Stockholm 2012.02.23 Handledning för lokalt ledarskap i Frälsningsarmén
Innehållsförteckning Kapitel 1 Lokalt ledarskap i allmänhet 1 Avdelning 1 Ställning i kåren 1 Avdelning 2 Kvalifikationer och ansvarsområden 3 Avdelning 3 Utnämning och tjänstetid 3 Kapitel 2 Lokalt ledarskap och andlig vård 5 Avdelning 1 Allmänna anvisningar 5 Avdelning 2 Vägledning av frälsningssökande 5 Avdelning 3 Vägledning av helgelsesökande 6 Avdelning 4 Vård av nyfrälsta 6 Kapitel 3 Lokalt ledarskap och dokumentation 7 Avdelning 1 Dokumentation 7 Kapitel 4 Speciella projektgrupper 8 Avdelning 1 Allmänna anvisningar 8 Kapitel 5 Olika ledare och deras ansvar och uppgifter 9 Avdelning 1 Lokalt ledarskapsansvarig och hans/hennes medhjälpare 9 Avdelning 2 Ansvarig för vägledning av sökare, nyomvända och blivande 10 medlemmar samt hans/hennes medhjälpare Avdelning 3 Lokalt kommunikationsansvarig 11 Avdelning 4 Ansvarig för lokal- och fastighetsfrågor samt hans/hennes 12 medhjälpare Avdelning 5 Ansvarig för kårens fana 13 Avdelning 6 Övrigt lokalt ledarskap 14 Avdelning 7 Ledarskap för icke-uniformerade soldater, civilmedlemmar 15 och vänner 1
kapitel 1 Lokalt ledarskap i allmänhet 1. Ställning i kåren 2. Kvalifikationer och ansvarsområden 3. Utnämning och tjänstetid Avdelning 1 Ställning i kåren 1. definition En lokal ledare är en frälsningssoldat* som är utnämnd till en ansvarsuppgift och befattning i kåren. Han/hon fullgör sina uppgifter i sin befattning som ideellt arbete utan att få någon ersättning för detta. * Denna handledning behandlar speciellt kårernas lokala ledarskap. Ledare på institutioner behandlas i handledning för den sektion som berör det arbetsområdet. 2. kårens lokala ledarskap Kårens lokala ledarskap är följande: a) Lokalt ledarskapsansvarig. ** b) Sekreterare och vid behov assisterande sekreterare. c) Ekonomiansvarig och vid behov assisterande ekonomiansvarig. d) Ansvarig för vägledning av nyomvända och blivande medlemmar samt hans/hennes medhjälpare. *** e) Lokalt musikansvarig assisterad av a) Assisterande sång-/musikledare b) Ansvarig för medlemsvård c) Sekreterare d) Kassör f) Ledare för övriga grupper, cellgrupper, t ex Hem och familj, Hjältrupp, dagledigträffar, äldreverksamhet, mötesvärdar, vid behov assisterad av a) Biträdande ledare b) Ansvarig för medlemsvård c) Kassör d) Musikledare g) Lokalt kommunikationsansvarig h) Ansvarig för lokal- och fastighetsfrågor, assisterad av husmor i) Ansvarig för barn- och ungdomsarbetet, assisterad av a) Olika gruppledare b) Kassör ** Kan benämnas fanjunkare *** Kan benämnas rekrytsergeant 3. fasta ledamöter i kårnämnd Följande ledare är fasta medlemmar i kårnämnd a) Lokalt ledarskapsansvarig b) Sekreterare c) Ekonomiansvarig d) Ansvarig för vägledning av nyomvända och blivande medlemmar 2
e) Lokalt musikansvarig f) Ledare för övriga grupper, t ex Hem och familj, Hjälptrupp, äldreverksamhet g) Ansvarig för barn- och ungdomsarbetet h) Lokalt kommunikationsansvarig i) Lokalt ansvarig för socialt arbete 4. fasta ledamöter i nämnden för andlig vård Följande ledare är fasta ledamöter i Nämnden för andlig vård (gemensam för vuxen-, barn- och ungdomsarbetet): a) Lokalt ledarskapsansvarig b) Ansvarig för vägledning av nyomvända och blivande medlemmar c) Ansvarig för barn- och ungdomsarbetet 5. ansvar Allt lokalt ledarskap står under ledning av kårledaren. Avdelning 2 - Kvalifikationer och ansvarsområden 1. andligt ledarskap Allt ledarskap i Frälsningsarmén är i första hand ett andligt ledarskap. 2. karaktär Alla ansvariga lokala ledare bör vara frälsningssoldater, samt a) vara ett föredöme i andlig mognad och livsstil, b) vara lojal mot samfundet och dess förhållningssätt i olika frågor och omfatta dess lärosatser, c) ta ansvar för utveckling av sitt eget ledarskap, d) vara ett föredöme i regelbundet givande, e) soldat skall bära gradbeteckning enligt gällande bestämmelser. 3. förhållningssätt Lokala ledare skall vidare a) ha tagit del av och vara beredda att följa soldatreglementet, Handledning för lokalt ledarskap i Frälsningsarmén, I trygga händer samt förekommande handledning för respektive befattning. b) vara en aktiv deltagare i gudstjänstlivet och annan verksamhet inom kåren, c) vara beredda att uppriktigt och helhjärtat med sina gåvor och talanger tjäna Gud, d) i sin klädsel i officiella sammanhang tydligt visa sin tillhörighet med Frälsningsarmén. 4. arbetssätt Så långt möjligt bör varje ledare inte inneha mer än en ledarfunktion. Under alla omständigheter får man inte inneha fler än en befattning med finansansvar. För att få en tillfredsställande arbetssituation bör varje ledare sträva efter att skapa en ledningsgrupp inom respektive ansvarsområde. 3
5. information Varje ledare har ansvar för att uppmärksamma och informera kårens ledare om sådana företeelser som strider mot Frälsningsarméns intressen eller på annat sätt skadar samfundet. 6. församlingsmusiker och sångare Ovanstående gäller i tillämpliga delar även musiker (även sångare) som på olika sätt deltar i kårens verksamhet och som på ett personligt sätt bör avskiljas till tjänst. Avdelning 3 - Utnämning och tjänstetid 1. beslut Kårledaren är, i samråd med Nämnden för andlig vård och Programkontoret vid Frälsningsarméns Högkvarter, ansvarig för att utse soldater, som anses lämpliga för lokalt ledarskap. 2. fullmakt Varje ledare får vid utnämningen en fullmakt som berättigar honom/henne att fullgöra sin uppgift i respektive kår. Denna fullmakt skall vara föremål för regelbunden omprövning/förnyelse. 3. förverkad fullmakt Om en ledare upphör att fullgöra sin uppgift eller blir befriad från sin uppgift skall fullmakten återlämnas till kårledaren. Denne beslutar också, i samråd med Nämnden för andlig vård, om och när en fullmakt skall anses förverkad. 4. rapport Eventuell rapportering till central instans sker i enlighet med särskilda anvisningar. 5. register Varje kår skall föra ett register över alla ledarfunktioner. 6. lång och trogen tjänst Utmärkelsetecken för lång och trogen tjänst kan utgå till den som har innehaft ledarbefattningar under sammanlagt minst 20 års tid med extra märke för varje ytterligare 5 års tjänst. Tiden räknas från den dag då fullmakt erhållits efter soldatinvigningen. 7. skilsmässa Om en ledare blir part i en skilsmässoprocess skall nämnden för andlig vård behandla ärendet. 4
kapitel 2 Ledarens ansvar för själavård 1. Inledning 2. Vägledning av frälsningssökande 3. Vägledning av helgelsesökande 4. Vård av nyfrälsta Avdelning 1 Inledning 1. andligt ledarskap Då allt ledarskap i Frälsningsarmén i första hand är ett andligt ledarskap skall alla som har en ledarfunktion vara beredda att betjäna människor, som söker frälsning, helgelse eller på annat sätt behöver själavård och vägledning. Det övergripande ansvaret för detta område vilar på kårledaren biträdd av ansvarig ledare för vägledning av nyomvända och blivande medlemmar. 2. botbänk Ingen särskild kraft knyts till själva botbänken som sådan, men att komma dit är en offentlig bekännelse av ett andligt behov och en längtan efter Gud. I många fall ger det uttryck för beslut, bekännelse, sökande och erbjuder alltid en plats där man kan få andlig vägledning. 3. personlig omsorg Vanligtvis är det bäst att en och samma person vägleder varje enskild människa och att den som först talar med honom/henne skall känna sig ansvarig. Vid behov bör man ta hjälp av någon mer erfaren själavårdare. 4. behandlas konfidentiellt I själavårdssamtal skall alla givna förtroenden behandlas strängt konfidentiellt. Ledamöter i kårnämnd och Nämnden för andlig vård bör underteckna en konfidentiell försäkran om avtalsreglerad tystnadsplikt. Avdelning 2 Vägledning av frälsningssökande Se särskilda metodiska anvisningar. 5
Avdelning 3 Vägledning av helgelsesökande Se särskilda metodiska anvisningar. Avdelning 4 Vård av nyfrälsta 1. ansvar Det övergripande ansvaret för vård och vägledning av nyfrälsta har den som utsetts till detta. Därutöver har varje ledare ett ansvar att visa särskild omsorg om de nyfrälsta. I övrigt se särskilda metodiska anvisningar. 6
kapitel 3 Lokalt ledarskap och dokumentation Dokumentation 1. ansvar Lokala ledare, i vars uppgift det ingår att föra dokumentation (listor böcker etc.), skall göra detta noggrant. Detta är viktigt, eftersom det numera sker granskning av både ekonomiska och förvaltningsmässiga beslut och handlingar. 2. revision Sådan dokumentation är Frälsninsgarméns egendom och skall förvaras på säkert sätt och finnas tillgänglig vid revision. 3. verksamhetens upphörande Om verksamheten i kåren upphör skall dokumentationen överlämnas till central enhet enligt särskilda anvisningar. 4. dokumentation För dokumentationen gäller följande anvisningar: - Skriften skall vara arkivbeständig - Fullständiga uppgifter (OBS! med hänsyn till Personuppgiftslagen) - Persondata betraktas som konfidentiellt - Kvitton, verifikationer och handlingar arkiveras i löpande ordning - Rapporter skall föras noggrant och överlämnas vid fastställd tidpunkt 5. arkivering Verifikationer arkiveras i 7 år. För övrig dokumentation se administrationspärmarna. 6. underskrift En namnunderskrift är juridiskt bindande och innebär ett godkännande av en handling. Rapporter som skall undertecknas skall vara fullständigt ifyllda och får alltså inte skrivas under in blanco. 7. ändring Vid ändring av ett dokument skall samtliga undertecknare ge sitt samtycke till detta. 8. generella regler I övrigt skall alla generella regler för dokumentation iakttagas. 7
kapitel 4 Speciella uppgifter Allmänna anvisningar 1. särskilda arbets- och projektgrupper Särskilda arbets- och projektgrupper kan sättas samman för speciella behov och uppdrag. Sådana grupper skall anpassas till de lokala förhållandena och ha som mål att nå ut till fler människor med evangelium. 2. ledare Varje grupp skall ha en ledare som i samråd med kårledare eller lokalt ledarskapsansvarig ansvarar för gruppens arbete. 3. budget Kårnämnden avgör i varje enskilt fall huruvida en grupp behöver en egen budget inom ramen för kårens budget. 4. exempel Exempel på sådana grupper är böne-/cellgrupper, bibel- och undervisningsgrupper (t ex Alphagrupper) besöksgrupper, socialt arbete (med hänsyn till huruvida det finns särskilt anställd personal för detta), servicegrupper, kommunikation/information (Stridsrop, litteratur, extern och intern information) och mötesvärdar. 5. böne/cellgrupper Böne-/cellgrupper bör prioriteras för att ge såväl medlemmar som andra möjlighet att utvecklas i en andlig och social gemenskap. Särskilt viktig är sådana grupper när det gäller att ta emot nya människor, som söker sig till kåren. 8
kapitel 5 Olika lokala ledare och deras ansvar och uppgifter 1. Lokalt ledarskapsansvarig och hand/hennes medhjälpare 2. Ansvarig för vägledning av sökare, nyomvända och blivande medlemmar samt hans/ hennes medhjälpare 3. Lokalt kommunikationsansvarig 4. Ansvarig för lokal- och fastighetsfrågor samt hans/hennes medhjälpare 5. Ansvarig för kårens fana 6. Övrigt lokalt ledarskap 7. Ledarskap för civilmedlemmar och vänner Avdelning 1 Lokalt ledarskapsansvarig och hans/hennes medhjälpare 1. ansvar Lokalt ledarskapsansvarig är ansvarig för det lokala ledarskapet och biträder kårledaren i hans/hennes arbetsuppgifter både när det gäller möten och annan verksamhet. 2. karaktär Lokalt ledarskapsansvarig skall, med hänsyn till sitt ansvar, besitta andlig mognad, erfarenhet av Frälsningsarméns organisation och arbetssätt samt vara lojal mot Frälsnignsarmén och dess förhållningssätt i olika frågor. 3. medhjälpare Vid behov kan flera Lokalt ledarskapsansvariga med olika ansvarsområden, t ex medlemsvård, projekt, planering/samordning, utses. 4. statistik Lokalt ledarskapsansvarig skall ansvara för att statistik föres och rapporteras på korrekt sätt. Närvarorapportering kan med fördel delegeras till mötesvärdar och andra aktuella grupper. 5. mötesvärdar Lokalt ledarskapsansvarig skall ha god kommunikation med mötesvärdar för att tillse att besökare känner sig välkomna. 6. uniform Lokalt ledarskapsansvarig skall vara ett gott föredöme i sin uniformering. 9
Avdelning 2 Ansvarig för vägledning av sökare, nyomvända och blivande medlemmar samt hans/hennes medhjälpare 1. ansvar Ansvarig ledare skall i samråd med kårledare ansvara för vägledning av och omsorg om sökare, nyomvända och blivande medlemmar. I detta ansvar ligger också en fortlöpande kontakt med dessa personer till dess medlemskap/soldatskap uppnåtts. 2. medhjälpare En eller flera medhjälpare kan utses. Dessa bör vara av olika kön och ålder. Dessutom bör övriga lokala ledare uppmuntras att delta i detta arbete. 3. karaktär Ansvarig ledare skall vara känslig för människors olika behov och förutsättningar, ha andlig mognad, vara lojal frälsningssoldat och ha kunskap om vägledningsprocessens olika faser. 4. själavård När det gäller själavård i övrigt, se kapitel 2. 5. dokumentation Särskild dokumentation skall finnas över varje sökare och nyomvänd. För sådan dokumentation skall tillses att nödvändigt material finns på plats, att rapport lämnas till kårledare och Nämnden för andlig vård samt att dokumentationen förvaras på lämpligt sätt. 6. soldatskap Ansvarig ledare och medhjälpare skall sträva efter att leda de nyomvända till till soldatskap och på lämpligt sätt förbereda dem för detta. Om soldatskap inte skulle vara aktuellt kan civilmedlemsskap ses som en möjlighet. Dock skall strävan alltid vara att i första hand erbjuda soldatskap. 7. ungdomar För ungdomar gäller alltid att samråd skall ske med ansvarig ungdomsledare. 8. nämnden för andlig vård Ansvarig ledare är fast medlem i Nämnden för andlig vård. 10
Avdelning 3 Lokalt kommunikationsansvarig 1. ansvar Lokalt kommunikationsansvarig skall ansvara för extern och intern information. I detta begrepp inkluderas tidningar och litteratur, medlemsblad, att information från central nivå vidarebefordras samt att goda informationsvägar inom kår upprättas och säkerställs. Lokalt kommunikationsansvarig har även ansvar för att Frälsningsarméns kommunikationspolicy och grafiska profil följs. 2. karaktär Lokalt kommunikationsansvarig skall vara kreativ och affärssinnad samt övertygad om detta ansvarsområdes betydelse för församlingens evangelisation. 3. medhjälpare Lokalt kommunikationsansvarig skall inspirera och uppmuntra medhjälpare att delta i olika insatser, t ex presentation och försäljning av tidningar och litteratur. 4. intäkter Lokalt kommunikationsansvarig har ekonomiskt ansvar inför ekonomiansvarig. 11
Avdelning 4 Ansvarig för lokal- och fastighetsfrågor samt hans/hennes medhjälpare 1. ansvar Ansvarig ledare är ansvarig för tillsyn och vård av fastighet och lokaler samt Frälsningsarméns egendom i allmänhet med undantag för musikgruppernas egendom. I detta ansvar ingår också brandskyddsåtgärder. Särskilda bestämmelser beträffande egendom finns också i anvisningar för sekreterare och ekonomiansvarig. 2. medhjälpare Ansvarig ledare kan vid behov biträdas av dels en husmor med ansvar för kök och servering och dels arbetsgrupper för olika ändamål (t ex fastighetsskötsel, lokalvård). 3. karaktär Ansvarig ledare skall utöver det praktiska handlaget även kunna utöva ett gott arbetsledarskap. 4. samråd Arbetet skall planeras och beslutas i samråd med kårledareoch kårnämnd och i nära samverkan med ekonomiansvarig. 5. övrigt Om det inte finns någon ansvarig för lokal- och fastighetsfrågor fullgörs hans/hennes uppgifter av den ekonomiansvarige. 12
Avdelning 5 Ansvarig för kårens fana Ansvaret för kårens fana kan innehas av en eller flera personer 1. ansvar Ansvarig ledare ansvarar inför kårledare för skötsel och användning av kårens fana(-or). 2. karaktär Ansvarig ledare skall på ett representativt sätt och med auktoritet och respekt hantera fanan i olika sammanhang. 3. friluftsmöten Varje kår rekommenderas att ha en reglementsenlig fana, som medtagas vid friluftsmöten. 4. gamla fanor Ansvarig ledare skall tillse att slitna och uttjänta fanor omhändertas på lämpligt sätt. 5. armébegravning Vid armébegravningar skall ansvarig ledare tillse att vita banderoller fästes vid fanorna samt att särskild kistflagga används vid smyckning av kistan. Frälsningsarméns fana får aldrig sänkas på halv stång. Vid honnör med fanan får fanorna aldrig sänkas helt, endast vågrätt. 13
Avdelning 6 Övrigt lokalt ledarskap Se anvisningar för lokalt ledarskap, Kapitel 1 14
Avdelning 7 Ledarskap för civilmedlemmar och övriga medlemmar 1. särskillt ledarskap En ledarfullmakt kan utfärdas för civilmedlemmar och övriga medlemmar, som är villiga och lämpliga att åta sig vissa ansvarsuppgifter i kåren. 2. karaktär Varje person som föreslås för en sådan uppgift skall vara villig att iaktta en livsstil i samklang med Frälsningsarméns policy och dela samfundets tro och lära. 3. utnämning Varje sådan person skall fylla i ett ansökningsformulär för Berättigande till tjänst för en speciell uppgift. Ansökan behandlas sedan i Nämnden för andlig vård som också beslutar om ev utnämning. 15
Frälsningsarmén Box 5090 102 42 Stockholm Besöksadress Nybrogatan 79B Telefon 08 562 282 00 Fax 08 562 283 91 www.fralsningsarmen.se