Robert Bengtsson. Sekreterare: Paragrafer 12-17 Gunni Heland. Robert Bengtsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag



Relevanta dokument
Halmstads kommun, Servicekontoret

Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Carl Billerfors (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)

Halmstads kommun, Servicekontoret

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (12)

Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)

Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Johansson (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (13)

Halmstads kommun, Servicekontoret

Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD)

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (6)

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (12)

Servicenämnden handlingar

Maria Söderberg (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Staffan Svensson (C) Cathrin Ljungberg (S) Anders Wikström (M) Tony Kok (S) Simon Lindgren (M)

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (11)

Servicenämnden handlingar

Joakim Rask och Eva-Marie Paulsson. Eva-Marie Paulsson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Kulturnämnden

PROTOKOLL 1(15) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Alerummet, kl 08:30-12:00

Kommunledningskontoret, Nödinge. Irene Hellekant. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Mankell. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Rose-Marie Henriksson. Ann-Charlott Svensson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Tony Hansson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Peter Melinder (M) tjg. ers. för K Reinisch Annette Linander (C) ledamot

Göran Johansson, KPMG Carina Wikström, enhetschef Vuxenenheten Pia Wahltersson, enhetschef Mottagning och utredning 0-20 år 23-26

Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson Socialsekreterare Caroline Jonsson. Christer Unosson. Anders Svensson.

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Service- och tekniknämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum

Christer Unosson. Anders Svensson. Arne Andersson

Chatarina Gustafsson (m), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 10.

Halmstads kommun, Valnämnden

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Stadshuset, kl , ajournering kl

Kommunstyrelsen - information (8)

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

Rikard Malmborg (M) 1:e vice ordförande Mikael Sonander (C) 2:e vice ordförande Kerstin Brink (SD) Ledamot

Kommunkontoret kl

Valnämnden

Socialnämnden Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-10:00

Grästorps kommun Bildningsutskottet

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

Ingela Bergare, ekonomichef Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare. Torsdagen den 2 april 2015, Kommunhuset Storfors.

Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant. Kommunkontoret, tisdag 25 februari 2014, kl 08:30. Sekreterare Paragrafer 1-11 ANSLAG/BEVIS

Servicenämnden handlingar

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS. Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Kommunstyrelsen (6)

Sammanträdesprotokoll Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Sida (10)

Se nästa sida. Se nästa sida.

PROTOKOLL Kommunstyrelsen

Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Ann-Kristin Nilsson. Rose-Marie Henriksson. ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Halmstads kommun, Hemvårdsnämnden

Kommunkontoret fredag 8 april 2016 kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen - information (6)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Underskrifter Sekreterare. Azar Hedemalm (MP)

Sammanträdesdatum Nämnden för Laholmsbuktens VA (16) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Sida Servicenämnden (6)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Spinnerskan i Mark AB

Sammanträdesprotokoll Pensionärsrådet och Rådet för personer med funktionsnedsättning

Trosa kommunhus, sammanträdesrummet. Kl. 17:00-17:35. Katja Watts (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V)

PROTOKOLL 1(11) Sammanträdesdatum Christer Damm. Kommunledningskontoret, Nödinge. Torbjörn Hall. Lennarth Nilsson.

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Protokoll. Kultur- och fritidsnämnden Omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(17) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Hövdingasalen, kl 8:30: - 12:00

Sammanträdesrummet Näset, kommunhuset Lindesberg, kl Irja Gustavsson, ordförande (S)

Samhällsbyggnadsnämnden protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ:

ordförande tj ers. för K El-Haj (S) vice ordförande

Sixten Carlsson, (s) ordf Margareta Arthursson Inger Johansson. Patrik Hjalmarsson. Inger Johansson

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

Beslutande Laila Furskog, ordförande AnnaMaja Larsson

Nämndsekreterare Madelene Sönnerfors, tf. förvaltningschef Pia Carlsson

Kenneth Nygren, ekonom. Kommunkontoret, , kl Kenneth Nygren. Walther Holmgren (s) Christer Holm (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Pu 20 Arbetet med att sänka sjuktalen... 2 Pu 21 Feriearbete Pu 22 Personalförsäkringar... 4 Pu 23 Hantering av facklig tid...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förbundsstyrelsen Sammanträdesdatum (6)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

Johan Söderberg (S) ordförande, Christer Sundqvist (M) 1:e vice ordförande, Anneli Hedberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V).

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

MÖTESPROTOKOLL. Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

Nämnden för Service. Christine Lindeberg SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Särörummet Klockan 8:30 12:30

Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Birger Eklund, fastighetskontoret Olle Hansson, fastighetskontoret.

Barn- och utbildningskontoret, Utsikten 1, , kl. 8:30-12:15

Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 5

Kommunstyrelsen - information (6)

Transkript:

Servicenämnden 2011-03-01 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1, kl 13:30-16:30 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Sherazade Belkaid Nilsson (S) Robert Bengtsson (S) Martin Johansson (S) Kaj Danielsson (KD) Övriga deltagande: Carl Billerfors (S), förvaltningschef Roger Weman, utvecklingschef Michael Elofsson, administrativ chef Maria Gellert, städchef Mehzabeen Kamruddin, måltidschef Joakim Lindh, kontorsservicechef Catarina Eriksson, IT-servicechef Lars Nilsander, nämndsekreterare Gunni Heland. 14 Christina Larsson, Kommunal och Christer Oskarsson, Sveriges Ingenjörer. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Robert Bengtsson Servicekontoret Sekreterare: Paragrafer 12-17 Gunni Heland Ordföranden: Justerande: Svein Henriksen. Robert Bengtsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : 2011-03-01 Datum för anslags uppsättande: 2011-03-04 Datum för anslags nedtagande: 2011-03-28 Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Gunni Heland

Servicenämnden 2011-03-01 2(9) SE 12 Val av protokollsjusterare Robert Bengtsson (S) utses att justera protokollet tillsammans med ordföranden (MP).

Servicenämnden 2011-03-01 3(9) SE 13 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg för två informationspunkter: LOU-information, Lisbet Jonson Övertagande av fordon i samband med sammanslagning av VA-verksamhet

Servicenämnden 2011-03-01 4(9) SE 14 SE 2011/0005 Personalredovisning 2010 Servicenämnden beslutar att godkänna personalredovisningen för 2010. Ärendet Halmstads kommuns årliga personalredovisning görs dels som en central sammanställning, dels en redovisning per förvaltning. Redovisningen är indelad i fyra delområden: personalbild, närvaro/frånvaro, mångfald och jämställdhet, hälsa och arbetsmiljö. Personalbild Servicekontoret har 432 anställda och är den femte största förvaltningen i Halmstads kommun. Andelen män är mycket hög på IT-service och mycket låg inom städservice och måltidsservice. 82% av de anställda på IT-service är yngre än 46 år. Det är en ökning med 6 procentenheter jämfört med 2009. För städservice är siffran 41% och för måltidsservice 34%. Antalet underställda per chef är i genomsnitt 17. Närvaro/frånvaro Nämndens mål uppnåddes, dvs sjukfrånvaron minskade med 10% jämfört med 2009. Antalet sjukdagar per anställd var 18,8. Andelen anställda som inte varit sjuka är 43 %. Det är en ökning med 7 procentenheter jämfört med 2009. Mångfald och jämställdhet Servicekontorets ledningsgrupp har en lägre medelålder än förvaltningen i övrigt. Könsfördelningen är 50% kvinnor och 50% män och olika kulturer finns representerade.

Servicenämnden 2011-03-01 5(9) Hälsa och arbetsmiljö 6 anställda har anmält att de drabbats av skador i arbetet eller på väg till eller från arbetet. Det är 8 färre än 2009. Enheterna inom servicekontoret arbetar aktivt med friskvård och övriga hälsofrämjande insatser. En kick-off för all personal, tävlingsdeltagande och uppmärksamhet i media är exempel på detta. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att godkänna personalredovisningen för 2010. sgång Servicenämnden beslutar enligt förslag.

Servicenämnden 2011-03-01 6(9) SE 15 SE 2011/0110 Digitala handlingar för servicenämnden 1. Servicenämnden beslutar att nämndens handlingar ska hanteras i digital form så långt det är möjligt. 2. Servicenämnden beslutar att distribution av handlingar och protokoll görs via mail och via publicering på Internet. 3. Servicenämnden beslutar att ledamöter och ersättare som vill ha handlingar i pappersform meddelar detta till nämndsekreteraren. Ärendet Ärendet har initierats av servicenämnden. Syftet är att undersöka möjligheterna att digitalisera nämndens handlingar, skicka ut handlingarna elektroniskt och publicera dem på Internet. Målet är att uppnå vinster i form av mindre miljöpåverkan, effektivare administration och lägre kostnader. Publicering av handlingar och protokoll på Internet möjliggör att medborgare i Halmstads kommun får förbättrad insyn i politiska beslut, den demokratiska processen förbättras genom en ökad transparens i ärendehanteringen. Det finns inte några tekniska hinder för att digitalisera handlingar, skicka ut dem elektroniskt och att publicera dem på Internet. Publicering av protokoll görs idag för kommunfullmäktige (KF), kommunstyrelsen (KS) och Hemvårdsnämnden. Kallelse och handlingar till KF och KS publiceras också. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att nämndens handlingar ska hanteras i digital form så långt det är möjligt. Distributionen av handlingar och protokoll görs via mail och via publicering på Internet. Ledamöter och ersättare som vill ha handlingar i pappersform meddelar detta till nämndsekreteraren. sgång Servicenämnden beslutar enligt liggande förslag.

Servicenämnden 2011-03-01 7(9) SE 16 SE 2011/0113 Teknisk lösning, digitala handlingar 1. Servicenämnden beslutar att återremittera ärendet till servicekontoret. 2. Servicenämnden beslutar att ge servicekontoret i uppdrag att bevaka andras erfarenheter av surfplattor/läsplattor. 3. Servicenämnden beslutar att ge servicekontoret i uppdrag att utreda kostnaderna ytterligare och bevaka kommunens upphandling. Ärendet Ärendet har initierats av servicenämnden. Syftet är att nämndens ledamöter ska kunna tillgodogöra sig nämndens digitala handlingar, ta emot handlingarna elektroniskt och få en enkel åtkomst till handlingar via Internet. Många kommuner har redan påbörjat eller är på gång att göra alla handlingar tillgängliga digitalt för att enkelt kunna tillgodogöra sig dem via en dator eller surfplatta. I media har flera kommuner uppmärksammats för sina val av t ex ipad och Android surfplattor. En bärbar dator är mer avancerad och kan mer, men de vanligaste argumenten mot en bärbar dator på möten är Den relativt korta batterilivslängden som skapar behovet av att ladda datorn under mötet med sladdar, behov av eluttag och laddare. Att man sitter bakom en skärm Priset Ytterligare argument för surfplattor är att möjligheten till kommunikation via e-post inför sammanträden ökar och information om verksamheterna och om kommunen i övrigt blir lättillgänglig på sammanträdet. För inköp av surfplattor eller läsplattor krävs ett ramavtal via en upphandling som beräknas starta under våren.

Servicenämnden 2011-03-01 8(9) Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att ge servicekontoret i uppdrag att bevaka Halmstads kommuns centrala upphandling av surfplattor/läsplattor. 2. Servicenämnden beslutar att nämndens ledamöter ska erbjudas surfplattor/läsplattor och erforderlig instruktion för dessa när upphandlingen är klar. Yrkanden Ordförande Svein Henriksen (MP) yrkar på återremiss av ärendet. Under ärendets beredning ska servicekontoret bevaka andras erfarenheter av surfplattor/läsplattor, utreda kostnaderna ytterligare och bevaka kommunens upphandling. Redovisning av resultatet görs på maj månads nämnd. sgång Servicenämnden beslutar enligt ordförande Svein Henriksens (MP) förslag.

Servicenämnden 2011-03-01 9(9) SE 17 SE 2011/0006 Information Lisbet Jonson redovisar regler för offentlig upphandling Roger Weman beskriver Halmstads kommuns arbete med risk- och sårbarhetsanalyser Roger Weman redogör för verksamhetsplaneringen Maria Gellert informerar om förvaltningens förslag till verksamhetsförändringar Michael Elofsson informerar om överklagade upphandlingar Michael Elofsson informerar om övertagande av fordon i samband med att VA-verksamheten samordnas mellan Laholm och Halmstad Lars Nilsander informerar om kommunens IT - infrastrukturprojekt