Magdalena Forsbäck (KD) Kommunhuset i Gislaved, måndagen den 4 maj kl Justerande... Magdalena Forsbäck (KD)

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl , Beslutande Övriga deltagande Utses justera Justeringens plats och tid Margareta Lindgren (S), 1:e vice ordf. Kjell Thelin (S) Jessica Malmgren Flod (S), Pelle Gullberg (S), Naile Azizi (S) Christina Lindqvist (S) Ida Eriksson (M) ersätter Maria Gullberg Lorentsson (M) Jonas Andreasson (M) Kerstin Jonsson (M) Lena Åsberg (S) ersätter Jonas Ericson (M) Bengt Petersson (C) Linda Strömblad (C) Magdalena Forsbäck (KD) Niclas Månsson (SD) ersätter Anders Gustafsson (SD) Leif Andersson (SD) Carina Helgesson-Björk, socialchef Sara Landerholm, nämndsekreterare/utvecklingsledare Doris Kjellström, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 52 Hanna Larsdotter, utvecklingsledare, 52 Curt Vang, enhetschef, 53 Anders Holmqvist, enhetschef, 53 Elisabeth Svensson, programområdeschef funktionshinder och stöd, Magnus Hultin, konsult, 56 Ingemar Gustafsson, ekonom, Louise Elverlind, ekonom, Marie Lackenbauer, programområdeschef vård och omsorg, Magdalena Forsbäck (KD) Kommunhuset i Gislaved, måndagen den 4 maj kl Underskrifter Sekreterare. Sara Landerholm Ordförande Margareta Lindgren (S) Paragrafer Justerande... Magdalena Forsbäck (KD) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande

2 (24) Sn 52 Dnr: SN Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2014 I Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 framgår vårdgivaren varje år, senast den 1 mars ska upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd 2011:9 framgår den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) varje år bör ta fram en kvalitetsberättelse. Dokumenten ska hållas tillgängliga för dem som önskar ta del av dem. För 2014 har en gemensam kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse upprättats. Berättelsen beskriver hur kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående år (2014). Den innehåller även uppföljning av måluppfyllelse samt förslag till strategier och mål för Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 19 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2015 Socialnämndens kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse antagen av socialnämnden den 27 april 2015 godkänna den framtagna kvalitets- patientsäkerhetsberättelsen för 2014, samt de mål och strategier som föreslås i kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen för år 2015 antas. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Medicinskt ansvarig sjuksköterska Utvecklingsledaren vård och omsorg

3 (24) Sn 53 Dnr: SN Åtgärder inom vuxenvården Socialnämnden beslutade i samband med delårsbokslut den 24 september 2014 ge förvaltningen i uppdrag analysera situationen inom individ- och familjeomsorgens vuxenenhet och återkomma till socialnämnden med åtgärdsförslag. I samband med socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 4 mars 2015 togs ärendet upp till diskussion utifrån ett av förvaltningen upprättat PM. Arbetsutskottet beslutade återremittera ärendet till förvaltningen för till arbetsutskottets sammanträde den 7 april 2015 komplettera framtaget PM med en förtydligad beskrivning och djupare analys av nuvarande situation, samt ta fram förslag på åtgärder. I dokumentet Analys och förslag på åtgärder inom individ- och familjeomsorgens vuxenvård daterat den 31 mars 2015 ger förvaltningen förslag på åtgärder inom verksamheten, både på kort och på lång sikt. Vid sammanträdet enas nämnden om anta arbetsutskottet förslag med förändringen stryka texten om analysen av vuxenvårdens verksamhet ska utföras av en extern konsult. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 22 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2015 Analys och förslag på åtgärder inom individ- och familjeomsorgens vuxenvård daterat den 30 mars 2015 Socialnämnden den 24 september 2014, 124 Socialnämndens arbetsutskott den 4 mars 2015, 13 följande åtgärder vidtas för stabilisera situationen på kort sikt: I samband med köp av externa insatser övervägs, ska alltid prövning göras i vilken mån nämndens egna resurser kan användas för uppfylla de behov som föreligger. I de fall som det fats beslut om externa insatser ska ett övervägande göras, vid varje uppföljningstillfälle, i vilken mån egna resurser kan användas för uppfylla målet/målen och därmed avsluta den externa insatsen. I samband med utbetalning av arvode/omkostnader samt vårdfaktura, ska alltid kontroll göras av om det finns ett beviljat bistånd för insatsen. en omfande analys av vuxenvårdens verksamhet ska göras utifrån både ett målgrupps- och organisationsperspektiv. Analysen ska genomföras i början av hösten 2015.

4 (24) Sn 53 forts. Expedieras till: Handläggare inom vuxenvården Enhetschefen vuxenvården Enhetschefen vuxna insatser Socialchefen

5 (24) Sn 54 Dnr: SN Ej verkställda beslut 1 kvartalet Socialnämnden är skyldig rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till kommunens revisorer. Socialnämnden ska vidare dels till IVO, dels till revisorerna rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Socialnämnden ska därutöver anmäla till IVO när ett beslut har verkställts alternativt när ett ärende har avslutats utan verkställighet. Socialnämnden ska till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport kring hur många beslut som inte har verkställts samt även hur många beslut som inte har verkställts igen efter avbrott i verkställigheten. För kvartal har följande rapportering lämnats till IVO: 1 st gynnande beslut LSS 9.4 biträde av kontaktperson med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt (återrapportering). 1 st gynnande beslut LSS 9.10 daglig verksamhet med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt. 1 st gynnande beslut LSS 9.9 bostad för vuxna med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt. 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 dagverksamhet/sysselsättning med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt. 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 hemtjänst med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt. 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 permanent bostad med beslutsdatum har rapporterats som ej verkställt inom tre månader. Har erbjudits boende som verkställts st beslut Sol 4 kap 1 avseende permanent bostad med beslutsdatum , , och Erbjudande om bostad , , samt som man tackat nej till. 3 st gynnade beslut Sol 4 kap 1 avseende permanent bostad med beslutsdatum , , har rapporterats som ej verkställda (återrapportering). Erbjudanden om bostad har ånyo gått ut , och då man åter tackat nej. 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 permanent bostad med beslutsdatum har rapporterats som verkställt st gynnande beslut Sol 4 kap 1 permanent bostad med beslutsdatum har rapporterats som avslutat utan det verkställts då sökanden återtagit sin ansökan Efter påminnelse från IVO har för kv följande rapportering gjorts: 1 st gynnande beslut Sol 4 kap 1 avlösning i hemmet med beslutsdatum har avslutats utan verkställas då behovet har upphört

6 (24) Sn 54 forts. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 15 april 2015 Kvartalsrapport till IVO samt 16 individrapporter lägga informationen till handlingarna samt överlämna statistisk redovisning till kommunfullmäktige samt kommunrevisionen. Expedieras till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

7 (24) Sn 55 Dnr: SN Remiss. Tillsammans för en jämlik hälsa och ett bra liv i jönköpings län. Sedan 1998 finns ett länsövergripande folkhälsopolitiskt program som antogs av länets kommuner och dåvarande Landstinget i Jönköpings län. Förslag på en ny regional strategi för tillsammans med en handlingsplan för har nu tagits fram. Strategin är inriktad på påverka ledningsstrukturer, samverkansformer och riktade insatser så de gör skillnad i människors vardag. Den gemensamma visionen är Tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län. Målet med handlingsplan är tillsammans komma igång med nya och förstärka befintliga aktiviteter samt bygga upp bra grundstrukturer för nå minskade skillnader i hälsa. Under 2017 ska handlingsplanen revideras och en ny ska antas för kommande tvåårsperiod. Gislaveds kommun har möjlighet lämna synpunkter på strategin och handlingsplanen. Kommunstyrelsen kommer sammanställa nämndernas synpunkter. Nämndernas synpunkter ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 8 maj Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på yttrande till kommunstyrelsen. På grund av kort remisstid till nämnderna har det inte funnits tid bereda ärendet vid socialnämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 april 2015 Socialnämndens yttrande daterat den 20 april 2015 Strategi och handlingsplan-tillsammans för jämlik hälsa och ett bra liv i Jönköpings län Remiss, följebrev ställa sig bakom förvaltingens förslag på yttrande och översända det till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen Socialförvaltningens ledningsgrupp

8 (24) Sn 56 Dnr: SN Genomlysning av funktionshinderverksamheten Socialnämnden beslutade i augusti år 2014 en genomlysning av extern konsult skulle genomföras under hösten år 2014 inom hela den kommunala delen av funktionshinderverksamheten. Syftet med genomlysningen var bedöma om organisationen behöver förändras och om de tillgängliga resurserna är tillräckliga för behoven, samt om resurserna används på ett optimalt sätt. Detta ska bidra till hela funktionshinderverksamheten har en bra kvalitet, arbetet bedrivs på ett sätt som är mest gynnsamt då det gäller styrning och ledning och användandet av resurser, samt resultatet kan följas över tid. Resultatet redovisas i en skriftlig rapport. Socialnämnden får också en muntlig redovisning av den externa konsulten. Vid socialnämndens arbetsutskott den 4 mars år 2015 beslutades uppdra åt socialförvaltningen återkomma med ett förslag till organisationsförändring inom funktionshinderverksamheten. Socialförvaltningen har utifrån resultatet av genomlysningen sammanställt en utredning där underlag till en organisationsförändring finns beskrivet. Den föreslagna organisationsförändringen medför en ökad kostnad på ca 1,5 mnkr, vilket tas med som en del i budgetarbetet inför budget år Eventuellt ökade kostnader för år 2015 hanteras inom ram. Vid sammanträdet den 7 april föreslog socialnämndens arbetsutskott socialnämnden: " socialnämnden har tagit del av resultatet av genomlysningen som har genomförts av extern konsult, socialnämnden ställer sig bakom inriktningen till ny organisation enligt förvaltningens förslag (enligt dokumentet Förslag på Funktionell organisation inom programområde funktionshinder och stöd daterat den 2 april 2015), samt ge förvaltningen i uppdrag arbeta in kostnadsökningen för organisationsförändringen i förslaget till budget för år 2016." Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 20 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 2 april 2015 Förslag på funktionell organisation inom programområde funktionshinder och stöd daterat den 2 april 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 13 augusti 2014, 54 Socialnämndens arbetsutskott den 4 mars 2015, 14 Rapport: Funktionshinderverksamheten Gislaved, Konsultrapport januari 2015, Magnus Hultin, daterad januari år 2015

9 (24) Sn 56 forts. Yrkande Linda Strömblad (C) med instämmande av Bengt Petersson (C), Kjell Thelin (S) och Margareta Lindgren (S): Förvaltningen ska redovisa hur verksamheternas mål ska implementeras. Bengt Petersson (C) med instämmande av Linda Strömblad (C), Kjell Thelin (S) och Margareta Lindgren (S): Förvaltningen ska ta fram en plan för funktionshinderverksamheten. Margareta Lindgren (S) med instämmande av Linda Strömblad (C), Bengt Petersson (C) och Kjell Thelin (S): Bifall till arbetsutskottets förslag om nämnden har tagit del av genomlysningen. Förvaltningens förslag på funktionell organisation ska finnas med i kommande mål- och budgetarbete för år Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag om nämnden har tagit del av resultatet av genomlysningen och finner nämnden bifaller förslaget. Ordförande ställer därefter Margareta Lindgrens (S) yrkande om förslaget om funktionell organisation ska tas med i mål- och budgetarbetet, Linda Strömblads (C) och Bengt Petersson (C) yrkanden mot arbetsutskottet övriga förslag och finner nämnden beslutar enligt Margareta Lindgrens, Linda Strömblads och Bengt Peterssons yrkanden. socialnämnden har tagit del av resultatet av genomlysningen som har genomförts av extern konsult, genomlysningen och förslaget till funktionell organisation inom programområde funktionshinder och stöd ska vara en del av mål- och budgetarbetet för år 2016, ge förvaltningen i uppdrag under hösten 2015 redovisa för nämnden hur målen för verksamheterna i programområde funktionshinder och stöd ska implementeras, samt ge socialförvaltningen i uppdrag ta fram en plan för funktionshinderverksamheten och återkomma till nämnden senast i mars Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Samtliga chefer inom funktionshinder och stöd Socialförvaltningens ekonomer

10 (24) Sn 57 Dnr: SN Uppdrag från kommunfullmäktige sänka driftskostnad med 2 mnkr Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 27 november följande: " sänka 2015 års driftsbudgetramar enligt följande: Socialnämnden - 2,0 mnkr. socialnämnden senast i februari 2015 ska redovisa till kommunstyrelsen vilka åtgärder som kommer vidtas med anledning av sänkningen av nämndens driftbudgetram." I samband med socialnämndens internbudget sammanställdes lades den beslutade minskningen av ramtilldelningen som en minuspost direkt under socialnämnden. En dialog har förts inom förvaltningen om inom vilken del av verksamheten som det kan vara möjligt effektuera beslutet kring minskning av ramtilldelningen. Förvaltningen föreslår, utifrån resultatet i bokslutet för 2014, sänkningen av driftsram för 2015 görs inom programområdet vård och omsorg på det centrala kontot för resursfördelning. Inför mål och budget för 2016 och framåt måste den beslutade sänkningen av ramtilldelningen ingå som en del av ett långsiktigt beslut om hur socialnämndens tilldelade ram ska fördelas mellan nämndens olika verksamheter. Vid sammanträdet den 7 april föreslog socialnämndens arbetsutskott socialnämnden: " den av kommunfullmäktige beslutade minskningen av socialnämndens ram med 2,0,mnkr ska effektueras genom sänkningen görs inom programområdet vård och omsorg, på det centrala kontot för resursfördelning, inför mål och budget för 2016 och framåt måste den beslutade sänkningen av ramtilldelningen ingå som en del av ett långsiktigt beslut kring hur socialnämndens tilldelade ram ska fördelas mellan nämndens olika verksamheter, samt redovisa vidtagna åtgärder till kommunstyrelsen." Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 23 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2015 Socialnämnden den 10 februari 2015, 22 Kommunfullmäktige den 27 november

11 (24) Sn 57 Yrkande Bengt Petersson (C) med instämmande av Linda Strömblad (C) och Niclas Månsson (SD): Uppdraget från kommunfullmäktige sänka driftskostnaderna för 2015 med 2 mnkr ska fördelas procentuellt, enligt följande: Administrationen: 65 tkr Individ- och familjeomsorgen: 390 tkr Vård och omsorg: 1140 tkr Funktionshinder och stöd: 405 tkr Bifall till arbetsutskottets övriga förslag. Kjell Thelin (S): Avslag på Bengt Peterssons yrkande vad gäller fördelningen av hur driftskostnaderna ska sänkas. Bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets andra och tredje -sats och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Ordförande ställer därefter arbetsutskottets förslag (-sats 1) mot Bengt Peterssons yrkande och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering begärs. Följande propositionsordning godkänns: Ja för arbetsutskottets förslag. Nej för Bengt Peterssons m.fl. yrkande. Ja röstar Kjell Thelin (S), Jessica Flod Malmgren (S), Pelle Gullberg (S), Naile Azizi (S), Christina Lindqvist (S), Lena Åsberg (S), Margareta Lindgren (S), Jonas Andreasson (M), Kerstin Jonsson (M) och Ida Eriksson (M). Nej röstar Bengt Petersson (C), Linda Strömblad (C), Magdalena Forsbäck (KD), Niclas Månsson (SD) och Leif Andersson (SD). Resultatet innebär socialnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

12 (24) Sn 57 forts. den av kommunfullmäktige beslutade minskningen av socialnämndens ram med 2,0,mnkr ska effektueras genom sänkningen görs inom programområdet vård och omsorg, på det centrala kontot för resursfördelning, inför mål och budget för 2016 och framåt måste den beslutade sänkningen av ramtilldelningen ingå som en del av ett långsiktigt beslut kring hur socialnämndens tilldelade ram ska fördelas mellan nämndens olika verksamheter, samt redovisa vidtagna åtgärder till kommunstyrelsen. Reservationer Bengt Petersson (C), Linda Strömblad (C) och Niclas Månsson (SD) reserverar sig mot beslutet om sänkningarna ska göras inom programområde vård- och omsorg. Expedieras till: Kommunstyrelsen Socialförvaltningens ledningsgrupp Socialförvaltningens ekonomer

13 (24) Sn 58 Dnr: SN Verksamhetsuppföljningar per månad 2015 för programområdena individ och familjeomsorgen, funktionshinder och stöd, vård och omsorg. Förvaltningen redovisar verksamhetsuppföljning för vård- och omsorg, funktionshinder och stöd samt individ- och familjeomsorgen per mars Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 21 april 2015 Verksamhetsuppföljning januari t.o.m. mars 2015 lägga informationen till handlingarna. Expedieras till: Socialförvaltningens ekonomer

14 (24) Sn 59 Dnr: SN Helårsprognos 1, Socialnämnden redovisar ett prognostiserat underskott för 2015 på totalt tkr. Sammanfningsvis kan sägas prognosen följer de resultat som redovisades i bokslutet för Särskilt oroväckande är de stora prognostiserade underskotten inom programområdena individ- och familjeomsorg samt funktionshinder och stöd. Inom båda dessa områden har socialnämnden redan fat beslut om åtgärder för om möjligt minimera underskotten. Utifrån det av kommunfullmäktige fade beslut har förvaltningen tagit fram en plan kring åtgärder som behöver vidtas inom programområdet vård och omsorg för på längre sikt minska kostnaderna. Det prognostiserade underskottet för socialnämnden är särskilt oroväckande med hänsyn till det ekonomiska läget inför 2016 och framåt. Budget 2015 bygger till delar på socialnämnden under året tagit medel i anspråk som i ram varit riktad mot annan verksamhet. Det finns därför behov av särskilt analysera hur socialnämnden inför 2016 års budgetarbete ska klara återställa nödvändiga behov som skjutits upp i 2015 års budget. Detta blir särskilt svårt med hänsyn till de behov av anpassningar som har aviserats för socialnämnden för 2016 och framåt. De beslut som har fats av socialnämnden och de förslag på åtgärdsplaner, som tagits fram och kommer tas fram av förvaltningen, kommer till viss del minimera de prognostiserade underskotten men komma ner till ett nollresultat innan årets slut ses inte som möjligt. Av kommunens riktlinjer för ekonomi- och verksamhetsstyrning framgår följande: Tilldelat nettoanslag utgör den yttersta gränsen för nämndens resursförbrukning och är alltså överordnat beslut om servicenivå och kvalitetsutfästelser. Nämnden är där för skyldig själv aktualisera frågan om anpassning av verksamheten när upprättade helårsprognoser visar nettoanslaget (på nämndnivå) inte kommer räcka. Tilläggsanslag under löpande budgetår kommer i princip inte beviljas. För nogsamt följa situationen bör följande omedelbara åtgärder vidtas för komma till rätta med det ekonomiska läget: De områden som redovisar ett underskott ska redovisa en åtgärdsplan för minimera underskotten Förnyade ekonomiska uppföljningar ska göras månadsvis för följa det ekonomiska läget. Utifrån de övergripande ekonomiska riktlinjerna för kommunen ska förvaltningen upprätta förslag på riktlinjer för nämndens arbete. Dessa ska fastställas av socialnämnden Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 24 Socialnämndens helårsprognos 1 år 2015, antagen av socialnämnden den 27 april 2015 Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 24

15 (24) Sn 59 forts. Yrkanden Bengt Petersson (C): enligt förvaltningens förslag. fastställa helårsprognos 1, och överlämna densamma till kommunfullmäktige, ge förvaltningen i uppdrag genomföra och till nämnden redovisa de åtgärder som tidigare har beslutats av socialnämnden, samt med hänvisning till det oroväckande ekonomiska läget vidta följande åtgärder: De områden/enheter, som redovisar ett underskott ska redovisa en åtgärdsplan för minimera underskotten. En samlad plan från förvaltningen ska föreläggas socialnämnden i juni 2015 Förnyade ekonomiska uppföljningar ska göras månadsvis för följa det ekonomiska läget. Utifrån de övergripande ekonomiska riktlinjerna för kommunen ska förvaltningen upprätta förslag på riktlinjer för nämndens arbete. Dessa ska fastställas av socialnämnden. Expedieras till: Kommunfullmäktige Socialförvaltningens samtliga chefer Ekonomerna vid socialförvaltningen

16 (24) Sn 60 Dnr: SN Mål och budget 2016 med utblick Förvaltningens arbete med mål- och budgetprocessen pågår i enlighet med den av kommunstyrelsen fastställda tidplanen. Kommunstyrelsen har arbetat fram ett material som ska ligga till grund för konkretiserade mål och beskrivning av dessa. Förvaltningschefen har fått i uppdrag analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndmål som kan bli gällande utifrån de föreslagna konkretiserade målen. Resultatet av detta arbete kommer presenteras för arbetsutskottet den 7 april. Ett förslag till kommunikationsplan för mål- och budgetsprocessen har upprättats och bör fastställas av socialnämnden. Utifrån det uppdrag som socialnämnden erhöll av kommunfullmäktige den 27 november , se över möjligheterna sänka driftskostnaderna för äldreomsorgen, har förvaltningen upprättat en plan för hantera uppdraget. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 7 april 2015, 25 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 31 mars 2015 Kommunikationsplan för mål- och budgetprocessen inför 2016 och framåt, daterad den 20 mars 2015 Plan för hantera uppdrag från kommunfullmäktige gällande möjligheter sänka driftskostnaderna för äldreomsorgen, daterad den 31 mars 2015 Socialnämnden den 17 mars 2015, 36 Mål- och budgethjulet för socialnämnden under 2015, daterat den 16 mars 2015 Tidplan för planeringsprocessen under år 2015 (avser 2016) daterad den 7 januari 2015 Mål- och budgethjulet (under 2015) Kommunfullmäktige den 27 november 2015, 38 lägga informationen, om de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt vilka nämndmål som kan bli gällande utifrån de föreslagna konkretiserade målen, till handlingarna, anta upprättad kommunikationsplan gälla för mål- och budgetprocessen 2016 med utblick , anta den av förvaltningen upprättade planen avseende socialnämndens uppdrag från kommunfullmäktige den 27 november , samt ge förvaltningen i uppdrag förbereda upphandling av extern konsult för genomföra genomlysning enligt den upprättade planen, utifrån det uppdrag som socialnämnden erhöll av kommunfullmäktige den 27 november sänka driftskostnaderna inom äldreomsorgen.

17 (24) Sn 60 forts. Expedieras till: Socialförvaltningens ledningsgrupp Ekonomerna vid socialförvaltningen

18 (24) Sn 61 Dnr: SN Rapport från kontaktpolitiker Socialchefen informerar om det dokument som beskriver kontaktpolitikerverksamheten. I dokumentet har några förtydliganden/tillägg gjorts. Följande stycke har lagts till i dokumentet: Respektive ledamot ansvarar för se till man inte är kontaktpolitiker för en verksamhet där man själv eller anhörig etc. är brukare. Vid mandatperiodens början är på så vis respektive nämndledamot ansvarig för informera nämndens ordförande om det är någon verksamhet som man inte är lämplig vara kontaktpolitiker för. Det samma gäller om en sådan situation uppstår under en pågående mandatperiod. Förtydliganden har även gjorts vad gäller antalet träffar m.m. under ett år: I samråd med områdeschef/enhetschef bestämma formerna för hur dialogen med brukare/anhöriga och verksamheten sker på bästa sätt. En brukarträff per år ska eftersträvas. Inom vård och omsorg kan exempel på möten vara anordnade träffar på ett vård- och omsorgsboende där alla boende deltar, anhörigträffar och aviserade möten på träffpunkterna etc. Brukarna representerar sig själva, alltså ingen vald representation. Det är viktigt träffar med brukare/anhöriga annonseras i god tid. Utöver det annonserade mötet göra besök i respektive verksamhet vid ett tillfälle under året. Beskrivningen av kontaktpolitikerverksamheten samt förteckningen över kontaktpolitikerna kommer mejlas till samtliga ledamöter och finns även tillgängliga i arkivfunktionen i Atea doc i surfplan. Beslutsunderlag Beskrivning av socialnämndens kontaktpolitikerverksamhet daterad den 16 april 2016 Förteckning över socialnämndens kontaktpolitiker lägga informationen till handlingarna.

19 (24) Sn 62 Dnr: SN Domar från förvaltningsdomstolar 2015 Socialnämnden delges domar från förvaltningsdomstolar för perioden t.o.m Målnummer för delgivna domar: lägga domarna till handlingarna.

20 (24) Sn 63 Dnr: SN Protokoll delges socialnämnden Protokoll delges nämnden från sociala utskottet , möte med representanter från kommunala pensionärsrådet , samverkan och Länsrådet för funktionsnedsättning (LFF) lägga protokollen till handlingarna.

21 (24) Sn 64 Dnr: SN Information till socialnämnden Socialnämnden tar del avskriftlig information för perioden den 16 mars 2015 till och med den 27 april Följande information delges skriftligen: Diarienummer Beskrivning Avsändare SN Tillsyn HVB Furugården. IVO Inspektionen för Ärendet avslutat. Vård och omsorg SN Oanmäld inspektion på IVO HVB Furugården. SN KS KS Fa Sn 64 forts. Tillsyn av barnperspektiv inom försörjningsstöd. Ärendet avslutet. Tillsyn enskilt ärende. Ärendet avslutat. Information om en återkallelse av HVB verksamhet i Sverige. Möjlighet lämna ersättning för stärka verksamhete med flyktingguider och familjekontakter. Komplettering av policy ang mat och måltider. Budget 2016 för kontaktcenter. Diverse ombyggnationer, renoveringar på vårdboenden. Prognos för vård och omsorg 2015 Utjämning av LSS kostander mellan kommuner Reviderat Öppna jämförelser ekonomiskt bistånd IVO IVO IVO Länsstyrelserna Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Fastighetskontoret Arbetsförmedlingen Statistiska centralbyrån Socialstyrelsen

22 (24) Granskning av bredband, trygghetslarm. Enkät personlig assistans enl. LSS. Enkät ang. ensamkommande barn och unga. Enkät om figa EUmigranter. SVT Sveriges Radio Sveriges Radio Nyhetsbolaget. SN Upphandling asylboende. Synpunkter på pensionärsrådets reglemente. Förfrågan om ledarskap och organisation på socialförvaltningen. Smålandsstenar Hotel Pensionärsorg AU Student SN Beslut om utbetalning. Europeiska unionen ESF AMO. SN Ansökan ur Familjen Kamprads stiftelse. Läkemedelsprojektet. Driftssättning av nya ITsystem på dosapotek. Ekbacken Region Jönköpings län Apoteket Information avseende socialnämndens verksamhet för perioden till och med lägga informationen till handlingarna.

23 (24) Sn 65 Dnr: SN Delegeringsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet och sociala utskottet, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsförteckning. Nämnden delges delegeringsbeslut för perioden den t.o.m Kompletterande beslutanderätt (10 kap 6 Socialtjänstlagen) ger ordförande eller annan ledamot rätt besluta om omedelbart omhändertagande enligt Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU 6, 11, 27, 43) och Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM 13) om nämndens beslut inte kan avvaktas. För allmänna ärenden delges följande beslut: Samverkansavtal mellan samverkansaktörer och projektet Hela kedjan till arbete. Socialchef Carina Helgesson-Björk Avtal för köp av persontransporter. T.f. socialchef Lena Sundqvist Utlämnande av handlingar rörande genomförd upphandling av trygghetslarm. Programområdeschef Marie Lackenbauer. Maj Utlämnande av brukares besöksregistrering. Områdeschef Rose-Marie Johansson Begäran om verksamhetstatistik och vård och omsorg. Programområdeschef Marie Lackenbauer För individärenden ska beslut enligt följande lagstiftningar delges till nämnden: Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) Socialtjänstlagen (SoL) Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM) Lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Föräldrabalken (FB) Lagen med särskilda bestämmelser om unga lagöverträdare (LUL) Begravningslagen Äktenskapsbalken (ÄB) Lagen om offentligt biträde Förvaltningslagen (FL) Patientsäkerhetslagen (PL) Lag om medicintekniska produkter Beslut för individärenden delges i särskilda listor och rapporter. Socialchefen redovisar svaret på den fråga som ställdes, om ett upphandlingsärende, vid socialnämndens sammaträde den 17 mars 2015.

24 (24) Sn 65 forts. Beslutsunderlag Listor och rapporterade delegeringsbeslut för perioden t.o.m Socialnämnden den 17 mars 2015, 46 godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för perioden den 1 mars till och med den 31 mars 2015, samt godkänna svaret på den fråga om ett upphandlingsärende, som ställdes vid nämndens sammanträde den 17 mars 2015.