Sammanträde med Miljöskyddsnämnden

Relevanta dokument
Vårbokslut Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Delegerade beslut 2016

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Sammanträde med Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Sammanträde med Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Miljöskyddsnämndens Flerårsstrategi

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Uppföljning av plan för intern kontroll 2015

Verksamhetsplan Miljö- och hälsoskyddsnämnd

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13:30-14:40

Förslag till beslut Miljönämnden godkänner verksamhetsredovisningen per augusti och överlämnar den till Kommunstyrelsen.

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

VERKSAMHETS- BERÄTTELSE

Owe Hjortmarker (FP) Susanne Råbius (MP) Underskrifter Sekreterare... Per-Ola Svensson. Ordförande... Anders Hellström

Granskning av styrning och kontroll av miljöoch hälsoskyddsarbetet

Protokoll. Tekniska nämndens arbetsutskott

PROTOKOLL. Tekniska nämnden

Miljöskyddsnämndens årsredovisning 2015

1 Information till nämnden MBN 16/24. 2 Årsbokslut 2015 MBN 15/43. 3 Kontrollplan för livsmedelskontroll 2016 MBN 16/31

Miljöskyddsnämnden. Protokoll

Uppföljning av plan för intern kontroll 2017

Vårbokslut 2015 Samhällsbyggnadsnämnden

Tillsynsplan för miljönämnden 2017

Tillsynsplan för miljö- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2015

Uppföljning av plan för intern kontroll per augusti 2018

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Verksamhetsberättelse 2014 Miljönämnden

Uppföljning av revisionsrapport gällande intern kontroll för livsmedelstillsyn

Sammanträde med Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Protokoll. Tekniska nämnden

Enligt livsmedelslagstiftningen

Minnesanteckningar från miljöchefsträff (nätverksträff)

Redovisning av intern kontroll 2014 för miljö- och hälsoskyddsnämnden

Behovsutredning för tillsynen enligt miljöbalken

Sammanträde med Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott

Enligt livsmedelslagstiftningen

Nämndspolicy för barn- och grundskolenämnden

Miljötillsynsavdelningen

Handlingsplan för att nå nöjdkundindex 75 på miljöenheten

Kallelse. Bygg- och Miljönämnden

Borås Stad myndighetsutövning företag Uppföljning av kommunens service (NKI) Mätperiod ärenden: 2016 (helår)

PROJEKT. Förskolor. Rapport avseende tillsynsprojekt 2013

Uppföljning av plan för intern kontroll per april 2018

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Taxa inom miljöbalkens område för miljönämndens verksamhet

Delårsrapport Tertial Miljö- och byggnadsnämnden

Årsredovisning Miljö- och byggnämnd

Behovsutredning Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Katrineholms kommun

Rätt mat till rätt barn

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Miljö- och hälsoskyddschef Anne-Charlotte Glantz Dnr: 10051

Arbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden

Bygg- och miljönämnden kallar till sammanträde

Sammanträde med Miljöskyddsnämnden

Protokoll. Tekniska nämnden

Taxa för miljö- och klimatnämndens verksamhet enligt miljöbalken

Protokoll. Tekniska nämnden

TAXA FÖR PRÖVNING OCH TILLSYN INOM MILJÖBALKENS OMRÅDE

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr

Tidaholms kommun. Miljö- och byggnadsnämnden

YTTRANDE 1 (6)

Uppföljning av våld och hot om våld i kommunstyrelsens verksamheter KS-2017/208


Sammanträdesprotokoll

Grästorps kommun Intern kontroll 2014

Missiv Slutrapport internkontroll 2016

Taxa miljö- och byggnadsnämnden

Regler för livsmedelsverksamhet. för dig som driver, ska starta eller överta ett livsmedelsföretag. orebro.se

Ledningssystem för kvalitet vid avdelningen för social omsorg

Handläggare Datum Ärendebeteckning Cecilia Frid SN 2019/

Sammanträde med Vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott

Bygg- och miljönämndens verksamhetsplan 2014

Taxabestämmelser för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

Bygg- och miljönämnden kallar till sammanträde

Analys näringslivsklimat

Fördelning av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljö, brandskydd- och miljöskydd inom Ängelholms kommun

En komplett taxa enligt den föreslagna modellen består av 4 delar.

Sammanträde med Tekniska nämndens arbetsutskott

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 13: Susanne Wase Smith, miljöinspektör Susanne Rosqvist, miljöinspektör Sandra Berwing, nämndsekreterare

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Onsdag den 25 januari 2012 kl Fågelviksalen Mötet ajournerades för gruppmöten kl

Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område

Checklista för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Miljöskyddsnämnden. Protokoll

Mål och budget

Elpida Georgitsi (S) Kåre Widenqvist (S) Lars Möglebust (S) My Högfeldt (MP), ordförande

Ny planeringsmodell inom miljöbalken, livsmedelagstiftningen och strålskyddslagen

Taxa för offentlig kontroll inom livsmedelsområdet

Ulf Nilsson (S) Christoffer Rungberg (M) Christoffer Wallin (SD) Stellan Welin (S)

Transkript:

Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Miljöskyddsnämnden Tid: Onsdagen den 13 Maj 2015, kl 14:00, preliminär sluttid 18:00 Plats: Skräddaren, Sveagatan 12, Alingsås Information och överläggningar A/ Information från sekreterare B/ Information från tf förvaltningschef C/ Information från övriga D/ Nämndens arbetsmiljöansvar, personalavdelningen E/ Miljösamverkan Västra Götaland- information om verksamheten F/ Aktuella ärenden Upprop Ajournering av mötet för gruppvisa överläggningar Punkt 6: Politisk beredning av ärendet Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Verksamhetsuppföljning 2015, kvartal 1 (Miljöreda 2015-0036) 2. Vårbokslut 2015 (Miljöreda 2015-0769) 3. Internkontrollplan inklusive väsentlighets- och riskanalys (Miljöreda 2015-0768) 4. Enkät efter tillsynsbesök- uppföljning av uppdrag från MN (Miljöreda 2012-0666) 5. Flerårsstrategi: Miljöskyddsförvaltningens åtaganden (Miljöreda 2015-0038) 6. Inkallelseordning miljöskyddsnämndens arbetsutskott (2015-2018) 7. Årsplanering 2015 (Miljöreda 2015-0171) 8. Delegerade beslut 2015 Beslut Gruppmöte 13:00 Skräddaren/ Lärlingen S, Mp resp M, C, Kd, Fp Anna Hansson (MP) Ordförande Peter Porss Sekreterare Tel: 0734-26 95 72 E-post: Peter.porss@alingsas.se

Ärende 1 Verksamhetsuppföljning 2015, kvartal 1 (Miljöreda 2015-0036)

Datum: 2015-04-27 Miljöskyddsnämnden Handläggare: Catharina Pettersson Direktnr: Beteckning: 2015.014 MN Verksamhetsuppföljning kvartal 1, 2015 (MiljöReda 2015-0036) Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden fastställde en tillsyns- och verksamhetsplan för 2015 den 2 februari 2015, MN 5. Vid samma sammanträde fastställdes också kontrollplanen för livsmedelskontroll 2015-2018, MN 6. Miljöskyddskontoret följer upp planerna efter varje kvartal. Uppföljningen redovisas till nämnden. Uppföljningen görs för grupperna Miljöskydd samt Natur och hälsa i relation till tillsyns- och verksamhetsplanen och för Livsmedelsgruppen i relation till kontrollplanen. Viktigare händelser under kvartalet kommenteras. Miljöskydd Miljöskyddsgruppens resurser för tillsyn har under första kvartalet varit cirka 0,6 tjänster lägre jämfört med bemanningen enligt verksamhetsplanen. Detta har i huvudsak berott på sjukfrånvaro och tjänstledigheter. För resten av året kan vi med redan nu aviserade sjukskrivningar och tjänstledigheter räkna med ett bortfall för året på ca 6 manmånader. När vikarie tillsätts bör även introduktionstid läggas till. Därtill har planering av verksamhetsåret som egentligen skulle belastat 2014 fått göras första kvartalet 2015. Ny nämnd samt arbete med företagsfrågor tagit resurser och minskat gruppens resurser till planerad tillsyn. Miljöskyddsgruppens verksamhet har i övrigt helt präglats av införandet av riskbaserad taxa. Den nya taxan bedöms ge bättre och modernare möjligheter för finansiering och utförd tillsyn, men innebär avsevärda resursanspråk under införandetiden. Utifrån ett enskilt kvartal är det svårt att dra säkra slutsatser men erfarenheterna från första kvartalet ger skäl att förvarna om att införandet av riskbaserad taxa tar längre tid än planerat och att andra poster kan behöva prioriteras ned istället. Ärendetiden för miljöfarlig verksamhet och avfall överskrids även kraftigt under perioden, medan ärendetiden för förorenade områden och kemikalietillsyn varit mindre än genomsnittet. För kemikalietillsynen är detta väntat, medan det för förorenade områden kan bero dels på hur aktiva vi varit i området i övrigt, vilket beror på ovan beskrivna omständigheter. Dels beror det på att färre riktigt stora ärenden inom förorenade områden inkommit under årets första tre månader. Ärendetiden för förorenade områden påverkas ofta av ett fåtal stora ärenden eller händelser, vilket kan ge stora svängningar under året.

Tillsyn av B-objekt är något lägre än för genomsnittet. Den tid som redovisats på denna post utgörs dessutom till stor del av tillsyn som är en följd av införandet av riskbaserad taxa. Övrig tillsyn är sannolikt klart mindre än behovet. Tillsyn av C- objekt följer genomsnittet relativt väl, men liksom för B-objekten är även här en del av tiden sådan som har med införandet av riskbaserad taxa att göra. Ett flertal nedskräpningsärenden samt ärenden med öppen eldning av avfall står för en stor del av den samlade tillsynstiden på avfall. Särskilt utmärkande är två omfattande ärenden som båda handlar om avsevärda ansamlingar med skrot och skrotbilar. Natur och hälsa Prövningar av nya tillstånd för enskilda avlopp har legat betydligt under ett beräknat kvartalsgenomsnitt, sammanlagt har 16 ansökningar om att få anlägga enskilda avlopp kommit in under kvartalet. Säsong för denna typ av ärenden är sommarhalvåret. Tillsyn av enskilda avloppsanläggningar i Antens avrinningsområde har gått bättre än väntat. 54 tillsynsbesök har gjorts. Behov av uppföljningar har legat konstant under perioden. Ca 10 nya uppföljningar har tillkommit till följd av tillsynen och ungefär lika många har kunnat avskrivas. I 10 fall har förslag om förbud mot utsläpp av avloppsvatten kommunicerats. Anmälningar om värmepumpar (28 st) ligger i nivå med verksamhetsplanen. Inom jordbrukstillsynen planering gjorts för tillsyn av bekämpningsmedelsanvändning hos spannmålsodlare, främst inom vattenskyddsområden. Information om kommande tillsynsbesök har skickats till berörda jordbrukare. Vattenövervakningen 2014 har sammanställts och redovisats. Rekrytering av ytterligare tre inspektörer för tillsyn av enskilda avlopp inom Antens avrinningsområde och introduktion av ny personal har tagit en hel del tid. Ärende och service till allmänheten inom området god bebyggd miljö har haft den omfattning som tidigare beräknats. Det har rört yttranden till polis och socialtjänst om serveringar och alkoholutskänkning, anmälningar och ansökningar samt hantering av klagomål. En stor del av arbetet inom området är också information till allmänheten. Det är vanligt att man vill ta reda på vad som gäller och att man sedan själv hanterar sitt problem. Tillsyn av offentliga lokaler, som i år är deltagande i Folkhälsomyndighetens riksprojekt gällande städning och ventilation i skolor, har börjats. 9 skolor har besökts och inspektionsrapporter har skickats ut för dessa. Tillsynen har varit riktad mot både verksamhetsutövare och fastighetsägare. Beslut om föreläggande återstår i något fall. Besöken har varit uppskattade och man efterfrågar fler tillsynsbesök vid fler skolor.

40 mätprotokoll gällande radonmätning har inkommit, de flesta rörande flerbostadshus eller gruppbyggda småhus med bostadsrätt. Någon tid för bearbetning av mätprotokollen har inte funnits. Plan- och bygglovarbetet har varit något mindre omfattande än tidigare beräknat. Inom naturvården har vi bara haft enstaka förfrågningar från allmänheten och ett par tillsynsärenden har spillt över från 2014. Livsmedel Under första kvartalet har 64 livsmedelsanläggningar fått kontrollbesök mot planerade 87. Kontrollbesök har således inte gjorts på 23 av de objekt där kontroll var planerad under första kvartalet. Det kan förklaras med ovanligt hög sjukfrånvaro, VAB, enskild angelägenhet samt tidskrävande utredning vid histaminförgiftning. Av de anläggningar som inte fick planerat besök ingår flera vattenverk, dock har analysprotokollen från dessa granskats. Restauranger, kaféer och butiker som inte fick planerad kontroll kvartal 1 prioriteras i kvartal 2. En livsmedelsanläggning har Smileypremierats vid ett planerat kontrollbesök. Särskilt fokus har lagts på kontroll av verksamheternas rutiner för att säkerställa att material i kontakt med livsmedel (såsom plasthandskar, förpackningsmaterial) är lämpat för aktuella livsmedel. Vid planerade kontrollbesök, där kontrollområde Rengöring har kontrollerats, har rengöringskontroll av redskap/ ytor som kommer i kontakt med livsmedel utförts. Ca 70 rengöringsprover har gjorts med ATP-mätare. På fyra anläggningar har extra offentlig kontroll utförts med anledning av brister beträffande rengöring, nedkylning, samt anmälan om histaminförgiftning. Händelsen med histaminförgiftning, orsakad av att ett sällskap tillagat och ätit tonfisk som inhandlats rå, ledde till omfattande utredning och rapporterades till Livsmedelsverkets utbrottsrapportering. Två beslut med föreläggande har fattats under första kvartalet. RASFF om mandel i kryddblandningar innebar kontakter med butik här i Alingsås samt återkoppling med information till Livsmedelsverket. Klagomål har inkommit på försäljning av kosttillskott från företag som har huvudkontor i Alingsås och franchisebutiker i bland annat Oskarshamn och Lidköpings kommuner. Ärendet har medfört kontakter med företagaren, granskning av utbud på företagets hemsida och återkoppling till de myndigheter som kontaktat oss. Vid planerad kontroll kommer detta att följas upp noggrant. Ett stort antal skolbarn och förskolebarn insjuknar ungefär samtidigt i kräkningar. Kontakter togs med skolan, förskolan, rektor, ISS, kostenheten, smittskyddsläkare och VA-verk. Vi kunde inte komma fram till att det var en livsmedels- eller dricksvattenburen smitta. Mer troligt att någon varit sjuk på skolan och att virus funnits kvar i lokalerna, till exempel på dörrhandtag. Projekt i kontrollplanen har påbörjats eller genomförts under första kvartalet: Under första kvartalet har kontoret deltagit i Miljösamverkan i Västra Götalands (MVG) projekt om hantering av animaliska biprodukter. Tre butiker har besökts och deras hantering av avfall i form av animaliska biprodukter

har kontrollerats. Resultatet är inskickat till MVG som kommer med en projektrapport. Kontoret har under kvartal 1 deltagit i arbetsgruppen för märknings- /informationsprojekt som drivs av Miljösamverkan i Västra Götaland (MVG). Själva kontrollprojektet startar efter påskhelgen och pågår till 30 september, det vill säga kvartal 2 och 3. Gemensamma projekt Kontoret medverkar med resurser från miljöskyddsgruppen och natur- och hälsagruppen i ett projekt tillsammans med tekniska förvaltningen om oljeavskiljare och dagvatten. Projektet har bland annat inneburit arbete med information på webben, nya blanketter samt nya arbetsmetoder och rutiner på kontoret. En representant för kontoret har deltagit i Miljösamverkans projektgrupp gällande oljeavskiljare. Förvaltningsövergripande Det är svårt att redan efter kvartal 1 bedöma hur utfallet kommer att bli på helåret jämfört med verksamhetsplanen. Ökad ärendehantering samt svårighet att hålla full bemanning är några faktorer som kan leda till avvikelser från planerad verksamhet. En eventuell revidering av verksamhetsplanen kan därför inte bli aktuell förrän efter kvartal 2. Förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden godkänner uppföljningen av verksamhetsplanen för första kvartalet. Miljöskyddskontoret Catharina Pettersson Miljöskyddschef Exp: Akten

Ärende 2 Vårbokslut 2015 (Miljöreda 2015-0769)

Datum: 2015-05-07 Miljöskyddsnämnden Handläggare: Martin Wollhag Direktnr: Beteckning: 2015.013 MN Uppföljning och bokslut 2015 (Miljöreda 2015-0769) Vårbokslut 2015 Ärendebeskrivning Miljöskyddskontoret har upprättat förslag till vårbokslut per den 30 april 2015. Förvaltningens yttrande Vårbokslutet omfattar nuläget för verksamhet (inklusive åtaganden) och internkontroll samt bokslut och prognos avseende drift och investeringar. Även personal redovisas utifrån perspektiven arbetsmiljö, arbetsskador och tillbud, sjukfrånvaro och nöjdmedarbetarindex samt kompetensförsörjning. I enlighet med styrmodellens flerårsperspektiv finns även framtidsperspektivet med avseende verksamhet och ekonomi. Förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Vårbokslut per den 30 april 2015 godkänns. Exp: KS Miljöskyddskontoret Martin Wollhag Administrativ chef Godkänd av: Titel: Datum: approvername approvertitle approverdate

Vårbokslut MN 2015 2015-05-05

Vårbokslut, 2015 Ansvarsenhet 40-41 Anvisning Nuläge Verksamhet Huvudsaklig verksamhet Miljöskyddsnämnden har antagit en tillsyns- och verksamhetsplan för 2015. Planen följs upp efter varje kvartal. Det är svårt att redan efter kvartal 1 bedöma hur utfallet kommer att bli på helåret jämfört med verksamhetsplanen. Ökad ärendehantering samt svårighet att hålla full bemanning är några faktorer som kan leda till avvikelser från planerad verksamhet. En eventuell revidering av verksamhetsplanen kan därför inte bli aktuell förrän efter kvartal 2. Åtaganden Inventeringen av enskilda avlopp vid Anten har intensifierats (Projekt Anten). Personal har anställts, under sommaren bedöms all planerad rekrytering vara avslutad för detta projekt. Projektet bidrar till att förbättra vattenkvaliteten i Anten och därmed till en god livsmiljö och långsiktigt hållbar utveckling. Arbetet med att förbättra service och bemötande mot medborgare och företag pågår ständigt. Möjligheten att öka personalresurserna i enlighet med nämndens åtagande har inte utretts under våren. Mer omfattande resurser för att besätta och upprätthålla avsatta personalresurser enligt plan har däremot lagts. Uppdrag De uppdrag som nämnden fick i Flerårsstrategi 2014-2016 och arbetar vidare med är att - Intensifiera inventeringen av enskilda avlopp runt sjön Anten. Detta ingår nu i Projekt Anten för vilket nämnden får särskilda medel under perioden 2015-2017. 2

- Vidta ytterligare åtgärder för att förbättra bemötandet i myndighetsutövningen. Detta är ett ständigt pågående arbete. Båda dessa uppdrag finns med i åtaganden för innevarande år. Intern kontroll En väsentlighets- och riskanalys är under framtagande och kommer att följas av en internkontrollplan. Preliminärt kommer interkontrollplanen att behandlas av nämnden den 13 maj 2015. Omedelbar åtgärd Inte aktuellt Ekonomi Drift Belopp i tkr Budget 2015 Vårbokslut 2015 Prognos 1 2015 Avvikelse prognos/budget 2015 Verksamhetens intäkter 4 352 2 116 4 352 0 Personalkostnader -13 043-4 160-13 285-241 Lokalhyror 0 0 Köp av tjänster -749-262 -758-9 Gemensamma kostnader -2 102-694 -2 102 Utdebitering personalkostnader 48 13 48 Övriga kostnader -1 120-175 -787 333 Verksamhetens kostnader -16 968-5 278-16 885 83 Avskrivningar -125-49 -125 0 Verksamhetens nettokostnader -12 741-3 211-12 657 83 Kommunbidrag 12 750 4 250 12 750 0 Finansnetto -9-3 -9 0 Årets resultat 0 1 036 83 83 För ansvarsenheten prognosticeras i dagsläget ett resultat för helåret som är ca 80 tkr bättre än budgeterat. 3

Avvikelserna på övriga kostnader består av ett flertal mindre poster utspritt på ett flertal verksamheter. Avvikelsen på personalkostnader beror till stor del på ökade kostnader för den politiska verksamheten. Anledningen till att delårsresultatet är bättre än budget och prognos beror på att verksamheten livsmedelstillsyn debiterar merparten av intäkten i början på året och som inte periodiseras på årets 12 månader. Personal Arbetsmiljö Under första kvartalet av 2015 har Miljöskyddskontorets arbetsmiljögrupp startat ett arbete med att ta fram en handlingsplan i arbetsmiljö. Med handlingsplanen som verktyg är syftet att förvaltningschefen, tillsammans med sina medarbetare, på ett strukturerat sätt ska arbeta för en bättre arbetsmiljö och förebygga att anställda skadas eller drabbas av ohälsa i sitt arbete. Handlingsplanen lyfter fram de arbetsmiljöfrågor som kontoret i huvudsak kommer att fokusera på under 2015 och som i slutet av året kommer att följas upp. Därefter görs en uppdatering av handlingsplanen inför 2016. I handlingsplanen beskrivs flera olika uppföljningsområden inom arbetsmiljö som var och en är konkretiserade genom diverse aktiviteter under året. En eller flera personer ansvarar för respektive uppföljningsområde, dvs. ser till att arbetet blir utfört och att det följs upp. Målgruppen i arbetet är såväl chefer som medarbetare och förhoppningen är att arbetsmiljöarbetet, med hjälp av handlingsplanen, skall bli en mer naturlig del av verksamheten och inte fungera som ett eget system för sig. Arbetsskador och tillbud En arbetsskada har rapporterats i Lisa under perioden 1/1-2015 30/4 2015. Medarbetarens skada inträffade på väg till arbetsplatsen och inga viktigare åtgärder har behövt vidtas från arbetsgivarens sida. Kontoret kommer under 2015 att arbeta för att arbetsskador och tillbud diskuteras regelbundet vid avdelningarnas arbetsplatsträffar samt vid kontorets samverkansgrupp. Syftet är att skapa en mer öppen dialog och kunskap kring arbetsskador och tillbud på arbetsplatsen genom att exemplifiera olika händelser som kan inträffa i vardagen. Detta i sin tur kommer förhoppningsvis leda till att fler arbetsskador och tillbud anmäls på kontoret under året. Sjukfrånvaro 1 4

Sjukfrånvaro Kort sjukfrånvaro Sjukfrånvaro Kort sjukfrånvaro Lång Sjukfrånvaro %, vald månad <59 dagar, % %, ack valt år <59 dagar, % av sjukfrånvaro %, ack valt år vald månad ord arbetstid ack > 59 dagar, 2014 valt år % av ord arbetstid ack valt år Åldersintervall 3.09% 3.09% 3.31% 3.31% 2,78% <=29 4,09% 30-49 5.28% 5.28% 4.71% 4.71% 2,90% >=50 1.22% 1.22% 2,25% Den totala sjukfrånvaron på kontoret har ökat något under första kvartalet 2015, från 2,78% till 3,31%. Sett till åldersintervallen har sjukfrånvaron minskat bland medarbetare yngre än 29 år samt även bland äldre medarbetare över 50 år. Dock har sjukfrånvaron stigit bland medarbetare mellan 30-49 år, i vilket åldersspann ca 59 % av medarbetare på kontoret också befinner sig. Trots den något ökade sjukfrånvaron under första kvartalet 2015 anses den fortfarande ligga på en normal nivå. Dock är det av vikt att kontoret följer upp att sjuktalen inte stiger ytterligare samt arbetar systematiskt med att förebygga skador och ohälsa på arbetsplatsen. Sjukfrånvaro %, vald månad Kort sjukfrånvaro <59 dagar, % vald månad Sjukfrånvaro %, ack valt år Kort sjukfrånvaro <59 dagar, % av ord arbetstid ack valt år Lång sjukfrånvar o > 59 dagar, % av arbetstid Alla kön 3.09% 3.09% 3.31% 3.31% 2,78% ord Sjukfrånvaro Kvinnor 4.70% 4.70% 4.50% 4.50% 2,84% Män 1.11% 1.11% 2,66% %, ack valt år 2014 Vid en jämförelse bland kvinnor och män på kontoret ser vi att sjukfrånvaron har ökat mest för kvinnorna, från 2,84% 2014 till 4,7% 2015. För männen har sjukfrånvaron istället minskat, från 2,66% 2014 till 1,11% 2015. Kontoret kommer under året att behöva analysera vad skillnaderna i sjukfrånvaro beror på. 1 Redovisningen omfattar månadsavlönad personal. 5

Sjukfrånvar o %, vald månad Kort sjukfrånvar o <59 dagar, % vald månad Sjukfrånvaro Kort sjukfrånvaro <59 %, ack valt år dagar, % av ord arbetstid ack valt år Lång sjukfrånvaro > 59 dagar, % av ord arbetstid Miljöförv 5.27% 5.27% 2.78% 2.78% Miljöskydd 8.60% 8.60% 3.63% 3.63% MK Adm 1.02% 1.02% MK Natur o H 3.12% 3.12% 3.45% 3.45% Livsmedel 8.78% 8.78% 1.91% 1.91% Kontoret har även gjort en jämförelse i sjukfrånvaro mellan arbetsgrupperna. Det kan utifrån tabellen ovan konstateras att den största sjukfrånvaron ligger på Miljöskyddsgruppen, med 3,63 % sjukfrånvaro. Därefter följer gruppen för Natur och Hälsa med 3,45% sjukfrånvaro. Flera av insatserna för 2015 utgör en del av den handlingsplan i arbetsmiljö som just nu arbetas fram på kontoret. Exempel på insatser är utökad utbildning för chefer i arbetsmiljö, utbildning samt tydligare uppföljningsarbete kring rehabiliteringsärenden samt en ökad dialog kring arbetsmiljö på våra samverkansmöten (APT och FSG). Nöjd medarbetarindex (NMI) Under första kvartalet har resultatet från Nöjd medarbetarindex redovisats för medarbetarna på kontorets arbetsplatsträffar. Därefter har en dialog förts kring resultatet och medarbetarna har fått möjlighet att ge förslag på förbättringsåtgärder samt förslag på hur avdelningen/enheten kan arbeta för att bibehålla redan positiva resultat. Under 2015 kommer kontoret arbeta för en mer kontinuerlig uppföljning och dialog kring Nöjd medarbetarindex på APT och FSG. Personal och kompetensförsörjning Förhoppningen är att Miljöskyddskontoret under 2015 kommer att påbörja en kompetensförsörjningsplan, i samarbete med Kommunledningskontoret. För miljöskyddskontorets personal är kontinuerlig kompetensutveckling mycket viktig för att korrekta och professionella myndighetsbeslut ska tas och att aktuell och relevant information ska kunna lämnas till de som hör av sig till kontoret. Varje år avsätts därför tid för kompetensutveckling i tillsyns- och verksamhetsplanen. 6

Med hänvisning till att miljöskyddskontoret fått ett tillräckligt antal kompetenta sökande till tjänster som miljöskyddsinspektörer det senaste året bedöms det för närvarande inte vara svårt att rekrytera kompetent personal. Sammanfattande analys vårbokslut En sammanfattande analys är i dagsläget svår att göra, denna får istället göras i samband med delårsbokslutet. Framtid Verksamhet SWOT-analys är ännu inte genomförd. Kontorets arbete med risk och väsentlighetsanalys visar att otillräckliga ekonomiska och personella resurser pga av många uppdrag utöver tillsyn och kontroll samt pga yttre händelser medför stor risk för att miljöbalkens och livsmedelslagstiftningens krav på tillsyn och myndighetsutövning. Ekonomi Införandet av riskbaserad taxa inom områdena miljöfarligverksamhet, samt eventuellt inom området hälsoskydd kan leda till ökade intäkter och bättre kostnadstäkning för tillsyn inom dessa områden. Intäktsökningen motsvaras av en skyldighet till motsvarande avsatta resurser för dessa områden. En särskild satsning av extra stor betydelse är att Miljöskyddsnämnden har fått en utökning av ramen med 2 Mkr 2015-2017 för att intensifiera inventeringen av enskilda avlopp runt sjön Anten. Personal Med hänvisning till att miljöskyddskontoret fått ett tillräckligt antal kompetenta sökande till tjänster som miljöskyddsinspektörer det senaste året bedöms det för närvarande inte vara svårt att rekrytera kompetent personal. Inlämning Underlag mailas senast 8 maj till erik.stenkilolsson@alingsas.se, sara.brodin@alingsas.se, maria.wallmyr@alingsas.se. Inlämning av slutligt underlag med protokoll mailas till KS platina direkt efter nämndbeslut, dock senast 12 maj. 7

Ärende 3 Internkontrollplan inklusive väsentlighets- och riskanalys (Miljöreda 2015-0768)

Datum: 2015-04-29 Miljöskyddsnämnden Handläggare: Catharina Pettersson Direktnr: Beteckning: 2015.015 MN Internkontrollplan (Miljöreda 2015-0768) Ärendebeskrivning Enligt kommunens styrmodell ska varje förvaltning ta fram en internkontrollplan som ska ingår nämndens flerårsstrategi. Miljöskyddsnämnden saknade en internkontrollplan 2014. Under våren har en risk- och väsentlighetsanalys tagits fram. Av denna framgår de internkontrollpunkter som ska kopplas till flerårsstrategin. Beredning Ett utkast till väsentlighets- och riskanalys har tagits fram som underlag för arbetsutskottets förslag till internkontrollplan för 2015. Förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden antar internkontrollplanen för 2015 Miljöskyddskontoret Catharina Pettersson Miljöskyddschef Exp: KLK, Akten

Matris över väsentlighets- och riskanalys 2015 MNAU förslag 2015-05-06 till extra AU 2015-05-13. Väsentlig Process Verksamhetsperspektivet Verksamhet, Personal, Ekonomi Riskbeskri vning Är risken omhändertagen i plan, riktlinjer eller liknande? Om ja, i vilket dokument? Genomf örs löpande kontroll er eller uppfölj ningar? Sanno -likhet 1-4 Konse -kvens 1-4 S:a Riskpoäng Beslut om åtgärd Ja / Nej alt. omedel bar åtgärd Åtagande Intern Kontrollpunkt Livsmedelskontroll Verksamhet: Väsentlig process för att säkerställa god hälsa och att ingen blir lurad Otillräckliga ekonomiska och personella resurser pga av många uppdrag utöver kontrollen. Risk för att vi inte lever upp till lagkraven. Ja. Framgår av verksamhetsplanen Ja, kvartalsuppföljnin gar 4 3 12 Nej Effektivisera Prioritera ner ickekontroll Tillsyn enligt Miljöbalken Verksamhet: Väsentlig process för att säkerställa god hälsa och miljö Otillräckliga ekonomiska och personella resurser pga av många uppdrag utöver tillsynen. Risk för att vi inte lever upp till Ja. Framgår av verksamhetsplanen Ja, kvartalsuppföljnin gar 3 3 9 Nej Effektivisera Prioritera ner icketillsyn

lagkraven. Tillsyn enligt Miljöbalken Verksamhet: Väsentlig process för att säkerställa god hälsa och miljö Otillräckliga ekonomiska och personella resurser pga av yttre händelser utöver planerad tillsyn. Risk för att vi inte lever upp till lagkraven. Ja. Framgår av verksamhetsplanen Ja, kvartalsuppföljnin gar 4 3 12 Nej Effektivisera Prioritera ner icketillsyn Myndighetsutövning Verksamhet: Väsentlig process för att säkerställa god hälsa och miljö Felprioritering tid läggs på sådant som vi inte kan påverka eller är mindre viktiga. Ogenomtänkta infall. Populism. Nej Nej 3 3 9 Nej Utreda om det går att skapa en mall för att värdera/klassa ärenden för en effektiv resursanvändning. Utförd / inte utförd Myndighetsutövning Personal: Arbetsförhållanden på acceptabel nivå Rollen kan innebära enskilda medarbetare hamnar i en riskfylld position eller hotas på annat Ja. Rutin vid arbete som kan medföra risk för hot och våld finns. Ja 2 4 8 Nej Kontroll att alla känner till rutinen.

sätt. Myndighetsutövning Personal: Arbetsförhållanden på acceptabel nivå Rollen kan innebära att enskilda medarbetare hamnar i en utsatt position mentalt. Diskuterat på miljöskyddskontoret. Uppföljning av enstaka händelser 3 3-4 9 12 på kort sikt Ja Förbättra kommunikationen och förståelsen för myndighetsrollen internt i Alingsås kommun och externt. Utbildning om att hantera media. Utbildning utförd /inte utförd Hållbart samhälle Verksamhet: Det vore en naturlig del av nämndens arbete att den är en aktiv del i kommunens arbete med de övergripande miljömålen Risk finns att glapp/dubbelar bete uppstår mellan kommunledning, TF, SBK och MK i långsiktiga miljö- och hälsoskyddsfrågor. Ekonomiska resurser och tydlig ansvarsfördeln ing saknas. Nej Nej 3 3 9 Nej Föra en dialog med KLK, SBK och TF. Fastställa och tydliggöra hur miljöskyddskontoret kan och bör göra för att bidra till hållbar utveckling och hur detta ska finansieras. Krishanteringsplan för livsmedel och dricksvatten Verksamhet: Lagstadgat. Ska säkerställa hälsan vid krissituationer. Vid kris vet vi inte vad MK ska göra eller att fel saker görs. Nej, bortprioriterat i verksamhetsplanen. Nej 3 4 12 Nej Prioriteras i verksamhetsplanen 2016. Färdigställd / inte färdigställd

Generellt smittskydd Verksamhet Hindra eller lindra utbrott av smittsamma sjukdomar Ofullständiga eller inte tillräckligt kända rutiner. Nej Nej 3 3 9 Samla information systematiskt på kommunportalen. Projekt Anten Verksamhet: Alla enskilda avlopp vid Anten ska vara inventerade 31/12 2017. Svårigheter att rekrytera personal kan medföra att tidplanen inte håller. Medel avsätts inte till verksamheten 2016 och 2017 Tidplan finns i verksamhetsplanen Ja 2 3 6 Nej Uppföljning av miljökvalitetsnormer (MKN) Verksamhet: MK mäter och sammanställer resultat av luftoch vattenprovtagning. Används för prioriteringar i tillsynen och i kommunens fysiska planering. Otillräckliga ekonomiska och personella resurser. Risk för att vi inte lever upp till lagkrav eller miljömål. Ja, i verksamhetsplanen. Ja 2 3 6 Uppföljning miljömål Verksamhet: Uppföljningen blir Nej Ja, en gång per 2 3 6

Bidra till miljömålsuppföljn ingen ofullständig. år Ärendehanteringssyst emet: MiljöReda är föråldrat och behöver uppdateras / ersättas. Verksamhet: Nödvändigt för att administrera verksamheten. Systemet slutar att stödja verksamheten. Avsatta medel i budgeten räcker inte. Ja, upphandling av nytt system är påbörjad. Ej relevant 2 4 8 Ja, upphandli ngsarbete pågår. Genomföra upphandling Förändrad lagstiftning Verksamhet: Är grunden för MNs verksamhet Förändringar uppmärksamm as inte. Leder till bristande tillsyn och kontroll, Kontrollera? 2 2 4

Ärende 4 Enkät efter tillsynsbesökuppföljning av uppdrag från MN (Miljöreda 2012-0666)

1(2) Tjänsteskrivelse Datum: 2015-04-27 Diarie nr: Beteckning: Dia 03 Handläggare: 2012-0666 MR 2015.016 MN Platina Susanna Olsson Direktnr: 0322-61 69 11 Epost: susanna.olsson@alingsas.se Miljöskyddsnämnden Redovisning av nämnduppdrag, enkät efter tillsynsbesök Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden gav 2012-03-19 kontoret i uppdrag att införa ett system med enkäter till verksamhetsutövare och medborgare efter tillsynsbesök. För att inte kollidera tidsmässigt med insiktsmätningen 2013 så skjuts den egna enkäten framåt i tiden. En skriftlig enkät utformades under våren 2014. Vi inspirerades av en enkät som tagits fram i Nyköpings kommun. Enkäter har tagits fram för följande tillsynsområden: Livsmedelskontroll Avlopp Hälsoskydd Lantbruk Miljöskydd Värmepumpar En rutin arbetades fram och gällde från 2014-04-28. Livsmedelsenkäten började skickas ut i slutet av april 2014. Enkäter för avlopp, hälsoskydd, miljöskydd och värmepumpar började skickas ut i mitten av maj 2014. Enkät för Lantbrukstillsynen beslutade förvaltningschef att vi skulle avvakta med. Frågorna i enkäten redovisas inte i denna skrivelse, utan ett exempel på enkät bifogas med ärendet. Arbetet med att ta fram enkäterna, rutinen samt dokumentation av inkomna svar har tagit minst 35 timmar. Då har den administrativa tiden för kansliets personal vid själva utskicken inte räknats in. Beredning Sammanlagt har 615 enkäter skickats ut tillsammans med beslut och inspektionsrapporter. Svarsfrekvensen fram till och med 2015-04-27 är som medelvärde 9% (varierar mellan 7-13% för de olika enkäterna). Av de utskickade 615 enkäterna har vi fått 52 svar. Alingsås kommun, miljöskyddskontoret Postadress: 441 81 Alingsås, Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-63 88 68 E-post: miljo@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se Version 2014-02-12

2(2) I Sveriges Radios checklista för att utvärdera enkätundersökningar och opinionsundersökningar kan man läsa att allt färre personer vill svara på enkäter. Flera stora etablerade undersökningar från t ex SCB eller SOM-institutet har i dag en svarsfrekvens på mellan 50 och 60 procent. Som jämförelse kan nämnas att senaste Insiktsmätningen 2013 (som görs av Sveriges kommuner och landsting i syfte att vara ett verktyg för bättre företagsklimat) hade en svarsfrekvens på 65% för Alingsås. En ny Insiktsmätning görs 2015. Insiktsmätningen ställer frågor endast till företagare i kommunen, så denna undersökning kan inte ses som heltäckande för myndighetens kontakter. SCB gör också en medborgarundersökning åt kommunerna, kallas Nöjd-Medborgar- Index. NMI mäter bland annat bemötande och tillgänglighet samt miljöarbete. Den senaste undersökningen som gjordes 2014 hade en svarsfrekvens på 53%. Miljöskyddskontoret föreslår att enkäterna slutas skickas ut i nuvarande form då det står klart att det är allt för få som svarar för att vi ska kunna få fram någon tillförlitlig statistik av svaren. Miljöskyddsnämnden bör överväga om de undersökningar som redan görs av utomstående parter är tillräckliga för nämndens behov. Förslag till beslut i miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden beslutar att enkäterna slutas skickas ut. För Miljöskyddskontoret Susanna Olsson Miljöskyddsinspektör Sign: Bilaga: Exempel på enkät Alingsås kommun, miljöskyddskontoret Postadress: 441 81 Alingsås, Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: 0322-61 60 00, Fax: 0322-63 88 68, E-post: miljo@alingsas.se Webbplats: www.alingsas.se

Hjälp oss att bli bättre Vi tar tacksamt emot dina synpunkter.

Miljöskyddskontoret i Alingsås kommun vill bli ännu bättre på att ge service av hög kvalitet. Därför tar vi tacksamt emot dina synpunkter på vår verksamhet. Du har under det senaste året varit i kontakt med miljöskyddskontoret i ett ärende. Vi ber dig bedöma kontakterna i detta ärende. Med hjälp av en skala från ett (1) till tio (10), där ett (1) betyder lägsta betyg och tio (10) betyder högsta betyg, gör du din bedömning av kontakterna. Ringa in det svar som stämmer bäst. Det är viktigt att försöka svara på alla frågorna. Om du har frågor om undersökningen får du gärna ringa oss, telefon: 0322-61 60 00. Välkommen med dina svar och synpunkter! 1. I vilken egenskap kontaktade du miljöskyddskontoret? Privatperson (gå direkt till fråga 3) Företagare 2. Hur många anställda har ditt företag? (Räkna med dig själv) 1-5 6-10 11-50 51-100 101-3. Vad gällde ditt ärende? Avloppstillsyn Annat: 4. Hur utföll ärendet för dig? Positivt Negativt Vet ej 5. Var det första gången du var i kontakt med miljöskyddskontoret i denna typ av ärende? Ja Nej 6. Hur kontaktade du miljöskyddskontoret? (flera alternativ kan kryssas) Telefon E-post Brev E-tjänst Personligt möte Annat sätt. Vilket? 7. Information Hur nöjd var du med......vår muntliga information?...vårt skriftliga informationsmaterial?...innehållet på vår webbplats? Inte alls nöjd 1 2 3 4 5 I högsta grad nöjd 6 7 8 9 10 Ej aktuellt 8. Tillgänglighet Hur nöjd var du med......möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på telefon?...möjligheten att komma i kontakt med rätt person(er) på e-post?...möjligheten att hämta blanketter på hemsidan?...möjligheten att hitta information på hemsidan?...möjligheten att få träffa rätt person(er)? Inte alls nöjd 1 2 3 4 5 I högsta grad nöjd 6 7 8 9 10 Ej aktuellt

9. Bemötande Hur nöjd var du med......kontakten och dialogen med vår personal?...den vägledning och stöd som vi gav?...förståelsen för ditt/dina behov?...vår förmåga att hjälpa till att lösa problem? Inte alls nöjd 1 2 3 4 5 I högsta grad nöjd 6 7 8 9 10 10. Lagar och din rätt Hur nöjd var du med......informationen du fick om lagar och regler som gäller för ditt ärende?...det sätt som vi motiverade våra ställningstaganden/beslut?...det sätt som vi informerade om möjligheten att överklaga beslut? Inte alls nöjd 1 2 3 4 5 I högsta grad nöjd 6 7 8 9 10 11. Tid och kostnad Hur nöjd var du med......tiden för handläggningen av ditt ärende?...kostnaden för handläggningen av ditt ärende? Inte alls nöjd 1 2 3 4 5 I högsta grad nöjd 6 7 8 9 10 12. Sammanfattning Hur nöjd var du med... Hur nöjd är du med handläggningen i sin helhet? Hur väl uppfyllde miljöskyddskontoret dina förväntningar? Inte alls nöjd 1 2 3 4 5 I högsta grad nöjd 6 7 8 9 10 Övriga synpunkter? Vill du lämna fler synpunkter i form av klagomål, förslag eller beröm och få personligt svar? Gå till www.alingsas.se/synpunkten eller ring 0322-61 60 00 och be att få lämna en synpunkt.

Tejpa ihop innan du postar Alingsås kommun Att: Miljöskyddskontoret SVARSPOST 20004026 441 20 Alingsås Frankeras ej Mottagaren betalar portot Miljöskyddskontoret 0322-61 60 00 Sveagatan 12 www.alingsas.se Enkät Avlopp 2014

Ärende 5 Flerårsstrategi: Miljöskyddsförvaltningens åtaganden (Miljöreda 2015-0038)

Datum: 2015-04-29 Miljöskyddsnämnden Handläggare: Catharina Pettersson Direktnr: Beteckning: 2015.004 MN Miljöskyddskontorets åtaganden 2015 (Miljöreda 2015-0038) Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden har antagit fyra åtaganden i nämndens flerårsstrategi 2015-2017. Miljöskyddskontoret ska ta fram åtaganden som visar hur kontoret ska bidra till att nämndens åtaganden uppfylls. Beredning Miljöskyddskontoret har tagit fram åtaganden som sammanställts i en bilaga. Förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden konstaterar att miljöskyddskontorets åtaganden ligger i linje med nämndens. Miljöskyddskontoret Catharina Pettersson Miljöskyddschef Exp: Akten, KLK Bilaga: Miljöskyddskontorets åtaganden 2015

Miljöskyddskontorets åtagande 2015 MNAU redigerad version 2015-05-06 Prioriterat mål Nämndens åtagande /nyckeltal Miljöskyddskontorets åtagande I Alingsås skapar vi goda livsmiljöer Intensifiera inventeringen av enskilda avlopp genom långsiktigt hållbar utveckling. kring Anten. /Antal inventerade avlopp. Miljöskyddskontoret åtar sig att öka intensifiera inventeringen av enskilda avlopp i Antens avrinningsområde genom att flera tjänster inrättas på kontoret. I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet. Förbättra service och bemötande mot medborgarna. / Nöjd-Medborgar-Index. Miljöskyddskontoret fortsätter att utveckla arbetssätt för att förbättra nöjd medborgarindex. I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande. Förbättra attityd och bemötande mot företag. / Nöjd-Kund-Index. Miljöskyddskontoret fortsätter arbeta med bemötandefrågor och kommunikation t ex genom förenklade blanketter utforma beslut så att de blir lättare att förstå information till företag och enskilda

I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande. Att utreda möjligheten att öka personalresurserna med upp till 10%, genom sysselsättning av t ex arbetslösa, genom externt finansierade åtgärdsprogram. / Möjlig ökad personalresurs %. Miljöskyddskontoret åtar sig att utreda möjligheten att öka personalresurserna i enlighet med nämndens åtagande.

Ärende 6 Inkallelseordning miljöskyddsnämndens arbetsutskott (2015-2018)

Ärende 7 Årsplanering 2015 (Miljöreda 2015-0171)

Årsplanering för nämnden 2015 Presidiemöte Handlingar till AU (senast kl 12) MNAU MN Handlingar till KLK (senast 9.30) KS KF 28 januari 14 januari 25 februari 26 januari 2 februari Årsredovisning 24 februari Årsredovisning 9 mars Årsredovisning 25 mars Årsredovisning 6 mars 13 april 29 april 10 februari 11 februari 18 februari 25 februari Verksamhetsberättelse (Flerårsstrategi MN, end 2015) 17 mars 17 mars 25 mars 1 april 2 april 11 maj 27 maj 29 april 28 april 6 maj 13 maj Våruppföljning (eg. 12/5) Verksamhetsuppföljning kv 1 Våruppföljning 12/5 25 maj Våruppföljning 10 juni Våruppföljning 15 maj 17 augusti 2 september 28 maj 1 juni 8 juni 15 juni 7 augusti 14 september 30 september 13 augusti 17 augusti 24 augusti 31 augusti Verksamhetsuppföljning kv 2 Ev taxor till kf 9 september 16 september 23 september Delårsredovisning Flerårsstrategi Behovsutredning 13 september 14 oktober 28 oktober 9 oktober Delårsredovisning Flerårsstrategi 11 november Delårsredovisning Flerårsstrategi 25 november Delårsredovisning Flerårsstrategi 8 oktober Kvalitets- och verksamhetsdag 25 oktober 25 november 9 december 14 oktober Miljöforum för politiker 22 oktober 26 oktober 2 november 9 november Verksamhetsuppföljn. kv 3 8 november 9 december 27 januari 1 december 2 december 9 december 16 december Flerårsstrategi MN Verksamhetsplan 10 januari 10 februari 2014 24 februari 2016 Planen visar också KS- och KF-möten samhörande med MN-möten. Årligen återkommande ärenden har markerats under MN. Verksamhetsberättelse och plan samt behovsutredning stannar i nämnden, övriga går vidare till KF. G:\MHK\Gem2013\Administrativa enheten\kansli\mhn\diverse dokument 2015-04-29

Ärende 8 Delegerade beslut 2015

Datum: 2015-04-27 Miljöskyddsnämnden Handläggare: Jonas Ryberg Direktnr: 616 296 Beteckning: 2015.003 MN Delegerade beslut 2015 Ärendebeskrivning Delegationsbeslut 90/15-180/15 har fattats sedan förra sammanträdet. Beredning En förteckning över besluten som fattats sedan förra sammanträdet har upprättats och finns tillgänglig tillsammans med kallelsen. Pärmar med delegationsbesluten finns tillgängliga på miljöskyddskontoret och på nämndens sammanträden. Arbetsutskottets förslag till beslut i miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden tar del av delegationsbesluten. Miljöskyddskontoret Jonas Ryberg Administratör

Datum: 2015-04-27 Miljöskyddsnämnden Handläggare: Jonas Ryberg Direktnr: 616 296 Beteckning: 2015.003 MN Delegerade beslut 2015 Följande delegationsbeslut redovisas till miljöskyddsnämnden vid sammanträde den 13 maj 2015. = Handläggare, FC= Förvaltningschef Nr Fastighet Ärende / FC 90/15 Järta 1 Yttrande om alkoholservering 91/15 Mörlanda 2:24 Anmälan om bergvärme 92/15 Kronan 6 Yttrande om alkoholservering 93/15 Magra 2:15 Anmälan om bergvärme 94/15 Svederna 2:6 Anmälan om bergvärme Vite/ MSA 95/15 E20 Yttrande på samrådshandlingar för E20, sträckan Bälinge-Vårgårda 96/15 Fodret 14 Yttrande gällande brandfarlig vara 97/15 Lida 1:10 Tillstånd enskilt avlopp 98/15 Börta 3:26 Tillstånd enskilt avlopp 99/15 Sörhaga 2:1 Riskklassning och avgiftsbeslut, Nolhaga avloppsreningsverk 100/15 Sollebrunn 14:3 Riskklassning och avgiftsbeslut, Sollebrunns avloppsreningsverk 101/15 Nolby 37:8 Riskklassning och avgiftsbeslut, Nolby Krematorium 102/15 Bulten 1 Riskklassning och avgiftsbeslut, ABB 103/15 Noltorp 2:39 Anmälan om bergvärme 104/15 Centrum 1:17 Registrering/Riskklassning av livsmedelsanläggning 105/15 Kranen 3 Riskklassning och avgiftsbeslut, Skrotfrag

106/15 Farkosten 11 Registrering/Riskklassning av livsmedelsanläggning 107/15 Bulten 17 Riskklassning och avgiftsbeslut, Nordgroup Waste Management 108/15 Sörhaga 2:1 Registrering/Riskklassning av livsmedelsanläggning 109/15 Hjortronet 14 Anmälan om bergvärme 110/15 Gjutaren 26 Riskklassning och avgiftsbeslut, Teka 111/15 Magra 2:12 Tillstånd enskilt avlopp, FANN Biobädd 112/15 Knutstorp 1:29 Anmälan jordvärme 113/15 Enigheten 7 Yttrande angående etablering av Tandläkarmottagning 114/15 Tygvävaren 1 Yttrande t polisen ang uteservering 115/15 Friden 9 Yttrande t polisen ang uteservering 116/15 Storken 9 Yttrande t polisen ang uteservering 117/15 Hällnäs 1:25 Anmälan om kompostering 118/15 Pärlan 6 Föreläggande om att skapa och upprätthålla rutiner 119/15 Upplo 1:1 m fl Förbud att spränga eller schakta ut berg och grus för täktändamål utan tillstånd 120/15 Upplo 1:1 m fl Föreläggande om försiktighetsåtgärder för krossverksamhet 121/15 Upplo 1:1 Yttrande över komplettering av ansökan om tillstånd till täktverksamhet 122/15 Maryd 2:31 Anmälan om bergvärme 123/15 Spiken 1 Polisremiss uteservering 124/15 Ålanda 3:1 Riskklassning och avgiftsbeslut, Ålanda Fisk FC 125/15 Erska 1:108 Föreläggande om att komplettering av anmälan om ändring av miljöfarlig verksamhet, Bjärke Energi 126/15 Maryd 2:31 Anmälan om bergvärme

127/15 Brogärde 2:10 Tillstånd enskilt avlopp, tät markbädd Pipelifekassetter 128/15 Storken 15 Yttrande till polis om uteservering 129/15 Sågen 1:6 Tillstånd enskilt avlopp, FANN Biobädd 130/15 Sollebrunn 19:58 Anmälan om bergvärmepump 131/15 Skåne 11 Beslut om årlig avgift, Preem 132/15 Kärrbogärde 2:3 Tillstånd enskilt avlopp 133/15 Rådstugan 2 Beslut om årlig avgift, Preem 134/15 Färgaren 11 Registrering/Riskklassning av livsmedelsanläggning 135/15 Ladan 1 Beslut om årlig avgift, St1 136/15 Borret 1 Beslut om årlig avgift, St1 137/15 Herrgården 3 Beslut om årlig avgift, OK-Q8 138/15 Smedjan 3 Beslut om årlig avgift, Statoil/Ingo 139/15 Torp 1:61 Beslut om årlig avgift, Sollebrunns Oljeservice AB 140/15 Bulten 6 Beslut om årlig avgift, A Clean Partner 141/15 Lansen 9 Beslut om årlig avgift, Preem 142/15 Alingsås- Hulabäck 2:24 Tillstånd till sluten tank 143/15 Björkekärr 4:17 Anmälan om bergvärme 144/15 Ålanda 3:1 Fastställande av program för regelbundna undersökningar av dricksvatten 145/15 Svärdet 2 Beslut om årlig avgift, Statoil Fuel & Retail 146/15 Ödegärdet 1:27 Beslut om att upphäva del av beslut 69/15 147/15 Hällnäs 1:9 Anmälan om bergvärmepump 148/15 Järngrund 6 Anmälan om bergvärmepump 149/15 Rögrund 2 Beslut om årlig avgift, Statoil

Vänersborgsvägen 150/15 Torstö 1:5 Anmälan om eget omh. av slam 151/15 Grunntorp 1:28 Tillstånd till enskilt avlopp 152/15 Hjorten 9 Yttrande alkohol 153/15 Krukan 4 Föreläggande om redovisning av återkommande kontroll av S-cistern 154/15 Kronan 6 Yttrande alkohol 155/15 Brobacka 2-1 Föreläggande om att utföra undersökningar av dricksvatten 156/15 Ängaboskolan 4 Yttrande på bygglov 157/15 Närsbo 1:64 Beslut om avgiftsklass och årlig avgift, Närsbo ARV 158/15 Rödene 14:7 Beslut om avgiftsklass och årlig avgift, Alingsås flygplatsförening 159/15 Smörbacken 1:18 Beslut om avgiftsklass och årlig avgift, Redox 160/15 Centrum 1:10 Yttrande rörande sommarkonsert 161/15 Bulten 5 Beslut om riskklassning och avgiftsklass, Ragn-Sells AB 162/15 Lammholmen 2 Tillstånd till djurhållning i detaljplanelagt område 163/15 Knutstorp 1:29 Ansökan om enskilt avlopp 164/15 Bälinge-Torp 2:7 Beslut om riskklassning och avgiftsklass, Skanska Asfalt 165/15 Knallen 53 Anmälan om bergvärmepump 166/15 Blåklinten 2 Anmälan om bergvärmepump FC 167/15 Borg 1:3 Beslut om riskklassning och avgiftsklass, Skanska Asfalt FC 168/15 Hjälmared 1:53 Klagomål gällande värmepump 169/15 E20 Yttrande på vattenverksamhet, bro över Säveån

170/15 Hultebacka 1:6 Tillstånd enskilt avlopp 171/15 Driveslätt 2:1 Tillstånd enskilt avlopp 172/15 Finnatorp 1:4 Anmälan bergvärme 173/15 Blomman 7 Beslut om årlig avgift 174/15 Vindbryggan 3 Beslut om årlig avgift 175/15 Lansen 9 Beslut om årlig avgift 176/15 Rögrund 2 Beslut om årlig avgift 177/15 Svärdet 2 Beslut om årlig avgift 178/15 Smedjan 2 Föreläggande om åtgärder för lagring av brandfarliga vätskor 179/15 Gjutaren 24 Beslut om årlig avgift och riskklassning 180/15 Spiken 10 Beslut om årlig avgift och riskklassning