Sidan 1 av 20 Plats och tid Kalix Folkets Hus, onsdagen den 18 september 2013, kl 13.00 16.00. ande Övriga närvarande Britt-Inger Nordström (S) ordförande Håkan Nyman (S) Eeva-Leena Väätäjä (S) Susanne Enstedt Lund (MP) Bo Goding (V) Robert Lundbäck (M) Michel Mebarki (FP) ersättare för Mats Andersson (M) 33-42 Conny Lindgren (S) ersättare för Mats Andersson (M) 43-45 Scott Moller (V) Övriga deltagare Catarina Törnqvist, sekreterare Elizabeth Vall, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering Kl 14.10 14.30 Utses att justera Eeva-Leena Väätäjä (S) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2013-10-01 Elizabeth Vall Underskrifter Sekreterare Paragrafer 33-49 Ordförande Justerande Britt-Inger Nordström Eeva-Leena Väätäjä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-10-02 Datum för anslags nedtagande 2013-10-23 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Elizabeth Vall
Sidan 2 av 20 33 Upprop Catarina Törnqvist, nämndsekreterare förrättar upprop inför sammanträdet.
Sidan 3 av 20 34 Val av justerare beslutar att välja Eeva-Leena Väätäjä (S) som justerare av protokollet.
Sidan 4 av 20 35 Godkännande av ärendelistan godkänner ärendelistan med följande tillägg: Utvecklingsplan 2014 för Vassholmen. Mål Sveriges bästa friluftskommun 2014.
Sidan 5 av 20 36 Dnr 774/13-800 Månadsrapport juni 2013 fritids- och kulturnämnden beslutar att godkänna månadsrapporten för juni 2013. Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat månadsrapporten för juni 2013. Månadsrapport juni 2013 Arbetsutskottet 36/13
Sidan 6 av 20 37 Dnr 862/13-04 Tertialbokslut januari augusti 2013, fritids- och kulturnämnden. beslutar att godkänna tertialbokslutet för januari augusti 2013. Bakgrund Mona Öhlund, ekonom, har upprättat tertialbokslutet för januari augusti 2013. Tertialbokslut januari augusti 2013, fritids- och kulturnämnden Ekonomienheten
Sidan 7 av 20 38 Utvecklingsplan Vassholmen 2014 beslutar att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utarbeta en utvecklingsplan för Vassholmen för säsongen 2014. Fritids- och kulturförvaltningen har drivit Vassholmen sommaren 2013. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef
Sidan 8 av 20 39 Mål- Sveriges bästa friluftskommun 2014 beslutar att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att redovisa faktorer på hur vi skall uppnå målet Sveriges bästa friluftskommun 2014. Ett av fritids- och kulturnämndens mål är att bli årets bästa friluftskommun 2014. 2013 blev Kalix 9:a i Sverige och 1:a i Norrbotten. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef
Sidan 9 av 20 40 Dnr 863/13-00 Norrbottens Kulturplan remiss godkänner Norrbottens Kulturplan 2014-2016. Bakgrund Norrbottens kulturplan 2014-2016 har skickat ut en remiss. Svarstiden är mycket kort och innebär att division Kultur och Utbildning önskar en återkoppling senast den 6 oktober 2013. Norrbottens kulturplan är ett resultat av en snart fyraårig process med årliga kommunbesök i länets alla 14 kommuner, möten med kulturansvariga vid 5-6 tillfällen per år, 13 arbetsgruppers arbeten med uppdrag utifrån målformuleringar i nuvarande kulturplan, dialogmöten med företrädare för alla konstområden, för folkbildningen och för de nationella minoriteterna. Dessutom har en särskild arbetsgrupp med representation från landstinger och av kommunerna utsedda 5 representanter arbetat med framtagandet av den nya kulturplanen. Kulturplanens styrgrupp med utsedda kommunrepresentanter och alla länsinstitutionschefer förutom från division Kultur och utbildning med divisionschefen som ordförande har aktivt följt och deltagit i arbetet. Intentionen är att framställa en plan som på ett övergripande sätt ska framföra analys av nuläge och vara ett verktyg för den gemensamma kulturutvecklingen i Norrbotten. Kulturberedningen med 8 representanter from Kommunförbundet och därmed 8 kommuner - och 9 representanter från Landstingsstyrelsen har kontinuerligt berett Kulturplan 2014-2016. Materialet är genomgånget. Dessutom har kulturberedningen angivit gemensamma politiska utgångspunkter vid inledningen av arbetet. Kulturberedningen har också aktivt behandlat olika frågor och områden som har direkt påverkan och anknytning till Kulturplan 2014-2016. Norrbottens Läns Landsting division kultur och utbildning.
Sidan 10 av 20 41 Dnr 1102, 1089/12-800 SportCity gymmet beslutar att fortsätta driva gymmet i egen regi. et grundar sig på det goda resultatet för januari - juli 2013, ett plus med ca 300 000 kronor jämfört med samma period 2011. (Resultatet för 2012 påverkades av branden i SportCity, varför ingen jämförelse kan göras med detta år.) Kalix kommun driver ett gym och relaxavdelning med bubbelpool och bastu i Kalix SportCity. I spa-avdelningen är det ingen verksamhet idag. En intresseanmälan har inlämnats till fritids- och kulturförvaltningen om att få överta/hyra gymmet, spa- och relaxavdelningen i Kalix SportCity. beslutade den 12 december 2012 74, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda olika alternativ för drift av gymmet, både genom entreprenad eller att fortsätta i egen regi, till nämnden i februari 2013. _ beslutade den 20 februari 2013 6 att fortsätta driva gymmet i kommunal regi. Personalen vid SportCity har fått i uppdrag att utveckla verksamheten i SportCity. En utvärdering av verksamheten görs till nämnden den 18 september 2013. Tjänsteskrivelse 2013-02-11 Arbetsutskottet 6/13 6/13 Arbetsutskottet 10/13 Arbetsutskottet 34/13 FlowKalix AB Evert Rönnkvist, enhetschef
Sidan 11 av 20 42 Dnr 773/13-800 Risk- och väsentlighetsanalys - information beslutar att godkänna lämnad information. Enhetscheferna vid fritids- och kulturförvaltningen bjuds in till nämnden den 11 december 2013 för att redovisa hur de arbetar med internkontrollen. beslutade den 10 april 2013 13, att anta internkontrollplan för nämndens verksamhetsområde. Nämnden beslutade även att det vid varje nämndssammanträde skall finnas en punkt på ärendelistan där information om arbetet med risk- och väsentlighetsanalys skall lämnas. _ Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, informerade om arbetet med internkontrollplan och då bland annat om risk- och väsentlighetsanalysen. Arbetsutskottet 35/13 Evert Rönnkvist, enhetschef Irene Wallin, bibliotekschef
Sidan 12 av 20 43 Dnr 775/13-800 Riktlinjer för uthyrning av kommunala anläggningar - revidering. beslutar att godkänna de reviderade riktlinjerna för uthyrning av kommunala anläggningar. En revidering av riktlinjer för uthyrning av kommunala anläggningar är aktuell. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): Om hyresgästen åsamkar medveten skada på utrustning eller material i kommunens anläggning blir hyresgästen ersättningsskyldig. En eventuell skada skall omedelbart anmälas till fritid- och kulturförvaltningen. Tjänstemannaförslag 2013-09-10 Arbetsutskottet 37/13 Berörda föreningar Evert Rönnkvist, enhetschef
Sidan 13 av 20 44 Dnr 776/13-800 s mål - revidering beslutar att godkänna revideringen av målen. En revidering av nämndens mål är aktuellt. Arbetsutskottet 38/13 Måldokument fritids- och kulturnämnden Irene Wallin, bibliotekschef Evert Rönnkvist, enhetschef Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef
Sidan 14 av 20 45 Dnr 777/13-800 Normer för uppvaktningar/utmärkelser - revidering beslutar att godkänna följande normer för uppvaktningar/utmärkelser: Föreningar, organisationer eller förbund Vid 50, 75, 100 års jubileum eller när en förening hemfört större nationella/ internationella framgångar utdelas en lämplig gåva som kommunen tagit fram. Representanter från nämnden utses att delta vid uppvaktningen. Förbund I princip ingen uppvaktning. Önskar förbund särskild uppvaktning vid arrangerande av jubileum i Kalix bör nämnden utdela en lämplig gåva som kommunen tagit fram. Representanter från nämnden utses att delta vid uppvaktningen. Ekonomi I de fall när arrangerande organisation inbjuder endast en representant från nämnden (alltså ej medföljande) bör nämnden svara för extra kostnader som därvid kan uppstå. Samlingslokaler/anläggningar Vid invigning av samlingslokal/anläggning (nybyggnad) utdelas en lämplig gåva som kommunen har tagit fram. beslutade den 4 december 2000 91, att anta normer för uppvaktningar/utmärkelser. Arbetsutskottet beslutade den 17 maj 2013 28, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritidsoch kulturchef, i uppdrag att revidera normerna för beslut av nämnden i september 2013. Tjänstemannaförslag 2013-09-03 Arbetsutskottet 39/13
Sidan 15 av 20 46 Dnr 389/13-104 ATV-led för fyrhjulingar, Johan Pettersson beslutar att avslå ansökan på grund av att det i dagsläget inte finns några ekonomiska resurser till detta. Idén kommer däremot att tas med i framtida utvecklingsarbete där det kommer att ställas mot övrig verksamhet. En skrivelse med önskemål om att kommunen gör en ATV-led för fyrhjulingar har inlämnats av Johan Pettersson, Kalix. ATV-leder har börjat dyka upp i Sverige, bland annat Stockholm och Bengtsfors. En ATV-led skulle bli som en skoterled fast sommartid. I skrivelsen framkommer att leden skulle kunna dras längs kraftledningsgator, traktorvägar och de ställen där det redan är åverkan gjord i naturen, för att minska slitaget på markerna. Att kunna köra ATV i midnattssolen, fiska, grilla, plocka bär, skulle vara är en upplevelse många skulle vilja komma hit för skriver förslagsställaren. Underhållet av leden föreslår Johan Pettersson, läggs på exempelvis någon skoterklubb som då får aktivitet sommartid, eller en ny klubb för de som vill köra på leden. Tjänsteskrivelse 2013-09-10 Arbetsutskottet 40/13 Johan Pettersson
Sidan 16 av 20 47 Dnr 466/13-809 Ridanläggning Björknäs utredning beslutar att utredningen av Ridanläggning vid Björknäs hänskjuts till kommunstyrelsen för beslut. förordar att kommunstyrelsen beslutar att investera i en ny ridanläggning 2014. är medvetna om det hårda trycket på investeringsmedlen för 2014 och förordar att kommunstyrelsen gör en låneinvestering. beslutade den 17 maj 2013 30, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda möjligheter till verksamhetsutveckling för Kalix Ryttarförening om en nybygd ridanläggning etableras i Björknäs. Utredningen skall belysa fördelar ur ett samhällsperspektiv och ett attraktivare Kalix. Utredningen måste så långt som möjligt beskriva driftkostnaderna för den eventuellt nya anläggningen. En beskrivning av hur en överenskommelse med nuvarande markägare kan regleras ska också ingå i utredningen. För att kunna öka tillgängligheten, i friskvårdssyfte samt för trafiksäkerheten, ska också utredningen innehålla en beskrivning på hur en förlängning av Strandpromenaden skulle påverka en utveckling inom dessa områden. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S): förordar att kommunstyrelsen beslutar att investera i en ny ridanläggning 2014. är medvetna om det hårda trycket på investeringsmedlen för 2014 och förordar att kommunstyrelsen gör en låneinvestering. Omröstning Ordföranden ställer tilläggsförslaget under omröstning och finner att förslaget antas. Arbetsutskottet 31/13 30/13 Tjänsteskrivelse 2013-09-12 Arbetsutskottet 41/13 Kommunstyrelsen
Sidan 17 av 20 48 Meddelanden tar del av meddelandena och lämnad information. Nedanstående meddelanden föreligger: 22. Skrivelser från Juristfirman Torphagen Grafström, 2013-04-30 och 2013-05-17, beträffande avtal Vassholmen i Kalix älv AB. Dnr 289/12-808. 23. från Arbetsmiljöverket 2013-04-26 Omprövning av beslut- Bowlinghallen förbud mot upplåtelse. 24. Skrivelse om Frevisörens camping. Dnr 722/13-809. 25. Kalix kommun Kontrollrapport Café Flottaren på Vassholmen. Dnr 709/13-800. 26. Protokoll Samhällsbyggnadsförvaltningen 203-06-18 111 Bygglov för förrådsbyggnad på fastigheten Kalix 4:60 112 Bygglov för nybyggnad av Dagstuga, sovstuga och servicebyggnad på fastigheten Renskär 1:1. 27. Samhällsbyggnadsförvaltningen Delegationsbeslut 2013-06-19, Startbesked 2 eldstäder. 28. Samhällsbyggnadsförvaltningen Delegationsbeslut 2013-07-02, Bygglov och strandskyddsdispens för vindskydd på fastigheten Kalix 4:10. 29. Länsstyrelsen i Norrbotten Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna samt från föreskrifterna för Likskärs naturreservat för dagstuga, sovstuga och servicebyggnad på fastigheten Renskär 1:1, Kalix Kommun. 30. Polismyndigheten i Norrbotten Bevis om anmälan, kortege i samband med nationaldagsfirandet. 533/13-800. 31. Polismyndigheten i Norrbotten Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter, Nationaldagsfirandet. Dnr 510/13-800. 32. Kommunstyrelsen 2013-05-27 112 Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2013. 113 Revidering av kommunstyrelsens mål indikatorer avseende medborgar- och brukarperspektiv.
Sidan 18 av 20 Forts 48 33. Kommunfullmäktige 2013-06-17 91 Svar medborgarförslag barnmässa. 110 Integrationspolicy för Kalix kommun 111 Tertialbokslut för tiden januari april 2013 118 Budget 2014 Ekonomisk plan 2015-2016 34. Fritids- och kulturförvaltningen - Ansökan om bidrag till projekt Ung i Kalix till Norrbottens läns landsting. Dnr 656/13-808. 35. Protokoll MBL 19 - Information - Ärendelistan inför fritids- och kulturnämnden den 18 september 2013. 36. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, om fritidsgården som öppnas den 20 oktober 2013. Arbetsutskottet 42/13
Sidan 19 av 20 49 Redovisning delegerade ärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Bakgrund Med stöd av delegationsordningen punkt 8:1 har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 20. Dnr 1162/12-05 Tjänsteskrivelse - Avbrytning av upphandling Bottenvikens skärgård, utveckling, övernattningsstugor Renskär. 21. Dnr 240/13-805 Avslagit Vår Kulturvaggas ansökan om bidrag till omkostnader vid Kalix Barnmässa. Föreningen hänvisas till de befintliga formerna för föreningsstöd. 22. Dnr 289/12-808 Besvarat skrivelse daterat den 30 april 2013 - Avtal Vassholmen i Kalix Älv AB. 23. Dnr 608/13-805 Avslagit Lars Hjorths ansökan om bidrag till lokalhyra i sporthallen Kalix SportCity på grund av att bidragsreglerna inte medger detta. 24. Dnr 489/13-805 Beviljat Museet Kalixlinjen bidrag med 10 000 kronor till kostnader för värme/ avfuktning år 2013 vid Siknäsbatteriet, under förutsättning att bidrag även beviljas från SMHA och Norrbottens läns landsting. Bidraget utbetalas efter redovisning. Ny ansökan för kommande år lämnas årligen in till fritids- och kulturförvaltningen, senast den 15 september. 25. Dnr 620/13-808 Sagt upp avtalet, 2013-06-28, med InTime gällande sms-tjänst. 26. Dnr 650/13-808 Tecknat avtal för perioden 2013-02-01 2013-11-30, med RL-Projektpartner HB Utveckling av gästhamnen i Töre. 27. Dnr 531/13-808 Tecknat avtal med Samljus AB om scen, ljud och ljus vid Kalix Kulturnatta 2013.
Sidan 20 av 20 Forts 49 28. Dnr 564/13-805 Beviljat Nyborgs Framtid bidrag med 5 000 kronor till arrangemang vid parken i Nyborg. Bidraget utbetalas efter redovisning av arrangemanget. 29. Dnr 443/13-805 Beviljat PRO Kalix bidrag med 6 550 kronor till Kulturdagen 18 november 2013. Bidraget utbetalas efter redovisning. 30. Dnr 1013/12-805 Beviljat Töre Sportklubb bidrag med 10 000 kronor till upprustning av elljusspåret i Töre. Bidraget utbetalas efter redovisning. Arbetsutskottet 43/13 Samtliga berörda