ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Plats och tid Lokal Nissan, Danska vägen Gislaved, kl Beslutande Övriga deltagande Bengt Petersson (C) Lis Melin (M) PG Risberg (M) Jolanta Andersson (M) Gerd Berg (M) ersätter Linda Strömblad (C) Magdalena Forsbäck (KD) ersätter Börje Malmborg (KD) Inga-Maj Lennartsson (FP) Henric Hjelm (MP) Ylva Samuelsson (S) Kjell Thelin (S) Lena Åsberg (S) Naile Azizi (S) ersätter Ture Andersson (S) Jessica Flod Malmgren (S) Henrik Linde (S) Sara Landerholm, nämndsekreterare/utvecklingsledare Monica Svensson, socialchef Inga Gligic, samordnare navigatorcentrum, Joakim Hiekkamäki, praktiksamordnare ungdom, Lena Larsson st.f. Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska, 41 Lena Sundqvist, programområdeschef staben, Matilda Bengtsson, utvecklingsledare, Elisabeth Svensson, programområdeschef funktionshinder och stöd, 42-46, Anders Ivar, programområdeschef invdivid- och familjeomsorgen, 45-46, 53 Ingemar Gustafsson, ekonom, 45, 53 Louise Elverlind, ekonom, 45, 53 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kjell Thelin (S) Sekreterare. Paragrafer Sara Landerholm Ordförande Bengt Petersson (C) Justerande... Kjell Thelin (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Datum för anslags nedtagande

2 (15) Sn 39 Dnr: SN Uppföljning Kommunalt ungdomslyft (KUL) 2013 Syftet med KUL är dels erbjuda ungdomar en sysselsättning som leder till meriter och referenser som kan användas vid framtida jobbsök samt ge dessa ungdomar en inblick in kommunala yrkesområden. Utöver detta får de även möjlighet komplettera sina gymnasiebetyg inför kommande studier. I samarbete med Arbetsförmedlingen har rutiner och tillvägagångssätt för rekryteringsprocessen utarbetats. Under 2013 har 53 ungdomar fått en KUL-placering inom någon av kommunens verksamheter. 30 individer har haft KUL-anställning vilket innebär tre månaders praktik och tre månaders anställning. Det har också funnits 15 anställningar med 3 månaders praktik och sju månaders anställning i samarbete med enheten för försörjningsstöd, för hjälpa ungdomar bryta långvarigt försörjningsstödtagande. Arbetsmarknadsorganisationen har även rekryterat åtta st. handledare för feriepraktikanterna. De förvaltningar som tagit emot KUL-placeringar under 2013 är: Barn & Utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Tekniska kontoret Kommunstyrelseförvaltningen Kulturförvaltningen Fritidsförvaltningen Under 2013 rekryterades åtta handledare. Sex stycken av dem var handledare för 70 feriepraktikanter inom projekten Musik, Foto & Tidning samt Demokrati. Två stycken var handledare för 45 feriepraktikanter inom Vården. Under 2013 har arbetsmarknadsorganisationen placerat ut 53 KUL-are inom de kommunala förvaltningarna. Av dessa jobbade 8 med årets feriepraktik. Av dem som varit med i KUL under 2013 har 30 % gått vidare till arbete eller studier. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 mars 2014 Uppföljningsrapport om Kommunala ungdomslyftet 2013, daterad den 28 mars 2014 lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen arbetsmarknadsorganisationen

3 (15) Sn 40 Dnr: SN Uppföljning Navigatorscentrum Navigatorcentrum startade januari 2013 och under första kvartalet drevs verksamheten i en mindre skala. Andledningen till detta är verksamheten flyttade till nya lokaler i Anderstorp i mitten på april. Det var först på plats som verksamheten kunde utformas och det var möjligt arbeta med innehåll och rutiner för ungdomsgruppen. Trots dessa omständigheter har Navigatorcentrum lyckats uppnå uppsa mål för 2013 och upprättat ett Ungdomsbokslut. Året har varit givande och lärorikt. Verksamheten har lagt mycket tid och energi på hitta former för samverkan med våra samarbetspartners, samtidigt som verksamheten har byggts upp internt. Syftet med Navigatorcentrum är stärka och tydliggöra samverkan i arbetet med ungdomar mellan berörda myndigheter. Genom det fördjupade samarbetet ska respektive myndigheters resurser effektiviseras. Det långsiktiga målet är skapa förutsättningar för jämlika ekonomiska och sociala levnadsvillkor för unga samt säkerställa ingen hamnar i rundgång mellan olika system och myndigheter, En dörr in flera vägar ut. Målgruppen ska vara ungdomar mellan år som står utan sysselsättning samt ungdomar upp till 29 år som har aktivitetsersättning från Försäkringskassan och ensamkommande barn. Totala antalet individer som har varit inskrivna i Navigatorcentrum under 2013 (Feriepraktiken ej inräknat) har varit 121. Av dessa har vi avslutat 70 individer, vara 45 gått vidare till arbete eller studier vilket motsvarar 64 %. Övriga 36 % har vid avslut gått tillbaka till remissinstansen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 24 mars 2014 Ungdomsbokslut 2013 för Navigatorcentrum daterad den 24 mars 2014 lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen arbetsmarknadsorganisationen

4 (15) Sn 41 Dnr: SN Patientsäkerhetsberättelse I Patientsäkerhetslagen SFS 2010:659 framgår vårdgivaren varje år senast den 1 mars ska ta fram en patientsäkerhetsberättelse som ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del. Berättelsen ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående år (2013) och vilka mål som finns för Varje år brukar MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) föredra för socialnämnden, vad man arbetat med inom hälso- och sjukvården samt redovisa genomförda mätningar och mål för kommande år. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 19 mars 2014, 19 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 10 mars 2014 Patientsäkerhetsberättelse för år 2013 inkl. bilagor, daterad den 10 mars 2014 godkänna den framtagna patientsäkerhetsberättelsen för 2013, samt anta föreslagna mål och strategier för 2014 som finns beskrivna i patientsäkerhetsberättelsen. Socialförvaltningens ledningsgrupp Medicinskt ansvarig sjuksköterska

5 (15) Sn 42 Dnr: SN Kvalitetsberättelse I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd 2011:9 framgår den som bedriver socialtjänst eller verksamhet enligt LSS varje år bör ta fram en kvalitetsberättelse. Av berättelsen bör framgå hur arbetet med systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för säkra verksamhetens kvalitet och vilka resultat som har uppnåtts. Berättelsen bör hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. I socialnämndens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete slår socialnämnden fast nämnden ska upprätta en årlig kvalitetsberättelse. Beslutsunderlag Socialnämnden den 19 mars 2014, 20 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 7 mars 2014 Socialnämndens kvalitetsberättelse 2013 daterad 11 mars 2014 godkänna den framtagna kvalitetsberättelsen för 2013, samt anta föreslagna kvalitetsmål för 2014 som finns beskrivna i kvalitetsberättelsen. Socialförvaltningens ledningsgrupp Utvecklingsledaren kvalitet

6 (15) Sn 44 Dnr: SN Tillsyn från Inspektionen för vård och omsorg gällande hemtjänsten i centrala Gislaved. Inspektionen för vård och omsorg har genomfört en tillsyn av hemtjänsten den 1-2 oktober år Socialnämnden har redovisa vidtagna åtgärder senast den 17 april år 2014, då förvaltningen erhållit förlängd svarstid. Socialförvaltningen har sammanställt ett svar på de vidtagna åtgärder som efterfrågas i beslutet. Vid sammanträdet informerar förvaltningen om några redaktionella justeringar behöver göras i föreslagen svarsskrivelse. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott den 19 mars 2014, 18 Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 mars 2014 Tillsyn av hemtjänsten Gislaveds kommun - Redovisning av åtgärder, daterat den 2 april 2014 Begäran från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om redovisning av vidtagna åtgärder, inkommen den 22 januari 2014 Meddelande från IVO om tillsyn av hemtjänsten i centrala Gislaved, inkommet den 16 augusti 2013 med redaktionella justeringar godkänna upprättad svarsskrivelse, daterad den 2 april 2014, och översända densamma till Inspektionen för vård och omsorg. Socialnämnden Socialförvaltningens ledningsgrupp Områdeschefer, hemtjänsten Områdeschef, Enheten för bistånd och stöd

7 (15) Sn 45 Dnr: SN Mål och budget 2015 med utblick Socialnämndens budgetprocess 2015 med utblick startade den 5 februari med en idédag. Underlaget som togs fram kommer användas i det kommande mål- och budgetarbetet. Ett förslag till en budget i balans för 2015 och en utblick ska antas vid socialnämndsmötet den 27 augusti för därefter översändas till kommunstyrelsen senast den 29 augusti Gislaveds kommuns styrdokument för mål och budget ska antas av kommunfullmäktige den 23 juni 2014, där kommer ramar för 2015 fastställas och förutsättningar för utblick belysas. Socialförvaltningen kommer i dialog med arbetsutskottet och med avstämning i socialnämnden april och juni arbeta fram ett förslag som följer fastställt styrdokument. På uppdrag av kommunstyrelsen arbetade socialnämndens ledamöter, tillsammans med förvaltningens chefer och nyckelpersoner, den 5 februari 2014 fram förslag till konkretiserade mål för Arbetsutskottet beslutade den 19 februari kommunstyrelsen i samband med bokslutsberedningen den 4 mars skulle uppmärksammas på behovet av bredbandsutbyggnad som stöd för e- tjänster inom socialnämndens områden. Andra områden som lyftes fram var behovet av ett utvecklat samarbete och samverkan mellan kommunens nämnder för klara behov av trygghet, säkerhet, folkhälsa och förebyggande stödjande insatser. Ytterligare områden var behovet av fler trygghetsbostäder och ökad tillgänglighet till kommunens vårdbostäder och slutligen en forts satsning på högskolan på hemmaplan. Kommunstyrelsen har därefter tagit fram förslag till konkretiserade mål för nämnderna utifrån Gislaveds kommuns VISON 2040 och de identifierade programpunkterna barns lärande, staden Gislaved och företagsklimat och näringslivssamverkan. Respektive förvaltningschef har uppdraget analysera de ekonomiska och verksamhetsmässiga effekterna samt föreslå vilka nämndmål som eventuellt kan bli gällande. Förvaltningschefen ska också uppska om uppdragen går genomföra inom givna ramar. Förvaltningschefen ska föra dialog med nämnden men nämnden tar inga beslut. Förvaltningschefens analys ska återföras till kommunstyrelsen den 9 april som underlag inför deras fortsa ställningstagande. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 26 mars 2014 Socialnämndens kommentarer ang. förslag till konkretiserade mål, daterade den 26 mars 2014 Socialnämnden den 5 februari 2014, 1

8 (15) Sn 45 forts. socialnämnden har tagit del av informationen och lägger informationen till handlingarna, samt ge förvaltningen och arbetsutskottet i uppdrag arbeta fram ett förslag till mål och budget 2015 med utblick utifrån den kommunövergripande tidsplanen. Socialchefen Socialförvaltningens samtliga chefer Socialförvaltningens ekonomer

9 (15) Sn 47 Dnr: SN Rapport från socialnämndens kontaktpolitiker 2014 Ledamöterna har inga möten eller andra aktiviteter med brukare och/eller anhöriga rapportera om, sedan det senaste nämndsammanträdet den 6 mars Kontaktpolitiker för Lugnet informerar om träff med personal. Kontaktpolitiker för Hestragården informerar om brev från personal. ge förvaltningen i uppdrag upprätta nämndens svar på brevet från personal vid Hestragården. Socialchefen Programområdeschefen vård och omsorg

10 (15) Sn 48 Dnr: SN Anmälningsärenden. Information delges socialnämnden från bl a: Inspektionen för vård och omsorg: Tillsynsrapport 2013 Rapport,Systematisk kvalitetsarbebte behöver utvecklas Arbetsmiljöverket. Hjälpmedelsverksamhet i samverkan. Verksamhetsåret Länsstyrelsen, Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Inkomna skrivelser till socialförvaltningen och svar. Enkät. Särskilt boende. lägga anmälningsärendena till handlingarna.

11 (15) Sn 49 Dnr: SN Domar från förvaltningsdomstolar. Socialnämnden tar del av domar från förvaltningsdomstolar inkomna under tiden lägga domarna till handlingarna.

12 (15) Sn 50 Dnr: SN Delegeringsbeslut. Se bifogad bilaga. lägga delegeringsbesluten till handingarna.

13 (15) Sn 51 Dnr: SN Ordförandebeslut Se bifogad bilaga. lägga ordförandebesluten till handlingarna.

14 (15) Sn 52 Dnr: SN Protokoll delges nämnden. Protokoll delges nämnden från sociala utskottet , kommunala rådet för funktionshinder samt kommunala pensionärsrådet lägga protokollen till handlingarna.

15 (15) Sn 53 Dnr: SN Socialnämnden - övrigt. Socialchefen och ordförande informerar om aktuella frågor angående nämnden och förvaltningen. lägga informationen till handlingarna.