Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 1 (12) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-15.05 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Marina Isaksson (S) Patrik Fornander (M) Christer Olsson (M) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Adam Jönsson, fastighetsingenjör Per Green, fastighetschef Inger Johansson, sekreterare Justerare: Patrik Fornander Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 15 maj 2017 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Patrik Fornander Paragrafer 42-50 Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 8 maj 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum:16 maj 2017 Datum för anslagets nedtagande: 7 juni 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 2 Tu 42 Dnr 2017/ Information Fastighetsenheten informerar om ekonomin och hyressituationen Trygghetsboendet Eken samt miljösanering Spångbergsgymnasiet, Ferlinskolans gymnastiksal samt Älvkullen. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 3 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april 2017 5 Tu 43 Tu 27 Dnr 2017/89 Renovering av gårdshus Trasten 11 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 4 april 2017 att gårdshuset på Trasten 11 är i ett dåligt skick och i samband med upprustningen av innergården planeras en renovering av denna byggnad. Renoveringen kommer till största del avse utvändig upprustning. Gårdshuset innefattar driftcentralen för fjärrvärme på entréplan vilket medför ett behov att behålla byggnaden. De större renoveringsåtgärderna som föreslås är att nytt plåttak läggs, fasad och fönster målas samt att ett gammalt tvättrum byggs om till cykelförråd. Total kostnad beräknas uppgå till 810 000 kr. Finansiering föreslås tas ur fastighetsenhetens investeringsram 2017. Tidsramar: Förprojektering: april Upphandling: maj Genomförande: augusti/september att tilldela ytterligare investeringsmedel om 810 000 kr för renoveringen av gårdshuset på fastigheten Trasten 11. att återremittera ärendet till fastighetsavdelningen för framtagande av kostnadskalkyl för ev byggande av lägenhet. Fastighetschefen återkommer i ärendet och presenterar komplettering enligt följande i tjänsteskrivelse 2 maj 2017: Alternativ 1: Gårdshuset är idag i ett dåligt skick och i samband med upprustningen av innergården planeras en renovering av denna byggnad. Gårdshuset innefattar driftcentralen för fjärrvärme på entréplan vilket medför ett behov att behålla byggnaden. De större renoveringsåtgärderna som föreslås är att nytt plåttak läggs, fasad och fönster målas samt att ett gammalt tvättrum byggs om till cykelförråd. Total kostnad beräknas uppgå till 810 000 kr.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 4 Alternativ 2: I gårdshuset finns det en möjlighet att tillskapa en lägenhet om ca 90 kvm samt ett cykelförråd. Beräknad kostnad för tillskapandet av ny lägenhet inkl renovering av huset är 2 100 000 kr. Detta ger således en merkostnad om 1 290 000 för tillskapandet av lägenhet från alternativ 1. Tidsramar: Alternativ 1 Förprojektering: Maj Upphandling: Juni Genomförande: Augusti /September Alternativ 1+2 Förprojektering: Maj Upphandling: Juni Genomförande: Augusti tom November Ekonomi: (Alternativ 2) Intäkter: Beräknad hyresintäkt på lägenheten är 95 000kr/år (1050 kr/kvm) Kostnader: Beräknat driftkostnad för lägenheten är: 15 000 kr/år Kapitalkostnad för 1 290 000 kr med avskrivningstakt om 33 år= 61 666 kr/år första året(internränta beräknad på 1.75%) Finansiering av projektet föreslås tas ur fastighetsenhetens investeringsram 2017 för de båda alternativen. Att tilldela investeringsmedel om 810 000 kr för renoveringen av gårdshuset på fastigheten Trasten 11 alternativt tilldela investeringsmedel för renovering av gårdshuset med tillhörande lägenhetsrenovering enligt alternativ 2 om 2 100 000 kr. att tilldela investeringsmedel om 2 100 000 kr för renovering av gårdshuset med tillhörande lägenhetsrenovering om 2 100 000 kr enligt alternativ 2 att finansiering av projektet tas ut fastighetsenhetens investeringsram 2017.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 5 Kommunstyrelsens teknikutskott 6 mars 2017 8 Tu 44 Tu 17 Dnr 2017/52 Återremiss - Ombyggnation av fastighet, Nykroppa Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 27 februari 2017 att Filipstads kommun äger en fastighet i Nykroppa, Herrhultsvägen 1 som tidigare inrymt olika typer av verksamheter. Den innehåller i dagsläget 4 lägenheter med mer eller mindre renoveringsbehov. Fastighetsenheten föreslår att renovera byggnaden för att inrymma stödboende enligt socialförvaltningens önskemål. Beräknad kostnad för att inrymma verksamhet enligt ovan; 1 200 000 kr. Finansiering föreslås ske inom fastighetsenhetens investeringsram. Åtgärder i byggprocessen - Renovering/byggnation 4 st wc/badrum - Bygg/åtgärder kök - Uppgradering/reparation värmesystem - Översyn elsäkerhet - Översyn ventilation - Takåtgärder - Viss ytskiktsrenovering Tidsramar: - Förprojektering - Mars/April 2017 - Byggstart - Maj 2017 - Byggslut September 2017 att besluta om ombyggnation av fastigheten i Nykroppa enligt ovan redovisade förslag. att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av ärendet i samråd med socialförvaltningen.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 6 Fastighetschefen kompletterar ärendet med redovisning samt tjänsteutlåtande från socialförvaltningen daterad 12 april 2017 (bilaga) att besluta om ombyggnation av fastigheten i Nykroppa enligt tidigare redovisning. enligt förvaltningens förslag samt att tidsramen blir förskjuten en månad.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 7 Tu 45 Dnr 2017/114 Renovering lokal - Laxöringen 1 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 2 maj 2017 att Midroc Electro AB hyr idag en lokal på fastigheten Laxöringen 1, Hantverksgatan 7. Lokalen är i stort behov av renovering och mindre ombyggnad för att möta lokalhyresgästens behov. I lokalen finns bl.a. gamla 1-glasfönster samt att det saknas köksluckor m.m. Planerade åtgärder är ytskiktsrenovering, fönsterbyte, kökskomplettering och mindre förändring av planlösning. Kostnad för projektet beräknas till 250 000 kr. Efter renoveringen av lokalen kommer ett nytt hyresavtal tecknas. Enligt nuvarande avtal är hyresnivån 42 000 kr/år med hänsyn till lokalens skick och efter färdigställandet kommer nytt avtal att tecknas med en hyresnivå om 81 000 kr/år vilket motsvarar ca 750 kr/kvm år. Tidplan: Projektering Juni 2017 Färdigställande Augusti 2017 Att ovanstående investering genomförs samt nytt hyresavtal tecknas med hyresgästen. Investeringen finansieras inom 2017-års investeringsram. att ovanstående investering genomförs under förutsättning att nytt hyresavtal tecknas med hyresgästen samt att investeringen finansieras inom 2017 års investeringsram.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 8 Kommunstyrelsens teknikutskott 6 oktober 2016 11 (14) Tu 46 Tu 65 Dnr KS 2016/ 209 Avslutade lantmäteriförrättningar 2007 träffades överenskommelse mellan Landstinget i Värmland och Filipstads kommun om att Filipstads kommun skall förvärva del av Fastigheten Lasarettet 1. Områdena uppgår till ca 7 600 m2 och köpeskilling till en (1) krona. Beslut togs i teknikutskottet 17 oktober 2007 (dnr TU 33/2007). Ärendet kompletterades senare med ansökan för ett servitut för vägen över Lasarettet 5 till Lasarettet 3. Ärendet Ärendet är ännu ej genomfört och ligger fortfarande aktivt hos Lantmäteriet. Anledningen till att ärendet inte genomfördes var att område 2 inte var möjligt att överföra till kommunen utan en ändring i detaljplanen. Område 1 var tänkt att tilläggas Lasarettet 3 i samband med att Akvarieteknik (hyresgästen) ville bygga ut. Dessa planer finns ej längre och Akvarieteknik är på väg att flytta ur lokalerna. Fastighetsenheten ser inte längre något behov av att denna fastighetsreglering genomförs. Gällande vägen över Lasarettet 3 & 5 upprättas ett nytt servitut. att fastighetsenheten får i uppdrag att återkalla ärendet samt upprätta servitut för vägen över Lasarettet 3 & 5. Fastighetschefen återkommer i ärendet och meddelar i tjänsteskrivelse 24 april 2017 att lantmäteriärendet nu är återkallat samt servituten är inskrivna i fastighetsregistret. Att lägga ärendet till handlingarna. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 9 Tu 47 Dnr 2017/115 Ombyggnation lokaler Gata/Park (Prippen) Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 2 maj 2017 att det finns ett behov av utökning/ombyggnation samt renovering av befintliga omklädningsrum för damer på Prippen (Gata- Parkavdelningen). I dagsläget finns det endast 1 duschmöjlighet och mycket begränsad omklädningsdel för damerna. I befintligt bastuutrymme är det idag inrett för skrivyta/kontor. Toalett delas med övriga på avdelningen och är således inte i anslutning till omklädningsrummet. Det finns ett lunchrum/mötesrum för tjänstemannaorganisationen på Gata/parks avdelning. Bra och vettiga diskmöjligheter saknas och diskning sker idag i ett handfat intill dusch. Duschen används inte idag och kan således tas ur bruk enligt nedan förslag. Korridor samt 3 kontor: Behov av ytskikt samt ändamålsenlig belysning. Bygg Rivning av befintligt duschutrymme i kök för att tillskapa motsvarande till damernas nya avdelning Rivning av befintlig bastu för att bygga separat toalett till damernas omklädningsrum inklusive dusch. Inrätta enklare kök för lunchrummet samt modernisera mötesrum. Renovera korridor med tillhörande belysning samt 3 kontor. Tidplan: Projektering Maj Upphandling - Ej (Egen personal samt ramavtalspartners) Rivning samt bygg September Färdigställande - Oktober 2017 Ekonomi: Beräknad kostnad för projektet: 345 000 kr inklusive 15% oförutsedda utgifter. Finansiering av projektet föreslås tas ur fastighetsenhetens investeringsram 2017. Att tilldela investeringsmedel om 345 000 kr för ombyggnation av damernas omklädningsrum samt ytskiktsrenovering av befintliga kontor på Gata/Parks avdelning på Prippen. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 10 Tu 48 Dnr 2017/109 Ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja marknad 2017 Filipstads Marknadskommitté Oxhälja hemställer i skrivelse dateterad 2017-04-25 att få disponera offentlig plats för Oxhälja marknad 1-3 september å2017. Marknadskommittén önskar disponera samma område som 2016 inklusive stadsparken. Förutsättningar för tillståndet Marknadskommittén svarar för städning med mera som under 2016 Teknik och Service erhåller full kostnadstäckning från Marknadskommittén för material och utförda arbeten att teknikutskottet godkänner ansökan om platsupplåtelse för Oxhälja 2017 enligt ansökan. e enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 11 Tu 49 Dnr 2017/14 Projekt Vasagatan Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 2 maj 2017 att i 2017 års investeringsbudget har anslagits 350 tkr för reinvestering i VAnätet på Kyrkogatan. Teknik och service föreslår att de medlen flyttas till Vasagatan då behoven är betydligt större där. I samband med att filmning av avloppsledningen utfördes från Scheelegatan mot ö:a Villagatan upptäcktes att skicket är undermåligt med stor risk för avloppsstopp. Den sträcka som behöver bytas är ca 50 m och sedan behöver ytterligare ca 100 m av ledningarna relinas. Att godkänna att projektet Kyrkogatan flyttas framåt i tiden och att projektet Vasagatan får startas istället. enligt förvaltningens förslag. _
Kommunstyrelsens teknikutskott 8 maj 2017 12 Tu 50 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2017-04-05-2017-04-28 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.