Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 13.00-17.05 Beslutande Övriga deltagande Utses justera Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-17 Maria Gullberg Lorentsson (M), ordf. Margareta Lindgren (S) Kjell Thelin (S) Jessica Flod Malmgren (S) Pelle Gullberg (S) Naile Azizi (S) Christina Lindqvist (S) Jonas Andreasson (M) Kerstin Jonsson (M) Jonas Ericson (M) Bengt Petersson (C) Linda Strömblad (C) Ann Nilsson (C) ersätter Magdalena Forsbäck (KD) Peder Winnebrandt (SD) ersätter Anders Gustafsson SD) Leif Andersson (SD) Carina Helgesson Björk, socialchef Sara Landerholm, nämndsekreterare/utvecklingsledare Lena Sundqvist, programområdeschef staben, 36, 39 Evangelos Varsamis (S), ej tjänstgörande ersättare Marie Lackenbauer, programområdeschef vård och omsorg, 36, 39 Louise Elverlind, ekonom, 36 Ingemar Gustafsson, ekonom, 36, 39 Kristoffer Karlsson, utvecklingsledare, 38 Anna-Lena Gunnarsson, områdeschef, 37 Susanna Olsen, enhetschef arbetsmarknadsorganisationen, 41-43 Sandra Junerud, integrationssamordnare, 41-43 Ida Ljung, integrationssamordnare, 41-43 Leif Andersson (SD) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Gislaved, torsdagen den 19 mars kl. 16.15 Underskrifter Sekreterare. Sara Landerholm Paragrafer 36-47 Ordförande Maria Gullberg Lorentsson (M) Justerande... Leif Andersson (SD) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-17 Paragrafer 36-47 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande
2015-03-17 2(21) Sn 36 Dnr: SN.2015.30 041 Mål och budget 2016 med utblick 2017-2020. Kommunstyrelsen har fastställt tidplan för mål- och budgetprocessen för 2016 med utblick för 2017-2020. Socialnämndens presidium har tillsammans med förvaltningschef deltagit i resultat- och omvärldsdag den 23 februari, då socialnämnden i likhet med de andra nämnderna beskrev resultatet från 2014 utifrån både ett verksamhetsperspektiv och ekonomisk måluppfyllelse. Under två dagar, den 3 och 12 mars, arbetar man fram ett material som sedan ska ligga till grund för konkretiserade mål och beskrivning av dessa. Under veckorna 12-14 (16 mars-2 april) får respektive förvaltningschef i uppdrag analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndmål som kan bli gällande utifrån de föreslagna konkretiserade målen. I detta arbete ska en dialog föras med nämnden, men denna tar inte beslut i frågan. Ställning måste tas till hur denna dialog ska genomföras eftersom socialnämnden har möte den 17 mars och därefter har arbetsutskottet möte först den 7 april. Arbetsutskottet beslutade vid sammanträdet den 4 mars 2015 ge förvaltningen i uppdrag återkomma med information om uppmärksammade behov till dagens sammanträde. Vid sammanträdet informerar förvaltningen och dialog förs om bland annat socialnämndens kommande behov och utmaningar samt planeringen för kommande mål- och budgetarbete. Beslutsunderlag Mål- och budgethjulet under 2015 för socialnämnden daterat den 16 mars 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 4 mars, 18 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 februari 2015 Tidplan för planeringsprocessen under år 2015 (avser 2016) daterad den 7 januari 2015 Mål- och budgethjulet (under 2015) ge förvaltningen i uppdrag fortsätta arbetet med mål och budget för 2015. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Ekonomerna vid socialförvaltningen
2015-03-17 3(21) Sn 37 Dnr: SN.2014.161 701 Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) inspektion och begäran om uppgifter om verksamheten enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) IVO har meddelat de enligt 26 d 26 LSS ska göra ett tillsynsbesök den 3-4 mars 2015 för granska hur Gislaveds kommuns socialnämnd arbetar med myndighetsutövningen vid beslut enligt LSS. Nämndens generella arbete kommer då granskas utifrån organisation, helhetssyn, kompetens, resurser och planering. Inför besöket har begäran om svar på ett antal frågor inkommit. Förvaltningen har tagit fram förslag till svar på dessa frågor. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 4 mas 2014, 16 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 februari 2015 Svar på frågor till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) i samband med tillsynsbesök 3-4 mars 2015 daterat den 24 februari 2015 Bilaga 1 till svar till IVO, Organisationsöversikt, funktionshinder och stöd och individ- och familjeomsorgen Bilaga 2 till svar till IVO, Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete daterat den 25 september 2013 Bilaga 3 till svar till IVO, Rutin för handläggning enligt LSS lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) på Enheten för bistånd och stöd daterad den 19 april 2013 Bilaga 4 till svar till IVO, Rutin för samverkan mellan socialförvaltningens olika enheter daterad den 30 september 2014 Bilaga 5 till svar till IVO, Riktlinjer för handläggning enligt LSS (Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade) Meddelande om inspektion och begäran om uppgifter från IVO, daterad den 19 december 2014 godkänna förvaltningens förslag på svar till IVO (inkl. bilagor) för överlämnas till Inspektionen för vård och omsorg. Expedieras till: Inspektionen för vård och omsorg Programområdeschef en funktionshinder och stöd Områdeschefen enheten för bistånd och stöd Enhetschefen för psykisk ohälsa Socialchefen
2015-03-17 4(21) Sn 38 Dnr: SN.2014.160 701 Ansökan om övrigt bidrag till pensionärsföreningar hösten 2014. Bidragsberättigade är lokalföreningar, med säte i Gislaveds kommun, som bedriver organiserad verksamhet för pensionärer inom kommunen och som tillhör en riksorganisation som är öppen för alla pensionärer. Föreningen ska ha valt en styrelse och antagit stadgar som är godkända av riksorganisationen. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna svenska demokratiska principer och vara öppen för alla som önskar stödja föreningen, dess ändamål och syfte. Organisationer som erhåller kommunalt bidrag är skyldiga ställa räkenskaper, protokoll, medlemsregister, närvarokort och övriga handlingar till förfogande för granskning av granskare som har utsetts av kommunen. Bidrag till en verksamhet kan enbart sökas av den förening som genomför aktiviteten. Vid samarrangemang kan endast en av arrangörerna söka bidrag. Föreningen som erhåller bidrag från annan kommunal verksamhet ska redovisa detta tydligt i sin ansökan. I de fall föreningen inte följer bidragsbestämmelserna kan socialnämnden kräva tillbaka redan utbetalt bidrag, alternativt avvakta med utbetalning av beviljat bidrag. Eventuella kontroller ska ske med iakttagande av medlemmarnas personliga integritet. Som bidragsberättigad medlem räknas den som erlagt av föreningen/organisationen fastställd årsavgift för senaste verksamhetsåret samt uppfyller de medlemskrav som ställs i respektive organisations stadgar. Förutom ovan nämnda villkor ska medlemmen vara ålderspensionär och folkbokförd i Gislaveds kommun. På grund av ansökta medel överstiger budgeten så har samtliga bidrag reducerats med 24 procent. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 4 mars 2014, 15 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 12 februari 2015 Utredning angående bidrag till pensionärsföreningar övrigt bidrag hösten 2014 daterad den 12 februari 2015 Inkomna ansökningar Reglemente för bidrag till pensionärsföreningar daterat den 20 juli 2012
2015-03-17 5(21) Sn 38 forts. 2 122 kronor utbetalas till Gislaveds finska pensionärsförening, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 2 800 kronor, 5 116 kronor utbetalas till PRO Reftele-Ås, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 6 750 kronor, 7 598 kronor utbetalas till PRO Smålandsstenar, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 10 025 kronor, 9 796 kronor utbetalas till PRO Burseryd-Broaryd, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 12 925 kronor, 3 979 kronor utbetalas till SPF Gislaved, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 5 250 kronor, 5 343 kronor utbetalas till SPF Villstad, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 7 050 kronor, 549 kronor utbetalas till SPF Båraryd, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 725 kronor, 872 kronor utbetalas till SPF Bosebo-Våthult, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 1 150 kronor, 5 059 kronor utbetalas till SPF Reftele, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 6 675 kronor, 5 381 kronor utbetalas till SPF Burseryd-Broaryd, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 7 100 kronor, 10 270 kronor utbetalas till SPF Hestra, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 13 550 kronor, 4 093 kronor utbetalas till SPF Ås, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 5 400 kronor, 5 419 kronor utbetalas till SPF Anderstorp, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 7 150 kronor, samt 152 kronor utbetalas till SPF Samorganisationen Gislaveds kommun, vilket motsvarar 76 procent av det sökta beloppet på 200 kronor.
2015-03-17 6(21) Sn 38 forts. Expedieras till: Gislaveds finska pensionärsförening PRO Reftele-Ås PRO Smålandsstenar PRO Burseryd-Broaryd SPF Gislaved SPF Villstad SPF Båraryd SPF Bosebo-Våthult SPF Reftele SPF Burseryd-Broaryd SPF Hestra SPF Ås SPF Anderstorp SPF Samorganisationen Gislaveds kommun Utvecklingsledaren (statistik) vid socialförvaltningen
2015-03-17 7(21) Sn 39 Dnr: SN.2014.140 739 Ansökan om särskilt engångsbidrag till Hela människan 2015 Hela människan ansökte i november 2014 om särskilt engångsbidrag för täcka dubbla hyreskostnader under ett år. Bidraget söks utöver det föreningsbidrag som föreningen årligen brukar ansöka om till socialnämnden i slutet av april. För år 2015 har föreningen beviljats föreningsbidrag om 337 000 kr. I november 2013 beviljades föreningen, förutom det årliga föreningsbidraget, 250 000 kr i projektbidrag till projektet "De glömda barnen" för år 2014. Bidraget finansierades av de 250 000 kr som kommunfullmäktige har avs till socialnämnden för arbeta med barn i ekonomiskt utsa familjer. Slutredovisning av projektet "De glömda barnen" ska redovisas till nämnden senast den 1 maj 2015. Anledningen till föreningen ansöker om engångsbidrag är för kunna möjliggöra en flytt från nuvarande lokaler på Anderstorpsvägen i Gislaved till en lokal i souterrängplanet i den tidigare Domusfastigheten på Köpmangatan i Gislaved. Föreningen anser deras nuvarande lokaler är undermåliga. I sin ansökan beskriver föreningen också de fördelar som kommunen skulle ha av flytten, exempelvis genom Second Handverksamheten i dagsläget har ca 70 000 besökare om året som på så vis skulle besöka Gislaveds centrum. Föreningen menar nuvarande överskott från Second Hand-verksamheten går till föreningens övriga verksamhet och tillåter inte investeringar av den omfning som en flytt skulle innebära. Lokalen i Domusfastigheten har utannonserats av ägaren, men ägaren har dock betonat föreningen ses som en värdefull hyresgäst. Hyresavtalet för den nuvarande lokalen förnyas automatiskt med tre år, om det inte sägs upp senast under maj 2015. Sägs avtalet upp innan dess är föreningen bunden av nuvarande avtal t.o.m. februari 2016. Den hyra som man har utlovats i lokalen på Köpmansgatan är ungefär samma som i den nuvarande lokalen, d.v.s. ca 360 000 kr. Hyran är dock inte helt fastställd. Förutom dubbel hyra skulle flytten också innebära kostnader för själva flytten, anpassningar av lokalen och anskaffning av lagerhyllor. Eftersom föreningen i dagsläget inte vet vad den sammanlagda kostnaden för flytten skulle bli ansöker söker föreningen om bidrag på en ungefärlig summa på mellan 350 000-400 000 kr. Socialnämndens arbetsutskott behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 3 december 2014. Arbetsutskottet beslutade översända ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 11 mars beslutade kommunstyrelsen återföra ärendet till socialnämnden för hantering. Föreningen har efter begäran från förvaltningen i mars 2015 lämnat in kompletterande uppgifter till sin ansökan. I socialnämndens budget finns inget avs utrymme för ytterligare bidrag till föreningar, utan får i så fall hanteras inom ram. Förvaltningen anser om ett bidrag ändå ska ges till föreningen behöver ett maxtak anges, bidraget bör inte heller gå till underhålla eller inreda lokalerna utan endast till kostnader för hyra och den fysiska flytten. Då förvaltningen har varit i kontakt med föreningens ordförande har han sagt en flytt är möjlig tidigast den 1 juli 2015.
2015-03-17 8(21) Sn 39 forts. En flytt i juli 2015 skulle innebära dubbla hyreskostnader för perioden den 1 juli 2015 t.o.m. den 28 februari 2016. Hyran för den nuvarande lokalen är sammanlagt 240 000 kr för den perioden, d.v.s. 180 000 kr under år 2015 och 60 000 kr år 2016. Utöver den kostnaden har alltså föreningen ansökt om ytterligare 110 000 till 160 000 kr. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 11 mars 2015 Kommunstyrelsen den 11 mars 2015, 98 Socialnämnden den 17 december 2014, 169 Komplettering av ansökan om särskilt engångsbidrag, daterat den 10 mars 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 3 december 2014, 86 Ansökan om särskilt engångsbidrag Hela människan, inkommen den 19 november 2014 Yrkande Margareta Lindgren (S): Föreningen Hela Människan beviljas bidrag för dubbla hyreskostnader och flyttkostnader (ej kostnader för renovering och inredning) till en summa på max 240 000 kr. Utbetalning av bidraget görs efterhand som föreningen inkommer med redovisning av kostnaderna. Bengt Petersson (C) med instämmande av Linda Strömblad (C), Ann Nilsson (C), Peder Winnebrandt (SD) och Leif Andersson (SD): Ansökan om bidrag avslås eftersom det inte finns några avsa medel till bidraget i socialnämndens budget. Om socialnämnden vid dagens sammanträde beslutar bevilja föreningen bidrag ska nämnden äska tilläggsmedel av kommunfullmäktige för kostnaderna. Propositionsordning: Ordförande ställer Margareta Lindgrens (S) yrkande bevilja bidrag och Bengt Peterssons (C) m.fl. yrkande avslå ansökan om bidrag mot varandra och finner socialnämnden beslutar i enlighet med Margareta Lindgrens (S) yrkande. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja för Margareta Lindgrens (S) yrkande. Nej för Bengt Peterssons (C) m.fl yrkande. Ja röstar Margareta Lindgren, Kjell Thelin, Jessica Flod Malmgren, Pelle Gullberg, Naile Azizi, Christina Lindqvist, Jonas Andreasson, Kerstin Jonsson, Jonas Ericson och Maria Gullberg Lorentsson. Nej röstar Bengt Petersson, Linda Strömblad, Ann Nilsson, Peder Winnebrandt och Leif Andersson.
2015-03-17 9(21) Sn 39 forts. Resultatet innebär socialnämnden beslutar i enlighet med Margareta Lindgrens (S) yrkande. Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Bengt Peterssons (C) m.fl. yrkande socialnämnden ska äska medel för bidraget hos kommunfullmäktige och finner socialnämnden avslår yrkandet. Hela Människan beviljas bidrag för dubbla hyreskostnader och flyttkostnader (ej kostnader för renovering och inredning) till en summa på max 240 000 kr, samt utbetalning av bidraget görs efterhand som föreningen inkommer med redovisning av kostnaderna. Reservationer Bengt Petersson (C), Linda Strömblad (C), Ann Nilsson (C), Peder Winnebrandt (SD) och Leif Andersson (SD) reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande. Expedieras till: Föreningen Hela Människan Kommunstyrelsen Socialchefen Socialförvaltningens ekonomer
2015-03-17 10(21) Sn 40 Dnr: SN.2015.22 102 Val av kontaktpolitiker inom socialnämndens verksamhet för mandatperioden 2014-2018 Socialnämnden beslutade den 26 april 2012 73 om formerna för nämndens kontaktpolitikerverksamhet. Socialnämnden utser två till tre kontaktpolitiker till respektive kontaktpolitikerområde enligt den områdesindelning som beskrivs i dokumentet Beskrivning av socialnämndens kontaktpolitikerverksamhet. Kontaktpolitikerna utses bland nämndens ledamöter och ersättare och väljs för en mandatperiod. Som kontaktpolitiker representerar man socialnämnden oavsett partitillhörighet. Kontaktpolitikern har ansvar hålla kontakt med enheten/området. Det är alltså politikens ansvar det blir kontinuitet i verksamheten. Ambitionen ska vara nå alla som vill bli nådda. Syftet med kontaktpolitikerverksamheten är : Skapa dialog mellan politiker, brukare och verksamheter. Brukarorganisationerna etc. är inte primärt målgrupp för denna verksamhet. Ge nämnden, genom kontaktpolitikern, kunskap om dess verksamheter samt om brukarnas önskemål och synpunkter. Ge brukare och anhöriga kunskap om nämndens arbete. Få möjlighet följa upp och bättre kunna se kopplingen mellan beslut i nämnden och dess resultat och konsekvenser ute i verksamheten. Beslutsunderlag Ordförandes förslag på kontaktpolitiker för socialnämndens verksamheter daterat den 10 mars 2015 Arbetsutskottet den 4 mars 2014, 17 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 februari 2015 Beskrivning av socialnämndens kontaktpolitikerverksamhet beskriver formerna för kontaktpolitikerverksamheten samt områdesindelningen av förvaltningens verksamheter i kontaktpolitikerverksamheten
2015-03-17 11(21) Sn 40 forts. den ledamot som under respektive kontaktpolitikerområde nedan står nämnd först i beslutet till en början är sammankallande för starta kontaktpolitikerverksamheten inom aktuellt område, samt utse kontaktpersonerna enligt nedan: Hestragården Margareta Lindgren (S) Anders Gustafsson (SD) Blomstervägen, demenscentrum Kjell Thelin (S) Jan-Erick Hursti (MP) Klockaregården Bengt Petersson (C) Katarina Carlsson (S) Östergården Kerstin Jonsson (M) Leif Andersson (SD) Hagagården, demenscentrum Pelle Gullberg (S) Magdalena Forsbäck (KD) Mariagården Jonas Ericson (M) L-O Svenningsson (M) Lugnet Maria Gullberg Lorentsson (M) Gunilla Edvardsson (S) Solbacka Maria Gullberg Lorentsson (M) Anders Gustafsson (KD) Ekbacken Jonas Andreasson (M) Linda Strömblad (C) Vitsippan Christina Lindqvist (S) Ove Gustavsson (S) Hemtjänsten Kerstin Jonsson (M) Ann Nilsson (C) Camilla Tarabocchia (KD) Niclas Månsson (SD)
2015-03-17 12(21) Sn 40 forts. Rehabenheten Naile Azizi (S) Magdalena Forsbäck (KD) Daglig verksamhet och gruppbostäder Jessica Flod Malmgren (S) Leif Andersson (SD) Julia Jensen (S) Personlig assistans och korttidsverksamhet Kjell Thelin (S) Gerd Berg (M) Funktionshinderverksamheten på entreprenad Jonas Andreasson (M) Evangelos Varsamis (S) Biståndsenheten Jessica Flod Malmgren (S) Peder Winnebrant (SD) Stefan Curenstam (M) Enheten för försörjningsstöd och enheten för arbetsmarknad och flyktingmottagning Bengt Petersson (C) Lena Åsberg (S) Ida Eriksson (M) Vuxenenheten och enheten för vuxna insatser Christina Lindqvist (S) Linda Strömblad (C) Barn- och familjeenheten och enheten för ensamkommande barn Pelle Gullberg (S) Naile Azizi (S) Enheten för psykisk ohälsa Margareta Lindgren (S) Jonas Ericson (M) Expedieras till: Socialförvaltningens samtliga chefer Utvecklingsledaren (statistik)
2015-03-17 13(21) Sn 41 Dnr: SN.2015.32 751 Kommunala ungdomslyftet (KUL). Årsredovisning 2014. Kommunalt ungdomslyft (KUL) riktar sig till ungdomar mellan 18-24 år som står utan sysselsättning. Delsyfte med KUL är motverka den höga ungdomsarbetslösheten i kommunen genom erbjuda arbetssökande ungdomar en sysselsättning och därmed även inblick i olika kommunala yrkesområden, samt erhålla referenser och meriter. Delsyfte två är planera för säkerställa generationsväxlingar framöver, samt erbjuda ungdomar möjlighet komplettera sina gymnasiebetyg inför kommande studier. Med anledning av den ökande ungdomsarbetslösheten sedan 2008, samt stora pensionsavgångar framöver grundlades projektet Kommunalt Ungdomslyft 2010 av Kommunstyrelsen. Sedan 2012 är det en befintlig verksamhet inom Gislaveds Kommun, och bedrivs inom Navigatorcentrum, ungdomsverksamheten på Arbetsmarknadsorganisationen. Varje år får ca 60 ungdomar per år del av en KUL-plats, som innebär tre månaders praktik följt av tre månaders anställning i huvudsak. I samarbete med Arbetsförmedlingen har rutiner och tillvägagångssätt för rekryteringsprocessen utarbetats. Under 2014 har 62 ungdomar varit inskrivna i KUL. Av dessa har 41 fullföljt sin placering, sju stycken har avbrutit på egen begäran, nio stycken har avskilts från sin arbetsplats, och fem har en pågående placering. Under sommaren 2014 var nio ungdomar handledare för feriepraktikanter inom fyra olika projekt Foto/tidning, Virka för Gislaved, Radio live samt Musik. Av de 62 som haft en KUL-placering under 2014 har 39% gått vidare till arbete eller studier efter avslutad anställning /placering. De förvaltningar som tagit emot KUL-placeringar under 2014 är: Socialförvaltningen Barn & Utbildningsnämnden Tekniska förvaltningen Fastighetskontoret Kommunstyrelseförvaltningen Kulturförvaltningen Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 mars 2015 Kommunala ungdomslyftet 2014, årsredovisning daterad den 6 mars 2015 lägga informationen till handlingarna Expedieras till: Enhetschefen Arbetsmarknadsorganisationen Praktiksamordnaren ungdom
2015-03-17 14(21) Sn 42 Dnr: SN.2015.24 042 Integrationsbokslut 2014. Syftet med den lokala överenskommelsen är stärka och tydliggöra samarbetet mellan berörda myndigheter. Genom det fördjupade samarbetet ska respektive myndigheters resurser effektiviseras. Samverkan sker mellan Gislaveds kommun, Arbetsförmedlingen, Migrationsverket, Primärvården, Barnavårdscentralen, Kvinnohälsovården, Gislaved Näringsliv AB och AB Gislavedshus. Den lokala överenskommelsen är grunden för berörda parters samverkan kring insatser för målgruppen och även ett verktyg för avgränsning och prioritering av de frågor som parterna ska arbeta med varje år. Aktiviteter som genomförts under året samt målen för kommande år redovisas i integrationsbokslutet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2015 Integrationsbokslut 2014 daterat den 24 november 2014 lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Enhetschefen AMO Integrationssamordnaren
2015-03-17 15(21) Sn 43 Dnr: SN.2015.23 133 Flyktingmottagning 4:e kvartalet 2014. Under årets sista kvartal har flyktingmottagningen arbetat med säkerställa alla rutiner kring mottagningen fungerar. I och med den utökade mottagningen på anvisade platser från 60 personer år 2014 till 90 personer under 2015, är det viktigt alla samarbetspartners är väl medvetna om sina och varandras arbetsuppgifter och man samarbetar. Flyktingmottagningen i kommunen fungerar bra och checklistorna är väl utarbetade, andra kommuner hör av sig för få ta del av vårt arbetssätt. Vi ingår i ett nätverk med SKL (Sveriges kommuner och Landsting) där tolv andra kommuner över hela landet ingår. Där diskuteras bland annat integrationsstrategier. I Gislaveds kommun antogs Integrationsstrategin den 23 oktober 2014. Mottagningen Under 2014 har totalt 11 582 650 kr betalats ut till kommunen i schablonersättning (3 230 330 kr kvartal fyra). Under 2014 har 119 personer tagits emot i Gislaveds kommun. 26 personer är anvisade till kommunen via Arbetsförmedlingens bosättningsenhet, 36 personer är kvotflyktingar och 47 personer är s.k. EBO, de som bosätter sig i kommunen på eget initiativ i eget boende. Under fjärde kvartalet tog vi emot 10 personer på anvisning och 32 EBO. Över hälften av flyktingarna kommer från Syrien, andra länder är Somalia, Demokratiska republiken Kongo, Afghanistan och Eritrea. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 mars 2015 lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Enhetschefen AMO Integrationssamordnaren
2015-03-17 16(21) Sn 44 Dnr: SN.2015.17 700 Protokoll delges socialnämnden 2015. Protokoll delges nämnden från Kommunala rådet för funktionshinder 2015-02- 19, sociala utskottet 2015-02-17 och 2015-03-10. lägga protokollen till handlingarna.
2015-03-17 17(21) Sn 45 Dnr: SN.2015.10 701 Domar från förvaltningsdomstolar 2015 Socialnämnden tar del av domar från förvaltningsdomstolar för perioden 2015-01-16 t.o.m. 2015-03-16. Målnummer för delgivna domar: 283-15 280-282-15 5062-14 5-15 267-15 186-15 971-15 lägga domarna till handlingarna.
2015-03-17 18(21) Sn 46 Dnr: SN.2015.12 759 Delegeringsbeslut 2015. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet och sociala utskottet, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsförteckning. Nämnden delges delegeringsbeslut för perioden den 2015-01-31 till och med 2015-02-28. Kompletterande beslutanderätt (10 kap 6 Socialtjänstlagen) ger ordförande eller annan ledamot rätt besluta om omedelbart omhändertagande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU 6, 11, 27, 43) och Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM 13) om nämndens beslut inte kan avvaktas. För allmänna ärenden delges följande beslut: Upphandling Handledare socialförvaltningen. Familjerådgivarna i Småland. Socialchef Carina Helgesson-Björk 2015-03-02. Utdrag ur socialregister. T.f. socialchef Lena Sundqvist. 2014-11-10. Avsiktsförklaring. Letterbos Club Sverige. T.f. socialchef Lena Sundqvist. 2015-02-12. Utlämnande av handling. Områdeschef Rose-Marie Johansson. 2015-03-05. För individärenden ska beslut enligt följande lagstiftningar delges till nämnden: Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Socialtjänstlagen (SoL) Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Föräldrabalken (FB) Lagen med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare (LUL) Begravningslagen Äktenskapsbalken (ÄB) Lagen om offentligt biträde Förvaltningslagen (FL) Patientsäkerhetslagen (PL) Lag om medicintekniska produkter Beslut för individärenden delges i särskilda listor och rapporter. Vid sammanträdet konstateras det saknas underlag till ett beslut om upphandling. Förvaltningen informerar om det beslutet vid nämndens kommande sammanträde den 27 april. Beslutsunderlag Listor och rapporter för rapporterade delegeringsbeslut för perioden 2015-02- 01 till och med 2015-02-28
2015-03-17 19(21) Sn 46 forts. ge förvaltningen i uppdrag vid kommande sammanträde den 27 april informera om beslutet om upphandling, för det upphandlingsärende vars upphandlingsunderlag inte finns tillgängligt för nämnden vid dagens sammanträde, samt godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för perioden den 1 februari 2015 till och med den 28 februari 2015. Expedieras till: Socialchefen
2015-03-17 20(21) Sn 47 Dnr: SN.2015.11 701 Information till socialnämnden 2015. Socialnämnden tar del av muntlig och skriftlig information för perioden 2015-02-1 till och 2015-03-16. Följande information delges skriftligen: Diarienummer Beskrivning Avsändare SN 2014.114 Rapportering av ej verkställda beslut. IVO Inspektionen för vård och omsorg. SN 2014.161 SN 2014.64 KS 2015.49 Bu 2015.12 KS 2015.16 Svar på frågor, avseende LSS. Möjlighet lämna synpunkter. Enskilt ärende. Rapport. Uppsökande tandvård 2014 Ansökan om medel ur flyktingfonden Ansökan om medel ur flyktingfonden. Remiss. Regional digital agenda för Jönköpings län Inspektionsrapporter Lugnet Hemtjänstens matdistr. Årlig kontrollavgift. Hagagården Enkät. Granskning av insatser för bli självförsörjande Enkät. Våld i nära relation. Enkät. Anmälningar om barn som riskerar fara illa 2014. IVO IVO Region Jönköpings län Ks 76 Bu 17 Ks 60 Bygg och miljö Bygg och miljö PWC Socialstyrelsen Sveriges Radio
2015-03-17 21(21) Sn 47 forts. Revisionsrapport. Samverkan kring barn och unga med psykisk ohälsa. PWC Inkomna brev och skrivelser från privatpersoner. Bekräftelsebrev. Kontrollbesök 26 februari 2015. AMO Anderstorp. Europeiska Unionen SN 2012.32 Uppsägning av avtal. CVO enl. LOV Fa 2015.14 Anslag togs ner för tidigt. (justerade protokoll) AMO huset, byte av kök. Kammarrätten Fastighetskontoret Beslutsunderlag Information avseende socialnämndens verksamhet för perioden 2015-02-11 till och med 2015-03-16 lägga informationen till handlingarna.