Västra Sörmlands Räddningstjänst

Direktionen 2012-09-20 24 (34) Plats och tid Brandstationen i Högsjö, den 20 september 2012, klockan 18.00 21.35. Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Ola Lindgren (S), ordf. Marie-Louise Karlsson (S) Lennart Öhman (S) Sari Thorén (M) Pernilla Hagberg (MP), 20-22 Karl-Gunnar Ljungqvist (S) Berit Olming (M) Lars Levin (FP) Sten Holmgren (C) Therese Palm (S), ej tjänstg ers Håkan Björndahl (S), ej tjänstg ers Ami Rooth (MP), ej tjänstg ers Ingemar Björklund (KD), ej tjänstg ers Roger Larsson, räddningschef Mattias Gårdholt, stf räddningschef Margareta Broberg, ekonom Marlene Mård, nämndsekreterare Sari Thorén Sekreterare... Paragrafer 20-29 Marlene Mård Ordförande... Ola Lindgren Justerande... Sari Thorén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Vingåkers och Katrineholms kommuns anslagstavlor. Organ Västra Sörmlands Räddningstjänst, direktionen 2012-09-20 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-10-02 anslags nedtagande 2012-10-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Cecilia Blixt

Direktionen 2012-09-20 25 Dir 20 Föregående protokoll Informationen läggs till handlingarna. Direktionen går igenom föregående protokoll från direktionens möte 2012-04-26. Direktionens protokoll 2012-04-26

Direktionen 2012-09-20 26 Dir 21 Dnr 12/2012 042 Delårsrapport 2012 Direktionen godkänner delårsrapporten med föreslagen ändring och överlämnar den till ägarkommunerna. Direktionen tar del av delårsrapport för 1 januari 31 juli 2012. Delårsrapporten består bland annat av en förvaltningsberättelse, uppföljning av ägarkommunernas mål, personalekonomisk redovisning samt en ekonomisk redovisning. Direktionen beslutar att göra en ändring på sida 5, det finansiella målet VSR ska ha god budgetföljsamhet så att avvikelsen budget utfall är högst 2 % ska hädanefter endast redovisas i årsredovisningen. Delårsrapport 1 januari 31 juli 2012 Expediering Katrineholms kommun Vingåkers kommun

Direktionen 2012-09-20 27 Dir 22 Dnr 7/2012 041 Budget 2013 och flerårsplan 2014-2015 Direktionen antar förslag till budget för 2013 och flerårsplan 2014-2015. 2012-04-26 beslutade direktionen att uppdra åt VSR att utforma förslag till budget för 2013 och flerårsplan 2014-2015 utifrån ägardirektiven. Direktionen tar del av förslag till budget för 2013 och flerårsplan 2014-2015. På arbetsutskottets möte 2012-08-23 diskuteras framtida behov om att köpa in ett höjdfordon. Detta då den nuvarande stegbilen som används i Katrineholm inte är driftsäker. Den är från 1995 och det finns ett stort behov av reparationer. Inköp av ny stegbil kommer troligen bli aktuellt under 2015. Budgetsammanställning 2013-2015

Direktionen 2012-09-20 28 Dir 23 Dnr 9/2012 170 Fastställande av målvärden för nyckeltal Direktionen beslutar att fastställa förslag till nya målvärden för nyckeltal som mäter uppfyllande av direktionens mål kring Egen tillsynsverksamhet, Mångfald, Färre räddningsinsatser samt Skapa mervärde. Direktionen diskuterar kring revidering av målvärden för nyckeltal som används för att mäta uppfyllande av Direktionens fastställda mål. Direktionen beslutar om följande ändringar: Egen tillsynsverksamhet Antal genomförda/planerade tillsyner/tillkommande tillsyner ändras från 68 st. till 120 st. Tid mellan tillsynsbesök (LBE) och utfärdat protokoll ändras från 60 dagar till 10 dagar. Antal samråd och samordning med olika aktörer och myndigheter ändras från 40 st. till 60 st. Färre räddningsinsatser/antal skadade eller omkomna Antal bristfälliga insatsrapporter ändras från 24 st. till 10 st. Antal utryckningar ändras utifrån resultat föregående år, vilket var 613 st. under 2011. På Antal personer som skadas lindrigt tas målvärdet bort helt och hållet. Dock kommer resultatet för detta nyckeltal fortsatt att redovisas. I övrigt sker inga ändringar i målvärden vad gäller nyckeltal för målen Egen tillsynsverksamhet, Mångfald, Färre räddningsinsatser samt Skapa mervärde. Dir 17/2012-04-26 Uppföljning VSR, 2012-08-16 Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

Direktionen 2012-09-20 29 Dir 24 Dnr 13/2012 004 Dokumenthanteringsplan Direktionen fastställer dokumenthanteringsplan för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Direktionen tar del av förslag till dokumenthanteringsplan, som har utarbetats sedan tidigare. Revisorerna har granskat VSR vad gäller offentlighetsprincipen och en av de föreslagna åtgärderna är att VSR bör upprätta och fastställa en dokumenthanteringsplan. Dokumenthanteringsplanen är förbundets sätt att hålla god ordning och överblick över sina allmänna handlingar. Den talar om vad som ska bevaras eller gallras och var handlingarna är förvarade. Syftet med dokumenthanteringsplanen är att förbättra möjligheten att söka och återfinna information Dokumenthanteringsplan Västra Sörmlands Räddningstjänst Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

Direktionen 2012-09-20 30 Dir 25 Dnr 5/2012 179 Utplacering av hjärtstartare Direktionen beslutar att Västra Sörmlands Räddningstjänst inte ska placera ut hjärtstartare i kransorterna. Direktionen beslutar att Västra Sörmlands Räddningstjänst istället ska prioritera HLRutbildning på landsbygden. 2012-03-29 gav direktionen VSR i uppdrag att utreda om och hur det går att utöka antalet hjärtstartare inom mindre tätorter och landsbygd. 2012-08-23 diskuterade arbetsutskottet kring möjligheterna att sätta upp hjärtstartare inom VSR: s insatsområde. Ledningen fick då i uppdrag att ta fram underlag för beslut. VSR föreslår direktionen att avslå begäran om utplacering av hjärtstartare. Motiveringen är att kostnaden är för hög samt att det finns problematik kring placering och stöldrisk. VSR anser att man kan rädda fler liv genom att utbilda invånarna på dessa orter i traditionell HLR (Hjärt- och lungräddning). Hjärtstartarna kommer istället till den som är i behov av hjälp med ambulans eller räddningstjänst. Dessutom har ett projekt startas inom Landstinget Sörmland där målet är att få ut fler hjärtstartare i samhället och de söker bland annat tips var de eventuellt ska kunna placeras. Direktionen diskuterar möjligheter till att placera ut hjärtstartare i kransorterna. Yrkanden Lennart Öhman (S) yrkar att två hjärtstartare ska placeras ut i kransorterna under en prövoperiod. Lars Levin (FP), Marie-Louise Karlsson (S), Karl-Gunnar Ljungqvist (S), Sari Thorén (M) och Sten Holmgren (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Tjänsteutlåtande Placering av hjärtstartare inom VRS s insatsområde Expediering Västra Sörmlands Räddningstjänst

Direktionen 2012-09-20 31 Dir 26 Information Informationen läggs till handlingarna. Personalfrågor Arbetsutskottet informeras om nuvarande personalläge. En i personalen har valt att gå vidare till annat jobb efter ett erbjudande från Södertörns Räddningstjänst. Dock finns det vikarirer som kan hoppa in för denna person, så det går att lösa. I övrigt ser det stabilt ut på personalfronten, det har fungerat bra under sommaren i Vingåker, där det var problem förra året. Ny enhetschef för utbildning är anställd, Henri Kinnunen heter han. Henri har sedan tidigare arbetat inom Försvarsmakten, där han har jobbat mycket med ledarskap och organisationsutveckling, något han kommer ha stor nytta av i sitt nya arbete. Skadeplats 2012, 25-26/9 Direktionen informeras om Skadeplats 2012 som anordnas i Katrineholm. Arbetsutskottet kommer att ha möjlighet att delta på Skadeplats 2012. Direktionen har möjlighet att delta på fältet från kl. 09.00 26/9. Sotningsärenden Direktionen informeras om två aktuella sotningsärenden. VRS s fordon Direktionen tar del av redogörelse av fordonsparken samt diskuterar kommande behov vad gäller förnyelse av densamma. Det finns framförallt ett behov av att byta ut nuvarande höjdfordon i Katrineholm, detta då den inte är driftsäker. Den är från 1995 och det finns ett stort behov av reparationer. Inköp av ny stegbil kommer troligen bli aktuellt under 2015. Ledningen i VSR kommer att ta fram mer grundligt underlag kring detta.

Direktionen 2012-09-20 32 Dir 27 Larmredovisning Informationen läggs till handlingarna. Stf räddningschef redovisar de larm som har inkommit fram till 2012-09-20. Det har totalt inträffat 434 händelser under denna period. 179 av dessa räknas som olyckor och 255 räknas som insatser. Exempel på insatser är automatlarm, falsklarm och sjukvårdslarm. Exempel på olyckor är brand i byggnad, trafikolycka, utsläpp av farliga ämnen och översvämning. Direktionen får även ta del av bilder från några av insatserna.

Direktionen 2012-09-20 33 Dir 28 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Direktionen tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning av delegationsbeslut, 2012-09-14 Delegationsbeslut arbetsutskottets sammanträde 2012-08-23

Direktionen 2012-09-20 34 Dir 29 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Delgivningar Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06-11, 66 - Årsredovisning 2011 samt revisionsberättelse för Västra Sörmlands Räddningstjänst