Agenda ALVG-möte, tisdag 120221 kl 09.30-15.30 GR - Gårdavägen 2 Göteborg - lokal 476 (plan 4) Närvarande: Ej närvarande: Ordf. Joakim Svärdström, länssamordnare Västkom IT-samordnare Skaraborg, vakant Michael Lekselius, IT-samordnare Sjuhärad IT-samordnare Göteborg, vakant Karl Andersson, IT-samordnare Fyrbodal Göran Engblom, IT-chef Tjörn Gunilla Åkerström, Enhetschef Göteborgs Stad Göran Persson, IT-chef Mölndal Eva Hansson, IT-strateg Gbg Per Augustsson, IT-chef Falköping Fredrik Edholm, IT-chef Skövde(deltog under fm) Ove Frid, IT-chef Vänersborg Maria Vikingsson, Utvecklingschef Lysekil Johannes Adolfsson, IT-strateg Borås Lena Brännmar Socialstrateg Sjuhärad Christian Bonfré, (deltog under em) 1. Mötets öppnande Föregående mötes minnesanteckningar godkändes utan att någon ändring gjordes. Till övriga frågor lades fråga om E-id-rekommendation, utskick från SKL, samt information från första mötet med SKL kommunikatörsgrupp. Signatärsskap,(se föregående mötesanteckning 20120117 punkt nr 4, VGR och den digitala agendan), Vid BHU-s möte den 31 mars beslutades att anta erbjudandet om att teckna signatärskap och att arbetet med den digitala agendan skall ske i samverkan med kommunalförbunden. På mötet antogs samtidigt en reviderad strategi för bredband i VG. Rapportering från möte ALVGK/ALVGR: VGR-representanter anser att kommuner bör kunna nyttja befintliga lösningar som VGR nyttjar. De specifika lösningarna har inte detaljgranskats därmed inte heller hur de praktiskt skulle kunna användas. Exempelvis presenterades en portallösning som VGR har som ev. skulle kunna fungera för VGK. Tillsammans vill ALVGK/ALVGR samarbeta i upphandling av KLARA-SVPL. 29 april är möte inplanerat för ALVGK/ALVGR. Beslut har fattats att tillsätta de vakanta IT-samordnartjänsterna med ITstrategtjänster i Skaraborg och Göteborg. Vilja finns att rekrytering skall ske skyndsamt, det är tillsvidaretjänster. Önskade egenskaper är goda kunskaper om upphandling samt kommunikatörskunskap. 2. Ansvarsområde handlingsplan ALVG De uppdragsbeskrivningar som ansvariga arbetat fram redovisades och diskussion fördes kring de utdelade ansvarsområdena. Huvudansvariga anges inom parentes efter ansvarsområdets namn. Det är viktigt att de som är ansvariga tar hjälp av sina medhjälpare och driver frågorna framåt. Korrigeringar utförs av huvudansvariga efter det som sagts på mötet och de skickas sedan in igen till Joakim. På nästkommande ALVG-möte tas frågan upp hur de genomarbetade dokumenten skall publiceras. De frågor som togs upp som kan medföra att ändring behöver göras finns noterade under respektive område. 1
Kartläggningsansvar (Michael) Viktigt att det är tydligt vad kartläggningarna syftar till, inte insamling för sin egen skull. Fråga som är relevant är hur insamlat data skall tillgängliggöras för de som behöver ha tillgång till den. Säker identifiering (Kalle) Säker identifiering, stort område, men en viktig byggsten i utveckling av tjänster och nyttjande av system. Kommunikationstorget (Michael) Högst relevant är att arbetet inte stannar av oavsett beslut i SITIV 23 februari. Arbete måste fortgå för att nyttjandet av Kommunikationstorget skall fortsätta utvecklas och att lösningen inte skall självdö p.g.a. bristande användning. Bredbandsfrågor (Johannes) Bredbandsfrågor i VG arbetas det med i UBit, Johannes ansvarar för att informera ALVG om utvecklingen inom området. Öppen data (Ove) Ove skriver detta dokument och skickar ut till övriga snarast efter mötet. KLARA-SVPL KLARA/SVPL, Karl arbetar operativt med kravställning, förvaltningsprocess och dylika frågor mot förvaltare. Joakim arbetar med förutsättningar för upphandling och med styrgrupper. Uppdraget förändras troligen när gemensam IT-funktion är på plats. NPÖ NPÖ, viktigt att engagera verksamheten genom att arbeta med frågan i SocITé (ITsamordnare och Socialstrateger på kommunalförbund). Fråga till styrgrupp blir också om samarbete med VGR. Pascal (Göran P) Pascal, punkten Hur mäta, behöver förtydligas kopplat till ALVG:s roll och det projekt som har till uppgift att hantera Pascals införande. E-Arkiv (Maria V) E-arkiv, förutsättningar för upphandling arbetas fram just nu inom projektet. Maria är med i styrgruppen för projektet. Avtal för scanning behöver finnas, dessutom behöver man tänka på formaten som lagras och hur långsiktigheten säkras. Dessutom är det viktigt att tänka på backupförfarandet. Pilotprojekt SKL I mobilitetsprojektet har projektledare anställts, med inriktning på att arbeta med människor, ej IT-fokus. Projektet är förlagt till Sjuhärad. Utkast till projektbeskrivning finns som det arbetas med att färdigställa. Projektplan kommer att skrivas när projektledare är på plats. Delprojektledare i Sjuhärads kommuner har beviljats av SKL. Distansmötesverktyg (Kalle) Har följt med från föregående handlingsplan och skall nu avslutas, det blir dels en utvärdering av den pilot som genomförts men också förslag på fortsättning, hur videokommunikation kan vara till nytta för VGK. 2
E-förvaltning (Eva) Göteborgs stad har projekt på gång just inom E-förvaltning. Det är område som tangerar E-tjänster och E-arkiv. Initialt handlar det om att förtydliga vad E- förvaltning är och att lyfta fram goda exempel. E-tjänster (Fredrik) Under våren sker kartläggning av E-tjänster och goda exempel inom området. Till hösten planeras seminarium om E-tjänster. Säkrad personalinfo (Michael) Detta område presenterades inte på mötet, dokumentet saknades i sammanställning, skickas ut i efterhand. Åtkomst via varandras nät (Michael) Ansvarsområdet fanns med i föregående handlingsplan och arbetet har startat under 2011. Det är ett arbete tillsammans med VGR som syftar till att arbeta fram ett förslag till styrgruppen hur VGK och VGR skall kunna nyttja varandras nät när sådana behov föreligger. Västfolket (Michael) Piloter pågår där Västfolket testas och skall utvärderas och specifikationer tas fram. Arbetet har pågått även under föregående handlingsplan och skall slutföras under innevarande år. I dokumentet ändrades medhjälpare till att inkludera Gunilla som har erfarenhet från utvecklingen av Västfolket. Mål med ansvarsområdet kompletteras också med att inrikta sig på utveckling av Västfolket. Integration IT-system (Kalle) Ansvarsområdet är nära kopplat till kartläggningsområdet eftersom den information som sammanställs i kartläggningen ligger till grund för vilka integrationer som är aktuella samt hur de bör prioriteras. 3. Status på respektive ansvarsområden Kalle Status Interimslösning SITHS Interimslösningsprojektet går mot sitt slut. Kommunikationen med Regionen som leverantör behöver förbättras och det arbetas på det. Rapportering kommer att ske till SSVIT och SITIV avseende projektet. Senaste uppgifter är ca 6400 användare finns i KLARA-SVPL och det är ca 5000 kort utgivna. Avtalet angående säkra kort gäller under 2012 och priser omförhandlas så att det är klart när nuvarande avtal går ut. Reservkortsrutiner finns idag men de är omständiga och behöver utvecklas, de innebär att kommunerna inte kan hantera reservkorten själva och den som skall ha reservkort behöver bege sig till ett av TjänsteIDService utlämningsställen. Behöver konkretisera de problem som upplevs när detta presenteras för styrgrupperna. Ett är att det finns ca 900 användare i HSA som inte har HSA-id, det råder oenighet gällande vad KLARA-SVPL-förvaltarna anser de skall göra och vad VGK anser är systemförvaltning. Det är en arbetsuppgift som måste göras och beroende på vem som utför detta kan kostnaden antingen hamna i en supportkostnad eller så kan det komma att hamna i en kostnad till Västkom. Teknikdag SITHS Ett 30-tal deltagare från ca 20 kommuner. Inspelning av informationsmötet finns, länk kommer att skickas ut via prenumerationstjänsten på hemsidan. 3
Utbildningar och information HSA Ca 20 25 kommuner har anmält deltagare till att deltaga vid dessa tillfällen. Hemsidan prenumeration Prenumerationstjänst är aktiverad och som prenumeranter har ALVG, kontaktpersoner i kommunerna, HSA-huvudadministratörer och Styrgrupp SSVIT lagts till. Det har skickats ut 4 brev med information gällande samverkan. Riktlinjer vad som skall skickas ut skall förtydligas. Kommunikationstorgsinformation skall förtydligas och läggas in på hemsidan. Video (Fyrbodal) Pilotprojektet är avslutat och utvärderas. Arbete går vidare i vårdsamverkans grupper och presentation av resultat kommer att göras i lämpliga grupper, i april kommer förslag till fortsatt arbete presenteras i ALVG. Hur arbetet med VGK och VGR skall fortgå inom detta område behöver det utarbetas strategi för. Michael Förslag kommunikationstorg En beskrivning av upplevda problem från VGK, behov av förändring och förslag till förändring har sammanställts och skall presenteras för SSVIT/SITIV den 23 februari. Sammanställningen bifogades vid utskick av agenda inför detta ALVG-möte. Förhoppningen är att SITIV skall fatta beslut om att förflytta ansvaret för Kommunikationstorget till Västkom med ALVG som utförare av förvaltningen. Sjunet-utredning Avrapportering av nuläget. Det finns två sätt att ansluta till Sjunet antingen direktanslutning där varje kommun tecknar avtal med Inera och TDC som är operatör eller en tredjepartsanslutning där antingen en kommun eller Telia, som operatör till Kommunikationstorget, direktansluter till Inera och TDC och sedan tredjepartsansluter övriga kommuner. Skillnaden mellan direktanslutning av alla kommuner och tredjepartsanslutning är att kostnaden för tredjepartsanslutning är ca 1,5 till 2 miljoner lägre per år, beroende på anslutningshastighet som väljs mot TDC. Tjänstekartläggningen gällande Sjunetleverantörer pågår och det har utkristalliserat sig tre kategorier av leverantörer, de som inte levererar någon tjänst än, de som levererar tjänster via Sjunet men också över annan kommunikationsform ex Internet, samt de som levererar tjänster riktade endast mot landsting och de levererar endast via Sjunet. Kartläggningen fortsätter och presentation av tjänsterna görs på nästa ALVG-möte. På mötet diskuterades om kommun bör vara den som tredjepartsansluter övriga eller Telia och mötets syn är att det helst skall hanteras av Telia som en utökad tjänst på Kommunikationstorget. Samtal förs med Telia gällande hur det skall kunna ske, avrapportering om fortskridandet görs på nästa ALVG-möte. Åtkomst till kommunala nät från VGR-IT Förfrågan är ställd till VGR att fortsätta detta arbetet som stannat av och rapportering från ansvarig på VGR-sidan sker till SITIV den 23 februari. Västfolket Förfrågan är ställd till VGR att fortsätta detta arbetet som stannat av och rapportering från ansvarig på VGR-sidan sker till SITIV den 23 februari. 4
4. Pascal (NOD) (Joakim/Kalle) Föreslaget från Inera är att mer tid behövs för införandet av Pascal i VGR och SLL. Föreslagna nya tider är ej ännu fastslagna och det avvaktas till dessa är bekräftade innan information skickas ut. Informationsträffar har hållits för kommunerna vid ett tillfälle per delregion. Det deltog ca 240 personer vid de olika tillfällena. Nu är utbildningar planerade för verksamheterna gällande användning av Pascal. Pascalansvarig i ALVG och ansvarig för utbildning har diskuterat utbildningens innehåll. Synpunkter och förändringar av utbildningsmaterialet har skickats till projektet. Rapportering görs av projektansvarig den 23:e februari i SITIV. 5. Remiss CeSam Utvecklingsvägar för CeHis. Föreslaget är att CeHis skall ingå i Center för esamhälle, CeSam. Inera skall inte ha någon politisk styrning. En tydligare styrning med förtydligad rollfördelning gällande CeHis och Inera. Inera skall enligt utredning utveckla tjänsterna men inte stå för det faktiska utvecklandet, det bör ske via annan part. SKL företag AB skall ta över ägandet av Inera. Svar på remiss skall vara inskickad senast 31 mars. Underlaget skickas ut till ALVG. Joakim kontaktar efter torsdagens dragning i SSVIT, personer och sammankallar en grupp som arbetar med remissen. 6. Ärenden SSVIT Joakim redogjorde för de ärenden som är aktuella för SSVIT den 23 februari. 7. Övriga frågor E-id Ang E-ID SKL har skrivit en rekommendation avseende ramavtal som är på väg att gå ut, denna rekommendation är inte helt tydlig. Ove skickar ut ett förtydligande i frågan. Rapport kommunikatörsgrupp SKL Kommunikatörsgrupp SKL har haft sitt första möte. Michael presenterade det som tagits upp. Gruppen är ett sätt att avlasta Elisabeth Fransson på SKL som inte hunnit med informationsarbetet ut till kommunerna inom den arbetstid hon haft till förfogande. Gruppen skall arbeta fram information till kommunerna inom framför allt ehälsoområdet. Första uppgifterna som skall rapporteras till Elisabeth är kartläggning av de projekt och insatser som görs i kommunerna inom ehälsoarbetet samt kartläggning av de befintliga kommunikationsvägarna som finns, detta för att inte skapa fler kommunikationsvägar än vad som behövs, och att i första hand använda befintliga. Anteckningar nedtecknade av Michael Lekselius 5