20150331 200 Arbetsförmedlingen Vaggeryds kommun Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Sparbanksstiftelsen Alfa 200 i praktiken 12mån-rapport för perioden 2014-02-01 tom 2015-01-31 Projekt för matchning till arbetspraktik för arbetslösa ungdomar och för funktionshindrade ungdomar med särskilda behov i Vaggeryds kommun. Sammanfattning Trenden under året har varit en minskad ungdomsarbetslöshet. För projektet har det inneburit ett minskat inflöde av ungdomar som var mest markant under fjärde kvartalet. Vi har sedan i höstas genomfört en utvärdering av ungdomsprojektet 200 i praktiken med stöd av konsultföretaget Eccola. Utvärderingen bygger på intervjuer med ungdomar och med arbetsgivare som har tagit emot praktikanter. Resultatet delger spännande iakttagelser och åsikter från såväl ungdomar som arbetsgivare. Vi gläds över att många ungdomar genom projektet har fått sysselsättning i form av jobb eller fortsatta studier. Styrgruppen har beslutat att ta tillvara på resultatet för nya målgrupper under 2015. Behovet av extra stöd till de mest utsatta ungdomarna i projektet har däremot inte minskat. Projektet som under 2014 kompletterades med en SE-coach (Supported Employment) kommer därför fortsätta under 2015 genom den halvtidstjänst som är tillsatts i samarbete med AME- Arbetsmarknadsenheten i Vaggeryd. Två praktikdagar har genomförts. Den 10 april med medverkan av kreatören Isabelle McAllister och den 18 november medverkade Paolo Roberto. Vid båda tillfällena blev det inspirerande möten mellan ungdomar och arbetsgivare. Under den andra praktikdagen hade antalet arbetslösa ungdomar minskat, så att vi hade fler praktikplatser att erbjuda än antal ungdomar som var på plats Coachningen av ungdomar till jobb och praktik har pågått kontinuerligt under. 66 nya ungdomar har gått in i projektet under året och totalt 197 ungdomar sedan starten. En kontinuerlig uppföljning görs av arbetsplatserna med en utvärdering med såväl ungdomar som arbetsgivare Styrgruppen har träffats 4 gånger under perioden. Under året har 121 ungdomar deltagit projektet som bidragit till sammanlagt 406 jobbmånader, 64 praktikmånader och 159 studiemånader. Individer med särskilda behov ingår i ovanstående redovisning. 26 individer med särskilda behov har deltagit i projektet och varit placerade på 8 arbetsplatser (41 jobbmånader) och 6 praktikplatser (26 praktikmånader), samt utbildningar (9 studiemånader). Totalt har 61 arbetsgivare/förvaltningar deltagit. Postadress/Mailing Address Besöksadress/Visits Tel./Phone Fax E-mail/Web-adress Vaggeryds Näringslivsråd KB Företagshuset Skänkelund +46- +46- Box 117 Storgatan 47 0393-0393- business@vaggeryd.se 567 22 VAGGERYD, Sweden Vaggeryd 67 84 54 67 84 20 www.business.vaggeryd.se org.nr 969629-3928 postgiro 851947-2 bankgiro 5038-2415
2 Projektet har för senaste 12 mån perioden bidragit till ett minskat aktivitetsstöd/försörjningsstöd i samband med jobb/studier för 625 månader a 3200kr= 1 795 200kr. Motsvarande summa för 2013 är 1 158 400kr. Totalt har projektet bidragit till minskat stöd med 2 953 600 kr. Projektet redovisar 836 608kr i kostnader för helåret. Årsbudgeten är på 1 029 000kr. Avvikelsen beror på lägre personal och omkostnader än budgeterat. Se separat redovisning. Bakgrund Projektets syfte och mål Det primära syftet är att minska arbetslösheten hos ungdomar i åldern 18-24 år i Vaggeryds kommun samt skapa möjligheter för funktionshindrade ungdomar med särskilda behov att komma ut på arbetsmarkanden. Projektet ska skapa tydliga kontaktytor mellan målgrupperna och utveckla mötesplatser som leder till matchning in på arbetsmarknaden. Matchningsarbetet ska resultera i att ungdomarna får en praktikplats och i förlängningen arbete vid en kommunal förvaltning eller på ett företag. Metod för rotation mellan praktikplats/er och utbildning ska utvecklas inom ramen för projektet. Projektet ska under året skapa 200 praktikperioder a 3 månader i kommunen och i näringslivet. Syftet med Ungdomsprojekt 200 i praktiken är att minska arbetslösheten hos ungdomar i åldern 18-24 år i Vaggeryds kommun samt skapa möjligheter för funktionshindrade ungdomar med behov av stöd att komma ut på arbetsmarknaden. Projektet påbörjades 2013 och har lyckats placera ett stort antal ungdomar i såväl jobb, praktik och studier (se separat rapport bilaga 3.). Det finns unga i behov av stöd för att nå självförsörjning som befinner sig i utanförskap och bidragsberoende som inte nåtts av 200 i praktiken. En samordning av en tjänst mellan Supported Employment för 200 i praktiken förstärker möjligheten att nå resultat i arbetet mot målgruppen. Målgrupp Arbetssökande ungdomar mellan 18-24 år inskrivna på AF i Vaggeryd samt personer med behov av stöd på grund av såväl fysiska som psykiska funktionsnedsättningar, där särskilda insatser krävs för personen ska kunna bli självförsörjande genom arbete eller studier. Målgruppen nås via Arbetsförmedlingen och 200 i praktiken och genom Arbetsmarknadsenhetens ungdomsverksamhet Trappsteget. Via Trappstegets referensgrupp kan gymnasieskolan aktualisera elever som slutat skolan i förtid utan fullständiga avgångbetyg, så kallade drop outs. Möjligheten att aktualisera personer genom ARENA är också möjligt. Kvalitetsmål och måluppfyllelse Mål Projektet ska under året skapa 200 praktik/jobbperioder a 3 månader i kommunen och i näringslivet. 100 % av ungdomarna som deltar ska ha haft personliga samtal med en arbetsgivare och fått en ökad kunskap om arbetsmarknaden. 75 % av deltagarna i pilotprojektet ska uppleva att de har fått en meningsfull sysselsättning, Måluppfyllese Under året har det skapats 625 jobb/praktik/studiemånader motsvarande 208 perioder Genom praktikdagarna i april och i november samt under praktikintroduktion har samtliga ungdomar mött en arbetsgivare. Följs upp genom samtal och enkät. 74 % (inklusive 12 nytillkomna som ännu ej 2
3 som kommer att ge dem möjligheter till fortsatt arbete eller studier. 75 % av deltagarna i projektet skall ha fått jobb/praktikplats eller börjat studera. 100 % av individer med behov av stöd ska erbjudas det genom Supported Employment. kommit i aktivitet) Följs upp genom samtal och enkät. 76 % Har genomförts i samarbete med SE-coach från AME arbetsmarknadsenheten 75 % ska uppleva att de fått en bättre hälsa Följs upp genom samtal och enkät. 80 %. Samtliga företag och förvaltningar som har Sker i samband med informationsmöten samt i praktikanter ska informeras om olika kontakt med alla arbetsgivare. anställningsstöd. Under perioden ska SE-coachen arbeta med 20 personer varav 5 ska ha lönearbete. Samtliga inom målgruppen ska erbjudas plats i projektet. 26 personer kodade personer har deltagit varav 7 haft lönearbete Alla deltagare i projektet har erbjudits plats. För en del individer tar det tid att hitta en praktikplats. Några kommer aldrig ut av olika orsaker. Projektets styrning organisation Vaggeryds Näringslivsråd är ansvarig projektägare och samordnar aktiviteterna med övriga intressenter. Projektets styrgrupp utgörs av representanter från Arbetsmarknadsenheten, Arbetsförmedlingen, Fenix Kunskapscentrum och Samordningsförbundet Södra Vätterbygden. Styrgruppen har träffats 4 gånger under året. En beredningsgrupp som hanterar de aktualiserade personerna till projektet tillskapas. Där ingår handläggare för 200 i praktiken, handläggare för Trappsteget (sitter i Trappstegets referensgrupp), SE-coach samt handläggare på Arbetsmarknadsenheten (som även representerar ARENA). Gruppen bereder och samordnar kring aktuella unga i projektet. Aktiviteter Alla ungdomar mellan 18-24 år inskrivna på AF ska bjudas in i projektet. Unga med behov av stöd ska erbjudas möjlighet delta i projektet genom Fenix kultur- och Kunskapscentrum samt Trappsteget. Öppen inbjudan för deltagande i projektet ska gå ut till samtliga företag i kommunen samt samtliga förvaltningar i kommunen. 2 praktikdagar per år arrangeras för möten mellan ungdomar och arbetsgivare. SE-coachutbildning och andra relevanta kompetenshöjande insatser ska erbjudas för projektledaren och SE-coachen. Projektledaren och SE-coachen ska delta i relevanta utbildningsdagar arrangerade av regionen. Klargöra kompetensbehovet hos den unga inskriven i projektet för att öka matchningsbarheten. Om möjligt använda AF:s upphandlade coacher för kompetensbristsanalyser. Efter önskemål informera samarbetspartnerna om projektet i olika sammanhang. 3
4 Genomförande: Projektet har löpande arbetat med Att ta fram nya praktikplatser Regelbunden coachning av målgrupp. Riktade insatser av SE-coach i samverkan med AME Kontinuerlig uppföljning av praktikplatser med arbetsgivare och AF/målgrupp. Kommunikation med olika intressenter i projektet Genomfört praktikdagar den 10 april och 18 november för matchning mellan arbetsgivare och arbetssökande. Arbetat med metodik för nätverkande mellan arbetsgivare (bl.a. mötesplats under praktikdagen). Arbetat med metodutveckling för utbildning för praktikanter. Styrgruppen har träffats 4 gånger för att följa och utveckla arbetet. En utvärdering av projektet har genomförts och redovisas i en separat rapport. Projektets relation till andra verksamheter Idag finns projektet 200 i praktiken som vänder sig till unga i behov av stöd till praktik och/eller arbete. Väg in till 200 i praktiken är genom Arbetsförmedlingen. Trappseteget är en verksamhet som riktar sig till unga som inte har fullständig skolgång och/eller svårigheter att nå ut på arbetsmarknaden på grund av klargjorda eller inte klargjorda arbetshinder. Trappstegets referensgrupp är vägen in dit. För unga som är i behov av stöd men inte det som Trappsteget erbjuder har begränsade möjligheter att nå arbetsmarknaden. För unga som är i 200 i praktiken men som är behov av mer stöd kan Trappsteget vara aktuellt eller så är behovet en SE-coach. En samverkan mellan 200 i praktiken, Trappsteget och SE-coach ger möjlighet till ett individanpassat stöd där vägarna mellan de olika samverkansparterna blir kortare. Den beräknade effekten av projektet inom berörda organisationer är främst en samordningsvinst samt att den brits på stöd som tidigare förelegat nu är uppfylld. Utvärdering Löpande uppföljning och utvärderingen ska ske av projektets styrgrupp och redovisas kvartalsvis. En årsrapport samt slutrapport ska lämnas. Löpande kommer också resultaten redovisas i SUS. För att mäta kvalitetsmålen kommer deltagarna i projektet tillfrågas genom enkät, vid inskrivning samt vid avslut. En kontinuerlig uppföljning sker i projektet som redovisats till styrgruppen. En extern utvärderare Eccola har granskat projektet under hösten 2014 och som redovisas i en separat rapport. Utvärderarna är kontrakterade att följa projektet även under 2015. Spridning av erfarenheter Information om projektet har lämnats på Näringslivsrådets möten, AF-träffar och möten arrangerade av Samordningsförbundet. Projektet redovisades även i samband med Swedbanks invigning i Vaggeryd i januari 2015. Spridning till media lämnas enligt överenskommelse mellan parterna. Projektet har fått stor medial spridning inte minst i samband med praktikdagarna. Information om projektet finns tillgängligt på kommunens och Näringslivsrådets hemsidor. 4
5 Hur implementeras vunna erfarenheter? Målet är att arbetssättet med att stötta unga ut i arbete kommer att få fortsätta genom 200 i praktiken, Supported Employment samt Trappsteget. Arbetet har god täckning av behovet för unga arbetssökande i Vaggeryds kommun. Ansvarig för implementering inom de deltagande organisationerna är respektive ansvarig chef som deltar i styrgruppsarbetet. Styrgruppen har beslutat att ta tillvara på resultatet för nya målgrupper 16-64 år under 2015. En workshop arrangeras den 22 april 2015 för alla arbetsgivare och aktörer som deltagit i projektet. Syftet är att se hur vi kan fortsätta med att implementera projektets metodik för de nya målgrupperna. Utfall Under året har 121 ungdomar deltagit i projektet som bidragit till sammanlagt 406 jobbmånader, 64 praktikmånader och 159 studiemånader. 61 arbetsgivare/förvaltningar har medverkat med praktik och/eller jobb. Senaste 12 mån 201402-201501 Kategori Kön mån. Jobbmånader Män 225 Kvinnor 181 Praktikmånader Män 34 Kvinnor 30 Studiemånader Män 59 Kvinnor 96 totalt 625 Perioder a 3 mån 208 Individer med särskilda behov ingår i ovanstående redovisning. 26 individer med särskilda behov har deltagit i projektet och varit placerade på 8 arbetsplatser (41 jobbmånader) och 6 praktikplatser (26 praktikmånader), samt utbildningar (9 studiemånader)). Senaste 12 mån 201402-201501 Kategori Kön mån. Jobbmånader Män 28 Kvinnor 13 Praktikmånader Män 9 Kvinnor 14 Studiemånader Män 9 Kvinnor totalt 73 Perioder a 3 mån 24 Ekonomi Projektet redovisar 836 608kr i kostnader för helåret. Årsbudgeten är på 1 029 000kr. Avvikelsen beror på lägre personal- och omkostnader än budgeterat. Se separat redovisning. Projektet har för senaste 12 mån perioden bidragit till ett minskat aktivitetsstöd/försörjningsstöd i samband med jobb/studier för 625 månader a 3200kr= 1 795 200kr. Motsvarande summa för 2013 är 1 158 400kr. Totalt har projektet bidragit till minskat stöd med 2 953 600 kr. Vaggeryds Näringslivsråd Carl-Gunnar Karlsson 5
6 Budgetutfall 201402-20150131 200 i praktiken 2014 kostnadsslag Budget 12 mån SEK utfall 12 mån SEK Praktikcoach lön+soc+ pension 12 mån 530 000 397 813 SE-Coach lön+soc+ pension 12 mån 265 000 231 236 Utvärderare externt inköp 50 000 49 496 Resor 30 000 5 461 Kontor 24 000 37 806 Telefon, internet, adm 20 000 2 787 Utbildningar SE Coach 2x 15tkr 30 000 15 000 2 praktikdagar per år 70 000 60 073 Övriga kostnader 10 000 - Totalt 1 029 000 799 672 SE-Coach 246 236 Totalt att fördela AF+Kommun 553 436 Finansiering SEK Samordningsförbundet SE-coach+ 325 600 246 236 Samordf. Oh15% 36 935 AF 400 000 340 576 Vaggeryds kommun 250 000 212 860 Övrig finansiering ej klar Summa 650 000 Totalt 975 600 836 608 6