1 (6) Landstingsstyrelsens förvaltning SLL Personal och utbildning Handläggare E-post Mary Folkesson mary.c.folkesson@sll.se Riktlinjer för arbetsplatsförlagt lärande, APL, och lärande i arbete, LIA för gymnasieskolor, vuxenutbildning och yrkeshögskolor i Stockholms läns landsting Det är många som är inblandade i APL/LIA-verksamheten; skolor, studerande, verksamheter, handledare med flera. Alla måste ha en enhetlig bild av hur utbildningen inom landstinget är upplagd, vem som ansvarar för vad och vilka krav som ställs på respektive part. Detta för att säkerställa kvaliteten och för att utnyttja de resurser som finns på bästa sätt. Därför finns dessa riktlinjer. Prioriteringar vid APL/LIA-platsfördelning Önskemålen om APL/LIA överstiger landstingets möjligheter att erbjuda platser. För att i möjligaste mån tillfredsställa efterfrågan gäller följande prioriteringar: 1) Studerande på gymnasiet över 18 år i årskurs tre (åk3) på vård- och omsorgscollege i Stockholms län. 2) Studerande på yrkeshögskoleutbildningar som leder till vårdyrken som Stockholms läns landsting har behov av. 3) Studerande på gymnasiet över 18 år i årskurs tre (åk3) från skolor i Stockholms län. 4) Studerande på komvux som går fördjupningskurs/termin tre (T3) från skolor i Stockholms län. 5) Studerande på gymnasiet över 18 år i årskurs tre (åk3), alternativt studerande på komvux i fördjupningskurs/termin tre (T3), skrivna i Stockholms län, som går distansutbildning i omvårdnadsprogram på skolor utanför Stockholms län. På akutsjukhus och vårdcentraler prioriteras studerande som läser kursen akutsjukvård. Inom psykiatrin prioriteras studerande som läser kursen psykiatri 2. Skolor som genomfört/planerar handledarutbildning under aktuell kurs prioriteras.
2 (6) Begränsningsperioder För att utnyttja verksamheternas kapacitet maximalt finns det begränsningsperioder. En begränsningsperiod innebär att APL/LIAperioderna, oavsett antal veckor, måste förläggas inom respektive begränsning. För att bedömning av den studerande ska kunna göras måste perioden omfatta minst tre veckor. Det är önskvärt att skolornas perioder fördelas jämnt över terminerna. Under vårterminen är APL/LIA-perioderna fem veckor och under höstterminen fyra veckor. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Period VT1 Period VT2 Period VT3 Period VT4 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 Period HT5 Period HT6 Period HT7 Period HT8 Förfrågningsrutiner Landstinget har ingen central antagning för APL/LIA-platser. Skolorna gör förfrågan om platser direkt till respektive verksamhets VIL-samordnare (samordnare för verksamhets integrerat lärande) med kopia till landstingets funktionsbrevlåda apl.lia.utbildning.lsf@sll.se För att så många studerande som möjligt ska kunna beredas plats får skolorna inte göra överbeställningar. För höstterminen ska önskemålen vara hos verksamheternas samordnare senast den 31 mars. Besked om antal platser och placering ska vara skolan tillhanda senast den 15 maj. För vårterminen ska önskemålen vara hos verksamheternas samordnare senast den 30 september. Besked om antal platser och placering ska vara skolan tillhanda senast den 15 november. Blanketten Förfrågan om APL/LIA-platser ska användas för platsförfrågan. Lovveckor ska preciseras. Platsförfrågningar handläggs enbart av skolornas utsedda APL/LIAsamordnare. De studerande eller anhöriga får inte själva kontakta
3 (6) verksamheterna för att söka platser. Annan skolpersonal får inte heller kontakta verksamheternas avdelningar/mottagningar i samma ärende. Inskickad platsförfrågan ska bekräftas av mottagande verksamhets samordnare. Placeringar Den studerande ska inte göra sin APL/LIA på en vårdcentral där hon/han är listad och inte heller på en avdelning där hon/han varit patient. Kontaktuppgifter enligt Mall för information om studerande till mottagande verksamhet ska skickas till arbetsplatsen, med kopia till verksamhetens VIL-samordnare, senast två veckor innan första APL-dagen. Även mål för praktiken, bedömningsunderlag etc. ska bifogas. Den studerande ska uppmanas att i god tid inför APL/LIA-periodens början läsa sin e-post. Den studerande ska ha med legitimation och ett underskrivet dokument om de sekretessregler som gäller. Detta intyg ska lämnas till ansvarig handledare eller chef när praktiken börjar och sparas av verksamheten. Dessutom ska den studerande ha med sig ett hälsointyg eller en hälsodeklaration enligt Smittskydd Stockholms regler som finns på Vårdgivarguiden Landstinget kräver att skolan gör minst ett kontaktbesök under respektive APL/LIA-period samt vid behov ger det stöd som handledare efterfrågar. Avbokningar Eventuella avbokningar ska meddelas både till arbetsplatsen och till verksamhetens samordnare. Avbokning ska ske senast fredagen två kalenderveckor innan APL/LIA-start och bekräftas av mottagande verksamhets samordnare. Sker avbokningen senare eller under redan påbörjad praktik, har verksamheten rätt att fakturera skolan för ej utnyttjad APL/LIA-plats. Med avbokning menas alla orsaker till att den studerande inte utnyttjar en erbjuden plats.
4 (6) Checklista vem gör vad? För att göra det enkelt att stämma av vem som ansvarar för vad finns det en checklista. Skolans ansvar: Att informera den studerande om att det enbart är skolornas APL/LIA-samordnare som gör förfrågan om plats, inte den studerande själv eller dennes anhöriga. Att samtliga studerande som går ut på APL i landstingets verksamheter har läst och är godkända i kurserna Vård och Omsorgsarbete 1 + 2. De som ska göra sin APL inom akutsjukvård ska dessutom ha läst och vara godkänd i kursen Medicin 1 eller motsvarande. Studerande som ska göra sin APL inom psykiatri ska dessutom ha läst och vara godkänd i kursen Psykiatri 1 eller motsvarande. Förutom avklarade kurser ska de studerande vara så väl förberedda att de har möjlighet att nå kunskapskraven inom kursen och målen för APL. Att lämna kontaktuppgifter angående studerande enligt Mall för information om studerande till mottagande verksamhet senast två veckor innan den första APL-dagen. Att den studerande har tillräckligt goda kunskaper i svenska språket för att kunna kommunicera med patienter och personal. Att ingen annan undervisning planeras under APL/LIA-perioden. Att de skolor som får APL/LIA-platser inom landstingets verksamheter, eller verksamheter med avtal, bjuder in till handledarkurs för handledande undersköterskor. Det kan göras enskilt eller tillsammans med andra skolor. Det ska vara minst en heldag per läsår. Att informera den studerande om o att hon/han ska följa det schema som handledaren gjort. o att hon/han måste närvara 100 procent av planerad tid, under minst tre veckor, för att bli bedömd av handledaren. o rutinerna angående hälsointyg och hälsodeklaration (se Vådgivarguiden).
5 (6) o o o hanteringen angående sekretessregler. att hon/han ska genomgå e-utbildningen Vårdhygien (se Vårdgivarguiden). att hon/han inte ska göra APL/LIA på avdelning/mottagning där hon/han är/har varit patient eller är listad. Den studerandes ansvar: Att inte själv eller med hjälp av anhöriga söka APL/LIA-plats. Att i god tid innan APL/LIA-periodens början läsa sin e-post, även på den adress som eventuellt erhållits från skolan. Att i god tid innan APL/LIA-perioden startar få kontakt med kommande APL/LIA-plats. Att ha en giltig legitimation samt ett hälsointyg från skolhälsovården (gymnasiet) eller en signerad hälsodeklaration (Komvux och yrkeshögskolan) att visa för ansvarig handledare eller chef. (se Vårdgivarguiden) Att ha läst igenom och skrivit under dokumentet om de sekretessregler som gäller. Detta ska lämnas till ansvarig handledare eller chef. Att ha gått igenom e-utbildningen Vårdhygien (se Vårdgivarguiden). Att följa det schema som gjorts upp av handledaren. Att närvara 100 procent av den planerade tiden. Det är en förutsättning för att få en bedömning. Att ta del av och följa de lokala riktlinjer som gäller på APL/LIAplatsen. Det kan gälla exempelvis rökning och telefonanvändning. Att lämna anhörigs namn och telefonnummer till APL/LIA-platsen. Att, om verksamheten så önskar, skriva/fylla i en utvärdering efter APL/LIA-periodens slut.
6 (6) Ersättning Detta hanteras enbart av landstingets verksamheter och verksamheter med landstingsavtal, inte av skolor. (Undantag sena avbokningar, se nedan). Ersättning utgår endast till Stockholms läns landstings egna verksamheter eller verksamheter med vårdavtal med landstinget. Ersättning ges för de studerande som finns upptagna i prioriteringsordningen på sidan 1 i detta dokument. Fakturering görs inte lokalt av mottagande enheter utan samordnat för respektive verksamhet. APL och LIA ska faktureras separat. APL och LIA ersätts med 700 kr per studerande och vecka. Tre dagar eller mer = en vecka. Kortare tid ersätts per dag. Lovveckor ersätts inte. Fakturering bör ske terminsvis, dock senast den 1 december respektive år. Vid för sen avbokning av plats, se under rubriken Avbokningar, faktureras inte landstinget. För sådan APL/LIA-period har verksamheten rätt att fakturera skolan med 700 kr per studerande och outnyttjad vecka. Tre dagar eller mer = en vecka. Kortare tid ersätts per dag. Faktureringsadress: Stockholms läns landsting/lsf Ref: 2950 15303 Box 120 41 102 22 Stockholm