Sekretariatet LK/ Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Per Gruvberger (S) Patrik Fornander (M) Olof Olsson (KD) Aina Wåhlund (S)

Transkript

1 Protokoll 1 (5) Teknikutskottet Sekretariatet LK/ Plats Landstingshuset, Sirius Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Per Gruvberger (S) Patrik Fornander (M) Olof Olsson (KD) Aina Wåhlund (S) Ersättare I tjänsten Justering Eva Sidenvall (C) Birgitta Wessmark (SIV) Agnetha Jonsson, chef Landstingsservice Mikael Borén, IT-chef 44 Agneta Gustavsson, budgetchef 44, 45 Lars Persson, divisionscontroller 44, 45 Susanne Jangentorp, sekreterare sekreterare Utsågs Per Gruvberger att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 43 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. Informationsärenden 44 Delårsuppföljning rapport 1 inklusive VP 2015 Landstings-IT IT-chef Mikael Borén redovisade Landstings-IT:s resultat för årets första tertial. Nedan följer ett axplock från redovisningen. Projektet kring sammanslagningen av IT och verksamhetsnära IT har avslutats. Planering för arbetet framöver pågår. Implementering och arbete med Cosmic löper enligt plan. Avveckling av journalsystem Swedstar och Journal 3 pågår. Efter sommaren sker ett breddinförande av plattformen Office 365. Flera pilotprojekt fortgår kring Multimedia för lagring av bilder. En målbild för hur infrastrukturen ska byggas upp kring mobilitet har tagits fram.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) Respektfulla möten IT arbetar med uppsökande verksamhet genom att delta på APT ute i verksamheterna och vara ute och hjälpa till med mobiltelefoni, datorer med mera. De har exempelvis varit i Landstingshuset. (Vård) utan köer För IT:s del handlar det om att klara av inkomna incidenter och övriga ärenden till servicedesk inom rimlig tid. Flödeskvoten för första tertialet visar ett antal fler inkomna ärenden än vad som avslutats. Tillgängligheten för basfunktioner, datakommunikation och Cosmic är hög. Arbetsmiljö Landstings-IT är en hälsofrämjande arbetsplats. Man genomför olika gemensamma aktiviteter med personalen. Verksamheten är placerad på flera ställen, Älvgatan, Centralsjukhuset och på Karolinen. En dialog pågår med Landstingsfastigheter för att se över möjligheten till samlokalisering. Sjukfrånvaron är 3,39 procent. Kompetensförsörjning En mall för kompetensinventering har tagits fram. Den ska användas för att säkra att medarbetarnas kompetens används på rätt sätt och för att fånga in vilka som behöver vidareutbildning. Miljö Möten genomförs på distans via video och användarna får också support från IT på distans. Follow print lösningen installeras nu på Landstingshuset för att minska antalet utskrifter. Ekonomi Kostnaderna har ökat delvis på grund av sammangående med verksamhetsnära IT, nytt Office-avtal och ökade kostnader för avskrivningar. Den första perioden visar ett överskott på 2 miljoner kronor. Prognosen för helåret pekar på underskott på 3 miljoner kronor. Underskottet kan härledas till att inte hela personalkostnaden för verksamhetsnära IT växlades över till IT och att förvaltningskostnaderna för Cosmic har ökat. Landstingsservice Chef för Landstingsservice Agnetha Jonsson redovisade Landstingsservice resultat för det första tertialet. Nedan följer ett axplock från redovisningen.

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) Respektfulla möten Landstingsservice jobbar mycket med bemötandefrågor och service. Personalen har kontinuerlig kontakt med vårdens verksamheter vid uppföljning av lokalvård. Kostförsörjningen i Arvika har också följts upp. I televäxeln använder man sig av medlyssnare som ger feedback på bemötandet. Kundenkäter genomförs en gång per år. Vård utan köer Implementering av självbetjäningsterminaler fortsätter. Innan årets slut ska 30 terminaler vara driftsatta på Centralsjukhuset och vårdcentraler. Inga vårdskador Förbättrad kvalitet inom lokalvård genom införande av städning i vårdlokaler (SIV) enligt riktlinjer, är positivt för patientsäkerheten. 100 procent av lokalvårdarna har yrkesbevis. Bästa vårdkvalitet Vårdnära service införs vilket innebär rätt kompetens på rätt plats. I Arvika genomförs två pilotprojekt och ett arbete har påbörjats på en vårdavdelning i Torsby. Landstingsservice har gett extra stöd under våren på Centralsjukhuset och på akutmottagningen. Hantering av förråd och textilier sköts av Landstingsservice på cirka 15 avdelningar. Förberedelser för hus 60 har påbörjats och service kring livsmedel har införts på fyra vårdavdelningar. Vårdnära stöd innehåller förutom serviceuppdragen vårdadministration, HR, ekonomi, IT och fastigheter. Effekter av pilotprojekten i Arvika Redan två veckor efter start märktes skillnaden på vårdavdelningen. Det var mindre stress vid många hemresor samtidigt, mer fokus på patientens behov, vårdpersonalen använder sin kompetens till rätt saker och kvalitén på städningen blev bättre. Nuläge Idag har vi skapat en tydlighet i arbetssätt och rutiner för vårdnära service. Fortsatt arbete med utvecklingsarbete och förbättringsarbeten som man inte hunnit med på vårdavdelningen pågår. Effekter LiVrem Uppföljningen av förbrukningsartiklar på enheter där LiVrems konceptet har införts visar att antalet artikelrader har minskat och att genomsnittskostnaden per artikel också har minskat.

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) Miljö Körda km med poolbil och privat bil i tjänsten har ökat med sex procent jämfört med förra året (januari-mars). Ett nytt avtal har tecknats för etanolbilar. Ekologiska livsmedel har ökat till 35 procent och etiska livsmedel är 5 procent. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron har ökat och är nu 9,65 procent. Ekonomi Utfallet för januari-april är ett underskott på tkr. Prognosen för helåret är ett överskott på 480 tkr. Landstingsfastigheter Divisionscontroller Lars Persson redovisade Landstingsfastigheters resultat för det första tertialet. Landstingsfastigheter har påbörjat ett förändringsarbete för att få till en tydligare linjestruktur. En väl fungerande lokalförsörjningsprocess och investeringsplaneringsprocess är målsättningen. En förvaltningsplan ska tas fram, liksom en hållbar utvecklingsplan. Budget 2015 Landstingsfastigheter Resultatet för januari-april är ett underskott på -517 tkr. Prognosen visar på ett nollresultat för helåret. 45 Prioriterade investeringar 2015 och flerårsplanen Divisionscontroller Lars Persson och budgetchef Agnetha Gustavsson gick igenom prioriterade investeringar och flerårsplanen. Processen Hälso- och sjukvårdens verksamheter skriver Anmälan om behov av lokalanpassning, prioritering görs i respektive division. Återinvesteringar: Horisontell prioritering görs i hälso- och sjukvårdsledningen varje höst, när investeringsutrymmet fastslagits av landstingsfullmäktige. Nyinvesteringar: Prioritering görs i hälso- och sjukvårdsledningen på våren, inför budgetförslaget till landstingsfullmäktige. Landstingsfastigheter jobbar med processen för att verksamheten enklare ska kunna se vart deras ärenden är i hanteringen. Beslutspunkter för större behov görs en gång per år i samband med landstingsplanen.

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) Vidare informerade Lars Persson och Agnetha Gustavsson om fastighetsinvesteringar och kommande större fastighetsinvesteringar. Annette Andersson skickar en skriftlig information till utskottet om utfall och prognoser för beslutade investeringar På nästa teknikutskott redovisas en fördjupning om fastighetsinvesteringar för hus 60, beslutade och pågående fastighetsprojekt samt förtydligande kring investeringar i flerårsplanen. 46 Uppföljning parkeringsfrågan vid Centralsjukhuset Parkeringsautomaterna fungerar nu och möjlighet till sms-biljett finns inom kort och även möjlighet till kontant betalning. Landstingsfastigheter kommer att göra utredning om parkeringssituationen på Centralsjukhuset. 47 Övriga frågor Inbjudningar Det fanns inga inbjudningar. Information från seminarier Compare IT IT-chef Mikael Borén informerade från konferensen Compare IT som gick av stapeln den 29 april. Det var stort gensvar, många intressanta föreläsare, leverantörer och övriga aktörer. Utskottet efterfrågande föreläsningsmaterialet från konferensen. Mikael Borén undersöker om det finns publicerat. Mikael fick också med sig önskemål från utskottet att ta med sig till planeringen av nästa konferens, områden som kan vara intressanta, till exempel vård på distans, hur vi kan mobilisera i landstinget för att få bra sjukvård. 48 Nästa möte är den 10 juni. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Per Gruvberger