Styrka 2 Svaghet 1 Svaghet 2 Möjligheter Möjlighet 1 Möjlighet 2 vi kan hantera respektive möjlighet med hjälp av våra styrkor Möjlighet 1 - Styrka 1 Möjlighet 1 - Styrka 2 Möjlighet 2 - Styrka 1 Möjlighet 2 - Styrka 2 vi kan hantera respektive möjlighet trots våra svagheter Möjlighet 1 - Svaghet 1 Möjlighet 1 - Svaghet 2 Möjlighet 2 - Svaghet 1 Möjlighet 2 - Svaghet 2 1 2 vi kan hantera respektive hot med hjälp av våra styrkor 1 - Styrka 1 1 - Styrka 2 2 - Styrka 1 2 - Styrka 2 vi kan hantera respektive hot trots våra svagheter 1 - Svaghet 1 1 - Svaghet 2 2 - Svaghet 1 2 - Svaghet 2 Naturligtvis kan vi ha fler än två attribut per SWOT-ruta. I så fall blir ju antalet kombinationer fler, men då har vi också möjlighet att identifiera fler handlingsvägar.

Möjligheter Möjlighet 1 -Expansiv marknad Styrka 1 - God branschkunskap Styrka 2 - Bra personalgrupp Tack vare god branschkunskap kan vi bearbeta den expansiva marknaden bättre Svaghet 1 -Kommande omorganisation Svaghet 2 - Bristande ITkunskap Genom att utse en ny marknadsgrupp redan nu kan den bearbeta den expansiva marknaden Möjlighet 2 - Utökad avdragsrätt för företag 1 - Ny lagstiftning om högre skatt på företagsförsäkringar 2 - Konkurrens från övriga EU-länder Tack vare god branschkunskap kan vi informera våra kunder om hur den nya avdragsrätten bäst kan utnyttjas Tack vare den goda personalstyrkan kommer vi att offensivt kunna attackera den expansiva marknaden Tack vare den goda personalstyrkan kommer vi att hinna med att informera våra kunder om den nya avdragsrätten Tack vare vår goda branschkunskap skall vi ta fram och erbjuda alternativa företagslösningar där våra kunder inte drabbas av de kommande skattehöjningarna Tack vare vår duktiga personal - med goda kontakter inom regering och riksdag - skall vi försöka påverka politikerna så att det inte blir någon skattehöjning Genom att utnyttja vår goda branschkunskap kan vi nog stå emot hoten från andra EUländer. Dock måste i utbilda oss mer inom internationella försäkringar. Vi skickar 10 personer på ITutbildning redan nu för att kunna utnyttja den expansiva marknaden bättre Genom att utse en ny grupp som redan nu lär sig allt om den nya avdragsrätten kommer omorganisationen inte att störa oss De 10 som skickas på ITutbildning skall dessutom lära sig hur de kan utnyttja datorstöd för att använda den nya avdragsrätten bäst Utse en lobbyist som redan nu får ansvaret inom den nya organisationen för kontakter inom regering och riksdag. Inget på 1 - Svaghet 2 * Utse tre personer som redan nu bygger upp en internationell försäkringsgrupp Utse två personer som kommer att bygga upp Internet-kompetens för att den vägen börja bygga upp ITkunskapen inom internationella försäkringar Redan nu visar flera intresse av att utbilda sig och jobba med internationella försäkringar * = Det finns inget samband mellan bristande IT-kunskap och förändrad lagstiftning

När vi nu har identifierat våra styrkor, svagheter, möjligheter respektive hot samt kopplat ihop dessa i en utökad SWOT-analys skall vi också prioritera vad som måste göras. Genom att strukturera vårt arbete och dessutom koppla ihop de prioriterade aktiviteterna med tidplaner har vi mycket större chanser att gå stärkta ur denna process.