E T T P R O G R A M F Ö R E F F E K T I VA R E K Y R K O G Å R D S A D M I N I S T R AT I O N WebAveny Grav
WebGrav WebAveny är ett alternativt gränssnitt som gör delar av Aveny tillgängligt via Internet. Programmen körs direkt från webbläsaren och är så lättanvända att några större förkunskaper inte krävs. Oavsett vilket gränssnitt som används så är det underliggande programmet inkl behörighetssystemet detsamma, d v s resultatet i databasen blir detsamma från de båda gränssnitten. Med WebAveny Grav erbjuds ett heltäckande hjälpmedel för Kyrkogårdsadministration. Fullständig gravbok inklusive uppgifter från tidigare upplåtelseomgångar. Skötselåtgärder per gravplats. Karta över kyrkogården med markering där aktuell gravplats finns. Flexibla sök och urvalsmöjligheter innebär möjlighet att hitta en gravplats även om den tillgängliga informationen är knapphändig. WebAveny Grav kan du ta med dig ut på kyrkogården och göra sökningar direkt ute på plats. Du kan snabbt få fram information kring en gravplats, gravsatta, skötsel mm. Du kan också enkelt uppdatera fotot på gravplatsen och skriva in händelser samt klarmarkera redan befintliga händelser som berör gravplatsen. 2
Gravplatser Förstasidan i Webgrav visar de senast besökta gravplatserna för att du enkelt ska hitta tillbaka till en gravplats du nyligen arbetat med. Intill finns en enklare sökfunktion där du bland annat kan söka på kyrkogårdar, gravplatsnummer, gravsatt och kontakter. Det är möjligt att visa sökresultatet i en fullständig lista eller en kompakt lista och valet att ta med tidigare upplåtelseomgångar i listan genom att kryssa för Historik. 3
Sök Till höger på förstasidan av WebGrav finns sökfält för enklare sökningar i gravregistret. Ju fler fält du fyller i, desto mer begränsar du din sökning. I urvalet på bilden här har vi endast begränsat till en kyrkogård och resultatet kommer då visa alla gravplatser, i gravplatsnummerordning, som finns registrerade på denna kyrkogård. Kyrkogård, kvarter, eventuellt avdelning och gravnummer utgör ett fullständigt gravplatsnummer om du söker efter en enskild gravplats. Kännetecken används ofta för att fylla i vad som står på gravstenen. Här kan du alltså söka på exempelvis Jönssons familjegrav om du står framför en grav med denna text och är osäker på gravplatsnumret. Statuskoder är en möjlig registrering i er gravbok som används för att markera ett antal gravplatser som skall ingå i tex en inventering. Den gravsattes för- och efternamn finns som sökfält så att du exempelvis kan vara någon anhörig behjälplig som inte hittar till rätt gravplats. Likaså finns det möjlighet att söka på en kontakts för- eller efternamn. Kryssar du för kompakt söklista får du en lista som innehåller lite mindre information. Kryssar du för historik kommer även de tidigare upplåtelseomgångarna med i ditt sökresultat. 4
Sökresultat Visa karta Söklistan ovan sätter bilden i fokus medan den på nästa sida är en kompakt söklista. Färgerna berättar om gravplatsen är upplåten (svart), ej upplåten (grön eller orange) eller ej möjlig att upplåta (röd). För att du snabbt ska kunna se så mycket information som möjligt om gravplatsen har vi valt att arbeta med symboler. För att se mer detaljer kring varje uppgift får du öppna gravplatsen och respektive flik. Symbolen med bladet visar om det finns skötsel eller inte på gravplatsen. Om symbolen är röd betyder det att graven är markerad för vanvård. Symbolen med huvuden visar om det finns en, flera eller inte någon gravrättsinnehavare på gravplatsen. Symbolen med kista och/eller urna visar vilka typer av gravsättningar det finns i gravplatsen. 5
I det kompakta sökresultatet visas gravplatsnummer, kyrkogårds- och kvartersbenämning, upplåtelsetid och kännetecken samt om det finns skötsel, gravrättsinnehavare och vilka typer av gravsättningar. I det utökade sökresultatet visas även bild, senast gravsatt med namn, födelsedatum, dödsdatum och gravsättningsdatum, information om tidigare upplåtelseomgångar och eventuella statuskoder. För att läsa mer om gravplatsen klickar du på Mer info. 6
Gravplatsen När du klickar på en gravplats i söklistan visas den utökade informationen samt flikar som är möjliga att fälla ned för att se ytterligare information om gravplatsen. Med piltangenterna i ovankant kan du förflytta dig mellan gravplatserna som du har i söklistan utan att behöva gå tillbaka till söklistan. För att ta dig tillbaka till söklistan klickar du på Tillbaka till sök. Det finns en foto-knapp som du kan använda för att ta en bild på graven eller ladda upp en bild från ditt bildarkiv. 7
Karta på gravplatsen Knappen för karta fäller ut en kartbild (MyCarta) för den aktuella gravplatsen. Det går att zooma i bilden samt panorera. Om du har en pekskärm kan du även vrida på kartan. Bredvid knappen finns en länk för att öppna ett eget webbläsarfönster för en större kartbild. 8
Detaljer Under detaljfliken kan du se information om gravplatsen gällande storlek för gravplatsen, status, ytbeläggning, kultur/bevarandevärde, egendefinierade fält samt mallen över gravsättningar. Bilden visar grafiskt de gravsattas placering i graven. I exemplet finns två placeringsdjup, ett för urnor på 0.7 m och ett kistdjup på 2.5 m. Djupet på 0.7 m är knutet till en urnmall (U53) medan 2.5-djupet är knutet till en kistmall(k12). På urnmallen för den högra(12) gravplatsen finns en urnkammare som är markerad med en rund ring, på samma sätt markeras även nisch. 9
Gravsatta För att få mer information kring de gravsatta, förutom placeringen, fäller du ut fliken Gravsatta. Där visas personnummer, namn, dödsdatum, gravsättningsdatum, gravsättningstyp samt djup och placering. 10
Gravanordning Under gravanordning hittar du information kring de anordningar som finns registrerade på gravplatsen. Benämning, material, höjd, beskrivning och information om den senaste stenkontrollen som utförts. Godkänd eller Ej godkänd och besiktningsdatum. Kontakter Kontaktfliken presenterar information kring vilka kontakter som finns registrerade på gravplatsen. Det finns tre typer att kontakter i Aveny Grav. Betalningsansvarig Fakturakund. Knyts till en kund av typen Fakturakund. Används för debitering av skötselavgifter. Avräkningsavtal. Knyts till en kund av typen Avräkningsavtal. Registrerade gravskötslar som omfattas av avtalet skall knytas till kontakten, se fliken Skötsel. Fasttidsavtal. Knyts till en kund av typen fasttidsavtal. Registrerade gravskötslar som omfattas av avtalet skall knytas till kontakten, se fliken Skötsel. Gravrättsinnehavare Övrig kontakt 11
Skötsel Under fliken Skötsel kan du se vilka skötselrader som finns registrerade på gravplatsen. Där presenteras vilka år skötseln är giltig, artikelnummer och benämning, antal, utförandemånad och dag samt debiteringssätt. Du kan även se skötselhistorik genom att klicka för visa historik. Noteringar Under fliken Noteringar kan du läsa noteringar och anteckningar som finns på gravplatsen. Om det blir mycket noteringar kommer en scroll-bar upp på högersidan så att du kan skrolla dig igenom all text. 12
Vanvård När en gravplats är markerad med en röd skötselsymbol innebär det att denna gravplats är markerad för vanvård. På dessa gravplatser tillkommer det en knapp längst ned med mer information om när besiktningen skett, av vem och eventuellt så småningom ett beslutsdatum för beslut om förverkande. 13
Händelser Alla utskick och manuella händelser som har skapats i Aveny Grav kan du se även i WebAveny Grav så att du kan ha en god överblick på gravplatsen även ute på kyrkogården. Du kan även lägga upp egna händelserader i WebAveny Grav samt klarmarkera redan befintliga händelserader. 14
15
Ett gränslöst program www.eniac.se sales@eniac.se Telefon 031 708 29 50 Telefax 031 708 29 55 Krokslättstorg 5 431 37 Mölndal