Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 1 Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kommunkontoret, Charlottenberg kl 13 00 17 00 Beslutande Övriga deltagare Ola Dahlström (FP) ordförande Johnny Lundgren (M) ersättare för Kari Andersson (M) ledamot Ulf Åhs (S) ledamot Jens Eriksson (S) ledamot Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ledamot Jan-Erik Eriksson VOC Samhällsbyggnad Ingrid Andersson utskottssekreterare Anders Gustafsson (KD) insynsplats Magnus Severinsson, EBAB, 90 Evy Andersson (S) ersättare Mattias Persson plan- och fastighetschef Henrik Hansson gatuchef Göran Olsson Arbetsmarknadsenheten 91 Mats Melin byggnadsinspektör Hans Andersson Niagara Utbildning 92 Catrin Anglid alkoholhandäggare 92 Mattias Larsson räddningschef 92-95 Lasse Sjöberg fritidschef 92 Utses att justera Johnny Lundgren Justeringens plats och tid Charlottenbergs Folkets Hus onsdagen den 28 augusti kl 19.00 Underskrift Sekreterare Paragrafer 90-107 Ingrid Andersson Ordförande Ola Dahlström Justerande Johnny Lundgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 Datum för anslags uppsättande 2013-08-29 Datum för anslags nedtagande 2013-09-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Ingrid Andersson
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 2 Innehållsförteckning Information om Eda kommuns fastigheter...3 Information från Arbetsmarknadsenheten...4 Information...5 Meddelanden...6 Ekonomi och verksamhetsuppföljning tom juli 2013...7 Besparingsförslag...8 Motion om handikappanpassning vid perrong 2 vid järnvägsstationen i Charlottenberg...10 Avfallstaxa Lundens avfallsanläggning...11 Renhållningstaxa för hushållssopor...12 Renhållningsordning för Eda kommun. Förslag till antagande...13 Medborgarförslag om skylt samt upprustning av lekplats, Eda Glasbruk..14 Remiss. Regional cykelplan för Värmland...15 Förfrågan om att få köpa del av Södra Ämterud 1:739...16 Ansökan om permanent serveringstillstånd till allmänheten. Pizzeria Venezia, Åmotfors...17 Ny detaljplan för del av kvarteret Staren i Charlottenberg...18 Pengen 1, ansökan från Charlottenbergs Handelspark AB, Per-Ove Eriksson, om bygglov av skyltpylon...19 Haren 4, ansökan från Jan Ringen om bygglov för tillbyggnad och inglasning av uterum...21 Haren 3, ansökan från Arild Översjöen om bygglov för tillbyggnad av inglasat uterum samt utbyggnad av garage...22
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 3 90 Dnr KSSU 2011-200 Information om Eda kommuns fastigheter Magnus Severinsson, Eda Bostads AB, informerar om planerade distriktsköterskemottagningar vid Hiernegården, Koppom och Älvgården, Åmotfors. Information om området Patronen. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Plan- och fastighetschefen får i uppdrag att kontakta Curt Adolfsson, hyresgäst vid Patronen. Magnus Severinsson kommer även på samhällsbyggnadsutskottets sammanträde den 26 september.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 4 91 Information från Arbetsmarknadsenheten Göran Olsson informerar om Arbetsmarknadsenhetens verksamhet.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 5 92 Information 1. Socialstyrelselsens beslut 2013-07-10 Dnr KS 2013-281. 2. Överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare i Sverige. Dnr KS 2013-283. 3. Beslut från Förvaltningsrätten i Karlstad 2013-08-08 ang utfart från fastighet, Dnr KS 2013-217. 4. PM från ProVAb 2013-07-31 om vattenflöden på fastigheten Sluttningen 1, Åmotfors. Samhällsbyggnad kommer att följa ProVAbs rekommendationer om åtgärder. 5. Skrivelse 2013-07-23 om vattenflöden på Åsvägen 15. 6. Hans Nilsson från Niagara Utbildning AB informerar om serveringstillståndsärende. 7. Lasse Sjöberg informerar om kommunens badplatser. 8. Information om Morast Handelsplats. 9. Information om Eda Golfbana. 10. Information om Ängvägen i Koppom. 11. De tomter som är med i kampanjen Ändrade priser på kommunens fastigheter under begränsad tid har mycket skog. Frågan tas upp i budgetberedningen. 12. Norma har behov av ytterligare parkeringsplatser. 13. Gatusektionen informerar om fortsatt VA-sanering på Gärdesgatan, Charlottenberg, etapp 2.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 6 93 Meddelanden Inga meddelanden redovisades för utskottet.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 7 94 Dnr KS 2013-25 Ekonomi och verksamhetsuppföljning tom juli 2013 Kommunen har antagit en strategisk plan med budget för 2012-2014. Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med juli 2013 för Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med juli 2013 för Samhällsbyggnad.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 8 95 Dnr KS 2013-145 Besparingsförslag Samhällsbyggnad har i uppdrag att komma med förslag till besparingar (500 tkr) för att komma i ram 2014. Länsstyrelsens yttrande 2013-07-05. Protokoll från verksamhetsråd 2013-06-17. Förhandlingsprotokoll 2013-06-14 Möjliga och genomförbara rationaliseringsåtgärder 2013-06-05. Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning från Räddningstjänsten 2013-06-05. Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning feriepraktik 2013-06-05. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Ola Dahlström (FP) föreslår att Samhällsbyggnads förslag om besparingar bifalles i sin helhet. Ulf Åhs (S) föreslår att Samhällsbyggnads besparingsförslag avslås i den del som gäller en brandman mindre i beredskap i Charlottenberg. Beslutsgång Omröstning begärs. Samhällsbyggnadsutskottet godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för ordföranden Ola Dahlströms förslag. Nej-röst för Ulf Åhs förslag. Omröstningsresultat Johnny Lundgren (M), Bertil Börjesson (HEL) och Ola Dahlström (FP) röstar ja. Ulf Åhs (S) röstar nej. Jens Eriksson (S) avstår från att delta i beslutet. Med 3 ja-röster för Ola Dahlströms förslag och 1 nej-röst för Ulf Åhs förslag beslutar samhällsbyggnadsutskottet att anta Ola Dahlströms förslag.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 9 95 Dnr KS 2013-145 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnads besparingsförslag: Feriearbete för niondeklassare avvecklas. En brandman mindre i beredskap i Charlottenberg genomförs.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 10 96 Dnr KS 2013-6 Motion om handikappanpassning vid perrong 2 vid järnvägsstationen i Charlottenberg Lars-Erik Andersson (C) har inkommit med en motion om handikappanpassning vid perrong 2, vid Charlottenbergs järnvägsstation. Motion från Lars-Erik Andersson (C) 2013-01-22. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-08-13. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Frågan om handikappanpassning av järnvägsstationen är en fråga för Trafikverket. Motionen har skickats vidare till Trafikverket och anses därmed besvarad. Beslutet expedieras till Lars-Erik Andersson (C)
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 11 97 Dnr KS 2013-308 Avfallstaxa Lundens avfallsanläggning Avfallstaxan för Lundens avfallsanläggning byter indexregleringsserie. En utökning av avfallsslagen som anges i taxan föreslås som ett led i den ökade återvinningen som sker på anläggningen. Samhällsbyggnads tjänstekrivelse:2013-08-15 Förslag till avfallstaxa Lundens avfallsanläggning: 2013-08-15 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslaget till ny avfallstaxa för Lundens avfallsanläggning i sin helhet.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 12 98 Renhållningstaxa för hushållssopor Renhållningstaxan för hushållssopor byter indexreglering samt att förslag på förändring avseende fritidshus och grundutformning fasta/rörliga avgifter. Samhällsbyggnads tjänstekrivelse:2013-08-15. Förslag till renhållningstaxa: 2013-08-15. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ärendet återremitteras för framtagande av uppgifter om hur många som är fastboende och samtidigt har fritidshus i kommunen.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 13 99 Dnr KS 2012-472 Renhållningsordning för Eda kommun. Förslag till antagande Förslag till renhållningsordning för Eda kommun har varit utställt för granskning av allmänheten på kommunens bibliotek samt på kommunens hemsida. Inga synpunkter har lämnats på förslaget förutom önskemål om ändring av intervall på sophämtning för fritidshus till varje vecka. Avfallsplan med bilagor 1-4 Avfallsföreskrifter Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse: 2013-08-08 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till renhållningsordning för Eda kommun (avfallsplan och avfallsföreskrifter). Uppdatering av statistiken i avfallsplanen delegeras till gatusektionen
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 14 100 Dnr KS 2013-138 Medborgarförslag om skylt samt upprustning av lekplats, Eda Glasbruk Morgan Andersson har inkommit med ett medborgarförslag om att gatusektionen borde sätta upp en skylt med texten Lekande barn i Eda Glasbruk, Edasvängen. Medborgarförslaget har även kompletterats med önskemål om upprustning av lekplatsen i Eda Glasbruk. Skyltar för att göra gatumiljön säkrare för barn är mycket bra men det är inte kommunens ansvar att sätta upp den typen av skyltar i vanlig gatumiljö. De bekostas av medborgarna själva utom i de fall det rör närhet till skola eller förskola. Tillstånd ska sökas hos gatusektionen. Medborgarförslag: 2013-04-08 Tjänsteskrivelse: 2013-04-18 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget med avseende på trafikskyltning. Frågan om lekplatsåtgärder ska utredas ytterligare. Medborgarförslaget anses härmed besvarat.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 15 101 Dnr KS 2013-266 Remiss. Regional cykelplan för Värmland Trafikverket har tagit fram förslag till Regional cykelplan för Värmland. Planen har till stor del arbetats fram i workshopform tillsammans med kommunerna i länet. Samhällsbyggnad tjänsteskrivelse: 2013-08-09. Kartbilaga 2013-06-25. Regional cykelplan, remisshandling 2013-06-25 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att lämna följande yttrande till Trafikverket: Eda kommun har önskemål om ett tillägg för planerade cykelvägar i samband med vägprojekt. I Eda kommun kommer cykelväg att tillkomma i samband med vägprojekt för Rv 61 mellan Charlottenberg och Åmotfors enligt bifogad kartbild. Cykelvägar som kan anordnas i samband med vägprojekt i länet som en bonus vid t.ex. vägflyttning bör anges i planen under punkten 6.2.2. Här kan anges att Trafikverket i samband med vägprojekt tillsammans med berörd kommun ska titta på möjligheterna att anlägga cykelvägar. På detta sätt kan mer antal km cykelväg anordnas än vad som beräknas i cykelplanen utifrån Kågessonmodellen
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 16 102 Dnr KS 2013-285 Förfrågan om att få köpa del av Södra Ämterud 1:739 Jan och Maria Snedsböl önskar köpa del av Södra Ämterud 1:739. Området är ca 1 200 m 2 och beläget utanför planlagt område i Charlottenberg, markerat med rödmarkerat område på bifogad karta. Priset är 10 kr/m 2., Området är tänkt att regleras till Södra Ämterud 1:584, som ägs av Jan och Maria Snedsböl, och tänkt att användas som tomtmark. Området är lämpligt för det tänkta ändamålet. Skrivelse från Maria Nilsson-Snedsböl 2013-07-16. Karta: 2013-08-13. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse: 2013-08-13. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förfrågan om att få köpa del av Södra Ämterud 1:739 bifalles. Köparen betalar för fastighetsbildning.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 17 103 Dnr KS 2013-42 Ansökan om permanent serveringstillstånd till allmänheten. Pizzeria Venezia, Åmotfors Ansökan föreligger från: Najib Bakir restaurang & pizzeria, organisationsnummer 969764-2313 Sökanden: Najib Bakir Serveringsställe: Venezia restaurang och pizzeria, Jössevägen 2, 670 40 Ämotfors Prövning av sökanden i bolaget och remissförfarande enligt fastställda riktlinjer. Remisshandlingar finns i fysisk akt. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-07-28. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Enligt 8 kap 2 alkohollagen beviljas Najib Bakir restaurang & pizzeria, organisationsnummer 969764-2313 tillstånd att servera starköl, vin- och spritdrycker och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten året runt kl 11 00-01 00 i serveringslokalen, markerad serveringsyta på planritning, vid Venezia restaurang och pizzeria, Jössevägen 2, 670 40 Åmotfors. Avseende uteserveringen beviljas serveringstillstånd fram till kl 22 00. Beslutet expedieras till Najib Bakir restaurang & pizzeria Statens Folkhälsoinstitut Länsstyrelsen Alkoholhandläggaren
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 18 104 Dnr KS 2013-313 Ny detaljplan för del av kvarteret Staren i Charlottenberg Plansektionen har tillsammans med kommunens bostadsbolag och arkitekt Lars Fernqvist tittat på olika områden i Charlottenberg där ytterligare flerbostadshus centralt skulle vara möjliga. Det område som bostadsbolaget anser som mest attraktivt ligger som en del av kvarteret Staren längs Storgatan mellan korsningarna Storgatan-Mariebergsvägen och Storgatan-Gärdesgatan. Bostadsbolaget har tittat på hus upphandlade via Sabo sk. Kombohus som skulle kunna passa in i området. Då husen har en förhållandevis låg byggnadshöjd så beslutades att undersöka möjligheten till fyravåningshus i området där varje sådant hus innehåller 16 lägenheter. Ett första informationsmöte för de boende och berörda i området har hållits där synpunkter fick framföras för att därefter mynna ut i ett förslag till samrådshandling som nu tagits fram. Förslaget är inte helt komplett utan några frågetecken finns avseende trafikmätning, elförsörjning och datakommunikation mm. Plankarta 20131-08-09. Planbeskrivning 2013-08-09. Beskrivning SABO:s Kombohus Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-08-15. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar att godkänna den framtagna plankartan med tillhörande planprogram till ny detaljplan för del av kvarteret Staren. Samhällsbyggnadsutskottet ger plansektionen i uppdrag att upprätta detaljplan för flerbostadshus för del av kvarteret Staren. Planläggningen ska ske med normalt planförfarande. Beslutet expedieras till Plansektionen
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 19 105 Dnr KSSU 2013-97 Pengen 1, ansökan från Charlottenbergs Handelspark AB, Per-Ove Eriksson, om bygglov av skyltpylon Ansökan avser uppförande av en 28 m hög skyltpylon på fastigheten Pengen 1. Grannar har givits till fälle att yttra sig. Erinran har inkommit från Trafikverket. I yttrandet säger Trafikverket att de anser att skylten är olämplig då den står i anslutning till en korsning och tar uppmärksamheten från bilister som kommer i området. Plansektion gör dock bedömningen att då pylonen hamnar ca 130 m ifrån korsningen och i sig själv utgör ett marginellt inslag i jämförelse med befintlig bebyggelse och övriga anläggningar så kan bygglov i detta fall beviljas. Ansökan om bygglov 2013-07-04. Situationsplan 2013-07-04. Kompletterande fasadritning 2013-07-04. Beskrivning av skyltsystem 2013-07-04. Vindlastberäkning 2013-07-04. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-08-14. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Charlottenbergs Handelspark AB får bygglov för uppmontering av skyltpylon på fastigheten Pengen 1. Bygglovet ges med stöd av Plan- och bygglagen 2010:900 kap 9 2. Skyltpylonen och fundamenten ska placeras på egen mark och vara så kraftiga att konstruktionen ska klara tunga fordon. Därför ska påkörningsskydd monteras runt skyltpylonen. Byggnadsnämnden anser att byggsamråd, kontrollplan, slutbevis och arkivritning inte behövs. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utförs enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. I samband med byggande, rivning och markarbeten är det byggherren som har det fulla ansvaret för att gällande lagar och föreskrifter följs.
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 20 105 forts Dnr KSSU 2013-97 Åtgärden ska ha påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft. (9 kapitlet 43 PBL). Avgift: 10 844 kronor. Faktura sändes separat Beslutet expedieras till Charlottenbergs Handelspark AB Trafikverket
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 21 106 Dnr KSSU 2013-110 Haren 4, ansökan från Jan Ringen om bygglov för tillbyggnad och inglasning av uterum Ansökan avser tillbyggnad och inglasning av uterum med snedtak på 29,6 m 2. Byggnationen innebär att byggrätten enligt detaljplanen överstigs med ca 5 %. Byggnationen bedöms vara en mindre avvikelse från detaljplanen. Grannar har givits tillfälle att yttra sig. Ingen erinran har inkommit. Ansökan om bygglov 2013-08-07. Situationsplan 2013-08-07. Kompletterande fasadritning 2013-08-08. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-08-14. Samhällsbyggnadsutslottets beslut Jan Ringen får bygglov för tillbyggnad av inglasat uterum på fastigheten Haren 4. Bygglovet ges med stöd av Plan- och bygglagen 2010:900 kap 9 2. Åtgärden kan ses som mindre avvikelse från detaljplanen och är förenlig med planens syfte. Byggnadsnämnden anser att byggsamråd, kontrollplan, slutbevis, utstakning och arkivritning inte behövs. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utförs enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. I samband med byggande, rivning och markarbeten är det byggherren som har det fulla ansvaret för att gällande lagar och föreskrifter följs. Åtgärden ska ha påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft. (9 kapitlet 43 PBL). Avgift: 7 391 kronor Faktura sändes separat. Beslutet expedieras till Jan Ringen
Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 2013-08-22 22 107 Dnr KSSU 2013-108 Haren 3, ansökan från Arild Översjöen om bygglov för tillbyggnad av inglasat uterum samt utbyggnad av garage Ansökan avser uppförande av inglasat uterum med snedtak på 29,6 m 2 samt utbyggnad av garage med en förrådsdel på 11,8 m 2. Byggnationen innebär att byggrätten enligt detaljplanen överstigs med ca 4,5 %. Byggnationen bedöms vara en mindre avvikelse från detaljplanen. Grannar har givits tillfälle att yttra sig. Ingen erinran har inkommit. Ansökan om bygglov 2013-08-07 Situationsplan 2013-08-07 Kompletterande fasadritning 2013-08-08 Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2013-08-14 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Arild Översjöen får bygglov för tillbyggnad av inglasat uterum och utökad förrådsdel på garage. Bygglovet ges med stöd av Plan- och bygglagen 2010:900 kap 9 2. Åtgärden kan ses som mindre avvikelse från detaljplanen och är förenlig med planens syfte. Byggnadsnämnden anser att byggsamråd, kontrollplan, slutbevis, utstakning och arkivritning inte behövs. Byggherren skall enligt PBL se till att arbetena utförs enligt bestämmelserna i denna lag och enligt föreskrifterna eller beslut som har meddelats med stöd av lagen. I samband med byggande, rivning och markarbeten är det byggherren som har det fulla ansvaret för att gällande lagar och föreskrifter följs. Åtgärden ska ha påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft. (9 kapitlet 43 PBL).. Avgift: 7 391 kronor Faktura sändes separat. Beslutet expedieras till Arild Översjöen