Protokoll 1 (5) Teknikutskottet Sekretariatet 2015-09-08 LK/150028 Plats Landstingshuset, Nordstjärnan Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Per Gruvberger (S) vice ordförande Patrik Fornander (M) Olof Olsson (KD) Eva Sidenvall (C) ers för Aina Wåhlund (S) Ersättare Birgitta Wessmark (SIV) Olga Ljung (S) I tjänsten Anna Åberg, konstchef 69 Agnetha Jonsson, chef Landstingsservice Annette Andersson, chef Landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, administrativ koordinator sekreterare Justering Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 62 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes med tillägg av planering för studiebesök i Säffle. Punkten delårsrapport för IT utgick. Ärenden till landstingsstyrelsen den 12 13 oktober 63 Nytt samverkansavtal och ändrat reglemente för gemensam drifts- och servicenämnd, med anledning av Landstinget i Värmlands ansökan om deltagande Underlaget var bifogat som information till mötet. Landstinget i Värmland ansöker om att ingå i den gemensamma drifts- och servicenämnden som inrättades 2010 av samtliga kommuner i Värmland. En ändrad sammansättning i nämnden kräver att nytt samverkansavtal och ändrat reglemente upprättas och godkänns av samtliga samverkande parter. Ledningskontoret kommer att ligga i Karlstad. Teknikutskottet önskar information framöver om vad som genomförs i nämnden.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-08 LK/150028 2 (5) 64 Försäljning Östra Tye 1:68 och Nyeds Hulteby 2:27 Landstingsfastigheters chef Annette Andersson redovisade underlag i rubricerat ärende. Landstinget i Värmland äger två stycken fastigheter som tidigare använts som fritidshem. Det bedrivs idag ingen verksamhet i någon av fastigheterna och ingen har uttryckt behov av dem. Fastigheterna underhålls undermåligt och för att de skulle kunna användas behövs omfattande upprustning. Sjuksköterskeelevernas fritidshem är beläget på fastigheten Östra Tye1:68, Hammarö kommun. Nyeds-Hulteby 2:27 är beläget vid Acksjön i Karlstads kommun. Fastigheten Nyeds-Hulteby 2:27 har ett taxeringsvärde på 368 tkr och Östra Tye 1:68 har ett taxeringsvärde på 1 253 tkr. Fastigheterna har inget bokfört värde. Landstingets jurister har gått igenom det juridiska läget på båda fastigheterna och anser att landstinget som ägare kan fatta beslut beträffande fastigheterna utan att vara bunden av tidigare användning eller direktionsbeslut. På grund av förändringar i Landstinget i Värmlands behov av fritidshem bedömer vi att det inte längre finns behov att äga denna typ av fastigheter och föreslår att dessa avyttras på den öppna marknaden. Landstinget i Värmland frigör sig på detta sätt från framtida underhållskostnader och eventuella upprustningskostnader för dessa fastigheter. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter Informationsärenden 65 Delårsuppföljning 2 med fokus på prognos och bemanning Landstings-IT Punkten utgick. Landstingsfastigheter Annette Andersson lämnade en kort förhandsrapport från delårsuppföljningen. Det finns ett ekonomiskt överskott för el tack vare en sval sommar och få elavbrott. För hus 60 prognostiseras ett överskott på 50 miljoner kronor. Prognosen för helåret är ett nollresultat. Annette informerade vidare att en organisationsöversyn pågår inom verksamheten och att arbetet med att tydliggöra processer fortsätter.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-08 LK/150028 3 (5) Landstingsservice Landstingsservice chef Agnetha Jonsson lämnade en förhandsrapport från delårsrapport två. Nedan följer ett axplock från informationen. Under tertial två har patientforum vid huvudentrén på Centralsjukhuset etablerats. Utbyte av e-tjänstekort med SITHS certifikat pågår. LiVREM har införts på 31 avdelningar och nu återstår fem avdelningar på Centralsjukhuset. Vårdnära tjänster har utökats inom patienttransporter med 750 per månad. Under sommaren utökades servicen till sju avdelningar på Centralsjukhuset med bland annat sängtvätt och måltider. Nu pågår förberedelser för vårdnära tjänster i hus 60. Städning i vårdlokaler (SIV) vilket innebär behovsanpassad städning har införts i 85 procent av landstingets lokaler. Landstingsservice prognostiserar ett underskott på 1 250 tkr för helåret vilket kan härledas till högre kostnader än beräknat för sjukresor, porto och livsmedel. Personalkostnaderna ligger inom budget. 66 Uppföljning av sjukresor Kostnaderna för sjukresor har ökat med 1 532 tkr, (varav dialysresor cirka 780 tkr) jämfört med samma period förra året. Antalet sjukresor har ökat med 2 250 stycken (varav dialysresor med 1 096). Ökad samordning av resor har skett med 1,65 procent vilket motsvarar en kostnadsminskning på 210 tkr. Antalet utbetalningar har minskat medan kostnaderna har stigit främst för resor utanför länet. Resultatet av enkät som genomförts med de brukare som nyttjar sjukresor är överlag positiv. Projektet DORIS (Design Optimera Resa i Sjukvården) pågår, vilket är en förstudie som syftar till att skapa insikt om hur man kan designa och optimera resa till vård för ökad kundupplevelse och kostnadseffektivitet. Det är ett samverkansprojekt mellan Region Värmland, Landstinget i Värmland, Karlstads universitet och Värmlandstrafik. Anders Wahlén på Värmlandstrafik är projektledare. Teknikutskottet vill ha en återkoppling när förstudien är klar. 67 Utvärdering vårdnära service i Arvika En delutvärdering har genomförts av projektet vårdnära service i Arvika. Projektet har varit framgångrikt tack vare bra samarbete mellan vården och service. Områdeschef Annika Lindgren och cheferna i linjen har ansvarat för utvecklingsarbetet. Det som genomförts är att tillgången till patienttransporter har utökats, fler godsturer har införts, förändrad posthantering, förändrat arbetssätt kring
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-08 LK/150028 4 (5) administrering av leasingbilar förändrade städområden med utökad lokalvård samt textil- och materialförsörjningsleveranser. Effekter hos Landstingsservice är att serviceteam har skapats som hinner med arbetsuppgifter i bättre utsträckning genom att flöden har utjämnats över dagen. Arbetsuppgifterna är mer omväxlande och samspelet har förbättrats med vårdpersonalen. Landstingsservice har anpassat verksamheten schemamässigt för att kunna jobba behovsstyrt. 68 Status invallningsprojektet Landstingsfastigheters chef Annette Andersson lämnade en lägesrapport om invallningsprojektet. En projektbeställning har upprättats i samarbete med Karlstads kommun. Ett första uppstartsmöte sker fredag den 11 september. Det första spadtaget är planerat att genomföras under hösten 2016. 69 Konsten i hus 60 Konstchef Anna Åberg informerade om konsten i hus 60. Konsten i huset symboliserar Värmland genom skog, himmel och vatten. Anna rekommenderade en konstvandring som genomförs den 24 september på Centralsjukhuset. 70 Inbjudningar Energismart Potentialen i energieffektivisering Utskottet beslutade att en representant från majoriteten och en från oppositionen får delta på konferensen som är den 4 november. Seminarium innovationsupphandling Ordföranden informerade om ett seminarium kring innovationsupphandling som genomförs den 14 oktober vid Karolinska Universitetssjukhuset. LUFT 2015 med Värmlands Klimatdag Värmlands Klimatdag genomförs i Torsby på Älvstrand den 22 oktober. Teknikutskottet beslutade att erbjuda de ledamöter och ersättare som har möjlighet från utskottet att delta. Miljö- och hållbarhetsutbildningar på nätet Ordföranden visade webbaserade miljö- och hållbarhetsutbildningar.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-09-08 LK/150028 5 (5) 71 Information från seminarier och konferenser Klimatkonferensen i Jönköping Ordföranden Eva Hallström informerade om klimatveckan 2015 som gick av stapeln i Jönköping i våras. Klimatveckan arrangeras av Klimatrådet i Jönköpings län. Rådet har till syfte att vara en samordnande och pådrivande kraft för att förverkliga länets vision Plusenergilän 2050 vilket innebär att behovet av energi har minskat och den förnybara ökat så mycket att det finns ett överskott. I detta arbete deltar cirka 50 organisationer i länet. Klimatveckan innehöll många intressanta föreläsningar av bland annat Vattenfalls VD Magnus Hall, cirkulärekonomi på IKEA och Sveriges Miljömål med Maria Wetterstrand. Högskolan visade också sin solcellsbil som ska vara med i en tävling för studenter i Australien. 72 Övriga frågor Studiebesök i Säffle Det finns önskemål från teknikutskottet att göra ett studiebesök i Säffle och titta på den nya ambulansstationen och närsjukvårdsplatserna. Annette Andersson återkommer med lämpligt datum för studiebesök. Strategi för e-handel Annette Andersson informerade om att det tagits fram ett förslag kring strategi för e-handel. Information kommer att ske i landstingsstyrelsen. 73 Nästa möte Nästa möte är den 6 oktober i Landstingshuset. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Per Gruvberger