Kommunhuset i Gislaved torsdagen den 28 februari kl Justerande... Bengt Petersson (C)

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Socialnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Övriga deltagande Utses justera Maria Gullberg Lorentsson (M), ordf. Margareta Lindgren (S) Kjell Thelin (S) Jessica Flod Malmgren (S), 1-6, 8, Pelle Gullberg (S) Naile Azizi (S) Christina Lindqvist (S) Jonas Andreasson (M) Kerstin Jonsson (M) Jonas Ericson (M) Bengt Petersson (C) Linda Strömblad (C) Gunilla Edvardsson (S) ersätter Magdalena Forsbäck (KD) Anders Gustafsson SD), 1-6, 8, Leif Andersson (-) Carina Helgesson-Björk, socialchef Sara Landerholm, nämndsekreterare-/utvecklingsledare Anders Holmqvist, enhetschef, 2 Sara Steffensen, enhetschef, 1 Selma Sigmarsdóttir, praktiksamordnare, 1 Lena Sundqvist, programområdeschef staben, 5, 6-9 Elisabeth Svensson, programområdeschef funktionshinder och stöd, 6-9 Ingemar Gustafsson, ekonom, 6-8 Louise Elverlind, ekonom, 6-8 Marie Lackenbauer, programområdeschef vård och omsorg, 6-9 Susanna Olsen, programområdeschef IFO, 1-2, 6-9 Bengt Petersson (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Gislaved torsdagen den 28 februari kl Underskrifter Sekreterare. Sara Landerholm Ordförande Maria Gullberg Lorentsson Justerande... Bengt Petersson (C) Paragrafer 1-15 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer 1-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset i Gislaved. Datum för anslags nedtagande

2 (24) Sn 1 Dnr: SN Kommunala ungdomslyftet (KUL) årsredovisning Kommunalt Ungdomslyft (KUL) riktar sig till ungdomar mellan år som står utan sysselsättning. Syftet med KUL är dels motverka den höga ungdomsarbetslösheten i kommunen genom erbjuda arbetssökande ungdomar en sysselsättning och därmed även inblick i olika kommunala yrkesområden samt erhålla referenser och meriter, samt planera för säkerställa de generationsväxlingar som kommer ske framöver. Genom en KUL-anställning får ungdomarna även möjlighet komplettera sina gymnasiebetyg inför kommande studier. Under år 2015 har sammanlagt 50 ungdomar placerats ut inom ramen för KUL. Av dessa arbetade nio stycken som FerieKUL-handledare, en har startat eget företag i samarbete med Näringslivsbolaget och flertalet ungdomar har haft placeringar inom skola/barnomsorg, omvårdnad, kök samt på Tekniska kontoret. Av dem som har avslutat sin KUL- placering under 2015 har 69 % gått vidare till arbete eller studier. Förändringar inom KUL 2016 På kommunens hemsida informeras om KUL omfar ungdomar i åldern mellan år. Som arbetsgivare söker Gislaveds kommun ersättning för Nystartsjobb (som innebär arbetsgivaren får tillbaka hela eller delar av arbetsgivaravgiften på individer fyllda 21 år, och beroende på tid utan arbete) för medfinansiera KUL. Detta skapar viss problematik då målet för närvarande är placera ut 60 ungdomar per år inte går uppnå om antalet ungdomar under 21 år är för stort. Beslutet om åldrarna för KUL-placeringar bör ses över och justeras till år. Därmed stämmer åldrarna i linje med de som från Arbetsförmedlingen kan erbjudas en KUL-placering. KUL har sedan start år 2010 haft nuvarande form som är 3 månaders praktik följt av 3 månaders anställning. Anställningstiden på tre månader upplevs av både ungdomarna och arbetsgivarna vara för kort. En del ungdomar har erbjudits 3 månaders praktik och 7 månaders anställning vilket har upplevts som positivt för både arbetsplats och ungdom. Anledningen till man önskar en längre anställning handlar främst om få ökad erfarenhet av yrket och ett gediget underlag för kommande utbildning och yrkesval. Samtidigt upplevs 3 månaders praktik inte vara lockande för de ungdomar som står nära arbetsmarknaden då praktiktiden anses vara för lång av ungdomarna. Behovet av förändring inom KUL är verksamheten behöver bli mer flexibel för i större utsträckning kunna följa konjunkturen på arbetsmarknaden, och därmed ha större möjlighet hjälpa både de som står nära arbetsmarknaden och de som står längre ifrån arbetsmarkanden. Målet 60 ungdomar ska ingå i KUL bör ändras till istället omfa anställningsmånader, och därmed kan praktiktiden och anställningstiden anpassas efter ungdomarnas individuella behov, som hänvisas till KUL från Arbetsförmedlingen.

3 (24) Sn 1 forts. Delegationen för Unga till Arbete (DUA) har gett arbetsförmedlingen uppdraget erbjuda ungdomar år utbildningskontrakt. Då Navigatorcentrum har fått uppdraget från socialnämnden tidigare jobba med DUA kommer verksamheten behöva se över vilka möjligheter som finns ta emot och erbjuda dessa ungdomar anställning i kommunen enligt uppdrag. I redan beskrivna förändringar för KUL finns även möjligheten öppna upp för utbildningskontrakt i budgeten. Förutsättningarna för verksamheten ska kunna erbjuda arbete i samband med ett utbildningskontrakt är ett beslut från Arbetsförmedlingen och en aktiv plan för studier på Vuxenutbildningen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2016 Rapporten Kommunalt Ungdomslyft 2015 en KUL arbetslivserfarenhet daterad den 15 januari 2016 Yrkande Margareta Lindgren (S): Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna och föreslår kommunstyrelsen ändra åldrarna för KUL till år, ändra målet på ca 60 KUL-platser till ca 180 anställningsmånader och anpassa perioderna för praktik och anställningar inom KUL efter individens och arbetsmarknadens behov. Budgeten för KUL får även omfa utbildningskontrakt enligt DUA. lägga rapporten Kommunalt Ungdomslyft 2015 en KUL arbetslivserfarenhet till handlingarna. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta ändra åldrarna för KUL (Kommunala ungdomslyftet) till år, ändra målet på ca 60 KUL-platser till ca 180 anställningsmånader, anpassa perioderna för praktik och anställningar inom KUL efter individens och arbetsmarknadens behov, samt budgeten för KUL även får omfa utbildningskontrakt enligt DUA (Delegationen för Unga till Arbete). Expedieras till: Kommunstyrelsen Programområdeschefen IFO Enhetschefen Arbetsmarknadsorganisationen Samordnare Navigatorcentrum Praktiksamordnare KUL

4 (24) Sn 2 Dnr: SN Nya boenden för ensamkommande barn. Socialnämnden fade beslut den 27 oktober 2015 start ett nytt boende för ensamkommande barn bestående av Moforsvillan och ett mottagningsboende i externa lokaler. I mitten av december startades verksamheten på Moforsvillan i form av ett HVB-boende, det beräknas starta ytterligare en enhet i externa lokaler i Anderstorp i form av HVB-platser på Ågatan 43 så när bygglov har beviljats. Sammanlagt kommer det finnas ca 34 platser i Anderstorp. Samtidigt uppdrogs åt socialförvaltningen ta fram förslag på ytterligare boendeplatser i andra kommunala lokaler. Förvaltningen har tillsammans med fastighetskontoret tagit fram tänkbara förslag på forts utbyggnad av boende för ensamkommande barn i Reftele. På socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 12 januari 2016 beslutades arbeta vidare med förslag för nya boenden med utgångspunkt från alternativet med Kastanjegården. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 januari 2016 Utredning, nya boenden för ensamkommande barn daterad den 19 januari 2016 Socialnämndens arbetsutskott den 12 januari Socialnämnden den 27 oktober

5 (24) Sn 2 forts. Yrkande Margareta Lindgren (S): Socialnämnden ställer sig bakom förslaget på framtida organisation för mottagandet av ensamkommande barn samt förslagen inrätta ett boende för ensamkommande barn på Kastanjegården och ett på Nyckelpigan. Socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag utifrån fade beslut upprätta ett lokalprogram och översända det till fastighetsförvaltningen, samt föreslå fastighetsnämnden iordningställa Kastanjegården och Nyckelpigan i enlighet med framtaget lokalprogram. Anders Gustafsson (SD): Avslag på förvaltningens förslag vad gäller boenden och organisation för ensamkommande barn. Bengt Petersson (C): Socialnämnden ställer sig bakom förslaget på framtida organisation för mottagandet av ensamkommande barn. enligt alternativ fyra i socialförvaltningens utredning, d.v.s. påbörja ombyggnaden av Kastanjegården platser med inflyttning 1/7-16 och utreda vidare möjliga lösningar till ytterligare boendeenhet i Reftele. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag utifrån fade beslut upprätta ett lokalprogram för kastnjegården och översända det till fastighetsförvaltningen, samt föreslå fastighetsnämnden iordningställa Kastanjegården i enlighet med framtaget lokalprogram. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Margareta Lingrens (S) och Bengt Peterssons (C) yrkande, ställa sig bakom förslaget på framtida organisation för mottagandet av ensamkommande barn, och Anders Gustafssons (SD) avslagsyrkande. Ordförande finner nämnden bifaller Margareta Lindgrens (S) och Bengt Peterssons (C) yrkande. Ordförande ställer proposition på Margareta Lingrens (S) och Bengt Peterssons (C) yrkande, ställa sig bakom förslaget om inrätta ett boende för ensamkommande barn på Kastanjegården, och Anders Gustafssons (SD) avslagsyrkande. Ordförande finner nämnden bifaller Margareta Lindgrens (S) och Bengt Peterssons (C) yrkande. Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Margareta Lindgrens (S) yrkande ställa sig bakom förslaget om inrätta ett boende för ensamkommande barn på Nyckelpigan och finner nämnden bifaller Margareta Lindgrens (S) yrkande. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja för Margareta Lindgrens (S) yrkande. Nej för avslag på Margareta Lindrens (S) yrkande. Ja röstar Margareta Lindgren (S), Kjell Thelin (S), Jessica Flod Malmgren (S), Pelle Gullberg (S), Naile Azizi (S), Christina Lindqvist (S), Gunilla Edvardsson (S), Jonas Andreasson (M), Kerstin Jonsson (M), Jonas Ericson (M) och Maria Gullberg Lorentsson (M).

6 (24) Sn 2 forts. Nej röstar Bengt Petersson (C), Linda Strömblad (C) Anders Gustafsson (SD) och Leif Andersson (-). Bengt Peterssons (C) yrkande, ge förvaltningen i uppdrag upprätta ett lokalprogram för Kastanjegården och översända det till fastighetsförvaltningen, görs till huvudförslag. Ordförande ställer proposition på Margareta Lindgrens (S) yrkande, ge förvaltningen i uppdrag upprätta ett lokalprogram för Kastanjegården och Nyckelpigan och översända det till fastighetsförvaltningen, och Anders Gustafssons (SD) avslagsyrkande och finner Margareta Lindrens (S) yrkande blir nämndens motförslag. Ordförande ställer därefter proposition på Bengt Petterssons (C) yrkande och Margareta Lindgrens (S) yrkande och finner nämnden beslutar enligt Margareta Lindgrens (S) yrkande. Margareta Lindgrens (S) yrkande, föreslå fastighetsnämnden iordningställa Kastanjegården och Nyckelpigan i enlighet med framtaget lokalprogram görs till huvudförslag. Ordförande ställer proposition på Bengt Peterssons (C) yrkande, föreslå fastighetsnämnden iordningställa Kastanjegården i enlighet med framtaget lokalprogram, och Anders Gustafssons avslagsyrkande och finner Bengt Peterssons (C) yrkande blir motförslag. Ordförande ställer därefter proposition på Margareta Lindgrens (S) yrkande och Bengt Peterssons (C) yrkande och finner nämnden beslutar enligt Margareta Lindgrens (S) yrkande. ställa sig bakom förslaget i förvaltningens utredning, daterad den 19 januari 2016, på framtida organisation för mottagandet av ensamkommande barn, ställa sig bakom förslaget om inrätta ett boende för ensamkommande barn på Kastanjegården, ställa sig bakom förslaget om inrätta ett boende för ensamkommande barn på Nyckelpigan, ge socialförvaltningen uppdrag utifrån fade beslut upprätta ett lokalprogram och översända det till fastighetsförvaltningen, samt föreslå fastighetsnämnden iordningställa Kastanjegården och Nyckelpigan i enlighet med framtaget lokalprogram. Reservationer Anders Gustafsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Bengt Petersson (C) och Linda Strömblad (C) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning: Eftersom vi förordar alternativ 4 eller alternativ 3 i förvaltningens utredning vill vi reservera oss till förmån för våra egna yrkanden. Expedieras till: Programområdeschef IFO Enhetscheferna ensamkommande barn

7 (24) Sn 3 Dnr: SN Information om flyktingsituationen månadsvis Antalet asylsökande som kommer till Sverige har minskat drastiskt sedan gränskontrollerna infördes. De senaste 7 dagarna 7/1-13/1 har 949 personer sökt asyl i Sverige. Av dessa var 149 ensamkommande barn. Evakueringsboendet är fullbelagt och det sker kontinuerlig ut- och inflyttning. Inströmningen av ensamkommande barn har minskat. Den senaste veckan kom inga nya barn. Sammanlagt tog Gislaveds kommun emot 124 ensamkommande barn Upphörandet av inströmningen beror delvis på antalet asylsökande barn minskar samt vi tecknat ett avtal på 80 platser. Detta uppdrag är redan uppfyllt och nu fylls platserna på i de kommuner som har lediga asylplatser. Det innebär vi kommer ha lägre inströmning under våren som vi planerat för. Vi har ca 600 personer som bor i Gislaveds kommun och är asylsökande. I vårt flyktingmottagande tog vi emot drygt 90 personer Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 januari 2016 lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Programområdeschefen IFO

8 (24) Sn 4 Dnr: SN Redovisning och åtgärder utifrån Medarbetarenkäten Gislaveds kommun genomför vartannat år en medarbetarenkät till samtliga anställda. Detta genomfördes under hösten Under nämndens möte kommer personalenheten redovisa socialförvaltningens resultat. Samtliga chefer har fått en genomgång av sitt områdes/enhets resultat. Varje område/enhet ska utifrån redovisningen analysera resultatet och göra en eventuell åtgärdsplan. Mellan december 2015 till 2017 arbetar förvaltningen med åtgärdsplaner. Den 1 augusti 2016 ska respektive åtgärdsplan återrapporteras till kommundirektören, som informerar kommunstyrelsens personalutskott om arbetet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 januari 2016 Medarbetarenkät 2015, kortversion av rapporten lägga information om resultatet av medarbetarenkäten till handlingarna, samt ge förvaltningen i uppdrag återkomma med en redovisning av åtgärdsplaner. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

9 (24) Sn 5 Dnr: SN Ej verkställda beslut 4:e kvartalet Socialnämnden är skyldig rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till kommunens revisorer. Socialnämnden ska vidare dels till IVO, dels till revisorerna rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Socialnämnden ska därutöver anmäla till IVO när ett beslut har verkställts alternativt när ett ärende har avslutats utan verkställighet. Socialnämnden ska till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport kring hur många beslut som inte har verkställts samt även hur många beslut som inte har verkställts igen efter avbrott i verkställigheten. För kvartal har följande rapportering lämnats till IVO 1 st gynnande beslut LSS 9.10 daglig verksamhet med beslutsdatum har rapporterats som verkställt st gynnande beslut LSS 9.9 bostad för vuxna med beslutsdatum har rapporterats som verkställt st gynnande beslut LSS 9.4 kontaktperson med beslutsdatum har rapporterats som verkställt st gynnande beslut LSS 9.4 kontaktperson med beslutsdatum har rapporterats som verkställt st gynnande beslut Sol 4 kap 1 dagverksamhet/sysselsättning med beslutsdatum har avslutats då ansökan återtagits. 2 st gynnande beslut SoL 4 kap 1 Socialtjänstlagen med beslutsdatum och har rapporterats verkställda med verkställighetsdatum och I dessa ärenden har tidigare erbjudanden gjorts vilket man tackat nej till. 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 permanent bostad med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt under kvartal 4 år Erbjudande om bostad har gjorts och som sökanden tackat nej till. Nytt erbjudande har gjorts vilket sökande har tackat ja till. Detta har verkställas (2 rapporter).

10 (24) Sn 5 forts. 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 permanent bostad med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt. Erbjudande om bostad har gjorts och som sökanden tackat nej till. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 18 januari 2016 Kvartalsrapport till IVO samt 10 individrapporter lägga informationen till handlingarna samt överlämna statistisk redovisning till kommunfullmäktige samt kommunrevisionen. Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

11 (24) Sn 6 Dnr: SN Återsökning av medel ur flyktingfonden. Under de år kommunen bedrivit flyktingmottagning har ej använda resurser redovisats i en särskild flyktingfond. Fondens saldo uppgår vid 2015 års utgång till tkr. Förvaltningen har beräknat merkostnader som uppstått under 2015 till följd av flyktingsituationen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 januari 2016 Sammanställning av förvaltningens kostnader för den ökade flyktingmottagningen 2015 daterad den 26 januari 2016 ansöka hos kommunstyrelsen om få ta del av flyktingfondens medel om kr för täckning av merkostnader för flyktingmottagningen 2015, samt om medel inte beviljas ur flyktingfonden ansöker socialnämnden om motsvarande medel ur det särskilda statsbidraget för flyktingverksamhet. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

12 (24) Sn 7 Dnr: SN Ombudgetering av investeringsmedel till Investeringar som önskas ombudgeteras till 2016 ska snarast möjligt på det nya året finnas i bokföringen som budgetbelopp för Ekonomienheten har därför begärt få in underlag från socialnämnden med de ombudgeteringar som nämnden begär, så dessa kan behandlas av kommunstyrelsen redan i början av februari De angivna beloppen är preliminära eftersom bokslutsarbetet fortfarande pågår. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 januari 2016 Socialnämndens arbetsutskott den 12 januari 2016, 1 Anvisningar, ombudgetering Sammanställning av 2015 års investeringar samt ombudgetering till 2016, daterad den 19 januari 2016 Ombudgetering kommentarer socialförvaltningen, daterat den 19 januari 2016 hos kommunstyrelsen begära få investeringsmedel med tkr (preliminärt belopp) ombudgeterade till 2016, samt hos kommunstyrelsen begära tkr, avseende investeringsmedel gällande senareläggning av ombyggnation för Demenscentrum i söder, flyttas över till Expedieras till: Kommunstyrelsen Socialförvaltningens ledningsgrupp Ekonomerna vid socialförvaltningen

13 (24) Sn 8 Dnr: SN Redovisning av uppdrag utifrån budgetbeslut I samband med socialnämnden i oktober 2015 fade beslut om budgeten för 2016 fick förvaltningen ett antal uppdrag som skulle redovisas tillbaka till socialnämnden i januari Dessa var: ge förvaltningen i uppdrag i januari 2016 rapportera till socialnämnden hur det generella effektiviseringskravet på 1 % kommer verkställas, ge förvaltningen i uppdrag hos Socialstyrelsen ansöka om statliga medel för förstärkning av bemanningen inom äldreomsorgen, ge förvaltningen i uppdrag i januari 2016 rapportera för socialnämnden om hur minskningen av antalet vård- och omsorgsplatser kommer genomföras. Socialnämnden beslutade dessutom socialnämnden informerar kommunstyrelsen om nämnden har för avsikt återkomma med begäran om kompensation för ökade kostnader för Ob-ersättning 2016 (1,7 mnkr.). Vad gäller detta har beslut inkommit från Personalutskottet 39 ge socialnämnden lönekompensation med totalt 1,8 mnkr som en följd av ökade kostnader för OB. Det generella effektiviseringskravet på 1 % innebär totalt tkr och jämt fördelat mellan programområdena innebär detta 181 tkr inom staben, tkr inom individ- och familjeomsorgen, tkr inom vård och omsorg och tkr inom funktionshinder och stöd. Effektiviseringskravet har genomförts enligt följande: STABEN Den generella anpassningen inom staben har tagits på Material och tjänster INDIVID-OCH FAMILJEOMSORGEN Följande anpassningar görs: Minskning av anslag till Snickeriet på AMO 50 tkr Kostnader i samband med flyktingmottande som idag täcks av kommunala pengar ersätts med statsbidrag i ny fördelningsmodell. Beräknat till 865 tkr Uttag av enstaka dagar av tillfällig föräldrapenning på tjänstemannasidan då vikarie inte tillsätts, (VAB) ca 200 tkr Partiell tjänstledighet för föräldrar med barn under 8 år, eller annan tjänstledighet motsvarande 1,35 tjänst, ca 675 tkr VÅRD OCH OMSORG Den generella anpassningen kommer fördelas procentuellt över områdena inom Vård och omsorg, vilket innebär även LOV-ersättningen kommer justeras.

14 (24) Sn 8 forts. FUNKTIONSHINDER OCH STÖD Inom programområde Funktionshinder och stöd har den generella anpassningen på 1% lagts ut som ett uppdrag på respektive områdeschef. Vad gäller ansökan om statsbidrag för ökad bemanning hos Socialstyrelsen har socialnämnden, den 5 november 2015, erhållit tkr för En återrapportering ska ske under februari 2016 och det kan innebära en återbetalning ska göras om hela beloppet inte har använts. Det har ännu inte kommit ut något regelverk kring ansökan för Arbetet med genomföra beslutet kring anpassningar inom vård- och omsorg genom minskning av antalet platser i vård- och omsorgsboenden har påbörjats. En övergripande processbeskrivning har upprättats. I samband med upprättandet av internbudget för socialnämnden har vissa omändringar gjorts för kunna hantera de ekonomiska konsekvenserna av socialnämndens anpassningar. Detta innebär en anpassningsbudget har lagts in under programområde Stab på tkr bestående av tkr som nämnden fick i tillskott till ram, tkr övrigt överskott, inflationsuppräkningen tkr samt tkr från centrala medel gällande Lov/Prick. Denna ska användas för hantera den ekonomiska situationen om beslutade anpassningar inte får helårseffekt. Därutöver har tkr flyttats från prick/lov-påsen inom vård och omsorg till extern LOV under biståndsenheten, för täcka ökade kostnader fört externa utförare tkr har lagts in under funktionshinder för mildra det besparingskrav som fanns under 2015 och som man inte har kunnat genomföra. Efter dessa omändringar ser fördelningen per programområde ut enligt följande: Staben Individ- och familjeomsorg Vård och omsorg Funktionshinder och stöd Totalt tkr tkr tkr tkr tkr Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 januari 2016 Socialnämndens arbetsutskott den 12 januari 2016, 2 Socialnämnden den 13 oktober 2015, 97 Kommunstyrelsens personalutskott den 12 februari 2015 Beskrivning av genomförande av anpassningar 2016 vård och omsorg daterat den 25 november 2015

15 (24) Sn 8 forts. fastställa internbudget på programområdesnivå i enlighet med förvaltningens förslag. övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Socialförvaltningens ekonomer

16 (24) Sn 9 Dnr: SN Mål och budget 2017 med utblick Socialnämnden har vid sitt sammanträde den 26 november 2015 fastställt en tidplan för mål och budget för 2017 med utblick samt uppföljning för Av denna tidplan framgår kommunstyrelsen den 25 januari kallat socialnämndens presidium till planeringskonferens. Där ska socialförvaltningen presentera idéer/förslag utifrån prioriterade områden samt förslag på konkretiserade mål och större frågor som socialnämnden står inför kopplat till gällande utblick. Förvaltningen presenterade ett underlag för en första diskussion kring mål och budget för 2017 och framåt på nämndens sammanträde den 15 december Förvaltningen fick på sammanträdet i uppdrag fortsätta arbetet med mål och budget för 2017 utifrån de diskussioner som fördes på sammanträdet och återkomma med ärendet till arbetsutskottet den 12 januari 2016 för ytterligare dialog inför kommunstyrelsens planeringskonferens den 25 januari Arbetsutskottet den 12 januari 2016 beslutade: den presentation som förvaltningen redovisat på samanträdet ligger till grund för förvaltningens presentation i samband med kommunstyrelsens planeringsdagar, förvaltningen får i uppdrag redovisa underlaget på socialnämnden den 26 januari 2016 samt rapportera från kommunstyrelsens planeringsdag, samt ge förvaltningen i uppdrag fortsätta arbetet med mål och budget för 2017 och framåt utifrån den diskussion som förts på sammanträdet. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 januari 2016 Socialnämndens arbetsutskott den 12 januari 2016, 3 Socialnämnden den 15 december 2015, 138 ge förvaltningen i uppdrag fortsätta arbetet med mål och budget för 2017 och framåt utifrån fastställd tidsplan, samt lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Socialförvaltningens ekonomer

17 (24) Sn 10 Dnr: SN Framtida behov och användning av lokaler. Ärendet har initierats av ordförande, det gjordes genom ärenderubriken lades i kallelsen till dagens sammanträde. Yrkanden Margareta Lindgren (S): Ärendet behandlas på dagens sammanträde. Socialförvaltningen utreder möjligheten omvandla de delar av Solbacka i Reftele som inte används som särskilt boende till trygghetsboende. Arbetet med ta fram underlag för tillbyggnad av Klockargården i Anderstorp till fler nya moderna särskilda boenden samt trygghetsboende inleds. Möjligheten för hemsjukvården (KomHem) för Gislaved, Anderstorp och Hestra flyttar in i nuvarande Östergården i Anderstorp, när dessa lokaler blir tillgängliga, utreds. Bengt Petersson (C), med instämmande av Linda Strömblad (C) och Anders Gustafsson (SD): Ärendet lyfts ur då underlaget för beslutet (skriftligt yrkande undertecknat av Maria Gullberg Lorentsson och Margareta Lindgren) inte tillställts nämnden förrän i samband med nämndssammanträdets start och därmed inte är berett. Om ärendet inte lyfts ur, avslag till Margareta Lindgrens (S) yrkande. Ordförande ställer proposition på Margareta Lindgrens (S) yrkande angående ärendet ska behandlas på dagens sammanträde och Bengt Peterssons (C) yrkande ärendet ska lyftas ur och finner nämnden beslutar enligt Margareta Lindgrens (S) yrkande. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja för Margareta Lindgrens (S) yrkande. Nej för Bengt Peterssons (C) yrkande. Ja röstar Margareta Lindgren (S), Kjell Thelin (S), Jessica Flod Malmgren (S), Pelle Gullberg (S), Naile Azizi (S), Christina Lindqvist (S), Gunilla Edvardsson (S), Jonas Andreasson (M), Kerstin Jonsson (M), Jonas Ericson (M) och Maria Gullberg Lorentsson (M). Nej röstar Bengt Petersson (C), Linda Strömblad (C) Anders Gustafsson (SD) och Leif Andersson (-). Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Margareta Lindgrens (S) övriga yrkanden och Bengt Peterssons (C) avslagsyrkande och finner nämnden beslutar enligt Margareta Lindgrens (S) yrkanden.

18 (24) Sn 10 forts. ge socialförvaltningen i uppdrag utreda möjligheten omvandla de delar av Solbacka i Reftele som inte används som särskilt boende till trygghetsboende, ge förvaltningen i uppdrag inleda arbetet för ta fram underlag för tillbyggnad av Klockargården i Anderstorp, till fler nya moderna särskilda boenden samt trygghetsboende, ge förvaltningen i uppdrag utreda möjligheten vad gäller hemsjukvården (KomHem) för Gislaved, Anderstorp och Hestra flyttar in i nuvarande Östergården i Anderstorp, då dessa lokaler blir tillgängliga, samt ge förvaltningen i uppdrag se över om andra delar av socialförvaltningens verksamheter som bedrivs i externa lokaler, (t.ex. Gripen i Gislaved), kan flytta till Östergården i Anderstorp, samt för nämnden presentera vilka verksamheter som finns i externt förhyrda lokaler. Reservationer Bengt Petersson (C), Linda Strömblad (C) och Anders Gustafsson (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp

19 (24) Sn 11 Dnr: SN Rapport från kontaktpolitiker 2016 Kontaktpolitikerna för Vitsippan informerar om en träff med brukare och anhöriga inom verksamheten. Kontaktpolitikerna för vuxenenheten och enheten för vuxna insatser informerar om träff med personal inom verksamheterna. lägga informationen till handlingarna.

20 (24) Sn 12 Dnr: SN Domar från förvaltningsdomstolar Socialnämnden delges domar från förvaltningsdomstolar för perioden t.o.m Målnummer för delgivna domar: lägga domarna till handlingarna.

21 (24) Sn 13 Dnr: SN Information till socialnämnden Socialnämnden tar del av skriftlig information för perioden t.o.m Följande information delges skriftligen: Diarienummer Beskrivning Avsändare Sn KS Inspektion Ungdomsboendet Furugården Behov av regeländring med anledning av flyktingsituationen. Vaccination till personal som arbetar med flyktingar Sammanställning av brukar/ och intressedialog. Vad är en bra måltid i Gislaveds kommun? Detaljplan för Viks strand. Hestra Tillämpning av statliga medel för flyktingmottagning Inspektionen för vård och omsorg. IVO Sveriges kommuner och landsting Gislaveds kommun Gislaveds kommun Bygg och miljö Kommunfullmäktige FA Hyresärende. Ågatan 43 Anderstorp Pågående uppdrag från socialnämnden till förvaltningen Fastighetsnämnden Socialförvaltningen SN Analys och lägesrapport 15, 16 flyktingsituationen. Enkät. ÄBIC. Svar på frågor angående stöd till personer med Alzheimers sjukdom och anhöriga. Regional krissamverkan i Jönköpings län. Socialstyrelsen Privatperson

22 (24) 13 forts. SN Fråga om kommunen övervägt en Lex Sarah anmälan på grund av svårigheter klara mottagandet av ensamkommande bar? Förändrade avgifter vid placering hos SiS från och med 1 januari Granskning av missbruksvården. Kompetenssatsning bör riktas mot LSS verksamheter SVT Statens institutionsstyrelse. SiS Revisionen. Autism och asperger förbundet. Beslutsunderlag Information avseende socialnämndens verksamhet för perioden den 24 september lägga informationen till handlingarna.

23 (24) Sn 14 Dnr: SN Protokoll delges socialnämnden Protokoll delges nämnden från sociala utskottet , och Länsrådet för funktionsnedsättningar (LFF) lägga protokollen till handlingarna.

24 (24) Sn 15 Dnr: SN Delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet och sociala utskottet, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsförteckning. Nämnden delges delegeringsbeslut för perioden den Kompletterande beslutanderätt (10 kap 6 Socialtjänstlagen) ger ordförande eller annan ledamot rätt besluta om omedelbart omhändertagande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU 6, 11, 27, 43) och Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM 13) om nämndens beslut inte kan avvaktas. För allmänna ärenden delges följande beslut: Region Jönköpings län. Upphandling HVB för vuxna. Programområdeschef Lena Sundqvist Utlämnande av brukares besöksregistrering i Mobipen för december Områdeschef Rose-Marie Johansson. Utlämnande av handlingar nya boende ensamkommande barn SN Ass Estelle Petersson. För individärenden ska beslut enligt följande lagstiftningar delges till nämnden: Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Socialtjänstlagen (SoL) Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Föräldrabalken (FB) Lagen med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare (LUL) Begravningslagen Äktenskapsbalken (ÄB) Lagen om offentligt biträde Förvaltningslagen (FL) Patientsäkerhetslagen (PL) Lag om medicintekniska produkter Beslut för individärenden delges i särskilda listor och rapporter. Beslutsunderlag Listor och rapporter för rapporterade delegeringsbeslut för perioden november 2015 t o m 31 december godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för perioden november 2015 till och med 31 december 2015.