Entré Nytt löneår 2013 Innehållsförteckning PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ... - 2 - UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)... - 2 - NYTT LÖNEÅR 2013... - 3 - Skattefritt traktamente oförändrat...- 3 - Fri kostförmån oförändrat...- 3 - Nya bilförmånsvärden...- 3 - INLÄSNING AV CSR SVAR... - 4 - INFORMATION OM SKATTETABELLER OCH ENGÅNGSSKATTETABELLER... - 5 - BILAGA 1. UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET 2012 2013... - 6 - Instruktionerna i detta dokument måste utföras före första lönen i januari 2013. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 1 -
Patcha/uppdatera Entré På vår hemsida, www.hantverksdata.se, finns dokument för hur du uppdaterar Entré. Du måste ha minst version 4.8.1494 för att göra första lönen på 2013. På hemsidan loggar du in på Mina sidor med kundnummer som användarnamn och postnummer (utan mellanslag) som lösenord. Uppdateringsassistent löneårsskiftet (Wizard) Uppdateringsassistenten måste genomföras för att du ska få in rätt värden för nya året. Du klickar Nästa och går igenom de nya uppgifterna en efter en. De nya värden vi skickar med och ändrar i Entré är inte definitiva utan kan ändras efter genomförd uppdateringsassistent. Uppdateringsassistenten körs igång på 3 olika ställen. Välj ett av nedan alternativ. När du väljer en löneperiod på nya året under Lönebearbetningen. När du klickar på knappen Wizard i Årshantering - Skapa/ändra löneår och år 2013. När du klickar på knappen Hämta under Årshantering - Kontrolluppgifter. För en mer detaljerad beskrivning av wizarden, se bilaga 1. Om du har kört den en gång och valt att genomföra den kommer den inte att dyka upp igen. Vill du köra om den går det via knappen Wizard i Skapa/Ändra löneår. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 2 -
Nytt löneår 2013 I uppdateringen av Entré har nya värden lagts till på det nya löneåret 2013. Vill du kontrollera någon uppgift går du in under Lön - Årshantering - Skapa/ändra löneår. Nya värden för 2013: Prisbasbelopp Förhöjt prisbasbelopp Inkomstbasbelopp 44 500 kr 45 400 kr 56 600 kr % -sats arbetsgivaravgift 31,42 % %-sats för ungdomar under 26 år 15,49 % % -sats löneskatt födda 1937 eller tidigare 0,00 % % -sats löneskatt födda fr o m 1938 10,21 % Skattefritt traktamente oförändrat Skattefritt traktamente hel dag 220 kr Skattefritt traktamente halv dag 110 kr Nattraktamente 110 kr Mer än 3 månader 154 kr Fri kostförmån oförändrat Fri kostförmån lunch 80 kr Fri kostförmån frukost 40 kr Helt fri kost minst 3 måltider 200 kr Nya bilförmånsvärden Glöm inte att lägga upp nya eller ändra förmånsvärden för dina tjänstebilar. Se separat dokument Bilförmåner. Uträkningen gör du på SKV: s hemsida för bilförmånsberäkning, www.skatteverket.se. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 3 -
Inläsning av CSR svar Svarsfilen (eller annat datamedia) som Skatteverket har returnerat måste läsas in. Har du skickat in filen i det nya formatet xml måste du själv hämta hem den genom att logga in på Skatteverkets hemsida med din e-legitimation. Spara ner filen på lämpligt ställe. Gärna i mappen Lönefiler som ligger på skrivbordet. Gå till Lön Årshantering - Förfrågan mot & svar från CSR. Klicka på knappen Läs in svar. Se till att sökvägen är till där du sparade ner filen. Ange Typ av förfrågan, hämtat fil online eller CD/diskett. Exportschema 2491 ska vara angivet och hämtas automatiskt när man går in i rutinen. Filen innehåller information om de anställdas skattetabeller och jämkning. Uppgifterna från Skatteverket läggs upp automatiskt i personregistret. OBS! Du måste själv justera de anställdas engångsskatt i personregistret under Skatteberäkning. Eventuellt behöver du också ändra skattekolumn på en anställd. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 4 -
Information om skattetabeller och engångsskattetabeller Skattetabellen är indelad i sex kolumner. Nedan är ett utdrag från Skatteverkets hemsida med information om skattetabellerna. Det är viktigt att den anställde tillhör rätt kolumn i personregistrets skattehantering. Kolumnindelning Kolumn 1 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1948 eller senare. Allmän pensionsavgift ska betalas och inkomsten ger rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 2 avser sådana inkomster (t.ex. pensioner) till den som är född 1947 eller tidigare, som inte är underlag för allmän pensionsavgift och inte ger rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 3 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1938-1947. Allmän pensionsavgift ska betalas och inkomsten ger rätt till ett högre jobbskatteavdrag än enligt kolumn 1. Kolumn 4 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1937 eller tidigare. Allmän pensionsavgift ska därför inte betalas. Inkomsten ger samma rätt till jobbskatteavdrag som enligt kolumn 3. Kolumn 5 avser andra pensionsgrundande ersättningar än löner m.m., t.ex. ersättning från arbetslöshetskassa och egen arbetsskadelivränta, till den som är född 1938 eller senare. Allmän pensionsavgift ska betalas på inkomsten men denna ger inte rätt jobbskatteavdrag. Kolumn 6 avser inkomster (t.ex. pensioner) till den som är född 1948 eller senare, som inte är underlag för allmän pensionsavgift och inte ger rätt till jobbskatteavdrag. Det finns två engångsskattetabeller. Den första nedan finns i Entré och används där den huvudsakliga årsinkomsten utgörs av arbetsinkomster. Om man har anställda som ska ha engångsskatt enligt den andra tabellen, där den huvudsakliga årsinkomsten utgörs av pensioner mm, får man lägga in procentsatsen manuellt i personens skattehantering i Entré. Fortsätt med dokumenten Bilförmåner och Arbetstidsförkortning (om nya ska tilldelas per den 1 januari 2013). Gå igenom dokumentet Checklista årsskifte lön 2012 2013 så att inget glöms bort. Vi i Supportgruppen önskar lycka till med nya året. Support Tel: 08-473 70 10 Support Fax: 08-473 70 50 Support E-post: support@hantverksdata.se Internet: support.hantverksdata.se 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 5 -
Bilaga 1. Uppdateringsassistent löneårsskiftet 2012 2013 Bild 1/ Klicka Nästa när du läst igenom texten. Bild 2/ Klicka Nästa när du läst igenom texten. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 6 -
Bild 3/ För att kontrollera att nya värden har kommit in på det nya löneåret 2012, klicka på Ändra inställningar för löneår 2013. Skapa/ändra Löneår 2013/ Samma värden ska ligga här som på sidan 3. Ändra om nödvändigt. Gå ur via Ok. Klicka Nästa för att gå vidare. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 7 -
Bild 4/ Kontrollera att rätt avtalsnummer till Fora finns i denna bild. Ändra eller skriv i det korrekta om något är fel. Klicka Nästa för att gå vidare. Avluta genom att klicka Genomför. 2013-01-03 www.hantverksdata.se - 8 -