Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Daniel Svedbjörk Att öppna mötet

Dagordning Medlemsmöte 10 december 2014 Kl. 17.00 Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017 Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Daniel Svedbjörk Att öppna mötet 2 Justering av röstlängd Daniel Svedbjörk Att fastställa röstlängden 3 Godkännande av dagordning Att fastställa dagordningen 4 Val av sekreterare Att utse Sebastian Hellvin till mötessekreterare för mötet 5 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Utse två justerare tillika rösträknare 6 Adjungeringar 7 Meddelandelistan Daniel Svedbjörk Lägga informationen till handlingarna 8 Kanslirapport Daniel Svedbjörk Lägga informationen till handlingarna 1 2 9 Frågestund 10 Beslut: Verksamhetsrevisorernas berättelse Daniel Svedbjörk Att lägga verksamhetsrevisorernas berättelse till handlingarna 3 11 Beslut: Verksamhetsberättelse 2013/2014 Daniel Svedbjörk Att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna 4ab 12 Beslut: Ekonomisk Revisionsberättelse 2013/2014 Daniel Svedbjörk Att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 5 13 Beslut: Räkenskapsberättelse 2013/2014 Daniel Svedbjörk Att fastställa balans och resultaträkning för förgående räkenskapsår 6ab 14 Beslut: Ansvarsfrihet för styrelsen 2013/2014 Daniel Svedbjörk Att pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 2013/2014 15 Beslut: Linnéstudenternas åsiktsdokument Daniel Svedbjörk Att fastställa Linnéstudenternas åsiktsdokument 7ab 16 Beslut: Fyllnadsval till styrelsen 2014/2015 Daniel Svedbjörk Att lägga informationen till handlingarna 8abc 17 Mötets avslutande

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 Juli Dag Aktivitet Person 8 Medieträning på LNS DS, KK, SH, EA, KB, NC Augusti 6 6 Möte med Studenthälsan om fadderutbildningen Möte med Studenthälsan om fadderutbildningen EA KK 7 Workshop konkretisering av verksamhetsplan Styrelsen 11 Möte med fakulteten för konst och humaniora DS, SH 11 Möte Studenthälsan KK 14 Kårsstyrelsesammanträde Styrelsen 18 Styrelseutbildning med Cårhusföreningen DS, SH 18 Kalmarhems Inflyttardag SH, DS, SY, NC, KE, DW 18 Dekans beslutsmöte FKH EN 18 Drivhuset Växjö styrelsemöte EA 19 Ledningsgruppen EN, DS 19 Planeringsmöte av fadderutbildningen i Växjö EA 19 Möte om bostäder EN, EA, DS 19 Dekans beslutsmöte FTK SH 20 Dekans beslutsmöte FSV EN 20 Möte med Bo Frank (M), Peter Norman (M) och Kommunens planeringschef Paul Hermansson om bostäder för studenter EN, DS, EA 20 Trialog med Kalmar Kommun och LNU DS, KK, SH, KB 21 Planeringsmöte om studentpubsutbildningen i Växjö EA 21 Husmöte i Växjö EN, EA, CE, KS, KB, RM, EN, RS, JJ,JL 21 Lunchmöte med Videums VD DS 21 Intervju Smålandsposten DS

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 21 Intervju Kalmarposten DS 21 Möte med Maria Säterdal, VD för Växjöbostäder EN, DS 21 Möte med Karmadagens projektledare DS 21 Näktergalen verksamhetsgruppsmöte EA 21 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 21 Grillning med Sexmästare och polis KK, SH, HA 22 Kick off och organisationsmöte för hela organisationen Styrelsen och Tjänstemännen 23 Fadderutbildning Kalmar KK, SH, DS, SY, HA 24 Fadderutbildning i Växjö EA, VF, UE 25 Möte med IR om Arrival Days Växjö UE 25 Rektors beslutsmöte EN, DS, EA, SH 26-28 Arrival Days Växjö UE, EA, KS, 27 Besök av Gunnar Storbjörk (S) och Ola Gustafsson (S) om bostäder för studenter EN, EA, DS 27 Invigning av bostadskampanjen EN, DS, EA, JL,KE, 27 ANDT-kartläggningsmöte EA, KK 28 Möte Kalmarhem KK, DS, SH, NC 28 Möte med Cårhusföreningen och utbildningsföreningarna KK 29 Orientation Day EA, KS, EN, RS 30 Förhäng inför Gardenpartyt SH, KK, DS, VB September 1 Arbetsgruppsmöte om Anonyma tentor, digitala tentor och digital utlämning av tentor EN 1 Besök i Smart Housing modulen EN, EA, DS, RM, JJ 1 Rektors beslutsmöte EN, DS, KK, SH 1 Beredningsmöte inför Universitetsstyrelsens möte 140924 DS 1 Dekans beslutsmöte FKH EN

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 1 Sivans årsmöte UE 1 Slottstallarnas styrelsemöte EA, VF 2 Ledningsgruppen EN, DS 2 Kommittén för Lika Villkor EN, DW 2 Planeringsmöte för LNU & LNS 5 år EA, DS 2 Studentvälkomnande DS 3 Universitetspedagogiska enheten (UPE) EN, SH 3 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 3 Intervju Barometern DS 3 Möte Kommunikationsavd. Om Cårhuset DS 4 Supertorsdag EN, KS 4 Möte med revisor DS 5 Möte med Kalmarhem DS, SH, KK, NC 8 Organisationsmöte Presidiet och Tjänstemännen 8 Rektors beslutsmöte EN, EA, DS SH, KK 8 Dekans beslutsmöte FKH EN 8 Mötesplats Campus Styrelsemöte EA 8 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 9 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 9 Möte angående Global Lounge DS, VB 10 Disciplinnämndsmöte SH, EN 10 Välkomstmässan Kalmar DS, KK, SH, VB, HA + Tjänstemännen 11 Projektgruppsmöte Linneaus University Summer Academy VB 11 Välkomstmässan Växjö DS, EN, VF, EA + Tjänstemännen 11 Nämnden för lärarutbildning SH 11 LUSA-utvärderingsmöte KK

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 12 12 Akutboendefrukost med studenter och politiker Debatt med politiker om studentbostadsbrist i Växjö DS DS, EN, VF 12 Möte Videum DS 12 Styrelsemöte Fakulteten för teknik SH 14 Styrelseutbildning med Slottsstallarnas styrelse EA, VF 15 Möte med Chinese Student Association EA 15 ANDT-kartläggningsmöte EA, KK 15 Rektorsmöte EA, DS, SH 15 Styrelsemöte FKH EN 15 Studentpubsutbildning EA, VF 16 Ledningsgruppen DS 16 Introduktionsträff Pukeberg SH 17 Möte med Kalmar kommun DS, EN 17 ANDT-gruppmöte EA 17 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 17 Kvalitetsrådet SH 18 Expansiva Växjö EA 18 Medlemskaffe VF 18 Ordförandetorg EA 18 Husmöte Kalmar DS, KK, SH, KE, DW, KB 18 Hyresgästföreningsdelegationsmöte KK 19 Möte med Skånes Nation EA 19 Möte med Pedal EA 19 Möte med Hanna Lindmark från Studentmedarbetare Kronoberg EA 22 Internt bostadsmöte EA, KS, JJ, RS 22 Möte med Västkustens Nation EA

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 22 Rektorsmöte EA, DS, SH, EN, KK 22 Årsmöte NK EA 22 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 22 Möte med Cårhusföreningen 22 ANDT-möte KK 23 ANDT-styrgruppmöte EA, KK 23 Möte med KK-stiftelsen EN, DS 23 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 23 Intervju Kronobergaren DS 24 Möte med Wädur EA 24 Möte med LIPS EA 24 Möte med PUMP EA 24 Möte med Östgöta Nation EA 24-25 Universitetsstyrelsemöte EN, SH, DS 25 Möte med Chinese Student Association EA 25 Bostadsmöte LNU EA 26 Styrgruppsmöte Omlokalisering Kalmar KK, DS 26 Intervju om studentkommunikation Kalmar Kommun DS 29 Organisationsmöte Presidiet och Tjänstemän 29 Utvärderingsmöte Introduktionen KK 30 Ledningsgruppen DS, EN 30 Förhandling om studentförsäkringar Länsförsäkringar Kronoberg DS, KB 30 Dekanbeslut Fakulteten för teknik SH 30 Möte med Utrikespolitiska föreningen EA 30 Universitetsgenomgång med Per Brolin EA, DS, SH 30 Extrainsatt årsmöte Norrlands Nation EA 30 Möte med Cårhusföreningens ordförande KK

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 30 Ordförandemöte KK Oktober 1 Dekanbeslut Ekonomihögskolan SH 1 Arbetsmiljökommittén EA, KK 1 Dekansbeslut FSV EN 1 Prefektsbeslut institutionen för Design SH 2 Intervju om kursvärderingar EN 2 Träff med studenter i Pukeberg SH 2 Disciplinnämndsmöte EN,SH 2 Möte med Cinema Campus EA 3 Möte konferens kring lärarlärdom SH 3 Intervju om kursvärderingar DS 6 Arbetsgruppsmöte om Anonyma tentor, digitala tentor och digital utlämning av tentor SH 6 Intervju Växjö Lokaltidning EA 6 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 7 Ledningsgruppen DS,EN 8 Anställningsintervjuer Driftansvarig Cårhusföreningen DS 8 Medlemsmöte EA, VF, UE, DS, KK 8-9 Internat med FTK SH 9-10 KLÖS-träff i Örebro KK 13 Möte om alumnenkät SH 13 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 14 Husmöte Växjö Tjänstemän + EA 14 Möte med Amnestygruppen U28 EA 14 Möte med Växjö Internationella Studenter EA 14 Ordförandetorg Växjö EA, UE 14-15 Styrelsemöte FHL EN

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 15 Möte med Amnestygruppen U28 EA 15 Möte med Linnékören EA 15 Medlemsmöte SPIIK KK 15 Medlemsmöte Meskalin KK 15 Dekanbeslut FEH SH, DW 16 Höstdialog FSV EN 16 Höstdialog FHL EN 16 Studentrepresentantsutbildning EN, SH, DS, CE 17 Styrgruppsmöte Omlokaliseringen KK 20 Organisationsmöte EA, EN, Tjänstemän 20 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 20 Höstdialog FEH SH 20 Karolin Medlemsmöte KK 21 Möte med Isterbandet EA 21 Rättssäkerhetskonferens EN, SH, DW, CE 21 Valmöte Cårhusföreningen KK, VB 22 Strategimöte Presidiet 23 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 23 Lilla delegationen Hyresgästföreningen EA 23 Årsmöte Sista Sidorna EA 24 Möte Kalmar kommun DS 24 Möte med Nagashisson EA 27 Lokal- och säkerhetsutbildning EA, VF 27 Rektorsmöte Presidiet 27 Extrainsatt årsmöte Nationskollegiet EA 27 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 27 Ordförandemöte KK

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 27 Dekanbeslut NLU SH 27 Möte med Rikshem angående Cårhuset DS 28 Styrelseträff angående åsiktsdokumentet EA, VF, UE, SH, KK 28 Möte med PAX EA 29 ANDT-styrgruppsmöte EA, KK 29 Fortnox-utbildning EA 29 Kvalitetsrådet SH 29 Dekanbeslut FEH SH 30 Möte med Studentmedarbetare Kronoberg EA 30 Styrgruppsmöte LNU Omlokaliseringen KK 30 Höstdialog NLU SH 30 Frukostmöte med Expansiva Växjö DS 31 Möte med Chinese Student Association EA 31 November 2 Möte med Kalmar kommun, samhällsbyggnadskontoret Workshop/team building Slottsstallarnas styrelse DS EA, VF 3 Workshop om temakvartal Presidie+Tjänstemän 3 Rektorsmöte Presidiet 3 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 4 Purple Flag-möte KK 4 Medverkan i radio med Studenthälsan och Cårhusföreningen KK 4 Prefektsbeslut Design SH 4 Möte med CNaS angående deras stadgar KK, SH 4 Möte med Växjö kommun DS, KB 5 Möte med Sara Yaghi om befattningsbeskrivningen KK, SY 5 Möte med Länsförsäkringar Kalmar DS

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 5 Möte Strategigrupp utbildningsmiljö institutionen för Design SH 5 Disciplinnämnden SH, EN 5 Möte med LUSA-gruppen VB, KS 6 Styrelseträff om engagemangsstipendiet EA, VF, EN, HA, SH, KK, DS 6 Möte med Cårhuset DS 6 Jurymöte för att utse vinnare av omtankepriset DS 6 Träff kring uppgiftsbeskrivning SH, HA 6 Näktergalen verksamhetsgruppsmöte EA 7 Möte med Växjöbostäder EA 7 Möte med Kalmarhem DS 7 Möte med Karmadagens projektledare DS 7 Planeringsmöte för medlemskaffet EA, VF 10 Styrelsemöte Mötesplats Campus EA 10 ANDT-möte KK 10 Organisationsmöte och tjänstemannamöte om teman Presidiet + Tjänstemän 11 Utbildning för utbildningsbevakarna KK, SH 11 Möte Cårhusföreningens valberedning KK, SY, HA 12 Dekanbeslut FEH SH 12 Möte med Kalmar kommun DS, KB 13 Workshop Åsiktsdokument Styrelsen 13 Träff med studie- och karriärvägledare SH 14 Möte om loppis KK, KE 14 Stipendiehögtid LNU DS, SH, EA, DW, JL 16 Styrelsemöte Cårhusföreningen DS 17-18 Medlemsmöte SFS DS, SH 18 Biblioteksstyrelsemöte KK 18 Möte med Karmadagens projektledare DS

Styrelsemöte Kalmar 2014-11-20 Bilaga 1 19 Möte med CNaS om deras stadgar KK, SH Styrelsen: DS Daniel Svedbjörk EN Emma Nilsson KK Kalle Kronberg ZA Zead Abdul-Karim HA Helen Andersson UE Ulrika Ehrenstråhle SH Sebastian Hellvin VB Victoria Bergman EA Erika Angelsmark SY Sara Yaghi VF Viktoria Fransson Tjänstemän: KE Kerstin Ekeroth KS Karin Siöö JJ Jenny Johansson JL Johanna Lundstedt DW David Westman NC Niklas Carlsson EN Eva Nilsson RS Rickard Söderlund CE Cecilia Ermin KB Kristofer Bengtsson RM Roze Maljanovska

Kanslirapport Kanslirapport inför medlemsmöte 2014-12-10 A. Personal Medarbetarsamtal Medarbetarsamtal, eller utvecklingssamtal om man så vill, är genomförda med samtliga tjänstemän. Efter samtalen samlar undertecknad in de individuella utvecklingsplaner (IUP) som tjänstemännen själva, i samråd med verksamhetschef, sammanställer. Viktiga punkter i en IUP är särskilt de kompetens- och utvecklingsmål som följs upp vid ett samtal i jan/feb samt vid kommande lönerevision. Utvecklingssamtalen har ur mitt perspektiv varit givande och informativa, både när det gäller historia, nuläge och framtidsförväntningar. En generell önskan som framkommer i samtalen är en förbättring av relationen mellan personalen på de två kontoren. Den upplevs inte som dålig, men den kan bli bättre. Många önskar mer kontakt, men vet inte hur det ska uppnås. Att tjänstemännen arbetar på två olika kontor som har olika historik och förutsättningar är något som vi måste ta hänsyn till i de förhoppningar och mål som finns, men strävan måste ändå vara en organisation. Jag ser några möjliga åtgärder för att nå en bättre relation mellan kontoren. De kommande temakvartalen är en möjlighet för ett konkret och värdefullt samarbete i projektgrupper, den påbörjade stresshanteringen (se nedan) kan i förlängningen leda till både bättre mående och bättre förståelse för olika förutsättningar. Vidare ser jag även enklare fysiska aktiviteter i grupp och en bättre tillgänglighet via telefon och Skype som steg på vägen. Alla dessa åtgärder har i olika utsträckning påbörjats, men det är för tidigt att ännu utvärdera dem. Utökad tjänstgöringsgrad Eva Nilsson, som arbetar som vänfamiljsamordnare och med ett skolprojekt i Växjö, utökar sannolikt sin tjänstgöringsgrad med till 100 % 150101. Utökingen till heltid möjliggörs vid ett förväntat ökat anslag från Växjö kommun. Rapporter LNU Verksamhetsrapporter gällande lokaler, studiesocial verksamhet och utbildningsbevakning är klara och inskickade enligt avtal före sista september. Rapporten avseende lokaler har fått positiv respons, de andra har ännu inte kommenterats. Marie Brorsson vid LNU är vår nya kontaktperson gällande avtalen och ett utvärderingsmöte är inbokat i dec. Avtalen står tillsammans för en stor del av LNS intäkter.

Hälsoplan Många tjänstemän har under hösten upplevt en stor arbetsbelastning som tillsammans med sjukdomar gjort att sjukskrivningarna upplevts som fler än normalt. Skyddsombud har tillsammans med verksamhetschef därför utarbetat ett antal åtgärder. Det ska ses som ett steg i en större process som både ska innehålla åtgärder på kort och lång sikt. Åtgärderna är: Verksamhetschef ska bli bättre på att granska tjänstgöringsrapporter och på så sätt även förhindra att övertidstimmarna blir för många. I de fall där en tjänsteman har för mycket övertid ska verksamhetschef föra en dialog med tjänstemannen i fråga och om det är nödvändigt gemensamt planera in uttag av komptid. Verksamhetschef ska bli mer delaktig i tjänstemännens arbete och ta sig tid att uppdatera sig om respektive tjänstemans arbetsdag/-vecka. Förhoppningen är att detta ska göra att verksamhetschef får en bättre bild av tjänstemännens arbetssituation och, vid behov, kunna prioritera och delegera arbetsuppgifter. Verksamhetschef ska se till att tjänstemännen inte tar med arbetet hem för att förebygga sjukfrånvaro. Åsa Andtskär, (leg. sjuksköterska och bland annat utbildad i mindfullness och ACT), höll 20 en föreläsning för tjänstemännen på temat stresshantering. Den föreläsningen ska ses som ett första steg bland många. En tänkbar fortsättning är en mindre föreläsningsserie under våren. Syftet med en sådan serie skulle bland annat vara att personalen får se på vissa arbetsrelaterade stressmoment utifrån ett helikopterperspektiv, men även utforma en egen plan att hålla sig till både i stresstoppar och dalar. Beslut om exakt utformning tas i december. Utöver ovanstående har samtliga erbjudits att delta i en kurs kring ACT, (stresshantering, mindfullness) på kvällstid. Kursen startade redan 9 okt. Två tjänstemän deltar i kursen. Arbetsmiljö Radiatorerna på Tufvan är på plats och efter en del justeringar så har temperaturen börjat stiga till acceptabla nivåer. Under en period då radiatorerna inte satts i bruk var innetemperaturen nere på 16-17 grader vilket inte är acceptabelt. En dialog med Växjöbostäder som är ytterst ansvariga har hela tiden hållits. Utöver detta har en rad förbättringar gjorts gällande, skrivbord, monitorer etc. Medlemssystem Vårt medlemssystem, Upright, var något av ett problembarn under våren. Under hösten har vissa problem kvarstått, men många har också lösts. Ett lösningsfokuserat samarbete med Upright pågår kontinuerligt och 17 december besöker några av tjänstemännen Upright i deras lokaler i Bromma för en fortbildningsdag. Ett möte med Studentkortet, en av våra andra samarbetspartners, är också inplanerat i samband med detta. Diskussioner förs

också med Upright huruvida vårens problem ska resultera i någon sorts ekonomisk kompensation. Styrelsen har beslutat att parallellt med förbättringsarbetet med Upright undersöka och utvärdera andra medlemssystem. Därför kommer vi 9 dec. att träffa Agera Montania för en presentation. Avtalet med Upright sträcker sig till 2016-12-31. B. Ekonomi Nedanstående gäller endast resultat perioden 2014-07-01 2014-09-30. Vid nästa medlemsmöte beräknas eftersläpningen som för tillfället är på drygt två månader vara mindre. Resultat 2014-07-01 2014-09-30. Det ackumulerade utfallet för perioden 1.7.2014 30.9.2014 hamnade på +501 000 kr, att jämföra med budget som ligger på -30 000 kr. Detta innebär att vi ligger ca 531 000 kr bättre än budget för perioden 1.7.2014 30.9.2014. Intäkter Medlemsintäkter + övriga rörelseintäkter De totala intäkterna; medlemsavgifter, intäkter från LNU, kommunerna, provisioner mm ligger på 3,332 mkr jämfört med budget på 2,478 mkr. Medlemsintäkterna resulterade i ca 1,435 tkr, 915 tkr över budget, vilket är i princip lika mycket som vi hade 2013 vid samma tidpunkt. Notera att de budgeterade medlemsintäkterna delas upp som jämna över årets 12 månader. I verkligheten har vi dock en mycket högre tillströmning av medlemsintäkter i början av terminernas början, varför jämförelsen mellan budget och utfall sett till medlemsintäkter per 140930 ännu blir missvisande. Dessutom tillhör en del av medlemsintäkterna medlemskap för VT15, dessa har ännu inte periodiserats då Upright ligger efter i att korrigera differenser i sina bokföringsordrar. Uppskattningsvis rör sig dessa om ca 600 tkr, vilket då istället skulle ge oss ett negativt resultat om ca 100 tkr per 2014-09-30. Intäkterna avseende LNU och kommunerna följer i stort sett budget. Resultatet för perioden blev ca 80 tkr lägre än budget. Vi kan härleda detta främst till något lägre statliga bidrag via LNU. Vi budgeterade att fakturera LNU avseende utbildningsavtalet för 15 331 studenter det preliminära antalet är idag 14 336, men kommer så småningom att fastställas till idag okänd summa heltidsstuderande studenter.

Kostnader Systemkostnader och övriga externa kostnader Vad gäller kostnadssidan och de kostnader som vi benämner systemkostnader och övriga externa kostnader, har vi överskridit budget med ca 614 tkr. Bland de kostnadsposter som mest överskrider budget finns Systemkostnad Upright (+75 tkr), Städning (+10 tkr), Korttidshyra av utrustning (+16 tkr), Förbrukningsinventarier (+41 tkr), Mat välkomstmässorna (+15 tkr), Reklam och Trycksaker (+106 tkr), Äskningar (+59 tkr), Lämnade bidrag övriga (+464 tkr). Den ökade kostnaden på kontot för Systemkostnad Upright beror på att vi gjorde ett pappersaviutskick i september månad på dryga 100 tkr. Dessa 100 tkr är bara till hälften budgeterade fram till 2014-09-30, och till fullo först per 2014-12-31. Kostnadsökningen på städkontot beror på att vi beställde en storstädning av Kalmarkontoret, samt fönsterputsning på Växjökontoret i början av terminen. Den ökade kostnaden på kontot för förbrukningsinventarier beror på inköp av sex stolar till konferensrummet i Kalmar, dator, två stycken izettleterminaler, kompletterande konferensbord till Växjökontoret, ny kamerautrustning, fem nya datorskärmar, en cykel, tre nya datorskrivbord, fällbord och klappstolar till välkomstmässorna, fem stycken ståbordsmattor m.m. Kontot för reklam och trycksaker ligger högt mest pga. tidningen Linnéstudent som skickas till nya studenter vid terminsstart. Portot står för en stor del av kostnaden. Även kostnad för inköp av nya papperspåsar med LNS logga på ligger på marknadsföringskontot, men dessa beräknar vi ska räcka ett par år. Vi har även köpt en annonsplats i LNS Campusguide 2014/15. Det som dragit upp kostnaden på äskningarna så högt tidigt på året är en äskan från nya Slottsstallarna på 151 tkr. Det som gör att kostnaden för Övriga lämnade bidrag ligger på en hög nivå är ett bidrag till nya Cårhusföreningen på 463 tkr. Sedan finns det några kostnadskonton som inte belastats med så mycket kostnader som vi har budeterat för. Till dessa hör exempelvis: Systemkostnaden för medlemsregistret exklusive porto för pappersavisering (-37 tkr), Hyra kopieringsmaskin (-7 tkr), Diverse matkostnader (-18 tkr), Kontorsmaterial (-6 tkr), Bankkostnader (-3 tkr), Övriga främmande tjänster (-25 tkr). Det finns ytterligare konton till som ligger bra till i förhållande till budget, men det är konton där vi budgeterat för kostnader som vi ännu inte haft. Några exempel på dessa är: Mat KARMA (-20 tkr), SFS aktiviteter FUM (-13 tkr), Medlemsavgiften SFS (-19 tkr). Kostnader på dessa konton kommer längre fram i tiden. Personalkostnader Vad gäller personalkostnaderna för verksamhetsåret ligger vi ca 295 tkr under budget. Detta kan härledas till lägre arvoden till presidialerna än vad som budgeterats för, men även tjänstemännens löner är högre budgeterade än utfallet. Förändringen (som nämndes vid förra medlemsmötet) av semesterlöneskulden innebär att kostnaden för semesterlöneskulden per 30.9.2014 är 198 tkr lägre än budgeterat. Det är en för hög summa budgeterad för semesterlöneskulden på

hela verksamhetsåret, dryga 400 tkr istället för 70 tkr. Ett normalt år då hela personalstyrkan tar ut 30 dagar semester resulterar i en semesterlönekostnad på omkring 70 tkr för organisationen (genomsnittliga månadslöner (287 500 kr) * semestertillägget 0,8 % * 30 semesterdagar). Budgeterat har varit 400 tkr. C. Medlemsfrågor Antalet medlemmar Målet för verksamhetsåret 2014/2015 är 6 500 medlemmar per termin. 2014-11- 19, hade vi 7078 st. medlemmar. Som referens kan nämnas att vi 2013-11-18 hade 6922 st. medlemmar. Vi kommer under närmaste tiden att skicka ut en elektronisk enkät till medlemmarna för att försöka få mer kunskap om hur och varför de blev medlemmar i LNS. Detta för att kunna arbeta än mer strategiskt med rekryteringen kommande år. Samarbeten med näringslivet - Positiva samtal med Kalmar och Växjö kommun om fortsatta och utvecklade samarbeten, inte minst när det gäller ambitionen att söka Årets studentstad 18/19. - Försäljningen av flygbiljetter till Stockholm från Kalmar/Växjö fortgår. - Arbetet med att omvandla studentrabatter till medlemsrabatter och att kontrollera att samtliga rabatter som finns på hemsidan är aktuella pågår. Under genomlysningen har det uppdagats att flera rabatter inte längre är aktuella. Det gör att vi kommer att söka upp både nya och gamla samarbetspartners för att förbättra situationen. Några av de medlemsaktiviteter som vi har genomfört: Den populära kaffeutdelningen, Kårkaffet, fortlöper. I samband med kaffet ställer vi varje vecka relevanta frågor samt erbjuder studenter som inte redan är medlemmar möjlighet att bli det på plats. Ibland gästas Kårkaffet av samarbetspartners som ex. Studentmedarbetare Kronoberg. Kårkaffet sponsras i Kalmar av Akademikrogen och i Växjö av restaurang Kristina. I utbyte får restaurangerna viss marknadsföring av LNS. D. Marknad/PR/Reklam Ett urval i korthet: Välkomstmässorna var mycket lyckade för utställarna, som gav oss mycket bra omdömen i utvärderingarna Det är fortsatt stort intresse från näringslivet att nå ut till studenterna genom oss, vilket innebär att vi ofta får tacka nej eftersom vi inte vill ha för mycket reklam i vår kommunikation Genom ett samarbete med Nöjesnytt har en helsidesannons publicerats för Cårhuset

Vi får in en stadig ström jobbannonser till hemsidan, det är tydligt att det numera är en välkänd och uppskattad kanal för att hitta personal Vi har numera information om oss på TV-skärmar på Olympens träningscenter i Växjö Vi har annonserat i Lokaltidningen Kronoberg (3 gånger) och Villaägarna Kronoberg (1 gång) om bostadsfrågan för studenter i Växjö Vi har synts i media flera gånger om bostadsfrågan Kalle Kronberg har intervjuats i radio tillsammans med Studenthälsan om alkoholkonsumtion Vi har deltagit i Samverksansdagen i Oskarshamn med LNU och näringslivet, där vi berättat om Linnéstudenterna Vid utdelningen av medlemskaffe har vi frågat studenterna om de tycker att våra infoblad på toaletterna är bra, och nästan alla svarade ja E. Övriga händelser Akutboendet Akutboendet öppnade den 23 augusti och stängde den 29 september. Ungefär en vecka lades till i "Smart Housing"-modulen, där har inte statistik förts eller betalningar tagits. Antal gästnätter sålda på akutboendet blev 325 stycken. Dock var det vid vissa tillfällen fler boende, då vi sett att de boende släppt in folk senare under kvällen vid ett par tillfällen. Trångboddheten toppade under de två första veckorna i september med cirka 30 boende på en natt. Akutboendet består av tre lägenheter med tre rum och en etta vilket under normala förhållanden skulle motsvara boende för 10 personer. Under de sista två veckorna pendlade vi mellan 4 och 10 boende. Ett utvärderingsmöte det de föreningar som skötte akutboendet har genomförts. Utvärdering extra bostadssatsning 11/11 genomfördes en utvärdering mellan LNS och LNU avseende användandet av de extra resurser som tillsköts för att hantera bostadssituationen för de internationella studenterna. Resurserna motsvarade två timmars arbete under v. 23 40. LNS valde att använda resurserna till att dela ut flyers i de flesta av Växjös villområden där vi uppmuntrade till villaägare att hjälpa bostadslösa studenter genom att hyra ut rum. Det ledde till en ökning av annonser på vår bostadsportal. Vi har också använt resurserna till att öka öppettider under introveckan och öka bemanning på jourtelefonen till akutboendet. Utöver det har ett nytt konto på facebook upprättats för att informera i olika grupper om bostadssituationen samt att expen var bemannad under sommaren. LNU såg positivt på de insatser som LNS genomfört och en liknande satsning kan möjligtvis bli aktuell inför hösten 2015. Ny i Växjö Projektet Ny i Växjö har lyckats rekrytera fler studenter än någonsin. I fjol registrerades 208 studenter och i år är siffran en bit över 400. Ett resultat som

både genererar intäkter till både föreningar och LNS och bidrar till en fortsatt god relation och gott samarbete med Växjö kommun. F. Framåt Några av utmaningar som verksamheten står inför inom den närmaste framtiden: Fortsatt utveckling av samarbetet med Upright. Fortsatt utveckling av det strategiska arbetet med medlemsrekrytering. Fortsatt arbete med att förvandla studentrabatter till medlemsförmåner samt att hitta nya medlemsförmåner. Arbete i projektgrupper med temakvartal. Temakvartal är en vidareutveckling av tidigare temamånader. Förändringar av telefonabonnemang i syfte att matcha behov och minska kostnaderna. 2014-11-27 Kristofer Bengtsson Verksamhetschef Linnéstudenterna

Medlemsmötet 2014-12-10 Bilaga 4a Missiv Verkshetsberättelse 2013/2014 I bilaga 4b finns Linnéstudenternas verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013/2014. Det är sedan tidigare skickad till verksamhetsrevisorerna och de har fått göra sitt utlåtande angående styrelsens arbete under verksamhetsåret 2013/2014. Medlemsmötet föreslås besluta: Att besluta i frågan om verksamhetsberättelsen Daniel Svedbjörk Ordförande Linnéstudenterna

Innehållsförteckning Stycke Sida 1. Inledning 2 2. Kårstyrelsen 3 2.1 Medlemsmöten 3 3. 3. Internt arbete 3 4. Utbildningsbevakning 4 5. Studiesociala frågor 5 5.1 Studiesociala frågor Växjö 5 5.2 Studiesociala frågor Kalmar 6 6. Medlemmar och medlemssystem 9 7. Intern organisation 9 8. Avslutning 10 1

1. Inledning Linnéstudenternas syfte är att representera de dryga 35 000 studenterna vid Linnéuniversitetet. Detta gäller både studenter på grundnivå såväl som på avancerad nivå och doktorander. Målet är att hjälpa alla med att få en så bra studietid som möjligt, både utbildningsmässigt med också studiesocialt. Arbetet består i att dagligen träffa beslutsfattare, både för Linnéuniversitetet men också från det omgivande samhället och försöka få dem att fatta beslut som gynnar studenterna så mycket som möjligt. Under verksamhetsåret 2013/2014 har Linnéstudenterna omsatt cirka 10 miljoner kronor. Bokslutet ger djupare information om räkenskaperna för verksamhetsåret. Totalt har Linnéstudenterna haft 16 heltidsanställda, varav fem av dessa är heltidsarvoderade, förtroendevalda studenter. Arbetet för Linnéstudenterna är väldigt givande och hela tiden lär man sig något nytt. Att få representera cirka 35 000 studenter gentemot universitet, kommuner och andra delar av samhället är ett stort ansvar, samtidigt som det är oerhört roligt, utvecklande och att få känna att man verkligen lyckas driva igenom studenternas åsikter är verkligen helt fantastiskt. Det kan vara lätt att som enskild student tro att man inte har så mycket att säga till om, men under året har jag verkligen upplevt att beslutsfattare, vem det nu än är, är väldigt måna om studenternas åsikter och också lyhörda för dessa. Under ett år som studentkårsaktiv så brinner man verkligen för sitt uppdrag och det finns alltid något att göra. Det är på många sätt helt fantastiskt att få arbeta för en studentkår. Men mycket av vårt arbete på studentkåren hade inte varit möjlig om det inte hade funnits så många fantastiska och engagerade studenter. Jag vill därför rikta ett stort tack till alla engagerade studenter, som hjälp oss på Linnéstudenterna i vårt arbete och som har gjort vårt arbete både möjligt och framförallt roligt. Jag vill också å styrelsen vägnar tacka alla tjänstemän på Linnéstudenterna som hjälper oss och för deras fantastiska arbete, utan er hade inte styrelsen fungerat så bra som den har gjort. Stort tack! I denna verksamhetsberättelse vill vi i styrelsen skapa en bild av vad vi har gjort under verksamhetsåret 2013/2014. Åter igen, stort tack till alla för verksamhetsåret 2013/2014! Jakob Allanson Kårordförande 2013/2014 2

2. Kårstyrelsen Kårstyrelsen har under verksamhetsåret bestått av 13 poster, dessvärre var inte alla av dessa fyllda när verksamhetsåret började. Fem av dessa poster har varit heltidsarvoderade och ingått i det som kallas för presidium. Åtta av posterna har varit deltidsarvoderade. Jimmy Månsson valdes in i styrelsen under årsmötet 2012/2013. Vid medlemsmötet i oktober 2013 utlystes det fyllnadsval och Zead Abdul-Karim valdes in i styrelsen och vid medlemsmötet i december fyllnadsvaldes Sebastian Hellvin. Under verksamhetsåret sammanträdde styrelsen xx gånger, merparten av dessa var fysiska möten i antingen Kalmar eller Växjö, men styrelsen har också haft några möten via videolänk. Utöver styrelsesammanträdena har styrelsen arrangerat workshops för att konkretisera verksamhetsplan och för att formulera policys. Kårstyrelsen har arbetat mycket med att behandla äskningar, fatta beslut om studentrepresentanter samt lyfta stora frågor som policys, åsiktsdokument och budget och andra frågor till medlemsmötena 2.1 Medlemsmöten Under verksamhetsåret 2013/2014 hölls fyra stycken medlemsmöten, varav det i maj fungerade som årsmötet. Medlemsmötena är Linnéstudenternas högst beslutande organ, då får alla medlemmar närvara och påverka vad Linnéstudenterna ska arbeta med samt besluta om budget, policys och andra styrdokument. Under medlemsmötena äger styrelsen inte rösträtt. För att mötet ska vara beslutmässigt krävs att 20 medlemmar är närvarande, förgående verksamhetsår dröjde det innan oktobermötet kunde starta. Den problematiken infann sig inte under verksamhetsåret 2013/2014 då vi såg en ökning av antalet medlemmar som närvarande på mötena. 3. Internt arbete Internt arbete under året har varit fokuserat runt olika styrdokument där en komplett stadgerevidering genomfördes genom en arbetsgrupp där Linnéstudenterna deltog och författade även riktlinjer för Valkommittéens arbete som fastslogs på ett av styrelsens sammanträden. Under året arbetades även en Policy för Hedersmedlemskap fram som efter beslut på medlemsmöte nu finns i kårens Samlat Policydokument Externa frågor. 3

4. Utbildningsbevakning Under verksamhetsåret 2013/14 så låg fokuset för oss som Utbildningsbevakare på en mängd frågor spridda över både det studiesociala området och det huvudsakliga utbildningsbevakningsområdet. I egenskap av Utbildningsbevakare så innehade vi flertalet studentrepresentantsposter i Universitetsstyrelsen (Cristoffer), Disciplinnämnden (Cristoffer och Emma), Kvalitetsrådet (Cristoffer och Emma) och i majoriteten av fakultetsstyrelserna samt flera andra organ på universitetet där vi som studentkår har kunnat bedriva effektivt och omfattande studentpåverkansarbete. Vi har bland annat stoppat ett antal bristfälliga kursplaner och lyft vikten av lärare med hög pedagogisk kompetens. Verksamhetsåret har varit spännande och händelserikt ur en utbildningsbevakningssynpunkt. Frågan om den planerade omstruktureringen av Designinstitutiuonen har varit en punkt där mycket fokus lagts. Som Utbildningsbevakare har vi observerat att studiesituationen på institutionen har varit kraftigt försämrad för studenterna där under det gågna året och vi har från studentkårens håll vid flera tillfällen fått vara drivande för omedelbar förbättring på både institutionen för design och fakulteten för Konst och Humaniora. Ett arbete som även fortsätter över till nu sittande kårstyrelse. Vid Fakulteten för Konst och Humaniora så har även hanteringen av nedläggning av Medie- och Kommunikationsvetenskapsprogrammen varit en fråga där båda Utbildningsbevakarna varit djupt engagerade och Linnéstudenterna har riktat kritik mot fakulteten och institutionen för det bristfälliga hanterandet. Kontakten med studenterna främst i Växjö kvarstår då det finns stora problem när det kommer till kompetensförsörjning på deras utbildningar. Linnéstudenterna deltog också i en arbetsgrupp vars uppgift var att revidera hela dokumentet för Lokala regler för examination på grund och avancerad nivå där vi lyckades slå vakt om många viktiga frågor för studenter och lyckades stoppa en del studentovänliga skrivningar. Än finns det punkter vi vill påverka i dokumentet, bland annat vill vi inte att Campusstudenter ska skriva salstentor på lördagar, och vi fortsätter arbetet med att påverka dokumentet. Antalet enskilda studentrepresantsfrågor som drivts är många och ett gott exempel är bland annat en översyn av de engelska tentamensreglerna ur en disciplinnämndssynpunkt där möten mellan Linnéstudenterna och sekreteraren i nämnden skedde flertalet gånger. Vi genomförde även en lyckad serie av kortfilmer där vi framförde kårens åsikter på en rad olika frågor. Responsen på videoklippen har varit god och har fått hundratals views på sociala medier. Ett exempel på ett videoklipp var där vi uppmuntrade studenter att bli studentrepresentanter. Rekryteringen av studentrepresentanter har fungerat bra under året men det fanns många tomma platser och utbildningsbevakarna ser förbättringspotential i sitt eget arbete i framtiden för att lyckas då fler studenter att vilja bli studentrepresentanter. Under året har vi som utbildningsbevakare också arbetat aktivt med anonyma tentor och efter att ha lyft frågan i Kvalitetsrådet och skrivit en offentlig skrivelse till universitetet tillsatte Kvalitetsrådet en arbetsgrupp för att arbeta fram riktlinjer för bland annat anonyma tentor. I skrivande stund verkar anonyma salstentor bli standard och verklighet höstterminen 2015, en verklig seger för Linnéuniversitetets studenter. 4

Verksamhetsåret avslutades med att Linnéstudenterna till slut valde att JO-anmäla Fakulteten för Ekonomihögskolan i ett ärende där studentkåren ansåg att fakulteten och dess berörda institution grovt bröt mot Förvaltningslagens paragraf 4 som innefattar en myndighets serviceskyldighet. Fakulteten hade vid anmälans inkomst till JO redan besvarat studenten och det är troligtvis därför som JO inte valde att gå vidare med ärendet. Anmälan grundades i ett långdraget studentärende. Idag förs en dialog med Ekonomihögskolan för att undvika att liknande fall upprepas. 5. Studiesociala frågor 5.1 Studiesocialt i Växjö I Växjö så är det främst två större projekt som har arbetats med under verksamhetsåret när det kommer till det studiesociala arbetet från styrelsen - bostäder och aktiebolaget SIVABs framtid. Bostadsfrågan Växjö blev för andra året i rad året rödlistat i SFSs bostadsrapport. Bostadssituationen under hösten blev återigen hårdare än föregående höst. Akutboendet i Växjö var öppet de första veckorna av höstterminen och frukost delades ut på morgonen på kårexpeditionen för de som övernattat i boendet. Flertalet möten har skett mellan Studiesocialt ansvarig (Växjö) Ordförande och berörda politiker i kommunen för att diskutera och påverka situationen. Då Hyresbostäder i Växjö AB slogs ihop med VäxjöHem AB och därav blev Växjöbostäder AB under året så har det arbetats med att stärka en kontakt med det nya bolaget. Mycket i deras organisation har varit oklart och året har därför präglats av osäkerhet vem man kan vända sig till i vilka frågor. I och med den nya hyresvärden som tog över så kallades det till hyresförhandlingar och Studiesocialt ansvarig (Växjö) deltog i både den lilla och den stora förhandlingsdelegationen som studenternas representant. Hyresbolaget började med ett yrkande på en höjning med 3,1 % men denna kunde förhandlas ner och till slut beslutas till 1,5 % i genomsnitt. Då framtiden för delar av kvarteret Idet (Sockerbitarna) har diskuterats fram och tillbaka så lades deras hyreshöjning något lägre än genomsnittet. Den hyresvärd som fortfarande låg i hyresrätten i början av verksamhetsåret på grund av felaktiga kontrakt, har bevakats. Hyresgästföreningen meddelade Studiesocialt ansvarig (Växjö) under senare delen av verksamhetsåret att hyresvärden blev fäld i hyresnämnden och skyldig att betala 200.000 SEK tillbaka till de studenter som deltagit i målet. Detta var glädjande nyheter eftersom processen varit utdragen för samtliga inblandade. Studentföretag i Växjö AB (SIVAB) SIVAB är ett aktiebolag vars aktier Linnéstudenterna är 100 % ägare till. SIVAB har sedan start drivit studentpuben Slottsstallarna på Växjö campus. I November 2013 hölls bolagsstämman då en ny styrelse valdes in. För att koppla verksamheten närmare till Linnéstudenterna så valdes kårstyrelsemedlemmar med ort Växjö, samt kårordföranden till bolagsstyrelsen. En förändring hade länge diskuterats då bolaget gång på gång har fått räddas med kapitaltillskott och lån från kåren. Då den nya bolagsstyrelsen tog över och därav kom närmare verksamheten så kunde en 5

strategi arbetas fram och förslag läggas till kårstyrelsen på hur framtiden skulle se ut. Flertalet undersökningar gjordes, rapporter togs fram och efter flertalet möten med studentföreningarna i Växjö, så kom kårstyrelsen till ett beslut om ägandedirektiv till bolagsstyrelsen: En ny förening skulle startas upp i syfta att ta över verksamheten och tidsplanen sa att SIVAB skulle genomföra verksamhetsöverlåtelsen under sommaren. Föreningen Slottsstallarna startades upp, stadgar fastslogs, en interimstyrelse tillsattes och planering av verksamhetsöverlåtelsen kunde påbörjas under våren 2014. I början av april avgick bolagets VD som fått ett jobberbjudande på annan ort. Dennes arbetsuppgifter delades ut på bolagets ordförande samt driftansvarig för att undvika nyanställning så nära verksamhetens upphörande. I juni hade SIVAB sin sista öppetkväll och verksamhetsöverlåtelsen kunde sedan starta på riktigt till föreningen som valt en ny stadig styrelse under sitt extrainsatta möte i maj. När verksamhetsåret var slut så var tidsplanen intakt och en bolagsstämma planeras att hållas i början av oktober där beslut om likvidation av bolaget ska tas. Annan studiesocial verksamhet i Växjö Linnéstudenterna annordnade tillsammans med nationerna och Vida Arena den stora festen Arena TakeOver (ATO14) som en avslutningsfest för introduktionsveckan. Festen drog fler än 2000 studenter och var mycket lyckad. Ordförande var med i projektgruppen och Studeisocialt ansvarig (Växjö) hjälpte till där det behövdes med översättning av marknadsföringen. Studentföreningarna har legat runt 50-talet i Växjö hela året. Ett par nya har tillkommit och någon enstaka har fallit bort. Utbildningar inom styrelseverksamhet, kassörsskap, Fortnox, samt lokal & säkerhet på Linnéuniversitetet har samordnats för de föreningsaktiva som har velat delta. Nytt för i år var att även en Fortnox-workshop anordnades med mer praktiska övningar och samtal om bokföringen snarare än en ren genomgång av programvaran. Ett julmingel annordnades på Slottsstallarna som tack till de föreningsaktiva som varit med och jobbat ideellt under året för sina medstudenter. Under hösten annordnades även ett gemensamt ordförandetorg i Växjö där Kalmarföreningarna bjöds över. Detta var inte ett nytt koncept men denna gång lades torget på en lördag så att alla föreningsaktiva skulle kunna åka med. Trots motsträvigt väder så blev det en trevlig lunch, tipspromenad på campus samt en kort after work på Sivans. Torget var mycket uppskattat av deltagarna och eventet borde upprepas. Tyvärr så gjorde osäkerheterna med Calmare Studentpub efter översvämningen sommaren 2013, samt koncentrationen på ett Cårhus i Kalmar att planerna på att besöka Kalmar med Växjöföreningarna inte fann sitt utrymme. Valborg i Växjö Precis som förgående år ordnades det ett Valborgsfirande på Växjö campus, och precis som förra året avsatte kårstyrelsen en budget för detta firande. Linnéstudenterna ordnade tillsammans med ett antal olika studentföreningar i Växjö firandet, som bland annat bjöd på mycket musik, lekar och andra aktiviteter. 4.2 Studiesocialt Kalmar Introduktion i Kalmar Under introduktionen anordnades den traditionsenliga Brännbollsturneringen i Kalmar. Medverkande var samtliga utbildningsföreningar i Kalmar. Nytt för året var att matcherna var kortare och spelades i serier istället för att förlorarna åkte ut direkt. Med undantag för att det drog ut på tiden och att det var ganska mörkt de sista matcherna var evenemanget lyckat. 6

Ett nytt projekt som anordnades i slutet av sommaren var den grillning som studiesocialt ansvarig tillsammans med ledamoten för projekt anordnade i Kalmar. Inbjudan till tillställningen var sexmästarna/introduktionskommittén, polisen samt representanter från alkoholhandläggarna och serviceförvaltningen. Syftet med denna tillställning var att skapa ett utrymme och forum för diskussion mellan de inblandade parterna om den kommande introduktionen. Grillningen skedde på Sveaplan med syftet att vi ville ha tillställningen på en neutral plats för alla inbjudna. Tillställningen med väldigt lyckad, uppslutningen var bra och många bra diskussioner fördes. Bostadssituationen i Kalmar I september hade Linnéstudenterna och Kalmarhem ett möte där Kalmarhem meddelade att man vill bygga nya studentbostäder bestående av modulboenden. Planen var att dessa skulle byggas på Gröndalsvägen. Under året kom det in del överklaganden och projektet blev fördröjt och ännu har inte första spadtaget tagits. Under den senare delen av hösten visade Kalmar Kommun intresse på att bygga studentbostäder av trä. Modellen i fråga var en småländsk trämodul på 10 kvm. Linnéstudenterna vände sig starkt emot detta förslag varefter kommunen backade. Dock hade man det fortfarande i åtanke efter årsskiftet och därför blev Linnéstudenterna bjuda på att delta på ett heldagsseminarium om att bygga i trä. Trots att seminaret var intressant ändrade det inte Linnéstudenternas åsikt om de föreslagna trämodulerna. I slutet av mars var Linnéstudenterna på bostadsträff i Uppsala tillsammans med kårer från bland annat Uppsala och Stockholm för en dag med samtal och utbyte av erfarenheter om hur studentkårerna arbetar med bostadsfrågor. Dagen var mycket lyckad och vi fick med oss många bra förslag och tips. Hållbart engagemang I december månad anordnade studiesocialt ansvarig i Kalmar en workshop med temat Hållbart engagemang. Syftet med aktiviteten var att uppmärksamma ett engagemang som går att upprätthålla trots studierna. Tyvärr finns det otaliga fall med studenter som har hamnat efter med studierna, och i värsta fall varit tvungna att avsluta sina studier i förtid, på grund av att de har engagerat sig för mig. Uppslutningen var ganska liten, vilket dock förklarades genom att workshopen var lagt mitt under tentatider, vilket vi tog med oss till kommande år. Under denna månad anordnade vi även ett julmingel för samtliga studentföreningar i Kalmar med syftet att mingla, äta julgodis och visa tacksamhet för deras arbete och engagemang. Uppslutningen på denna aktivitet var ganska bra och det bestämdes att aktiviteten skulle bli en återkommande aktivitet. HLR-dockor Representanter från utbildningsföreningen Humanus hörde under januari av sig till Linnéstudenterna om att studenterna på sjuksköterskeutbildningen själva fick bekosta sina HLRräddningsdockor, vilket hade väckt uppståndelse hos studenterna. Resultatet av detta blev att universitetet hörde av sig till Linnéstudenterna och gav oss en kontakt till en egenföretagare som var beredd att donera ett antal dockor till oss. Efter en pressträff donerades tio stycken HLRdockor till Linnéstudenterna av Hans Waldén, som i sin tur skänkte dockorna vidare till 7

Humanus som sköter administreringen av att dessa dockor kan brukas och lånas ut till sina medlemmar. Projektet nytt Kårhus I början av hösten började en grupp bestående av studiesocialt ansvarig, ledamot för projekt samt ledamot för medlemsintressen arbetet med att hitta ett nytt kårhus i Kalmar. Arbetet började med att man tittade på lokaler som stod tomma. Ganska snart fann man den gamla The Sign-lokalen på Larmgatan 42. Man var på visning och insåg snabbt att lokalen absolut hade potential att kunna bli ett bra kårhus. Efter flera samtal och möten med hyresvärden tog gruppen ett internt beslut att man hädanefter skulle utgå från denna lokal. Därefter började gruppen med arbetet att ta fram en projektplan. Större delen av vintern och våren togs upp av arbete med framtagandet av den förening som skulle driva kårhuset samt ta fram alla nödvändiga papper som behövdes innan ett slutgiltigt beslut kunde tas. Detta inkluderade dokument som budget, organisationsplan, regelpolicys, renoveringsplan, sponsringsplan, tidsplan, stadgar etc. Utöver detta tog gruppen in extern hjälp för att bland annat få fram den grafiska profilen. Gruppen kom fram till att föreningen som skulle driva kårhuset samt sköta dess renovering var i behov av ekonomiskt stöd. På medlemsmötet i maj gav medlemmarna kårstyrelsen befogenheten att ta ett beslut om ekonomiskt stöd för kårhusprojektet. Efter ett flertal styrelsemöten och återremitteringar tog kårstyrelsen i slutet av verksamhetsåret beslutet att man skulle gå in och finansiera kårhuset med ett ekonomiskt bidrag och ett ekonomiskt lån på den totala summan 1,850 000 kr, där 25% var bidrag och 75% var lån. I slutändan kan man konstatera att arbetet med kårhuset skedde under den överväldigande majoriteten av verksamhetsåret. Linnéstudenterna drev frågan starkt framåt för att nu efter avslutat verksamhetsår kan se att ett Cårhus faktiskt finns i Kalmar. Även om det fortfarande finns frågetecken kvar att räta ut. I samband med bildandet av Cårhuset så inleddes även samtal med Kalmar Kommun om att skapa en attraktiv studentstad i Kalmar där vi som studentkår kan påverka mycket. Övrigt Linnéstudenterna satt även med under planeringen av LUSA-projektet som anordnades av universitetet. Då projektet skulle äga rum under sommarmånaderna ansåg Linnéstudenterna att man inte kunde ha en större aktiv roll i projektet, då våra tjänstemän hade semester. Istället fungerade vi som en rådgivande roll i studentperspektiv under större delen av planeringen. Under verksamhetsåret har en ANDT-grupp växt fram, detta i samarbete med ANDT-gruppen som redan fanns i Växjö. Gruppen arbetar med förebyggande frågor kring Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak. I gruppen sitter representanter från Linnéuniversitetet och Studenthälsan, Linnéstudenterna, Länsstyrelsen, Landstinget, Kommunen, Polisen och studentpubarna. Gruppen har under året kommit fram till att man vill göra en kartläggning för att på så sätt få fram data om hur det ser ut för Linnéuniversitetets studenter när det gäller bruk av de ovan nämnda substanserna. Övriga grupper som studiesocialt ansvarig har suttit med i är Biblioteksstyrelsen, Arbetsmiljökommittén, Lika villkorskommittén, Styrgruppen för omlokaliseringen samt Fokusgruppen för Akademikrogen och caféet på Storken. 8

6. Medlemmar och medlemssystemet Under hösten 2013 gick avtalet med vårt dåvarande medlemssystem, Membit, ut. Då valde Linnéstudenterna att undersöka andra möjligheter för medlemssystem. Det slutade med att vi gjorde ett byte till ett nytt medlemssystem, Upright. Detta främst på grund av ekonomiska anledningar. Dessvärre innebar bytet av medlemssystemet en del tekniska oklarheter, vilket vi tror resulterade i en minskning i antalet medlemmar, vilket var väldigt tråkigt. 7. Intern organisation Verksamhetsåret 2013/2014 inleddes utan en verksamhetschef, förra verksamhetschefen Helen Nilsson slutade under i juli 2013. Detta innebar att verksamhetsåret 2013/2014 inleddes med att söka efter en ny verksamhetschef. Först i oktober hittade vi den person som vi kände var rätt för Linnéstudenterna. Då anställdes Kristofer Bengtsson som ny verksamhetschef. Dock kunde inte Kristofer börja arbeta på Linnéstudenterna förrän i februari 2014 på grund av uppsägningstid på sin förra tjänst. Detta innebar att tjänstemännen på Linnéstudenterna inte hade någon verksamhetschef att ha medarbetarsamtal med under cirka 8 månader. Ordförande tog de flesta av de uppgifter som annars är verksamhetschefens uppgift, och en del saker delades upp på andra inom organisationen. Linnéstudenterna har under verksamhetsåret 2013/2014 haft 11 anställda tjänstemän. Detta gör att vi kan erbjuda studenterna ännu bättre hjälp i deras studier. De tjänster som finns på Linnéstudenterna är: Verksamhetschef Kamrer Informatör Informatörsassistent Studentombud Doktorandombud Studentkoordinator Vänfamiljssamordnare Kanslist / säljassistent Kalmar Kanslist / säljassistent Växjö Kanslist / ansvarig för bostadsförmedlingen Växjö. Dessa tjänstemän utgör en stabil bas för Linnéstudenterna och utför det mesta av det operativa arbetet som organisationen utför. På detta vis kan de förtroendevalda mer ägna sig åt det politiska påverkansarbetet som de är valda till att göra. 9