DITT LÖNESAMTAL guide till löneförhandlingen
Juseks stöd inför lönesamtalet För medlemmar www.jusek.se Innehåll Ditt lönesamtal guide till löneförhandlingen... 3 Skilj lönesamtalet från utvecklingssamtalet... 6 Snabbguide inför lönesamtalet... 7 Förberedelsen... 8 Kartlägg din arbetsinsats... 8 Hur kommer din roll att utvecklas?... 9 Hur är ditt löneläge?... 10 Sätt upp ditt lönemål... 12 Lönesamtalet... 14 Varning för dåliga argument... 15 Utvärderingen... 16 Missnöjd med nya lönen? Dags att byta jobb?... 17 Lönesamtalets moment... 18 Juseks stöd inför lönesamtalet Trycksaker Ditt lönesamtal guide till löneförhandlingen Lönestatistik www.jusek.se/lon Gör egna sökningar i SACO LöneSök Räkna ut värdet av din övertid Guide inför lönesamtalet
Ditt lönesamtal guide till löneförhandlingen Formerna för lönesättning varierar mellan olika sektorer, branscher och arbetsgivare. Oavsett var du arbetar är ditt lönesamtal avgörande för att du ska få rätt lön och en bra löneutveckling. Denna guide ger en bakgrund kring hur lönesättningen bör fungera samt råd om vad du själv kan göra för att din löneutveckling ska bli så bra som möjligt. Löneprinciper i de centrala avtalen De centrala löneavtalen ger dig som Jusekmedlem ett gott stöd. Principerna som anges där ska vara styrande för lönesättningen på din arbetsplats. Lönebildning och lönesättning ska medverka till att målen för verksamheten uppnås och att verksamheten bedrivs effektivt och rationellt. En avgörande förutsättning för en effektiv och väl fungerande verksamhet är att arbetsgivaren kan rekrytera, motivera, utveckla och behålla arbetstagare med sådan kompetens som behövs på kort och lång sikt. Lönesättningen är ett instrument för att säkerställa detta och ska stimulera till engagemang och utveckling i arbetet samt uppfattas som rättvis i förhållande till arbetsresultat och arbetsinsatser. Varje arbetstagare ska veta på vilka grunder lönen sätts och vad han eller hon kan göra för att påverka sin lön. 3
Många arbetsgivare har en uttalad lönepolitik och individuella utvecklingsplaner, medan andra särskilt de med få anställda ofta saknar uttalade riktlinjer. Oavsett hur det går till på din arbetsplats bör du försöka ha kontinuerliga diskussioner med din chef om ditt arbete och din lön. Det är en förutsättning för en väl fungerande individuell lönesättning. Undersökningar visar att Jusekmedlemmar som har årliga lönesamtal får genomsnittligt bättre löneutveckling än de som inte har det. I de centrala avtalen anges de regler som ska gälla för den lokala lönesättningen, bl.a. tidpunkten för lönerevisionen och att det är arbetsgivaren som ska kalla till lönesamtal. Om din arbetsgivare inte är bunden av kollektivavtal är det viktigt att du själv tar initiativ till ett lönesamtal. Det finns ingen skyldighet för oorganiserade arbetsgivare att löneförhandla med dig om det inte särskilt framgår i ditt anställningsavtal. De viktigaste punkterna som ska styra din löneutveckling Lönen ska vara individuell och differentierad mellan olika grupper och individer. Lönerna ska bestämmas av hur svårt och ansvarsfullt arbetet är samt din skicklighet. Ökade erfarenheter och kvalifikationer gör att du kan få mer kvalificerade och ansvarskrävande funktioner och arbetsuppgifter. Detta ska ge utslag på din lön. Lönen ska bestämmas efter hur uppsatta mål uppnåtts. Lika lön ska utgå för likvärdigt arbete oberoende av kön. 4 Samma lönekriterier ska gälla för äldre som för yngre.
Lönesamtal är nödvändigt om din arbetsgivare tillämpar individuell lönesättning. Din chef ska alltid direkt till dig kunna ge en utförlig motivering varför lönen och löneökningen skall ligga på en viss nivå. Du ska alltid kunna komma med motargument som kan leda till att din arbetsgivare höjer budet. Chefen ska alltid ha mandat att höja din lön om det är befogat. Du tjänar på att ha ditt lönesamtal så nära lönerevisionsdatum som möjligt. Normalt ska det ske en gång per år. Datum vari- Arbetsgivarens lönekultur Om din arbetsgivare har en uttalad lönepolitik så är den en bra utgångspunkt. Lönepolitiken beskriver grunderna för den individuella lönesättningen hos arbetsgivaren. För att lönesättningen ska stimulera till utveckling och engagemang i arbetet är det viktigt att lönepolitiken är tydlig och känd. Den ska utformas så att lönesättningen upplevs som rättvis och stimulerar medarbetaren till att förbättra sina prestationer, utveckla sin kompetens, öka sitt engagemang i arbetet och utveckla verksamheten. Även om en lönepolitik saknas finns nästan alltid en etablerad lönekultur, det vill säga vilka kriterier som premieras vid lönesättningen. Gå igenom de dokument som arbetsgivaren har om lönesättningen i allmänhet samt dina anteckningar från tidigare lönesamtal. Fundera också igenom om arbetsgivaren har outtalade lönekriterier. Arbetsgivarens utgångspunkt är att lönen är ersättning för utförd prestation och att den ska spegla det värde du representerar för verksamheten. Juseks medlemmar innehar ofta nyckelpositioner. En bra arbetsgivare har en uttalad och tydliggjord lönepolitik. 5
erar mellan olika branscher. Om det sker alltför sent kan nästa års samtal komma för nära inpå. Du riskerar därmed en sämre löneutveckling på sikt. Skilj lönesamtalet från utvecklingssamtalet Ett lönesamtal ska fokusera på din lön och dina prestationer i förhållande till dina och arbetsgivarens mål och ditt värde för arbetsgivaren. Försök att skilja samtalet från arbetsgivarens reguljära planerings- eller utvecklingssamtal. Utvecklingssamtalet bör mer sikta in sig på din långsiktiga roll hos arbetsgivaren, dina behov av kompetensutveckling, möjligheter till nya uppgifter, relationer och den egna arbetssituationen. Om du diskuterar lönen samtidigt med alla andra frågor så riskerar den att komma i skymundan. 6 Det lokala fackets roll Det lokala facket har en viktig roll i samband med den årliga lönerevisionen. Lokalföreningen går tillsammans med arbetsgivaren igenom principer och kriterier för lönesättningen, ser över lönestrukturen på företaget samt bestämmer en tidplan för löneförhandlingarna. Vad gäller de individuella lönerna finns det däremot två skilda modeller för vilken roll lokalföreningen har. Antingen förhandlar varje medarbetare sin lön själv och i detta fall meddelas endast resultatet till lokalföreningen. I det andra fallet är lönesamtalet ett underlag och en förberedelse inför den regelrätta förhandling som sedan sker mellan lokalföreningen och arbetsgivaren. I båda fallen följer lokalföreningen upp resultatet och dokumenterar det i ett lokalt kollektivavtal.
Snabbguide inför lönesamtalet Förberedelsen Kartlägg din arbetsinsats gör en lista över konkreta bidrag till verksamheten Hur utvecklas du och dina arbetsuppgifter? ökad kompetens, nya arbetsuppgifter, mer ansvar ska påverka lönen Hur är ditt löneläge? använd lönestatistik på Juseks webbtjänst Sätt upp ditt lönemål lönebud, lönemål, lägsta lön Lönesamtalet Vad har du gjort under året? Kommande utveckling? Vilket är ditt lönekrav? Utvärderingen Samtalet Resultatet Din situation Se fördjupning kring respektive steg på följande sidor >>
Förberedelsen Börja dina förberedelser i god tid, gärna några veckor före ditt lönesamtal. 1. Kartlägg din arbetsinsats När du har tagit del av utgångspunkterna för lönerevisionen i eventuella centrala avtal samt kriterierna för lönesättning som gäller på din arbetsplats ska du kartlägga din egen arbetsinsats det gångna året. Utgångspunkten är vilka krav din arbetsgivare ställer på dig och vilka resultat du uppnått. En metod är att sätta sig med ett blankt papper och punkt för punkt skriva ner och sammanställa dina insatser under det gångna året. Ta fram det du gjort för verksamheten. Har du varit skicklig och framgångsrik ska du skriva ner konkreta exempel på detta i din sammanställning. 8
Kartlägg din arbetsinsats Vilka resultat har du uppnått? Var målen realistiska? Har du fått fler eller mer kvalificerade arbetsuppgifter? Har du fått ett ökat ansvar? Har du blivit ansvarig för något projekt? Har du blivit skickligare eller mer kunnig inom ditt specialområde? Har ditt arbete blivit mer mångsidigt? Har du bidragit till en bättre verksamhet? Har dina personliga egenskaper utvecklats? Har du medverkat till att förbättra dina kollegors prestation? 2. Hur kommer din roll att utvecklas? Din nya lön är en ersättning för det du ska göra under det kommande året. Därför är det viktigt att du funderat på framtiden hos din arbetsgivare. Dessa delar har du och din arbetsgivare förhoppningsvis gått igenom i samband med ditt utvecklingssamtal, men de har givetvis en relevans också i samband med årets lönerevision. Har du utvecklat din kompetens inom nya områden som kan vara värdefulla för arbetsgivaren? Vilka nya arbetsuppgifter skulle du kunna utföra? Har du enkla arbetsuppgifter som du kan släppa? Finns det områden där du kan ta ett ökat ansvar? 9
3. Hur är ditt löneläge? Detta är en mycket viktig del i dina förberedelser! Hur hävdar sig din lön och hur har din löneutveckling varit jämfört med andra på arbetsmarknaden? På Juseks webbtjänst hittar du det underlag du behöver. Där finns lönestatistik i form av tabeller för respektive utbildningsgrupp och för olika arbetsområden, och du kan dessutom göra egna databassökningar och få fram diagram och tabeller genom SACO LöneSök. Börja till exempel med att ta fram löneläget för de inom din sektor med samma utbildningsbakgrund och examensår som du. Ofta ger dessa jämförelser bra argument inför lönesamtalet. Du kan också få en uppfattning om vad som är en marknadsmässig lön genom att tala med vänner, kurskamrater och kollegor. Du bör dock tänka på att detta kan vara känsligt för många. Du kan också kontakta Jusek för en mer individuell löneanalys. På www.jusek.se finns aktuell lönestatistik och möjlighet att göra egna sökningar i SACO LöneSök. Lön och andra anställningsvillkor Det finns mer än bara lönen att förhandla om. Idag finns goda möjligheter för arbetsgivaren att anpassa lönen och andra anställningsförmåner till de behov och förutsättningar som gäller hos arbetsgivaren. I ditt anställningsavtal bör du ha reglerat vilka förmåner som du har vid sidan av lönen. Gå igenom och värdera dessa. De flesta förmåner räknas som lön i skattemässigt hänseende. 10 Vanligt förekommande förmåner för Jusekmedlemmar är bil, subventionerad lunch, dator, resetillägg, optioner och bonus,
längre semester än 25 dagar, friare eller kortare arbetstider eller möjlighet till distansarbete. Individuell pensionsförsäkring blir också allt vanligare. Provisionslön eller bonus förekommer på privata sektorn och är ofta ett bra sätt att öka inkomsten. Men kräv att grundlönen är så hög att du kan leva på den om provisionen uteblir. Det är också viktigt att provisionen grundas på resultat som är objektivt mätbara, realistiska och kan relateras till uppsatta mål. Ta betalt för din övertid I de centrala kollektivavtalen har alla arbetstagare, med undantag för vissa chefer och högre befattningshavare, rätt till övertidskompensation. Många Jusekmedlemmar har förhandlat bort sin rätt till övertidsersättning, tyvärr ofta alldeles för billigt. Gäller detta dig bör du givetvis begära kompensation som står i rimlig proportion till hur mycket övertid du arbetar. Det behövs inte mer än 25 30 timmar övertid per år för att tjäna in en extra semestervecka. Allt arbete därutöver bjuder du alltså arbetsgivaren på. En enkel tumregel är att en övertidstimme per månad ungefär motsvarar en procent i löneökning. Se till att du kompenseras med 10 15 procents högre lön och/eller fem extra semesterdagar. Om du arbetar hos en arbetsgivare som inte är bunden av kollektivavtal har du ingen självklar rätt till övertidskompensation och måste därför reglera detta i ditt enskilda anställningsavtal. På www.jusek.se/lon kan du testa vad din övertid är värd genom en enkel beräkning. Värdet av en extra semesterdag = 0,5 % löneökning. 11
4. Sätt upp ditt lönemål Det är viktigt att du har klart för dig vad du anser vara en rimlig lön för dig. Du ska kunna ge din arbetsgivare ett förslag på ny lön ifall frågan kommer upp. En bra metod är att fastställa tre siffror innan du sätter dig ner med din arbetsgivare: 1. Ditt lönebud Den månadslön du begär om frågan ställs. Detta ska vara en bra lön som du blir mycket nöjd med och som också går att motivera. 2. Din mållön Den lön du anser vara rimlig och blir nöjd om du får. 3. Din lägstalön Den lön som innebär att du kommer att vidta aktiva åtgärder, t ex jobbyte, ifall den underskrids. Några generella tumregler Samma befattning och likartade arbetsuppgifter: 2 5 procent Samma befattning och mer kvalificerade arbetsuppgifter: 6 8 procent Befordran till ny befattning: minst 10 procent 12 Marknadskrafterna gör att löneläget varierar mellan olika branscher, regioner och arbetsplatser. I Stockholm är löneläget högre än i övriga landet. Det blir också allt vanligare att de nya centrala avtalen inte anger någon lägsta nivå för löneökningarna. I stället sker lönebildningen helt lokalt hos respektive arbetsgivare. Sådana avtal finns på bank- och försäkringssidan samt inom det statliga och kommunala området. Du bör ha klart för dig vad som gäller enligt det löneavtal som tillämpas på din arbetsplats. Det är arbetsgivarens ansvar att informera alla anställda om detta, men du är förstås välkommen att ta hjälp av Jusek när det gäller frågor om tolkning och tillämpning.
13
Lönesamtalet Under lönesamtalet ska du argumentera klart och enkelt utifrån dina arbetsuppgifter. Utgå gärna från den eventuella sammanställning du förberett (se Förberedelsen/Kartlägg din arbetsinsats på sid 8). Lyssna på arbetsgivarens synpunkter och försök sätta dig in i dennes bedömningar. Dina argument ska ligga i linje med arbetsgivarens krav och behov. En bra metod är att först diskutera dina insatser under det senaste året. Berätta hur du sett på verksamheten, dina mål och prestationer. Ta även upp hur du har utvecklat din kompetens, det vill säga kunskap, erfarenheter och beteende. Låt arbetsgivaren ge sin syn på saken. Har ni en samsyn kan du lägga fram ditt lönekrav tidigt. Försök förmå arbetsgivaren att Tänk på följande: Ha argument i linje med arbetsgivarens behov Lyssna och var uppmärksam på arbetsgivarens synpunkter och signaler Försök göra arbetsgivarens argument till dina Skilj på fakta och subjektivt tyckande Stå för vad du säger Undvik personangrepp, lögner och hot Förhandla i en avspänd, positiv och störningsfri miljö Ett bra lönesamtal handlar om din kompetens och dina arbetsprestationer! 14
motivera sig om denne inte går dig till mötes. Detta är särskilt viktigt om ni inte har haft något utvecklingssamtal. Varning för dåliga argument Svaga chefers favoritargument har ofta inget att göra med din kompetens eller prestation, exempelvis jag saknar mandat, passar det inte finns det hundra andra som vill ha jobbet, lönepotten är så liten och du kan inte få mer än andra. Som anställd ska du givetvis inte blanda in din privatekonomi i löneförhandlingen. Husköpet blev så dyrt, Jag är ensamstående med tonårsbarn, Det har blivit dyrt med bil till jobbet, Jag har så höga studieskulder är exempel på argument som inte handlar om din kompetens eller arbetsprestation. Ställ heller inga ultimatum eller hota med att lämna arbetsgivaren ifall du inte är beredd att omsätta dem i praktiken. 15
Utvärderingen Efter lönesamtalet bör du ägna tid åt att utvärdera resultatet. Har du uppnått målet? Vad har gått fel? Vilka argument har din chef fört fram som talar mot dina krav? Vad kan du göra bättre? Vad finns utöver lönen att värdesätta? Spara dina anteckningar från förhandlingen så att du snabbt kan förbereda dig till nästa års lönesamtal. Om du inte är nöjd med din nya lön efter löneförhandlingen skall du tänka igenom din situation: Hur är din utveckling hos arbetsgivaren på sikt? Utvecklar du fortfarande din kompetens? Ligger befordran eller projektledarskap i sikte? Trivs du med jobbet och dina kollegor? 16
Missnöjd med nya lönen? Dags att byta jobb? Du kommer kanske fram till att du borde byta jobb? För de allra flesta lönar det sig att byta arbete med några års mellanrum. Jusekmedlemmar som byter jobb får nästan alltid högre lön och nya utvecklande arbetsuppgifter. Kompetensen breddas och fördjupas och därmed stärks konkurrenskraften. Låt aldrig arbetsgivaren känna sig säker på att du inte kommer att lämna din anställning. Kanske kommer du fram till att du borde ha bytt arbetsgivare för många år sedan men att dina nuvarande möjligheter till annat jobb är små. Då ska du försöka få nya uppgifter hos arbetsgivaren. Om du har haft en dålig löneutveckling i flera år är arbetsgivaren i de allra flesta fall intresserad av att medverka till en ny roll för dig eller att medverka till att din kompetens höjs. Lycka till med ditt lönesamtal! 17
Lönesamtalets moment Vad har du gjort under året? Ta fram dina prestationer och gå igenom hur du bidragit till verksamheten. Berätta hur du utvecklats under året. Ökad kompetens? Mer ansvar? Svårare arbetsuppgifter? Hur kommer din roll att utvecklas? Hur vill du utvecklas? Områden där du vill ta ökat ansvar? Områden som du vill släppa? Ditt lönekrav? Vad är en marknadsmässig lön för ditt jobb? (Gör en marknadsundersökning! Lönestatistik hittar du på www.jusek.se)
19
Jusek är fackförbundet för jurister, civilekonomer, systemvetare, personalvetare och samhällsvetare. Vi är medlemmar i SACO och är partipolitiskt obundna. Vi är ett av de största förbunden för akademiker i Sverige och våra medlemmar finns på många olika arbetsplatser inom både privat och offentlig sektor. Du kan vara medlem i Jusek som medarbetare, chef, egenföretagare och student. Vi är ditt stöd genom hela karriären. Jusek stärker medlemmarnas konkurrenskraft. Vi träffar kollektivavtal, företräder dig i konflikter med arbetsgivaren och ger dig verktygen att själv påverka din lön, dina anställningsvillkor och din karriär. Jusek strävar alltid efter att finna lösningar så nära den enskilde medlemmen som möjligt. Våra medlemmar ska jobba i effektiva och professionella verksamheter som ger möjlighet till kvalificerade arbetsuppgifter och kontinuerlig kompetensutveckling. I en effektiv verksamhet sätts lönen nära medarbetaren. Cheferna måste ha tydligt mandat i lönesamtalet. Lönen ska grunda sig på ansvar, kompetens och prestation. Kvinnor och män ska kunna göra karriär på lika villkor. Befattningsdiskriminering och osakliga löneskillnader hör inte hemma i någon verksamhet. Tryckt i januari 2005 Senaste versionen finns alltid på jusek.se FÖRBUNDET FÖR JURISTER, CIVILEKONOMER, SYSTEMVETARE, PERSONALVETARE OCH SAMHÄLLSVETARE Jusek. Nybrogatan 30. Box 5167, 102 44 Stockholm. Tel 08-665 29 00. Fax 08-662 79 23. E-post vaxel@jusek.se www.jusek.se