Birgitta Kringlund (FP) Karin Andersson (M)

Transkript

1 Protokoll 1 (8) Teknikutskottet LK/ Plats Landstingshuset, Nordstjärnan Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Birgitta Kringlund (FP) Karin Andersson (M) Åsa Johansson Erik Jansson (SIV) Tomas Ohlsson (C) ordförande vice ordförande ers för Aina Wåhlund (S) I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Annette Andersson, chef landstingsfastigheter Mikael Borén, IT-chef Lars Nilsson Susanne Jangentorp, sekreterare Miranda Fredriksson, miljösamordnare Kjersti Marthinsen, enhetschef Curt Monfelt, miljöchef Harald Ludviksen, stabschef Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 49 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. Informationsärenden 50 Delårsuppföljning Landstingsservice Landstingsservice chef Agnetha Jonsson redovisade landstingsservice resultat och aktiviteter till och med augusti Exempel på fokusområden är arbetet med förflyttat fokus, benchmarking, städning i vårdlokaler, projektet LiVREM och vårdnära service. Arbetet med förflyttat fokus omfattar bland annat områdesvisa temadagar och erfarenhetutbyte mellan verksamheter.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) Sammanfattning av utfallet januari augusti Benchmarking är en viktig del i förbättringsarbetet. Landstinget i Värmland deltar i åtta processer. Planerad utökning av sängtvätt och städning i vårdlokaler är andra viktiga områden. Uppföljning LiVREM Projektet omfattar förrådsartiklar, textilier och sterilt gods. Arbetet synkroniseras med implementeringen av inköpsportalen och ny leverantör av förbrukningsartiklar. Förråd byggs på vårdavdelningar på Centralsjukhuset och vid större mottaningar. Inköp av ekologiska livsmedel är 30,7 procent och etiska livsmedel 4,8 procent. Kravcertifiering av måltider har påbörjats. Antalet körda mil med tjänstefordon har ökat med 9,5 procent. Ekonomi Utfallet till och med augusti är tkr och prognosen för helåret är tkr. Fokus hösten 2014 Under hösten är utökad städning i vårdlokaler, fortsatt implementering av LiVREM och vårdnära service i fokus. För vårdnära service kommer pilotprojekt att genomföras på avdelning 70 och 76 i Arvika. Landstingsfastigheter Lars Nilsson redovisade landstingsfastigheters resultat och aktiviteter till och med augusti Förflyttat fokus Arbetet med förflyttat fokus omfattar bland annat att följa och vid behov utveckla arbetsprocesserna, tydliggöra vart information finns och att leverera i rätt tid. Inom landstingsfastigheter jobbar man i arbetsgrupper med hur medarbetarna kan förändra sitt arbetssätt. Färdigställda projekt Projekt som färdigställts under till och med augusti 2014 Allmän medicinsk mottagningsverksamhet i Koppom Allmän medicinsk mottagningsverksamhet i Deje Lokalanpassningsåtgärder vid Västerstrands vårdcentral Liggande sjuktransporter, garage vid Karlstads ambulansstation Gipsrum, trånga toaletter i Arvika Tillfällig helikopterplats vid Karlstad Airport Plan 1 vid kvarteret Kanoten, barn- och ungdomspsykiatrin Lokaler för Första Linjen, Karlstad Tingvallakliniken tillgänglighet samt reception, arkiv, expedition och omklädningsrum Ambulansintag i Arvika

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) Extern fastighetsdrift Extern fastighetsdrift finns på vårdcentralen i Sunne, Landstingshuset, Vårdcentralen Gripen samt barn- och ungdomspsykiatrin, Kanoten. Sammanlagt är ytorna över kvm. Diverse nyckeltal Sjukfrånvaron har minskat från 3,46 procent till 3,09 procent. Under perioden uppnår 15 personer pensionsåldern. Antal medarbetare är 86 stycken. Miljö Behovet av köpt energi har minskat ytterligare från 158 kwh/kvm 2013 till 147 kwh/kvm Vattenförbrukningen är 13 procent högre än 2013 beroende på att det gick åt mycket till kyla under sommaren. Lustgasåtervinningen är 70 procent. Resor i tjänsten har minskat från mil 2013 till mil Ekonomi Utfallet för perioden är enligt plan. Rättspsykiatriprojektet har en stor budgetavvikelse men detta kompenseras genom lägre investeringsutgifter i andra projekt. Landstings-IT IT-chef Mikael Borén redovisade landstings-it:s resultat och aktiviteter till och med augusti Nedan följer ett axplock från redovisningen. Intern styrning KPMG har gjort en internrevision inom IT. Resultatet levererades i form av en rapport innan sommaren. Verksamhetsnära IT (VIT) ska slås ihop med IT. KPMG är stödjande i arbetet. Ett Enterpriseavtal har skrivits med Microsoft, Office 365. Där ingår Lynch och förutsättning för resfria möten. Införande av Cosmic för privata vårdgivare har flyttats fram till december 2015, efter att Cosmic har uppgraderats. Integrationsplattformar avvecklas. I dagsläget finns det fyra stycken. Allt ska flyttas över till en ny plattform innan sommaren Tillgängligheten på våra system är god, över måluppfyllnad. Verksamhet/kund/medborgare En standardiserad avvecklingsprocess har tagits fram. För datalager har PULS inrättats. Ett omtag har gjorts inom vårdfamiljen i förvaltningsmodell PM3.

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) Medarbetare Medarbetarundersökning, som genomförs en gång i kvartalet, visar på ett bra resultat. Sjukfrånvaron är 3,34 procent. Arbete pågår också med att se över kompetensbehov och att utveckla ledarskapet Miljö Återvinning sker av förbrukade datorer. Ett pilotprojekt ska genomföras med follow me print vilket medför att inga onödiga utskrifter görs och att säkerheten ökar. Funktionen innebär att man kan skriva ut på valfri skrivare genom att använda sitt SITHS-kort. Utskriften försvinner efter en viss tid om den inte aktiverats. Det är också en lägre kostnad per utskrift än på lokala skrivare. Ekonomi Resultatet till och med augusti blev ett överskott på 7 miljoner kronor vilket delvis beror på tjänster som är vakanta och försenade projektstarter. Prognosen för året är ett överskott på 2,6 miljoner kronor. Inför kommande år införs ett nytt arbetssätt. IT kommer då att säkra upp med konsulter vid behov i driften. Ärenden till landstingsstyrelsen den 14 oktober och 18 november 51 LK/ Revisionsrapport: Uppföljning av styrning, uppföljning och intern kontroll avseende IT-stöd IT-chef Mikael Borén redovisade yttrande för rubricerade ärende. Landstingsstyrelsen har mottagit rubricerad revisionsrapport. Rapporten följer upp vidtagna åtgärder utifrån tidigare granskning av styrning, uppföljning och internkontroll avseende IT-stöd. Tidigare rapport behandlades vid styrelsens sammanträde 20 mars Styrelsen redovisade då ett antal påbörjade och planerade åtgärder inom området. Styrelsen konstaterar att några av dessa åtgärder vidtagits medan andra kvarstår vilket gör att revisorerna vidhåller tidigare redovisade synpunkter. Yttrandet pekar på det arbete som nu pågår för att förbättra styrning och uppföljning av IT-verksamheten. Ett arbete som också ska ge en bättre överblick för området samtidigt som möjligheten till en tydligare verksamhetsstyrning förbättras. Av yttrandet framgår också att styrelsen delar revisorernas påpekande om behovet av en tydlig IT-investeringsprocess samt en förbättrad projektstyrningsmodell. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) 52 LK/ Medborgarförslag angående WiFi-uppkoppling på Centralsjukhuset IT-chef Mikael Borén redovisade svar på rubricerade medborgarförslag. Ett medborgarförslag har inkommit rörande utbyggnad av WiFi på Centralsjukhuset samt utökat utbud av TV-kanaler. Landstinget erbjuder sedan 2012, patienter och besökare på Centralsjukhuset, tillgång till WiFi via Telias tjänst Homerun. Det ska finnas trådlös täckning för alla vårdavdelningar och i de fall man identifierar avdelningar utanför täckningszonen så bygger Landstings-IT ut det trådlösa nätverket succesivt till dessa platser. Information om hur patienterna på avdelningarna ska få tillgång till "Homerun" ska ges av personalen på vårdavdelningen. Information om detta finns på Landstingets intranät. Grund för beslutet, att använda sig av tredje part för patientsurf, är att Landstinget har hårdare IT säkerhetskrav på Internet än exempelvis Telia. Detta medför att flera tjänster fungerar när man använder "Homerun" eftersom man då inte går via Landstingets brandvägg och då inte behöver förhålla sig till vårt regelverk om man är privatperson. När det gäller TV kanaler så har Landstinget i dag ett analogt fastighetsnät med begränsat utbud. Utskottets synpunkter till handläggaren: Kommunikationsstaben ska ta fram en folder med information om landstingets utbud som lämnas ut till patienterna. 53 LK/ Medborgarförslag angående parkering vid Centralsjukhuset Lars Nilsson redovisade svar till rubricerade medborgarförslag. Till landstingsfullmäktige har anmälts ett medborgarförslag som innebär att landstinget skulle samarbeta med Karlstads kommun för att göra parkeringsplatsen vid Mariebergsskogens entré tillgänglig för besökare och personal till sjukhuset samt att inrätta bussförbindelse mellan målpunkterna för personer med behov. Inom landstinget bedrivs kontinuerligt arbetet med att förbättra tillgängligheten till Centralsjukhuset genom kollektiva transporter. Arbetet är framgångsrikt och allt fler utnyttjar dessa möjligheter. I samband med att det nya operationshuset tas i bruk skapas ytterligare en angöring för kollektiva transporter. Planeringen av möjligheterna att resa till Centralsjukhuset och därmed även parkeringsfrågorna sker i samarbete med företrädare för Karlstads kommun. Det finns idag inte motiv för att landstinget skall avsätta resurser och skapa en busslinje enligt förslagsställarens förslag.

6 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter 54 LK/ Medborgarförslag om patientresor Chef för landstingsservice Agnetha Jonsson redovisade svar på rubricerade medborgarförslag. Landstingsfullmäktige remitterade vid sitt sammanträde den 11 mars 2014, 7, ett medborgarförslag från Anita Grundström, Hagfors, om att ge rätt till patientresa vid hälsokontroll för mammografiundersökning, bara för enskilda personer som har intyg gällande ensamåk vid patientresor. Det har tidigare inkommit medborgarförslag från Anita Grundström, om möjligheten att erbjuda sjukresor till kvinnor som har långt att åka till hälsokontroll, eller som av medicinska skäl inte kan åka kollektivt till hälsoundersökning. Vid sitt sammanträde den 11 juni 2013 beslutade Landstingsfullmäktige att initiera en utredning för att undersöka möjligheterna till sjukresa vid hälsokontroll för denna grupp. Med stöd av utredningen beslutade Landstingsstyrelsen den 19 februari 2014, att möjligheterna att erbjuda sjukresa till kvinnor som har långt att åka till hälsokontroll, eller som av medicinska skäl inte kan åka kollektivt anses utredd, samt att de befintliga reglerna för sjukresor därmed förblir oförändrade. För de resor som omfattas av regelverket för sjukresa finns möjlighet till ensamåkning om vårdgivaren bedömer att det finns medicinska skäl för detta. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter 55 LK/ Regional digital agenda för Landstinget i Värmland Stabschef Harald Ludviksen redogjorde för agendan på en övergripande nivå. Handlingsplanen har arbetats fram i samråd med en styrgrupp bestående av representanter från Länsstyrelsen, Region Värmland, Karlstad kommun och Landstinget i Värmland. Landstinget har representerats av nuvarande landstingsdirektör Gunilla Andersson och dessförinnan Hans Karlsson. Syftet med en Regional Digital Agenda för Värmland (RDAV) är att i bred samverkan arbeta för att ta tillvara de möjligheter som digitaliseringen erbjuder människor och företag i Värmland. Målet med denna handlingsplan är att ta ett helhetsgrepp över den digitala samhällsutvecklingen i Värmland under perioden inom sex strategiskt utvalda områden. En viktig del i detta helhetsgrepp är att inventera och beskriva redan genomförda åt-

7 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) gärder. För att implementera och realisera RDAV bör sedan varje organisation ta fram sin egen interna handlingsplan/strategi för hur målen i RDAV ska uppfyllas. Detta för att arbetet med den digitala agendan måste anpassas till varje organisations verksamhet och förutsättningar. De strategiska områden som gemensamt tagits fram för att ingå i handlingsplanen för RDAV är: Tillgång till bredband, Digitalt innanförskap, E- tjänster/e-förvaltning, ehälsa, Näringsliv, entreprenörskap och innovation, samt Skola och undervisning. Utskottets synpunkter till landstingsstyrelsen: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter 56 Övriga frågor Planprogram Jakobsberg Lars Nilsson informerade om planprogram Jakobsberg och att landstinget gjorde ett yttrande redan 2001, att innan man fattar beslut så ska hänsyn tas till vilka möjligheter det finns att ta sig till sjukhuset. Det är i nuläget inga nya synpunkter från Landstinget i Värmland i den frågan. Teknikutskottet fick information om tidigare beslut om Jakobsberg från Familjecentral i Torsby Lars Nilsson informerade om planeringen av en familjecentral i Torsby. Det finns ingen lämplig lokal i nuläget och lämplig placering ses över. Lars har gjort en sammanfattning och skickat till Torsby kommun med hur stora lokaler som krävs och kostnaden för detta. Dialogen fortsätter med Torsby kommun i samarbete med fastighetschef Annette Andersson../. Lista med familjecentraler i Landstinget i Värmland bifogas. 57 Övriga frågor Inbjudningar Compare har bjudit in till konferens i Karlstad, fredag den 3 oktober, för presentation av den digitala regionala agendan. Information från seminarier Studiebesök i Skottland Landstingsservice chef Agnetha Jonsson, IT-chef Mikael Borén och Lars Nilsson informerade om ett studiebesök i Skottland. Syftet med resan var att få se hur de jobbar med utvecklingsarbete då de har varit väldigt framgångsrika.

8 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (8) Nyckeln till framgång var bland annat att de som drev arbetet hade fått en bra grund genom rätt utbildning. Inställningen att förändringsarbete är ett naturligt tillstånd genomsyrade arbetet. Man hade också lyckats få med sig all personal och påbörjade inga projekt innan alla var med på banan. Utvecklingsarbetet i vårt landsting kommer att fortsätta. 58 Planering och uppföljning av miljöfrågor Miljöchef Curt Monfelt och ledningsstrateg Kjersti Marthinsen informerade om planering och uppföljning av miljöfrågor. En diskussion fördes på mötet om hur miljöarbetet ska styras operativt och hur redovisning av måluppfyllelse ska ske. Idag råder vissa oklarheter som behöver förtydligas. På tjänstemannaledningsnivå utgör återkommande dialogmöten med verksamheterna en viktig del av den operativa styrningen. Tertialredovisningarna samt den sammanfattande årliga miljöredovisningen har i huvudsak de folkvalda som målgrupp och utgör därför viktiga dokument för lägesredovisning. Tertialredovisningarna är av naturliga skäl koncentrerad till vissa kritiska så kallade målstyrningsparametrar. Dessa är avsedda att beskriva hur den operativa styrningen fungerar. Den årliga miljöredovisningen, som tidigast kan ske under maj månad, är däremot en redovisning i förhållande till de av fullmäktige uppsatta effekt- och processmålen inom miljöområdet. Exempel: En kritisk faktor för att operativt kunna styra mot målet om minskat klimatavtryck från tjänsteresor med bil är antal körda mil. För kontroll av måluppfyllelse gentemot det miljöpolitiska programmet är fokus istället hur klimatavtrycket från tjänsteresor med bil förändrats, det vill säga utsläppsmängd av växthusgasen koldioxid. Förutsättningarna för tertialredovisningarna och årsredovisningen behöver tydliggöras. Idag förekommer att målbeskrivningarna och målen med de olika typerna av redovisningarna förväxlas. Alla dokument bör ha samma status i form av styrande dokument. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 2014 Eva Hallström Mats Sandström