Ansökan medel från Europeiska flyktingfonden Praktisk yrkesinriktad OS integration Projektbeskrivning 1
Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Bakgrund 3 Huvudmål 4 Delmål 5 Indikatorer 5 Genomförande och aktiviteter 5 Tidsplan 6 Metod/ tillvägagångssätt 6 Målgrupp/ deltagare 7 Organisation 8 Riskanalys 8 Uppföljning 9 Budget 9 2
Projektbeskrivning Datum: 080408 Projektets namn: Praktisk yrkesinriktad OS - integration Projektägare: Migrationsverket, Lars Borgemo Projektledare: Migrationsverket, Kjell Ekelöf 1. Bakgrund Enheten i Hultsfred har i ca: 7 år bedrivit, vad vi kallar renoveringsgruppen, en stabil och långsiktig, väl fungerande verksamhet, med andra ord inget kortsiktigt projekt som går i graven för tidigt, p.g.a. flera anledningar. Det är säkert lättare att lägga värderingar på vår verksamhet från ett perspektiv utifrån eftersom det är lätt att bli hemmablind. Men det är inte utan att man ganska belåtet tittar i backspegeln, för där går att konstatera att gruppen fyller en stor funktion för enheten och deltagare och ska då ses ur två aspekter. Den första och kanske den viktigaste är den aspekt som speglar den sökande. Renoveringsgruppen ger den sökande en meningsfull vistelse under sin tid på Migrationsverkets mottagningsenhet, den ger den sökande kunskap som hon/han kan ta med sig, antingen till hemlandet eller som alternativ till ett yrkesliv i det svenska samhället. Många har sökt arbete på grundval av sin tid i renoveringsgruppen och då till liknande arbetsområden och flera har troligen även fått arbete. Man kan också konstatera att gruppen i många fall har varit och är en räddningsplanka för våra sökande, med det vill sägas att man har mentala problem och bekymmer, man behöver vidare något annat att tänka på och inte minst att komma hemifrån några timmar om dagen. För det andra kan man se det ur Migrationsverkets synvinkel, där har det ett stort ekonomiskt värde. Vi har under dem här åren renoverat omkring ett 60 tal lägenheter i nyskick, renoverat tvättstugor, byggt om till barnverksamhet och tillbaka till lägenheter, vi byggde om hela Migrationsverkets kontor i Hultsfred med ny reception, handikapptoaletter etc. Vidare har vi modifierat om 16 lägenheter på bottenplan, så vi kan ta emot funktions och rörelsehindrade sökande, vilket vi tror är rätt unikt på en mottagningsenhet. Vidare har vi byggt upp en verkstad som fungerar som ett litet nav i verksamheten, med en målarverkstad där det målas köksluckor, innerdörrar mm. Verkstaden fungerar naturligtvis också som snickeriverkstad med allt vad det innebär (nya idéer på gång). 2. Huvudmål 3
Huvudmålet för verksamheten är att skapa en process hos människor där förståelsen och kunskapen för andra kulturer än sin egen ökar, främst genom arbete och praktik. Den kultur som här hamnar i fokus är den svenska, men eftersom deltagare i verksamheten själva kommer från olika kulturer blir kunskapen även mångfaldsfacetterad. Vi summerar huvudmålet i följande mening: Att integrera asylsökande och kommunplacerade genom arbete och praktik Vi ska vidareutveckla den verksamheten som finns så att den kvalitetsmässigt höjs som att omfatta fler individer, vilket idag är omöjligt med nuvarande bemanning. Utifrån vårat huvudmål, att integrera asylsökande och kommunplacerade genom arbete och praktik, vill vi att de asylsökande som arbetar i renoverings- och underhållsgruppen respektive snickeriverkstaden ska ha grundläggande kunskaper inom det område de har varit sysselsatta i. I samarbete med Humanus ska deltagarna i projektet få svenskundervisning som är yrkesrelaterad och därmed en ökad förståelse för den svenska kulturen. Vi har planer att utöka vår nuvarande renoveringsgrupp till ytterligare en ort i vårt boende, beroende på hur vi kan lösa handledningen p.g.a. avstånd, resor bemanning etc. Vi tänker oss även att börja med en underhållsgrupp. De redan renoverade lägenheter måste ha översyn och några eventuellt uppstådda fel bör åtgärdas. Att i kombination med vad den redan är, utveckla verkstaden till något mycket mer, en mer renodlad snickeriverkstad. Vi tänker då på en mindre form av tillverkning av olika föremål utan att på något sätt binda upp oss eller konkurrera på den privata marknaden. Kontakt har tagits med t.ex. Erikshjälpen om renovering av gamla eller trasiga möbler. Vi planerar även att arbeta mot olika föreningar på hemorten och omnejd, t.ex. Röda Korset är här kontaktad men fler humanitära organisationer kommer att kallas in till ett gemensamt informationsmöte i syfte att erbjudas samarbete. Vidare ska vi individanpassa vår organiserade sysselsättning. Vi har vid flera tillfällen haft konstnärer som vi gett utrymme och stöd till sitt utövande. Totalt beräknar vi ha igång minst tre nya grupper enl. ovan. 3. Delmål Delmålen för att nå nämnda huvudmål är fyra till antalet, vilka kort tidigare har beskrivits: Svenskundervisning vilken är yrkesrelaterad Grundläggande kunskaper inom yrkesområdet Upplevelsen och känslan hos individen att sysselsättningen är värdig och meningsfull Att beräknat på minsta antalet grupper, vilka är tre till antalet, renovera och underhålla X antal lägenheter under kontraktsperioden (se vidare nedan) Delmålet är att renoveringsgruppen på fyra personer ska klara av att renovera en lägenhet på 2-2½ månader, dvs. 3 stycken under hösten 2008 med start i augusti samt efterföljande år, 2009, 6 stycken. 4
Underhållsgruppen på var 2 personer klarar 1 lägenhet på 80 timmar (vi beräknar det till 12 lägenheter på ett år), allt beroende på inströmningen och intresserade boende. Med start i augusti borde vi klara 5-6 lägenheter under hösten 2008 samt 12 stycken under 2009. Verkstaden kommer att ha löpande verksamhet under hela perioden. Delmålen och verksamhetens art är att starta med början i oktober 2008 en tillverkning i mindre skala för ovan nämnda hjälporganisationer i syfte att utveckla deltagarnas kompetens. Antal personer ska löpande i de tre grupperna vara 10 stycken med en total omsättning på 45 personer under första kontraktsperioden samt 60 stycken under nästkommande. Både asylsökande som kommunplacerade är här i fokus. 4. Indikatorer För att kunna redovisa hur deltagarna mår och vad de lär sig under projekttiden har vi för avsikt att göra en enkät. Med hjälp av den ska vi undersöka hur projektdeltagare uppfattar sitt arbete i gruppen. Enkäten syftar till att mäta deltagarens grundläggande kunskaper samt känslan att praktiken är meningsfull och värdig. Vidare kommer projektanställda att ha som uppgift att ge sitt utlåtande, då i mer generella ordalag, hur de uppfattar kunskapen hos grupperna. Vad gäller undervisningen i svenska kommer den främst att mätas via de tester som kommer att finnas löpande i undervisningen. Sist men inte minst kommer uppföljning även att ske via den detaljplan som beskriver renoverings- och underhållsplanen för lägenheterna under kontraktsperioden. Samarbetet mellan myndighet, kommunala bolag och organisationer mäts antalet träffar, möten och kontakter före, under och efter projektet. kvantitativt i 5. Genomförande och aktiviteter Steg 1 - Förberedelser Rekrytering av projektledare. Nödvändiga rutiner för uppföljning och rapportering upprättas av projektledaren. Kontaktskapande arbete gentemot exempelvis myndigheter, organisationer, kommunens verksamhetsansvariga, arbetsförmedling/företag etc. genomförs av projektledaren. Bildande av styrgrupp och projektgrupper med berörda aktörer. Information till Migrationsverket och till andra berörda organisationer/myndigheter genom ett större informationsmöte. Projektledaren ansvarar. Steg 2 - Genomförande Framtagande av detaljplaner på två orter Beställning av material och utförande av arbetet 5
Steg 3 - Spridning och dialog Spridning av projektet pågår under hela projekttiden och består i att: förankra och skapa intresse för projektet kontinuerligt kommunicera projektresultaten spridning av det slutgiltiga projektresultatet Nyckelaktörer för spridning är: Migrationsverket Hultsfreds kommun Frivilligorganisationer och andra organisationer/aktörer. Verktyg för spridning: Artiklar i lokalpress Möten med medaktörer Hemsida, intranät 6. Tidsplan Projektet pågår mellan oktober 2008 och december 2009 med förlängning av ytterligare 2 år. Underhållsgruppen ska starta i Hultsfred under augusti månaden 2008. Renoveringsgruppen samt gruppen i snickeriverkstaden har samma startdatum. 7. Metod / tillvägagångssätt Deltagaren medverkar till ett bättre och trevligare boende där målsättningen är att ge individen inblick och kunskap i renovering, möbelsnickeri och hantering av snickerimaskiner. Projektet inriktar sig rent praktiskt på att renovera och underhålla vårt boendebestånd i bostadsområdet på Granitvägen i Hultsfred och Bastugatan i Virserum. Våra samarbetspartner är Hultsfred s Bostäder AB och Hultsfred s kommun. Projektet har för avsikt att vidareutveckla vår redan befintliga verkstad med renovering av möbler, små åtagande etc. Här ska kontakter med Röda Korset, Erikshjälpen m. fl. etableras. Gruppen är öppen för både män och kvinnor som är intresserade. 8. Målgrupp/deltagare Målsättningen är att ge deltagaren en så meningsfull sysselsättning som möjlig under sin vistelse hos oss på Migrationsverket eller i kommun. Tanken är att asylsökande förhoppningsvis skall få en inblick och kunskap med sig vidare i livet, oavsett man återvänder till hemlandet eller man skall integreras i det svenska samhället. 6
I samarbete med kommunen ska också kommunplacerade delta i projektet. Redan nu finns det praktikanter med i gruppen, de var involverad redan som asylsökande. På eget önskemål eller i kontakt med kommun får de fortsätta i gruppen efter kommunplacering. Den övergripande strategin för att lyckas med projektet är att involvera målgruppen, dels som konsulter, dels som genomförare. Genom att utdela ansvar säkerställer vi delaktighet, engagemang och intresse, något som i slutändan leder till att den nya miljön, dvs de nyrenoverade lägenheten, ska ge självförtroende samt ansvar för närmiljön. 9. Organisation Projektet leds av en projektledare, Kjell Ekelöf. Projektledaren ansvarar för att sammanhålla de tre olika delprojekten (grupperna) och rapporterar till projektägaren (Migrationsverket) och styrgruppen. Styrgrupp: Lars Borgemo, Migrationsverket Lars Svensson, Hultsfred Bostäder AB Ann-Mari Bengtsson, Hultsfred Kommun Kjell Ekelöf, Migrationsverket 10. Riskanalys Minskad inströmning kan ifrågasätta projektet liksom att det inte finns folk som är intresserade av att delta i gruppen. I det fallet planerar vi motiverande samtal med dem asylsökande. Risk Sannolikhet Åtgärd Bristande låg Nätverk finns etablerat projektorganisation Avvikelse budget låg Offerter har tagits in och intyg finns från resp. medfinansiär Bristande delaktighet från de asylsökande låg Aktiviteter finns på båda orter samt kontakt med kommun angående praktikplatser 11. Uppföljning Projektet kommer att följas upp kontinuerlig vid projektgruppsmötena och en utvärdering kommer att göras vid projekttidens slut. Ansvarig för uppföljningen är projektledaren och styrgruppen Vi tänker oss ett samarbete med Växjö s universitet. Vi ska undersöka möjligheten att hitta en student som är intresserad att skriva sin C-uppsats om vårt projekt. Det betyder att vi från och med hösten 2008 har regelbunden kontakt med universitetet. Alternativt får utvärdering ordnas på annat sätt, ex. via extern part. Erfarenheter och spridning från projektet sker i övrigt via gängse redovisningar som hemsida. 7
12. Budget Projektets budget redovisas som bilaga finansplan. Medfinansiärers intyg finns som bilaga Migrationsverket i Högsby 2008-04-09 Angelika Begall med uppdrag från Lars Borgemo Reviderad 2008-09-26 av Lars Borgemo 8