BÅSENBERGA SLK VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2009-2010
KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Värmestugan, Båsenberga backen, onsdagen den 22 september klockan 20.00. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för 2010-2011 10. Fastställandet av verksamhetsplan och budget för 2010-2011 11. Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för 2010-2011. b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2009-2010 Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb ( BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret 2009 2010. Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2009 till 30 juni 2010. Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande 2009-10 Sören Ericsson Kassör/Sekreterare 2009-11 Lars Larsson Ledamot 2009-11 Eva Forsell Ledamot 2009-11 Helena Karlsson Ledamot 2009-10 Johan Liw Ledamot 2008-10 Urban Rydberg Ledamot 2008-10 Maria Valfridsson Suppleant 2009-10 Mattias Puman Suppleant 2009-10 Revisorer: Thomas Westberg 2009-10 Tor-Leif Thuresson 2009-10 Valberedning: Camilla Eriksson sammankallande 2009-10 Jennye Larsson 2009-10 Beatrice Andersson 2009-10 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 8 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning för ungdomar EU-projekt tillsamman med Vingåkers OK Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen
BACKSEKTIONEN Under den gångna säsongen har otroligt mycket arbete lagts ner på att bygga om det befintliga garaget för att göra plats för den nya elkompressorn. Första arbetsdagen för säsongen genomfördes i augusti. I garaget har vi monterat betongväggar och sedan gjutit betonggolv. I den del där vår gamla dieselkompressor stod har vi isolerat och fått ett varm kompressorrum och verkstad, till detta har vi använt väggelement från nya lagret vid rondellen i Vingåker. I pumphuset har det också gjutets ett nytt fundament till en nya pump som köpts begagnad, den nya pumpen är dubbelt så stor som vår tidigare pump. Dock räckte inte tiden till, utan den nya pumpen kommer att tas i drift först till nästa säsong. Då ovan nämnda pumpar och kompressorer kräver mycket ström har stora förstärkningsarbeten skett på vårt elsystem. Vi har nu en huvudsäkring på 750 A. Antalet snökanoner har utökats med 10 stycken varav 4 stycken är så kallade fasta torn, sju meter höga. Snöproduktion: Vi startade producera snö i mitten av december. Då vi haft tillgång till fler snökanoner än tidigare har vi som mest kört 9 snökanoner samtidigt. Snötillverkningen har fungerat väldigt bra trots att vi inledningsvis hade lite bekymmer med vår nya gamla kompressor som stannade, efter det att vi monterat en frånlufts fläkt samt gjort ett större luftintag upphörde de oförklarliga driftstoppen. För första gången har vi även tillverkat snö tillsammans med Orienteringsklubben på gärdet bakom värmestugan. Då vi inte hann få dit fasta rör till denna säsong krävdes det väldigt mycket slang för att få snön på sin plats. Sammantaget har vi producerat snö vid två tillfällen och sammanlagt 8 dygn. Arbetslag: Under säsongen har backen bemannats av 6 arbetslag med rullande schema. Under lov och i samband med friluftsdagar har tillfälliga lag tjänstgjort. Vi öppethållande har vi börjat med att sälja kokkorv. Med mycket folk i backen har det medfört att vi ökat försäljningen av liftkort och kiosken Markarbeten: Under hösten dikades vägen från rondellen till Fagermon, i stort sett alla schakt massor har körts till backen. Den planerade startrampen som skulle göras i smide, blev istället av schaktmassor, stora mängder har också tippats i barn samt pulka backen för att ge backarna en mer barnvänlig profil. Påbörjade projekt: Under våren var vi tillsamman med VOK och sorterade snökanonrör hos ett företag i Eskilstuna trakten, rören har köpt in av VOK för de pengar de fick från Idrottslyftet. Under mina år som aktiv ledare i BSLK har jag aldrig mig veterligen varit med om att vi gjort så stora och dyra investeringar i vår anläggning. Investeringen gör det dock möjligt att vi på mycket kort tid kan fylla backen med konstsnö trots marginaltemperaturer. Backsektionen summerar en säsong med både snö och besökare rekord. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion gm Niklas Ericsson
TÄVLINGSSEKTIONEN Säsongen startade upp i början av Augusti med utomhusträning i grusgropen vid gamla elljusspåret och leddes av Mathias Karlsson. Inomhusträningen startade i oktober under ledning av Therese Eriksson, Camilla Eriksson, Eva Forssell, Sofie Olsson och Jennye Larsson för barn upp till 10 år. (Populärare än någonsin) För ungdomar från 11 år och uppåt var den Daniel Andersson som höll i träningen. Klubbens årliga träningsläger förlades i Kläppen för andra året i rad. Vi var ca 60 st som åkte på läger. Bra boende nära liften, ett härligt gäng med gamla och nya familjer. Jättekul!! Första träningskvällen startade redan i slutet på December. Tisdagar och torsdagar för våra barn och ungdomar från 7 år och uppåt, en jättesucce med ca 40 st tränande. Måndagskvällar var till för våra fantastiska knattar på ca 40 st som var överallt i backen. Helt underbart att stå längst ner i backen och se denna underbara verksamhet som vi har i våran klubb. Ett stort tack till alla tränare!! I Sörmland kunde vi genomföra DM och deltävlingar i Sörmlandscuppen och Lilla Världscupen mm. DM arrangerades här i Båsenbergabacken, storslalom lördag och slalom söndag, med 120 st startande varje dag, och vi stod för halva startfältet, och många fina placeringar. Ett gäng åkte till Sunne på Värmlandsslalom och fixade till några riktigt bra placeringar genom Linus Berlin, Jonathan Karlsson, Peter Larsson och Moa Swärdström. Viktor Rydberg tog sig till USM-FINAL via en 6:e plats i Super-G och en 7:e plats i slalom i Sverigefinalen. Till B-FINAL i Gesunda tog sig Jonathan Liw, Hanna Puman, Daniela Lindersson och Lisa Andre. Jonathan Liw blev 21 av 154 startande i Super-G, och Daniela Lindersson blev bästa sörmlandstjej i Super-G Till C-FINAL i Hassela tog sig Adam Karlsson och blev bästa sörmlandskille i storslalom. Årets succe i vinter var våran mammaträning med 28 st entusiastiska mammor som vid 4 tillfällen tränade sin färdighet på skidor. Vi avslutande med en differanstävling i storslalom och där stod Jennye Larsson som segrare för 2:a Bea Andersson och 3: Annika Andersson. Säsongen avslutades med ett fantastiskt KM en härlig vårdag. Framtiden i klubben ser bra ut och tillväxten är god. Jag tackar våra tränande barn/ungdomar, föräldrar och tränare för en härlig säsong. Ett stort tack till alla funktionär i backen och kiosken under våra tävlingar i vinter. Ni är GULD värda!!!! Eva Forssell Träningsansvarig
EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på 102 278 kr efter avskrivningar. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Det goda resultatet härrör sig dels från liftkorts- och medlemsintäkter samt bidrag Vid bokslutstillfället fanns 9 241 i likvida medel, förutom kredit på 60 000 kr. Sammandrag resultat- och balansräkning senaste 4 åren. 2006-07 2007-08 2008-09 2009-10 Intäkter Liftkort 93 200 kr 0 kr 98 520 kr 165 770 kr Startavgifter 20 100 kr 0 kr 18 725 kr 31 900 kr Bingolotto 11 708 kr 9 143 kr 10 689 kr 13 694 kr Bytardag 4 057 kr 3 663 kr 2 040 kr 3 433 kr Medlemsavgifter 22 275 kr 17 000 kr 24 500 kr 19 050 kr Bidrag 160 191 kr 190 622 k 279 914 kr 219 203 kr EU-bidrag 571 750 kr Uthyrning 25 370 kr 23 000 kr 23 000 kr 22 000 kr Hyra backen, skola 7 500 kr 18 500 kr Uppskrivning anl 102 000 kr Övriga intäkter 149 551 kr 113 136 kr 160 033 kr 213 698 kr Totala intäkter 486 452 kr 356 565 kr 617 421 kr 1 380 998 kr Kostnader Verksamheten 238 957 kr 123 165 kr 256 857 kr 228 059 kr Driftkostnader 167 892 kr 144 350 kr 144 033 kr 188 191 kr Eu investering 774 618 kr Finansnetto 53 362 kr 52 124 kr 50 954 kr 36 852 kr Avskrivningar 51 012 kr 47 298 54 800 kr 51 000 kr Totala kostnader 511 223 kr 366 938 kr 506 644 kr 1 278 720 kr Resultat -24 771 kr - 10 373 kr 110 777 kr 102 278 kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på 73 408 kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare 27 540 kr i kommunalt bidrag samt 18 254 kr i statligt bidrag, 100 000 kr från Vattenfall Snösponsring. Klubben har också fått 4 000 kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen. Bingolotto Försäljningen har under året ökat något. Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev 13 694 kr. Ökning beror på att ett stort antal julkalendrar såldes.
Medlemsantal Klubben har under året haft en positiv medlemsutveckling. Antalet medlemmar vid bokslutstillfäller var 418 st en ökning med 68 st under året. Medlemmarna var fördelade enligt följande: Flickor Pojkar 9 år 67 st 26 st 41 st 10 20 år 120 st 58 st 62 st 21 år 231 st 98 st 133 st Totalt 418 st 182 st 236 st PROJEKT Under verksamhetsåret har Båsenberga SLK i samarbete med Vingåkers OK drivit projektet Grön snö snörika Båsenberga. Projektet har finansierats med stöd från Leader Gränslandet. Projektet har för avsikt att förbättra anläggningen för skidåkning och göra den mer komplett med snötillverkning även för längdskidåkning. Med en fyllt utbyggd snökanonanläggning kan vi erbjuda tidigare säsongsstart för klubbarnas ungdomar och invånarna i Vingåkers kommun. Båsenberga har fått investeringsmedel samt medel för installation. Sammanlagt har BSLK fått bidrag på 671 750 kronor varav 100 000 kronor är Vattenfall Snösponsring. Då vi gjort omfattande ombyggnationer i garaget samt installrat ny kompressor har vi sammantaget lagt ner över 500 timmar. Tackvare flera företag i Vingåkers trakten har klubben erhållit material och maskiner genom sponsring och på så ssätt hålla ned kostnaderna. En ny högstryckspump har installerats och belysning har monterats i backen och utefter längdspåret. Den enskilt största kostnaden har varit elanslutningsavgiften. Anläggningen gör det möjligt att tidigarelägga säsongsstarten för klubbens medlemmar.
BÅSENBERGA SLALOMKLUBB
BÅSENBERGA SLALOMKLUBB
SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen har många aktiviteter skett. Klubben har med hjälp av projektstöd inom Leader investerat i snökanonanläggning med ett mål att effektivisera och minska vår miljöpåverkan. Backen kunde öppnas på juldagen och utan avbrott hållas öppen till den 5 april. Tillgången på snö denna vinter har varit enastående och det i kombination med vår satsning på bredden har inneburit kassa och besöks rekord i vår anläggning. Vi kan läsa i tävlingssektionens verksamhetsberättelse att det varit mycket ungdomar som deltagit i träningsverksamheten, den största ökningen av nya barn är i åldrarna 4-8 år. Nytt för i år är att man återupptagit skidskola för föräldrar och man har valt att kalla det mammaträning. Senast BSLK höll träning för mammor och pappor var under 80- talet. Intresset har varit stort och det finns all anledning att bygga vidare på detta. Med många ungdomar 130 unika namn under säsongen krävs det att vi även får in engagerade föräldrar som hjälper till i backen för vår barn och ungdomar. Samarbetet med VOK har också inneburit att vi aktiverar fler ungdomar och motionärer än någonsin i Båsenberga Friluftsområde. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 19 september 2010 Styrelsen
VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN 2010 2011 Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar och då främst i de yngre åldersklasserna Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna.