SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vara samfällighets Kyrkonämnd Sammanträdesdatum: 2013-10-16 Plats och tid: Vara Kansliet kl. 18.00 20.30 Beslutande och övriga närvarande: Se närvarolista Paragrafer: 84-97 Paragraf begr. verks. 91 Utses att justera: Justering: Vara kansliet 2013-10-18 kl. 15.30 Underskrifter Sekreterare... Gerth Malmevik Ordförande... Johannes Lundén ANSLAG/BEVIS Justerande... Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2013-10-21 Organ Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet Sammanträdesdatum 2013-10-16 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande 2013-10-21 2013-11-12 Förvaringsplats för Protokollet Kansliet, Vara Kyrkliga samfällighet Underskrift ------------------------------------------- Utdragsbestyrkande
84 Öppnande Johannes Lundén förklarade sammanträdet öppnat. 85 Justering Till att justera dagens protokoll valdes. 86 Föregående protokoll Föregående protokoll förklarades föredraget och lades till handlingarna. 87 Kategorisering av kyrkor Kyrkonämnden beslutade att fastställa kategorisering av kyrkor enligt AU förslag med ändring av att Fyrunga kyrka hör till kategorin förrättningskyrka. (Bilaga 1) 88 Budget 2014 och flerårsplan för 2015-2016 Gerth Malmevik föredrog tidigare utsänt förslag till budget. Efter genomgång och diskussion beslutade kyrkonämnden att föreslå samfällda kyrkofullmäktige att besluta om kyrkoavgift inkl. begravningsavgift med 1,75 kr att föreslå samfällda kyrkofullmäktige att besluta om begravningsavgift med 0,38 kr att föreslå samfällda kyrkofullmäktige att anta förelagd driftsbudget innehållande intäkter med 54.070 tkr, verksamhetskostnader med 55.671 tkr, eliminering av begravningsverksamhetens resultat med 350 tkr, finansiella intäkter med 500 tkr och ett budgeterat överskott med 92 tkr. att föreslå samfällda kyrkofullmäktige att anta förelagd investeringsbudget med 1.765 tkr. 89 Personalärende Leif Nordlander rapporterade bl.a. att Morgan Hermansson har anställts som sjukvikarie att Mikael Skoog har anställts som sjukvikarie att Leif har återtagit verksamhetsansvaret för Ryda församling 2
90 Gåvomedel Ruth Andersson Kyrkonämnden beslutade att godkänna användandet av gåvomedel från Ruth Andersson till inköp av mässhake, stola, kalkduk och bursa från Atelje Westgothia till Naums kyrka till en kostnad av 66.000 tkr. 91 Kyrkogårdsverksamheten Claes Green rapporterade bl.a. att samfälligheten nu är självförsörjande på matjord genom egen kompostering. att löven nu samlas upp av två arbetslag. att man nu lagt plattor vid Hoppets kapell 92 Fastigheter Sven-Åke Högsell rapporterade bl.a. att vi fortsätter och el-säkrar samfällighetens kyrkor att man skall se över belysningen vid Vara kyrka och kyrkogård Vidare togs frågan upp angående flagnande färg i Edsvära kyrka vilket Sven-Åke Högsell kommer att se över. 93 Församlingsverksamheten Leif Nordlander rapporterade bl.a. att det är mycket verksamhet igång nu att arbetet med nya kyrknytt snart är färdigt att vi kommer att se över hemsidan att vi har många konfirmander i år 94 Ekonomi och administration Gerth Malmevik rapporterade bl.a. att den nya arbetsfördelningen börjar sätta sig. 95 Kyrkorådsprotokoll Kyrkorådsprotokollen sänds ut till ledamöterna varför dessa betraktades som föredragna. 3
96 Anslutning till Sparlösa vattenförening Kyrkonämnden beslutade föreslå samfällda kyrkofullmäktige att söka medlemskap i Sparlösa vattenförening att uppdra åt kyrkonämnden att vid godkänt medlemskap beställa grävning, tryckning och anslutning från Sparlösa vattenförening 97 Köp av mark vid Slädene kyrka Kyrkonämnden beslutade föreslå samfällda kyrkofullmäktige att av Björn Dalgren Slädene köpa max 1.000 kvadratmeter mark vid Slädene kyrkas ekonomibyggnad och parkering. Vara kyrkliga samfällighet står för avstyckning och lantmäterikostnader. att kyrkonämnden ges uppdraget att genomföra köp av mark enligt ovan. Ordförande Johannes Lundén avslutade sammanträdet. 4
NÄRVAROLISTA Sammanträde med kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet 2013-10-16 Beslutande: Johannes Lundén Harry Stenermark Stig Johansson Svenåke Ekblom Gun-Britt Nilsson Stig-Göran Johansson Lars-Erik Larsson Kent Pettersson Ragnhild Andersson Leif Nordlander ordförande kyrkoherde Övriga Sven-Åke Högsell Claes Green Gerth Malmevik Fastighets- och kyrkogårdschef Kyrkogårdsmästare Ekonomichef, sekreterare 5