PLAN FÖR EGENKONTROLL INOM SOCIALSERVICEN

PLAN FÖR EGENKONTROLL INOM SOCIALSERVICEN 1. UPPGIFTER OM SERVICEPRODUCENTEN Serviceproducent Privat serviceproducent Serviceproducentens namn Folkhälsan Välfärd Ab Serviceform och klientgrupp för vilken servicen produceras Handikappade Förläggningskommunens kontaktuppgifter Alice Backström, Korsholms kommun. Kommun Kommunens namn Korsholm Förläggningskommun Korsholm Serviceproducentens officiella namn Folkhälsan Välfärd Ab Verksamhetsenhetens namn Folkhälsans Servicehem Verksamhetsenhetens postadress Rudolfsgränd 1 Postnummer 65610 Namnet på den som ansvarar för verksamheten Johanna Skog Postadress Rudolfsgränd 1 Postnummer 65610 E-post johanna.skog@folkhalsan.fi Postort Korsholm Postort Korsholm Serviceproducentens FO-nummer 1801682-8 Telefon 06-3222713 Datum för beviljande av regionförvaltningsverkets/valviras tillstånd (privata enheter som bedriver verksamhet dygnet runt) länsstyrelsen 6.11.1997 Datum för kommunens beslut om mottagande av anmälan Uppgifter om verksamhetstillstånd (privat socialservice) Datum för beviljande av ändringstillstånd 10.12.2009 Anmälningspliktig verksamhet (privat socialservice) Datum för regionförvaltningsverkets registreringsbeslut Ansvarsförsäkringens giltighetstid (ska styrkas på begäran) 2. VERKSAMHETSIDÉ, VÄRDERINGAR OCH VERKSAMHETSPRINCIPER Verksamhetsidé Samfundet folkhälsan i svenska Finland har till uppgift att verka för folkhälsans främjande i svenska Finland, dels genom allsidig vetenskaplig undersökning av befolkningens andliga och kroppsliga hälsa, dels genom praktiska åtgärder ägnade att gynnsamt inverka på denna. Verksamhetsplan för Servicehemmet uppgörs årligen samt följer handboken. avi21u1 1/13

Värderingar och verksamhetsprinciper KOMPETENS Vår kompetens inger förtroende. Vi visar vår kompetens genom att arbeta målmedvetet och kostnadseffektivt. Vi är nyskapande och empatiska i vår vardag. ENGAGEMANG Vårt engagemang påverkar samhället. Vi bidrar alla till att Folkhälsan är en föregångare. Vi tar ansvar för människor och tror på framtiden. OMSORG Det handlar om att stöda individen att välja en hälsosam livsstil att skapa fysiska och sociala miljöer som stöder hälsa att verka för ett samhälle som inom alla sektorer långsiktigt verkar för god hälsa och livskvalitet Uppdateringsplan Handboken uppdateras kontinuerligt. 3. ORGANISERING OCH LEDNING AV SAMT ANSVARIGA PERSONER FÖR EGENKONTROLLEN Representant/er för ledningen som svarar för egenkontrollen samt dennes/deras uppgifter Joacim Sandbacka Kontaktuppgifter till den ansvariga personen för egenkontrollen samt dennes uppgifter Föreståndare Johanna Skog De medlemmar i gruppen för planering och verkställande av egenkontrollen som ingår i enheten (yrkesbeteckningar) Socionom, Sjukskötare, närvårdare, barnskötare. Personalens medverkan i genomförandet av egenkontrollen: (kan ingå som del i verksamhetsenhetens inskolningsplan) Plan för inskolning och utbildning av personal och studerande i planering och genomförande av egenkontrollen Vårdplatsens skrifliga planer gås genom kontinuerligt. Handikapphandboken följs. Inskolningsdagar ordnas. 4. DELAKTIGHET FÖR KLIENTER OCH ANHÖRIGA SAMT KLIENTRESPONS Beskrivning av insamlingen av klientrespons (i planen för egenkontroll införs förfaranden för insamling av respons från klienterna och deras anhöriga, behandling av klientresponsen och användning av responsen vid utvecklandet av verksamheten) Enheten har ett system för kontroll, bedömning och utveckling av kvaliteten på vård och omsorg. Det innehåller ett dokumenterbart verksamhetssätt för insamling, analysering och användning av respons. avi21u1 2/13

Beskrivning av behandlingen av klientrespons i enheten/inom serviceverksamheten TAK-respons 1 gång per år (klient och anhörig enkät). Insamling av direkt respons som bokförs samlas in och registreras. Uppgörs för att höja kvaliteten och följs upp. Beskrivning av användningen av klientresponsen vid utvecklandet av verksamheten Uppgörs och följs upp. Respons åtgärdas. TAK-handlingsplan. Riktad respons sammanställs på basis av resultaten av enkäterna på överenskommet sätt. Riktad respons rapporteras minst en gång per år centraliserat till Folkhälsans ledningsgrupp. Den spontana responsen rapporteras minst två gånger per år till Folkhälsans ledningsgrupp. Den gemensamma rapporteringen koordineras av Samfundet Folkhälsans enhet för verksamhetsutveckling. De responsansvariga sammanställer och skickar in rapporter över riktad och spontan respons till Samfundet Folkhälsan/ verksamhetsutvecklingen enligt en på förhand fastslagen plan och tidtabell. Plan för utvecklandet av klientresponssystemet Målsättningen med att samla in respons är att få en uppfattning om hur vi lyckas med vår verksamhet. Folkhälsan samlar in, åtgärdar, besvarar och rapporterar riktad och spontan respons i syfte att förbättra verksamheten och upprätthålla goda relationer till kunder och samarbetspartner. Responsen hanteras på ett positivt och konstruktivt sätt så att en positiv bild av Folkhälsan upprätthålls. Målet är att regelbundet samla in riktad respons som grund för verksamhetsutvecklingen och för att följa upp att målsättningarna för Folkhälsans verksamhet uppfylls. Spontan respons: Målet är att spontan respons förs vidare, rapporteras och, om kunden så önskar, besvaras och behandlas inom skälig tid. Svarstiden kan variera beroende på verksamhet och enhet, på ärendets art och vilken typ av svar kunden förväntar. Målet är dock att kunden så fort som möjligt, normalt senast inom tre arbetsdagar, åtminstone skall få bekräftelse på att responsen mottagits/noterats/skickats vidare/kommer att utredas/åtgärdas. 5. IDENTIFIERING AV RISKER OCH MISSFÖRHÅLLANDEN SAMT KORRIGERANDE ÅTGÄRDER För verksamhetsenhetens interna bruk ska dokument gällande olika delar i denna helhet utarbetas, där planer och tidtabeller avtalas för korrigerande åtgärder angående konstaterade brister och skadliga händelser. I planen för egenkontroll införs en beskrivning av förfarandet för förebyggande av skadliga händelser och en beskrivning av registreringen, hanteringen och informationen om skadliga händelser och tillbud. Beskrivning av förfarandet för föregripande identifiering av risker, kritiska arbetsmoment och farliga situationer En risk är vilken händelse, avvikelse eller ogjord åtgärd som helst, intern eller extern, som hindrar Folkhälsan från att uppnå uppsatta mål. En fungerande riskhantering innebär för Folkhälsan att organisationen har gemensamma riktlinjer för hur risker skall identifieras, utvärderas/prioriteras, hanteras och följas upp. Målsättningen med riskhanteringen är att undvika att situationer uppstår som åsamkar Beskrivning av förfarandet för behandling av tillbud och observerade missförhållanden Genom en välfungerande riskhantering kan konsekvenserna av oönskade risker undvikas eller minimeras. Eftersom många risker inom vården drabbar tredje part, dvs. klienterna, är det inom vården extra viktigt att kunna undvika eller minimera risker. Genom en systematisk riskhantering blir personalen medveten om vilka risker som finns i Folkhälsans verksamhet, bättre på att bedöma hur stora och allvarliga riskerna är, att fatta rätt beslut om hur riskerna skall hanteras och att lära av varandra inom hela avi21u1 3/13

Beskrivning av förfarandet för åtgärdande av konstaterade missförhållanden Målsättningen är också att bredda förståelsen för riskhanteringen så att alla uppfattar den som en integrerad del av den vanliga verksamheten och det dagliga arbetet. En systematisk riskhantering ger klara principer för risktagningen och en klar arbets- och ansvarsfördelning för detta. Genom att följa upp och bli uppmärksam på olika oönskade avvikelser eller nära ögat situationer i verksamheterna och lära av dem kan allvarliga olyckor eller händelser undvikas. Genom att vara medveten om riskerna kan många av dem förebyggas. Beskrivning av hur personal och vid behov samarbetsparter informeras om korrigerande åtgärder Enhetsansvariga ansvarar för att på enhetsnivå följa de riskhanteringsprinciper som fastslagits samt att identifiera risker i den egna verksamheten samt komma med förslag på hur riskerna skall hanteras. Enhetsansvariga ansvarar även för att personalen får tillräcklig handledning och kunskap i riskhanteringen. Varje anställd har ansvar för att bidra till en kultur där man är medveten om vilka risker som finns och där alla gör sitt yttersta för att undvika eller minimera oönskade effekter av riskerna. Varje anställd har också ansvar för att rapportera om avvikelser/nära ögat situationer för att oönskade situationer bättre skall kunna förebyggas. Mer information om detta i bland annat SHM:s publikation 2011:15: Riskhantering och säkerhetsplanering. Handbok för ledningen och säkerhetsexperterna inom social- och hälsovården: http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/_julkaisu/1571326 (på finska) 6. PERSONAL Beskrivning av antalet anställda och av personalens dimensionering och struktur; yrkesutbildad och assisterande personal (bestämmelserna i dagvårds- och barnskyddslagen, lagen om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården samt i tillsynsprogrammen) 1 socionom yh/närvårdare, föreståndare, 50 %. I vården: 1 sjukskötare, anställd som sjukskötare 80 % 1 barnskötare anställd som närvårdare 75 % 5 närvårdare anställd som närvårdare varav 1 på 100 %, 1 på 95 %, 1 på 90 %, 1 på 85 %, 1 på 75 %. 1 socionom yh anställd på 75 % Timvikarier 50 % Beskrivning av principerna för rekrytering av personal (transparens vid ansökningsförfarandet, säkerställande av behörigheten, kontroll av straffregistret inom barnskyddet, förfaranden för anskaffning av vikarier osv.) Annons på VBL och arbetskraftsbyråns sida. Kontrollera referenser och intervju. Beskrivning av inskolningen av personalen: (det rekommenderas att en inskolningsplan utarbetas för personalen, se även punkt 3) Folkhälsans checklista för nyanställda (finns på intranätet). Inskolning av ny personal 3-5 dagar. Mentorskap av "äldre personal". Beskrivning av upprätthållandet av personalens kompetens och arbetshälsa och av kompetensledningen (t.ex. förfaranden för planering och uppföljning av fortbildningen, uppföljning av frånvarodagar till följd av sjukdom, uppföljning av kompetensen, yrkesskickligheten och dess utveckling, utvecklingssamtal) (det rekommenderas att en fortbildningsplan utarbetas för personalen) Arbetshälsa-hälsogranskning vid anställningens början vart tredje till var femte år. Ta till tals blankett. Fortbildningsplan-kartlägger utbildningsbehov. Följer upp och förverkligar. Uppföljning av sjukfrånvaro-företagshälsovården. avi21u1 4/13

Utvecklingsplan för personalfrågor Utbildningsplan 7. LOKALER, PRODUKTER OCH UTRUSTNING I planen för egenkontroll ska finnas en beskrivning av de lokaler som används för verksamheten och av principerna för hur de används. I principerna för hur lokalerna används beskrivs bl.a. förfarandena för placering av klienter: bl.a. hur klienterna fördelas på olika rum, hur man sköter om att klienternas integritetsskydd förverkligas e.d. Beskrivning av lokalerna som är i klienternas personliga bruk (eget rum, rummets storlek, möbler osv.) Alla klienter har eget rum på ca 17 kvadrat. Sängarna är motorsängar/hemsjukhussängar som hör till klienternas respektive hemkommuner. All annan inredning och möbler är varje enskild klients tillhörigheter. Två klienter delar på ett wc. Beskrivning av lokalerna som är i klienternas gemensamma bruk (matsalens funktionalitet, hobby-, rehabiliterings- och aktivitetslokaler, hygienutrymmenas funktionalitet, tillgången till bastu osv.) Gemensam matsal, vardagsrum, duschrum, bastu, tvättstuga, fysiohörna,. Hyresgästerna är på daglig verksamhet eller arbetsplats. Beskrivning av hur klienternas gemenskap tillgodoses i enheten med avseende på lokalerna Servicehemmet består av gemensamt stort kök och vardagsrum där alla kan umgås. Även en stor terass där alla trivs. Beskrivning av förfaranden i anslutning till städning, avfalls- och tvätthantering Personlen som arbetar på Servicehemmet städar enligt städschema. Måndagar wc-städning, tisdagar städning av allänna utrymmen, onsdag städning av klient utrymmen, torsdag städning av wc. Soporna för personalen ut vartefter det är fullt eller varje dag. Tvättmaskinen rullar på ständigt. Beskrivning av förfarandet för kvalitetssäkring av inomhusluften (förfaranden för konstaterande av fuktskador, mätning av inomhusluften, samarbete med fastighetsskötaren och hälsoskyddsmyndigheterna osv.) Ventilationsrengöring 2011. Beskrivning av produkterna och utrustningen för hälso- och sjukvård i enheten liftar, lyftbälten, duscsäng, individuellt anpassade duschstolar, motorsängar, individuellt anpassade rullstolar för var och en, kipp och ståställningar, B-gluc-mätare, temperaturmätare, blodtrycksmätare, otoskop, hb-mätare, sug, sårvårdsmaterial, engånsmaterial/bruksmaterial (blöjor kroniker blöjor, slutlakan, haklappar, handskar osv) Kontaktuppgifter till ansvarspersonen Föreståndare Johanna Skog 06-3222713 avi21u1 5/13

Med produkter för hälso- och sjukvård avses enligt 5 i lagen om produkter och utrustning för hälso- och sjukvård (629/2010) anordningar som används för vård och behandling, exempelvis sjukhussängar, lyftanordningar, blodsocker- och blodstryckmätare o.d. Om verksamhetsidkarens skyldigheter föreskrivs i 24 26 i lagen om produkter och utrustning för hälsooch sjukvården (629/2010) samt i Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovårdens bestämmelse 4/2010. Anmälan om risksituationer orsakade av produkter och utrustning görs till Tillstånds- och tillsynsverket för social- och hälsovården. I planen för egenkontroll ska utses en ansvarig person för de professionellt använda produkternas och utrustningarnas säkerhet. Denna person ska se till att anmälan om tillbud eller risksituationer görs och att andra bestämmelser som gäller utrustning iakttas. Länk till Valviras föreskrifter: http://www.valvira.fi/files/tiedostot/f/o/foreskrift_4_2010_anmalan_om_riskhandelse_anvandare.pdf Utvecklingsplan för lokaler, produkter och utrustning 8. KLIENTSÄKERHET För att utveckla klientsäkerheten ska en verksamhetsplan utarbetas, där säkerhetsrelaterade risker i anslutning till direkt klientarbete behandlas Kontaktuppgifter till personen/personerna som ansvarar för enhetens säkerhetsplanering och säkerhetsverksamhet Skyddschef Johanna Skog Vice skyddschef Yvonne Berts Beskrivning av hur klientsäkerheten säkerställs (särdragen hos service som ges hemma samt hos service inom barnskyddet och service till handikappade och åldringar ska beaktas) Riskkartläggning. Beskrivning av enhetens övervakningsanordningar och av hur deras funktion säkerställs Patientlarm, och alarm till vaktbolaget. Beskrivning av hur det säkerställs att säkerhetsanordningar och larmsystem som används av klienterna fungerar (enhetens larmsystem, säkerhetsarmband, övervakningsanordningar, säkerhetsanordningar hos klienter som bor hemma samt säkerställande att larmresponsen fungerar osv.) har inte, vi är relativt lten enhet på 8 klienter märker direkt om inte alarme fungerar. Om det uppstår fel åtgärdas det. Utvecklingsplan för klientsäkerhet Räddningsplan. Brandövning, utrymningsövning Skyddsplan. 9. KLIENTENS STÄLLNING OCH RÄTTIGHETER avi21u1 6/13

Beskrivning av handledningen och rådgivningen för klienten och av utvärderingen av klientens servicebehov, av utarbetandet av serviceavtal/förvaltningsbeslut och service-/klientplan (barnskydd/dagvård) och av uppdateringen av dessa samt av klientens deltagande i beslut Uppgörande av serviceplan/individuell plan i samarbete med klient, egenvårdaren på boendet, socialarbetare från egna hemkommun, förmannen. Ifall de är på daglig verksamhet vid Kårkulla är även de med. I vissa fall kan intressebevakare, fysioterapeut, ergoterapeut vara med. Klienten själv väljer om de vill att deras anhöriga skall vara med. Beskrivning av hur klienten bereds möjlighet att bekanta sig med enheten på förhand Kommer på besök och personalen berättar. Beskrivning av hur klienten informeras om innehållet i avtalen (serviceavtal, hyresavtal o.d.), om kostnaderna för servicen och om avtalsändringar. Skriftliga brev varje år om prisuppgifter för mat, hyra och serviceavgifter. Kommunerna får brev varje år om vårdavgifterna. Beskrivning av hur klientens självbestämmanderätt och rätt till deltagande förverkligas (privatlivet, integritetsskydd, personlig frihet, okränkbarhet; 7 och 10 i grundlagen, 8 10 i klientlagen) Eftersom om frågorna om självbestämmanderätt kan vara svåra och kompliserade fäster personalen speciell uppmärksamhet vid att bedöma var gränsen dras mellan personens självbestämmande rätt och de risker som klienten vid tex. förståndshandikapp kan utsätta sig för. I övrigt beaktas den personliga friheten och okränkbarheten samt klienternas integritet. Beskrivning av förfarandet för skötsel av pengar, nycklar och andra saker i klientens besittning och information om den som ansvarar för denna egendom Personalen sköter inte klienternas ekonomi och befattar sig inte med klienternas ekonomiska transaktioner. De bevittnar inte heller juridiska eller ekonomiska handlingar. Klienternas ekonomiska angelägenheter blir skötta av antingen utomstående intressebevakare, släkting eller annan av klienten betrodd person. Ifall klient tydligt behöver hjälp och råd med skötseln av ekonomin ser personalen till att han/hon får det, tex. att en intressebevakare utses. Plan för hur behovet att vidta begränsande åtgärder och sanktioner avses att minimeras Begränsande vårdåtgärder finns utifrån klientens behov för att inte skada sig själv. Tillstånd från läkare Stefan Strang finns. Beskrivning av kriterierna för vidtagande av begränsande åtgärder och sanktioner samt av beslut, förfaranden, registrering och uppföljning av konsekvenserna i anslutning till begränsande åtgärder (se bl.a. 11 kap i barnskyddslagen, lagen om utvecklingsstörda, tillsynsprogrammen) Det rekommenderas att anvisningar om förfaringssätt utarbetas Används till viss del begränsade åtgärder. Säkerhetsbälten på wc-stolar, sätter fast klientens armar på klientens egen begäran föra att inte skada sig själv. Beskrivning av förfarandet om det konstateras att en klient har blivit utsatt för osakligt eller kränkande bemötande Diskussion med personalgruppen om osakligt beteende eller/och diskussion med personen som haft osakligt beteende där man förväntar sig en förbättring i beteende. avi21u1 7/13

Beskrivning av beredningen och genomförandet av åtgärder då en klientrelation upphör (förflyttning av klienten från en vårdplats till en annan, beredning av eftervård inom barnskyddet, osv.) Förbereder den andra instansen med medicinlistor och information angående hälsotillstånd, kontakt med anhöriga. Genomförande av praktiska åtgärder. En klient som är missnöjd med sitt bemötande har rätt att framställa anmärkning till den som ansvarar för verksamhetsenheten eller till en ledande tjänsteinnehavare. När servicen baserar sig på ett avtal om köpta tjänster framställs anmärkningen till den myndighet som svarar för organiseringen av servicen (Valviras anvisning 8:2010). Namn och kontaktuppgifter för den person/instans, till vilken anmärkning riktas Joacim Sandbacka eller Johanna Skog Socialombudsmannens kontaktuppgifter Socialombudsmannen i Vasa tel. 040-5079303. Beskrivning av förfarandet för behandling av anmärkningar som gäller enhetens verksamhet Med en avvikelse menas en icke väntad händelse på någon av våra enheter inom handikappomsorgen som medfört eller kunnat medföra risk eller skada för den handikappade. En sådan händelse skall noteras, dokumenteras och behandlas på enheten när den uppmärksammas. Om det handlar om en allvarlig och grav händelse/avvikelse, så skall den omgående rapporteras till Folkhälsans ledningsgrupp. Avvikelser, såväl nära ögat situationer eller verkliga händelser, dokumenteras på enheten och rapporteras till enhetsansvariga, som därefter gör en bedömning av situationen och vid behov en åtgärdsplan för att undvika en upprepning av avvikelsen. Spontan respons skall dokumenteras omgående och behandlas på enheten inom 3 dagar. Med riktad respons avses den respons som kommer via riktade enkäter. Sådana görs på varje enhet en gång per år. I alla enkäter ställs tre gemensamma frågor som analyseras och på basen av analysen gör man upp handlingsplaner vid behov. I riskhanteringen ingår åtminstone följande områden. Varje enhet dokumenterar hur dessa områden är ordnade. Dokumentation och förebyggande av vårdfel och olycksfall Åtgärder som rör patientens säkerhet och som kan innebära t.ex. begränsande av patientens rörelsefrihet. Användning av skyddsutrustnings som begränsar rörelsefriheten. Beskrivning av samarbetet mellan kommunen och serviceproducenten vid planeringen och uppföljningen av klientens vård och service Uppgörande av serviceplan/individuellplan. Möten med socialarbetare från hemkommunen,daglig verksamhet, klienten själv, eventuellt intressebevakare och möjligen anhöriga om klienten själv vill, Egenvårdare och föreståndare på Servicehemmet. Beskrivning av information som gäller konsumentskydd Allmänna konsumentombudsmannen. avi21u1 8/13

Utvecklingsplan angående klientens ställning och rättigheter Målsättningen för Folkhälsans handikappomsorg är att utgående från personens fysiska, psykiska, sociala, andliga och kulturella behov erbjuda en god helhetsvård med hjälp av en kompetent, kunnig och engagerad personal. Till den goda helhetsvården hör vård på personens modersmål. För vård i hemmet och serviceboendet tillkommer målsättningen att stöda personens möjligheter att bo hemma så länge som möjligt. Handikappomsorgens värdegrund konkretiseras i ett salutogent synsätt och i synsättet bo hemma på folkhälsanvis, som kompletterat med Folkhälsans gemensamma värden, kompetens, engagemang och omsorg, utgör grunden för en god helhetsvård Helhetssyn Individcentrering Respekt för individens integritet Självbestämmanderätt Rätt till vård på modersmålet Tryggt bemötande och kontakt Rehabiliterande vårdssätt Hälsofrämjande arbete 10. SÄKRING AV KVALITETEN PÅ SERVICENS/ENHETENS KLIENTARBETE (VERKSAMHET) Kriterier och nivåer fastställs i de verksamhetsspecifika riksomfattande tillsynsprogrammen, som finns på Valviras webbplats: http://www.valvira.fi/ Beskrivning av verksamheten som upprätthåller och främjar klienternas prestationer, funktionsförmåga och livskontroll samt klienternas fysiska, psykiska och sociala välbefinnande På enheten finns ett rehabiliterande vårdsätt, vilket innebär att personalen genom det sätt vården och de enskilda vårdåtgärderna utförs på upprätthåller klientens egen fysiska, psykiska och sociala funktionsförmåga och uppmuntrar klienterna att vara aktiva. Handikappboendets klienter har ett stort hjälpbehov, och därav används även olika hjälpmedel. Vi ser klienten som en aktiv part i vårdprocessen och uppmuntrar klienten att sköta dagliga funktioner sån långt det är möjligt. Grunden är att vi har respekt för klienten och hans självbestämmanderätt. Beskrivning av förfaranden i anslutning till ordnandet av klienternas kost och måltider (intervallerna mellan måltiderna, nattfastans längd, uppföljningen av klienternas näringstillstånd osv.) All mat tillverkas från början till slut på Servicehemmet av egen personal i eget kök. Frukost, lunch, kaffe, kvällsmat och mellanmål. Hyresgästerna äter vid fasta tider. Statens näringsdelegation: http://www.ravitsemusneuvottelukunta.fi/portal/se/naringsrekommendationer/ Kontaktuppgifter till ansvarig person för enhetens matförsörjning Johanna Skog 06-322713 Beskrivning av hur de dagliga aktiviteterna har ordnats (stöd för barnens skolgång, tryggandet av specialundervisning, utnämning av en person som svarar för frågor som gäller barnets skolgång (barnskyddslagen), arrangemangen för klienternas utevistelser och motionsmöjligheter, verksamhet som stödjer funktionsförmågan samt fritids- och rekreationsverksamhet m.m.) Ingår i allas individuella planer. Daglig verksamhet, utflykter och utevistelse. THL:s motionsrekommendationer för olika åldersgrupper: http://www.ktl.fi/portal/suomi/tietoa_terveydesta/elintavat/liikunta (på finska) avi21u1 9/13

Beskrivning av hygienförfaranden och förebyggande av spridningen av infektionssjukdomar samt åtgärder vid epidemier Hygiengrpp och hygienplan. Hygienhandboken förfarande av epidemier. Plan för att utveckla klientarbetet och den dagliga verksamheten Vi har som mål att alla skall delta i daglig verksamhet utanför huset minst 2 gånger i veckan så långt det är möjligt. 11. ORDNANDET AV HÄLSOVÅRDEN OCH SJUKVÅRDEN Beskrivning av hur enheten/servicen ordnat hälso- och sjukvården för sina klienter och beskrivning av enhetens egna ansvarsuppgifter inom hälsovården och sjukvården (hälsofrämjande, hälsokontroller, screeningundersökningar, undersökningar i anslutning till uppföljning av hälsan, kontroller osv.) Servicehemmet hör till öppet vårdssystem. Vid akut sjukdom tillkallas ambulans alternativt mindre akut men brådskande far en personal med till HVC akuten. Vid långtidssjukdom sker besök vid egen läkare om eller när det är möjligt att få tid till denne. Även besök till poliklinikerna vid VCS. Beskrivning av hur verksamhetsenhetens läkartjänster ordnas samt vilken aktör som svarar för klienternas sjukvård i ickebrådskande situationer öppet vårdssystem, se ovan. Vi efterlyser en egenläkare vid hvc. Beskrivning av förfarandet för vård av klient som behöver brådskande sjukvård Personalen ringer ambulansen och sen ringer anhöriga och informerar. Sätter med medicinlistor. Personal far med till sjukhuset om det finns möjlighet eller anhöriga i vissa fall. Beskrivning av användningen av och tillgången till specialiserad sjukvård (terapitjänster, tillgången till barnpsykiatri, psykiatrisk vård osv.) Får beviljat från FPA och därefter kan klienterna använda bl.a. fysioterapi, ergoterapi, vattenterapi. Via remiss till Vasa centralsjukhus och vissa har uppfölning vid neurologen och talterapi. Kontakt till hjälpmedelscentralen och hjälpmedelsfirman Handitec. Datateknik/Tikoteket. Tolktjänster. avi21u1 10/13

Beskrivning av upprätthållandet, uppdateringen och verkställandet av planen för läkemedelsbehandling samt beskrivning av uppföljningen av planens genomförande (Planen för läkemedelsbehandling ska utarbetas enligt social- och hälsovårdsministeriets handbok Säker läkemedelsbehandling (2005:32).) SHM:s handbok finns på adressen: http://www.stm.fi/julkaisut/nayta/_julkaisu/1083030 (på finska) läkemedelsplan finns. Kontaktuppgifter till personen som ansvarar för läkemedelsbehandlingen Sjukskötare Caroline Sandström eller föreståndaren tel. 06-3222713 Patientombudsmannens kontaktuppgifter Socialskötare vid Korsholms hvc Utvecklingsplan för hälsovård och sjukvård Strävar efter att få en egenläkare och elektroniska journaler. 12. HANTERING AV KLIENTUPPGIFTER (Det ska finnas skriftliga anvisningar om förfarandet) Beskrivning av registreringen och hanteringen av klientuppgifter och av iakttagandet av bestämmelserna om konfidentialitet Låsbara skåp. Individuella användarnamn och lösenord till datorn Personuppgiftslagen och hanteringen av klientuppgifter inom den privata socialvården: http://www.tietosuoja.fi/uploads/url67adp78.pdf Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig Jan Selén Kristina Hagroos Förhållningsregel om information till klienten vid hantering av personuppgifter: anvisningar www.tietosuoja.fi Dataskyddsbeskrivning: Modellblankett och anvisningar på sidan: http://www.tietosuoja.fi/uploads/pyt8v09dr3cvr.pdf och http://www.tietosuoja.fi/uploads/20v8k_2.pdf Klientens samtycke till användning/överlåtelse av konfidentiella uppgifter: Dataskyddsombudsmannens handbok http://www.tietosuoja.fi/uploads/z0fmxdt_1.pdf Beskrivning av hur personalen utbildas i dataskyddsfrågor och dokumentförvaltning och hur deras kunnande på detta område säkerställs (närmare information i socialvårdens klientdokument: http://www.sosiaaliportti.fi/file/eef14b19-bacf-4820-9f6e- 9cc407f10e6d/Sosiaalihuollon+asiakasasiakirjat.pdf (på finska)) it-användarvillkor, introduktion av nyanställda. En serviceproducent som upprätthåller ett klientregister ska göra upp en registerbeskrivning enligt 10 i personuppgiftslagen även i det fall att serviceproducenten verkar i ett annat företags lokaler. Registerbeskrivning (om en sådan inte ingår som bilaga): dataombudsmannens anvisning och blankett: http://www.tietosuoja.fi/uploads/sx3lwv97l_1.pdf och http://www.tietosuoja.fi/uploads/3f7o1lq64njkim_3.pdf Andra broschyrer om dataskydd finns på sidan http://www.tietosuoja.fi/27255.htm: Behandlingen av uppgifter i användarlogg enligt personuppgiftslagen, Gör upp en dataskyddsbeskrivning, Personuppgiftslagen som guide!, Rättelse av en uppgift som ingår i ett personregister, Kontroll av uppgifter som ingår i ett personregister, Påföljdssystemet enligt personuppgiftslagen avi21u1 11/13

Beskrivning av hur arkiveringen av handlingar har ordnats (det är viktigt att privata socialserviceenheter på förhand avtalar med klienternas hemkommun om arkiveringen av handlingarna för klienter som lämnat enheten) Låsbara skåp. Avtal med allas hemkommuner. Beskrivning av hur informationsgången ordnas med de andra aktörerna som deltar i servicehelheten för klienten Enheten har en it-ansvarig Utvecklingsplan för hanteringen av klientuppgifter Elektroniska journaler. 13. EGENKONTROLL AV SERVICE SOM PRODUCERAS SOM UNDERLEVERANS Beskrivning av enhetens förfarande för övervakning av kvaliteten på tjänster som upphandlats av underleverantörer Fastighetsskötsel. Servtec Förteckning över underleverantörer Handitec, Servtec, Hjälpmedelscentralen, Anvia, Korsholms apotek, Utvecklingsplan 14. UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING AV GENOMFÖRANDET AV EGENKONTROLLEN Beskrivning av uppföljningen av genomförandet av enhetens egenkontroll Personalen bör se till att vara förtrogen med uppgifterna i egenkontrollen. Egenkontrolldokument ingår som en del i introduktion av ny personal. Beskrivning av processen för uppdatering av planen för egenkontroll Årlig genomgång av innehåll och uppdatering vid förändringar. avi21u1 12/13

Egenkontrollplanen ska vid behov uppdateras. Ändringar som gjorts i anvisningar eller förhållningsregler ska utan dröjsmål införas i egenkontrollplanen och planen ska fastställas årligen även om den inte ändrats. Ort och tid Smedsby 11.10.2017 Underskrift (Planen för egenkontroll godkänns och fastställs av verksamhetsenhetens ansvariga föreståndare) Namnförtydligande Johanna Skog avi21u1 13/13