Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Robert Sigvardsson 2 Justering av röstlängd Att justera röstlängden

Transkript

1 Dagordning Årsmöte kl Studio 1 Kalmar/N1017 Växjö Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Robert Sigvardsson 2 Justering av röstlängd Att justera röstlängden 3 Godkännande av dagordning Godkänna föredragningslistan 4 Val av sekreterare Att välja sekreterare 5 Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 6 Mötets stadgeenliga utlysande Att välja justeringspersoner tillika rösträknare Att fastställa mötets behöriga utlysande 7 Adjungeringar Att behandla adjungeringar 8 Information: Meddelandelista Presidiet Lägga rapporten till handlingarna 1 9 Information: Ekonomisk rapport Daniel Svedbjörk Lägga rapporten till handlingarna 10 Frågestund Styrelsen 11 Beslut: Fastställande av verksamhetsplan för 2015/2016 Emma Nilsson Att besluta i frågan 2ab 12 Beslut: Fastställande av medlemsavgift 2015/2016 Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 3ab 13 Beslut: Val av studeranderepresentanter Emma Nilsson Att besluta i frågan 4ab

2 14 Beslut: Fastställande av budget för verksamhetsåret 2015/2016 Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 5ab 15 Beslut: Uppdatering Linnéstudenternas värdegrund Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 6ab 16 Beslut: Stadgeändring Linnéstudenternas värdegrund Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 7ab 17 Beslut: Stadgeändring Valkommitté Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 8ab 18 Beslut: Val av upp till tre (3) verksamhetsrevisorer för 2015/2016 Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 19 Beslut: Val av en (1) ordinarie räkenskapsrevisor och suppleant för 2015/2016 Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 20 Fyllnadsval till kårstyrelsen för 2015/2016 Valkommittén Att behandla fyllnadsval 21 Beslut: Val av mötespresidium Daniel Svedbjörk Att besluta i frågan 22 Information: Presentation av Linnéstudenternas nya styrelse 2015/ Övriga frågor 24 Mötets avslutande

3 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 Juli Dag Aktivitet Person 8 Medieträning på LNS DS, KK, SH, EA, KB, NC Augusti 6 6 Möte med Studenthälsan om fadderutbildningen Möte med Studenthälsan om fadderutbildningen EA KK 7 Workshop konkretisering av verksamhetsplan Styrelsen 11 Möte med fakulteten för konst och humaniora DS, SH 11 Möte Studenthälsan KK 14 Kårsstyrelsesammanträde Styrelsen 18 Styrelseutbildning med Cårhusföreningen DS, SH 18 Kalmarhems Inflyttardag SH, DS, SY, NC, KE, DW 18 Dekans beslutsmöte FKH EN 18 Drivhuset Växjö styrelsemöte EA 19 Ledningsgruppen EN, DS 19 Planeringsmöte av fadderutbildningen i Växjö EA 19 Möte om bostäder EN, EA, DS 19 Dekans beslutsmöte FTK SH 20 Dekans beslutsmöte FSV EN 20 Möte med Bo Frank (M), Peter Norman (M) och Kommunens planeringschef Paul Hermansson om bostäder för studenter EN, DS, EA 20 Trialog med Kalmar Kommun och LNU DS, KK, SH, KB 21 Planeringsmöte om studentpubsutbildningen i Växjö EA 21 Husmöte i Växjö EN, EA, CE, KS, KB, RM, EN, RS, JJ,JL 21 Lunchmöte med Videums VD DS 21 Intervju Smålandsposten DS

4 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 21 Intervju Kalmarposten DS 21 Möte med Maria Säterdal, VD för Växjöbostäder EN, DS 21 Möte med Karmadagens projektledare DS 21 Näktergalen verksamhetsgruppsmöte EA 21 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 21 Grillning med Sexmästare och polis KK, SH, HA 22 Kick off och organisationsmöte för hela organisationen Styrelsen och Tjänstemännen 23 Fadderutbildning Kalmar KK, SH, DS, SY, HA 24 Fadderutbildning i Växjö EA, VF, UE 25 Möte med IR om Arrival Days Växjö UE 25 Rektors beslutsmöte EN, DS, EA, SH Arrival Days Växjö UE, EA, KS, 27 Besök av Gunnar Storbjörk (S) och Ola Gustafsson (S) om bostäder för studenter EN, EA, DS 27 Invigning av bostadskampanjen EN, DS, EA, JL,KE, 27 ANDT-kartläggningsmöte EA, KK 28 Möte Kalmarhem KK, DS, SH, NC 28 Möte med Cårhusföreningen och utbildningsföreningarna KK 29 Orientation Day EA, KS, EN, RS 30 Förhäng inför Gardenpartyt SH, KK, DS, VB September 1 Arbetsgruppsmöte om Anonyma tentor, digitala tentor och digital utlämning av tentor EN 1 Besök i Smart Housing modulen EN, EA, DS, RM, JJ 1 Rektors beslutsmöte EN, DS, KK, SH 1 Beredningsmöte inför Universitetsstyrelsens möte DS 1 Dekans beslutsmöte FKH EN

5 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 1 Sivans årsmöte UE 1 Slottstallarnas styrelsemöte EA, VF 2 Ledningsgruppen EN, DS 2 Kommittén för Lika Villkor EN, DW 2 Planeringsmöte för LNU & LNS 5 år EA, DS 2 Studentvälkomnande DS 3 Universitetspedagogiska enheten (UPE) EN, SH 3 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 3 Intervju Barometern DS 3 Möte Kommunikationsavd. Om Cårhuset DS 4 Supertorsdag EN, KS 4 Möte med revisor DS 5 Möte med Kalmarhem DS, SH, KK, NC 8 Organisationsmöte Presidiet och Tjänstemännen 8 Rektors beslutsmöte EN, EA, DS SH, KK 8 Dekans beslutsmöte FKH EN 8 Mötesplats Campus Styrelsemöte EA 8 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 9 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 9 Möte angående Global Lounge DS, VB 10 Disciplinnämndsmöte SH, EN 10 Välkomstmässan Kalmar DS, KK, SH, VB, HA + Tjänstemännen 11 Projektgruppsmöte Linneaus University Summer Academy VB 11 Välkomstmässan Växjö DS, EN, VF, EA + Tjänstemännen 11 Nämnden för lärarutbildning SH 11 LUSA-utvärderingsmöte KK

6 Styrelsemöte Kalmar Bilaga Akutboendefrukost med studenter och politiker Debatt med politiker om studentbostadsbrist i Växjö DS DS, EN, VF 12 Möte Videum DS 12 Styrelsemöte Fakulteten för teknik SH 14 Styrelseutbildning med Slottsstallarnas styrelse EA, VF 15 Möte med Chinese Student Association EA 15 ANDT-kartläggningsmöte EA, KK 15 Rektorsmöte EA, DS, SH 15 Styrelsemöte FKH EN 15 Studentpubsutbildning EA, VF 16 Ledningsgruppen DS 16 Introduktionsträff Pukeberg SH 17 Möte med Kalmar kommun DS, EN 17 ANDT-gruppmöte EA 17 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 17 Kvalitetsrådet SH 18 Expansiva Växjö EA 18 Medlemskaffe VF 18 Ordförandetorg EA 18 Husmöte Kalmar DS, KK, SH, KE, DW, KB 18 Hyresgästföreningsdelegationsmöte KK 19 Möte med Skånes Nation EA 19 Möte med Pedal EA 19 Möte med Hanna Lindmark från Studentmedarbetare Kronoberg EA 22 Internt bostadsmöte EA, KS, JJ, RS 22 Möte med Västkustens Nation EA

7 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 22 Rektorsmöte EA, DS, SH, EN, KK 22 Årsmöte NK EA 22 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 22 Möte med Cårhusföreningen 22 ANDT-möte KK 23 ANDT-styrgruppmöte EA, KK 23 Möte med KK-stiftelsen EN, DS 23 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 23 Intervju Kronobergaren DS 24 Möte med Wädur EA 24 Möte med LIPS EA 24 Möte med PUMP EA 24 Möte med Östgöta Nation EA Universitetsstyrelsemöte EN, SH, DS 25 Möte med Chinese Student Association EA 25 Bostadsmöte LNU EA 26 Styrgruppsmöte Omlokalisering Kalmar KK, DS 26 Intervju om studentkommunikation Kalmar Kommun DS 29 Organisationsmöte Presidiet och Tjänstemän 29 Utvärderingsmöte Introduktionen KK 30 Ledningsgruppen DS, EN 30 Förhandling om studentförsäkringar Länsförsäkringar Kronoberg DS, KB 30 Dekanbeslut Fakulteten för teknik SH 30 Möte med Utrikespolitiska föreningen EA 30 Universitetsgenomgång med Per Brolin EA, DS, SH 30 Extrainsatt årsmöte Norrlands Nation EA 30 Möte med Cårhusföreningens ordförande KK

8 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 30 Ordförandemöte KK Oktober 1 Dekanbeslut Ekonomihögskolan SH 1 Arbetsmiljökommittén EA, KK 1 Dekansbeslut FSV EN 1 Prefektsbeslut institutionen för Design SH 2 Intervju om kursvärderingar EN 2 Träff med studenter i Pukeberg SH 2 Disciplinnämndsmöte EN,SH 2 Möte med Cinema Campus EA 3 Möte konferens kring lärarlärdom SH 3 Intervju om kursvärderingar DS 6 Arbetsgruppsmöte om Anonyma tentor, digitala tentor och digital utlämning av tentor SH 6 Intervju Växjö Lokaltidning EA 6 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 7 Ledningsgruppen DS,EN 8 Anställningsintervjuer Driftansvarig Cårhusföreningen DS 8 Medlemsmöte EA, VF, UE, DS, KK 8-9 Internat med FTK SH 9-10 KLÖS-träff i Örebro KK 13 Möte om alumnenkät SH 13 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 14 Husmöte Växjö Tjänstemän + EA 14 Möte med Amnestygruppen U28 EA 14 Möte med Växjö Internationella Studenter EA 14 Ordförandetorg Växjö EA, UE Styrelsemöte FHL EN

9 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 15 Möte med Amnestygruppen U28 EA 15 Möte med Linnékören EA 15 Medlemsmöte SPIIK KK 15 Medlemsmöte Meskalin KK 15 Dekanbeslut FEH SH, DW 16 Höstdialog FSV EN 16 Höstdialog FHL EN 16 Studentrepresentantsutbildning EN, SH, DS, CE 17 Styrgruppsmöte Omlokaliseringen KK 20 Organisationsmöte EA, EN, Tjänstemän 20 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 20 Höstdialog FEH SH 20 Karolin Medlemsmöte KK 21 Möte med Isterbandet EA 21 Rättssäkerhetskonferens EN, SH, DW, CE 21 Valmöte Cårhusföreningen KK, VB 22 Strategimöte Presidiet 23 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 23 Lilla delegationen Hyresgästföreningen EA 23 Årsmöte Sista Sidorna EA 24 Möte Kalmar kommun DS 24 Möte med Nagashisson EA 27 Lokal- och säkerhetsutbildning EA, VF 27 Rektorsmöte Presidiet 27 Extrainsatt årsmöte Nationskollegiet EA 27 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 27 Ordförandemöte KK

10 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 27 Dekanbeslut NLU SH 27 Möte med Rikshem angående Cårhuset DS 28 Styrelseträff angående åsiktsdokumentet EA, VF, UE, SH, KK 28 Möte med PAX EA 29 ANDT-styrgruppsmöte EA, KK 29 Fortnox-utbildning EA 29 Kvalitetsrådet SH 29 Dekanbeslut FEH SH 30 Möte med Studentmedarbetare Kronoberg EA 30 Styrgruppsmöte LNU Omlokaliseringen KK 30 Höstdialog NLU SH 30 Frukostmöte med Expansiva Växjö DS 31 Möte med Chinese Student Association EA 31 November 2 Möte med Kalmar kommun, samhällsbyggnadskontoret Workshop/team building Slottsstallarnas styrelse DS EA, VF 3 Workshop om temakvartal Presidie+Tjänstemän 3 Rektorsmöte Presidiet 3 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 4 Purple Flag-möte KK 4 Medverkan i radio med Studenthälsan och Cårhusföreningen KK 4 Prefektsbeslut Design SH 4 Möte med CNaS angående deras stadgar KK, SH 4 Möte med Växjö kommun DS, KB 5 Möte med Sara Yaghi om befattningsbeskrivningen KK, SY 5 Möte med Länsförsäkringar Kalmar DS

11 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 5 Möte Strategigrupp utbildningsmiljö institutionen för Design SH 5 Disciplinnämnden SH, EN 5 Möte med LUSA-gruppen VB, KS 6 Styrelseträff om engagemangsstipendiet EA, VF, EN, HA, SH, KK, DS 6 Möte med Cårhuset DS 6 Jurymöte för att utse vinnare av omtankepriset DS 6 Träff kring uppgiftsbeskrivning SH, HA 6 Näktergalen verksamhetsgruppsmöte EA 7 Möte med Växjöbostäder EA 7 Möte med Kalmarhem DS 7 Möte med Karmadagens projektledare DS 7 Planeringsmöte för medlemskaffet EA, VF 10 Styrelsemöte Mötesplats Campus EA 10 ANDT-möte KK 10 Organisationsmöte och tjänstemannamöte om teman Presidiet + Tjänstemän 11 Utbildning för utbildningsbevakarna KK, SH 11 Möte Cårhusföreningens valberedning KK, SY, HA 11 Stora delegationen, Hyresgästföreningen EA 12 Dekanbeslut FEH SH 12 Möte med Kalmar kommun DS, KB 12 Utvärdering av studentpubsutbildningen EA 12 Möte med Slottsstallarna EA 12 Ordförandetorg EA 12 Årsmöte Slottsstallarna EA, VF 13 Workshop Åsiktsdokument Styrelsen 13 Träff med studie- och karriärvägledare SH 14 Möte om loppis KK, KE

12 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 14 Stipendiehögtid LNU DS, SH, EA, DW, JL 16 Styrelsemöte Cårhusföreningen DS 17 Hyresförhandlingar EA 17 Rektorsmöte EA 17 Slottsstallarna styrelsemöte EA, VF Medlemsmöte SFS DS, SH 18 Möte med KLIPSK EA 18 Biblioteksstyrelsemöte KK 18 Möte med Karmadagens projektledare DS 18 Möte med IR om Internationellt Café EA, KK, DW 19 Möte med CNaS om deras stadgar KK, SH 19 Möte med SMISK EA, EN 20 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 21 Möte om julkalendern EA, KK 21 Hyresförhandlingar EA 21 Möte om anonyma tentor och digitala tentor EN 24 Styrelseträff Styrelsen 24 Årsmöte VISKA EA 24 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF, EN 24 Dekansbeslut FKH EN 24 Granskningsgrupp Kursplaner FEH SH 24 Möte med Marie Brorsson KK, DS 24 Ordförandemöte KK 25 Ledningsgruppen EN 25 Avtalsdiskussion med Länsförsäkringar Kronoberg DS, KB 25 Dekansbeslut FTK SH 25 Möte om distansenkäten EN, KS

13 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 25 Möte Cårhusföreningen KK 26 UPE EN, SH 26 Medlemsmöte Karolin KK, SH, DS 27 Presidiemöte Presidiet 27 Besök av Göta och Malmö studentkår EA, DS, EN, VF, KK, SH 27 Årsmöte EHVS EA 27 Medlemsmöte Cårhusföreningen KK 28 Möte med Kalmar kommun DS 28 Möte med revisor PWC DS 28 Möte om julkalendern EA, KK 28 Hyresförhandlingar EA 28 Årsmöte Pedal EA 30 Slottsstallarna styrelseworkshop EA, VF December 1 Organisationsmöte Styrelse+tjänstemän 1 Granskningsgrupp kursplaner FEH SH 1 Möte med Slottsstallarna EA 1 Möte om eventuell ny studentförening EA 1 Styrelseträff Styrelsen 1 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 2 Årsmöte Sista Sidorna EA 2 Dekansbeslut FTK SH 2 Rektors ledningsgrupp DS 2 Möte med fackliga ombud angående rekrytering av ny verksamhetschef DS 3 Möte med Drivhuset Kalmar HA 3 Granskningsgrupp kursplaner FEH SH 3 Möte med VIS om Buddy-avtal EA, KS

14 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 3 Kassörsutbildning EA 3 Trygghetsvandring EA 3 Kommittén för Lika Villkor EN, DW 3 Möte om distansenkäten EN, EN, KS 3 AMK-möte KK 4 Möte med FSV HA 4 Möte Styrgruppen LNU KK 4-5 Möte med Karlstad och Örebro EA, EN, DS, SH 8 Slottsstallarnas styrelsemöte EA, VF 8 Dekansbeslut NLU SH 8 Dekansbeslutsmöte FKH & FHL EN 8 Rektorsbeslutsmöte EN, SH, DS, KK 8 Möte om ESN KK, KS, VB 8 Möte om Linneaus University Summer Academy DS, KS, VB 8 Möte för utvärdering av avtal LNU DS, KB 9 Möte med revisionsbyrå för Slottsstallarna EA 9 Husmöte EN, CE, KB, JJ, RM 9 Styrelsemöte med Fakulteten för Hälsa-och Livsvetenskap EN 9 Ledningsgruppen DS 9 Möte med PRO Kronoberg DS 9 Möte om ny anställning för Slottsstallarna EA, VF 9 Strategigrupp utbildningsmiljö Design SH 9 Uppstartsmöte Multicultural Sverige EA 9 Årsmöte VIS EA 9 Julmingel med föreningarna i Kalmar KK, DS 10 Medlemsmöte SH, DS, EN, EA, KK, HA, ZA, VB, SY, VF, JL

15 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 10 Disciplinnämnden EN, SH 11 Styrelsemöte NLU SH 11 Möte med Upright DS 11 Möte angående anställning Slottsstallarna EA, VF 11 Planeringsmöte #Heltsjukt EA, CE, KS 12 Universitetsstyrelsen SH, DS 12 Möte med KLUBB EA 14 Workshop Slottsstallarnas styrelse EA, VF 15 Styrelsemöte med Fakulteten för Konst och Humaniora EN 15 Kårstyrelsesammanträde DS, EA, PH, VF, KK, VB 15 Styrelsemöte Mötesplats Campus EA 16 Loppis på Cårhuset SH, KK, DS, DW, KE, NC 17 Möte med Linnéakademin DS 17 Möte angående framtida lokalbehov DS 17 Möte med PRO Kalmar om samarbete DS 17 Kvalitetsrådet EN Januari 8 Intervjuer anställning Slottsstallarna EA, VF 8 Årsmöte Skånes Nation EA 8 Arbetsgruppsmöte KK, NC, DW 8 Möte m. studierektorn för institutionen för design SH 9 Organisationsmöte+ verksamhetsgenomgång Organisationen 11 Styrelsemöte Cårhusföreningen DS 12 Styrelseträff Styrelsen 12 Slottsstallarna styrelsemöte EA 12 Möte m. Incita ang. Cårhuset och skadestånd DS 13 Planeringsmöte för #Heltsjukt EA, CE, KS

16 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 13 Möte temagruppen för studentrepresentanter SH, RM, JJ 14 Möte med student EA 14 Möte med Societas EA 15 Möte om anställning verksamhetschef Presidie + fackliga representanter 15 Möte Kalmar Roddklubb KK, NC 15 Arbetsgruppsmöte KK, NC, DW 15 Möte med Växjö kommun planeringschef DS, EA 16 Tal på examensceremoni KK 16 Möte med Karmadagen DS 17 Orientation Day EA 17 Orientation Day Kalmar VB 17 Slottsstallarna styrelseträff EA 19 Intro SSK EA 19 ANDT-möte KK, EA 19 Introduktionstillfälle, Allmän kurs i engelska SH 19 Omförhandling av avtal Kalmar kommun DS, KB 19 Möte om tenta x 3 EN 19 Möte med Kommedia EA 19 Rektorsbeslutsmöte Presidiet 19 Styrelseträff Styrelsen 19 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 20 Dekanbeslut FTK SH 20 Möte med Styrelseakademien EA 20 VIS-evening EA 21 Workshop KK, DS, EN, EA, SH, PH 21 Dekanbeslut FEH SH 21 Omförhandling av avtal med LNU DS, KB

17 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 21 Möte om Earth Week EA Internat med Kommittén för Lika Villkor EN, DW 22 Möte Studentstaden Kalmar KK, DS 22 Möte med Hyresgästföreningen om samarbete DS 22 Nationskollegiets årsmöte EA 23 Intervjuer med blivande projektledare Karmadagen DS 23 Introduktionstillfälle, Dramakurs SH 25 Styrelsemöte Cårhusföreningen DS 25 ESN Valmöte VB 26 Organisationsmöte Organisationen 26 Utrikespolitiska föreningens årsmöte PH 27 Intervju med rektor SH, EN 27 Ledningsgrupp EN 27 Möte med RadioLur EA 27 KLUBBs årsmöte EA 28 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 28 Slottsstallarna styrelseträff EA 29 Möte med studentrepresentant om Nämnden för lärarutbildningen EN 29 ANDT-möte EA 29 Möte om Studentpubsutbildning EA 29 Ordförandetorg EA 30 Styrelsemöte med Fakulteten för Teknik EN Möte med Universitetsstyrelsens referensgrupp om omförordnande av rektor studentkårens åsikter Möte med Universitetsstyrelsens referensgrupp om omförordnande av rektor lärarnas åsikter EN, EA, VF EN 30 Möte Internationaliseringskommittén VB

18 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 Februari 2 Träff med Marie Brorsson och Stefan Bergström om Mötesplats Campus EA 2 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 2 Intervju ny verksamhetschef DS, SH, DW 3 Välkomstmässa Växjö Organisationen 3 Dekanbeslut FTK SH 4 #Heltsjukt planeringsmöte EA, CE, KS 4 Lönesamtal angående Slottsstallarnas ekonomtjänst EA 4 Möte med P6 EA 4 Kommedias årsmöte EA 4 Karma KK, DS, SH, RM, NC, DW, KE, HA 4 Lambda Årsmöte KK, SH 4 Möte om remiss kring utvärdering av forskarutbildning SH, EN, DW 5 Möte om Syria Cup EA 5 Möte med Nils Fransson angående bostadsgaranti i Växjö EA, DS 5 Styrelsemöte nämnden för lärarutbildning SH 5 Disciplinnämndsmöte SH, EN 6 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 6 Möte med lokal- och serviceavdelningen EA 6 Uppdateringsmöte EA, EN, VF, JL 6 Lönesamtal angående Slottsstallarnas ekonomtjänst EA 6 Styrgruppsmöte Omlokaliseringen KK 7 Styrelsedag Cårhusföreningen DS 9 Möte Studenthälsan KK 9 ANDT-möte KK

19 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 9 Dekans beslutsmöte NLU SH 9 Möte på FTK för att diskutera implementering av nya betygsskalan SH 9-10 Medlemsmöte SFS i Lund DS, HA, EN 10 Friend Family-besök på Teleborgs slott PH, VF, EN 11 Intervju ny verksamhetschef DS, KK, DW 11 Medlemsmöte Styrelsen 11 Husmöte KK, SH, KE, NC, DW, KB 11 Intervju ny verksamhetschef KK, DW, DS 11 Möte med ESN VB, KS 12 Intervju ny verksamhetschef DS, SH, KS 12 Sammafattning Intervjuerna KK, DS, SH, EN 13 Sammanfattning Intervjuerna med de fackliga KK, SH, DS, DW, KS 14 Linnéstudenternas Dag KK, SH, VB 14 Ordföranden CNaS Årsmöte KK 15 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 16 Lokal- och säkerhetsutbildning EA, VF 16 Studentpubsutbildning EA, VF, PH 16 Utvärdering Karmadagen 2015 DS, NC 17 Möte Kalmar kommun Studentstaddiskussion DS, KK 17 Ledningsgrupp DS, 17 Utdelning av överlevnadspåsar Växjö VF, EA, EN 17 Utdelning av överlevnadspåsar Kalmar KK, SH, NC, KE, VB 17 Utdelning av semlor Kalmar SH, VB, NC, KE 17 VISKA vårmöte EA 17 Möte med Slottsstallarna och revisionsbyrån Tönnervik EA, PH 18 Möte med valkommitté DS, NC, JL 18 Möte med Samvete EA

20 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 18 Medlemstorgsmöte EA, VF 18 Earth week möte EA, VF 18 PAX extrainkallat årsmöte PH 18 Möte Kalmar ESS KK 18 Möte kursplanegranskning FEH SH 18 Dekans Beslutsmöte FEH SH 19 Universitetsstyrelse DS, SH 19 Möte med Slottsstallarna och revisionsbyrån Tönnervik EA 19 Medlemstorg VF 19 Medlemsmöte Karolin KK, DS 20 Möte Temagruppen Karma KK, DW, NC 20 Möte med LNU ekonomiavd. DS 20 Delegationsledarmöte SFS FUM DS, HA 20 Medlemsbowling Kalmar KK, HA, VB, NC, DW 21 Medlemsbowling Växjö EA, EN, VF 22 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 23 Organisationsmöte Organisationen 23 Presidiemöte angående rekrytering av verksamhetschef Presidiet 23 Rektorsbeslutsmöte Presidiet 23 Ordförandemöte KK 24 Möte med Slottsstallarnas ordförande EA 24 Ordförandetorg EA 24 Earth week möte EA 24 Besök Växjö kommunfullmäktige DS 24 Biblioteksstyrelsemöte KK 25 Möte Lo S ang framtida lokaler i hamnen DS 25 Slottstallarnas vårmöte DS, PH, EA, VF

21 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 25 Kalmar Studentliv Årsmöte KK 25 Disciplinnämnd SH, EN 26 Möte Studentruset KK 26/2-1/3 National Platform PH 27 Möte med VIS EA 27 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen Mars 2 Kurs med Åsa Andtskär Tjänstemän + SH, EA 2 Delegationsträff inför SFS-Fum Styrelsen 3 Smart housing temadag om bostäder för unga. I Jönköping. EA, EN 3 Möte Drivhuset HA 3 Arkitektmöte Omlokaliseringen KK 3 Ordförande FIKS Årsmöte KK 3 Styrelsemöte med Lambda SH 4 Intern planering inför bostadsfrågan EA, DS, NC 4 Earth week-möte EA 4 Styrelseutbildning EA, VF, PH 4 AMK-möte KK 4 Ordförande Humanus Årsmöte KK 4 Disciplinnämnden SH, EN 5 Styrgruppsmöte Omlokaliseringen KK 5 Ledningsforum Växjo+LNU+LNS EA, DS 5 Intervju verksamhetschef LNS DS, EA, KS 5 Möte med Slottsstallarnas Driftansvarig EA 6 Möte på SEB EA 6 Möte Internationaliseringskommittén VB 6 Möte angående Kalmar Studentliv KK, DS

22 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 9 Intervju Verksamhetschef KK, DS 9 Introduktionsmöte med Kalmars studentföreningar KK 9-10 Förför-Fum/KLÖS-träff Styrelsen 11 Husmöte Kalmar KK, SH, DS, NC, DW, KE 11 Extrainsatt kårstyrelsesammanträde Styrelsen 12 Möte med Växjöbostäder EA, DS 12 Informationsträff om Kårvalet x2 KK 12 Möte Pukeberg SH 13 Informationsträff om Kårvalet x2 KK 13 Möte med valkommittén KK, JL 16 Organisationsmöte Organisationen 16 Kurs med Åsa Andtskär Tjänstemän + EA, SH, DS, PH 16 Sivans årsmöte EA 16 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 16 Möte med föreningsansvariga KK 17 Informationsdag för gymnasieelever EN, EA, VF, KS, EN, RS 17 Arkitektmöte Omlokaliseringen KK 17 Möte Studentstaden Kalmar KK, DS 18 Möte om eventuell japansk studentförening EA 18 Styrelseutbildning på engelska EA 18 Styrelsemöte Nämnden för Lärarutbildning SH 18 Disciplinnämnd SH, EN 19 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 20 Möte med Åsa Björkmarker DS, EA 20 Möte om årets studentstad 18/19 EA, DS, KK 20 Årsmöte IDéHuS KK 20 Styrelsemöte Fakulteten för Teknik SH

23 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 23 ANDT styrgruppsmöte EA, KK 23 Karmagruppsmöte KK, NC, DW 23 Ordförandetorg EA 23 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 23 Ordförandemöte KK 24 Möte med Japanese Culture Association EA 24 Styrelseutbildning EA 24 Möte Kultur och Fritid KK 24 Dekanbeslut NLU SH 26 Internationaliseringsmöte i Borås PH, KS 26 Slottsstallarnas styrelseträff EA 26 Karmagruppsmöte KK, DW, NC 26 Möte IDéHuS och Meskalin KK 27 Planeringsmöte inför utbildning för fadderansvariga EA, KK 27 Item swap på Café Tufvan EA 27 Tentabananer KK, HA, SH 28 Medlemsaktivitet: Earth Hour på Café Tufvan EA, PH 30 Möte med Växjö polis om tryggheten på campus EA 30 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 30 CNaS Medlemsmöte KK 31 Möte med Slottsstallarnas förmånsansvarig EA 31 Möte med Sivans och Slottsstallarna EA 31 PUMPs årsmöte EA 31 Karmagruppsmöte KK, NC, DW 31 Möte om Falkenlokalen KK 31 Kassörsutbildning KK 31 Möte Pukeberg SH

24 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 April 1 Möte med PSV EA 1 Info/planeringsmöte inför Valborg EA 2 Möte med HGF och PRO om planerad paneldebatt om bostadsfrågan i Växjö EA, DS 7 Möte med Slottsstallarnas samarbetsföreningar EA 7 Utbildningsdialog FTK SH 8 Fortnoxutbildning EA 8 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 8 Husmöte KK, DS, SH, DW, NC, KE 8 Utbildningsdialog NLU SH 9 Sexmästarmöte KK 13 Organisationsmöte Organisationen 13 Delegationsmöte inför SFS FUM EA, VF, PH, SH, DS, KK, HA 13 Slottsstallarnas styrelsemöte EA 14 Kassörutbildning EA 14 Kvalitetsrådet SH, EN 15 EHVS vårmöte EA 15 Universitetspedagogiska enheten SH, EN 16 Kårstyrelsesammanträde Styrelsen 17 Diskussion om Studentrepresentation SH, EN, CE, DS 17 Möte om studentstaden Kalmar DS, KK 18 Utbildning för fadderansvariga EA 20 Mötesplats campus årsmöte EA 20 Mötesplats campus styrelsemöte EA 20 Utbildningsdialog FEH SH 20 Möte studentstad Kalmar/Växjö DS, KK 20 Möte med SACO-studentråds ordförande, vice ordförande och rektor Stephen Hwang EN

25 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 21 Chefsdag med universitetet EN, SH, DS 22 Universitetsstyrelsen EN, SH, DS SFS FUM i Trollhättan EA, VF, PH, EN, DS, SH, KK, HA 27 Konstituerande möte Hyresgästföreningen EA 28 Planeringsmöte inför fadderutbildningen i augusti EA, KK 28 Ordförandetorg EA 29 Möte med VIS EA, KS 29 Dekans beslutsmöte FSV EN 29 Möte om eventuell japansk förening EA 29 Disciplinnämnden SH, EN 30 Valborg EA 30 Maj Möte med arbetsgruppen för anonyma tentor och digitaliserade tentor EN 4 Slottsstallarna styrelsemöte EA, PH 5 Möte om Global Classroom EA, EN, PH 5 Vårdialog Fakulteten för Teknik SH 6 Personaldag och organisationsmöte Organisationen 7 Fokusgrupp om SMS-stöd alkoholhantering VF, PH 7 Workshop om värdegrunden EA, EN, KK, DS, HA, SH Styrelsen: DS Daniel Svedbjörk EN Emma Nilsson KK Kalle Kronberg PH Patrik Henriksson SH Sebastian Hellvin VB Victoria Bergman EA Erika Angelsmark HA Helen Andersson VF Viktoria Fransson

26 Styrelsemöte Kalmar Bilaga 1 Tjänstemän: KE Kerstin Ekeroth KS Karin Siöö JJ Jenny Johansson JL Johanna Lundstedt DW David Westman NC Niklas Carlsson EN Eva Nilsson RS Rickard Söderlund CE Cecilia Ermin KB Kristofer Bengtsson RM Roze Maljanovska

27 Fastställd av årsmötet 15xxxx Verksamhetsplan 2015/2016 1

28 Fastställd av årsmötet 15xxxx Verksamhetsplanen är ett styrdokument för Linnéstudenternas arbete och lyfter upp fokusområden för kommande verksamhetsår. Det finns frågor som Linnéstudenterna prioriterar utöver de i verksamhetsplanen specificerade frågorna. Det är de frågor som har med våra studenters utbildning eller som är av studiesocial karaktär, då dessa utgör kärnan i studentkårens uppdrag. Löpande verksamhet regleras inte i verksamhetsplanen, men ingår likväl i styrelsens ansvar. Exempel på löpande verksamhet är: att vara kontakt, stödjande och ge utbildningar till studentföreningar, nationellt påverkansarbete, deltagande på olika konferenser inom högskole- och studentsektorn, på möten med Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) och inom samarbetet med Karlstad och Örebro Studentkårer (KLÖS). Verksamhetsplanen är uppdelad i olika delar som har en nära koppling till Linnéstudenternas åsiktsdokument. De olika delarna är: Ett hållbart universitet Studentinflytande Utbildning och studenters rättigheter Ett väl fungerande studentliv Förutsättningar för att studera I verksamhetsplanen finns även en del som berör Linnéstudenternas interna organisation och medlemsrekrytering. Ett hållbart universitet Ett hållbart universitet är en viktig spelare i samhället och har ett ansvar att ta tillvara på global utveckling och lika villkor och se akademin som en viktig spelare i samhällets utveckling inom de här frågorna. Lärosätet är skyldigt att ta tillvara på sina studenter, att erbjuda studenterna en bra utbildning som är avgiftsfri och fri från dolda avgifter och som genomsyras av global utveckling, global hållbarhet och lika villkor. Linnéstudenterna är en viktig del i att detta arbete fortlöper och sker på ett korrekt sätt. Därför måste Linnéstudenterna driva frågor som är viktiga för att säkerställa ett hållbart universitet. Linnéstudenterna ska under året: - Uppmärksamma och motarbeta de dolda kostnader som finns på Linnéuniversitetets utbildningar - Arbeta för att alla resor som görs i utbildningssammanhang ska vara kraftigt subventionerade för studenter vid Linnéuniversitetet - Arbeta aktivt för att frågor som berör lika villkor inom Linnéuniversitetet ska uppmärksammas och Linnéstudenterna ska vara behjälpliga i Linnéuniversitetets jämställdhetsintegrering

29 Fastställd av årsmötet 15xxxx Studentinflytande Linnéstudenterna har ett uppdrag enlig lag att tillsätta studentrepresentanter vid Linnéuniversitetet. Studentrepresentanter är viktiga för att se till att utvecklingen av Linnéuniversitetet sker på ett sätt som har studenternas intresse i tanke. Studenterna har starka röster på Linnéuniversitetet men för att det ska bli ännu bättre och starkare krävs fler insatser från både Linnéuniversitetet och Linnéstudenterna. Studenterna har även rätt ha få sin röst hörd i det omgivande samhället där studenterna är fullvärdiga medborgare. Linnéstudenterna ska under året: - Tillsammans med Linnéuniversitetet utveckla rutiner för rapportering och hantering av studentrepresentantsplatser på Linnéuniversitetet - Arbeta för att det arvode som studentrepresentanter vid Linnéuniversitetet får ska höjas och bättre anpassas efter uppdragets storlek - Utveckla och stärka de egna verktyg som finns för att säkerställa en kvantitativ och kvalitativ studentrepresentation i Linnéuniversitetets beredande och beslutande organ - Arbeta för att göra studenterna till en mer aktiv part i det omgivande samhället - Bevaka frågan om Linnéuniversitetets omlokalisering i Kalmar Utbildning och studenters rättigheter Ett av Linnéstudenternas viktigaste uppdrag är att säkerställa en hög kvalitetet på Linnéuniversitetets utbildningar. Linnéstudenterna ser att en del av en kvalitativ utbildning vilar på duktiga lärare som får tid att undervisa studenter. Duktiga lärare måste uppmuntras och belönas av universitetet. Linnéuniversitetet är ett universitet med många distansstudenter. Många distansstudenter fullföljer inte sin utbildning, detta kan bero på en mängd olika saker, där en faktor kan vara kvaliteten på utbildningen kommer ett nytt nationellt kvalitetssäkringssystem att antas och Linnéuniversitetet ska till dess ha tagit fram ett eget system för att säkerställa hög kvalitetet på lärosätets utbildningar. Det är viktigt att studenternas åsikter och tankar om vad som är hög kvalitet tas till vara på och speglas i Linnéuniversitetets kvalitetssäkringssystem. Studenter har en mängd rättigheter som Linnéuniversitetet har en skyldighet att säkerställa. Många av rättigheterna gäller inför och vid examination. Linnéuniversitetet är bra på att säkerställa studenters rättigheter i mångt och mycket men det finns problemområden där Linnéstudenterna aktivt måste se till att studenternas rättsäkerhet säkerställs. Det handlar bland annat om rätten till att examinationer bedöms på ett rättssäkert sätt, här är anonyma tentor en viktig del. Linnéstudenterna ska under året: - Följa Linnéuniversitetets arbete med att ta fram en pedagogisk karriärvägsstege och lyfta vikten av att bra lärare belönas - Arbeta aktivt för att de lärarledda timmarna ska öka - Aktivt arbeta med att tillsammans med Linnéuniversitetet ta fram ett nytt kvalitetssäkringssystem 3

30 Fastställd av årsmötet 15xxxx Kartlägga och verka för att förbättra situationen för distansstudenter på Linnéuniversitetet - Aktivt bevaka och arbeta med framtagandet av anonyma salstentor på Linnéuniversitetet Ett väl fungerande studentliv Studenterna vid Linnéuniversitetet är väldigt aktiva och engagerade och det finns en mängd studentföreningar som är godkända av Linnéstudenterna. Relationen med föreningarna är viktig för Linnéstudenterna, föreningarna och studenterna. Det är viktigt att alla studenter känner sig välkomna och ges lika möjlighet att delta i studentlivet. En del i detta är en miljö som inte har alkohol som främsta aktivitet och studenter ska aldrig känna sig tvingade att dricka alkohol. Linnéuniversitetet och Linnéstudenterna har till största del sin verksamhet i Kalmar och Växjö, men även i Hultsfred, Nybro och Ljungby. För att stärka känslan av ett universitet är det viktigt att studenter kan delta på aktiviteter och evenemang på andra studieorter än sin egen inom Linnéuniversitetets verksamhet. Det är också viktigt att situationen för studenterna i Hultsfred, Nybro och Ljungby uppmärksammas och stärks. Som en del i ett fungerande studentliv är att studenterna är välkomna och får lov att synas och ta plats i det omgivande samhället och ses som likvärdiga medborgare. Kalmar och Växjö är två universitetsstäder och det är dags att de båda städerna även blir studentstäder. Linnéstudenterna ska under året: - Aktivt arbeta tillsammans med studentföreningar och studentpubar med ansvarsfull alkoholkonsumtion - Aktivt arbeta för ett öppet, välkomnande och inkluderande studentliv tillsammans med studentföreningarna - Agera stöttande och hjälpande för att öka samverkan mellan studieorterna - Kartlägga och verka för att förbättra situationen för studenterna i Hultsfred, Nybro och Ljungby - Fortsätta arbetet med att göra Kalmar och Växjö till Årets Studentstad 2018/2019 Förutsättningar för att studera Linnéstudenterna anser att det är en rättighet för alla att studera och därför ska också alla ha möjlighet att studera vid den högre utbildningen. Idag finns det hinder för många att börja studera vid den högre utbildningen och det finns en hel del att arbeta på. En viktig fråga för studenterna vid Linnéuniversitetet är bristen på bostäder som studenter kan efterfråga. För att alla studenter ska ha en dräglig boendesituation måste bostadsbyggandet öka. Linnéstudenterna ska under året: - Aktivt arbeta för att en bra bostadsgaranti införs i Växjö - Aktivt arbeta med att förbättra bostadsgarantin i Kalmar - Aktivt arbeta med att få kommunerna att bygga fler studentlägenheter 39 4

31 Fastställd av årsmötet 15xxxx Intern organisation och medlemsrekrytering Ett högt medlemsantal i Linnéstudenterna är centralt då fler medlemmar betyder högre legitimitet i de beslut som Linnéstudenterna är med och påverkar och fattar själva. Organisationen ska fortsätta att synas i större grad bland studenter och förmedla det budskap och den verksamhet som Linnéstudenterna står för. Detta ställer ett stort krav på en effektiv och tillgänglig kommunikation mot Linnéuniversitetets alla studenter. Kårstyrelsen leder Linnéstudenterna och bedriver den verksamhet som beskrivs i bland annat verksamhetsplanen och till sin hjälp har kårstyrelsen ett antal tjänstemän. För att kunna bibehålla den effektiva organisation som Linnéstudenterna har måste organisationen kontinuerligt arbeta med utvecklig av verksamheten. Linnéstudenterna ska under året: - Utifrån Linnéstudenternas verktyg fastställa en medlemsrekryteringsplan - Utifrån Linnéstudenternas verktyg fastställa en kommunikationsplan - Utifrån Linnéstudenternas verktyg fastställa en marknadsföringsplan - Utifrån Linnéstudenternas verktyg fastställa en långsiktig plan för verksamheten - Stärka och utveckla arbetsfördelningen inom organisationen - Vidareutveckla gemensamma rutiner och arbetssätt inom organisationen - Fortsätta arbetet med att göra Linnéstudenterna till en tillgänglig studentkår 5

32 Bilaga 2a Årsmötet Kalmar/Växjö Missiv av beslut för fastställande av verksamhetsplan 2015/2016 Vid årsmötet ska verksamhetsplanen fastställas inför nästkommande verksamhetsår. Styrelsen lämnar därför i bilagan ett förslag på verksamhetsplan till årsmötet. Årsmötet föreslås besluta att föreslå att fastställa verksamhetsplanen för 2015/2016 Kårstyrelsen Kalmar,

33 Bilaga 3a Årsmötet Kalmar/Växjö Missiv av beslut för fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 15/16 Medlemsavgiften är en del av Linnéstudenternas intäkter. Beslut om medlemsavgiften tas varje årsmöte för Linnéstudenterna inför kommande verksamhetsår. Kårstyrelsen lämnar därför sin rekommendation till årsmötet i bilagan. Medlemsmötet föreslås besluta att fastställa medlemsavgiften för Linnéstudenterna verksamhetsåret 15/16. Kårstyrelsen Kalmar,

34 Bilaga 3b Fastställande av medlemsavgiften för verksamhetsåret 2015/2016 Inkomsten visar sig vara en välbalanserad avvägning där man kan ställa inkomster i relation till kostnaderna för Linnéstudenterna. Vi kan fortsätta konstatera att höstterminen genererar fler medlemmar än vårterminen. Vad gäller kostnaderna för medlemskap tror vi att nivån är rimlig och har inte sett några tendenser till att medlemmarna tycker det är för dyrt. Vi ligger också i linje med många andra studentkårer runt om i Sverige, i många fall lägre. Med anledning av detta är det rimligt att lägga sig på samma nivå när det gäller medlemsavgifterna för heltidsstudenter och distansstudenter även nästkommande verksamhetsår Möjligheten att betala över flera terminer på en gång har fungerat och detta gör att styrelsen har skapat uppfattningen att denna möjlighet även borde fortsätta verksamhetsåret 2014/2015 När det gäller stödmedlemskapet är det viktigt att sätta en lägstanivå på kostnaden, men att man samtidigt öppnar upp för att man som stödmedlem får betala mer om man vill, där av skrivningen om minst 100 kronor per termin. Kårstyrelsen föreslår medlemsmötet att besluta: att fastställa medlemsavgiften för verksamhetsåret 2015/2016 till 150 kronor per termin och 275 kr för två terminer att fastställa medlemsavgiften för stödmedlemmar för verksamhetsåret 2015/2016 till minst 100 kronor per termin.

35 Bilaga 4a Årsmötet Kalmar/Växjö Missiv för Val av studentrepresentanter Det är Linnéstudenternas uppgift som studentkår vid Linnéuniversitetet att utse studentrepresentanterna i de beredande och beslutande organen vid universitetet. Studentrepresentanter väljs in under årsmötet och mandatet följer Linnéstudenternas verksamhetsår. Bilagan visar vilka studentrepresentantposter som är sökbara. Kårstyrelsen har tidigare år fått delegation från årsmötet att hantera fyllnadsvalen till de vakanta platserna. Även detta år rekommenderas årsmötet att göra en sådan delegation. Delegationen möjliggör för studentrepresentantkandidaterna att väljas in mellan medlemsmötena. Årsmötet föreslås besluta att välja studentrepresentanter för verksamhetsåret 2014/15. att delegera till kårstyrelsen att hantera fyllnadsvalen för studentrepresentanterna löpande under året. Kårstyrelsen Kalmar,

36 Bilaga 4b Universitetsövergripande organ Universitetsstyrelsen Sekreterare: 3 representanter från Linnéstudenternas presidium LNU:s Ledningsgrupp Sekreterare: 2 representanter från Linnéstudenternas presidium Disciplinnämnd Sekreterare: 2 representanter från Linnéstudenternas presidium Styrelsen för universitetspedagogiska enheten (UPE) Sekreterare: 2 representanter från Linnéstudenternas presidium Kvalitetsrådet Sekreterare: 2 representanter från Linnéstudenternas presidium Kommittén för hållbar utveckling Sekreterare: 2 representanter (+ 1) Kommittén för internationalisering Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand (+ 2) Kommittén för lika villkor Sekreterare: sandra.bergsten@lnu.se 2 representanter (+ 1) Kommittén för samhällelig drivkraft Sekreterare: sofia.svensson@lnu.se 2 representanter Arbetsmiljökommittén (AMK) Sekreterare: Eva.edlund@lnu.se 2 representanter + 1 doktorand Biblioteksstyrelsen Sekreterare: marie.fredriksson@lnu.se 2 representanter Rådet för utveckling av verksamhetsstödet, RUV

37 Sekreterare: 1 representant från Linnéstudenternas presidium

38 Fakulteten för Ekonomihögskolan, FEH Studerandeskyddsombud: Fakultetsstyrelse Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand Dekan och prefekternas beslutsmöten Sekreterare: ivana.tomic-kokic@lnu.se - 1 studerande Utbildningsråd (UR) Sekreterare: madeleine.sjostedt@lnu.se 2 studerande + 1 doktorand Rekryterings- och kompetensråd (ROK) Sekreterare: Leif.eriksson@lnu.se 2 studerande

39 Fakulteten för hälso- och livsvetenskap, FHL Studerandeskyddsombud: Fakultetsstyrelse Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand Dekans beslutsmöte -1 studerande Utbildningsråd (UR) Sekreterare: Kristina.julin@lnu.se - 2 representanter Utbildningsrådet för forskarnivå (FUR) Sekreterare: catarina.gaunitz@lnu.se 1 doktorandstuderande FUR:s arbetsutskott Sekreterare: catarina.gaunitz@lnu.se 1 doktorandstuderande Internationaliseringsrådet Sekreterare: Arbetsmiljögrupp Sekreterare: anna-stina.ornerstig@lnu.se 1 studerandeskyddsombud Anställningsnämnd (AN) Sekreterare: 2 studerande Handledarkollegier (HK) - 2 doktorandstuderande (+ 1) -Vårdvetenskap -Psykologi -NV

40 Fakulteten för konst och humaniora, FKH Studerandeskyddsombud: Fakultetsstyrelse Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand Dekanens beslutsmöte Sekreterare: Anne.nygren@lnu.se 1 representant Anställningsnämnd (AN) Kontakt: Joacim.hansson@lnu.se Jenny.jeppsson@lnu.se 1 representant Forskningsråd (FR) Sekreterare: Anne.nygren@lnu.se Svar från LNU: Ingen representation nödvändig. FR hanterar endast forskning. Handledarkollegier (HK) - 1 doktorandstuderande (+ 2)/HK Sekreterare: Jenny.jeppsson@lnu.se -Det kulturvetenskapliga handledarkollegiet (arkeologi och historia) Sekreterare: Ylva.Forell-gustavsson@lnu.se -Det litteraturvetenskapliga handledarkollegiet ( engelska, franska, litteraturvetenskap och tyska) Sekreterare: Ylva.Forell-gustavsson@lnu.se -Det språkvetenskapliga handledarkollegiet (engelska, franska, svenska språket och tyska). Konstnärligt råd Sekreterare: elisabeth.westlund@lnu.se 1 representant Kursplaneutskott 1 representant/råd -Kursplaneutskott för konstnärliga ämnen -Kursplaneutskott för kulturvetenskapliga ämnen -Kursplaneutskott för språk- och kommunikationsämnen Utbildningsråd Sekreterare: Anne.nygren@lnu.se 1 studerande (+2) Grupp för genomlysning (Tillfällig grupp!) Kontakt: anders.aberg@lnu.se -1 doktorand från annan fakultet

41 Fakulteten för samhällsvetenskap, FSV Studerandeskyddsombud: Fakultetsstyrelse Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand Dekans beslutsmöte 1 studerande Kursplaneutskott (KUS) Sekreterare: christine.nordborg@lnu.se Utbildningsråd (UR) Sekreterare: Petra.nilsson@lnu.se 2 studerande (+1) Forskningskollegiet (FK) Sekreterare: ellinor.platzer@lnu.se 2 doktorander Handledarkollegier (HK) - 2 doktorandstuderande (+ 1) -Pedagogik Sekreterare: Gunilla.broberg@lnu.se -Socialt arbete Sekreterare: -Sociologi Sekreterare: -Statsvetenskap Sekreterare: Internationaliseringsråd Sekreterare: Anställningsnämnd (AN) Sekreterare: 1 studerande/nämnd -Anställningsnämnd för ärenden med inriktning mot forskning -Anställningsnämnd för ärenden gällande lärare som undervisar på grund- och avancerad nivå

42 Fakulteten för teknik, FTK Studerandeskyddsombud: Fakultetsstyrelse Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand Dekans beslutsmöte 1 studerande FUR-a Sekreterare: gisela.isgren@lnu.se 1 doktorand Utbildningsråd Sekreterare: amelie.johansson@lnu.se 2 studerande Programkommittéer Sekreterare: amelie.johansson@lnu.se -Minst 2 studerande/kommitté -Programkommittén för Data/IT -Programkommittén för Matematik/fysik/lärarutbildning -Programkommittén för Ingenjörsutbildning -Programkommittén för Sjöfartsutbildning Forskarutbildningsrådet (FUR) Sekreterare: 1 Doktorandstuderande Anställningsnämnd Sekreterare: 1 studerande Internationaliseringsgrupp Sekreterare: Elena.vinci-hytter@lnu.se och Katarina.ronndahl@lnu.se

43 Nämnden för lärarutbildning, NLU Nämnden Sekreterare: 2 studerande + 1 doktorand Dekans beslutsmöte Sekreterare: Anna.jonsson@lnu.se 1 studerande Beredningsgrupp Sekreterare: Anna.jonsson@lnu.se Lämpligen samma representanter som är valda till fakultetsnämnden Programråd -2 Studentrepresentanter/program och råd Programrådet för ämneslärarexamen Programrådet för förskollärarexamen Programrådet för grundlärarexamen Programrådet för yrkeslärarexamen Programrådet för speciallärar-/specialpedagogexamen

44 Bilaga 5a Årsmötet Kalmar/Växjö Missiv av beslut för fastställande av budget för verksamhetsåret 2015/16 Årsmötet ska fastställa budgeten för verksamhetsåret 2015/16. Styrelsen lämnar därför förslag på budget i bilagan. Linnéstudenternas ekonom har varit rådgivande i framtagning av budgeten. Årsmötet föreslås besluta att fastställa budgeten för verksamhetsåret 2015/16. Kårstyrelsen Kalmar,

45 Linnéstudenterna Resultatbudget Konto Benämning Budget 14/15 Budget 15/ Medlemsavgift Helår Försäljning tröjor expen Adlibris Kalmarflyg, försäljning Flysmaland VXO Försäljning Deltagaravgifter för studentaktiviteter Försäljning annonser och hemsidan Övrig försäljning lager i expen Utdelning värdepapper Övr. sidointäkter / Akutboendet Hyresintäkter Provisionsintäkter LF Avtal med LF Erhållna statliga bidrag via Lnu Erhållna kommunala bidrag Kalmar Erhållna kommunala bidrag Växjö Erhållna bidrag Lnu Övriga erhållna små bidrag Ny i Växjö, intäkter Systemkostnad medlemsregistret Kostn lagervaror Expen Kostnad Adlibris Ny i Växjö, erbjudanden Lokalhyra Extra tillfälliga lokalhyror Städning, renhållning hyrd lokal/fakt Lnu Rep och underhåll fastighet Korttidshyra utrustning Hyra kortläsare PointPoint Hyra kopieringsmaskin

46 5410 Förbrukningsinventarier Programvaror Förbrukningsmaterial Serviceavtal Kalmarflyg AB Flysmoland i VXO AB Frakt, transport, fakt.avg och påminnelseavgift Biljetter för resekostnader i tjänsten (KALMAR-VÄXJÖ) Resekostnader i tjänsten övrigt Mat under resa (Fd: fika/ logi kontor, tacksittn, presidiet, föreningar) Mat och dylikt, KARMA Mat välkomstmässorna Mat kontor, tjänstemän Mat vid avslutning, eget anordnat evenemang, akutboendet Mat ordförandetorg, utbildningsutskott, föreningar (ex. VIS, Buddy) Mat kårstyrelsemöten, presidiet, medlemsmöten Reklam och trycksaker (Niklas)(LNS) Reklam och trycksaker övriga (p ?) Kårval SFS aktiviteter (FUM) Medlemsmöte,ordförandetorg, medlemsaktivitetet,styrelsemöte Kontokortsavgifter Representation, avdragsgill Ej avdragsgill representation Representationsgåva, avdragsgill Kontorsmaterial Fast telefoni Porto övrigt Företagsförsäkringar Kostnader för bevakning och larm Ersättning till revisor Datorer drift och underhåll Serviceavgifter Arbetsgivaralliansen Bankkostnader Övr främmande tjänster Tidningar, facklitteratur SFS endast medlemsavgiften Öronmärkta äskningar, Cårhuset, Slottsstallarna, Sivans Föreningsbidrag/Äskan Lämnade bidrag, övriga Hej Kalmar

47 7211 Lön tjänstemän Lön tjm. timanställda Arvode presidialer Sjuklön tjänstemän Förändring av semesterlöneskuld SemesterTILLÄGG Skattefri bilersättning Förmånsvärden Motkontering förmån ITP ITPK ITP 2 och ev TGL Arbetsgivaravgifter Soc.avgifter semesterlön Särskild löneskatt för pensionskostnader Arbetsgivaravgifter under 25 år Premier för arbetsmarknadsförsäkringar (AMF/FORA) Gruppolycksfallsförsäkringspremier Utbildning Kompetensutveckling (konferenser, UKÄ, LO) Sjuk- och hälsovård/friskvårdsbidrag Personalaktiviteter (Kickoff, personal, julbord á 15k) Övriga personalkostnader Avskrivningar Resultat

48 Bilaga 6a Årsmötet Kalmar/Växjö Missiv Stadgeändring Värdegrund På medlemsmötet den 10 december 2014 fastställdes Linnéstudenternas nya åsiktsdokument och sedan dess har styrelsen arbetat med det medskick som gavs att se över värdegrunden för organisationen. Den värdegrund som funnits har varit svår att tyda och därför också svår att göra till det levande dokument en värdegrund borde vara. Tanken är att varje styrelse i framtiden ska rapportera till medlemsmötet i februari varje år för att redogöra för hur man arbetat med värdegrunden under verksamhetsåret så långt. En form av halvårsrapport alltså. Årsmötet föreslås besluta: Att föreslå årsmötet att genomföra stadgeändring för värdegrunden enligt bilaga. Daniel Svedbjörk Ordförande Kalmar

49 Sidan 1 av 1 Stadgeändring - Värdegrunden Styrelsen har under året påbörjat en genomlysning av Linnéstudenternas styrande dokument som ligger till grund för organisationens åsikter, identitet och målsättningar. På medlemsmötet den 10 december 2014 fastställdes Linnéstudenternas nya åsiktsdokument och sedan dess har styrelsen arbetat med det medskick som gavs att se över värdegrunden för organisationen. Den värdegrund som funnits har varit svår att tyda och därför också svår att göra till det levande dokument en värdegrund borde vara. Styrelsen har tagit fram ett förslag till en ny värdegrund för Linnéstudenterna och vill även genomföra en stadgeändring som skulle innebära att dokumentet blir levande och används i praktiken. Tanken är att varje styrelse i framtiden ska rapportera till medlemsmötet i februari varje år för att redogöra för hur man arbetat med värdegrunden under verksamhetsåret så långt. En form av halvårsrapport alltså. I Linnéstudenternas stadgar står följande på sida 4, rad 19-25: 4.4 Första ordinarie medlemsmöte på vårterminen Första ordinarie medlemsmöte på vårterminen ska hållas innan februari månads utgång och ska förutom anvisningar i 4 även behandla följande punkter: Besluta om styrelsens storlek för kommande verksamhetsår Besluta om styrelsens poster och eventuella huvudsakliga placeringsorter Tillsätta en valkommitté Fastställande av organisationsplan för kommande verksamhetsår Styrelsen föreslår därför: Att lägga till en punkt på sida 4, rad 26 i stadgarna: Styrelsens rapport för arbetet med Linnéstudenternas värdegrund.

50 Bilaga 7a Årsmötet Kalmar/Växjö Missiv Uppdatering Linnéstudenternas värdegrund Styrelsen har omarbetat värdegrunden då denna var i behov av en uppdatering. Årsmötet föreslås besluta: Att föreslå årsmötet att genomföra ändringen i värdegrunden Daniel Svedbjörk Ordförande Kalmar

51 Årsmöte Kalmar/Växjö Värdegrund 1