TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2015-05-20 PLATS OCH TID Gatuavdelningen, Kommunförrådet, onsdag 20 maj 2015, 15.00 OBS! Dagen och platsen för mötet FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötesprotokoll 3 Information från tekniska förvaltningen 4 Tertialbokslut och helårsprognos per 150430 TN 15/23 5 Remiss angående förslag till föreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 61 i Värmlands län, TRV 2015/24094 TN 15/81 6 Handikapplatser vid Servicehuset Smeden TN 15/64 7 Parkeringsplatser vårdcentralen TN 15/94 8 Omdisponering i investeringsbudget 2015; Dekontaminator - renovering avd. 2 Sanneruds vårdboende 9 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter januari - april 2015 TN 14/24 TN 15/2 10 Meddelanden - Information till tekniska nämnden 2015 TN 15/15 11 Anmälan av delegeringsbeslut TN 15/14 12 Kurser och konferenser TN 15/16 Berndt Björkman Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
2 Dnr FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötesprotokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötesprotokoll till handlingarna.
3 Dnr INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Information från verksamheterna, VA, gata och fastighet 2. Utbyggnad av Lövenstrand 3. Kils centrum och Gröna Torget 4. Återställning fiber 5. Lövenstrandsdagen 30/5 6. Latrintömningsstation för båttrafik, Fryksta Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
4 Dnr TN 15/23 TERTIALBOKSLUT OCH HELÅRSPROGNOS PER 150430 Under pågående år görs två tertialbokslut, ett i april och ett i augusti. I samband med dessa tertialbokslut görs prognoser för helåret. Resultatet till och med april visar på ett underskott på cirka 2 154 000 kr. En stor del av de underskott som finns till och med april är säsongsbetonade och beräknas kunna hämtas in under resten av året så prognosen för helåret utifrån första tertialbokslutet visar på ett underskott på cirka 658 000 kr. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna tertialbokslut 1 med tillägget att minska kostnaden för asfaltering med 600 000 kronor för 2015. En minskning från 4 600 000 kronor till 4 000 000 kronor. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-13 Tekniska nämnden godkänner tertialbokslut 1 med tillägget att minska kostnaden för asfaltering med 600 000 kronor för 2015. En minskning från 4 600 000 kronor till 4 000 000 kronor.
5 Dnr TN 15/81 REMISS ANGÅENDE FÖRSLAG TILL FÖRESKRIFTER OM HASTIGHETSBEGRÄNSNING PÅ VÄG 61 I VÄRMLANDS LÄN, TRV 2015/24094 Tekniska nämnden har fått möjlighet och yttra sig över nya hastigheter för Riksväg 61, delen 2000 meter väster om väg E45 Fageråsmotet- väg 680 Kalleviken i Kils kommun. Den aktuella sträckan som projektet berör är 20 kilometer lång. Denna del behöver förbättras för att anpassas till den trafikmängd som trafikerar sträckan idag och i framtiden. Delsträcka 2, 2 000 meter väster om Fageråsmotet (Klaxås)-Kalleviken finns inte upptaget i regional plan för åren 2014-2025. Flera olyckor har inträffat, några med dödlig utgång, vägstandard motsvarar inte Trafikverkets målbild för hastighetsgräns 90 km/tim. Med beslut om högsta tillåtna hastighet 80 km/tim vill Trafikverket uppnå ökad trafiksäkerhet, förbättrad miljö samt koppla vägtyp till gällande hastighetsgräns. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att godkänna gatuchefens förslag till yttrande för ett beredningsunderlag till förslag om hastighetsföreskrifter på väg 61, Värmlands län och konsekvensutredning enligt förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning vid regelgivning. Vid dagens sammanträde redogör gatuchef Andreas Andersson för ärendet. Remiss angående förslag till föreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 61 i Värmlands län, 2015-04-15 Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2015-05-12 Förvaltningens förslag till yttrande, 2015-05-12 Tekniska nämnden beslutar att godkänna gatuchefens förslag till yttrande för ett beredningsunderlag till förslag om hastighetsföreskrifter på väg 61, Värmlands län och konsekvensutredning enligt förordningen (2007:1244) om konsekvensutredning vid regelgivning.
6 Dnr TN 15/64 HANDIKAPPLATSER VID SERVICEHUSET SMEDEN Handikapplatser anses för få vid servicehuset Smeden. Två stycken handikapplatser är önskvärt. En utredning har gjorts som visar att endast en handikapplats kan utföras. Gatumarken och utformningen av byggnaden tillåter endast en plats. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta om att kommunen bygger en ny handikapplats vid Smeden. Vid dagens sammanträde redogör gatuchef Andreas Andersson för ärendet. Skrivelse från Handikappföreningarna Kil, 2014-12-08 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-12 Tekniska nämnden beslutar att kommunen bygger en ny handikapplats vid servicehuset Smeden.
7 Dnr TN 15/94 PARKERINGSPLATSER VÅRDCENTRALEN Vägen används idag som skolväg samt fungerar som infart till vårdcentralens parkering. Parkeringsplatserna vid vårdcentralen på Dalliden räcker inte till och en utredning har tagits fram där det visar att behov av utökade platser finns. P-platser kan anläggas vid sidan av infarten i befintligt skogsparti. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att kommunen bygger 16 nya p-platser. Vid dagens sammanträde redogör gatuchef Andreas Andersson för ärendet. Förvaltningens tjänsteskrivelse med karta 2015-05-12 Tekniska nämnden beslutar att kommunen bygger 16 nya p-platser.
8 Dnr TN 14/24 OMDISPONERING I INVESTERINGSBUDGET 2015; DEKONTAMINATOR - RENOVERING AVD. 2 SANNERUDS VÅRDBOENDE Tekniska förvaltningen vill omdisponera 130 000 kr i årets investeringspengar som är avsatta till en dekontaminator. Eftersom det inte längre finns behov av en dekontaminator föreslås pengarna användas till att renovera lokalerna på avdelning två på Sanneruds vårdboende dit korttidsboendet ska flytta i höst. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige en omdisponering i årets investeringsbudget från dekontaminator 130 000 kr till renovering avdelning 2 Sannerud 130 000kr. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-20, 19 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-08 Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige en omdisponering i årets investeringsbudget från dekontaminator 130 000 kr till renovering avdelning 2 Sannerud 130 000 kr.
9 Dnr TN 15/2 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER JANUARI - APRIL 2015 Tekniska förvaltningen redovisar inkomna klagomål och synpunkter under perioden januari-april 2015 enligt sammanställning 2015-05-13. Gatuavdelningen Synpunkterna kring vinterväghållningen har till stor del handlat om halka och till viss del om sen utkallning. De positiva inslagen har även de handlat om halkbekämpning. Vi har haft ganska mycket nedskräpning i naturen under denna period och de flesta samtalen kring detta ämne har varit invånare som gjort oss uppmärksamma på vart. VA har haft en del missfärgat vatten under perioden p.g.a. flera pågående projekt som exempel Sannerudsgatan. Dålig asfalt och framförallt fiberskador har vi fått många samtal om. Sopningen av vintergruset är det säsong för och samtalen har handlat om de stora mängderna på gångvägarna. Eftersom solen och det varma vädret hälsade på tidigt i år så vill många att sopningen påbörjas innan snön och frosten är borta. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter under perioden januari-april 2015. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Förvaltningens sammanställning 2015-05-13 Tekniska nämnden att godkänna redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter under perioden januari-april 2015, enligt bilaga
10 Dnr TN 15/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN 2015 Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: Kommunfullmäktiges protokoll 2015-04-22 80 Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunala nämnder 2014 81 Godkännande av årsredovisning för Kils kommun 2014 84 Svar på medborgarförslag om rondell vid Vikstaskolan, väg 715 Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.
11 Dnr TN 15/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2015-04-17--2015-05-13 enligt tekniska förvaltningens förteckning. Tekniska förvaltningens förteckning 2015-05-13 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
12 Dnr TN 15/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kursinbjudan har inkommit till tekniska nämnden: Sveriges kommuner och Landsting arrangerar 8-9 oktober en kurs för förtroendevalda med ansvar för kommunens lokalförsörjning. Kursen kommer att hållas i Stockholmstrakten. Program med mer information kommer att skickas ut senare under våren.