Senast uppdaterad 2017-11-07 Skapa konto... 2 Översikt över mina produkter... 5 Ansök om bedömning... 8 Dokumentationskrav för bedömning... 12 Drift- och underhålls-relaterade dokuemnt... 13 Komplettera en bedömning... 14 Publicera en produkt... 22 Publicerad produkt... 24 Ombedöm produkt... 27 Produkt utgången ur sortimentet... 27 kräver ombedömning - information... 28 kräver ombedömning Ansökan... 29 Social Hållbarhet... 31 Skapa en enkät... 31 Översikt Mina Enkäter... 33 Svara på Enkätfrågor... 34 Koppla produkter till enkät... 38 Hantera kopplade produkter... 40 Publicera Enkät... 41
1. Klicka på knappen skapa konto 2. Fyll i dina uppgifter i rutorna. Fakturareferens här fyller du i unika referensnummer som måste finnas angivet på fakturan, exempelvis: kostnadställe, kodsträng och projektnummer med mera. Här kan du också välja vilket språk du vill kommunicera med i systemet. Sida 2
3. Efter att du fyllt i dina uppgifter får du välja efter vad du vill göra i systemet. Klicka i det som passar din organisation och du får upp kontotyper som passar ditt val. Specialfall: Har du blivit inbjuden till ett projekt och vill skapa dig ett projektkonto se på sid 6 här. 4. Fyll sedan i dina företagsuppgifter, har ni annan fakturaadress kan du skriva in den genom att klicka på annan fakturaadress. Har ni unik e-post för mottagande av fakturor får du gärna skicka in denna till oss till faktura@byggvarubedomningen.se Sida 3
5. Om ditt företag finns registrerat i systemet sedan tidigare kommer ditt företag komma upp som förslag efter angiven e-post, klicka i ditt företag. Sida 4
6. Klicka i rutan för accepterar villkoren och sedan slutför. Ett mail skickas till den registrerade e-posten med en länk där du får skapa ett lösenord till din inloggning. Lösenordet måste innehålla minst 1 siffra och 1 stor bokstav. 1. Vid inloggning kommer en startsida upp med de senaste händelserna bland mina produkter och mina projekt. 2. För att se alla produkter klicka på Visa alla eller Mina produkter. Sida 5
3. Den fösta vyn som presenteras är pågående ärenden med status för respektive produkt. Statusförklaring: a) Mottagen: Produkten har inkommit till BVB, men ingen bedömning har påbörjats. Kompletteringar och ändringar kan göras genom att klicka på alternativ. b) Bedömning pågår: En handläggare har tagit tag i produktens bedömning. Under pågående bedömning kan inte några ändringar göras varpå namnet inte är klickbart och produkten har inte en alternativ knapp. c) Kräver komplettering: En handläggare har granskat produkten, men informationen var inte tillräcklig för en fullständig bedömning. Handläggaren har i detta skede skrivit ett meddelande om vad som saknas för en fullständig bedömning. Mer information ges genom att klicka på produktnamnet eller via knappen alternativ. d) Komplettering mottagen: Handläggaren har mottagit kompletteringen och gör en ny granskning av produkten. e) Redo för pubicering: Produkten är klar för publicering (oavsett bedömningsnivå). Automatisk publicering sker om 14 dagar. Önskas tidigare publicering kan det ombesörjas av leverantören själv. Det går även att välja att ge synpunkter/kommentar till bedömaren eller komplettera bedömningen ytterligare om så önskas. f) Kräver ombedömning: Produkten har en bedömning som är över 3 år gammal och behöver därför ombedömas. Klicka på produktnamnet och sedan Ansök om ny bedömning för att ansöka om ombedömning för produkten. 4. Under Publicerade ligger alla produkter som finns bedömda för företaget. Sida 6
5. Utgångna ur sortimentet är varor som utgått ur leverantörens sortiment. Dessa varor blir inte sökbara i det publika systemet, men ligger fortfarande kvar i projekt som använt sig av produkten. Sida 7
1. Ansökning om en ny bedömning kan göras genom flera ingångar. a) Menyvyn: b) Mina produkter: 2. Välj bedömningshastighet: 10 dagar eller 48h. Denna tid anger när den preliminära bedömningen är klar varefter leverantör alltid kontaktas för komplettering/publicering. 3. Ange produktinformation. Produktnamnet blir det som visas publikt. Benämning av produkten måste överstämma/framgå med informationen som ges i underlagen. Användningsområde inomhus/utomhus/våtrum hjälper användaren att använda produkten i rätt applikation. Vilka delkriterier som bedömaren stämer av mot är också kopplade till användningsområde. BSAB- kategorisera din produkt under rätt BSAB-kod för att användaren ska veta produktens användningsområde. Vid osäkerhet kring BSAB-koderna går det att söka på likartade produkter via http://byggkatalogen.byggtjanst.se/ för att få en guidning. BK04- kategorisera din produkt under rätt BK04-kod som är ett annat system för ketegorisering av byggprodukter. Dessa kan hittas under: http://www.branschradetvilma.se/se/bk4.aspx. Sida 8
Produktbeskrivning: Beskriv din produkt med ett par enkla meningar. Alla ord i beskrivningen kommer att vara sökbara för användarna och ger också ett förtydligande av användningsområdet. Fakturareferens: Ange här on ni har en unik referens som måste anges på fakturan. 4. Lägg till artikelspecifikation Här anger du en eller flera artiklar som bedömningen avser. Vid angivna artiklar blir dessa sökbara i systemet för användare som söker på ett specifikt artikelnummer. Klicka på Lägg till artikelspecifikation. 5. Fyll i alla artikelnummer som omfattas av bedömningen i respektive ruta för artikelnummer, artikelnamn, GTIN, EAN, RSK-nummer eller E-nummer 6. Importera artiklar som avser beödmningen genom att klicka på importera, dra och släpp eller bläddra på din dator för att importera en excelfil där du deklarerat alla artiklenummer som avser beödmningen. TIPS! Artikelspecifikation går att lägga till och justera när som, även för publicerade produkter. Håll detta uppdaterat för bättre träffsäkerhet för användare. Sida 9
Excelfilen behöver ha en viss struktor som finns att ladda ner genom att klicka på mall i informationstexten. 7. Bifoga bedömningsunderlag genom att klicka på bläddra och söka fram en fil. Bedömningsunderlagen visas publikt i systemet. Bifoga också Drift- och Skötselrelaterad information. Denna kan när som helst uppdateras även på publicerade produkter. Drift- och skätselrelaterade dokument viasas publikt och påverkar inte bedömningen. Sida 10
Specifikation över dokumentationskrav finns som separat kapitel i denna manual. 8. Fyll i ev. övriga kommentarer som är bra för bedömaren att känna till. 9. Godkänn villkoren och klicka på Skicka. 10. Produkten hamnar nu under Pågående ärenden med status mottagen. Sida 11
För att BVB ska kunna göra en komplett bedömning av en produkt önskas följande dokument: 1. Byggvarudeklaration. En byggvarudeklaration, miljövarudeklaration eller motsvarande där en fullständig innehållsförteckning ges. Byggvarubedömningens anvisningar och informationskrav för bedömning av produkter, Version 2016-1 nivå accepteras, motsvarar redovisningskraven för ebvd2015. Underlagen som skickas in kan vara på svenska eller engelska och får ej vara äldre än 5 år. Används BVD3 eller annan mall för innehållsredovisning så behöver överenstämmelse med aktuella redovisningskrav verifieras med leverantörsintyg om ämnesinnehåll och halter. 2. Leverantörsintyg om ämnesinnehåll och halter. För att kunna uppnå bedömningen rekommenderas på innehållet krävs ett påskrivet leverantörsintyg för att intyga att redovisningskraven efterlevs. För nivå accepteras kan leverantörsintyget användas för att verifiera att redovisningskraven efterlevs då annat dokument än BVBs redovisningsmall eller en ebvd2015 används. T.ex. kan en BVD3 (med uppdaterat datum) kompletteras med ett leverantörsintygintyg för att verifiera att aktuella redovisningskrav också efterlevs. BVBs deklarationsmall och leverantörsintyget hittas här: https://byggvarubedomningen.se/dokument/ 3. Miljövarudeklaration, EPD Finns en miljövarudeklaration (EPD) är det fördelaktigt att bifoga den som komplement till en BVD. Beroende på produkttyp kan även följande dokument vara aktuella: Säkerhetsdatablad. Gäller endast kemiska produkter. Ett säkerhetsdatablad ska vara på svenska och följa CLPförordningen (EG) nr 1272/2008. Dokumentation/intyg om efterlevnad av RoHS direktivet. Gäller för elektronikprodukter som omfattas av RoHSdirektivet 2011/65/EU. Kan utgöras av intyg om CE märkning eller EU/EG- försäkran om överenstämmelse med RoHS, där det framgår vilken version av RoHS som efterlevs och vilka artiklar/produktserier det gäller. Certifikat eller analysrapport för emissioner till inomhusluft. Gäller för relevanta produkter avsedda för inomhusbruk. Sida 12
Certifikat för råvara som uppfyller krav för hållbart skogsbruk. Gäller för produkter innehållandes träråvara. Andra produktspecifika dokument såsom monteringsanvisningar, skötselinstruktioner, produktfaktablad m.m. uppskattas av användare, men utgör inget krav vid bedömning. Dessa dokument räknas till drift och underhåll: Monteringsanvisningar Prestandadeklaration Tekniskt Datablad Drift- och skötselinstruktion Övriga dokument Sida 13
1. En produkt som kräver komplettering hamnar under Pågående där statusen är markerad som Kräver komplettering. 2. Klicka på alternativ för att komplettera. 3. För att komma till bedömningen klicka på produktnamnet. Sida 14
Sida 15 4. Ett produktkort kommer upp med en preliminär bedömning:
5. Det går även att komplettera via produktkortet. Klicka på Se kommentar och komplettera för att uppge mer information och fäljande vy visas: Sida 16
Sida 17
6. Klicka på Visa för att se vad bedömaren angivit som saknat. 7. Klicka på lägg till och ange vad som uppdaterats för att påskynda hanteringen. Lägg till används också för att svara på handläggarens kommentar. Klicka på spara fär att spara kommentaren Sida 18
När du sparar får du en kontrollfråga om du vill spara och fortsätta eller om du vill spara och skicka in din komplettering. Vid inskickad komplettering kan vidare komplettering inte göras förrän bedömmaren gått igenom din produkt på nytt. 8. Kontrollera eller komplettera med BSAB och BK04 koder för din produkt BSAB- kategorisera din produkt under rätt BSAB-kod för att användaren ska veta produktens användningsområde. Vid osäkerhet kring BSAB-koderna går det att söka på likartade produkter via http://byggkatalogen.byggtjanst.se/ för att få en guidning. BK04- kategorisera din produkt under rätt BK04-kod som är ett annat system för ketegorisering av byggprodukter. Dessa kan hittas under: http://www.branschradetvilma.se/se/bk4.aspx. Klicka på lägg till för att lägga till fler kategorier. 9. Komplettera med fler artiklar som ingår i din produkt genom att klicka på ändra Sida 19
Fyll i alla artikelnummer som omfattas av bedömningen i respektive ruta för artikelnummer, artikelnamn, GTIN, EAN, RSK-nummer eller E-nummer. Kom ihåg att spara dina ändringar. När du sparar får du en kontrollfråga om du vill spara och fortsätta eller om du vill spara och skicka in din komplettering. Vid inskickad komplettering kan vidare komplettering inte göras förrän bedömmaren gått igenom din produkt på nytt. 10. Komplettera beödmningsunderlag genom att klicka på lägg till Sida 20
Du får då möjlighet att bifoga nya uppdaterade dokument, de dokument som tidigare skickats in ligger kvar is ystemet och kan inte tas bort. Detta gör bedömaren under uppdatering av produkten. 11. Slutligen kan du komplettera med Drift- och underhållsrelaterade dokument som kopplas till din produkt. Klicka på ändra för att bifoga uppdaterade dokument Sida 21
12. Slutligen klickar du på skicka uppdaterad ansökan för att skicka in kompletteringen. 13. Din produkt får då statusen Komplettering mottagen i översiktsvyn under Pågående ärenden. När en produkt står på status Godkänn för publicering/ komplettera finns möjlighet att tidigarelägga publiceringen som annars sker per automatik efter 14 kalenderdagar. 1. Klicka på produktnamnet för att se hur bedömningen ser ut. 2. Komplettering eller publicering kan ske via produktkortet som kommer upp: Sida 22
Klicka på publicera nu för at publicera produkten eller se kommentarer och komplettera om du önskar se bedömarens kommentarer och eventuellt skicka in en komplettering. 3. Det går även att direkt publicera genom att klicka på alternativ och publicera nu. Det går även här att komplettera produkt om så önskas. Sida 23
1. En publicerad produkt ligger under fliken Publicerade. 2. Klicka på alternativ och ändra produkt för att komplettera produkten. 3.. I denna vy kan du komplettera med fler artikelnummer som avser bedömningen. Samt bifogat drift och underhållsrelaterade dokument. Sida 24
Sida 25
Sida 26 4. Klicka på ändra för att lägga till flera artikelnummer. Avsluta sedan med att spara dina ändringar
1. En publicerad produkt ligger under fliken Publicerade. 2. Klicka på alternativ och välj ombedöm produkt. 3. Fyll i nya uppgifter (för mer info se avsnitt Ansök om bedömning ). Godkänn villkoren och klicka på Skicka. Om en produkt har utgått ur ert sortiment kan du byta status för produkten genoma tt klicak på alternativ och sedan ändra status till utgången ur sortimentet Produkten kommer då ligga kvar i de projekt som valt att använda produkten tidigare, men kommer inte att vara synlig för nya användare såtillvida att de inte inte aktivt väljer att se utgånga produkter. Sida 27
När en produkt har passerat 3 år utan att uppdateras informeras leverantören om att det är dags för en översyn. Ett automatisk mail går då ut från systemet där leverantören ombeds se över sina underlag och skicka in nya. Kräver ombedömning -produkt finns under rubriken Publicerad med statusen Kräver ombedömning. När det automatiska mailet gått ut från systemet ligger produkten som publicerad i ytterligare 30 dagar. Har ingen ny bedömning publicerats på produkten till dess, kommen produkten byta status till Kräver ombedömning då vi inte längre kan garantera att produktens innehåll och bedömning stämmer med det som finns på marknaden. Produkten kommer fortfarande vara synlig för användarna, All information om produkten finns kvar och produkten är sökbar i webtjänsten. Även produktens tidigare bedömningsnivå syns i databasen. Sida 28
1. Gå in på www.byggvarubedomningen.se och logga in med sina inloggningsuppgifter. 2. Klicka på mina produkter och välj publicerade. 3. Klicka på alternativ och välj Ombedöm produkt 4. Låt rutan under 2017 vara i bockad för att få BVBS erbjudande för 200kr. Detta erbjudande gäller endast produkter som kräver ombedömning på grund utan tidsutgång. 5. Se över och uppdatera produktens BSAB-koder, BK04-koder samt artikelnummer kopplade till produkten för bättre sök och träffbarheten för era kunder att söka ut er produkt i systemet. Sida 29
6. Ladda upp nytt bedömningsunderlag 7. Acceptera villkoren och ksicka in din ansökan Sida 30
1. Klicka på mina enkäter 2. Klicka på Skapa enkät för att skapa en helt ny enkät. 3. Skriv in namnet på din enkät och bifoga dokument som kommer kopplas till din enkät, exempelvis er uppförandekod Sida 31
4. Du kan här direkt välja om enkäten ska publiceras eller om den ska ligga avpublicerad. - En publicerad enkät slår igenom på alla produkters produktkort för produkter som är kopplade till din enkät. - Du kan när som helst välja att publicera eller avpublicera din enkät. 5. Du kan välja att svara på enkätfrågor direkt vid skapandet av din enkät. Du kan också välja att inte svara på frågor i detta skede och du kan när som helst gå in och svara på frågorna vid ett senare tillfälle. Hur du svarar på frågorna kan du läsa om här Sida 32
6. Klicka på Spara och din enkät är nu skapad. 7. Enkäten hamnar nu på din lista under mina enkäter Klicka på Mina enkäter för att komma till översikten över dina enkäter. 1. Här ser du alla enkäter som du har skapat. För att gå in på en enkät klickar du på enkätnamnet Sida 33
2. Alla blå rubriker är klickbara i systemet. Klicka på dem för att få mer information om dina enkäter. Status: enkäten är publicerad eller avpublicerad. Skapad av: vem som skapat enkäten. Skapad: Datum för när enkäten är skapad. Ändrad: datum för när enkäten har justerats. 3. Sortera dina enkäter på olika vis genom att klicka på rullistan Sortera efter Det är endast en administratör som kan justera i en enkät. Alla som har ett konto under ditt företag kan se och titta på enkäten men endast de med admin behörighet på sitt konto kan göra justeringar. 1. Klicka på enkätnamnet för att få upp den enkät du vill svara på. Sida 34
2. Klicka på ändra för att justera i enkäten. 3. Välj ett område för att svara på frågorna kopplade till det området. Sida 35
4. Besvara frågan genom att klicka i ett alternativ. För vissa svar krävs det att man även anger en kommenar. 5. För vissa frågor kommer det upp följdfrågor när du svarat på den första frågan. Sida 36
6. Klicka på Spara för att spara dina svar. Frågorna syns nu på enkäten samt vilket område som har fått frågor besvarade. Klicka på Plusknappen för att se hur frågorna är besvarade. Sida 37
Det är endast en administratör som kan justera i en enkät. Alla som har ett konto under ditt företag kan se och titta på enkäten men endast de med admin behörighet på sitt konto kan göra justeringar. 1. Klicka på den enkät som du vill koppla produkter till. 2. Klicka sedan på hantera kopplade produkter Sida 38
3. Du kopplas nu till vyn för mina produkter där du klickar i vilka produkter du önskar koppla till den enkät du valt. 4. Klicka på åtgärd för markerade för att koppla produkterna till enkäten. 5. Du kan också koppla produkter till din enkät genom att klicka på mina produkter Sida 39
6. Välj vilka produkter som ska kopplas och klicka sedan på åtgärd för markerade och välj till vilken enkät produkterna ska kopplas. 7. På översikten ser du sedan hur många kopplade produkter respektive enkät har. 1. Klicka på den enkät som du vill justera. 2. Klicka sedan på hantera kopplade produkter Sida 40
3. Du kopplas nu till vyn för mina produkter där du ser vilka produkter som är kopplade till din enkät. 4. Produkter som är kopplade till enkäten är markerade per default. Låt dem produkter du önskar justera vara markerade och klicka sedan på åtgärd för markerade för att uppdatera enkäten genom att ta bort kopplingen till enkäten. Du kan även här koppla flera produkter till enkäten. Vid publicering av en enkät blir enkäten synlig i systemet för de produkter som är kopplade till enkäten. Frågorna för enkäten syns då på produktens produktkort. Sida 41
Det är endast en administratör som kan justera i en enkät. Alla som har ett konto under ditt företag kan se och titta på enkäten men endast de med admin behörighet på sitt konto kan göra justeringar. 1. Klicka på enkätnamnet. 2. Klicka på ändra för att justera i enkäten. 3. Ändra status för enkäten till publicerad. 4. Klicka på spara och din enkät är nu publicerad i systemet på de produkter som du kopplat till enkäten. Sida 42