SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Konferensrummet Yxningen i kommunhuset, kl 13,30-15,05 Beslutande Ledamöter Elisabet Edlund, (S), ordförande Bo Hasselblad, (M), vice ordförande Lars-Åke Bergstrand, (S) Astrid-Marie Jonsson (C) Tjänstgörande ersättare Siw Gustafsson, (S) ersättare för vakant (M) Anders Byström, (FP) Övriga närvarande Ersättare Närvarorätt Övriga närvarande Justering Utses att justera Kerstin Skarin tf förvaltningschef kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen 45-50 Jennie Rothman, nämndsekreterare 45-50 Kenth Rosén projekt- och teknikutvecklare 49 Lars-Åke Bergstrand, (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2013-08-28 Justerande paragrafer 45-53 Anna Södergren folkhälsosamordnare 49-50 Mikael Henriksson, verksamhetschef samhällsplanering och kommunikationer 51 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Jennie Rothman Elisabet Edlund Lars-Åke Bergstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Datum då anslaget tas ned

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) Förteckning över utskottets ärenden Ärende Sidnummer 45 Ekonomi - uppföljning... 3 46 Personal - uppföljning... 4 47 Delegationsbeslut -redovisning... 5 48 Information från verksamheten... 6 49 Projekt 3 till 2 grundskolans organisering och lokalisering... 7 50 Information ansökan om anläggningsbidrag från Riksidrottsförbundet för innebandyplan vid spontanidrottsplats vid Alléskolan samt nyttjandeavtal... 8 51 Kanalisation för bredband i Grebo... 9 52 Remiss från Länsstyrelsen inför översyn av riksintresse för friluftsliv - besvarande... 10 53 Organisationsförändring kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen... 11 Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) KoS 45 Ekonomi - uppföljning Kultur- och s beslut Utskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Kerstin Skarin, tf förvaltningschef kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen, redovisar kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningens utfall för perioden januarijuli 2013. Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen - Månadsuppföljning Budget 2013 jan juli 2013 Procent förbrukning Samhällsplan & kommunikationer 18 627 10 387 56% Gata & park 21 473 12 191 57% Kultur & fritid 12 990 6 984 54% Ledning & stab 797 389 49% Bygg & räddning 2 818 1 320 47% Summa 56 705 31 271 55% Riktvärdet för perioden är 58 % vid linjär förbrukning inkluderat bygg- och räddning. Förvaltningens utfall för perioden visar att förbrukningen av tilldelade medel uppgår till 55 %. Förvaltningen prognostiserar ett helårsresultat som är 1 500 000 kr bättre än budget. Kultur- och fritidsverksamheten prognostiserar ett underskott på grund av risk för tillkommande kostnader som inte finns med i budget. Investeringarna följer i huvudsak budget. Enligt nuvarande prognos håller skolprojektet 3 till 2 budget. Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) KoS 46 Personal - uppföljning Kultur- och s beslut Utskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Turist- och kulturchef Kerstin Skarin, tf förvaltningschef kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar om att en ny turist- och kulturchef har rekryterats. Den nya turist- och kulturchefen heter Anna-Lena Grusell och kommer att tillträda sin tjänst den 2 september. Förvaltningschefschef En ny förvaltningschef har rekryterats som heter Rikard Spalle och tillträder tjänsten den 1 oktober. Rikard Spalle blir förvaltningschef för både kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen och fastighetsförvaltningen. Förvaltningsekonom Ekonomiavdelningen har rekryterat en ny förvaltningsekonom som kommer att arbeta mot kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen och fastighetsförvaltningen. Den nya förvaltningsekonomen heter Agneta Edström Spångberg och tillträder tjänsten den 1 september. Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) KoS 47 Delegationsbeslut -redovisning Kultur- och s beslut Utskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut fattade enligt delegationsordningen gällande: parkeringstillstånd för rörelsehindrade yttrande till polismyndighet försäljning av mark skolskjutsbeslut dispens från lokala trafikföreskrifter för fordon tillfälliga lokala trafikföreskrifter Beslutsunderlag Förteckning över delegationsbeslut, bilaga 1 Expediering Kommunstyrelsen Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) KoS 48 Information från verksamheten Kultur- och s beslut Utskottet tackar för informationen och ger Kerstin Skarin i uppdrag att på utskottets nästa möte i september presentera en utvärdering av turistbyråns verksamhet sommaren 2013. Förvaltningens verksamhet har flutit på bra under sommaren utan större oförutsedda händelser. Skolprojektet 3 till 2 har pågått under sommaren med mycket arbete med utemiljön vid skolgårdarna på Centralskolan och Alléskolan. Biblioteket har hållit öppet under sommaren och haft många besökare. Turistbyrån har kommit igång bra med sin verksamhet och har öppet på vardagar från maj till och med augusti. På helgerna när turistbyrån inte är bemannad fungerar caféet som är inrymt i samma lokal som serviceställe för utlämning av informationsmaterial. Turistbyrån har i genomsnitt haft 4 besök per timme och många har varit utlandsbesökare. I början av säsongen inträffade 2 fallolyckor på trädäcket utanför turistbyrån. Trädäcket har åtgärdats. Turistbyrån stänger några dagar i slutet av augusti för förberedelser inför kungabesöket som kommer att hållas där. Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) KoS 49 Dnr 2012-KS0548/011 Projekt 3 till 2 grundskolans organisering och lokalisering Kultur- och s beslut Utskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Kenth Rosén ger en lägesrapport av skolprojektet 3 till 2, projektet där man arbetar med förberedelser inför att samla alla elever i åk 1-3 på Centralskolan och flytta alla elever i åk 4-6 till Alléskolan. Arbetet har fortlöpt hela sommaren för att färdigställa så mycket som möjligt till skolstart. Utemiljöerna på skolgårdarna har genomgått stora förändringar och skolgårdarna är i funktion till skolstarten men vissa arbeten kommer att pågå ytterligare några veckor. Åtgärder i trafikmiljön har också genomförts i tätorten och arbetet kommer att fortsätta under hösten. En ekonomisk avstämning kommer inom kort att göras inom projektet för att stämma av gentemot avsatta ekonomiska resurser. Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) KoS 50 Information ansökan om anläggningsbidrag från Riksidrottsförbundet för innebandyplan vid spontanidrottsplats vid Alléskolan samt nyttjandeavtal Kultur- och s beslut Utskottet tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Folkhälsosamordnare Anna Södergren informerar om att Åtvidabergs kommun har för avsikt att anlägga en spontanidrottsplats utomhus i anslutning till Alléskolan och att det bland annat kommer att anläggas en innebandyplan. Innebandyklubben IBK Åtvidaberg har tillfrågats om det finns intresse för föreningen att få tillgång till en utomhusplan. Föreningen är positivt inställd och har beslutat att ansöka om anläggningsbidrag från Riksidrottsförbundet för kostnader för att bygga en innebandyplan som håller måttet 10 x 20 meter utomhus vid spontanidrottsplatsen vid Alléskolan. Enligt Riksidrottsförbundets riktlinjer för anläggningsbidrag ska det finnas ett nyttjandeavtal mellan Åtvidabergs kommun och IBK Åtvidaberg som ger föreningen nyttjanderätt till anläggningen. Föreningen kommer dock inte att ha något ansvar för anläggningen. Kommunen kommer att besluta att upprätta ett nyttjandeavtal för 10 år med IBK Åtvidaberg gällande innebandyplanen vid spontanidrottsplatsen vid Alléskolan. Beslutet är ett delegationsbeslut B.2.8 som kommer att återrapporteras till utskottet. Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) KoS 51 Kanalisation för bredband i Grebo Kultur- och s beslut Kultur- och föreslår kommunstyrelsen att besluta om att köpa kanalisationen för bredband i Grebo av kabel-tv föreningen Tärnan för 150 000 kr enligt avtal bilaga 2 samt teckna ett hyresavtal för uthyrning av plats i kanalisationen till kabel-tv föreningen Tärnan enligt bilaga 3. I Grebo verkar Tärnans kabel-tv förening som servar cirka 130 hushåll. Mikael Henriksson, verksamhetschef samhällsplanering och kommunikationer, berättar att det finns önskemål om att kommunen ska överta föreningens kanalisation för bredband i Grebo det vill säga rördragning och kopplingsskåp. För kommunen skulle ett övertagande av kanalisationen innebära ett mer enhetligt ägande och förfogande över infrakstrukturen för bredband på orten. Föreningen Tärnan är positiv till ett kommunalt ägande av kanalistionen för bredband. Kommunalförbundet ITSAM, kommunens stödfunktion i IT-frågor, har gjort en värdering av kanalisationen i Grebo. Kostnaden för att överta den befintliga kanalisationen har bedömst till cirka 30 kr per meter medan en ny grävning av kanalisation skulle kosta 150 kr per meter. Kommunen erbjuds att köpa kanalisationen för 150 000 kr. För kommunen skulle ett övertagande av föreningens befintliga kanalisation innebära en besparing samtidigt som man undviker att gräva flera gånger på samma plats. Ärendet togs upp vid kommunstyrelsens möte den 8 maj men återremitterades för förtydligande av köpeavtalet gällande gränsdragning i kanalisationen gentemot fastighetsägare. Enligt det reviderade köpeavtalet köper kommunen kanalisationen fram till tomtgräns, se bilaga 2. Kommunen hyr ut plats i kanalisationen för föreningens ledningar till kabelt-tv föreningen Tärnan, se hyresavtal bilaga 3. Beslutsunderlag Köpeavtal kanalisation, se bilaga 2 Hyresavtal kanalisation, se bilaga 3 Expediering Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) KoS 52 Remiss från Länsstyrelsen inför översyn av riksintresse för friluftsliv - besvarande Kultur- och s beslut Utskottet ställer sig bakom kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningens svar på Remiss från Länsstyrelsen inför översyn av riksintresse för friluftsliv 511-1404-13 att inte lämna några ytterligare förslag på område för friluftsliv av riksintresse. Utskottet föreslår kommunstyrelsen att anta förvaltningens svar som remissvar till Länsstyrelsen, se bilaga 4. Länsstyrelsen har under 2013 fått i uppdrag av regeringen att göra en översyn av riksintressen för friluftsliv. I Östergötland finns det sju områden av riksintresse för friluftslivet enligt 3 kap 6 miljöbalken; Göta kanal, Kinda kanal, Kolmårdens strövområde, Omberg-Tåkern, Sommen, Östergötlands skärgård och Bråviken- Kolmårdenområdet. Dessa ska skyddas mot påtaglig skada av värden och är viktiga att ta hänsyn till vid bland annat plan- och tillståndsfrågor. Länsstyrelsen vill ta del av Åtvidabergs kommuns synpunkter på de nuvarande riksintresseområdena samt få förslag på ytterligare områden som är av intresse för friluftslivet (Remiss 511-1404-13). Enligt Naturvårdsverket innebär friluftsaktiviteter allt från promenader till klippklättring. Idag gränsar friluftslivet till idrottsutövandet men skillnaden är att det inte finns något tävlingsmoment i friluftsutövandet. Material från Länsstyrelsen gällande Remiss 511-1404-13 har granskats och inom kommunen finns det områden som pekas ut som områden av betydelse för friluftslivet på regional nivå (Den Regionala kartläggningen, Länsstyrelsen, 2010) samt av riksintresse för naturvård och kulturmiljövård. Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen anser att de utpekade områdena av riksintresse för friluftslivet i Östergötland är bra och lämnar inte något förslag på ytterligare område för friluftsliv av riksintresse, se bilaga 4. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-08-01, se bilaga 4 Expediering Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen Ordförandes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) KoS 53 Organisationsförändring kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och s beslut Utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta föreslagen organisationsändring om att flytta kulturfrågor till kommunledningsförvaltningen utåt samt byta namn på kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen till samhällsbyggnadsförvaltningen. Kommunstyrelsen informeras om att fritidsfrågor som rör anläggningar kommer att flyttas till verksamhetschefen för gata, park och fritid. Tf förvaltningschef kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Kerstin Skarin berättar att man har arbetat med att se över den framtida organiseringen av kulturoch samhällsbyggnadsförvaltningen. Kerstin Skarin presenterar ett förslag som innebär att kulturfrågor flyttas från kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen till kommunledningsförvaltningen utåt där även turistfrågor organiseras. Turist- och kulturfrågor är ofta nära sammankopplade med varandra. Den nya turist- och kulturchefen kommer att tillhöra kommunledningsförvaltningen utåt och ansvara för turist- och kulturfrågor samt bibliotek. Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen föreslås byta namn till samhällsbyggnadsförvaltningen. Fritidsfrågorna har organisatoriskt varit uppdelade på olika funktioner och det finns ett behov av en mer enhetlig organisering av frågorna. Enligt förslaget på ny organisation samlas nu de delar av fritidsfrågorna som rör anläggningar, exempelvis sportanläggningar, hos verksamhetschefen för gata, park och fritid. Organisationsförändringen påverkar för närvarande inte den politiska organisationen. Kultur- och kommer förutom kulturfrågor även fortsättningsvis att ansvara för frågor som rör samhällsbyggnad, arbetsmarknad, turism, näringsliv och besöksnäring samt information, kommunikation och varumärke. Expediering Kultur- och samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen Ordförandes