Administrativa staben Susanne Jangentorp LK/ Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan

Transkript

1 Protokoll 1 (5) Teknikutskottet Administrativa staben Susanne Jangentorp LK/ Plats Landstingshuset, sammanträdesrum Nordstjärnan Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) ordförande Birgitta Kringlund (FP) Mats Sandström (S) vice ordförande Aina Wåhlund (S) Thomas Olsson (C) Åsa Johansson (S) ers för Aida Alvinius (M) I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Mikael Borén, chef landstings-it Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Curt Monfelt, miljöchef Susanne Jangentorp, sekreterare Andreas Anderberg, utvecklingsledare Anna-Carin Johansson, folkhälsostrateg Annika Lindgren, länschef kundservice Rolf Åström, projektledare IT Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 35 Dagordning och övriga frågor Dagordningen godkändes med tillägg, information om driftstopp, under övriga frågor. Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Informationsärenden 36 ehälsa Rolf Åström, projektledare inom IT, presenterade arbetet med ehälsa. Nationell ehälsa Det nationella projektet startade 2009 och avslutades i juni Nationell ehälsa är strategin om tillgänglig och säker information inom vård och omsorg. Strategin leds av Socialdepartementet i samarbete med Socialstyrelsen, Sveriges kommuner och landsting, vårdföretagarna samt Famna. 21 landsting, 290 kommuner och ett tiotal privata vårdgivare ingår i samarbetet. Regional e-hälsa strategi ska resultera i

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) En inloggning för alla system Säker meddelandehantering Tillgång till information mellan vårdgivare Säker identifiering - e-legitimation Gemensam ingång för alla huvudmän till e-tjänster Gemensam infrastruktur (Sjunet) Kryptering och signering av e-post är ett sätt att säkerställa e-post. ehälsa i Värmland Landstinget och alla kommuner är anslutna till en gemensam infrastruktur i Sjunet. Vårdplaneringssystemet Meddix används och HSA-katalogen (Värmlandskatalogen) är införd i hela länet. I och med att ehälsa-projektet nu är avslutat startar breddinförandet. Det är ett stort projekt där landsting kommuner och privata vårdgivare ingår. Det finns stort behov av tjänster som ger ökad tillgänglighet på invånarnas villkor. Rådgivning dygnet runt Boka tider dygnet runt Följa processer och vilken vård och omsorg som utförs Tillgång till min journal Det är viktigt att fokusera på verksamhetsutveckling snarare än ITutveckling. Det pågår en diskussion om möjligheten att skapa ett centrum för ehälsa för att hålla ihop arbetet. Det behövs stöd till kommuner och privata vårdgivare. 37 Sjukresor och servicelinjer Länschef kundservice Annika Lindgren redovisade en uppföljning av sjukresorna sen det nya avtalet infördes. Ersättningen för privat bil har minskat kraftigt med cirka 70 procent. Antalet taxiresor har också minskat. Trots att kostnaderna blivit lägre inom många områden, sen det nya avtalet infördes, så leder de dyra taxiresorna till ett underskott. Utfallet för sjukresor 2012 är beräknat till ett underskott på 4, 8 miljoner kronor. Marianne Utterdahl, som var förhindrad att närvara vid mötet, hade skickat med följande frågor: 1. Pågår någon utbyggnad av servicelinjerna? 2. Vem ansvarar för hur strategin är för att samordna besökstider etcetera för att möjliggöra för patienten att använda allmänna kommunikationer/servicelinjer/ och för att minimera onödiga resor?

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) 3. Hur planerar man tilldelning av vård och patienter med hänvisning till bostadsort? Säffle-Arvika är till exempel en sådan resa tar större delen av dagen. 4. Hur har man nått ut på avdelningarna med information om de nya reglerna? Eventuell strategi för att nå ut? Svar på frågorna kommer att distribueras till ledamöter och ersättare i utskottet. 38 Information om städprojektet Utvecklingsledare Andreas Anderberg, projektledare för städprojektet Effektivisering av städverksamheten vid Centralsjukhuset, presenterade det pågående projektet. Bakgrunden till projektet är resultatet av den benchmarking som Ernst & Young genomförde Där synliggjordes vissa förbättringsområden som är möjliga att genomföra inom städverksamheten. Syftet är att få en effektivare resursanvändning och en ökad kundtillfredställesle. Innan projektet startades upp för ett år sen genomfördes kunddialoger och en medarbetarenkät skickades ut för att få in synpunkter på möjliga förbättringar. Projektet har avgränsats och omfattar hus 52 och 53 vid Centralsjukhuset. De medarbetare som ingår arbetar som en självstyrande grupp som har helhetsansvar vilket bland annat omfattar schemaplanering med kundbehovet som utgångspunkt, inplanerade möten 2 gånger per vecka och telefon direkt till gruppen. Självstyrande grupp 1 är sju personer som tog över helhetsansvaret för städ i hus 52 och 53 den 3 september. Under oktober påbörjas nästa rekryteringsfas till självstyrande grupp 2 och 3. De kommer att få ansvar för städ inom ett urval av objekt inom CSK Planerad start för dessa gruppen är under januari Sedan sker rekrytering till övriga grupper på Centralsjukhuset under våren 2013 för genomförande till sommaren Landstinget i Värmlands jämställdhetsarbete enligt CEMR jämställdhetsdeklaration Folkhälsostrateg Anna-Carin Johansson informerade om det pågående arbetet med att ta fram en handlingsplan enligt CEMR jämställdhetsdeklaration. CEMR-deklarationen är den europeiska deklarationen för jämställdhet på lokal och regional nivå. Den är ett verktyg för kommuner, landsting och regioner att integrera jämställdhetsperspektivet i det politiska beslutsfattandet och i den praktiska verksamheten. I vårt landsting är parametrarna kunskap, känsla och kvalitet grunden för jämställdhetsarbetet och för att uppnå patientsäkerhet. Målet för hälso- och

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) sjukvården är en god hälsa och en vård på lika villkor för hela befolkningen. Jämställdhetsarbetet ska genomsyra hela landstingets organisation. SKL har tagit fram ett uppföljningsverktyg, makequality som landstinget utgår ifrån. 40 Kostnämnden Landstingsservice chef Agnetha Jonsson informerade att kostnämnden som omfattar Landstinget i Värmland, Karlstads kommun, Kils kommun och Kristinehamns kommun har bildats. Arbetet med att utse ledamöter från kommunerna pågår. Ett första möte kommer att genomföras under hösten. 41 Återkoppling styrkort miljö Miljöchef Curt Monfelt presenterade det beslutade styrkortet för miljö. Styrkortet omfattar hela det miljöpolitiska programmet. Ärenden till landstingsstyrelsen 42 LK/ Yttrande över Trafikplan Karlstad remissutgåva Miljöchef Curt Monfelt redovisade förslag till yttrande och tjänsteskrivelse för rubricerade ärende. 43 LK/ Yttrande över remiss Klimat- och energistrategi för Värmlands län Miljöchef Curt Monfelt redovisade förslag till yttrande och tjänsteskrivelse för rubricerade ärende. Därefter fördes diskussioner i ärendet om innehållet i förslaget. Rapporter 44 Ekonomisk prognos januari-augusti Landstingsfastigheter Chef för landstingsfastigheter Lars Nilsson presenterade landstingsfastigheters prognos vilken påvisar ett nollresultat för perioden januari augusti. I april fanns ett underskott på 6 miljoner kronor. Allmän återhållsamhet och goda el-affärer har påverkat resultatet positivt.

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (5) Omprioriteringar har gjorts i projektet CSK 2013 som nu också omfattar akutmottagningen. Vissa projekt som påbörjats har avbrutits. Kostnader för dessa skrivs av som förgävesinvesteringar vilka för närvarande uppgår till 3,5 miljoner kronor. En rensning i de bokförda värdena kan innebära ett underskott vid årets slut eftersom nedskrivningen hamnar i fastigheters bokslut. Landstings-IT Chef landstings-it Mikael Borén presenterade IT:s prognos. Prognosen för året pekar på ett överskott på cirka 1 miljon kronor. Överskottet kan härledas till minskade personalkostnader på grund av tjänster som inte tillsatts ännu, sjukdom, föräldralediget och vård av barn. En del av överskottet kommer att användas till Cosmic och Microsoftlicenser. Landstingsservice Agnetha Jonsson presenterade landstingsservice prognos för året vilken påvisar ett underskott på 2,7 miljoner kronor. Personalkostnaderna är i balans. portokostnaderna minskar, implementeringen av nytt teleavtal ger lägre kostnader och förändrat regelverk för sjukresor ger positiv effekt. Den största avvikelsen är inom sjukresor genom dyra taxiresor. 45 Övriga frågor Inbjudningar Det fanns inga aktuella inbjudningar. Information från seminarier Det fanns inget att rapportera. Driftstopp Mikael Borén lämnade en redogörelse från driftstoppet som inträffade under vecka 37. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras Eva Hallström Mats Sandström