-2, KST 2011-07-11 18:00 Tid 11.07.2011 kl. 18.00 19.40 Plats Kommungården Närvarande Östman Per, ordförande Backman Gustav, I viceordförande Granlund Gun, II viceordförande Blusi Anna-Lena, ledamot Nikkari-Östman Leena, ledamot Bystedt Rainer, ledamot Grägg Ralf, ledamot Redlig Ann-Kristin, ledamot Östman Elvi, ledamot Staffas Bror, ersättare Wallin Ralf, ersättare Backman Lisa, ersättare Svens Stig, ersättare Eklund Annika, ersättare Helsing Helena, ersättare Kamis Michael, ersättare Pärus Kenneth, ersättare Pitkäkangas Anita, ersättare Övriga närvarande Backlund Harry, fullmäktiges ordf. Heir Kjell, fullm. I viceordf. Helsing Åke, fullm. II viceordf. Björkström Ann-Britt, fullm. III viceordf. Holtti Tom, kommunsekr. Holmberg Heidi, barnoms.led. Föredragande Öling Christina, kommundirektör Paragrafer 194-206 Protokollet undertecknat Vörå 11.07.2011 Per Östman ordförande Tom Holtti sekreterare Ralf Grägg protokolljusterare Till påseende Kommungården i Vörå, 25.07.2011 kl. 9.00 16.00 Rainer Bystedt protokolljusterare Carina Nyqvist kanslisekreterare Utdragets riktighet intygar
194, KST 2011-07-11 18:00 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunstyrelsens ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. KST 194 Ordförande konstaterade sammanträdet lagligen sammankallat och beslutsfört.
195, KST 2011-07-11 18:00 PROTOKOLLJUSTERARE, val Kommunstyrelsen utser två protokolljusterare och bestämmer tidpunkten för justeringen. Justeringen föreslås ske direkt efter sammanträdet. KST 195 Till att justera protokollet valdes Ralf Grägg och Rainer Bystedt, justeringen sker direkt efter sammanträdet.
196, KST 2011-07-11 18:00 FÖREDRAGNINGSLISTAN, godkännande Kommunstyrelsen gör nödvändiga ändringar eller tillägg till föredragningslistan, varefter den godkänns. KST 196 Föredragningslistan godkändes med tilläggsärendena 205-206.
197, KST 2011-07-11 18:00 KST: 191/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 147/2011 FÖRVALTNINGSÄRENDEN, Barnomsorgen, Solbacken, omändring från gruppfamiljedaghem till daghem SVBN 21.06.2011, 199. Barnomsorgsledarens beredning: Gruppfamiljedaghemmet Solbacken har tidigare varit ett daghem. Dagvårdsgruppen kom 23.5.2011 fram till att man fr.o.m. 1.8.2011 skulle omvandla gruppfamiljedaghemmet tillbaka till daghem. Orsaken till detta är att förskolan för närvarande verkar i Kimo skola. Förskolebarnen ryms bra in till Solbacken. Det ryms också in fler barn till daghem. Gruppfamiljedaghem får ta emot 12 barn och ett daghem 20. Man kan på detta sätt trygga dagvårdsplatserna för området. Solbacken blir ett daghem som tar emot barn från åldern noll år till förskola. Daghemmet har 20 platser. Även förskolebarn från Komossa kommer att anvisas plats till Solbacken. På Solbacken har funnits följande personal: Åsa Forss, ansvarig gruppfamiljedagvårdare Astrid Bertell, barnskötare Michaela Holm, assistent Förskolan i Kimo skola har skötts av Mayvor Palmborg, barnträdgårdslärare. Då Solbacken blir ett daghem ändrar behörighetskraven. På daghemmet Solbacken kommer att behövas en barnträdgårdslärare, två barnskötare och en gruppassistent. Mayvor Palmborg, Astrid Bertell och Michaela Holm kan fortsätta som tidigare. Åsa Forss bör omplaceras. Denna förändring föreslås ske 1.9.2011 i avvaktan på behandling av ärendet. Förskolan placeras vid skolstart på Solbacken. Förskolan finns budgeterad under Kimo skola. En överföring av Kimo skolas budget för förskoleundervisning (kif2) görs till Solbacken. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden föreslår för fullmäktige att ändra Solbacken till ett daghem. SVBN 199 Enligt förslag Barnomsorgsledaren kommer med på mötet och informerar om läget.
197, KST 2011-07-11 18:00 KST: 191/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 147/2011 Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Solbackens gruppfamiljedaghem ändras till ett daghem. KST 197 Godkändes.
198, KST 2011-07-11 18:00 KST: 193/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 154/2011 EKONOMI, Barnomsorgen, Anhållan om tilläggsanslag för öppnande av nytt gruppfamiljedaghem i Vörå centrum SVBN 21.06.2011, 202. Barnomsorgsledarens beredning: Antalet dagvårdsplatser i kommunen är för litet. Alla daghem, gruppfamiljedaghem och familjedagvårdare har fulla grupper. Det finns behov av att öppna ett nytt gruppfamiljedaghem i Vörå centrum för att få plats för åtta barn som inte har plats. Gruppfamiljedaghemmet Fjärilens barnantal är dessutom för stort så därifrån borde fyra barn flyttas. Ett gruppfamiljedaghem får enligt lag ha 12 barn och tre personal. Fjärilen har nu 16 barn och fyra personal. Detta betyder att man förutom fyra barn dessutom kan använda en ur personalen till det nya gruppfamiljedaghemmet. Ett nytt gruppfamiljedaghem öppnas i Vörå centrum så fort som möjligt för att bereda plats åt alla barn som är utan dagvårdsplats. Gruppfamiljedaghemmet får namnet Myran. Lönekostnaderna för en gruppfamiljedagvårdare får överföras från Fjärilen. Lönekostnaderna för två gruppfamiljedagvårdare till och övriga utgifter framgår ur bifogad bilaga. Första alternativet skulle vara att hyra en lokal i Bofinken 2 där också Fjärilen verkar. Hyran för lokalen är 480 euro/månad. Sammanlagd tilläggsbudget blir 24.020 euro. Andra alternativet är att hyra 134 m 2 i läkargården intill daghemmet Liljekonvaljen. Hyran där skulle vara 650 euro/månad (3.250 euro för tiden 1.8-31.12.2011). Sammanlagd tilläggsbudget blir 24.870 euro. Tredje alternativet är hyresbaracker i avvaktan på vidare utredningar. En hyresbarack kostar ca 1.200 euro/månad och då ingår sängar och klädskåp. Inventariekostnaderna minskar därmed med 1.000 euro. Hyreskostnaden för tiden 1.8-31.12.2011 skulle vara 6.000 euro. Frakt och installation kostar 2.500 euro. Sammanlagd tilläggsbudget blir 29.120 euro. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring på 24.020 euro för hösten 2011 för öppnande av ett gruppfamiljedaghem i Vörå centrum på Bofinken 2 SVBN 202 Enligt förslag Barnomsorgsledaren deltar på mötet och informerar om dagvårdsgruppens arbete hittills. Dagvårdsgruppen är ännu inte färdig med sitt arbete utan kommer att fortsätta på hösten. Situationen i Vörå centrum är dock så akut att åtgärder behöver
198, KST 2011-07-11 18:00 KST: 193/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 154/2011 vidtas redan i augusti för att garantera vård åt de barn som behöver det från höstterminens början. Att öppna ett nytt gruppfamiljedaghem i Bofinken 2 i andra våningen är tyvärr inte en god lösning. Redan med det befintliga gruppfamiljedaghemmet i Bofinken 2, Fjärilen, kommer med jämna mellanrum diverse klagomål till kommunen. Gruppfamiljedaghemsverksamheten är inte att jämställa med vanligt hyresboende och det har visat sig vara svårt att kombinera med övriga hyresgäster. I dagens läge är de svårt att säga hur tillfälligt grundandet av Myrans gruppfamiljedaghem är eftersom dagvårdsgruppen inte är klara med den helhetsutredning som behövs. Ett annat möjligt alternativ är att grunda Myran i de så kallade lärarbostäderna. Flyktingförläggningen har tillfälligt hyrt dessa lägenheter istället för de lägenheter som brann upp vid årsskiftet. För närvarande byggs dock radhuset i Oravais upp igen och då det är klart så flyttar flyktingförläggningen ut från lärarbostäderna. Det finns en tom lägenhet i lärarbostäderna som används för eventuella akuta behov. Denna lägenhet kunde tas i bruk för Myran och man kunde istället erbjuda Hälsogårdens lägenhet för flyktingförläggningens behov. Kommunstyrelsen ålägger barnomsorgsledaren att påbörja arbetet med inrättandet av ett tillfälligt gruppfamiljedaghem i anvisad lokal i lärarbostäderna från och med augusti i enlighet med nämndens planer och i väntan på dagvårdsgruppens helhetsanalys av läget. Kommunstyrelsen anhåller i enlighet med nämndens förslag om en budgetändring om 24.500 euro i tilläggskostnader och 4.000 euro i tilläggsinkomster för detta. På sammanträdet av kommundirektören ändrat förslag: Kommunstyrelsen ålägger barnomsorgsledaren att påbörja arbetet med inrättandet av ett tillfälligt gruppfamiljedaghem i anvisad lokal i hälsogården från och med augusti i väntan på dagvårdsgruppens helhetsanalys av läget. Kommunstyrelsen anhåller av fullmäktige, i enlighet med nämndens förslag, om en budgetändring om 24.500 euro i tilläggskostnader och 4.000 euro i tilläggsinkomster för detta. KST 198 Ändrade beslutsförslaget godkändes. Heidi Holmberg avlägsnade sig efter ärendets behandling kl. 18.44.
199, KST 2011-07-11 18:00 KST: 194/2011 EKONOMI, Budgetändring för Effektprojektet SVBN 21.06.2011, 170. Bildningschefens beredning: Utbildningsstyrelsen har beviljat Vörå kommun statsunderstöd för utvecklande av intensifierat och särskilt stöd under flera års tid. Det senaste beslutet togs 4.6.2009 och användningstiden var tänkt att ta slut 31.12.2010. En ansökan om rätt att få överföra pengar till 2011 gjordes och godkändes av UBS så att användningstiden upphör 31.12.2011. Föredragande har noterat att verkställigheten av detta beslut inte har förverkligats. Detta innebär att 5.544 euro inte förts över till 2011 års budget och därmed kommer effektprojektet att uppvisa ett negativt resultat år 2011. Medel för projektet skall redovisas senast 31.1.2012. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring på 5.544 euro för effektprojektet på konto effekt 3301. SVBN 170 Enligt förslag Eftersom det är inkomsterna i form av projektpengar som inte har överförts från ett år till ett annat så kan inte en budgetändring göras på kostnadssidan. Kostnaderna för projektet är budgeterade i enlighet med den verksamhet som har planerats för 2011. Inkomsterna som de facto är budgeterade kommer dock inte att komma in mera på 2011 eftersom dessa har resultatförts redan 2010. I och med att bokslutet är färdigt kan dessa inte i detta läge längre överföras. Man har alltså uppvisat ett något för gott resultat 2010 och som en följd av detta kommer slutresultatet 2011 att bli något sämre. De inkomster som budgeterats som inkomst på effekt 3301 kommer inte att förverkligas och kommunens nettokostnad för projektet att bli 5.544 euro mer än beräknat. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner en budgetändring om 5.544 euro i minskade inkomster för effektprojektet på kontot effekt 3301. KST 199 Godkändes.
200, KST 2011-07-11 18:00 KST: 195/2011 EKONOMI, Budgetändring för projektet Kunnig i skolan SVBN 21.06.2011, 171. Bildningschefens beredning: Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, svenska enheten för undervisningsväsendet har beviljat Vörå kommun i samarbete med Korsholms kommun medel för ett utvecklingsprojekt inom programmet Kunnig, 77000 euro. Projektet inleddes 1.8.2010 och statsunderstödet skall användas före utgången av år 2011. I budgeten för 2011 har medel för projektet beräknats till 65000 euro. Överföring av medel från 2010 till 2011 har inte verkställts. Detta innebär att projektet visar ett negativt resultat på 65000 euro. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring för Kunnig i skolan så att 65000 euro tillförs kunisk 3301. SVBN 171 Enligt förslag Eftersom det är inkomsterna i form av projektpengar som inte har överförts från ett år till ett annat så kan inte en budgetändring göras på kostnadssidan. Kostnaderna för projektet är budgeterade i enlighet med den verksamhet som har planerats för 2011. Inkomsterna som de facto är budgeterade kommer dock inte att komma in mera på 2011 eftersom dessa har resultatförts redan 2010. I och med att bokslutet är färdigt kan dessa inte i detta läge längre överföras. Man har alltså uppvisat ett något för gott resultat 2010 och som en följd av detta kommer slutresultatet 2011 att bli något sämre. De inkomster som budgeterats som inkomst på kunisk 3301 kommer inte att förverkligas och kommunens nettokostnad för projektet att bli 65.000 euro mer än beräknat. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner en budgetändring om 65.000 euro i minskade inkomster för projektet kunnig i skolan på kontot kunisk 3301. KST 200 Godkändes.
201, KST 2011-07-11 18:00 KST: 196/2011 Svenska bildningsnämnden Dnr:SVBN 121/2011 EKONOMI, Tegengrenskolan, anhållan om budgetändring SVBN 21.06.2011, 174 Tegengrenskolans rektors beredning: På grund av ett förbiseende har projektpengar för mångkulturell skola som beviljats Vörå-Maxmo kommun av Utbildningsstyrelsen inte överförts från föregående års räkenskaper till 2011 års budget. Utbildningsstyrelsen har beviljat kommunen rätt att överföra pengarna. Summan är 17225,80. Utgifter för projektet på ca 6000 euro har hittills bokförts under 2011. Användningen av projektpengarna ska redovisas per 31.12 2011 och oanvända medel returneras till staten. BILDNINGSCHEFENS FÖRSLAG: Nämnden anhåller hos fullmäktige om budgetändring med 17225,80 euro, vilket bokförs som inkomst i 2011 års budget på teint 3301 SVBN 174 Enligt förslag Eftersom det är inkomsterna i form av projektpengar som inte har överförts från ett år till ett annat så kan inte en budgetändring göras på kostnadssidan. Kostnaderna för projektet är budgeterade i enlighet med den verksamhet som har planerats för 2011. Inkomsterna som de facto är budgeterade kommer dock inte att komma in mera på 2011 eftersom dessa har resultatförts redan 2010. I och med att bokslutet är färdigt kan dessa inte i detta läge längre överföras. Man har alltså uppvisat ett något för gott resultat 2010 och som en följd av detta kommer slutresultatet 2011 att bli något sämre. De inkomster som budgeterats som inkomst på teint 3301 kommer inte att förverkligas och kommunens nettokostnad för projektet att bli 17.226 euro mer än beräknat. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner en budgetändring om 17.226 euro i minskade inkomster för effektprojektet på kontot teint 3301. KST 201 Godkändes.
202, KST 2011-07-11 18:00 KST: 187/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 187/2011 EKONOMI, Upphandling av saneringen av avloppsreningsverket i Vörå I samband med Vörå- Maxmo kommunsamgången ansöktes om dåvarande extra utvecklingsbidrag. Ett av de godkända projekten var saneringen av avloppsreningsverket i Vörå. Projektet skulle genomföras för att garantera reningsverkets funktion även efter att Maxmo avloppsvattnet hade kopplats in till reningsverket. I budgeten 2011 investeringsdelen finns budgeterat 350.000 euro i kostnader för detta projekt, det beviljade bidraget uppgår till maximalt 257.885 euro. Projektet bör slutföras under 2011. I enlighet med bifogat öppningsprotokoll föreslås kommunstyrelsen godkänna följande anbud: - Byggnadsentreprenad, Ab Byggtjänst H-E Storlund 43.000 euro - Maskinetreprenad, EP SNETEC Oy 119.500 euro - SIA-entreprenad, INSTA Automation Oy 131.550 euro KST 202 Godkändes.
203, KST 2011-07-11 18:00 KST: 192/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 192/2011 MARKANVÄNDNING, BYGGANDE OCH BOENDE, Godkännande av tomtreserveringsavtal, Duvnäs Ett tomtreserveringsavtal har uppgjorts mellan Vörå kommun och David Duvnäs och Monica Wilhelms-Duvnäs. Reserveringen gäller tomt nr 3 i kvarter nr 11 i fastställd detaljplan för Finnholmen 2 området. Tomten är ca 2.341 m 2 stor och köpesumman är 8.193,50 euro. Kommunstyrelsen godkänner det uppgjorda tomtreserveringsavtalet. KST 203 Godkändes.
204, KST 2011-07-11 18:00 DELGIVNINGAR Kommunstyrelsen antecknar följande ärende av delgivningsnatur till kännedom: - Brevväxling gällandes Maxmo Foders konkursbo. - Metallhuset Oravais AB:s konkursbos slutsammanträdesprotokoll 8.7.2011. KST 204 Antecknades till kännedom.
205, KST 2011-07-11 18:00 KST: 198/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 198/2011 EKONOMI, Tilläggsanslag för iordningsställandet av tilläggsutrymmen till Pettersbacka skola Per den 28.6.2011 lyckades kommunen äntligen få tillgång till den bostad som var tänkt att omändras till undervisningsutrymmen i Pettersbacka skola. Johan Strand har varit och inspekterat utrymmena och beräknat att en ytrenovering och flyttande av väggar som behövs kostar ca 10.000 euro. Efter renoveringen kan familjedagvården och undervisning bedrivas i utrymmena. Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att tilläggsanslag om 10.000 euro beviljas för renovering av bostadsutrymmen till undervisningsutrymmen och barndagvårdsutrymmen i Pettersbacka. KST 205 Godkändes.
206, KST 2011-07-11 18:00 KST: 199/2011 Kommunstyrelsen Dnr:KST 199/2011 EKONOMI, Godkännande av överföring av hyresavtal på tredje part, Nabbens Gästhamn Kommunen har ett fem års hyreskontrakt med företagarna vid Nabbens Gästhamn som löper ut i december 2011. Företagarna har nu hittat en person som vill överta rörelsen och hon skulle vilja starta upp redan i sommar. Smidigast är det om kommunens hyresavtal med Blue Adventure får fortsätta till årets slut och därefter tecknar kommunen nya avtal med en ny innehavare. För höstens del uppgör då Blue Adveture avtal med den nya företagaren. Detta förfarande kräver kommunens godkännande. Kommunstyrelsen godkänner att Ky Blue Adventure Kb tecknar hyresavtal med tredje part för tiden 1.8 31.12.2011. KST 206 Godkändes.