Hur uppmuntra lokala företag till hållbar utveckling genom miljökrav i upphandling Kommunmarknaden, 10.9.2014 Isa-Maria Bergman, Motiva Oy
Min presentation Kort om Motiva och vår rådgivningstjänst Strategi som förutsättning för att främja lokalt näringsliv Exempel miljökrav i upphandlingar hur främja lokala företag.
MOTIVA Din expert i resurseffektivitet Motiva Oy Statligt bolag För samhället viktiga uppdrag i resurseffektivitet för offentlig sektor, ministerier och myndigheter. Motiva Services Oy Motiva Oy:s dotterbolag Samarbetsprojekt med företag och organisationer. Förvaltar det nordiska miljömärket och EU-blomman i Finland.
Hjälper offentliga sektorn att göra hållbara och långsiktigt kostnadseffektiva upphandlingar information, gratis rådgivning och dialog hankintapalvelu@motiva.fi Vägledning och förslag till miljökriterier samt marknadsinformation om olika produktgrupper i en gratis databas, www.motivanhankintapalvelu.fi Samverkan med upphandlande enheter och företag!
Systematik och strategisk ledning av upphandlingar Vad som anses lokalt varierar beroende på upphandlingen Upphandlingsstrategin, näringslivspolitiken och miljöpolitiken etc. måste synkroniseras strategiskt ledda upphandlingar Kommunikation med lokala/regionala företag vet företagen om vad ni kommer att prioritera framöver? Företagsutveckling är något positivt! Kräver långsiktigt samarbete mellan företagen och kommunen. Om kommunen kan förbinda sig till långsiktiga mål utifrån befintliga behov är företagen också villiga att utveckla sig och sina produkter. Betrakta upphandlingen i systemperspektiv värdekedjan, logistiken
Bra kommunikation med marknaden är a och o Försäkra er om hurudan miljöinformation företagen kan ge er och lär känna alla verifieringsmöjligheter Använd flexibla avtalsvillkor allt behöver inte vara på plats vid anbudsförfarandet. En bra upphandling kräver tid för kommunikation och marknadsdialog. Budjetåret kan vara för kort.
Köp-sälj situationen kräver ett gemensamt språk Tjänst Tjänst Tjänst Råvara Förädling Slutprodukt Offentlig upphandling Den upphandlande enheten och företagen måste tala samma språk standarder, mätmetoder osv. Annars är informationen inte jämförbar. Även miljökriterierna i anbudsförfrågan bör alltid testas hos företag innan de publiceras. För att få miljöinformation ur produktkedjan krävs kommunikation i god tid! Att kräva lokalt eller finskt är diskriminerade och kan inte motiveras ur miljösynpunkt. Om ni har nya politiska målsättningar som påverkar upphandlingen kommunicera detta till de lokala företagen i GOD TID!!!
Verktyg och modeller finns! Tillgängliga verktyg och modeller finns för: 1. Marknadskommunikation http://www.hankinta-asiamies.fi/etusivu/alueen-valitseminen/ http://www.tekes.fi/julkaisut/huippuostajan_tyokirja_2013.pdf Motiva utvecklar ett verktyg för marknadskommunikation i sektorerna: transport, förnybar energi och återvinning. 2. Miljökrav och -kriterier Motivas databas : http://www.motivanhankintapalvelu.fi/tietopankki Måste anpassas till den lokala/regionala situationen! EU GPP Toolkit: http://ec.europa.eu/environment/gpp/toolkit_en.htm Svenska Miljöstyrningsrådet: http://www.msr.se/sv/upphandling
Databasen 14 olika produktgrupper Vägledningar Exempel på miljökriterier Marknadsbaserad miljöinformation www.motivanhankintapalvelu.fi/tietopankki
Är transportavståndet en miljöfråga?
Case Hållbar mathållning
Case persontransporter Lagen om rena fordon ställer krav på att miljökrav ska ställas Motivas vägledning innehåller alternativ: EURO-klass anger mängden skadliga avgasutsläpp Energieffektivtet beror på motorn, chaufförens körstil och val av bränsle; nationellt system med energieffektivitetsavtal för transportsektorn Även exempelkriterierna baserade på standarder måste testas vid varje upphandling särskilt viktigt då marknaden är lokal
Sammanfattning Gör upp en upphandlingsstrategi som sammanför olika målsättningar och en konkretare åtgärdsplan med bl.a. Lista på strategisk viktiga upphandlingar och vilka målsättningar som prioriteras i dessa. Generella och upphandllingsspecifika kanaler för företagskommunikation ( webbsidor, företagsseminarier, metoder för teknisk marknadsdialog..) Skolning av både upphandlingsansvariga och beställare Kommunicera detta till företagen och för en dialog om vad det betyder
Behöver ni hjälp i planeringen av er upphandling? Vi kommer gärna på besök och berättar mera! Ta kontakt: hankintapalvelu@motiva.fi Beställ vårt nyhetsbrev: www.motivanhankintapalvelu.fi Följ oss på twitter: #hankinnat