SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Vård och omsorgsförvaltningen, Heby, kl 12.30 16.00 Beslutande Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagande Rita Edlund, nämndsekreterare Gunnel Pettersson förvaltningschef Kerstin Dahlström, 1:e socialsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Åke Malmqvist (MP) Kommunkontoret, Heby, 5 november 2014, kl 15.00 Sekreterare Paragraf 188-200 Rita Edlund Ordförande Justerande Karl-Arne Larsson Åke Malmqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sociala nämnden Datum för anslags uppsättande 5 november 2014 Datum för anslags nedtagande 27 november 2014 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Heby Rita Edlund
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Sn 188 Revidering av föredragningslistan Sociala nämndens beslut Extra ärenden Interkontrollplan 2015, Dnr 2014/131. Strukna ärenden Hemlöshet i Heby kommun information om rutiner, Dnr 2013/179, hänskjuts till 10 december 2014. Omedelbar justering (särskilt protokoll) Budget 2015 plan 2016-2017 Taxa, tillfällig dödsboförvaltning och åtgärder enligt Begravningslagen, Dnr 2014/23. Yttrande till IVO, Dnr 8.8.1 1785/2014- Ej verkställt beslut. Ansökan om vård, enligt 3 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), Dnr 2006/135. Ansökan om vård, enligt 2 LVU, Dnr 2014/121. Ansökan om vård, enligt 2 LVU, Dnr 2014/115. Ansökan om vård, enligt 11 Lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM), Dnr 2011/146.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Sn 189 Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut, enligt lista till sammanträde, godkänns. Sammanfattning Delegationsbeslut till sammanträde presenteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) Sn 190 Dnr 2014/115 751 Anmälan av ordförandebeslut Omedelbart omhändertagande, enligt 6 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) Sn 191 Dnr 2014/115 751 Anmälan av ordförandebeslut Beslut om att den unges vistelseort inte ska röjas, enligt 14 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) Sn 192 Dnr 2014/121 751 Anmälan av ordförandebeslut Omedelbart omhändertagande, enligt 6 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) Sn 193 Dnr 2014/121 751 Anmälan av ordförandebeslut Placering, enligt 11 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) Sn 194 Dnr 2014/121 751 Anmälan av ordförandebeslut Beslut om att den unges vistelseort inte ska röjas, enligt 14 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) Sn 195 Dnr 2006/135 751 Anmälan av ordförandebeslut Omedelbart omhändertagande, enligt 6 Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och placering enligt 11 LVU. Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) Sn 196 Dnr 2013/93 751 Ansökan om medgivande att bli familjehem, enligt 6 kap 6 Socialtjänstlagen (SoL) Sekretessärende
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) Sn 197 Dnr 2014/25 042 Budgetuppföljning, månadsrapporter 2014 Sociala nämnden tackar för rapporten Delges Kommunfullmäktiges revisorer +bil Förvaltningsekonom Förvaltningschef, vård och omsorg Sammanfattning Periodens utfall per 30 september visar totalt -877 tkr (politisk verksamhet 5 tkr och individ och familjeomsorg 872 tkr). Prognos för helår visar -3 267 tkr. Öppenvård och placeringar på institution för barn och unga uppvisar underskott för köpta insatser under början av året, då behovet ännu inte kan tillgodoses på hemmaplan. Även externt köpt boende för vuxna redovisar underskott. Flera nya placeringar har tillkommit efter sommaren både vad gäller institutionsvård och extern öppenvård. Den egna öppenvården för barn och unga har startat i oktober men kommer inte hinna ge effekt under året. Volymökningar för kontaktpersoner och kontaktfamiljer medför underskott. Antal hushåll med utbetalt försörjningsstöd har minskat under året vilket gör att prognosen visar ett överskott på ekonomiskt bistånd. Beslutsunderlag Månadsrapport, 30 september 2014. Nyckeltal till månadsrapport.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) Sn 198 Rapport om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen (SoL) Sociala nämndens beslut Delges Kommunfullmäktiges revisorer + bil Förvaltningschef, vård och omsorg Rapporterna överlämnas till kommunfullmäktiges revisorer. Sammanfattning Kommunerna har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en gång per kvartal redovisa alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap. 1 Socialtjänstlagen och enligt 9 Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade, som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Likaså ska rapportering ske av beslut som inte verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. En rapport ska också ställas till revisorernas förfogande. Rapportering har skett till IVO per den 30 juni 2014. Rapportering har skett till IVO per den 15 oktober 2014. Beslutsunderlag Rapport, 15 oktober 2014. Rapport, 17 oktober 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) Sn 199 Information och rapporter Sociala nämnden tackar för information och rapporter som läggs till handlingarna Sammanfattning Information och rapporter: 1. Delgivningar, enligt lista 22 september 13 oktober 2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) Sn 200 Dnr 2014/131 003 Internkontrollplan 2015 Sociala nämndens beslut Beslut i ärendet tas vid nämndens sammanträde 19 november. Sammanfattning Områden för internkontroll 2015 diskuteras.