1(12) Brf Slottsträdgården 1 Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2016 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll förvaltnings berättelse resultaträkning balansräkning tilläggsuppl ysningar Sida 2 5 6 8 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor, ffiß
Brf Slottsträdgården 1 Förvaltnings berättelse 2(12) Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt definition i Inkomstskattelagen (1999:1229). Fastigheten innehas med äganderätt. Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma 2016-04-11 och därpå påföljande styrelsekonstituering, haft följande sammansättning: Ingemar Egelstedt Birger Lundh Ola Kullgren Håkan Westerberg Lena Hörngren Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Vald till stämman 2017 2017 2017 2017 2017 Ann-Charlotte Alexandersson Suppleant 2017 Styrelsen har under året hållit 13 protokollförda sammanträden, samt ett konstituerande efter stämman. Till revisor för tiden intill dess nästa ordinarie stämma hållits valdes Ernst & Young med Annelie Finnberg Skoog som huvudansvarig. Till valberedning för tiden intill dess nästa ordinarie stämma hållits valdes Anny Bustos Täljebäck, Stefan Eklund, Lisbeth Kohls samt Jan Walldén. Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av två ledamöter i förening. Föreningsstâmman reserverade ett prisbasbelopp i arvode till styrelsen. Föreningen äger fastigheten Slottsträdgården 5 i Västerås kommun. Föreningens byggnader består av två flerfamiljshus med totalt 66 bostadsrätter. Total boyta 6 528 kvm. Föreningen har 72 garageplatser via extern part i en fristående garagebyggnad. Under räkenskapsåret har fyra bostadsrätter överlåtits. Föreningens byggnad är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Moderna försäkringar. Föreningen har också tecknat kollektivt bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter. Entreprenaden blev godkänd på ett slutmöte som hölls med samtliga besiktningsmän den 12 november 2013. Garantitiden för entreprenaden är fem år och började löpa den 12 november 2013 till den 12 november 2018. Garantibesiktning genomfördes den 11-13januari 2016. Garantibesiktning av garage har också utförts. Föreningen är delaktig i två gemensamhetsanläggningar, GA:3 och GA:4 tillsammans med andra fastigheter. GA:3 avser bland annat kvartersgator, lekmiljöer, gångväger, gräsytor, planteringsytor, trädvegetation, samt övriga för anläggningens skötsel och funktion nödvändiga anordningar. Preliminärt kornmer fem fastigheter ingå i gemensamhetsanläggningen. GA:4 avser bland annat bilgarage i gemensamt förvaltad garagebyggnad och för dess funktion nödvändiga anordningar. I gemensamhetsanläggningen kornmer tre fastigheter ingå. Ett avtalsservitut belastar fastigheten del av Slottsträdgården 3, Västerås avseende fjärrvänne. ~
Brf Slottsträdgården 1 3(12) Föreningens hyreskontrakt med Caros AB löper enligt följande; Verksamhet Momspliktig platser Löptid t o m Garageplatser ja 72 2017-12-31 Föreningen är frivilligt momsregistrerad och redovisar moms för uthyrning av externa garageplatser. Väsentliga händelser under räkenskapsåret En hel del praktiska frågor som var aktuella under 2015 hängde kvar under 2016. Några punkter som styrelsen har arbetat med är ventilation/matos, garage samt värme- och ventilationsfrågor. Upphandling av inre och yttre fastighetsskötsel har gjorts i samarbete med Samfälligheten. Avtalet med Mark har förlängts och direktavtal om städning har tecknats med Städosan. Platser för eluttag för laddhybrider och elbilar har anordnats. Radonmätning har gjorts. Styrelsen har kontaktat MBF för att upprätta en underhållsplan vilken beräknas färdigställas under 2017. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet Likviditet Årsavgift per kvm bostadsrätt Låneskuld per totala kvm Uppvärmningskostnad per totala kvm För nyckeltalsdefinitioner se not 1. kr kr % % kr kr kr 2016 4 708 723 55 566 77 213 598 9 222 52 2015 4 630 185-349 328 76 251 598 9 592 46 2014 4 530 133-178 060 75 125 482 9 641 47 Eget kapital Ingående balans Reservering till yttre fond Ianspråktagande av yttre fond Balansering av föregående års resultat Årets resultat Insatser 99 096 801 Upplåtelse- Fond för yttre avgift underhåll 103 143 199 222 849 196 000 o Balanserat resultat -374 060-196 000 o -349 328 Årets resultat -349 328 349 328 55 566 Belopp vid årets utgång 99 096 801 103 143 199 418 849-919 388 55 566 ~
Brf Slottstrådgården 1 Resultatdisposition 4(12) Till föreníngsstämmans förfogande står följande medel i kronor: Balanserat resultat Årets resultat -919 388 55 566-863 822 Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till fond för yttre underhåll I ny räkning balanseras 196 000-1 059 822-863 822 Enligt styrelsens förslag till disposition kan årets resultat även tecknas: Resultat enligt resultaträkning Dispositioner 55 566-196 000 Årets resultat efter dispositioner -140 434 Behållning fond för yttre underhåll efter disposition ~ 614 849
Brf Slottsträdgården 1 5(12) Resultaträkning Not 2016-01-01 2015-01-01-2016-12-31 -2015-12-31 Rörelseintäkter Nettoomsättning 2 4 708 723 4 630 185 Summa rörelseintäkter 4 708 723 4 630 185 Rörelsekostnader Driftskostnader 3-1 524 671-1 607 623 Övriga externa kostnader 4-166 251-206 031 Arvoden och personalkostnader 5-52 011-49 299 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -1 849 470-1 841 630 Summa rörelsekostnader -3 592 403-3 704 583 Rörelseresultat 1116 320 925 602 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter 6 31 080 53 001 Räntekostnader -1 091 834-1327931 Summa finansiella poster -1060754-1274930 Resultat efterfinansiella poster 55 566-349 328 Årets resultat 55 566-349 328 Fördelning av årets resultat enligt förslaget i resultatdispositionen Årets resultat enligt resultaträkningen Reservering av medel till fond för yttre underhåll 55 566-196 000-349 328-196 000 Ârets resultat efter förändring av fond för yttre underhåll -140 434-545 328 ~~
Brf Slottsträdgården 1 6(12) Balansräkning Not 2016-12-31 2015-12-31 Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 259 985 670 261 756 740 Summa materiella anläggningstillgångar 259 985 670 261756740 Summa anläggningstillgångar 259 985 670 261756740 Omsättningstillgångar Varulagerm m Råvaror och förnödenheter o 1 458 Summa varulager o 1458 Kortfristigafordringar Avgifts-, hyres- och andra kundfordringar o -50 Övriga fordringar 8 228 554 26 033 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 264 348 234 026 Klientmedel i SHB 2 517 185 3 369 974 Summa kortfristigafordringar 3 010 087 3 629 983 Summa omsättningstillgångar 3 010 087 3 631441 Summa tillgångar ct(t 262 995 757 265 388181 "5?t
Brf Slottsträdgården 1 7(12) Balansräkning Not 2016-12-31 2015-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatser och upplåtelseavgifter 202 240 000 202 240 000 Fond för yttre underhåll 418 849 222 849 Summa bundet eget kapital 202 658 849 202 462 849 Fritt eget kapital Balanserat resultat -919 388-374 060 Årets resultat 55 566-349 328 Summa fritt eget kapital -863 822-723 388 Summa eget kapital 201795027 201739461 Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 9, 10 59 786 256 62 202 192 Summa långfristiga skulder 59 786 256 62 202 192 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 415 936 415 936 Leverantörs skulder 58 855 81 774 Skatteskulder 157 410 104 940 Övriga skulder 11 235 129 222 556 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 547 144 621 322 Summa kortfristiga skulder 1414474 1446 528 Summa eget kapital och skulder d(ß 262 995 757 265 388 181 'ç)~
Brf Slottsträdgården 1 Tilläggsupplysningar 8(12) Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016: 1 O Årsredovisning i mindre företag. Avsättning till fond för yttre underhåll görs med belopp minst enligt föreningens stadgar. Uttag från fonden görs genom överföring till balanserat resultat, för att täcka årets periodiska underhållskostnader efter beslut på föreningsstämma. Redovisningsprincipérna är oförändrade jämfört med föregående år. Avskrivningar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Vârdehöj ande förbättringar ökar tillgångarnas redovisade värde. Byggnader, fastighetsfôrbättringar och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Tillämpade avskrivningstider: Byggnader Laddstolpar 100 år 10 år Nyckeltalsdefinitioner Soliditet beräknas som eget kapital i förhållande till balansomslutning. Likviditet beräknas som omsättningstillgångar i förhållande till kortfristiga skulder. Upplysningar till resultaträkningen Not 2 Nettoomsättning 2016-01-01 2015-01-01-2016-12-31 -2015-12-31 Årsavgifter bostäder 3 905 640 3 905 640 Hyror parkering 522 880 520 387 Hyror bostäder 132 624 132 624 Driftskostnadsbidrag 69 510 57 136 Övriga intäkter 78 070 14 398 Brutto 4 708 724 4630185 Summa nettoomsättning 4 708 724 4 630 185 c\(-:s ~
Brf Slottstrâdgården 1 9(12) Not3 Driftskostnader 2016-01-01 2015-01-01-2016-12-31 -2015-12-31 Fastighetsskötsel 149 525 160 006 Reparationer, löpande underhåll 100 705 170 905 Elavgifter 126 413 113 747 Uppvärmning 338 278 303 393 Vatten och avlopp 170 330 43 893 Renhållning 119 626 113 625 Försäkringar 39 536 39 112 Avgift till gemensamhetsanläggning 226 502 417 294 Kabel-TV I Internet 191 330 191 089 Övriga fastighetskostnader 9 956 2 088 Fastighetsavgift/fastighetsskatt 52 470 52 470 Summa driftskostnader 1524 671 1 607 622 Not 4 Övriga externa kostnader 2016-01-01 2015-01-01-2016-12-31 -2015-12-31 Förbrukningsinventarier Kontorsmaterial Kommunikation Porto Revision Föreningsmöten Ekonomisk och administrativ förvaltning Övriga förvaltningskostnader Konsultarvoden Summa övriga externa kostnader 699 7 509 289 o 1 496 1 694 318 o 12 963 11 438 6 127 13 429 84 030 80 690 41 269 29 149 19 061 62 123 166 252 206 032 Not 5 Arvoden och personalkostnader Arvode styrelse Arvode styrelse föregående år Arvode förskott Sociala kostnader 2016-01-01-2016-12-31 44 300 o 3 188 4 523 2015-01-01-2015-12-31 18 000 22 200 o 9 099 Summa arvoden, personalkostnader <t; 52 Oll 49 299 --- ~
Brf Slottsträdgården 1 Not 6 Finansiella intäkter 10(12) Ränteintäkt klientmedel i SHB Övriga ränteintäkter 2016-01-01-2016-12-31 31 041 39 2015-01-01-2015-12-31 53 000 1 Summa finansiella intäkter 31080 53 001 Upplysningartill balansräkningen Not 7 Byggnader och mark 2016-12-31 2015-12-31_ Byggnader Ingående ackumulerade anskaffningsvärden 184 163 000 184 163 000 Inköp/ Aktiveringar 78 400 o Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 184 241 400 184 163 000 Ingående ackumulerade avskrivningar -3 683 260-1 841 630 Årets avskrivningar -1 849 470-1 841 630 Utgående ackumulerade avskrivningar -5 532 730-3 683 260 Utgående planenligt värde 178 708 670 180 479 740 Mark Ingående ackumulerade anskaffningsvärden 81 277 000 81 277 000 Utgående planenligt värde 81 277 000 81 277 000 Utgående planenligt värde byggnader och mark 259 985 670 261756740 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 91 000 000 30 000 000 Taxeringsvärde mark 27 000 000 20 200 000 ~ 118 000 000 50 200 000 ~ ~1
Brf Slottsträdgården 1 Not 8 Övriga fordringar Skattekontot Fordringar GA:3 och GA:4 Fastighetsskatt 2014 Övriga fordringar 2016-12-31 o 26 032 200 800 1 722 11(12) 2015-12-31 1 26 032 oo Summa övriga kortfristiga fordringar 228 554 26 033 Not 9 Skulder till kreditinstitut Långivare Ränta% Räntan är Lånebelopp bunden t.o.m. vid årets utgång Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek Stadshypotek 1,02 1,12 1,07 1,07 3,10 2019-10-30 2021-10-30 2018-11-30 2018-11-30 2018-11-30 13 512 692 18 975 000 18 605 000 3 132 500 5 977 000 Summa: Avgår kortfristig del Summa skulder tíll kreditinstitut Innevarande år är andelen långfristig skuld som förfaller senare än 5 år 60 202 192-415 936 59 786 256 58 122 512 Not 10 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 2016-12-31 2015-12-31 Ställda säkerheter Panter och därmedjämförliga säkerheter som har ställtsför egna skulder och avsättningar: Fastighetsinteckningar 63 250 000 63 250 000 Summa ställda säkerheter 63 250 000 63 250 000.I ~"
Brf Slottsträdgården 1 Not 11 Övriga skulder 12(12) Moms Personalens källskatt Skulder till anställda Skulder till andelshavare Skuld entreprenörer Skulder till MBF Summa övriga kortfristiga skulder 2016-12-31 26 263 14 244 3 341 25 000 163751 2 530 235129 2015-12-31 33 805 oo 25 000 163 751 o 222 556 Västerås 20 I 7-M-23 ( Vår revisionsberättelse har lämnats ;))fr -.6i:i_-.fil_. Ernst & Young AB ~~ Annelie Finnberg Skoog Auktoriserad revisor.
Building a better working world Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Slottsträdgården 1, Västerås org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Bostadsrättsföreningen Slottsträdgården 1, Västerås för år 2016. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultat räkningen och balansräkningen för föreningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovis ningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovis ning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksam heten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om att års redovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan upp stå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsent liga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktig heter i årsredovisningen, vare sig dessaberor på oegentlig heter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisions bevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalsk ning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar vi oss en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att ut forma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar vi en slutsats om lämpligheten I att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otill räckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de under liggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. A member firm of Ernst & Young Global Limited
Building a better working world Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning av Bostadsrättsföreningen Slottsträdgården 1, Västerås för år 2016 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar förlusten enligt förslaget i förva\tningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisions bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dlsposltioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som före ningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på stor leken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, llkvlditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar gransk ningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen.. Västerås den L\_ / l.\. 2017 Ernst & Young AB e\uwlli;fluil~lil~ Annelie Finnberg Skoog "-- Auktoriserad revisor på något annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen om ekonomiska föreningar, års redavisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om för slaget är förenligt med bostadsrättslagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet. men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bostadsrättslagen. 2 (2) A member firm of Ernst & Younq Global Limited