1 (5) Strategigrupp för internationalisering (SAINT) sammanträde 10 maj 2010 Närvarande Frånvarande Janerik Lundquist, internationell koordinator (ordf) Ulf Nilsson, prodekanus LiTH Helena Klöfver, prodekanus Fil fak Nilla Lindroos, Consensus Russell Walls, StuFF Micaela Sjöberg, ER/International Office Karin Gibson (sekr) Lena Öhman, prodekanus HU Wolfgang Schmidt, Programansvarig,Lärarprogrammet i Norrköping, UV Peter Påhlsson, professor, IKE (ersättare Lena Öhmna) Martin Nyström, LinTek 1 Föredragningslistan fastställdes. Föredragningslistan kompletteras med punkterna 2.5 och 9.5. Strategigrupp för internationalisering
2(5) 2 Anmälningar, meddelanden, rapporter, föregående protokoll Antalet utresande Erasmusstudenter vid LiU har ökat från 195 till 268 en ökning med 73 studenter, vilket är den största ökningen i antal studenter i landet. Fil fak och LiTH deltar i ett pilotprojekt där man prövar att samarbeta med agenter för internationell studentrekrytering. Projektet samordnas av SI och Anna Andersson, koordinator tekniska fakultetskansliet, är LiUs representant. LiTH inriktar sig på Indien. Till Diversity Days, som arrangeras parallellt med Internaitonal Days 20 och 21 maj, finns hittills ca 200 anmälningar både till första och andra dagen. För projektet Internationell studentrekrytering har IO sammanställt en skrivelse om mottagning och service till internationella studenter inför avgiftsinförandet. Den lämnas i dagarna till Inger Sandström International Corner beräknas stå klart till hösten i D-huset och kommer att vara beläget på entréplanet och vetta mot hus Key. Universitetsstyrelsen har beslutat om skyltning på engelska. Riktlinje: Orienteringstavlor och skyltar inom universitetet skall vara skrivna på svenska. Om det inte är uppenbart onödigt bör de dessutom vara försedda med en översättning till engelska. En delegation från HU har besökt Chile och Universidad del Desarollo Avtal utanför Europa - anmälan av nya och förlängningar Nytt: University of Indiana, USA, Fil fak. Nilla Lindroos meddelar att detta universitet kan vara intressant även för läkarutbildningen att ha utbyte med. Kagoshima University, Japan, LiTH Bilaga 1 LiU LiU 2010 00322 Bilaga 2 LiU LiU 2010 00322
3(5) 2.5 ECIU Benchmark Janerik Lundquist, koordinator för ECIU vid LiU, sammanfattar den rapport som LiU fått efter deltagandet i benchmarken som genomförts inom ramen för ECIU, se bilaga. Bilaga 3 ECIU Benchmark European Consortium of Innovative Universities har 12 medlemmar. LiU är medlem sedan 2006. På väg in som medlemmar är Tallinn University of Technology, Estland och University of Lodz, Polen. ECIUs styrelse möts 2 gånger per år. ECIU samarbetar kring studentutbyten, graduate schools (JMPs), ledarutbildning för anställda vid medlemsuniversiteten, innovationer och entreprenörskap och man undersöker även möjligheterna att utveckla post-doc samarbete. Det konstateras att vissa av de data som efterfrågades i samband med benchmarkingen var svåra att lämna från LiU utan omfattande arbete. Detta har i vis mån påverkat resultatet. 3. Alumni för internationella studenter Karin Gibson informerar om projektet Alumni för internationella studenter som löper tom nov 2010 och som syftar till att ta fram en modell för verksamheten. I styrgruppen för projektet ingår Joakim Nejdeby (ordf), Lars Holberg, Tomas Otby, Camilla Smedberg (adjungerad), Jörgen Ljung och Staffan Wahsltröm. Ambitionen är att mycket av kommunikationen och relationsvården med alumnerna kommer att ske på programnivå, då det är där som studenterna bygger sina relationer när de är på plats. Vidare kommer sociala medier vara en viktig kanal för arbetet. Enligt plan kommer anmälningssidan för internationella alumner att lanseras i samband med examinationsceremonierna och Rector s Reception i mitten på juni.
4(5) 4 Diskussioner i Rådet för student- och utbildningsfrågor Micaela Sjöberg informerar om att internationaliseringen diskuteras inom Rådet för student- och utbildningsfrågor. Leif Eklund har fått i uppdrag att se över internationaliseringens organisation. Vidare diskuteras frågan om var vicerektors uppgifter hamnar, liksom SAINTS roll i förhållande till rådets. Janerik Lundquist träffar inom kort rektor för diskussioner som tangerar ovanstående. 5 Krishantering vid studentutbyten LiUs krishanteringsplan vid studentutbyte prövades i praktiken, i samband med den tragiska händelsen när en utbytesstudent gick bort. Micaela Sjöberg konstaterar att planen fungerade bra, vilket också bekräftas av de mejl som Janerik Lundquist fått från den bortgångne studentens hemuniversitet. I en krissituation är fakulteternas internationella koordinatorer ansvariga för samordningen och studenthälsan har en vikig roll när det gäller kontakt med studenter, anordnade av minnesstund osv. Även om krishanteringsplanen fungerar bra bör den aktualiseras och vid behov även uppdateras årligen. 6 Statistiksammanställning utbyten och freemovers utanför Europa Statistiksammanställningen över LiUs inresande free movers föredelning på ursprungsland, resp balanserna i utbytesavtal med universitet utanför Europa, presenterades och diskuterades kort. Det konstaterades att liknande sammanställningar bör göras regelbundet.
5(5) 7 Rapportering lärarmobilitet SAINT- och Erasmusmedel Micaela Sjöberg rapporterar att antalet utresande Erasuslärare ser ut att öka från 34 till 37 jämfört med året innan, liksom antalet timmar som ökar från 198 till 271. Då det ofta är samma personer som återkommande utnyttjar lärarutbytet, behöver en generationsväxling ske på detta område, för att få in nya individer som deltar i lärarutbytet. 8 EAIE LiU kommer att finnas med egen monter på EAIE i Nantes i september. Konceptet och materialet från 2009 kommer till stor del att återanvändas. Det är ännu oklart vilka som kommer att delta ifrån LiU. IO kommer att samla delegationen för förberedelser innan avfärd 9 Övriga frågor 9.5 Nya mötestider Nya mötestider för ht 2010 blir tis 7 sept kl 10-12 och onsdag 17 nov kl 10-12. Karin Gibson Justeras Janerik Lundquist