1(6) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Kyrkstugan, Hietaniemi Kl 09.00 11.00 Kent Alanentalo, ordf. Knut Omark (ns) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Anneli Hedlund (.kr) Stig Lampinen (.kr) Roland Hemphälä, kyrkoherde Torvald Pääjärvi, kyrkokamrer, sekreterare Justerare: Stig Lampinen Justeringens tid och plats: 2013-03-, Övertorneå paragraf 1-14 Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: 2013 - - anslags nedtagande: 2013- - Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.
2(6) Kr 1 Inledning öppnande Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med en kort betraktelse och gemensam psalmsång, varefter ordföranden Kent Alanentalo välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets första sammanträde öppnat. Kr 2 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Stig Lampinen Kr 3 Dagordning Dagordning godkänns. _ Kr 4 Föregående mötesprotokoll att lägga föregående protokoll till handlingarna.
3(6) Kr 5 Församlingskollekter mars-juli 2013 Föreligger kyrkoråd AUs förslag till församlingskollekter för mars-juli 2013: söndag/helgdag Ändamål Mars 29 Långfredag Församlingsverksamhet, Ötå församling April 1 Annandag påsk Beslutas av Distriktsråd / pr + kv 7 2 i påsktiden Bibeldagar i Svanstein 21 4 i påsktiden Pello församlingshem Maj 19 Pingstdagen Beslutas av Distriktsråd / pr + kv Juni 16 3 e Trefaldighet KRIK 22 Midsommardagen Beslutas av Distriktsråd / pr + kv 23 Den helige Johannes Beslutas av Distriktsråd / pr + kv döparens dag Juli 7 6 e Trefaldighet CREDO 14 Kristi förklarings dag Vuxenverksamhet, Ötå församling 21 8 e Trefaldighet Beslutas av Distriktsråd / pr + kv 28 9 e Trefaldighet Beslutas av Distriktsråd / pr + kv i enlighet med AUs förslag. Kr 6 Projekt Välkommen i församlingen - Beslut om bildande av arbetsgrupp för projektet barn och unga 0-18 år. Kyrkoherden föredrar ärendet. att utse en arbetsgrupp bestående av Roland Hemphälä, Maria Andersson, Sonja Älgamo och Helena Haapaniemi. _
4(6) Kr 7 Kyrkovalet 2013-09-15 - Finansiering av nomineringsgruppernas tryckning av valsedlar. Kyrkoherden föredrar ärendet. att Övertorneå församling finansierar tryckning av nomineringsgruppernas tryckning av valsedlar. Kr 8 Luleå visit - Visitation, Övertorneå församling, hos Stiftskansliet i Luleå 2013-10-14 Kyrkoherden informerar i ärendet. Kr 9 Företagshälsovården - Avtal med företagshälsovården i Övertorneå. Kyrkoherden föredrar arbetet att innan avtal undertecknas inbjuda representant för företagshälsovården i Övertorneå till kommande kyrkorådsmöte för information angående företagshälsovårdens verksamhet.
5(6) Kr 10 Lån till energibesparande åtgärder, Pello församlingshem Ordföranden föredrar ärendet. i enlighet med AUs förslag, dvs att bevilja ett avskrivningslån på 60 000 kr med 4 000 kr i årlig amortering. Omförhandling sker efter 6 år. _ Kr 11 Förslag till ändringar i investeringsplanen Kyrkoherden föredrar ärendet som avser invändig ombyggnad av garage. Investeringen är budgeterad till 20 tkr men eftersom ombyggnaden blir mer omfattande kommer kostnaden att överstiga budgeterat belopp. att godkänna den mer omfattande investeringen. Prioritering bland övriga planerade investeringar skall genomföras så att den totala investeringsbudgetramen (380 tkr) inte överskrids. Kr 12 Information/delgivning - Träskulpturer, Övertorneå kyrka. Mattias Burman informerar i ärendet. Kostnadsberäkning av rengöring mm av träskulpturerna skall göras av sakkunniga. Kyrkoherden fick i uppdrag att ansöka om kyrkoantikvarisk ersättning senast okt 2013 för bl.a rengöring och larmning av träskulpturerna. - Fjärrvärmekostnad, Övertorneå församlingsgård och Övertorneå kyrka Kyrkoherden informerar i ärendet. - Budgetuppföljningsrapport för januari 2013. _
6(6) Kr 13 Övriga frågor Överprövning av pensionsärende Kyrkokamrern fick i uppdrag att fortsätta bevakningen av ärendet. Kr 14 Mötets avslutande Ordförande tackar alla och avslutar mötet