ARBETSMATERIAL 20170801 Rapport med redovisning av enkät kring arbetsklimat, ledning och samarbete i Vårdförbundet Skåne. Inledning och bakgrund Årsmötet i avdelning Skåne beslutade 17 september 2016 med anledning av en motion om Arbetsklimat inom Vårdförbundet avdelning Skåne. att ge avslå motionen - att det framställs en begäran om att Vårdförbundet centralt gör en lokal revision av Vårdförbundet avdelning Skåne. att bifalla motionen - att en objektiv undersökning av arbetsklimat, ledning och samarbete genomförs i Vårdförbundet Skåne, där nuvarande och nyligen avhoppade av förtroendevalda ingår och tillfrågas. Avdelningsstyrelsen i Skåne har följt upp årsmötets beslut och därefter sökt lösning i form av lämplig/lämpliga att genomföra undersökning. Frågan har gällt förtroendevalda-organisationen inom Skåne och inte Vårdförbundets kansli/ arbetsplats med medarbetare. Därför har det inte varit aktuellt med extern företagshälsovård eller motsvarande. Undersökningen gäller förtroendevalda i Avdelning Skåne och för uppdraget att genomföra den har därför tillfrågats förtroendevalda vars bakgrund ska göra att undersökningen genomförs på ett objektivt och förtroendeingivande sätt. Frågan har kommit att ställas till den nationella valberedning som bedöms kunna stå fria från lokala intressekonflikter och bedöms ha allmänt förtroende bland medlemmar och förtroendevalda inom Vårdförbundet. Det är angeläget att klargöra att det däremot inte är den nationella valberedningen som tagit uppdrag utan det är vi, två namngivna förtroendevalda, som gör det. Vi, Ann-Katrin Fredlund-Stålnacke och Gunilla George har tagit emot uppdraget att genomföra en kartläggning i frågor om arbetsklimat, ledning och samarbete inom avdelning Skåne utifrån beslut på avdelning Skånes årsmöte. Vi har inte något egenintresse i kartläggningens resultat och tar inte ställning i konflikter som har funnits inom Avdelning Skåne. Uppdrag och metod Något egentligt syfte med undersökningen framgår inte av årsmötesbeslut, men ett rimligt mål har bedömts vara att framåtsyftande kunna ge förutsättningar för den nya avdelningsstyrelse som väljs vid årsmötet att analysera och dra slutsatser av gjord undersökning och gjorda erfarenheter. Det
yttersta syftet är att det finns ett bra medlemsvärde för medlemmar I Skåne i enlighet med Vårdförbundets uppdrag Undersökningen gäller verksamheten bland förtroendevalda i Avdelning Skåne. Årsmötesbeslutet anger nuvarande och nyligen avhoppade av förtroendevalda. Vår bedömning blev att en rimlig avgränsning blev att tillfråga; Ledamöter i avdelningsstyrelsen, även de som har avgått under mandatperioden. Team-ledare och de som slutat detta uppdrag under mandatperioden. Valberedning och de som slutat detta uppdrag under mandatperioden. Den metod som bedömdes möjlig för att genomföra kartläggningen blev enkäter till gruppen. Ett brev med introducerande text samt ett antal frågeställningar har skickats ut och tagits emot av oss. (Se bilaga 1) Enbart för oss har det varit känt vilka som har svarat och vem som svarat vad. Redovisningen anonymiserar så att det inte anges vem som svarat vad. Urval och svarande Enkät har skickats ut till 33 personer. 2 personer har då fått enkäten två gånger då de har haft olika funktioner och utifrån det kan ha olika former av svar att ge. När det gäller styrelseledamöter har det skickats ut enkät till 10 personer och det har inkommit 8 svar. När det gäller valberedning har det skickats ut enkät till 15 personer och det har inkommit 9 svar. En svarande valberedare har skickat in två svar, ett i roll som valberedare och ett i roll som teammedlem. Eftersom enkäten inte vände sig till team-medlemmar så har vi valt att enbart hantera det svar som lämnades i egenskapen av valberedare. När det gäller teamledare har det skickats ut enkät till 8 personer och det har inkommit 7 svar. Ett av dessa svar är från en som är ny i uppdraget och som svarar att hon känner att hon inte kan svara på utsända frågor. (Anger att hon trivs och tycker inte det är något fel på klimatet. ). Det är därmed 6 svar som finns med i sammanställning. Inaktuella uppgifter om e-postadress har åtgärdats i 4 fall, men det har likväl uppstått ett bortfall på en person p g a att enkät inte har kommit fram. Påminnelse om att ge svar har gått ut vid två tillfällen Bortfallet är sammanlagt 9 svarande varav ett beror på att enkät inte kom fram. Bland de inkomna svaren har det inkommit några synpunkter när det gäller urval som vi gjorde för enkäten (avdelningsstyrelsen, team-ledare och valberedning): - Alla förtroendevalda i Skåne borde ha involverats
- Valberedning behövde inte ingå bland de som frågades - Hela teamen och inte enbart team-ledare borde ha tillfrågats Övergripande bedömningar Det har funnits en stor vilja och ett stort engagemang i att bidra med svar på den ganska omfattande enkäten. Vi har inte fått några kommentarer eller frågor från de som mottagit enkät att de har känt sig förhindrade att svara. Som helhet framgår det att de flesta svarande anser att det bedrivs en bra och fungerande verksamhet för medlemmar, men att det finns problem i samarbete inom vissa grupperingar eller mellan olika roller/funktioner. Enstaka av de 33 svaren visar på djup konflikt och kränkning. Även om det rör sig om en mindre del av svaren blir det likväl svårt att göra hela redovisningen mer publik då redoviningen i sig genom sin utformning blir kränkande för den/de som utpekas. Även om svar lämnas anonymt så kommer det att bli uppenbart såväl vem som varit svarande som vem det är som åsyftas med kritik. Den ursprungliga planen var att enkätsvaren i dess ordalydelse skulle kunna redovisas i helhet och utan analyser. I vårt uppdrag har vi inte underlag eller resurs att göra närmare analyser och vi ser det också omöjligt att vi skulle göra en censur som innebär att avgöra vems svar som i vilka delar ska publiceras. Istället så väljer vi att nu göra en rapport som innefattar; - En av oss gjord allmän summering av svaren - Vårt förslag till fortsatt hantering av rapport och undersökningsresultat. Allmän summering av svaren I vissa fall är frågor besvarade på ett entydigt sätt. En mycket dominerande majoritet svarar ja på frågorna; Anser du att ditt uppdrag är/har varit tydligt och motiverande? Har Vårdförbundets verksamhet och mål varit tydligt för dig? Det finns inte ett svar på frågan om hur de tillfrågade bedömt arbetsklimat, ledning och samarbete inom Vårdförbundet Skåne. Förutom olika individperspektiv så visar svaren på följande delar som har olika förutsättningar och utmaningar; Samarbete inom avdelningsstyrelsen Förutsättningar för samarbete inom teamet och mellan teamen Samarbete mellan team/teamen och styrelse Förutsättningar för samarbetet inom valberedningen Samarbetet mellan valberedningen och styrelsen
Inom den avgående avdelningsstyrelsen finns det en bild av konflikt inom gruppen som samstämmigt handlar om kommunikation mellan en person i styrelsen och resterande styrelse som grupp. Att antalet ledamöter i styrelsen har minskat anges också som problematiskt. Avdelning Skåne har sedan 2014 valt en egen form av organisation i form av team och team-ledare. Teamen har ingen stadgereglerad eller demokratisk roll i organisationen och team-medlemmar och team-ledare utses av avdelningsstyrelse. Med denna organisation så blir det också avdelningsstyrelsen som tar ställning till om uppdrag ska avslutas, vilket blir konfliktfyllt om det inte råder samsyn. Av svaren framkommer att teamens roll i förhållande till styrelse har förändrats över tid och att det har funnits synpunkter på tydlighet, tillgänglighet och rollfördelning i kontakt mellan styrelse och team/teamledare. Eftersom enkäten vänt sig till team-ledare och inte alla i teamen så väljer vi att inte göra någon summering av samarbete inom/mellan grupperna team. Samarbetet mellan valberedning och styrelse verkar under perioden sedan 2014 utvecklats till det sämre över tid och svaren visar samstämmigt att det finns en ömsesidigt avvaktande hållning eller misstro i förhållande till varandra. Det framkommer ingen bild av pågående konflikt inom valberedningen och svaren visar på olika former av synpunkter när det gäller exempelvis den sittande avdelningsstyrelsen. Det finns en uppenbarligen minerad fråga som gäller möjligheten att kombinera uppdrag som valberedare och team/team-ledare. Teamen har ingen stadgereglerad eller demokratiskt reglerad roll i organisationen. Ett konstaterande utifrån inkomna svar är att frågan om att få indragen facklig tid återfinns som en gemensam komponent i de mest framträdande konflikterna under den gångna mandatperioden. Några av de svar som lämnas handlar om en kritik mot Vårdförbundets förbundsstyrelse och förbundsordförande med synpunkt på att agera på andra sätt under pågående konflikter. Förslag till fortsatt hantering Avgående avdelningsstyrelsen Den avgående avdelningsstyrelsen får enbart denna rapport och inte de avanonymiserade svaren som helhet. På detta sätt behöver det inte misstänkas att det är den nuvarande styrelsen, som undersökning och kritik delvis berör, som påverkar fortsatt hantering. Den avgående styrelsen har trots detta ett ansvar för hur årsmötet får redovisat undersökningen och det ger vi förslag på. Nyvalda avdelningsstyrelsen Vårt förslag till hantering är att det är den på höstens årsmöte nyvalda styrelsen som får redovisningen med de avanonymiserade svaren som helhet.
Förändringar av arbetsklimat, ledning och samarbete kan enbart ske framåt. I och med att den avdelningsstyrelse som ansvarat för ledning under den senaste perioden inte längre kommer att finnas kvar så finns det varken möjlighet för dem att bemöta kritik/synpunkter eller att lösa konflikter bland de som inte längre kommer att kvar sina roller/uppdrag. Som utredare utifrån ser vi med kartläggningen som grund inget hinder för att årsmötet 2017 ska kunna välja en ny avdelningsstyrelse som ska kunna ta hand om utredningsresultatet. Till hösten planeras inom Vårdförbundet en introduktionsutbildning för alla nyvalda avdelningsstyrelser och vår mening är att det självklart är angeläget att den nya styrelsen deltar i denna. Svaren i undersökningen borde ge en ny styrelse en bra grund för lärdomar och underlag för utveckling; Samarbete inom avdelningsstyrelsen Förtroendevaldas organisation inom Skåne och frågan om fördelning av den fackliga tiden. Förutsättningar för valberedningen och samarbetet mellan valberedningen och styrelsen Förbundsstyrelsen För att säkerställa en återkoppling till Vårdförbundet som organisation är vårt förslag att även förbundsstyrelsen ska få redovisningen med de avanonymiserade svaren som helhet. Det är angeläget att de synpunkter som gäller förbundets agerande eller bristande agerande kommer fram i dess helhet. Vi uppmanar förbundsstyrelsen att följa upp att den nyvalda avdelningsstyrelsen och den nyvalda valberedningen har tillgång till stöd för att kunna få en bra nystart med fokus på framtiden. Årsmötet. Det kommande årsmötet behöver under alla omständigheter få en form av redovisning av undersökningen och den sittande styrelsen behöver därför också få en tillräcklig information för att inför årsmötet kunna redovisa hur de genomfört den av årsmötet beslutade kartläggningen. Denna rapport är tänkt att fylla dessa behov. Vårt förslag är att det inför årsmötet görs tillgängligt för medlemmar dels denna rapport och dels den fullständiga redovisningen på en av de frågor som ställdes i enkäten; Vad anser du är viktigast för medlemmarna vid årsmötet 2017 att tänka på vid valet av ny avdelningsstyrelse, kongressombud och valberedning? Inkomna svar på frågan återfinns i bilaga 2
Bilaga 1 Missiv och utsänd enkät Hej Vi hoppas att du har vilja och möjlighet att besvara de frågor som finns bifogat detta mail. Svar önskas senast 23/5. Bakgrunden är att Vårdförbundets årsmöte i avdelning Skåne 2016 beslutade att bifalla en motion om att göra en kartläggning i frågor om arbetsklimat, ledning och samarbete inom avdelning Skåne Undersökningen gäller verksamheten bland förtroendevalda i Avdelning Skåne och för att kunna genomföra beslutet har avdelningsstyrelsen i Skåne valt att tillfråga oss Ann-Katrin Fredlund- Stålnacke och Gunilla George. Vi har bägge långvariga förtroendeuppdrag inom andra lokalavdelningar och är nu även kongressvalda valberedare i Vårdförbundet. Det är angeläget att klargöra att det således inte är den nationella valberedningen som har ett uppdraget. Något egentligt syfte med undersökningen framgår inte av årsmötesbeslut, men ett rimligt mål bedömer vi vara att kunna ge förutsättningar för den avdelningsstyrelse som väljs vid årsmötet att analysera och dra slutsatser av gjord undersökning och gjorda erfarenheter. Det yttersta syftet är att det finns ett bra medlemsvärde för medlemmar I Skåne i enlighet med Vårdförbundets uppdrag. Den metod som vi bedömer bäst för att genomföra kartläggningen är enkäter och nu skickas likalydande frågor till; - Ledamöter i avdelningsstyrelsen, även de som har avgått under mandatperioden. - Team-ledare och de som slutat detta uppdrag under mandatperioden. - Valberedning och de som slutat detta uppdrag under mandatperioden. Du besvarar enkäten skriftligt, i valfritt format, genom mail till mig. - Enbart för oss två (Ann-Katrin och Gunilla) är det känt vilka som har svarat och vad som svarats. Redovisningen anonymiserar sedan så att det inte anges vem som svarat vad. - Du ansvarar själv för om du formulerar ditt svar på sätt som gör det möjligt att härleda att det är du som har svarat. - Inga anonymt inlämnade svar kommer att redovisas eftersom vi då inte kan garantera att den svarande tillhör den grupp som ska nås av enkäten. Objektiviteten sker genom att det är de inkomna svaren som av oss redovisas utan begränsning och utan att det anges vem som har svarat vad. Hur undersökningen redovisas och beskrivs på årsmötet ansvarar den avgående avdelningsstyrelsen för arrangemanget kring.
Tveka inte om du har frågor om oss som genomför undersökningen om kartläggningen. Vi genomför den självständigt. ENKÄT Insamling frågor Ange uppdrag/tidigare uppdrag; Avdelningsstyrelse Team-ledare Valberedning 1. Årsmötet i Skåne beslutade att att en objektiv undersökning av arbetsklimat, ledning och samarbete genomförs i Vårdförbundet Skåne, där nuvarande och nyligen avhoppade av förtroendevalda ingår och tillfrågas. Om du deltog vid beslutet vad uppfattar du är syftet eller målet med denna undersökning? 2. Anser du att ditt uppdrag är/har varit tydligt och motiverande? 3. Har Vårdförbundets verksamhet och mål varit tydligt för dig? 4. Hur vill du på ett summerande sätt beskriva arbetsklimat, ledning och samarbete inom avdelning Skåne den senaste mandatperioden? 5. Vad definierar du som ledning? 6. Vilka styrkor och svagheter har ledningen i avdelning Skåne haft den senaste mandatperioden? 7. Vad bedömer du som den viktigaste faktorn när det gäller påverkan på ditt arbetsklimat i uppdraget? Exempel på faktorer kan vara; medlemskontakter, arbetsgivarkontakter, teamet, avdelningsstyrelsen, valberedningen.
8. Vilka styrkor och svagheter vill du lyfta fram i frågan om samarbeten; Samarbete inom avdelningsstyrelsen Samarbete inom teamet Samarbete mellan team och styrelse Samarbetet inom valberedningen Samarbetet mellan valberedningen och styrelsen 9. Arbetsklimat, ledning och samarbete kan påverkas av olika faktorer, som exempelvis organisation, kultur och individer. Vilken eller vilka faktorer bedömer du viktigast att arbeta med för att uppnå förbättringar? 10. Vad anser du är viktigast för medlemmarna vid årsmötet 2017 att tänka på vid valet av ny avdelningsstyrelse, kongressombud och valberedning? 11. Något i övrigt du vill delge
Inför årsmötet 2017. Vad anser du är viktigast för medlemmarna vid årsmötet 2017 att tänka på vid valet av ny avdelningsstyrelse, kongressombud och valberedning? Här nedan redovisas samtliga svar som inkommit på frågan Bilaga 2 Rätt person på rätt plats med rätta värderingar. Ta ordentligt reda på vem som kandiderar till vilket uppdrag och vilken förmåga denne har för att kunna leda avdelning Skåne i rätt inriktning. Vågar personer som kandiderar till styrelsen ta tag i konflikter? Vågar de stå för fattade beslut? Ta reda på vilken agenda dessa har, har de medlemmars/organisationens bästa för ögonen eller har de egen agenda som inte går i linje med VF.et värderingar. Att någon är omtyckt av andra innebär inte att denne klarar av att leda, speciellt i en idéburen organisation. Det krävs mycket mer än så. Att välja de personer de tror kan representera dem på bästa sätt Välja dem personer som tillsammans kan utföra det bästa arbetet för Vårdförbundet, och som har Vårdförbundets bästa som fokus Personerna som väljs in ska var välfungerade på sina arbetsplatser. De ska inte fly från sin arbetsplast för att de inte trivs eller fungerar på arbetsplatsen. Komma från våra fyra olika professioner, gärna spridning på åldrar och kön. Olika kompetens är bra. Vara välinformerade om att uppdraget är ett teamwork. Att behålla viss stabilitet. Jag tror inte på att helt byta ut alla på en gång. Sen är det viktigt att vi får en valberedning som förstår sitt uppdrag och inte jobbar mot styrelsen. Jag vill att medlemmar ska tänka vad vilken sort ledningen de vill ha. Fråga 5 ( Vad definierar du som ledning? Vilka styrkor och svagheter har ledningen haft den senaste mandatperioden? ) tycker jag är en oerhört viktigt fråga som medlemmar bör fråga sig, hur definierar de ledning? Först måste de veta uppdragets innebörd som helhet. Sedan bör de läsa varje presentation och kritiskt granska vad som faktiskt står i den. Jag vill att medlemmar tänker på att de ska bygga ett team, team som ska arbeta och utvecklas tillsammans och då ska varje individ ser sig själv som en del av helheten. Medlemmar ska tänka på att rösta på individer med rätt fokus, värderingar och förståelse för Vårdförbundet kort- och långsiktiga arbete. Vi behöver en styrelse som sätts samman utifrån att arbeta tillsammans. Kongressombud behöver se att de är Vårdförbundets ledare. Valberedning är egentligen det viktigaste arbetet
Byta ut hela styrelsen!! Medlemmarna och valberedningen reflektera över gruppsamansättningen, se på de olika individernas styrkor så att man får en så bred bakgrund och dynamik som möjligt. Valberedningen behöver lägga eventuella konflikter mot tidigare styrelse åt sidan och se till de sökandes förmåga att inspirera och vilja att driva frågor. Viktigt att man får personer som kan pedagogiskt förklara varför vi driver vissa politiska frågor i Vårdförbundet. Se till viljan att verka aktivt i arbetet med politiken, medlemsnärvaron och att man får en styrelse som har högt till tak, är inlyssnande och verkligen arbetar med samarbetsfrågor inom Vårdförbundet. Att medlemmarna ställer krav på kongressombuden att vara påläst inför kongressbeslut, att verka för en framtidspolitik som fungerar oavsett var i landet man är verksam. Att man som kongressombud är införstådd och beredd på att förmedla kongressbesluten ut i organisationen efter kongressen. Olika erfarenheter och olikheter. Trygg med Vårdförbundets politik Professionellt förhållningssätt Visa mod - Kunna möta medier m.m. Kunna samarbeta Kommunikativ Drivande Se möjligheter Ärlig Tydlig (8/30) Förstår inte frågan??? Att de som sitter i styrelsen för Vårdförbundet framåt att var och en har en som är nominerad har tydlig tanke med sitt uppdrag och inte bara handlar om missnöje med det som är. Kongressombud skall ha en god kunskap om vårdförbundets idéer och politik för att kunna rösta på ett bra sätt. Valberedningen bör ha kunskap/förmåga att skapa ett bra team utifrån vad Vårdförbundet i avd Skåne behöver. Medlemmarna kommer att göra som de alltid gör, dvs rösta på valberedningens förslag. Därför måste valberedning kritiskt granska sig själv. Varför förordade man en kandidat som övriga kandidater hade så tydliga användningar mot? Att valberedning väljs som inte har någon jäv, som inte har nån personlig agenda i form av nån sorts hämnd utan faktiskt kan se till medlemmarnas bästa. Att man väljer en styrelse
efter eget huvud, inte enbart går på valberedningens förslag detta året då de inte har medlemmarnas bästa för ögonen. Har hört om intervjuer som mer kändes som förhör. Inget om vad uppdraget innebär, knappt de vanliga frågorna utan konstiga frågor för att försöka locka fram kritik mot sittande styrelse samt Vårdförbundet i stort, en del som togs upp har även nät-trollet skrivit som kritik. Det gör tyvärr att i alla fall jag inte får en så positiv bild av valberedningen och vet inte om de verkligen lägger fram vettiga förslag som kan samarbeta och föra Vårdförbundet avd Skåne framåt eller om de bara lägger fram förslag som är kritiska mot nuvarande styrelse. Det är viktigt att försöka välja en styrelse som kan samarbeta med varandra och har tankar om hur man kan föra avdelningens arbete framåt. När det gäller kongressombud så tycker jag att det är viktigt att någon i styrelsen även väljs till kongressombud för att kunna påverka nationellt. När det gäller alla uppdrag hoppas jag att medlemmar väljer någon de tror kan vara bra för medlemmarna, som vill medlemmarnas bästa, inte bara nån som är väldigt kritisk, man måste även vilja något annat. Det är så lätt att vara kritisk men då måste man också komma med konstruktiva förslag till andra lösningar. De behöver tänka på vad dem vill uppnår. Vad vill dem att styrelsen för skåne ska uppnår. Vem passa bra ihop och komplettera varandra. Vilka frågor ska kongressombud ta med sig och utifrån det vem som är bäst lämpad. Valberedning behöver väljas ny och helst inte ingå i någon av teamen. Läsa igenom presentationerna av kandidaterna och rösta på de som är bäst lämpade. Att lyssna på valberedningens förslag, de har lagt ner ett gediget och seriöst arbete och kan föreslå en styrelse med de bästa förutsättningarna att lyckas, att skapa förtroende och att kanske få tillbaka några av de medlemmar som lämnat VF Välj medlemmar som ni tror kan föra er talan och som inte har en egen agenda! Att styrelsen blir en väl sammansatt grupp med olika personligheter. Lyhörda, positiva personer som representerar hela Skåne. Till styrelsen gäller det att hitta lagspelare som kompletterar varandra och som kan kompromissa och samarbeta. Till både kongressombud och valberedning gäller det att få till en stor bredd.
Då jag personligen är nominerad till styrelseledamot och kongressombud så har jag svårt för att uttrycka mig i denna fråga, men jag vill ändå uttrycka att det är viktigt at medlemmarna tänker brett, tänker trygghet, tänker kunskap och helhet, samt fackförbund.